Asistente gerencial

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER PUPOLAR PARA LA EDUCACION

U.E.COLEGIO FE Y ALEGRIA «JUAN XXIII»BARQUISIMETO-EDO.LARA

Integrantes:Lorymar Castañeda

5to Asistente GerencialProf: María Antonio

Asignatura: Ofimática

Asistente gerencialEs un profesional capaz de desarrollar un conjunto de competencias que le permiten realizar actividades y cumplir roles relacionados con los elementos del áreas empresarial organizacional, aplicando los conocimientos básicos en su desempeño laboral con clientes, compañeros de trabajo, superiores, entre otros aspectos.Se trata de un profesional técnico, altamente calificado con sólidos conocimientos en las áreas de: administración, contabilidad, marketing, relaciones públicas y que debe tener competencias y habilidades que sirven de apoyo a las actividades gerenciales y de gestión en empresas públicas o privadas, para la toma de decisiones y el control empresarial

Las funciones del asistente de gerencia pueden incluir varias tareas administrativas, tales como contestar el teléfono, escribir, archivar, abrir el correo y hacer café. Sin embargo, esta especie de secretario reporta directamente al gerente (a diferencia de todos los demás en la empresa) y colabora con el gerente de varias maneras para hacer que su trabajo más fácil, a la vez que mantiene organizada la oficina para aumentar la productividad.El Asistente de gerencia o asistente gerencial puede desarrollar distintas tareas desde justamente, la palabra que hace honor a su nombre, la asistencia a distintos cargos de un organismo, o bien supervisar o coordinar a un equipo de trabajo e incluso intervenir en el caso de que sea necesario en cuestiones que comprometan su ámbito laboral.Como Asistente Gerencial también se pueden encontrar labores del área del secretariado ejecutivo, como concertar reuniones, llevar adelante la agenda un algún alto cargo de la empresa, colaborar con el departamento administrativo a través de informes y evaluaciones que se puedan requerir, entre otras tareas de asistencia.

1 Funciones

Perfil de un Gerente

Perfil de un Gerente2 Característic

as • Poseer un espíritu emprendedor.• Gestión de cambio y desarrollo de la organización.• Habilidades cognitivas• Habilidades interpersonales.• Habilidades comunicativas.• Liderazgo.• Motivación y dirección del personal.• Espíritu competitivo• Integridad moral y ética• Capacidad crítica y autocorrectiva.

Perfil de un Gerente3 Tipos de

gerentes1. Según su alcance• Gerente funcional: Conjuga las habilidades,

comportamientos, aptitudes y otros aspectos  de cada empleado para plantear estrategias que faciliten el camino a la hora de decidir quien cumplirá con cierto rol. Es el responsable de mantener a los empleados conformes, haciéndolos sentir partícipes e importantes dentro de la organización. Esta gerencia es muy importante, porque estando los empleados conformes en su ambiente laboral, trabajan enfocados y de esta manera se alcanzan metas más rápido. Trabaja en un área funcional específica.

• Gerente general: Tiene un rango de alcance más amplio que el gerente funcional, manteniendo como base el proceso administrativo propio de un gerente, se encarga de administrar una unidad dentro de la empresa. Una organización puede contar con varios gerentes generales.

Perfil de un Gerente2. Según su nivel jerárquico• Gerentes de primera línea o de nivel básico: Son los

gerentes más cercanos a la masa operativa de una organización, son supervisores directos de los trabajadores, asignan tareas directamente, un ejemplo de un gerente de este nivel es un supervisor de una planta específica.

• Gerentes medios: También son conocidos como gerentes departamentales y son un canal entre sus superiores y los supervisores, para ejecutar los planes según las políticas de la empresa. Tiene el poder para dirigir cualquier otra plaza dentro de la empresa que no sea a otros gerentes, y en ocasiones también tienen contacto directo con los operarios. Ejemplos de un gerente de este nivel son el gerente de finanzas, el gerente de mercadeo, etc…

• Gerentes de alto nivel o alta gerencia: Son los encargados de controlar y sobre observar toda la organización, es en este nivel donde se realizan planes estratégicos, metas, políticas para asegurar un buen funcionamiento. Generalmente es en este nivel en donde menos gerentes hay, son la cabeza de la jerarquía. Ejemplo de estos son los directores generales.

Perfil de un Gerente

Gracias por su atención