ASSINATURA DIGITAL É UM BOM NEGÓCIO?ƒo-de... · software e consultoria para gestão de...
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ASSINATURA DIGITAL É UM BOM NEGÓCIO?
Apresentador :
Adiel Rodrigues• 10 anos de experiência em soluções,
software e consultoria para gestão de contratos, processos, assinaturasdigitais e departamentos jurídicos
• Formação em Sistemas pela FIAA, Especialização pela Unicamp e MBA pela USP
Dinâmica do Webseminar
• Tempo = 30 minutos
• Respostas detalhadas ao final da apresentação
• Disponibilidade para apresentação individual
• Envio da apresentação por email
Queremos estimular 3 questões sobre os temaspropostos① PORQUE USAR ASSINATURA DIGITAL?• Respaldo legal para Assinaturas Digitais
② PORQUE AGORA?• Redução de 70% de custos com assinaturas
③ PORQUE O PROJURIS?• Assinaturas Digitais de Contratos, Procurações, outros
documentos e Sistema de Gestão
• Gestão de assinaturas manuais, digitais e híbridas
• Assinatura Digital Pública ou Privada
• Porque está inserido em ERP jurídico com módulos de contratos , processos, procurações e afins.
① PORQUE USAR ASSINATURA DIGITAL?
- Porque tem respaldo legal - Lei 2.200-2, 24/8/2001
- Exigências setoriais ou de regulamentação
- Os custos são altos
- Porque os processos mecâncos estão sujeitos a erros, falhas
- Documentos saem para colher assinatura e somem
- Os prazos não são respeitados ou podem ser longos
- Pessoas sem poderes assinam
- Assinaturas não são reconhecidas
② PORQUE AGORA?
Porque precisamos reduzir custos
- Estimamos até 70% de redução
Porque precisamos melhorar os processos
Porque precisamos reduzir o risco (compliance)
Porque precisamos de velocidade
③ PORQUE O PROJURIS?
Porque entendemos bem quais são as demandas jurídicasdas empresas
- Não somente Contratos, mas outras demandas quepassam sob gestão do departamento jurídico comoaditivos, distratos, notificações, procurações, atossocietários, petições
③ PORQUE PROJURIS?
Porque podemos controlar a gestão da demanda
- Demanda desde a solicitação do documento, SLA de atendimento, alçadas, aprovações, geração da peça
Porque podemos agregar controles sobre o pós assinaturados CONTRATOS que são os vencimentos/prazos, reajustes, eventos, outros anexos digitais exigidos, garantias
③ PORQUE PROJURIS?
Porque podemos gerar uma vantagem financeira através da parceria que temos com o SERASA para compra dos certificados
Porque também controlamos as demandas que continuarãoa ser MECÂNICAS
Porque é fácil para usar e rápido para implantar
③ PORQUE PROJURIS?
Porque temos flexibilidade tecnológica já desenvolvida emnossas soluções e também parcerias para atenderdiferentes demandas de nossos clientes.
- Certificações Públicas ou Privadas
- Assinatura Híbrida (digital + manual)
O SISTEMA
WEB, hospedagem local ou Datacenter
Tela de Entrada
ProJuris – Módulo de ContratosGestão de Contratos
Aprovador(3). Superior Imediato. Gerente de Área. Coordenador
Requisitante(2). Compras. Comercial. Contratos
Alçadas Valor (4). Diretoria. Superintendência. Presidência
Jurídico(1). Atas, procurações. Minuta, aditivos. Documentos
Banco de Modelos
Anexoexterno
Banco de Contratos
Assinatura(5). Em papel ou. Eletrônica (ICP)
Parecer
Arquivar
Manter
Utilizar/Anexar
Gestão de Assinaturas
Lista das Demandas de Assinaturas
Documentos para Assinar
Assinantes
Notificação aos Envolvidos
Opção do Tipo de Assinatura
Portal de Assinatura
ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos
Solução completa para gestão de assinaturas
Respaldo Legal
Redução de 70% de custos com assinaturas
Gestão de assinaturas mecânicas e digitais
Controle de contratos, aditivos, notificações, procurações, atos societários envolvidos
Vantagem financeira na compra dos certificados
Projeto de rápida implementação
Resumo
ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos