Atribuições do OCS 1º Ten JOR Maria da Glória Galembeck Chefe da ACS do III COMAR.
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Atribuições do OCS
1º Ten JOR Maria da Glória Galembeck
Chefe da ACS do III COMAR
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Roteiro
• Legislação• Ambiente• Atribuições• Considerações Finais
Atribuições do OCS
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Legislação
NSCA 142-1
Organização e Funcionamento do SISCOMSAE
Atribuições do OCS
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NSCA 142-1
2. Componentes
• CECOMSAER• Assessorias de Comunicação Social• Seções de Comunicação Social• OCS isolado
Atribuições do OCS
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NSCA 142-1
2. Componentes
• CECOMSAER• Assessorias de Comunicação Social• Seções de Comunicação Social• OCS isolado• Orgãos Executivos
Atribuições do OCS
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Quem integra o SISCOMSAE?
Atribuições do OCS
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Todos militares e civis das ACS e SCS e os OCS
Atribuições do OCS
Quem integra o SISCOMSAE?
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Atribuições do OCS
Quem somos nós?
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Atribuições do OCS
Quem somos nós?
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Ambiente
• Multidisciplinar• Predominância de Oficiais não-especializados• Alta rotatividade da função de OCS• Demanda de pessoal• Acúmulo de funções por um mesmo Oficial e
Graduados da equipe• Requer conhecimento da história da OM e da
FAB• Depende da criatividade e boa vontade do OCS
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Atribuições
Ler e Cumprir a NSCA 142-1
Além disso, Ter ciência do que está previsto no Regimento Interno de cada OM, assim como a
NPA do setor.
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NSCA 142-1
6. Atribuições
Existem 25 atribuições comuns a todos os elos:
5 - Relações Públicas
3 - Produção & Divulgação
2 - Assessoria de Imprensa
15 - administrativa
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Relações Públicas
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RELAÇÕES PÚBLICAS
A) assessorar CMT quanto à agenda de atividades referentes à OM e quanto aos cumprimentos ao efetivo (promoções, aniversários, congratulações, pêsames)
B) orientar público interno (principalmente aqueles que têm contato com o público externo) quanto à adequada postura frente à visitantes e imprensa
C) fomentar oportunidades de relacionamento com a sociedade - visitas, palestras, concursos, exposições visando atingir objetivos do Plano Setorial do CECOMSAER.
D) participar do planejamento, coordenação e execução de ações estratégicas como os eventos da Semana da Asa, projeto Forças no Esporte e demais ações
E) promover ou assessorar atividades que celebrem as datas comemorativas no âmbito do COMAER e datas que dignifiquem ascensão operacional ou funcional, registrando tais fatos conforme previsto pelo INCAER.
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Atribuições do OCS
Produção e Divulgação
F) encaminhar à Agência Força Aérea, em TEMPO OPORTUNO, matéria para serem inseridas nas publicações de responsabilidade do CECOMSAER, por meio da ferramenta Kataná.
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PRODUÇÃO E DIVULGAÇÃO
F) encaminhar à Agência Força Aérea, em TEMPO OPORTUNO, matérias para serem inseridas nas publicações de responsabilidade do CECOMSAER, por meio da ferramenta Kataná.
1) solicitar senha do Kataná pelo telefone (61) 3966-9685
2) produzir e enviar material para as mídias sociais:
1 foto e 1 frase
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G) produzir e divulgar peças de comunicação (revistas, periódicos, filmes, cartazes, folhetos, outdoors, vinhetas) que contemplem a marca FAB, articulando a identidade visual da FAB em mídias tradicionais ou sociais. SUPORTE: Subdivisão de Publicidade e Propaganda do CECOMSAER ([email protected])
H) divulgar e distribuir as peças e publicações confeccionadas pelo CECOMSAER ao públicos de interesse do COMAER.
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ASSESSORIA DE IMPRENSA
I) Assessorar o CMT nos assuntos concernentes à opinião pública, por meio do monitoramento diário da mídia local/ regional;
- Compete ao OCS ler diariamente o NOTIMP no Portal da FAB.
I) Mapear os veículos e profissionais de comunicação da região e elaborar um mailing da imprensa local.
- É importante conhecer o perfil dos veículos / profissionais de comunicação (fundamental em localidade menores onde as relações entre imprensa e políticos são mais evidentes)
I) Atender às demandas e esclarecer dúvidas.
- Sempre, sempre, sempre contatar o CECOMSAER por meio da SDAI.
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I) Credenciar os profissionais da imprensa em eventos institucionais do COMAER;
- manter o controle sobre quem foi ao evento e acompanhar as publicações.
I) Produzir releases, sugestões de pauta, notas oficiais e outras publicações julgadas oportunas; e- No que diz respeito às notas, sempre sempre sempre em parceria com o CECOMSAER. Solicitar apoio da ACS quanto à elaboração dos demais materiais.
I) Realizar eventos direcionados a imprensa, em coordenação com a ACS.
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J) realizar as ações iniciais junto à imprensa, quando surgir uma crise, trabalhando de acordo com as orientações do CECOMSAER, atendendo ou direcionando as demandas para a SDAI, via email ([email protected]) ou telefone (61) 3966-9198// (61) 3966-9197.
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Atribuições do OCS
Telefones SDAI - (61) 3966-9639 // (61) 3966-9640
Fora do expediente, finais de semana e feriado - (61) 9965-2884
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K) Integrar-se com o órgão central e entre si, mantendo e-mail funcional e dados cadastrais atualizados junto à Seção de Doutrina e Controle.
L) Encaminhar dúvidas / demandas genéricas da população ( fora do escopo da OM) para a Subdivisão de Relações Públicas ([email protected]).
M) Encaminhar solicitações de demonstração do Esquadrão de Demonstração Aérea (EDA) para a Subdivisão de Relações Públicas ([email protected]).
N) Encaminhar sugestões e correções do CATOG para a Subdivisão de Relações Públicas ([email protected]).
O) Encaminhar sugestões ou dúvidas sobre a legislação do SISCOMSAE e sobre o planejamento estratégico e corporativo da comunicação social para [email protected] .
P) Encaminhar sugestões ou dúvidas sobre os cursos ministrados pelo CECOMSAER para [email protected] .
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Atribuições administrativas
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Q) Observar as legislações de comunicação do COMAER, considerando suas orientações no empenho das atividades e projetos de comunicação social
R) Observar as legislações pertinentes ao Sistema de Patrimônio Histórico e Cultural do COMAER (SISCULT)
S) Encaminhar ao INCAER, no mês de outubro, a cada dois anos, o cadastro histórico da OM (ICA 904-1)
T) Encaminhar ao INCAER, no mês de fevereiro, anualmente, a Ficha Anual de Fatos Históricos (ICA 904-1)
atentar para o que é fato histórico e não se deter apenas nos atos oficiais
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U) Elaborar e manter atualizado o livro Histórico da OM (ICA 904-1).
V) Elaborar e manter atualizado o Álbum Fotográfico da OM
(ICA 904-1).
W) Organizar e gerenciar o espaço cultural da OM (ICA 900-1).
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X) manter-se atualizado sobre as formas de ingresso na FAB
• Indicar o Assistente de Ingresso disponível no Portal da FAB
Y) fazer constar em NPA do setor as atribuições aqui estabelecidas, bem como outras julgadas oportunas.
Atribuições do OCS
www.facebook.com/fanpageportalfab
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Exemplos do III COMAR
2012
Alunos do CBNB expõe projeto na Rio+20
III COMAR apoia traslado do corpo do arquiteto Oscar Niemeyer
2013
III COMAR coordena Operação Enchente no ES
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ACABOU?
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NÃO!
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Serviço de Informação ao Cidadão (SIC)
• Encaminhado pelo CECOMSAER às ACS
• Assim que o OCS receber a demanda, precisa dar ciência ao CMT - ou mais antigo presente - e começar a levantar as informações.
• Prazo para o CECOMSAER responder ao solicitante: 20 dias.
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• Plano de Trabalho Anual (PTA).
• Relatório Anual de Atividades (RAA).
• Haverá mudanças quando o PCA 11-61 (Plano Setorial do CECOMSAER) for aprovado. No momento, estão vigentes os modelos antigos.
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Considerações Finais
Atribuições do OCS
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Atribuições do OCS
Roteiro
• Legislação• Ambiente• Atribuições• Considerações Finais