Aspectos Comportamentais Facilitador - Principal | …€¦ · Confiança n Uma organização onde...
Transcript of Aspectos Comportamentais Facilitador - Principal | …€¦ · Confiança n Uma organização onde...
ARQUITETURA ORGANIZACIONAL
Estratégia e Gestão
Acelerando e facilitando processos de inovação e transformação organizacional
ConfiançaConfiança
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexãoComunicaçãoComunicação
Celebração eCorreção de
Curso
Celebração eCorreção de
Curso
CarinhoCarinho
Implementando os 7 componentes
fundamentais de uma organização integrada
Confiança
n Uma organização onde seus profissionais acreditam que podem construir as estruturas e os processos necessários para prosperar e atingir seus objetivos estratégicos.
n Pois têm os conhecimentos, habilidades e informações que necessitam para transformar os objetivos em realidade.
ConfiidenceConfiidence
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexão
ComunicaçãoComunicação
Celebração / Correção de Curso
Celebração / Correção de Curso
CaringCaring
Compromisso
n Há clareza quanto a seu propósito e seus princípios – a identidade da organização
n Há uma profunda dedicação dos profissionais à sua organização, para converter esta identidade em operações do dia a dia.« Esta dedicação é tanto mais profunda
quanto maior for o alinhamento entre a identidade dos indivíduos com a identidade da organização.
ConfiançaConfiança
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexão
ComunicaçãoComunicação
Celebração / Correção de Curso
Celebração / Correção de Curso
CaringCaring
CommitmentCommitment
Co-Criação
n Todos na organização, de alguma forma, estão envolvidos na Co-Criação do seu futuro: Uma direção clara e compartilhada por todos, a qual é traduzida em uma Visão abrangente, positiva e inspiradora que represente como a organização quer ser vista no futuro.
ConfiançaConfiança
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexão
ComunicaçãoComunicação
Celebração / Correção de Curso
Celebração / Correção de Curso
CaringCaring
Co-CreationCo-Creation
Necessidadesnão
atendidas
Legais
PolíticasSociais
Econômicas
AmbientaisTecnológicas
VVIISSÃÃOO
Conexãon As diferenças entre a realidade
corrente e a Visão de futuro são compreendidas e assim se estabelece o que deve ser feito para atingi-la.
n Os processos e as estruturas são desenvolvidos para viabilizar a realização da Visão estratégica.
n Os profissionais são preparados com os “músculos” necessários (conhecimentos, habilidades e informação) para fazer da Visão uma realidade.
ConfiançaConfiança
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexão
ComunicaçãoComunicação
Celebração / Correção de Curso
Celebração / Correção de Curso
CaringCaring
ConnectionConnection
Gerenciando através da Visão
Visão
Realidadeem função
da Visão
“Vision Management” Gestão pela Visão
A missão dos executivos A missão dos executivos é gerenciar a transição da é gerenciar a transição da Realidade atual Realidade atual para a Visão de futuro.para a Visão de futuro.
Manter o dia a dia
Visão
RealidadeCorrente
Gerenciar a Transição
Implementar a Visão de forma integrada
Gerenciamento Operacional
Visão
RealidadeCorrente
Gestão da Transição
Estratégia
Diagnóstico
Comunicaçãon Há um ambiente aberto onde os
profissionais têm prazer em se comunicar; no qual todos disseminam informação com rapidez e eficiência.
n Estão informados sobre o seu progresso e dos demais na implementação da Visão estratégica,
n Os processos e sistemas de comunicação são arquitetados para gerenciar o comprometimento através da organização, usando todos os veículos e tecnologias disponíveis: HighTech & High Touch
ConfiançaConfiança
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexão
ComunicaçãoComunicação
Celebração / Correção de Curso
Celebração / Correção de Curso
CaringCaring
CommunicationCommunication
Celebração e Correção de Curso
n A organização verifica e ajusta seu curso celebrando os sucessos atingidos em direção da Visão estratégica e corrigindo quaisquer esforços que não estão sendo bem sucedidos.
n Aprende com seus sucessos e fracassos
ConfiançaConfiança
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexão
ComunicaçãoComunicação
Celebração / Correção de Curso
Celebração / Correção de Curso
CaringCaring
Celebration &Course
Currection
Celebration &Course
Currection
Carinho
n Criação de um clima de respeito e confiança nos profissionais da organização: Por si mesmos, pelos colegas, pela instituição e com quem nos relacionarmos.
n Agregando valor ao capital humano da organização e pelo fortalecimento das relações entre os stakeholders.
ConfiançaConfiança
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexão
ComunicaçãoComunicação
Celebração / Correção de Curso
Celebração / Correção de Curso
CaringCaring
CaringCaring
Um modelo maduro de organização
ConfiançaConfiança
CompromissoCompromisso
Co-CriaçãoCo-Criação
ConexãoConexãoComunicaçãoComunicação
Celebração eCorreção de
Curso
Celebração eCorreção de
Curso
CarinhoCarinho
IntegridadeOrganizacional
ResultadosPara os Indivíduos
Confiança, auto-estima e respeito mútuo pelos demais membros da organização e stakeholders, o que os torna mais eficientes e mais valiosos.
Para a OrganizaçãoAprende a gerir mais produtivamente, dentro
de um novo e mais rentável modelo de relações humanas no ambiente corporativo.
Uma estrutura madura, orgânica e integrada é mais ágil, robusta e flexível.
Para a SociedadeOrganizações são micro-cosmos da sociedadeUm conjunto de organizações maduras resulta
numa sociedade mais consciente, ética e responsável.
Tempo
Cres
cim
ento
/Des
envo
lvim
ento
A escolha das organizações
Este é o momento de decidir
Mapa conceitual
Probabilidade de
Implantação
Qualidade de
Decisões
Respeito mútuo Confiança mútua
Conflito
Funcional
Pessoas Conteúdo Estrutura Processos
Convergênciade
Interesses
Divergência de
PercepçõesPAEI Capi
Projetos
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Gestão e Implantação de Projetos
1. Conceitos de Gestão de Projetos
Planejamento Estratégico
Estrutura Organizacional
Gestão por Projetos e Percepção Sistêmica
2. Entendimento da origem e ambiente dos Projetos
Diagnósticos, projetos e estratégia de médio e curto prazos
Planejamento, projetos e estratégia de médio e longo prazos
Projetos emergenciais
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Gestão e Implantação de Projetos
3. Definição do Projeto
Propósito e Valores do projeto
Estrutura Organizacional
Prazos e Resultados esperados
4. Participantes do Projeto e seus papéis
Critérios de escolha dos participantes
Definição de papéis
Delegação e autonomia
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Gestão e Implantação de Projetos
5. Definição de Processos de Trabalho em Equipe
Conceitos, Conteúdos e Processos de trabalho em equipe
Processos de execução de Projetos
Ferramentas e processos da Qualidade Total
6. Criação de Regras Básicas
Regras Espaços, lay-out e infra-estrutura
Agenda
Regras comportamentais
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Gestão e Implantação de Projetos
7. Planejamento e Operacionalização de Projetos Definição e Planejamento do Projeto
Entendimento dos ciclos e processos de execução de projetos
Criação do fluxo operacional do Projeto
Identificação de sub-projetos, tarefas e inter-relacionamentos
• Definição de processos e instrumentos de monitoramento, controle, avaliação e de ações corretivas
8. Estrutura de Sub-projetos
Definição de tarefas, cronogramas e custos
Escolha de equipes
Plano, Controle e monitoramento
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Gestão e Implantação de Projetos
9. Matriz de Responsabilidades
Definição de Responsabilidades
Definição de Procedimento de Escalas
Mapeamento de agendas e disponibilização de tempo
10. Cronograma e Prazos
Estabelecimento do equilíbrio entre tempo, finanças e recursos
Criação de diagramas de rede e sinalizadores de etapas
Negociação e intercâmbio entre etapas, cronograma e qualidade
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Gestão e Implantação de Projetos
11. Orçamento Operacional
Estimativas de mão-de-obra
Estimativas de Desenvolvimento e treinamento das pessoas
Estimativas de equipamentos, recursos e processos
12. Gerenciamento de Risco
Definição e identificação de limitações e fontes de riscos
Cronograma e Custos
Monitoramento, Controle e Estratégia de Respostas
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Gestão e Implantação de Projetos
13. Plano de Comunicação
Criação da plataforma de comunicação
Estabelecimento da Estrutura de acompanhamento e controle
Definição de Procedimento de Escalas
Elaboração de Relatórios de acompanhamento
Conectividade entre Projetos
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Gestão e Implantação de Projetos
14. Análise da Viabilidade do Projeto
Avaliação de:
• • Impactos na política organizacional e continuidade
• • Limitações de recursos, tecnologia e competências
• • Prazos e custos realistas
• • Desempenho, produtividade e qualidade
• • Apoio e acordos entre equipes e a gestão organizacional