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As planilhas eletrônicas e o Microsoft Excel

1. Introdução

Em certa época, a planilha era um pedaço de papel que os contadores e

planejadores de empresas utilizavam para colocar uma grande quantidade de números dentro de linhas e colunas. Os números poderiam, então, ser somados, subtraídos e comparados, uns aos outros.

Atualmente, a planilha é um pacote de software de computador que está sendo processado em quase todo computador profissional de pequeno porte. Foram um dos motivos que levou ao sucesso dos microcomputadores no início da década de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123. Com a criação do ambiente gráfico Windows foi lançado o Excel, o qual domina hoje este mercado de software. Elas são programas usados normalmente para a elaboração de orçamentos, projeções e outras tarefas de natureza financeira.

Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão. Pode ser definida como um conjunto de linhas e colunas que formam células onde armazenamos textos, valores e fórmulas. Cada célula possui um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha que a compõe.

Exemplo: A1 identifica a célula da coluna A com a linha 1.

2. O Microsoft Excel

Na área de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde é apresentado o nome pasta de trabalho na barra de título, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos.

2.1. Linha, Coluna e Célula

• Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.

• Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256 colunas. A largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43 e pode-se tornar uma coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caracter.

• Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro.

2.2. Célula Ativa

É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será é a célula ativa e as outras serão destacadas na cor escura. Observe a figura 2.1:

Figura 2.1 – Apresentação da célula ativa.

2.3. Intervalo de Células

Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. O intervalo de células é reconhecido como o conjunto de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a figura 2.2:

Figura 2.2 – Exemplos de seleções de células.

2.4. Pastas de Trabalho

As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira, e

Célula Ativa

opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possa relacionar informações horizontal e verticalmente.

Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho é Pasta1. Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:

• Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas.

• Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo. • Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.

2.4.1. Divisão de Planilha

Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no Excel 2000, pode-se tornar o trabalho muito mais fácil se a planilha for dividida em partes separadas em cada página da pasta de trabalho.

Para chegar a uma página específica, deve-se clicar na aba de página (isto se torna mais fácil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma única planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E também, quando se escreve uma fórmula que faz referência à células de outra página, o nome da página aparece na fórmula, ficando fácil perceber que se está fazendo uma referência. 2.4.2. Reunião de Dados Relacionados

Em vez de gravar um orçamento, um cronograma, um inventário de estoque ou outras informações correlatas em diferentes arquivos do disco, pode-se transformá-los em páginas separadas da mesma pasta de trabalho. Com isto só será necessário lembrar o nome de um arquivo, e não de vários. 2.4.3. Consolidação de Dados

Se estiver trabalhando com dados que seguem um certo gabarito ou apresentação, as pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes de digitar e formatar os dados, agrupando as páginas antes de digitar informações padrões para títulos de colunas ou antes de fazer mudanças de formato, acelerando assim o seu trabalho.

2.5. Características e Novidades do Excel 2000

Como foi mencionado anteriormente, toda planilha está dividida numa tela com linhas, colunas e pastas de trabalho, sendo que a planilha Excel 2000 possui um total de 256 colunas, 65536 linhas e várias páginas de pasta de trabalho. Ao longo do topo da planilha encontra-se os cabeçalhos de colunas representados por letras, como A, B, C e assim por diante, chegando até a coluna IV, pois a partir da coluna Z há uma combinação de duas letras para se formar o cabeçalho da coluna, como por exemplo: AA, AB, AC...AZ, BA, BB, BC e assim por diante.

À esquerda, de cima para baixo, encontra-se os cabeçalhos de linhas, como 1, 2, 3, 4 e assim por diante. A interseção de uma linha com um coluna resulta numa célula, como foi dito anteriormente, portanto cada célula possui um endereço que consiste na letra da coluna seguida pelo número da linha; por exemplo, o endereço B8 refere-se à célula resultante da interseção da coluna B com a linha 8.

Na parte inferior da tela do Excel 2000 se encontram as páginas da pasta de trabalho denominadas através dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante,

mas é possível dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu conteúdo. A figura 2.3 mostra as planilhas existentes em uma pasta de trabalho:

Figura 2.3 – Planilhas de uma nova pasta de trabalho.

Observe que a célula A1 da planilha Pasta1, assim que é iniciado o

programa Excel 2000, está circundada com uma borda marcante. Sabendo disto, pode-se afirmar que a célula A1 é atualmente a célula ativa e que esta receberá todos os comandos digitados na barra de fórmulas e formatações escolhidas na barra de ferramentas.

A janela exibe apenas uma parte da planilha de cada vez. Para ver linhas e colunas que não estão visíveis, deve-se rolar a planilha na tela através das barras de rolagem horizontal e vertical que se encontram na base da janela e à direita respectivamente, ou utilizar as teclas de movimentação que serão comentadas posteriormente.

A seguir são relacionadas algumas das características já existentes na versão anterior e as novidades do Excel 2000:

• Abrir e salvar documentos do Microsoft Office – com as caixas de diálogo Abrir arquivo e Salvar arquivo aprimoradas, é possível ver mais arquivos de uma só vez e acessá-los com mais rapidez em todos os programas do Office. Você pode usar a nova Barra de locais para ir até as pastas e os locais mais utilizados, clicando em Histórico. Lá estão os últimos 20 a 50 documentos e pastas usados. Depois, clique no botão Voltar para retornar com facilidade às pastas visitadas mais recentemente.

• Coletar e colar com a Área de transferência do Office – é possível usar a nova Área de transferência do Office para coletar objetos de todos os programas, inclusive do navegador da Web, e colá-los quando necessário. Você pode armazenar até 12 objetos na Área de transferência do Office.

• Modo de exibição através – quando você seleciona células com texto em cores, a cor permanece a mesma em vez de ser exibida em um esquema de cores inversas.

• Símbolo da moeda euro – formatos de número adicionais estão disponíveis com o símbolo da moeda euro.

• Desfazer múltiplo – é possível desfazer até 16 ações. • Entradas mais fáceis de referências de intervalo nas caixas de

diálogo – caixas de diálogo que aceitam referências de intervalo agora têm um botão que reduz a caixa a um tamanho menor, de modo que ela não fique no caminho enquanto você seleciona o intervalo que deseja em sua planilha.

• Opção Sim para todos quando vários arquivos são fechados – ao sair do Excel 2000 com vários arquivos abertos, você pode optar por salvar todos os arquivos antes de sair, em vez de ter que confirmar o fechamento de cada um dos arquivos abertos.

Planilha

• Dispositivo apontador IntelliMouse – use o botão giratório do mouse para rolar ou ampliar a exibição de uma planilha e para pesquisar para cima e para baixo nos dados de relatórios de tabela dinâmica, tópicos e listas subtotalizadas.

• Os cabeçalhos de linha e coluna indicam a célula ativa – à medida que você move o realce para a célula ativa, os números de linha e coluna se "acendem", de modo que é fácil saber exatamente onde você se encontra.

• Melhor edição de arrastar e soltar – arraste a borda de um intervalo de células para mover o intervalo para outra pasta de trabalho ou janela de planilha, ou mantenha pressionada a tecla ALT para arrastar o intervalo até uma tabulação de planilha na mesma pasta de trabalho. Quando você arrasta um intervalo com o botão direito do mouse, é exibido um menu de atalho com as opções de cópia e colagem exibidas.

• Exibir comentários e indicadores de linha e coluna – quando o ponteiro é deixado sobre uma célula com um indicador de comentário (um triângulo vermelho no canto superior direito de uma célula), o seu conteúdo é automaticamente exibido. Quando a caixa de rolagem é arrastada para que outras partes da planilha sejam vistas, um indicador mostra a linha ou a coluna para a qual você irá se mover.

2.6. Formas do Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel 2000, este se transforma a fim de indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a forma de uma viga ( I ), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é um seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados.

Perfil Posição

Sobre as células da planilha

Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas

Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha

No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento)

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa

3. Elementos da Tela de Abertura

Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel 2000 e seus respectivos elementos, que como já se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos específicos para o trabalho com planilhas eletrônicas.

Observe a figura 3.1 exibindo a tela de abertura padrão do Excel 2000:

Figura 3.1 – Tela de abertura do Excel 2000.

A seguir serão descritos os elementos que compõem a tela de abertura: • Menu de Controle – exibe o menu de controle para a janela do

aplicativo. Este menu de controle inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela do aplicativo. Figura 3.2:

Figura 3.2 – Caixa do menu de controle com o respectivo menu aberto.

Menu de Controle

• Barra de Título – esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela. Figura 3.3:

Figura 3.3 – Barra de título.

• Botão Minimizar – este botão reduz uma janela do programa a um

botão na barra de tarefas do Windows fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano. Observe o botão na figura 3.4:

Figura 3.4 – Botão minimizar.

• Botão Maximizar – este botão expande uma janela que não esteja tomando toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trás dela, sejam sobrepostos. Figura 3.5:

Figura 3.5 – Botão maximizar. Obs.: Este botão aparece somente quando uma janela estiver restaurada.

• Botão Restaurar – este botão retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original permitindo que seja visto o que se encontra em segundo plano. Figura 3.6:

Figura 3.6 – Botão restaurar.

• Botão Fechar – este botão fecha uma janela maximizada ou restaurada. Figura 3.7:

Figura 3.7 – Botão fechar.

• Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel 2000 oferece. Figura 3.8:

Figura 3.8 – Barra de menu.

• Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel 2000 evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botões presentes na barra de ferramentas padrão do Excel 2000 na figura 3.9:

Figura 3.9 – Barra de Ferramentas Padrão.

• Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel 2000. Veja a figura 3.10:

Figura 3.10 – Barra de Ferramentas Formatação. • Caixa de Nomes – esta área exibe a localização da célula ativa, o

nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

• Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos.

− Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula (√) ou pressione ENTER.

− Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.

− Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.

A seguir são mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Fórmulas com seus respectivos botões para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o mouse para a devida operação desejada. Figura 3.11:

Figura 3.11 – Caixa de nomes e barra de fórmulas.

• Barra de Status – esta barra está localizada na parte inferior da tela do Excel 2000 onde são exibidas as informações sobre o comando atualmente selecionado e o estado atual da área de trabalho. O lado direito da barra de status mostra se as teclas CAPS LOCK, NUM LOCK e SCROLL LOCK estão ativadas ou não. Figura 3.12:

Figura 3.12 – Barra de status.

3.1. Utilização das Barras de Ferramentas

O Excel 2000 personaliza automaticamente os menus e barras de ferramentas com base na freqüência com que sãos utilizados os comandos. Ao iniciar o Excel 2000 pela primeira vez, os comandos mais comuns aparecerão. Conforme o trabalho com Excel 2000, os menus e barras de ferramentas serão personalizados — o Excel passará a mostrar nos menus e barras de ferramentas apenas os comandos e botões usados com mais freqüência.

Para procurar um comando que não são utilizados com freqüência ou que nunca tenha usado antes, clique nas setas situadas na parte inferior do menu

Caixa de Nomes Cancelar Confirmar Barra de Fórmulas

ou clique duas vezes no menu para expandi-lo. Ao expandir um menu, fará com que todos os outros menus sejam expandidos até que se clique em um comando ou execute outra ação. Quando um comando é utilizado no menu expandido, ele será adicionado imediatamente à verão personalizada (curta) do menu. Se parar de usar o comando por um tempo, o Excel 2000 deixará de exibi-lo. Se preferir, o usuário poderá determinar que o Excel 2000 sempre exiba o conjunto completo de comandos de cada menu.

3.2. Personalização da Barra de Ferramentas

As barras de ferramentas podem ser posicionadas lado a lado na mesma linha. Por exemplo, a barra de ferramentas Padrão aparecerá ao lado da barra de ferramentas Formatação quando iniciar o Excel 2000 pela primeira vez. Ao colocar várias barras de ferramentas na mesma linha, pode ser que não haja espaço suficiente para exibir todos os botões. Se não houver, os botões usados recentemente serão exibidos.

Pode-se redimensionar uma barra de ferramentas para exibir mais botões ou mostrar todos os botões de uma barra de ferramentas. Para ver uma lista de botões que não cabem em uma barra de ferramentas ancorada interna, clique em Mais botões na extremidade da barra de ferramentas. Ao usar um botão que não esteja sendo exibido na barra de ferramentas, esse botão se moverá para a barra de ferramentas e um botão que não tenha sido usado recentemente se moverá para a lista Mais botões.

Ao sair do Excel 2000, as alterações efetuadas na barra de menus e nas barras de ferramentas internas criadas pelo usuário, bem como as barras de ferramentas que estiverem sendo exibidas no momento, serão salvas em um arquivo de configurações de barras de ferramentas, o Excel.xlb. As configurações de barras de ferramentas salvas nesse arquivo serão usadas por padrão sempre que o Excel 2000 for iniciado.

As barras de ferramentas criadas ou personalizadas estarão disponíveis em todas as pastas de trabalho do seu sistema. Para garantir que uma barra de ferramentas personalizada sempre esteja disponível em uma pasta de trabalho específica, pode-se anexar a barra de ferramentas à pasta de trabalho.

Como mover o ponteiro de célula da planilha:

Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. • Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente

movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada.

• Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:

Tecla Movimentação Seta para baixo uma célula abaixo Seta para cima uma célula acima Seta para direita uma célula à direita Seta para esquerda uma célula à esquerda Home célula na coluna A da linha atual Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1) PgUp uma tela acima na mesma coluna

PgDn uma tela abaixo na mesma coluna Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha Ctrl + → primeira célula ocupada à direita na

mesma linha Ctrl + ← primeira célula ocupada à esquerda na

mesma linha Ctrl + ↑ primeira célula ocupara acima na mesma

coluna Ctrl + ↓ primeira célula ocupada abaixo na mesma

coluna

Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para identificar a célula ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta também pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de fórmulas. A notação A1 representa a célula ativa. Todas as informações que você introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas.

Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula esteja destacada.

É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em seguida, basta digitar o conteúdo.

O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro categorias:

1. um número 2. um texto ou um título 3. uma fórmula 4. um comando O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro

caractere que está sendo digitado. Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.

Construa a planilha abaixo:

Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a vírgula como separador se o Windows estiver configurado para o português, ou então, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para inglês. Como o Windows que usamos esta configurado para português, se tivéssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e não um número, alinhando-o pelo lado esquerdo da célula.

Obs.: Observe que ao começar a digitar, a Barra de Fórmulas muda e exibir três botões, sendo que tudo que você digita aparece ao lado destes botões.

EXERCÍCIOS: 1) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e digite o seu nome

completo nela. 2) Posicione o ponteiro de células na célula B4 e digite o valor 10000 nela. 3) Posicione o ponteiro de células na célula K50 e digite Curso de Excel

nela.

Entrada de Texto: Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não

seja identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita.

Veja o exemplo abaixo:

Observe que no exemplo acima, o texto “Média dos alunos da 1° série”,

está digitado somente na célula A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automático de Texto.

Retorno Automático do Texto:

Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um

processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da célula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a célula em que você deseja digitar o texto, e ative o comando “formatar/células”, como mostra a figura abaixo:

Este comando abre uma caixa de diálogo referente a formatação do

conteúdo de uma célula. Dê um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opção “Retorno automático de texto” e pressione o botão de Ok.

Veja a figura abaixo:

Digite o mesmo texto do exemplo acima na célula que você selecionou e

observe que ,a medida que o texto é digitado, as palavras são deslocadas, veja o exemplo abaixo:

Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as

células daquela linha serão alteradas, mas elas não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Você pode utilizar este recurso para uma faixa de células.

Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma célula, para várias outras células.

Texto de Número:

Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação, você deve pressionar o acento agudo (‘) antes de digitar o número.

Veja o exemplo abaixo:

Observe que o número que está na célula A1 foi digitado diretamente e foi

alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (célula A2), como você pode ver na barra de fórmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando você precisar alinhar um número pela esquerda, antes de digitar o número digite o sinal do acento agudo (‘).

Como alterar o conteúdo de uma célula:

Primeiramente, é preciso posicionar o ponte sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição, pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada (√ ) na barra de fórmulas.

EXERCÍCIOS:

1. Altere o valor digitado na célula B4 para 150000; 2. Altere o conteúdo da célula K50 para Curso de Computação - Excel; 3. Apague o último sobrenome da célula A1; 4. Digite na célula A5 o valor 154896000000.

Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as

letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura você deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à largura que você deseja.

Para alterar a largura através da caixa de diálogo, selecione o número da coluna e vá até o menu formatar, clique na opção coluna e aparecerá outra caixa de diálogo, escolha a opção “largura”.

Veja afigura abaixo:

Esta opção exibe mais uma caixa de diálogo, onde você deve informar a

largura da coluna, observe a caixa de diálogo abaixo:

Pressione o botão de Ok e as colunas irão automaticamente para a nova

largura. O recurso Auto Ajuste é a forma mais rápida e prática de ajustar a largura

de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma célula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu “formatar/coluna/auto ajuste de seleção”.

Obs.: Para voltar à largura padrão, ative o menu “formatar”, comando

“Coluna/Largura Padrão” e a largura da coluna voltará ao normal.

Alterando a Altura da Linha: Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a

alteração da largura da coluna.

EXERCÍCIOS:

1. Altere a largura da coluna A de modo que caiba o valor contido na célula A5.

2. Digite XLK INFORMÁTICA na célula C1. 3. Altera a largura da coluna C de modo que ela acomode completamente a

frase XLK INFORMÁTICA. 4. Altere a altura da linha 3 até mais ou mesmo o tripulo de sua altura

normal. 5. Altere a altura da linha 5 até mais ou menos o dobro da sua altura

normal.

Como alterar o tamanho da fonte de letra: Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o

tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista você deve selecionar um item, conforme o tamanho

desejado.

EXERCÍCIOS: 1. Altere o tamanho da fonte de letra da célula A1 para 18. 2. Altere o tamanho da fonte de letra da célula K50 para 16. 3. Altere o tamanho da fonte de letra da célula A5 para 6.

Como alterar o tipo da fonte de letra: Clique sobre o botão,

ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos. Desta lista você deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.

EXERCÍCIOS:

1. Altere o tipo de fonte de letra da célula A1 para Arial. 2. Altere o tipo da fonte de letra da célula B4 para Currier New. 3. Altere o tipo da fonte de letra A4 para Modern.

Como alterar o estilo da fonte: Existem quatro estilos de fontes disponíveis para serem usados no Excel: NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO Para usar um deste estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de

células desejada e clicar nos respectivos ícones da barra de formatação.

EXERCÍCIOS: 1. Altere o estilo da fonte da célula A1 para Negrito. 2. Altere o estilo da fonte da célula B4 para Itálico. 3. Altere o estilo da fonte da célula A4 para Sublinhado.

Como alinhar os dados dentro das células:

Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o alinhamento padrão para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas também podem ser modificadas no seu alinhamento.

EXERCÍCIOS:

1. Altere o alinhamento da célula A1 para o centro; 2. Altere o alinhamento da célula C1 para à direita; 3. Altere o alinhamento da célula K50 para o centro; 4. Altere o alinhamento da célula K50 para à esquerda.

Como Desfazer e Repetir alterações: Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o último

comando executado, selecione o comando “Editar/voltar” na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Voltar, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão. O comando voltar mostra a última ação executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, você deve ativá-lo logo após a operação que deseja desfazer.

Se você quiser repetir o último comando executado, selecione o comando “Editar/Repetir” na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Repetir, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão ao lado do botão Voltar.

Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho:

Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, você deve selecioná-la, dando um clique sobre a guia que corresponde a planilha que você deseja excluir, e ativar o comando de menu “Editar/Excluir Planilha”.

Como mostra a próxima figura:

Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita

tomam o seu lugar, sem mudar o nome. Criando uma nova planilha: Se você quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e

ainda não abriu nenhuma planilha do disco, pode começar a criar. Se você já

iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser começar uma nova, clique no botão Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda não tenha sido gravado, o Excel perguntará se deseja salvar as alterações.

Centralizando o título da planilha:

Certifique-se de que o título foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da célula onde está digitado o título até a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do título. A seguir, clique no botão de Centralizar.

Centralize o título e o subtítulo da planilha.

Selecionando Intervalos (Grupos) de células: Muitas vezes você pode precisar realizar uma mesma operação para um

agrupamento de células, ao invés de uma célula, somente. Para evitar ter que aplicar a operação para cada célula individualmente, você pode destacar todas as células e fazê-la para o grupo todo. É um processo bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho.

Para selecionar células utilizando o mouse: Primeiro, posicione o ponteiro de células na célula mais a esquerda e mais

acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o botão esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal até chegar à célula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e então solte o botão do mouse. Pronto, está feita a seleção do grupo de células.

Usando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de células na

célula mis a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e não solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de células até a célula mais a direita e mais abaixo do grupo de células a ser selecionado. Então solte a tecla Shift e o grupo estará selecionado.

Obs.: Para cancelar a seleção basta selecionar uma outra célula isolada com o mouse ou com o teclado.

EXERCÍCIOS:

1. Digite para as seguintes células os seguintes valores: A1 : 100 B1 : 200 C1 : 300 A2 : 50 B2 : 150 C2 : 250 A3 : 150 B3 : 250 C3 : 300 2. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o mouse. 3. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse. 4. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o mouse. 5. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o mouse. 6. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o mouse. 7. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o mouse. 8. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse. 9. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o teclado. 10. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o teclado. 11. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o teclado.

12. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o teclado. 13. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o teclado.

Movendo células ou faixas de células: Para movimentação ou cópia de grupos de células, você pode usar tanto

os botões da barra de ferramentas padrão, como as opções do menu Editar e as opções do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no botão direito do mouse sobre a área da planilha. Nós usaremos os botões da barra de ferramentas padrão por ser de fácil assimilação e padrão para todos os programas do Windows.

Para mover células, ou seja, tirar de onde está e colocar em outro lugar, você deve primeiramente selecioná-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no botão Recortar, para passar o grupo para a área de transferência. Uma moldura de tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo terá que ser movido. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será transferido para a nova posição.

Obs.: Após ter clicado no botão Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.

Copiando células ou faixa de células: Para copiar, ou seja, manter onde está mas também colocar em outro

lugar, selecione primeiro o grupo de células a ser copiado. Em seguida clique no botão Copiar para passar para a área de transferência. Uma moldura com tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo deverá ser copiado. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será copiado na nova posição.

É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias células, utilizando o mesmo procedimento. A única diferença é que você selecionará apenas uma célula para copiar e uma faixa com várias células para Colar.

Obs.: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.

EXERCÍCIOS

1. Copie o grupo de células A1 : A3 para A5. 2. Copie a célula B1 para a faixa B5 : B10. 3. Copie o grupo de células A1 : C2 para C7. 4. Copie o grupo de células B1 : C3 para C10. 5. Copie o grupo de células A1 : C3 para E1.

A alça de preenchimento: Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no

canto inferior direito da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas:

Colar Copiar Recortar

• Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de preenchimento e arraste na direção desejada indicando o número de cópias.

• Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de datas, números, meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqüência (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da seqüência. Obs.: Caso queira seqüências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferença desejada entre cada item da seqüência.

Como Programar o Auto Preenchimento: O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências pré-

programadas que o Excel possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou seqüências próprias que costuma utilizar no seu dia a dia.

Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu “ferramentas” o comando “opções”, note a abertura da caixa de diálogo Opções. Dê um clique sobre a guia “listas” para ativá-la. Veja a figura abaixo:

Na área listas personalizadas você vê as listas que já está incluídas e nota

que os dias da semanas e meses estão lá. No item Nova lista, que já vem selecionado quando você ativa esta pasta, que é utilizado para você criar uma nova lista, pressionando o botão adicionar. Na caixa Entradas da Lista, você deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgula.

Após terminar de digitar a lista, pressione o botão de Ok e você já poderá utilizar a nova lista no auto preenchimento.

EXERCÍCIOS:

1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqüências deverão ser criadas pela alça de preenchimento.

Vendas Código Nome Janeiro Fevereiro Março Abril

101 João Bertoldo 500 600 700 800 201 Arnoldo Ribafrades 100 200 300 400 301 Osmaralho Felisberto 1 5 9 13 401 Marivaldina Esquinigrena 14 23 32 41 501 Juvenaldo Ostrogofrindo 10 12 14 16 601 Esmerlindo Jubaribi 4 8 12 16

Apagando células ou faixa de células:

Para apagar o conteúdo de células, selecione a célula ou o grupo de

células e pressione a tecla Delete (ou Del). O conteúdo das células é imediatamente apagado.

EXERCÍCIOS:

1. Apague o conteúdo das células da faixa A5 : A8. 2. Apague o conteúdo das células da faixa B5 : B10. 3. Apague o conteúdo das células da faixa C7 : E8. 4. Apague o conteúdo das células da faixa C10 : D12. 5. Apague o conteúdo das células da faixa E1 : G3.

EXERCÍCIOS: 1) Crie a Planilha a seguir:

Formatação de Células:

Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para

Aumenta Nr. de casas decimais Diminui Nr. de casas decimais Separador de milhares Formato Percentual Formato moeda

formatar uma célula, clique na célula mais acima e mais à esquerda e araste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique no botão do formato desejado.

Formate as células da planilha que contém valores com o Separador de Milhares.

Construindo uma planilha: Analise a seguinte planilha:

Para construir acima, siga os passos a seguir: 1) Coloque o ponteiro de células na célula A1 e digite o título todo em

maiúsculo; 2) Coloque o ponteiro de células na célula A3 e digite o subtítulo também

em maiúsculo; 3) Digite na célula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas células A7, A8,

A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas células B5 a palavra JANEIRO, na célula C5 a palavra

FEVEREIRO e na célula D5 a palavra MARÇO, todas as linhas à direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas até que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e aumente o tamanho da

fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de células na célula A3 e aumente o tamanho da

fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e coloque o seu conteúdo

em negrito; 10) Posicione o ponteiro de células na célula A3 e coloque o seu conteúdo

em itálico. Correção Ortográfica:

O Excel tem um corretor ortográfico, o funcionamento dele é semelhante ao

corretor ortográfico do Word for Windows. Para utilizar o corretor ortográfico, selecione uma única célula se você quer

verificar a ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se você quer verificar uma parte da planilha, como por exemplo um gráfico; ou ainda, selecione uma única palavra ou expressão na barra de fórmulas para verificar palavras individuais.

Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que você deseja,

pressione o botão Verificar Ortografia ou use no menu Ferramentas o comando Verificar Ortografia.

Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele, lhe apresentará a

seguinte caixa de diálogo:

Na caixa de diálogo acima você pode optar pela opção ignorar o erro, usando o botão Ignorar. Substituí-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestões, usando o botão alterar, ou incluir a palavra no dicionário, usando o botão adicionar.

Depois de terminada a correção ortográfica, o verificador ortográfica

apresenta a seguinte caixa de diálogo:

Pressione o botão de Ok, e a ortografia da sua planilha ou célula está

pronta. Salvando a Planilha:

Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser perdido até o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Você terá que recomeçar tudo de novo, desde o princípio. Para se manter afastado de catástrofes desse tipo, é suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua planilha imediatamente após ter introduzido nela qualquer informação valiosa.

Para gravar a planilha, clique no botão do disquete ou selecione a opção

Salvar do menu Arquivo. Sempre que você grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de diálogo chamada Salvar Como. Selecione o diretório onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois é só clicar sobre o botão Ok e a planilha será salva no diretório selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel não mais exibe a caixa de diálogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opção Salvar Como do menu Arquivo.

Abrindo uma planilha já existente: Sempre que você desejar fazer alterações em uma planilha criada

anteriormente e armazenada em disco, será necessário primeiro abrí-la, ou seja, trazê-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique no botão Abrir Planilha Existente ou selecione a opção abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel exibe a caixa de diálogo Abrir Planilha, muito semelhante à caixa de diálogo Salvar Como. Nesta caixa você deve selecionar o diretório e informar o nome da planilha a ser recuperada ou selecioná-la na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida, clique no botão Ok para que a planilha seja trazida para a tela do Excel.

Abra a planilha de nome TABELA gravada anteriormente. EXERCÍCIOS: Construa a planilha a seguir:

Usando fórmulas no Excel: As fórmulas constituem a genuína força motriz de uma planilha. Se você

definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. É como dispor de um batalhão de escravos dóceis, rápidos e, o que é melhor, inteligente. Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente ela deve começar com um sinal de igual (=). As fórmulas se constituem de endereços de células, operadores aritméticos e, ocasionalmente, valores.

Os operadores aritméticos que podem ser usados em uma fórmula são os

seguintes: + (Sinal de mais) para adição; - (Sinal de menos ou hífen) para subtração; * (Asterisco) para multiplicação; / (Barra) para divisão ; ^(Acento circunflexo) para potenciação; Digite para a célula A1 o valor 100, para a célula B1 o valor 150 e para a

célula C1 o valor 50. Para criar uma fórmula na célula A3 que some os três valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1.

Outros exemplos de fórmulas: Para a célula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a célula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a célula A6 : = (B1 - A1)^C1 Fórmulas especiais pré-definidas pelo Excel (Funções): Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um

tipo de cálculo específico. Tudo o que você precisa para utilizar uma função é

fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. Tal como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto. É aconselhável digitar o nome da função e o nome das células em maiúsculo.

= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.:

=SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas. Ex.:

=MÉDIA(A1 : C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada. Ex.: = RAIZ(A1) EXERCÍCIOS: Construa a planilha a seguir:

Para a célula F8, digite a seguinte fórmula: =D8 * E8 Copie a fórmula da célula F8 para o grupo F9 : F12 Para a célula F14, digite a seguinte fórmula: =SOMA(F8 : F12) Embelezando suas planilhas: As linhas de grade exibidas na sua planilha são simplesmente referências,

que têm por objetivo auxiliar o usuário a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas você pode optar por imprimi-las ou não junto com os dados da planilha. Para destacar seções específicas da planilha, você pode acrescentar bordas ou sombreados a suas células. Não confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realçar uma determinada faixa de células, com as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das células na planilha. As bordas acrescentadas com propósitos estéticos serão impressas mesmo que você decida não imprimir as linhas da grade da planilha.

Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas

às células, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opção Opções e, na caixa de diálogo que será aberta, desativar a opção Linhas de Grade.

Caso deseje colocar novamente as linhas de grade é só repetir o processo e ativar a opção linhas de grade.

Para envolver um grupo de células com bordas, destaque o grupo e clique no botão Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.

EXERCÍCIOS: 1. Construa a planilha a seguir, mas só desative as linhas de grade quando

for inserir as bordas.

Alteração da Cor do Texto: Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha é a utilização

de cores. A alteração da cor do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, que está localizado na barra de formação. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que é preta como padrão. Para selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta que está ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de cores.

Alteração da Cor de Fundo da Célula: Para mudar a cor de fundo de uma célula é preciso usar o botão cor, que

possui a figura de um balde. Selecione a faixa de células B5 até E13 e dê um clique sobre a seta ao lado do botão Cor.

Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas serão impressas se você

estiver usando uma impressora colorida.

Como Centralizar um Texto nas Células: Com este botão você pode centralizar colunas selecionadas, ou seja,

centralizar títulos em várias células. Para utilizá-lo escreva o título, selecione as células na qual você deseja que o título seja centralizado e pressione o botão centralizar nas colunas. Pronto! O título da sua planilha já está centralizado.

Caixa de diálogo Formatar Células: Alem da barra de ferramentas de formatação que é a forma mais rápida de

fazer a formatação de uma célula ou uma faixa de células, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando células. Veja a figura seguinte:

Após utilizar este comando, o Excel lhe apresentará uma caixa de diálogo

com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatação de números e a de formatação de texto.

Veja abaixo a pasta fontes que será a primeira que veremos:

Para alterar o formato dos dados contidos em uma célula ou uma faixa de células através da caixa de diálogo formatar células, selecione a célula ou a faixa de células que você deseja formatar. Na pasta fontes você pode alterar a apresentação dos caracteres que estejam na área selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que você quer usar, se é normal, itálico, negrito ou ainda negrito e itálico. Na lista tamanho, você escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contábil simples e contábil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora é em preto e branco, selecione a opção automática. No grupo efeitos, ative qualquer combinação, tachado, sobrescrito, subscrito. E por último, visualize sua opção na área de visualização para verificar se o seu texto “amostra” está como você deseja, se não estiver, escolha outras opções. Dê um clique sobre o botão de Ok ou pressione a tecla Enter.

Obs.: O modo mais rápido de se formatar uma célula ou uma faixa de

célula é pela barra de ferramentas formatação. Veja abaixo a pasta de Alinhamento:

Esta pasta é ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta

possui, selecione, uma célula ou uma faixa de células e escolha a opção que você deseja aplicar. Na lista horizontal, você escolhe como você quer que saia o seu texto na horizontal. Na área Vertical também, você escolhe como você quer que saio o texto na vertical. Na área Orientação, você escolhe como você quer que o texto seja visualizado.

Agora veremos a pasta número, observe a figura abaixo:

Nesta pasta você escolhe opções para a formatação de números, contidos

em uma célula ou em uma faixa de células. Para utilizar esta pasta, selecione uma célula ou uma faixa de células que contenha números. Na lista categorias, selecione o tipo de número que você deseja formatar. Na lista códigos de formatação escolha um código e observe que irá aparecer um exemplo abaixo da área código. Na área código você digita, ou modifica um código. Pressione o botão de Ok e sua formatação de números está concluída.

Obs.: Para formatação de números rápida, utilize os botões que estão na

barra de ferramentas formatação. Vamos ver agora a pasta padrões:

Nesta pasta você escolhe a cor que você quer aplicar em uma célula ou em uma faixa de células. Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células e escolha a cor desejada.

Obs.: Um modo mais rápido de utilizar este recurso é utilizando os botões

Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatação. Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que você deseja introduzir na sua

célula ou em sua planilha. Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células que você

deseja colocar uma borda e na área borda escolha qual o lado que a borda será introduzida. A área estilho, o tipo de borda e na área cor a cor da borda. Pressione o botão de Ok, ou a tecla Enter e a borda que você escolheu será colocada na céula ou faixa de células que você selecionou.

Obs.: Este recurso você poderá utilizar pelo botão Tipos de Bordas na

Barra de ferramentas formatação.

Imprimindo uma planilha: Depois de construída a planilha, completada com dados e fórmulas

ajustada esteticamente, é natural que você queira imprimi-la. Antes, porém, de iniciar a impressão, é necessário checar como que ela sairá no papel. O Excel possui um recurso chamado ajustar as margens e ver na tela como será a impressão no papel.

Para imprimir usando todas as definições padrões do Excel, você pode

clicar no botão Imprimir, ou selecionar a opção Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok.

Para imprimir mais de uma cópia da planilha, na caixa de diálogo Imprimir,

digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas páginas, selecione a opção Páginas e digite a página inicial e final nas caixas de texto de e até. Em seguida, clique no botão Ok.

Para ver na tela como sairá a impressão antes de imprimir a planilha, clique

no botão Visualizar Impressão. Para alterar as margens, clique sobre o botão Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabeçalho e rodapé, por exemplo, devemos clicar sobre o botão Configurar para abrir a caixa de diálogo Configurar Página, onde poderemos optar por clicar os botões Cabeçalho ou Rodapé para defini-los ou excluí-los. Para definir se a impressão será no estilo retrato ou paisagem, se a largura e altura da planilha deverão ser ajustadas para uma página ou se deverá ser impressa no seu tamanho normal, sendo partida em páginas, basta selecionar os referidos botões. Depois de tudo alterado, não esqueça de clicar o botão Ok da caixa de diálogo Configurar Página.

Para visualizar diversas páginas, caso sua planilha seja bastante grande,

clique os botões Anterior ou Próximo da janela da Impressão Prévia. Depois é só clicar o botão Imprimir e sua planilha será enviada para a

impressora. Obs. 1: Caso sua planilha seja muito grande e não caiba em uma única

folha, o Excel a dividirá em páginas da seguinte forma: primeiro para baixo e depois para o lado.

Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedaço da planilha você terá que

clicar no botão Configurar Página da Janela Imprimir e, na janela Configurar Página, clicar o botão Planilha. Na caixa de texto área de Impressão informe a área a imprimir no formato célula superior e esquerda: célula superior direita (por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar á janela Imprimir.

Obs. 3: Caso deseje verificar se você não errou nada durante a digitação

dos títulos e de qualquer texto que você tenha digitado, basta posicionar o ponteiro de células no célula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opção Verificar Ortografia. O Excel irá parar na primeira palavra desconhecida que ele encontrar, dando possibilidades para você de trocar a palavra por uma outra sugerida, ou corrigir à que está errada e colocá-la de volta na planilha, ou ainda ignorá-la caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha é bom verificar a ortografia.

EXERCÍCIOS: 1. Construa a planilha a seguir:

Méd. Bim. 1 = Média (N1 : N3) Méd. Bim. 2 = Média (N1 : N3) Méd. Final = Média(Bim1;Bim2) 2. Faça a correção ortográfica e depois Imprima esta planilha. 3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros

4. Faça a correção ortográfica e depois imprima também esta tabela. Criando um gráfico para uma planilha: Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma

imagem do que texto ou números. É também muito mais fácil analisar um gráfico do que uma planilha. Através de um gráfico obtêm-se, rapidamente, uma idéia dos números que ele representa. Numa planilha, ao contrário, é preciso comparar cada número com outros para, só depois, saber o que eles realmente significam.

Acrescentar gráficos às planilhas, ao contrário do que você possa pensar, é

relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de gráficos pré-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa de células onde estão as informações que serão usadas no gráfico, o tipo de gráfico, os títulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.

Construa a pequena planilha a seguir:

Para criarmos um gráfico devemos seguir alguns passos, os quais serão

descritos a seguir: - A primeira coisa a fazer é selecionar a faixa de células que contém as

informações que deverão ser representadas o gráfico. Selecione a faixa A1:D4. - Clique o ícone Auxiliar Gráfico que irá iniciar a criação do gráfico. - Pressione o botão esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada. - Logo após você ter soltado o botão do mouse o Excel exibirá a caixa de

diálogo Auxiliar Gráfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel está pedindo para você conferir a faixa de células usadas para criar o gráfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o botão Próximo ou pressione ENTER para confirmar e passar à próxima etapa.

- O Excel passará à etapa 2 de 5, na qual você deverá escolher o tipo de gráfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao gráfico desejado. Depois de escolhido o tipo de gráfico não esqueça de clicar o botão Próximo ou pressionar ENTER para seguir adiante.

- Agora o Excel está na etapa 3 de 5, onde você deverá escolher uma das possíveis variações do tipo de gráfico escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variações confirme a operação passando à próxima etapa clicando o botão Próxima.

- Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prévia do gráfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma série de dados separada no gráfico. A legenda identifica cada uma das séries de dados do gráfico. Como o gráfico representa as séries de dados através de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna são usados como os itens de legenda. Se quiser, você pode trocar as séries de dados selecionando a opção colunas ao invés de linhas, o que irá inverter a representação no gráfico. Não esqueça de confirmar esta etapa clicando o botão Próxima.

- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento você deve introduzir o título principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como título principal a frase “Contas do Trimestre”. Para título do eixo X, digite “Meses” e, para o título do eixo Y, digite “Contas”. Você pode pressionar o botão Finalizar ou teclar ENTER para que o gráfico esteja terminado e visível na tela.

Uma vez criado o gráfico, é fácil movê-lo ou dimensioná-lo. Basta dar um

clique sobre ele e, em seguida, aparecerão vários quadrinhos sobre as bordas do gráfico. A partir daí, é só arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o gráfico, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrastá-lo para a nova posição.

Alterando o aspecto do gráfico: Além de modificar o tipo de gráfico e acrescentar ou remover linhas de

grade com os botões da barra de ferramentas gráficas, você também poderá fazer modificações em partes específicas do gráfico (tais como selecionar uma nova fonte de letra para os títulos, ou reposicionar a legenda). Para isso será preciso selecionar o gráfico a modificar dando um duplo clique sobre ele.

Agora o que você tem a fazer é selecionar a parte do gráfico que será

alterada. Basta clicar sobre o local desejado e este ficará cercado com os famosos quadrinhos, o que indica que está selecionado. Para abrir a janela de formatação, clique duplo sobre a área da gráfico a ser modificada. Qualquer parte do gráfico você poderá selecionar e alterar, dependerá apenas da sua criatividade.

Imprimindo um gráfico: Para imprimir o gráfico de uma planilha, temos duas formas: - Imprimir somente o gráfico: para isto é necessário clicar duplo sobre o

gráfico para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opção imprimir. As opções para a impressão do gráfico são quase iguais às usadas para imprimir a planilha, portanto, você não terá dificuldade em entendê-las.

- Imprimir o gráfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o gráfico é impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se você for imprimir apenas uma faixa de células, para que o gráfico seja impresso, será necessário selecionar a faixa de células onde o gráfico está posicionado. Tirando este detalhe usa-se o processo normal de impressão.

Corrija e imprima a planilha. EXERCÍCIOS: Construa a planilha abaixo:

Faça a correção ortográfica e imprima a planilha. Construa um gráfico para esta planilha seguindo os seguintes passos: - Destaque a faixa de células A3 : H9. - Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico. - Na caixa de diálogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de células está

correta. Caso não esteja, arrume-a e depois clique sobre o botão Próxima. - Na caixa de diálogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de gráfico de colunas e

confirme a operação pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de diálogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variações do gráfico

de colunas e depois confirme a operação pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de diálogo Etapa 4 de 5 apenas clique o botão Próxima para

passar à próxima etapa. - Na caixa de diálogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes títulos para o gráfico:

principal - DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Após ter digitado os títulos, confirme a operação pressionando a tecla ENTER.

BIM

1

BIM

3

BIM

5

TUBARÃO

LAGUNA

PALHOÇA

0,00

5.000,00

10.000,00

15.000,00

DEMOSTRATIVO DE VENDAS

TUBARÃO

CRICIÚMA

LAGUNA

IMBITUBA

PALHOÇA

SÃO JOSÉ

Escondendo uma coluna ou uma linha: Carregue a planilha da Indústria Construtora Civil Ltda. Muitas vezes em uma planilha existem informações que são vitais para o

cálculo das fórmulas, mas ou outro lado, você não gostaria que estas informações

chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos salários dos diversos funcionários de uma empresa, é vital para o cálculo da folha de pagamento, porém, não seria ético que os funcionários tomassem conhecimento dos salários de seus colegas.

Felizmente o Excel tem um recursos que resolve este problema. É

possível, através dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha. Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo: - Clique sobre a letra da coluna ou número da linha para selecioná-la. Isto

deve ser feito sobre a borda da área de planilha. - Clique sobre a linha ou coluna com o botão direito do mouse para chamar

o menu de atalho. - Clique o botão ocultar e a coluna ou linha desaparecerá. - Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8. Reexibindo uma coluna ou linha escondida: Para reexibir a coluna ou linha escondida, siga os seguintes passos: - Com o ponteiro do mouse sobre a borda selecione duas linhas ou

colunas, a que está a esquerda e a que está à direita da coluna escondida, se for coluna; ou a que está abaixo e a que está acima da linha escondida, se for linha.

- Clique com o botão direito do mouse sobre as linhas ou colunas selecionadas.

- No menu Atalho, escolha a opção Reexibir e a sua linha ou coluna estará visível novamente.

- Reexiba as colunas C e G e as linhas 4 e 8. Inserindo linhas ou colunas inteiras: Para inserir linhas ou colunas inteiras: Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na

borda da área de planilha, sobre a linha ou a coluna que deverá se deslocar para dar espaço à nova linha ou coluna. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecerá em branco na planilha.

- Insira colunas novas em C e F. - Insira linhas novas em 3 e 7. Apagando linhas ou colunas inteiras: Para apagar linhas ou colunas inteiras:

Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da área de planilha,

sobre a linha ou coluna que deverá ser apagada. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Excluir. A linha ou coluna selecionada é apagada, puxando a seguinte para seu lugar.

- Apague as colunas em branco inseridas; - Apague as linhas em branco inseridas; Dividindo a planilha na horizontal ou vertical: Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido

horizontal e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo.

Para repartir a planilha é muito simples, seja na horizontal ou vertical.

Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visível na extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver posicionando, ele assumirá a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas direções. Nesse momento, você deve pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a posição desejada.

Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a divisão de volta ao seu

lugar de origem. Trabalhando com dados de outras planilhas O Excel dispõe de até 16 planilhas por arquivo. Isto é, você pode criar uma

planilha de compras, de vendas, de estoque, de preços, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3 ...). Para começar uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a.

A parte mais interessante do uso de várias planilhas em um mesmo

arquivo, é que você pode relacioná-las, isto é, trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas fórmulas, indicar a planilha a que a célula pertence. Exemplo:

=Plan2!G8 + Plan4!D15 No exemplo acima, a fórmula retornaria o valor da soma entre a célula G8

da Plan2 e a célula D15 da Plan4. EXERCÍCIOS: 1) Crie as seguinte tabelas:

Plan1 D4=C4+(C4*C$2)

Tabela de Preços reajustados

Reajuste para venda: 25% Código Descrição Custo Venda

15 Beringela R$4,00 R$5,00 20 Goiaba R$3,00 R$3,75 25 Maçã R$8,00 R$10,00 30 Laranja R$6,00 R$7,50 35 Uva R$7,00 R$8,75 40 Manga R$9,00 R$11,25 45 Mamão R$3,00 R$3,75

Plan2 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4

Vendas do Mês

Código Descrição Quantidade Total 15 Beringela 35 R$ 175,00 20 Goiaba 48 R$ 180,00 25 Maçã 93 R$ 930,00 30 Laranja 21 R$ 157,50 35 Uva 63 R$ 551,25 40 Manga 46 R$ 517,50 45 Mamão 87 R$ 326,25

Plan3 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4

Compras do Mês

Código Descrição Quantidade Total 15 Beringela 60 R$ 240,00 20 Goiaba 53 R$ 159,00 25 Maçã 120 R$ 960,00 30 Laranja 35 R$ 210,00 35 Uva 89 R$ 623,00 40 Manga 62 R$ 558,00 45 Mamão 98 R$ 294,00

Plan4 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 C4=Plan3!C4-Plan2!C4 D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4) E4=SE(C4<=15; “Produto em falta!!!”; “O estoque está em ordem”)

Lucros e Estoque

Código Descrição Estoque Lucro Observação 15 Beringela 25 R$ 35,00 O estoque está em ordem 20 Goiaba 5 R$ 36,00 Produto em falta!!! 25 Maçã 27 R$ 186,00 O estoque está em ordem 30 Laranja 14 R$ 31,50 Produto em falta!!! 35 Uva 26 R$ 110,25 O estoque está em ordem 40 Manga 16 R$ 103,50 O estoque está em ordem 45 Mamão 11 R$ 65,25 Produto em falta!!!

A função SE que você utilizou na última planilha, tem as seguintes opções:

SE (expressão; valor se verdadeiro; valor se falso) A expressão é qualquer expressão que retorne um valor verdadeiro ou

falso. Por exemplo, numa função “A5=1” se A5 for igual a 1 então a célula possuirá o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro , pelo contrário retornará o Valor se falso .

4. Funções

4.1 Uso de funções para calcular valores

As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores

específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Por exemplo, a função SOMA adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO calcula os pagamentos de empréstimos com base em uma taxa de juros, na extensão do empréstimo e no valor principal do empréstimo.

Argumentos: Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referências de célula. O argumento atribuído deve produzir um valor válido para

este argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

Estrutura: A estrutura de uma função começa com o nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. Se a função iniciar uma fórmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da função. Quando você for criar uma fórmula que contém uma função, a Caixa de criação de fórmulas irá auxiliá-lo.

4.2 Sobre como aninhar funções dentro de funções

Em certos casos, você talvez precise usar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula na figura 1 usa uma função aninhada MÉDIA e compara o resultado com o valor 50.

Figura 1 Retornos válidos Quando uma função aninhada é usada como um

argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor que o argumento utiliza. Por exemplo, se o argumento retorna um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deve retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Microsoft Excel exibirá um valor de erro #VALOR!

Limites no nível de aninhamento Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando a Função B é usada como um argumento na Função A, a Função B é uma função de segundo nível. Por exemplo, a função MÉDIA e a função SOMA na figura 1 são funções de segundo nível, porque são argumentos da função SE. Uma função aninhada na função MÉDIA seria uma função de terceiro nível e assim por diante.

Para aninhar funções Você pode usar a Paleta de fórmulas para aninhar funções como argumentos. Por exemplo, na figura 2, você poderia aninhar a função SOMA na função SE clicando na caixa de edição Valor_se_verdadeiro, clicando na seta abaixo na caixa Funções da barra de fórmulas e, em seguida, clicando em SOMA.

Figura 2 Para alternar entre as funções na Paleta de fórmulas, clique no nome da

função na barra de fórmulas. Por exemplo, para alterar o intervalo para a função MÉDIA na figura 2, clique em MÉDIA na barra de fórmulas. Aprenda sobre como usar a Paleta de fórmulas para inserir e editar fórmulas.

4.3 Funções de data e hora

Com as funções de data e hora, você pode analisar e trabalhar com valores de data e hora em fórmulas. Por exemplo, se você precisar usar a data atual em uma fórmula, use a função de planilha HOJE, que retorna a data atual com base no relógio do sistema do computador.

4.3.1 HOJE

Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Para obter mais informações sobre números de série, consulte AGORA.

Sintaxe HOJE( )

4.4 Funções financeiras

As funções financeiras efetuam cálculos comerciais comuns, como determinar o pagamento de um empréstimo, o valor futuro ou o valor atual líquido de um investimento, e os valores de obrigações ou cupons.

Os argumentos comuns para as funções financeiras incluem: Valor futuro (vf) — o valor do investimento ou empréstimo depois da

efetuação de todos os pagamentos.

Número de períodos (nper) — o número total de pagamentos ou períodos de um investimento.

Pagamento (pmt) — a quantia paga periodicamente para um investimento ou empréstimo.

Valor presente (vp) — o valor de um investimento ou empréstimo no início do período de investimento. Por exemplo, o valor presente de um empréstimo é a quantia principal tomada emprestada.

Taxa (taxa) — a taxa de juros ou taxa de desconto de um empréstimo ou investimento.

Tipo (tipo) — o intervalo em que os pagamentos são feitos durante o período de pagamento, como no início ou no final de um mês.

4.4.1 IPGTO

Retorna o pagamento de juros para um determinado período de investimento de acordo com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Para obter uma descrição completa dos argumentos em IPGTO e para obter mais informações sobre funções de anuidade, consulte VP.

Sintaxe IPGTO(taxa;período;nper;vp;vf;tipo) Taxa é a taxa de juros por período. Período é o período cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo

entre 1 e nper. Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Vp é o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma série

de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro ou um saldo que você deseja obter depois de fazer o

último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, será 0).

Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.

Definir tipo como Se a data de vencimento for

0 No final do período

1 No início do período

Comentários Certifique-se de que você seja consistente em relação às unidades usadas

para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro com juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais do mesmo empréstimo, utilize 12% para taxa e 4 para nper.

Todos os argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão representados por números negativos; depósitos recebidos, tais como cheques de dividendos, serão representados por números positivos.

Exemplos A fórmula abaixo calcula os juros devidos no primeiro mês de um

empréstimo de três anos de $ 8000 a 10% de juros anuais: IPGTO(0,1/12; 1; 36; 8000) é igual a -$66,67

A fórmula abaixo calcula os juros devidos no último ano de um empréstimo de três anos de $ 8000 a 10 % de juros ao ano, em que os pagamentos são feitos anualmente:

IPGTO(0,1; 3; 3; 8000) é igual a -$292,45

4.4.2 NPER

Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.

Sintaxe NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as

funções de anuidade, consulte VP. Taxa é a taxa de juros por período. Pgto é o pagamento feito em cada período; não pode mudar durante a

vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.

Vp é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou saldo, que você deseja obter após o último

pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).

Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.

Definir tipo como Se as datas de vencimento forem

0 ou omitido No final do período


Exemplos NPER(12%/12; -100; -1000; 10000; 1) é igual a 60 NPER(1%; -100; -1000; 10000) é igual a 60 NPER(1%; -100; 1000) é igual a 11

4.4.3 PGTO

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Para obter uma descrição mais detalhada dos argumentos em PGTO,

consulte VP. Taxa é a taxa de juros por período. Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo. Vp é o valor presente—o valor total presente de uma série de pagamentos

futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do

último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0).

Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Definir tipo para Se os vencimentos forem



Comentários O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui

taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas

para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.

Dica Para encontrar o total pago no período da anuidade, multiplique o valor PGTO retornado por nper.

Exemplos A fórmula de macro a seguir retorna o pagamento mensal por um

empréstimo de $10.000 a uma taxa anual de 8% que você deve pagar em 10 meses:

PGTO(8%/12; 10; 10000) é igual a -$1037,03 Para o mesmo empréstimo, se os vencimentos forem no início do período,

o pagamento será: PGTO(8%/12; 10; 10000; 0; 1) é igual a -$1030,16 A fórmula de macro a seguir retorna a quantia a ser recebida todo o mês se

você emprestar a alguém $ 5.000 a 12% e quiser ser pago em cinco meses: PGTO(12%/12; 5; -5000) é igual a $1030,20 Você pode utilizar PGTO para determinar pagamentos para anuidades em

vez de empréstimos. Suponha que você queira economizar $50.000 em 18 anos economizando uma mesma quantia todo mês, você pode utilizar PGTO para determinar quanto você deve economizar. Se considerar que será capaz de obter 6% de juros em suas economias, você poderá usar PGTO para determinar o quanto terá que economizar durante o mês:

PGTO(6%/12; 18*12; 0); 50000) é igual a -$129,08 Se quiser colocar $129,08 em uma poupança a 6% todo o mês durante 18

anos, você terá $ 50.000.

4.4.4 TAXA

Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!.

Sintaxe TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper,

pgto, vp, vf e tipo. Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.

Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf.

Vp é o valor presente — o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros.

Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).

Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.




Estimativa é a sua estimativa para a taxa. Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%. Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em

geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Comentários Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas

para especificar estimativa e nper. Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para estimativa e 4 para nper.

Exemplo Para calcular a taxa de um empréstimo de quatro anos de $8.000 com

pagamentos mensais de $200: TAXA(48; -200; 8000) é igual a 0,77% Esta é a taxa mensal, porque o período é anual. A taxa anual é 0,77%*12,

que é igual a 9,24%.

4.4.5 VF

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) Para obter uma descrição completa dos argumentos em VF e para obter

mais informações sobre as funções de anuidade, consulte VP. Taxa é a taxa de juros por período. Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Pgto é o pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a

vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vp.

Vp é o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de pagamentos futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento pgto será obrigatória.

Tipo é o número 0 ou 1 e indica a data de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.

Defina tipo para Se a data de vencimento for

0 No final do período


Comentários Certifique-se de que você seja consistente com relação às unidades

usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros anuais de 12 %, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais pelo mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.

Todos os argumentos, pagamentos feitos, como depósitos em poupança, são representados por números negativos; depósitos recebidos, como cheques de dividendos, são representados por números positivos.

Exemplos VF(0,5%; 10; -200; -500; 1) é igual a $2.581,40 VF(1%; 12; -1000) é igual a $12.682,50 VF(11%/12; 35; -2000; 1) é igual a $82.846,25 Suponha que você deseja economizar dinheiro para um projeto especial

que ocorrerá daqui a um ano. Você deposita $1000 em uma conta de poupança que rende 6 % de juros ao ano composto mensalmente (juros mensais de 6%/12, ou 0,5%). Você planeja depositar $100 no início de cada mês pelos próximos 12 meses. Quanto dinheiro terá na sua conta no final de 12 meses?

VF(0,5%; 12; -100; -1000; 1) é igual a $2.301,40

4.4.6 VP

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando você pede dinheiro emprestado, o valor do empréstimo é o valor presente para quem empresta.

Sintaxe VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo) Taxa é a taxa de juros por período. Por exemplo, se você obtiver um

empréstimo para um carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal será 10%/12, ou 0,83%. Você deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na fórmula como taxa.

Nper é o número total de períodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se você obtiver um empréstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o empréstimo terá 4*12 (ou 48) períodos. Você deve inserir 48 na fórmula para nper.

Pgto é o pagamento feito a cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e não há outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por um empréstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% são R$ 263,33. Você deve inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf.

Vf é o valor futuro, ou um saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de

determinado empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo, se quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, então R$ 50.000 é o valor futuro. Você pode então calcular a taxa de juros e determinar quanto deverá economizar a cada mês. Se vf for omitido, você deverá incluir o argumento pgto.

Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.




Comentários Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas

para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.

As funções a seguir aplicam-se às anuidades:

CUMIPMT PPGTO

CUMPRINC VP

FV TAXA

FVSCHEDULE XIRR

IPGTO XNPV

PGTO

Uma anuidade é uma série de pagamentos constantes em dinheiro feita

durante um período contínuo. Por exemplo, um empréstimo para comprar um carro ou uma hipoteca são considerados anuidades. Para obter mais informações, consulte a descrição para cada função de anuidade.

Nas funções de anuidade, pagamentos feitos, tais como um depósito em contas de poupança, são representados por um número negativo; pagamentos recebidos, tais como cheque de dividendos, são representados por um número positivo. Por exemplo, um depósito de R$ 1.000 ao banco seria representado pelo argumento -1.000 se você for o depositante e pelo argumento 1.000 se você for o banco.

O Microsoft Excel resolve um argumento financeiro em termos dos outros. Se taxa não for 0, então:

Se taxa for 0, então:

(pgto * nper) + vp + vf = 0 Exemplo Suponha que você está pensando em comprar uma anuidade de seguros

que pagará R$ 500 ao final de cada mês pelos próximos 20 anos. O custo da anuidade será R$ 60.000 e a quantia paga terá um ganho de 8%. Você quer determinar se este seria um bom investimento. Ao utilizar a função VP, você verá que o valor presente da anuidade é:

VP(0,08/12; 12*20; 500; ; 0) é igual a -R$ 59.777,15 O resultado é negativo porque representa o dinheiro a ser pago—um fluxo

de caixa de saída. O valor presente da anuidade (R$ 59.777,15) é inferior ao que você deve pagar (R$ 60.000). Portanto, você determina que este não seria um bom investimento.

4.5 Funções lógicas

Você pode usar as funções lógicas para verificar se uma condição é verdadeira ou falsa ou para verificar diversas condições. Por exemplo, você pode usar a função SE para determinar se uma condição é verdadeira ou falsa: Será retornado um valor se a condição for verdadeira, e outro valor, se a condição for falsa.

4.5.1 E

Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.

Sintaxe E(lógico1;lógico2; ...) Lógico1; lógico2;... são de 1 a 30 condições que você deseja testar e que

podem ser VERDADEIRO ou FALSO. Os argumentos devem ser valores lógicos, matrizes ou referências que

contêm valores lógicos. Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto ou células vazias,

estes valores serão ignorados. Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, E retornará o valor

de erro #VALOR!. Exemplos E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) é igual a VERDADEIRO E(VERDADEIRO; FALSO) é igual a FALSO E(2+2=4; 2+3=5) é igual a VERDADEIRO Se B1:B3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e VERDADEIRO,

então: E(B1:B3) será igual a FALSO Se B4 contiver um número entre 1 e 100, então: E(1<B4; B4<100) será igual a VERDADEIRO Suponha que você deseja exibir B4 se esta contiver um número entre 1 e

100, e que você deseja exibir uma mensagem se ela não contiver. Se B4 contiver 104, então:

SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor está fora do intervalo.") será igual a "O valor está fora do intervalo".

Se B4 contiver 50, então: SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor está fora do intervalo.") será igual a 50

4.5.2 NÃO

Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é igual a outro valor determinado.

Sintaxe NÃO(lógico) Lógico é um valor ou expressão que pode ser avaliado como

VERDADEIRO ou FALSO. Se lógico for FALSO, NÃO retornará VERDADEIRO; se lógico for VERDADEIRO, NÃO retornará FALSO.

Exemplos NÃO(FALSO) é igual a VERDADEIRO NÃO(1+1=2) é igual a FALSO

4.5.3 OU

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.

Sintaxe OU(lógico1;lógico2;...) Lógico1;lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e

que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos do tipo

VERDADEIRO ou FALSO ou como matrizes ou referências que contêm valores lógicos.

Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados.

Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!.

Você pode usar uma fórmula matricial OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir uma fórmula matricial, pressione CTRL+SHIFT+ENTER no Microsoft Excel for Windows.

Exemplos OU(VERDADEIRO) é igual a VERDADEIRO OU(1+1=1;2+2=5) é igual a FALSO Se o intervalo A1:A3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e

VERDADEIRO: OU(A1:A3) será igual a VERDADEIRO Consulte também o exemplo para EXATO.

4.5.4 SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. Sintaxe SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como

VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.

Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.

Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.

Comentários Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumentos

valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último exemplo a seguir.

Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instruções.

Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada.

O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar seus dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use a função de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE. Aprenda sobre como calcular um valor baseado em uma condição.

Exemplos Em uma planilha de orçamento, a célula A10 contém uma fórmula para

calcular o orçamento atual. Se o resultado da fórmula contida na célula A10 for menor que ou igual a 100, a função seguinte exibirá "Dentro do orçamento". Caso contrário, a função exibirá "Acima do orçamento".

SE(A10<=100,"Dentro do orçamento","Acima do orçamento") No exemplo a seguir, se o valor na célula A10 for 100, então teste_lógico

será VERDADEIRO e o valor total para o intervalo B5:B15 será calculado. Caso contrário, se teste_lógico for FALSO e texto vazio ("") for retornado a célula que contém a função SE será esvaziada.

SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"") Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em

B2:B4 em relação às "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém os seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925.

Você poderia escrever uma fórmula para verificar se está acima do orçamento em um mês específico, gerando texto para uma mensagem com as seguintes fórmulas:

SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "Acima do orçamento" SE(B3>C3;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "OK" Suponha que você queira efetuar uma classificação atribuindo letras aos

números que são referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir.

Se a Média for Então retornará

Maior do que 89 A

De 80 a 89 B

De 70 a 79 C

De 60 a 69 D

Menor do que 60 F

Você poderia usar a seguinte função aninhada SE: IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B", IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F")))) No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento

valor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.

4.6 Funções matemáticas e trigonométricas

Com as funções de matemática e trigonometria, você pode efetuar cálculos simples, como arredondar um número ou calcular o valor total para um intervalo de células, ou cálculos complexos, como calcular o valor total para um intervalo de células que atende a uma condição em outro intervalo de células.

4.6.1 SOMA

Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. Sintaxe SOMA(núm1;núm2; ...) Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de

números digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.

Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros.

Exemplos

SOMA(3; 2) é igual a 5 SOMA("3"; 2; VERDADEIRO) é igual a 6 porque os valores de texto são

traduzidos em números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1. Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver

VERDADEIRO, então: SOMA(A1; B1; 2) é igual a 2 porque as referências a valores não-

numéricos nas referências não são traduzidas. Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50: SOMA(A2:C2) é igual a 50 SOMA(B2:E2; 15) é igual a 150

4.6.2 SOMASE

Adiciona as células especificadas por um determinado critério. Sintaxe SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular. Critérios são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que

define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".

Intervalo_soma são as células que serão realmente somadas. As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as células em intervalo serão somadas.

Comentário O Microsoft Excel oferece funções adicionais que podem ser usadas para

analisar seus dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de texto ou de um número dentro de um intervalo de células, use a função CONT.SE. Para que uma fórmula retorne um valor entre duas opções de valores com base em uma condição, como um prêmio de vendas com base em um montante de vendas especificado, use a função de planilha SE. Aprenda sobre como calcular um valor com base em uma condição.

Exemplo Suponha que A1:A4 contém os seguintes valores de propriedade para

quatro casas: R$ 100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000, respectivamente. B1:B4 conterá as seguintes comissões de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7.000, R$ 14.000, R$ 21.000, R$ 28.000.

SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) é igual a R$ 63.000

4.7 Funções estatísticas

As funções de planilha de estatística efetuam análise estatística em intervalos de dados. Por exemplo, uma função de planilha de estatística pode fornecer informações de estatística sobre uma linha reta plotada através de um grupo de valores, como a inclinação da linha e a interseção de y, ou sobre os verdadeiros pontos que constituem a linha reta.

4.7.1 MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe MÁXIMO(núm1;núm2; ...) Núm1; núm2;... são 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja

localizar. Você pode especificar argumentos que são números, células vazias,

valores lógicos ou representações em forma de texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados. Se os valores lógicos e o texto tiverem que ser ignorados, use MÁXIMO.

Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0. Exemplos Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27 MÁXIMO(A1:A5;30) é igual a 30

4.7.2 MÉDIA

Retorna a média aritmética dos argumentos. Sintaxe MÉDIA(núm1;núm2; ...) Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você

deseja obter a média. Comentários Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que

contenham números. Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos

ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com o valor nulo serão incluídos.

Dica Ao calcular a média das células, lembre-se da diferença entre as células vazias e as que contêm o valor nulo, sobretudo se você tiver desmarcado a caixa de seleção Valores zero na guia Exibir comando Opções, menu Ferramentas. As células vazias não são contadas, mas aquelas que contêm valores nulos são.

Exemplos Se A1:A5 se chamar Pontos e contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: MÉDIA(A1:A5) é igual a 11 MÉDIA(Pontos) é igual a 11 MÉDIA(A1:A5; 5) é igual a 10 MÉDIA(A1:A5) é igual a SOMA(A1:A5)/CONT.NÚM(A1:A5) é igual a 11 Se C1:C3 se chamar OutrosPontos e contiver os números 4, 18 e 7, então: MÉDIA(Pontos; OutrosPontos) é igual a 10,5

4.7.3 MÍNIMO

Retorna o menor número na lista de argumentos. Sintaxe MÍNIMO(núm1;núm2; ...)

Núm1; núm2;... são números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o valor mínimo.

Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados. Se o texto e os valores lógicos não devem ser ignorados, então utilize MÍNIMOA.

Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. Exemplos Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2 MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a 0 MÍNIMO assemelha-se a MÁXIMO. Consulte também os exemplos para

MÁXIMO.

4.8 Funções definidas pelo usuário

Se você usa um cálculo particularmente complexo em várias fórmulas, ou cálculos que exigem diversas fórmulas porque as funções de planilha existentes não atendem às suas necessidades, você pode criar funções personalizadas. Essas funções, conhecidas como funções definidas pelo usuário, são criadas com o Visual Basic for Applications. Para obter mais informações sobre como criar funções definidas pelo usuário, consulte a Ajuda do Visual Basic.

4 Criar um gráfico

Você pode criar tanto um gráfico incorporado quanto uma folha de gráfico. Selecione as células que contêm os dados que você deseja exibir no

gráfico. Se você desejar que os rótulos de coluna e linha apareçam no gráfico,

inclua as células que contêm esses rótulos na seleção.

Clique em Assistente de gráfico . Siga as instruções do Assistente de gráfico. Dicas Você pode criar um gráfico rapidamente sem usar o Assistente de gráfico. Você pode criar um gráfico a partir de um relatório de tabela dinâmica,

chamado relatório de gráfico dinâmico, que permite exibir os dados de formas diferentes.

Você pode criar um gráfico a partir de seleções não-adjacentes de células. Se a sua planilha tiver vários níveis de rótulos de coluna e linha, o seu

gráfico também poderá exibir esses níveis. Ao criar o gráfico, inclua os rótulos de coluna e linha para cada nível na sua seleção. Para preservar a hierarquia ao adicionar dados ao gráfico, altere o intervalo de células usado para criar o gráfico.

Criar um gráfico com apenas uma etapa

Para criar uma folha de gráfico que usa o tipo de gráfico padrão, selecione os dados que você deseja plotar e, em seguida, pressione F11.

Para criar um gráfico incorporado que usa o tipo de gráfico padrão, selecione os dados que você deseja plotar e, em seguida clique em Gráfico

padrão . Se o botão Gráfico padrão não estiver disponível, adicione-o à barra de ferramentas.

Como? Observações Quando você cria um gráfico usando este procedimento rápido, o tipo de

gráfico padrão para o Microsoft Excel é usado. O tipo de gráfico padrão é um gráfico de colunas, a menos que você o tenha alterado ou esteja criando um relatório de gráfico dinâmico. O tipo de gráfico padrão para um relatório de gráfico dinâmico é um gráfico de colunas empilhadas.

Você não pode criar um relatório de gráfico dinâmico incorporado com uma só etapa. Relatórios de gráfico dinâmico são sempre colocados inicialmente em folhas de gráfico. Você pode alterar o local do relatório de gráfico dinâmico a ser incorporado em uma planilha após a sua criação.

Criar um gráfico a partir de seleções não-adjacentes

Selecione o primeiro grupo de células que contêm os dados que você deseja incluir.

Mantendo pressionada a tecla CTRL, selecione quaisquer grupos de células adicionais que você deseja incluir.

As seleções não-adjacentes devem formar um retângulo.

Clique em Assistente de gráfico . Siga as instruções do Assistente de gráfico. Observação Este procedimento não se aplica a Relatório de gráfico

dinâmico.

Maneiras de personalizar um gráfico

O que você deseja fazer? Selecionar o item de gráfico que você deseja alterar Alterar títulos, rótulos de gráfico e outros tipos de texto Alterar a exibição de rótulos de gráfico, tabelas de dados, legendas, linhas

de grade ou eixos Alterar cores, padrões, linhas, preenchimentos e bordas em gráficos Alterar a maneira como os dados são plotados Alterar valores em um gráfico Adicionar dados a um gráfico

Formas de selecionar itens de gráfico

Para selecionar um item de gráfico usando o mouse, siga um destes procedimentos:

Clique no item de gráfico desejado. As seqüências de dados, os rótulos de dados e as legendas possuem elementos individuais que podem ser selecionados depois que você selecionar o grupo. Por exemplo, para selecionar um único marcador de dados em uma seqüência de dados, clique na seqüência de dados e depois clique no marcador de dados. O Microsoft Excel exibe o nome de um item de gráfico em uma dica quando você mantém o ponteiro do mouse sobre o item se a caixa de seleção Mostrar nomes estiver marcada (menu Ferramentas, comando Opções, guia Gráfico).

Clique no gráfico, clique na seta ao lado da caixa Objetos de gráfico

na barra de ferramentas Gráfico e depois clique no item desejado.

Para selecionar um item de gráfico usando o teclado, use as teclas de direção.

Para cancelar uma seleção, pressione ESC.

Alterar rótulos, títulos e outros textos de gráficos

A maior parte do texto dos gráficos — como rótulos de eixos de categoria, nomes de seqüências de dados, texto de legenda e rótulos de dados — está vinculada às células na planilha usada para criar o gráfico. Se você editar o texto desses itens no gráfico, eles não ficarão mais vinculados às células da planilha. Para alterar o texto desses itens e manter vínculos com as células da planilha, edite o texto na planilha.

Alterar a exibição de rótulos de gráfico, tabelas de dados, legendas, linhas de grade ou eixos

Você pode optar por exibir ou ocultar títulos, linhas de grade, eixos, rótulos de dados, legendas ou tabelas de dados no seu gráfico. Alguns desses itens encontram-se disponíveis apenas em determinados tipos de gráficos. Você pode exibir ou ocultar alguns desses itens usando os botões da barra de ferramentas Gráfico.

Alterar cores, padrões, linhas, preenchimentos e bordas em gráficos

Use este procedimento para alterar cores, aplicar uma textura ou padrão ou alterar a largura da linha ou o estilo da borda para os marcadores de dados, para a área do gráfico, para a área de plotagem, para as linhas de grade, para os eixos e para as marcas de escala em gráficos 2D e 3D, para as linhas de tendência e barras de erro em gráficos 2D e para paredes e base em gráficos 3D.

Clique duas vezes no item de gráfico que você deseja alterar. Se for necessário, clique na guia Padrões e, em seguida, selecione as

opções desejadas. Para especificar um efeito de preenchimento, clique em Efeitos de

preenchimento e, em seguida, selecione as opções desejadas nas guias Gradiente, Textura ou Padrão.

Observações A formatação aplicada a um eixo também é aplicada às marcas de escala

no eixo. As linhas de grade são formatadas independente dos eixos. Em relatórios de gráfico dinâmico, a formatação aplicada a uma seqüência

de dados não é retida quando você altera o modo de exibição do gráfico ou seu relatório de tabela dinâmica associado. Antes de modificar a formatação da seqüência de dados em um relatório de gráfico dinâmico, certifique-se de que esteja satisfeito com o layout.

Alterar valores em um gráfico

Os valores em um gráfico são vinculados à planilha na qual o gráfico foi criado. O gráfico é atualizado quando você altera os dados na planilha.

Abra a planilha que contém os dados plotados no gráfico. Na célula que contém o valor que você deseja alterar, digite um novo valor. Pressione ENTER. Observação Este procedimento não se aplica aos relatórios de gráfico

dinâmico. Para alterar valores em um relatório de gráfico dinâmico, use dados de origem diferentes para o relatório de gráfico dinâmico.

Adicionar dados a um gráfico

A maneira mais fácil de adicionar dados a uma folha de gráfico é copiar e colar os dados da planilha para o gráfico.

A maneira mais fácil de adicionar dados a um gráfico incorporado criado a partir de células de planilhas adjacentes é trabalhar com intervalos com códigos de cores na planilha. Você também pode adicionar dados a um gráfico incorporado, arrastando os dados da planilha para o gráfico. Se o gráfico incorporado for criado a partir de seleções não-adjacentes, use o procedimento copiar e colar.

Observação Esses procedimentos não se aplicam aos relatórios de gráfico dinâmico. Aprenda sobre como usar diferentes dados de origem para relatórios de gráfico dinâmico.

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