CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA

2º SEMESTRE

ALLAN MORGAN ALVES FERREIRA RA: 7929701673

JONATAS JOSE GOMES RA: 7981712592

LUCAS MARTINS RA: 447770

PEDRO WILLIANS RA: 448429

MAURICIO C. FERNANDES RA: 448434

RHANNA KATHERINE RA: 7928639772

LINDOMAR ALVES DE OLIVEIRA RA: 7989543250

ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS

PROCESSOS GERENCIAIS

PROFESSOR EAD: ADMIR CAVALHEIRO LEITE

PROFESSOR-TUTOR PRESENCIAL: DEUSILENE BISPO

SOBRADINHO - DF

2013

GESTÃO PÚBLICA

2º SEMESTRE

PROCESSOS GERENCIAIS

Atividade Avaliativa: Atividade Prática

Supervisionada - ATPS apresentado ao

Curso Superior Tecnologia em Gestão

Pública da Universidade Anhanguera

Uniderp, como requisito para a avaliação

da disciplina processos gerenciais para a

obtenção e atribuição de nota.

SOBRADINHO - DF

2013

SUMÁRIO

1- INTRODUÇÃO 04

2- PLANEJAMENTO: ESTRATÉGICO, TATICO, OPERACIONAL 05

3- ORGANIZAÇÃO 06

07

5- OBJETIVOS ESPECÍFICOS 07

6- JUSTIFICATIVA DO EVENTO 08

7- MÉTODO 08

8- VIABILIDADE E CRONOGRAMA 09

9– DIREÇÃO 11

10– CONTROLE 11

11- CONSIDERAÇÕES FINAIS 13

12- REFERÊNCIAS 14

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INTRODUÇÃO

O nosso projeto de extensão universitária é cultural, com base em algumas pesquisas

feitas em escolas, onde podemos observar o baixo índice de conhecimento cultural de jovens e

crianças, e nessas pesquisas vimos também que a maioria das crianças de baixa renda nas suas

horas livres ficam em casa assistindo televisão ou, na pior das hipóteses, nas ruas á mercê da

criminalidade, então com todas essas informações desenvolvemos um projeto chamado de

CRIANÇA INTEGRADA, que fornecerá atividades musicais, de dança, teatro e artes

plásticas, com aula teórica e prática em horário que não tiverem aula, para que possam crescer

culturalmente e até usar o aprendizado como profissão, como vemos vários músicos bons

tocando para pessoas famosas, temos concursos para músicos, artistas plásticos famosos,

atores e atrizes, dançarinos e etc.

O universo dentro desse projeto é grande, então tentamos trabalhar ao máximo a

conscientização dos alunos sobre as atividades praticadas nos projetos, mas para que o aluno

continue no projeto mantemos um contato mensal com os pais para saber sobre seu

rendimento escolar e comportamento social, para que possamos traçar uma forma de trabalho

mais eficaz para o jovem ou a criança, fazemos entender aos pais a importância do aluno ir

bem no projeto e na escola, porque só com um bom rendimento escolar o aluno manterá a sua

vaga, pois até então trabalhamos com um números de vagas limitadas, e no final de cada

oficina uma grande apresentação com toda a comunidade, familiares e parceiros que

contribuem para que o mesmo se realize, e que todos possam ver o desenvolvimento do aluno

culturalmente, e também para que possamos conseguir mais colaboradores para investir no

projeto para que possamos alcançar mais jovens e crianças.

E para desenvolvermos tudo isso, teremos que entrar com um planejamento empresarial

para organizar e delegar as funções que todos os integrantes deste projeto irão fazer, como

planejamento estratégico para sabermos quando, onde e de que forma poderemos realizar,

planejamento tático para dividir as funções setoriais para assim temos mais eficiência, e o

planejamento operacional, que são os realizadores do objetivo final.

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2.PLANEJAMENTO: ESTRATEGICO, TATICO, OPERACIONAL

2.1 PLANEJAMENTO

É realizado no nível institucional da empresa. O Planejamento Empresarial é visto como de

vital importância para o bom funcionamento administrativo e imprescindível para atingir a

meta e os objetivos que se deseja alcançar. Toda ação empreendedora e comercial parte

primeiramente de um bom planejamento.

Abaixo temos um modelo das disposições de cada pessoa envolvida no projeto e optamos por

um modelo com base na estrutura de uma empresa, para facilitar o direcionamento e

comando.

2.2- PLANO ESTRATÉGICO

O Planejamento Empresarial é visto como de vital importância para o bom

funcionamento administrativo e imprescindível para atingir a meta e os objetivos que se

deseja alcançar. Toda ação empreendedora e comercial parte primeiramente de um bom

planejamento estratégico, onde são analisados todos os pros e contras das ações que se quer e

se tem que ser tomadas.

Iniciativas não calculadas e não analisadas podem representar perdas de recursos, atrasos

de trabalhos, perda de competitividade, recuo no mercado em que se atua. E em muitos casos

até mesmo a perda de todo capital destinado para o investimento, podendo até deixar uma má 5

Planejamento estratégico

Gestão de talentos e

capital intelectual

Gestão financeira

Planejamento e gestão de marketing

Produção/operações/serviços

impressão da empresa no mercado em geral, comprometendo desta forma um novo

empreendimento, prejudicando na busca de novos investidores, parceiros e clientes.

2.3-PLANEJAMENTO TÁTICO

O Planejamento tático é realizado no nível intermediário da empresa que aborda uma

área específica da empresa, sua dimensão no tempo é de médio prazo. Com base nele o

controle é realizado em cada unidade da empresa.

2.4– PLANEJAMENTO OPERACIONAL

O planejamento operacional ocorre no nível mais baixo da hierarquia da empresa e tem

como objetivo o que fazer e como fazer, sua dimensão no tempo é em curto prazo, os planos

operacionais quase sempre estão relacionados com métodos que servem para observar a

sequência de passos ou etapas a serem seguidas.

3-ORGANIZAÇÃO

Organização é definido como unidades sociais ou agrupamentos humanos intencionalmente construídos e reconstruídos com o fim de atingir objetivos específicos.

O projeto será desenvolvido de forma simples e objetiva, trazendo alunos de escolas públicas para serem integrados culturalmente, desenvolvendo assim o interesse dos mesmos por arte, música, teatro e dança. Será organizado de forma que não venha atrapalhar ou prejudicas os alunos, pois acontecerá em horário contrário ao das aulas, ficando assim:

Os alunos de turno matutino participarão das oficinas no turno vespertino. E os alunos do turno vespertino participarão durante o turno matutino. Cada oficina terá a duração de 2 (duas) horas. Para cada uma das oficinas serão disponibilizadas vagas limitadas, com prazo de inscrição de 10 dias, que será informado junto com a divulgação do projeto. Em casa semana do mês será executado uma oficina diferente, começando com música na primeira semana, artes na segunda semana, teatro na terceira e dança na quarta e ultima semana. Serão quatro oficinas, oferecidas em horário contrário ao da escola, incialmente para alunos de colégios públicos e serão ministrados nas dependências físicas da faculdade anhanguera. Os cursos serão divulgados nas escolas pela equipe organizadora e não haverá custo para os participantes.

Nossa primeira oficina (música) acontecerá do dia 05/08 a 09/08, com aulas

ministradas por professores de canto e ao final desta semana, haverá uma apresentação para os

pais e toda a comunidade.

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Na semana seguinte, será a vez da oficina de artes, que serão aulas de pintura e artes

plásticas com um pintor da cidade. As pinturas feitas pelos alunos serão expostas no dia

17/08/2013.

Do dia 19/08 a 23/08 será a oficina de teatro, na qual os alunos estudaram algumas

técnicas de encenação e ensaiarão a peça “sonho de uma noite de verão” de Willian

Shakespeare e farão um sessão para a comunidade no dia 24/08

A última oficina será a de dança, na qual os alunos receberam lições de várias

modalidades de dança de salão (salsa, samba, forró etc) e como em todas as oficinas

anteriores, farão uma exibição aberta ao público no dia 31/08.

4.OBJETIVO GERAL

O grande propósito do projeto é retirar as crianças das ruas em suas horas livres e apoia-

los com novos conhecimentos culturais, além de diminuir os índices de criminalidade e o

número de faltas escolares, e tentar dar outra perspectiva de vida a elas mostrando um mundo

novo através da cultura.

4.1 ANÁLISE AMBIENTAL EXTERNA

O ponto forte é o fato de já existir uma estrutura física completa e cedida pela instituição

de ensino superior Anhanguera.

O ponto fraco é o fato de não ser possível atender todos os alunos que gostariam de

participar, mas esperamos que futuramente, em próximas edições do projeto, possamos

atender mais e mais jovens.

5.OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Como objetivos, estão:

Diminuição da presença de jovens em crimes;

Aumento da frequência escolar;

Melhor integração entre a comunidade;

Melhores expectativas para o futuro desses jovens.

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5.1-ANÁLISE ORGANIZACIONAL INTERNA

Em nossa analise SWOT, percebemos que nossa maior força está no conhecimento das

atividades apresentadas, no contato direto com o nosso público alvo e no apoio das

instituições de ensino.

Nossas fraquezas atuais são a capacidade reduzida de atendimento, estimada em 25

pessoas por dia e a falta de apoio de órgãos do governo.

No contexto ambiental, temos grandes expectativas de que com a participação em nosso

projeto, a sociedade só tenha a ganhar.

6.JUSTIFICATIVA

Devido ao auto índice de criminalidade e violência relacionado aos jovens do DF, Como

mostra dados do IBGE a criminalidade cresceu cerca de 5% em relação ao mesmo semestre

do ano passado. De acordo com o Índice de Homicídios na Adolescência (IHA), aponta uma

expectativa não muito animadora: até 2016 um total de 36.735 adolescentes poderão ser

vítimas de homicídio. Por conta de dados tão alarmantes, Surgiu á ideia de criar este projeto

com o intuito de ocupar e melhor a vida de crianças e adolescentes no DF.

7.MÉTODO

Cada semana será uma categoria diferente de oficina e ao final das mesmas, mostraram

para a comunidade o que foi aprendido em apresentações, onde serão cobrados R$10,00 por

ingresso para auxiliar nos custos na oficina seguinte.

O projeto Criança Integrada é constituído de oficinas, onde os alunos inscritos serão

assistidos e apoiados durante uma semana, aprendendo novas maneiras de passar seu tempo

livre. A ideia principal é retirar esses jovens das ruas durante seu tempo livre e assisti-los para

que gastem seu tempo de forma mais propícia culturalmente.

A cada semana serão inscritos 15 alunos para participar das atividades, sem nenhum

custo para os mesmo. Inicialmente contamos com o apoio financeiro de empresas privadas e

com o apoio da instituição Anhanguera, que está cedendo o espaço físico para a realização.

Foram chamados quatro profissionais, cada um com conhecimento em uma área, para

ministrar as palestras e aulas.

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Os materiais necessários serão cedido pelo projeto Criança Integrada e serão comprados

com auxílio financeiro de instituições parceiras e de apoio financeiro dos organizadores.

7.1-DIRECIONAMENTO DE PESSOAL

O direcionamento do pessoal foi feito a partir da avaliação de qualidade de cada um e

tendo feito a avaliação de cada integrante do projeto será designado a uma função que melhor

se encaixa no seu perfil exemplos:

NOME FUNÇÂO

Rhanna Katherine Distribuição das funções

Allan Morgan Arrecadação de recursos

Lindomar Alves Arrecadação de recursos

Pedro Willians Divulgação na escolas

Mauricio C. Fernandes Divulgação na escolas

Lucas Martins Seleção de professores

Jonatas Gomes Cadastro de alunos

7.2-DIVULGAÇÃO

Como o nosso projeto é para jovens e crianças, temos como objetivo ir às escolas de baixa renda divulgar o projeto e os benefícios dele para os alunos. Também temos as redes sociais (facebook, twitter e blogs) como nossas aliadas para fazer divulgação do projeto.

8.VIABILIDADE E CRONOGRAMA

O nosso projeto a princípio custará R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) que foram

arrecadados nessa fase de criação, e será gasto com os materiais das aulas e ajuda de custo

para os professores. O que não for gasto a principio, será colocado em um caixa de

emergência e as aulas terão início junto com aulas escolares, com aulas de segunda a sexta de

09:00h às 11:00h no horário matutino e 14:00h às 16:00h no horário vespertino.

8.1- LEVANTAMENTOS DOS RECURSOS FINANCEIROS

A nossa forma de arrecadação foi uma parceria com empresas privadas, colocando o valor

de uma parceria com uma obra sócio cultural, explorando o valor da imagem de uma empresa

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que faz tal parceria, de forma que os mesmo entenderão os benefícios e nos ajudarão com o

nosso projeto, e assim se tornarão uma peça muito importante.

8.2-DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA

A distribuição do orçamento foi feita com base na tabela de preço abaixo citada, sendo

avaliado o grau de importância, e adquirido com a supervisão do setor financeiro do projeto

com os valores assim esclarecidos.

Preços

Quant

.

Produto Valor Unid. Valor

25 Violões R$ 70,00 R$ 1.750,00

05 Baterias R$ 1.500,00 R$ 7.500,00

10 Caixas de som R$ 500,00 R$ 5.000,00

20 Microfones R$ 100,00 R$ 2.000,00

50 Cabos com conexão P10 R$ 5,00 R$ 250,00

30 Kit de roupa de dança R$ 50,00 R$ 1.500,00

30 Kit de roupa de figurino R$ 50,00 R$ 1.500,00

20 Telas para pintura R$ 15,00 R$ 300,00

100 Pinceis R$ 5,00 R$ 500,00

200 Potes de tinta R$ 5,00 R$ 1.000,00

04 Custos com professores R$ 2.000,00 R$ 8.000,00

5000 Panfletos de divulgação (milheiro) R$ 100,00 R$ 500,00

Valor total R$ 29.800,00

8.3-IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO

Na implementação do projeto tivemos que adaptar algumas salas para suas respectivas

oficinas de estudo, como sala de músicas tivemos que criar uma acústica, sala de artes plástica

tivemos que trabalhar a iluminação apropriada e etc.

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Na execução tivemos um leve problema de fluxo de pessoas porque ouve uma procura

maior que o número de vagas e várias pessoas compareceram procurando vaga de algum

desistente, mais solucionamos sem nenhum problema.

O desejo de aprender e a curiosidade dos alunos nos surpreendeu muito, pois nos motiva

a lutar mais por este projeto.

8.4 AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS

Os resultados iniciais foram positivos, com um alto índice de procura dos alunos, todas

as oficinas tiveram suas vagas preenchidas. Na execução do projeto alguns alunos não

compareceram nas oficinas, alegaram dificuldade de se locomover de casa até o local, mesmo

sendo um local acessível praticamente a todos os alunos.

Os alunos que concluíram o projeto, ou seja, participaram frequentemente das oficinas,

ficaram extremamente influenciados, descobrindo assim vocações em si mesmas.

Em virtude dos fatos mencionados, conclui-se que o projeto com o intuito de atrair

alunos de escolas públicas para oficinas que estimulem sua criatividade, suas habilidades foi

muito bem sucedido. Logo após o termino das oficinas percebemos que os resultados obtidos

eram positivos, pois a grande maioria que participaram das oficinas tiveram uma melhora

significativa.

9 DIREÇÃO

A administração das empresas está fortemente marcada pelos estilos com que os

administradores dirigem o comportamento das pessoas dentro delas. Os estilos de direção

dependem das suposições dos administradores a respeito do comportamento humano dentro

das empresas.

10-CONTROLE

A essência do controle consiste em verificar se a atividade controlada esta ou não

alcançando os resultados desejados. Quando se fala em resultados, parte-se do principio de

que esses resultados foram previstos e precisam ser controlados. Então, o controle pressupõe a

existência de objetivos e planos, pois não se pode controlar sem plano para definir o que deve

ser feito. O controle verifica se a execução está de acordo com o planejado. Quanto mais

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complexos, definidos e coordenados forem os planos e quanto maior for o período de tempo

envolvido, tanto mais complexo será o controle.

O controle foi feito de forma organizada onde cada um relatava as suas tarefas, onde

tiveram dificuldade ou facilidade, após todos os relatos fizemos uma analise para corrigir os

erros e melhorar os acertos, para saber se todo plano elaborado esta sendo alcançado, e se o

controle esta sendo eficaz.

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11. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Com perspectiva maior de agregar funcionalidade, inovação, bem estar, qualificação,

cultura e fazer para estudante de baixa renda, assim como possibilidade de incentivo a

motivação em meios externos, objetivamos a intenção de possibilidades, afim de trajar

benfeitoria e cultura, das mais diversas, como acima citado. A aceitação da comunidade foi

muito boa, ouve uma procura imensa e ficamos satisfeitos em ver o empenho e dedicação dos

alunos nos e dá força para continuarmos, e ficamos tristes por termos poucos parceiros e não

podemos abrir mais vagas para crianças, mais estamos trabalhando muito para suprir estas

procuras.

Agradecemos a todos que de alguma forma contribuíram para que este projeto se realizasse,

que não mediram esforços para realização e aos parceiros que contribuíram nos

proporcionando a materialização do projeto, pois sem eles este sonho não estaria concretizado

com o sucesso que foi.

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12. REFERÊNCIAS

Chiavenato, Idalberto; PLT302, Elsevier Editora Ltda

Aparecida, Luciane; 20 de setembro de 2010; data de acesso 13/09/2013

http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/planejamento-

empresarial/48319/

IBGE; http://www.ibge.gov.com.br/ data de acesso 11/09/2013

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