ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DO CENTRO DE EDUCAÇÃO ... · Materiais de consumo: são todos os...
14
SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO CEI MODELO MARINCEK ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DO CENTRO DE EDUCAÇÃO INFANTIL “MODELO MARINCEK” PLANO DE TRABALHO 2019
Transcript of ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DO CENTRO DE EDUCAÇÃO ... · Materiais de consumo: são todos os...
SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO
CEI MODELO MARINCEK
ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DO
CENTRO DE EDUCAÇÃO INFANTIL
“MODELO MARINCEK”
PLANO DE TRABALHO
2019
SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO
CEI MODELO MARINCEK
1
SUMÁRIO
1- IDENTIFICAÇÃO DA APM ..................................................................................... 3
2- REPRESENTANTE LEGAL ..................................................................................... 3
3- FINALIDADE ESTÁTUTÁRIA DA ENTIDADE E ÀREA DE ATUAÇÃO ....... 3
4- JUSTIFICATIVA ........................................................................................................ 4
5- IDENTIFICAÇÃO DO OBJETO E VIGÊNCIA ..................................................... 4
6- DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS ............................................................ 5
7- PLANO DE APLICAÇÃO ......................................................................................... 7
8- PRESTAÇÃO DE CONTAS ...................................................................................... 8
9- DESENVOLVIMENTO OPERACIONAL DAS ATIVIDADES/PROJETOS ..... 9
10- CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ................................................................. 13
3
PLANO DE TRABALHO
1 – IDENTIFICAÇÃO DA A.P.M:
Nome: ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DO CENTRO DE EDUCAÇÃO
INFANTIL MODELO MARINCEK
Endereço: Rua: Roberto Michelin nº 257 – Antonio Marincek – CEP 14.061-190
Telefone: (16) 3622-4745
E-mail: [email protected]
CNPJ:05.504.813/0001-32
2- REPRESENTANTE LEGAL:
Nome: Erika Cristina Da Dalti Firmino
CPF: 272.060.118-70 RG: 27.899.084-8 Orgão Expedidor: SSP/SP
Endereço: Rua: Profª Zita Mafud Secaf nº 180 – Jd. Orestes Lopes de Carmago – CEP:
14.066-436 – Ribeirão Preto- São Paulo
Telefone: (16) 3234-3985 e (16) 98849-4057
E-mail: [email protected]
Cargo na entidade: Presidente
3- FINALIDADE ESTATUTÁRIA DA ENTIDADE E ÁREA DE ATUAÇÃO:
A instituição escolar oferece atendimento na etapa da “Educação Infantil” modalidade
creche (crianças de 0 a 3 anos).
Tendo como finalidade a colaboração estabelecida no “estatuto”, como consta nos
artigos:
Artigo 2º - A APM, instituição auxiliar da escola, terá por finalidade colaborar no aprimoramento do processo educacional, na assistência ao escolar e na integração poder público - família – escola – comunidade. Artigo 3º - A APM, entidade com objetivos sociais e educativos, não terá caráter político, racial ou religioso e nem finalidades lucrativas e observará os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e da eficiência.
4
4- JUSTIFICATIVA:
A parceria estabelecida neste plano de trabalho justifica-se pela necessidade que a
unidade escolar tem, nos aspectos burocráticos, didático-pedagógicos, bem como de
manutenção e conservação do prédio escolar.
Nossa unidade desenvolve projetos pedagógicos durante o ano letivo que buscam
contemplar o desenvolvimento integral do aluno, nos aspectos físico, cognitivo,
psicológico e sócio cultural. Para desenvolver e alcançar esses propósitos,
necessitaremos da compra de recursos materiais, quando não encontrados no
almoxarifado e para alguns desses recursos necessitaremos contratar serviços externos.
Buscando sempre providenciar esses recursos de forma que os alunos tenham um
aproveitamento efetivo das propostas pedagógicas de acordo com o Projeto Anual. Será
realizado orçamento prévio com três prestadores, para que possamos identificar aquele
que oferecerá melhor preço, qualidade e/ou a melhor técnica para executar o serviço que
esteja de acordo com normas pertinentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas
– ABNT.
5- IDENTIFICAÇÃO DO OBJETO E VIGÊNCIA:
O presente ajuste tem por objeto o estabelecimento de colaboração entre a
SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO e a ENTIDADE, para manutenção e
conservação do respectivo prédio escolar, visando à manutenção da qualidade dos
serviços prestados, a agilização e otimização dos recursos alocados às Unidades
Educacionais e a desburocratização do atendimento dos serviços.
Para a execução do presente ajuste, a SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO
repassará recursos à ENTIDADE, ficando esclarecido que o respectivo numerário,
destinar-se-á à manutenção do atendimento, conforme especificado na Cláusula
Primeira, e conforme plano de trabalho, que passa a fazer parte do presente processo
administrativo.
O presente ajuste terá a duração inicial de 10 (dez) meses, de 01 de fevereiro de 2019 a
31 de dezembro de 2019, podendo ser prorrogado a exclusivo critério da
SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO.
5
6- DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS:
Item Descrição Existentes
01 SECRETARIA (RECEPÇÃO) 01
02 SALA DOS PROFESSORES 01
03 SALA DE DIREÇÃO 01
04 SALA PARA AMAMENTAÇÃO (MAMOTECA) 01
05 BIBLIOTECA 01
06 SALA DE AULA 08
07 BANHEIRO INFANTIL 04
08 BANHEIRO PARA PROFESSORES 02
09 BANHEIRO PARA FUNCIONÁRIOS 01
10 BANHEIRO PARA COZINHEIRAS 01
11 BANHEIRO DIREÇÃO 01
12 BANHEIRO PARA O PUBLICO 01
13 REFEITÓRIO 01
14 COZINHA 01
15 AREA DE APOIO A COZINHA (PRÉ-HIGIENIZAÇÃO ALIMENTOS) 01
16 LAVANDERIA (APOIO LIMPEZA) 01
17 ALMOXARIFADO PRODUTOS ALIMENTÍCIOS 01
18 ALMOXARIFADO MATERIAL LIMPEZA 01
19 ALMOXARIFADO MATERIAL PEDAGÓGICO 01
20 ALMOXARIFADO LAVANDERIA 01
21 PÁTIO COBERTO 01
22 PARQUE DE AREIA 01
23 PARQUE AQUÁTICO 01
24 PLAYGROUND 02
25 CASINHA DE BONECA 01
26 ESTACIONAMENTO INTERNO 01
27 MESAS REFEITORIO 09
28 BANCO REFEITORIO 28
29 MESA (PROFESSOR) 09
30 MESA (SECRETARIA) 03
31 MESA (REFEIÇÃO) 02
32 MESA COMPUTADOR 03
33 CADEIRA ESTOFADA SEM BRAÇO 15
34 CADEIRA GIRATÓRIA SEM BRAÇO 04
35 APARELHO DE SOM 04
36 ARMÁRIO DE AÇO (DUAS PORTAS) 14
37 ARMÁRIO (ROUPEIRO) 08
38 ARQUIVO (PASTA SUSPENSA) 02
39 BALANÇA 01
40 BATEDEIRA 01
6
41 CAIXA DE SOM (AMBIENTE) 13
42 CENTRAL DE REFRIGERAÇÃO (BEBEDOURO REFRIGERADO
INFANTIL)
01
43 COMPUTADORES 04
44 AR CONDICIONADO 04
45 ESCADA 02
46 ESPREMEDOR DE FRUTAS 01
47 ESTANTE AÇO 04
48 FOGÃO INDUSTRIAL (6 QUEIMADORES) 01
49 FOGÃO DOMÉSTICO (4 QUEIMADORES) 01
50 FREEZER HORIZONTAL 01
52 REFRIGERADOR DOMÉSTICO 02
53 REFRIGERADOR INDUSTRIAL 01
54 IMPRESSORAS 02
55 LIQUIDIFICADOR INDUSTRIAL 01
56 MAQUINA COSTURA 01
57 MAQUINA FOTOGRAFICA 01
58 MESA REDONDA 01
59 MICROFONE 02
60 MICROONDAS 01
61 MOTOR BOMBA DÁGUA 01
62 POLTRONA FIXA 04
63 CONJUNTO SOFA 3 E 2 LUGARES 01
64 TERMOMETRO DIGITAL 01
65 APARELHO DE TELEFONE 03
66 VENTILADOR 25
67 BALANÇO FERRO 01
68 GIRA-GIRA CARROSEL 01
69 CAMA ELÁSTICA 01
70 ESCORREGADOR 01
7
7- PLANO DE APLICAÇÃO
Manutenção: conjunto de atividades, com o objetivo de assegurar, com substituição ou
não de equipamentos e subsistemas já existentes, plena capacidade e condições de
funcionamento contínuo e confiável às instalações predial e de equipamentos, não se
incluindo nesta denominação os serviços que impliquem em ampliação ou modificação
de projeto e especificações dessas instalações, sistemas e equipamentos.
a) Manutenção corretiva: conjunto de serviços mobilizados após ocorrência de defeito
ou falha no funcionamento de instalações, equipamentos e sistemas, existentes, que
resultem na recuperação do estado de uso, de operação ou para que a preservação do
patrimônio seja garantida. Neste item incluem-se também os serviços necessários de
recomposição de acabamentos e/ou substituição de componentes afetados.
b) Manutenção preventiva: conjunto de ações desenvolvidas sobre instalações,
equipamentos e sistemas, com programação antecipada e efetuada dentro de uma
periodicidade, por meio de inspeções sistemáticas, detecções e de medições necessárias
para evitar falhas, com o objetivo de manter o estado de uso ou de operação adequados.
1. Despesas gerais de Custeio: R$ 8.460,00
Material de consumo e de reposição, tais como: peças de rede hidraulica, eletrica, alvenaria, tecidos para confecção de fantasias, adubo, sementes, terra vegetal, mudas de plantas ornamentais, hortaliças para desenvolvimento de projetos pedagógicos; medalhas para “premiação” em gincanas; i nclusive e suprimentos de informática para a área administrativa
Material didático e pedagógico tais como brinquedos;
Despesas de cartório;
Manutenção de equipamentos em geral, locados ou pertencentes ao patrimônio;
Contratação de grupos teatrais para fins pedagógicos;
Serviços de contabilidade, incluindo as prestações de contas do ajuste;
2. Despesas para Manutenção e Conservação do Prédio Escolar: R$ 19.740,00
Reparos do prédioescolar;
Serviços de pequena monta para manutenção e conservação doimóvel;
Outras despesas de custeio para manutenção e conservação doimóvel.
TOTAL GERAL: R$ 28.200,00
As ações descritas serão executadas utilizando os valores indicados acima, podendo os mesmos serem
remanejados entre si, desde que atendidas todas as necessidades da unidade escolar e limitadas ao valor
total do presente Plano de Trabalho, sendo indispensável à deliberação da APM, registrada em ata, em
que constem as alterações e suas justificativas e desde que aprovados pela Secretaria da Educação.
8
Materiais de consumo: são todos os materiais aplicáveis na execução de serviços de
manutenção predial, tais como: cola, cola para tubos de PVC, fita isolante, massa de
calafetar, graxa, lubrificantes, parafuso com buchas, veda rosca, materiais de limpeza e
outros afins.
Material de reposição: todo e qualquer material ou peça necessária para a consecução
das rotinas de manutenção corretiva, como por exemplo, lâmpada.
Pequenas intervenções nas edificações com menor grau de dificuldade, em que os
serviços ou obras de engenharia não abranjam toda a área da edificação ocupada e não
impliquem no desenvolvimento complexo de projetos (exemplo de pequenas
intervenções: repaginação de luminárias, pequenas alterações de divisórias ou piso,
adequações parciais de leiautes, intervenções localizadas nas instalações elétricas,
hidráulicas, etc.).
Em se tratando de trabalho coletivo, o estabelecimento da participação de todos é de
suma importância, tendo em vista que todo o processo de compra e/ou execução de
serviços trará benefícios a todos, para tanto, é necessário que os envolvidos estejam de
comum acordo na realização das comprar e/ou contratação de serviços.
8- PRESTAÇÕES DE CONTAS
Entrega de contas Mensal Quadrimestral Anual/Final Modo de entrega
Até o último dia útil
do mês subsequente.
Até o 10º dia do
mês seguinte ao
quadrimestre.
Até 31/01/2020 Físico e Sistema.
9
09 - DESENVOLVIMENTO OPERACIONAL DAS ATIVIDADES/PROJETOS AVALIAÇÃO DE RESULTADOS
Atividades
Etapas ou fases de
execução do objeto,
com previsão de
início e fim.
Objetivos
Específicos relativos
às
atividades/projetos a
serem executados.
Metas
quantitativas para
alcançar os
objetivos.
Metas
Qualitativas para
alcançar os
objetivos.
Ações:
Forma de execução
das atividades ou
dos projetos e de
cumprimento das
metas.
Parâmetros/ Indicadores/
instrumentos para aferição
do cumprimento das
metas e verificação da
satisfação do público
alvo.
Periodicidade
da aplicação
da avaliação.
Roçada e poda
de árvores
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Manter a higiene e
segurança da área
verde, tendo o aluno
como centralidade
de todo o processo
educativo.
06 (seis) vezes ao
ano.
1. Contratação de
serviço que
ofereça
benefícios
sustentáveis a
comunidade;
2. Prevenção no
surgimento de
insetos e animais
rasteiros.
1. Escolha do
serviço de menor
preço;
2. Execução da
roçada e/ou poda de
árvores.
Relatório de satisfação
dos usuários.
06 (seis) vezes
ao ano.
Desinsetização 1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Controle de pragas
na unidade segundo
normas da
vigilância sanitária.
04 (quatro) vezes
ao ano.
1. Serviço que
siga as
normativas;
2. Combate e
prevenção ao
surgimento de
insetos e animais
rasteiros.
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Execução da
desinsetização.
Relatório de satisfação
dos usuários.
04 (quatro)
vezes ao ano.
Limpeza do
reservatório de
água
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Higienização e
controle da
qualidade da água
seguindo normas da
vigilância sanitária.
02 (duas) vezes
ao ano.
1. Serviço que
siga as
normativas;
2. Laudo com
análise da agua
do reservatório
após limpeza.
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Limpeza do
reservatório de
água.
Relatório de satisfação
dos usuários.
02 (duas)
vezes ao ano.
10
Higienização e
reposição da
areia do parque
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Higienização da
areia seguindo
orientações da
vigilância sanitária
para eliminação de
possíveis parasitas e
bactérias.
02 (duas) vezes
ao ano.
1. Serviço que
siga as
normativas;
2. Prevenção ao
surgimento de
agentes
bacterianos.
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Execução da
higienização e/ou
reposição da areia
do parque.
Relatório de satisfação
dos usuários.
02 (duas)
vezes ao ano.
Troca da areia
do parque
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Troca total da areia
parque garantindo a
“sanidade” do
espaço.
01 (uma) vez ao
ano.
1. Serviço que
siga as
normativas;
2. Prevenção ao
surgimento de
agentes
bacterianos
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Execução da
troca da areia do
parque.
Relatório de satisfação
dos usuários.
01 (uma) vez
ao ano.
Reparos,
manutenção e
adequação da
rede elétrica
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Manutenção de
serviços da rede
elétrica do imóvel,
buscando a melhoria
e adequações
necessárias para o
cumprimento da
legislação,
qualidade no
atendimento e
preservação ao
patrimônio.
Quando
necessário.
1. Serviço
executado com
base na NR 10;
2. Assegurar a
integridade dos
envolvidos no
processo.
3. Conservação
ao patrimônio
publico.
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Execução do
serviço.
Relatório de satisfação
dos usuários.
Quando
necessário
Reparos,
manutenção e
adequação da
rede hidráulica
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Manutenção
hidráulica do
imóvel, buscando
melhorias e
adequações
necessárias para o
Quando
necessário
1. Serviço
executado com
base na NR 12;
2. Assegurar a
integridade dos
envolvidos no
processo.
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Execução do
serviço.
Relatório de satisfação
dos usuários.
Quando
necessário
11
cumprimento da
legislação,
qualidade no
atendimento e
preservação ao
patrimônio.
3. Conservação
ao patrimônio
publico.
Reparos,
manutenção e
adequação de
alvenaria
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Manutenção de
serviços de pequena
monta no imóvel,
buscando a melhoria
e adequações
necessárias para o
cumprimento da
legislação,
qualidade no
atendimento e
preservação ao
patrimônio.
Quando
necessário.
1.Serviço
executado com
base nas
normativas do
setor;
2. Assegurar a
integridade dos
envolvidos no
processo.
3. Conservação
ao patrimônio
publico.
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Execução do
serviço.
Relatório de satisfação
dos usuários.
Quando
necessário
Aquisição de
materiais para
conclusão de
projetos e
brinquedos
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Aquisição dos
materiais.
Materiais
necessários para
conclusão de
projetos visando o
desenvolvimento
integral dos alunos.
Quando
necessário.
1. Materiais que
sigam as normas
de fabricação;
2. Fazer a
observância em
relação ao
especificado pelo
fabricante no que
diz respeito à
faixa etária do
produto e/ou
brinquedo.
1. Análise e escolha
do lojista que
apresente menor
valor com
qualidade;
2. Compra do
material e/ou
brinquedo.
Relatório de satisfação
dos usuários.
Quando
necessário
Despesas com
cartório e
serviços de
contabilidade
1. Verificação do
cartório
correspondente aos
serviços necessários
e do serviço contábil.
Serviços
indispensáveis para
cumprimento da
legislação vigente.
Cartório: quando
necessário
Contábil: Mensal
1. Serviços que
contemplem as
necessidade de
registro e
elaboração de
1. Análise e escolha
do prestador que
apresente menor
valor e habilitação
para as solicitações
Relatório de satisfação
dos usuários.
Quando
necessário
12
documentos da
unidade escolar.
de documentos;
2. Fechamento de
contrato
(contabilidade) e
serviços
cartorários.
Recarga e
aquisição de
extintores
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço e/ou
aquisição do
material.
Cumprimento das
leis e normas
vigentes a fim de
manter a segurança
de todos.
01 (uma) vez ao
ano
1. Serviço e/ou
aquisição com
base na NR 23;
2. Assegurar a
integridade dos
envolvidos no
processo.
3. Conservação
ao patrimônio.
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Execução do
serviço e/ou
aquisição de
extintores.
Relatório de satisfação
dos usuários.
01 (uma) vez
ao ano
Manutenção de
equipamentos
1. Elaboração de
orçamentos;
2. Análise de menor
custo;
3. Contratação do
serviço.
Manter a
funcionalidade dos
equipamentos
visando a fluidez
nos trabalhos dos
envolvidos.
Quando
necessário
1. Serviço e/ou
aquisição com
base na NR 23;
2. Assegurar a
integridade dos
envolvidos no
processo.
3. Conservação
ao patrimônio.
1. Análise e escolha
do serviço de
menor valor com
qualidade;
2. Execução do
serviço.
Relatório de satisfação
dos usuários.
Quando
necessário
Aquisição de
suprimentos
(tonner) e
materiais
diversos
(limpeza,
hidráulica,
elétrica,
alvenaria,
pintura, etc)
1. Elaboração de
orçamentos:
2. Análise de menor
custo;
3. Aquisição dos
materiais.
Materiais
necessários para
manutenção dos
espaços e projetos
visando o
desenvolvimento
integral dos alunos.
Quando
necessário
1. Materiais que
sigam as normas
de fabricação;
2. Fazer a
observância em
relação ao
especificado pelo
fabricante no que
diz ao uso e/ou
aplicação correta
do produto.
1. Análise e escolha
do lojista que
apresente menor
valor com
qualidade;
2. Compra do
material e/ou
produto.
Relatório de satisfação
dos usuários.
Quando
necessário
13
10. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
MESES MATERIAL DE CONSUMO SERVIÇOS DE TERCEIROS/MANUTENÇÃO TOTAL
% $ % $ % $
FEVEREIRO 0,00% R$ - 0,00% R$ - 0,00% R$ -
MARÇO 0,00% R$ - 0,00% R$ - 0,00% R$ -
ABRIL 0,00% R$ - 0,00% R$ - 0,00% R$ -
MAIO 12% R$ 3.384,00 28% R$7.896,00 0,00% R$ 11.280,00
JUNHO 3% R$ 846,00 7% R$ 1.974,00 0,00% R$ 2.820,00
JULHO 3% R$ 846,00 7% R$ 1.974,00 0,00% R$ 2.820,00
AGOSTO 3% R$ 846,00 7% R$ 1.974,00 0,00% R$ 2.820,00
SETEMBRO 3% R$ 846,00 7% R$ 1.974,00 0,00% R$ 2.820,00
OUTUBRO 3% R$ 846,00 7% R$ 1.974,00 0,00% R$ 2.820,00
NOVEMBRO 3% R$ 846,00 7% R$ 1.974,00 0,00% R$ 2.820,00
DEZEMBRO 0,00% R$ - 100% R$ - 0,00% R$ -
TOTAL GERAL 30% R$ 8.460,00 R$ 19.740,00 0,00% R$ 28.820,00
14
ERIKA CRISTINA DA DALTI FIRMINO
MATERIAL DE CONSUMO (Ex: material de limpeza, de escritório, de higiene, pedagógico, de cama, de mesa, de banho, tecidos, gás de cozinha, combustíveis, medicamentos, alimentação e demais materiais pertinentes
no dia a dia da Entidade, são despesas comprovadas através de nota fiscal de produtos, outros).
SERVIÇOS DE TERCEIROS / MANUTENÇÃO (Ex: Serviços contábeis ou qualquer outro tipo de serviço que são comprovados através de nota fiscal de prestação de serviços, contas de água, energia elétrica, telefone,
outros.)
