CURSO DE VENDAS 2013

Tempo

O dia tem 24 horas e podemos dividi-

lo em 3 partes:

• 8 horas para dormir

• 8horas para trabalhar

• 8 horas para você

Valorize cada momento que você tem!

ADMINISTRANDO O TEMPO

1 - Saiba onde você está

1 – Onde você está???

Imagina que um amigo te liga e diz que não consegue chegar a sua casa, pois não acha o endereço. A primeira coisa que você ira perguntar é: Onde você esta? Se ele falar não sei a coisa complica. Como ajudar alguém a chegar a alguma lugar se ela não sabe onde está?

Defina em um papel onde você esta hoje (carreira, dinheiro, relacionamento, família, saúde, e outras coisas)

Escreva o que lhe deixa satisfeito e o que você pretende mudar. Fazendo isso você terá o seu ponto A, ou seja, onde você esta. Se você definir quais as metas pra mudar esses pontos de conflito você terá o ponto B, onde quer cegar. Isso lhe dará muito mais gás para enfrentar problemas complexos e dificuldades, pois você saberá que esta fazendo tudo aquilo para resolver coisas importantes para você.

  CRONÓFAGO, EM GREGO, SIGNIFICA COMEDOR DE TEMPO. SÃO OS “PAPA TEMPO”.

OS CRONÓFAGOS TÊM UMA VIDA INVARIAVELMENTE PROGRAMADA: ACORDAM TARDE E VÃO TOMAR O CAFÉ DA MANHÃ; FICAM ESPERANDO O ALMOÇO; ALMOÇAM E, EM SEGUIDA, AGUARDAM O JANTAR; JANTAM E CANSAM-SE, VENDO TELEVISÃO.

O CRONÓFAGO NUNCA PERDE TEMPO, PORQUE É PERDENDO QUE ELE GANHA. SUA RELIGIÃO É A DE SEMPRE ESPERAR PELA PROVIDÊNCIA DIVINA.

MANIFESTA PESSIMISMO PARA TUDO AQUILO QUE LHE EXIGE ALGUM ESFORÇO. SE QUALQUER COISA DEPENDER DO TRABALHO, QUE SEJA SERVIÇO DOS OUTROS, MENOS DELE.

O PROVÉRBIO DIZ QUE “TEMPO E MARÉ NÃO ESPERAM POR NINGUÉM”. O CRONÓFAGO INVERTE O ADÁGIO, POIS É ELE QUE ESPERA PACIENTEMENTE PELO TEMPO, PARA DEVORÁ-LO.

ADMINISTRANDO O TEMPO

CRONÓFAGOS

• PERFECCIONISMO.

• QUERER FAZER TUDO; INCAPACIDADE DE DIZER NÃO.

• FAZER MUITAS COISAS AO MESMO TEMPO.

• COLEGAS QUE NÃO RESPEITAM OS PRAZOS.• FREQUENTES INTERRUPÇÕES.

• ADIAR O DESAGRADÁVEL; PROCRASTINAÇÃO.

• TRABALHAR SEM UM PLANO, SEM PRIORIDADES.

• FADIGA E FALTA DE AUTODISCIPLINA.

ADMINISTRANDO O TEMPO

ADIAR É UM FATO DA VIDA. EM TAREFA, É A CAUSA PRINCIPAL DA INEFICIÊNCIA.

2 - Tenha uma semana poderosa

2 - Tenha uma semana poderosa

Não comece uma semana sem saber quais as duas coisas mais importantes para cada dia naquela semana. Exemplo: tenha anotado em sua agenda duas coisas que vão lhe dar bons resultados em cada dia da semana. Duas na segunda, duas na terça, duas na quarta e ai vai. Pense na semana sempre no domingo, antes da semana começar efetivamente. Entre a semana com a segunda-feira já planejada.

3 - Use sistema de Listas

3 - Use sistema de listas

Já teve a impressão que você esquece as coisas o tempo todo? Que alguns pensamentos ficam voltando o tempo todo em sua memória?

Isso ocorre porque você não coloca as tarefas em listas. Quando você armazena as tarefas em listas de coisas pendentes e coloca data para fazer, sua cabeça descansa. Anote qualquer pendencia em listas: Trabalho, Casa, Faculdade, Esportes, Família, Férias... assim em cada lista estarão as coisas pendentes com datas para serem feitas. Use iPhone, iPad, Agenda de Papel, Google Agenda. Vale tudo.

Mas para dar certo, anote sempre no mesmo lugar !!!

IMPORTANTE NÃO IMPORTANTE

URGENTE FAÇA AGORA E BEM FEITA

FAÇA AGORA, RÁPIDO E NÃO PERCA TEMPO COM ELA

NÃO URGENTEVÁ FAZENDO, EVITE QUE ELA SE TORNE

URGENTE

QUESTIONE SE É PRECISO FAZE-LA, OU SE É APENAS UM HÁBITO.

UTILIZE ESTA TABELA PARA AS ATIVIDADES URGENTES E IMPORTANTES

ADMINISTRANDO O TEMPO

4 – Foco na Missão!

4 – Foco Na Missão!

Aprender a falar não é uma habilidade para poucos... mas habilidade crucial para quem quer chegar muito mais longe na vida e carreira. Aprenda a falar não para pessoas e coisas que não vão lhe levar em curto ou médio prazo para suas metas. Dependendo do jeito como você disser não as pessoas até vão lhe respeitar mais. Reflita: Você respeita mais alguém que se posiciona ou que fala sim o tempo todo?

Pense nisso.  

QUEM ADMINISTRA O TEMPO TORNA-SE ESCRAVO DO RELÓGIO.

A VERDADE É BEM O CONTRÁRIO. QUEM NÃO O ADMINISTRA É POR ELE DOMINADO, POIS ACABA FAZENDO AS COISAS AO SABOR DAS PRESSÕES DO MOMENTO, NÃO NA ORDEM E NO MOMENTO EM QUE DESEJARIA.

ADMINISTRANDO O TEMPO

A ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO É, TALVEZ, A HABILIDADE MAIS IMPORTANTE QUE UM ADMINISTRADOR NECESSITA ADQUIRIR.

A ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO COMEÇA COM A CONSCIÊNCIA INTENSIFICADA DE QUANTO TEMPO TEMOS DISPONÍVEIS AGORA E COMO UTILIZÁ-LO.

5 - Pegue o touro pelo chifre logo cedo

5 - Pegue o touro pelo chifre logo cedo

Uma técnica maravilhosa e fazer as coisas mais complexas e chatas logo no inicio do trabalho. Como se você só pudesse fazer coisas mais gostosinhas se finalizasse o relatório de 3 páginas para a diretoria. Ai sim Facebook.... Só posso ver o site do meu time se antes ler os e-mails de problemas com clientes. Como se isso fosse um prêmio pela disciplina. Faça o complicado primeiro. 

ADMINISTRANDO O TEMPO- ESTABELEÇA METAS: ANUAIS, MENSAIS, SEMANAIS E DIÁRIAS.

- PROGRAME SUAS TAREFAS E ATIVIDADES DA SEMANA E DO DIA, EM FUNÇÃO DESSAS METAS.

- IDENTIFIQUE AS ATIVIDADES QUE LEVEM AOS RESULTADOS E CONCENTRE-SE NELAS.

- FAÇA AS COISAS EM ORDEM DE PRIORIDADE.

- CONTROLE DIARIAMENTE AS ATIVIDADES REALIZADAS E OS RESULTADOS ALCANÇADOS.

- SAIBA ONDE SEU TEMPO É REALMENTE EMPREGADO.

- ESTABELEÇA DATA E HORA PARA INÍCIO E FIM DE CADA ATIVIDADE.

- ELIMINE OS SEUS DESPERDIÇADORES DE TEMPO.

- MELHORE SUAS ROTINAS E HÁBITOS DE TRABALHO.

6 - Blinde seu ambiente

6 - Blinde seu ambiente

Em média o ser humano demora 20 minutos para se concentrar em algo. Quantos dias da semana você consegue ficar 20 minutos trabalhando sem ser interrompido, seja por e-mail, Skype, Facebook, celular ou alguém chegando a sua mesa? É necessário blindar seu ambiente. Crie sinais visuais como pequenas placas informando que “agora não da”. Deligue o e-mail, Facebook, Skype. Se algo urgente vier vira por telefone e não pro e-mail. Tire 2 horas por semana para dedicar a um projeto importante e trabalhe só com ele. 

ADMINISTRAR O TEMPO É ALGO QUE SE APLICA APENAS À VIDA PROFISSIONAL.

FALSO. CERTAMENTE HÁ MUITAS COISAS EM SUA VIDA PESSOAL E FAMILIAR QUE VOCÊ RECONHECE QUE DEVE E DESEJA FAZER MAS NÃO FAZ - "POR FALTA DE TEMPO".

ADMINISTRANDO O TEMPO

A GENTE SÓ PRODUZ MESMO, OU ENTÃO SÓ TRABALHA MELHOR, SOB PRESSÃO DO TEMPO.

ESSE É UM MITO CRIADO PARA RESOLVER A PREGUIÇA, A INDECISÃO, A TENDÊNCIA À PROCRASTINAÇÃO.

NÃO HÁ  EVIDÊNCIA QUE O JUSTIFIQUE, ATÉ PORQUE OS QUE ASSIM AGEM POUCAS VEZES TENTAM TRABALHAR SEM PRESSÃO PARA COMPARAR OS RESULTADOS - SOBRE SI MESMOS E SOBRE OS QUE OS CIRCUNDAM.

• Invista, então, no

que for melhor: na

saúde, na felicidade

e no sucesso!

7 - Não vire represa de tarefas, mantenha o fluxo

7 – Não retenha tarefas, mantenha o fluxo

Deixe a coisa fluir. Não leia um e-mail sobre algo e sem dar um destino a aquele problema passe para outro e-mail ou tarefa. Do it Now!!!

Faça na hora. Leu o e-mail e já de destino para ele. Delegue ou faça na hora. Nunca deixe tarefas ficarem parando em você. Mantenha o fluxo. Quando uma pessoa lhe pede algo no escritório e você diz: “Vou ver e amanhã lhe falo”... pronto ela passou o problema para você e agora você esta represando tarefa. Essa pessoa vai começar a lhe cobrar. Pegou uma pendencia? Já agenda quando vai fazer. Coloque isso em sua agenda na hora.

• Lembre-se de que o

tempo não espera por

ninguém.

• Ontem é história.

• O amanhã é mistério.

8 - Use a Lei de Pareto

8 - Use a Lei de Pareto

Pareto dizia que temos mais resultado quando focamos em poucas coisas, mas que dão muito resultado. Se fizermos relacionamento com 20% dos clientes que gastam mais, nosso resultado será melhor do que ficar falando com os outros 80% que gastam pouco. Se focarmos somente em ações que trazem mais resultados as coisas acontecem mais rápido. Se pergunte o seguinte: Eu estou fazendo coisas que dão muito resultado ou coisa que eu GOSTO de fazer?

Pense nisso. 

PETER DRUCKER” LANÇA O SEGUINTE DESAFIO PARA UMA REFLEXÃO SOBRE COMO ANDA SUA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO:

1. O QUE EU ESTOU FAZENDO QUE NÃO PRECISA SER FEITO? 2. O QUE EU ESTOU FAZENDO QUE PODERIA SER FEITO POR OUTRA PESSOA?

3. O QUE EU ESTOU FAZENDO QUE APENAS EU POSSO FAZER? 4. O QUE EU DEVERIA FAZER QUE NÃO ESTOU FAZENDO?

Peter Drucker

ADMINISTRANDO O TEMPO

9 - Discipline os outros

9 - Discipline os outros

Sua empresa deve estar viciada no “é para ontem”. Você necessita ser a cura para esse câncer. As pessoas nunca vão se planejar enquanto alguém estiver se matando para cumprir prazos absurdos. Você necessita começar essa revolução. Quando alguém lhe pedir algo em tempo muito, muito curto você deve dizer: “Posso fazer dessa vez, mas em uma próxima data tente se agenda para que a empresa não sofra dessa forma” ou você ainda pode perguntar: “Posso fazer sim, mas me diga algo... o que você pode fazer para isso não se torne algo urgente no mês que vem?”.

QUEM ADMINISTRA O TEMPO, AUMENTA SUA PRODUTIVIDADE. PRODUTIVIDADE É O PRODUTO DA EFICÁCIA PELA EFICIÊNCIA.

SER EFICAZ É FAZER AS COISAS CERTAS AQUILO QUE CONSIDERAMOS IMPORTANTE E PRIORITÁRIO. É OBTER RESULTADO

SER EFICIENTE É FAZER CERTO AS COISAS , ISTO É, COM A MENOR QUANTIDADE DE RECURSOS POSSÍVEL.

ADMINISTRANDO O TEMPO

FAÇA, A CADA DIA, TUDO O QUE VOCÊ PODE FAZER NESSE DIA, E FAÇA CADA AÇÃO EM UMA MANEIRA EFICIENTE.

NÃO SE INCOMODE COM O TRABALHO DE ONTEM E SE FOI BEM FEITO OU MAL FEITO; FAÇA DIREITO O TRABALHO DE HOJE.

NÃO TENTE FAZER AGORA O TRABALHO DE AMANHÃ; HAVERÁ MUITO TEMPO PARA FAZER ISSO QUANDO O AMANHÃ COMEÇAR.

O relógio está

correndo.

Faça o melhor para o

seu dia-a-dia.

10 - Cuide do corpo e da alma

10 - Cuide do corpo e da alma

Faça caminhadas, natação, ciclismo, esportes. Cuide da sua energia corporal. Isso lhe dará mais entusiasmos para lhe dar com adversidades. Faça coisas que você goste de fazer: tomar um cappuccino em um café bacana, jantar em um restaurante especial. Fazer um jantar para uma pessoa próxima. Tenha coisas prazerosas bloqueadas em sua agenda. Defina QUANDO você vai fazer cada coisa. Não espere sobrar tempo.

Nunca vai sobrar tempo.

“O TEMPO É TEU CAPITAL; TENS DE O SABER UTILIZAR. PERDER TEMPO É ESTRAGAR A VIDA”.

Franz Kafka

“JÁ OBSERVEI QUE MUITAS PESSOAS PROGRIDEM DURANTE O TEMPO QUE OUTRAS PERDEM”

Henry Ford.

ADMINISTRANDO O TEMPO

“QUANDO POMOS A MÃO NUM FOGÃO ACESO POR UM MINUTO, PARECE UMA HORA.

QUANDO ESTAMOS SENTADOS AO LADO DE UMA RAPARIGA BONITA POR UMA HORA, PARECE UM MINUTO.”

Einstein

Para você perceber o valor de um ano, pergunte a um estudante

que repetiu de ano.Para você perceber o valor de um

mês, pergunte para uma mãe que teve o seu bebê

prematuramente.

Para você perceber o valor de uma semana, pergunte a um editor de

um jornal semanal.

Para você perceber o valor de uma hora, pergunte aos amantes

que estão esperando para se encontrar.

Para você perceber o valor de um

minuto, pergunte a uma pessoa

que perdeu o avião.

Para você perceber o valor de um

segundo, pergunte a uma pessoa

que conseguiu evitar um acidente.

Para você perceber o valor de um milissegundo, pergunte a alguém

que venceu uma medalha de prata em uma Olimpíada.

O hoje é uma dádiva, por isso é chamado de

presente!!!