8/17/2019 ATIVIDADE SEMANAL 03

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1- Sim, costumo escanear e guardar no e-mail.2- Com o crescimento e evolução da escrita e da vida social, o ser humano

passou a compreender melhor o valor da informação e, por conseguinte,

o valor dos documentos. A partir daí começou a agrupar documentos

sistematizando em diversos suportes os resultados de suas atividades

cotidianas relacionadas com política, religião, sociedade, economia,

entre outras. este momento surgem os ar!uivos, !ue tinham como

papel principal a guarda e conservação de documentos o"#etivando

atestar a legalidade dos patrim$nios e contar a hist%ria de seus povos. Ar!uivos são locais destinados & guarda ordenada de documentos

criados por instituiç'es ou pessoas, no decorrer de suas atividades,

"uscando a preservação desta documentação como um con#unto e nãocomo unidades isoladas, pois estes na sua maioria servem de prova de

transaç'es documentais realizadas e estão relacionados com os direitos

e deveres destas instituiç'es ou pessoas.as organizaç'es o o"#etivo principal dos setores de ar!uivo ( atender &

administração direta em suas atividades diversas, servindo de suporte &

pes!uisa t(cnica, administrativa e financeira produzindo, recolhendo,

selecionando e ar!uivando documentos gerados de maneira organizada,

estando sempre preparados para o atendimento a consultas internas e

e)ternas de maneira r*pida e precisa. + ar!uivo serve de instrumento

principal de controle & ação administrativa de !ual!uer empresa, se#a ela

privada ou p"lica. A"riga documentos resultantes de uma atividade,

sendo estes conservados como comprovantes. uando "em

organizados, transmitem ordens, evitando repetiç'es desnecess*rias de

e)perincias, diminuindo a duplicidade de tra"alho, revelando o !ue est*

para ser feito e os resultados o"tidos. Constitui, ainda, fonte de pes!uisa

para todos os ramos administrativos e au)ilia o administrador na tomada

de decis'es.Com o passar do tempo e terminada sua função legal, os ar!uivos

transformam-se em conhecimento para resgate hist%rico, !uando seus

documentos dei)am de ter a validade t(cnico-administrativa e legal para

servirem de fonte hist%rica institucional. Sua função principal ( a

disponi"ilização das informaç'es contidas em seu acervo de maneira

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ordenada e funcional, a fim de em"asar os procedimentos da instituição

onde est* inserido./ndependente do tipo de ar!uivo !ue se dese#a tra"alhar e da instituição

na !ual se encontra este setor de ar!uivo, deve-se primeiramente

conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierar!uia,

o"#etivando determinar os tipos de documentos e seu flu)o na

organização. Conv(m ressaltar uma das etapas mais importantes para os ar!uivos

!ue ( a escolha do m(todo de ar!uivamento no arran#o da

documentação. 0or e)istirem documentos !ue devem ser ordenados de

maneira diferenciada assunto, nome, nmero, data ou local pode-se

empregar diferentes m(todos, por(m "aseados em cuidadosa an*lisedas atividades desenvolvidas pela organização e pela o"servação das

solicitaç'es dos documentos nos ar!uivos.3eve-se definir então o m(todo principal e os au)iliares a serem

implantados. Assim como o m(todo, o arran#o, !ue ( a ordenação dos

documentos em fundos fonte geradora de documentos como a

administração, a conta"ilidade, os recursos humanos, entre outros (

uma das funç'es mais importantes em um ar!uivo e deve ser 

desenvolvido por profissionais ha"ilitados e especialistas na *rea de

gestão de documentos neste am"ientes institucionais.

.Referências

0A4S, 5arilena 6eite. Ar!uivos7 teoria e pr*tica. 8io de 9aneiro7 :;eloisa de Almeida. A t(cnica de ar!uivar. São 0aulo7 ?. ueiroz,

1@B.