Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 97 / 2003secretaria.ordemfarmaceuticos.pt ›...
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Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 97 / 2003
Depois de aberto o documento, é necessário proceder aos seguintes passos:
1. Abra o menu Ferramentas (Tools), e depois selecione Opções (Options).
2. O passo anterior abriu uma caixa, onde deverá selecionar o separador Segurança
(Security), e de seguida clicar no botão Assinaturas Digitais… (Digital Signatures…)
3. O passo anterior abriu nova caixa, onde deverá clicar no botão Adicionar… (Add…)
4. Escolha o certificado correspondente à assinatura digital (Nota: ter em atenção que o Cartão
de Cidadão possui 2 certificados (EC de Autenticação do Cartão de Cidadão e EC de Assinatura
Digital Qualificada do Cartão de Cidadão, só este último é válido para efeitos de assinatura
digital), e de seguida clique em OK.
5. Na nova caixa apresentada, digite o código PIN do seu cartão, e clique em OK.
6. Clique novamente em OK, finalizando desta forma o processo de assinatura digital.
A partir deste momento o documento tem a sua assinatura, estando representada pelo
ícone , que se encontra na barra de estado do Word.
Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 2007
Nota prévia às instruções de assinatura: no processo de registo “Empresa Online” apenas são
aceites os formatos TIF, TIFF, PDF, DOC, RTF e ODT, pelo que aconselhamos a que, neste caso,
grave o documento na versão de Word de 97-2003, antes de proceder à assinatura digital:
1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), passe com o
rato por cima da opção Guardar Como (Save As), e de seguida clique em Documento
Word 97-2003 (Word 97-2003 Document).
2. Clique de seguida no botão Guardar (Save).
Para proceder à assinatura digital, deverá agora efetuar os passos seguintes:
1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), selecione a
opção Preparar (Prepare), e de seguida clique em Adicionar uma Assinatura Digital (Add
a Digital Signature). (Nota: ter em atenção que o Cartão de Cidadão possui dois certificados
(EC de Autenticação do Cartão de Cidadão e EC de Assinatura Digital Qualificada do Cartão de
Cidadão, só este último é válido para efeitos de assinatura digital), pelo que deve selecionar
este.
2. De seguida clique em OK.
3. Na nova caixa apresentada, se pretender pode introduzir uma nota sobre o objetivo da
assinatura. Se o certificado com o qual pretende assinar o documento não está correto, é
também nesta caixa que pode alterar esta propriedade, clicando em Alterar… (Change…).
Clique em Assinar (Sign), para proceder.
4. Digite o código PIN do seu cartão, e clique em OK.
5. Clique novamente em OK, finalizando desta forma o processo de assinatura digital.
A partir deste momento o documento tem a sua assinatura, estando representada pelo
ícone , que se encontra na barra de estado do Word.
Assinatura Digital de um Documento Microsoft Word 2010
Adicionar assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint
Para proteger a autenticidade do conteúdo de um documento, poderá adicionar uma
assinatura digital invisível. Os documentos assinados terão o botão Assinaturas na parte
inferior do documento. Além disso, nos documentos assinados, as informações da assinatura
são apresentadas na secção Informações da vista Backstage.
1. Clique no separador Ficheiro. É apresentada a vista Backstage.
2. Clique em Informações.
3. Na secção Permissões, clique em Proteger Documento, Proteger Livro ou Proteger
Apresentação.
4. No menu, selecione Adicionar uma Assinatura Digital.
5. Leia a mensagem do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e, em seguida, clique em
OK.
6. Na caixa de diálogo Assinar, na caixa Objetivo para assinatura deste documento
escreva o objetivo.
7. Clique em Assinar.