Artigo Informatica Aline e Scarlate (1)
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BACHARELADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
ALINE LOPES DA SILVA
SCARLATE SÁMILY FREITAS DA CRUZ
A IMPORTÂNCIA DA INFORMÁTICA NA CONTABILIDADE AO
LONGO DOS ANOS.
FORTALEZA
2014
ALINE LOPES DA SILVA
SCARLATE SÁMILY FREITAS DA CRUZ
A IMPORTANCIA DA INFORMÁTICA NA CONTABILIDADE AO LONGO DOS
ANOS.
Trabalho de conclusão de curso apresentado ao curso de
ciências contábeis da Faculdade Ateneu como requisito
parcial à obtenção do título de bacharel em Ciências
Contábeis.
Orientador (a): Professor (a) Ângela Maria Furtado
Arruda
FORTALEZA
2014
ALINE LOPES DA SILVA
SCARLATE SÁMILY FREITAS DA CRUZ
A IMPORTANCIA DA INFORMÁTICA NA CONTABILIDADE AO LONGO DOS ANOS.
Artigo apresentado ao curso de Ciências Contábeis da Faculdade Ateneu, como requisito
parcial para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis.
Data da aprovação: ___/____/___.
Banca Examinadora:
Robert Wagner Rocha Florêncio
NOME DO ORIENTADOR
___________________________________________________
PROF.1
___________________________________________________
Aline Lopes da SilvaGraduando em Ciências Contábeis pela Faculdade Ateneu - FATE E-mail:
Scarlate Sámily Freitas da CruzGraduando em Ciências Contábeis pela Faculdade Ateneu - FATE E-mail:
Robert Wagner Rocha FlorêncioGraduado em Ciências Contábeis pela Universidade Federal do Ceará - UFCE-mail: [email protected]
Resumo
O objetivo deste trabalho é mostrar a importância da informática na contabilidade e como esta tecnologia vem mudando a rotina dos escritórios contábeis com o passar dos anos. Tendo como tema a importância da informática na contabilidade ao longo dos anos, este trabalho tem com objetivo geral objetivo geral Analisar a importância da informática na execução dos serviços contábeis ao longo dos anos e como objetivos específicos, fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados, incluindo vantagens e desvantagens e analisar a evolução da contabilidade e da informática ao longo dos anos. A escolha do tema é justificada pela necessidade cada vez maior da informática ao passar dos anos na execução dos serviços contábeis, através dos sistemas de informações. O método utilizado para fazer a pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de livros, artigos científicos disponibilizados na internet, juntamente com os tipos de pesquisas escolhidos neste estudo que é explicativa e qualitativa. De acordo com os objetivos, este trabalhou considerou que a informática é de fundamental importância para a contabilidade e a cada ano que passa a contabilidade esta mais dependente dos sistemas de informações, e sem eles os serviços contábeis não terão como serem executados.
Palavras Chaves: Informática; Contabilidade; Sistemas de Informações.
Abstract
The objective of this work is to show the importance of computers in accounting and how this technology is changing the routine of accounting offices over the years. With the theme of the importance of information in the accounts over the years, this work has with general overall objective goal analyze the importance of information technology in the implementation of financial services over the years and specific objectives, a study on the use of accounting systems computerized, including advantages and disadvantages and analyze the evolution of accounting and information technology over the years. The choice of theme is justified by the growing need of information over the years in the implementation of financial services through information systems. The method used to do the research was based on literature searches of books, scientific articles available on the internet along with the types of research chosen in this study is explanatory and qualitative. According to the objectives, this worked found that the information is of fundamental importance for accounting and every passing year this accounting more dependent on information systems, and without them the accounting services have no way to run.
Key Words: Computer; accounting; Information Systems.
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1 INTRODUÇÃO
A ciência tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o
intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa que tenham, ou possam ter,
impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de
mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador
precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos
procedimentos contábeis básicos, como também em situação que exijam uma analise contábil
mais apurada e complexa. Diante das mudanças tecnológicas que se estão conquistando o
mundo com soluções praticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços
tornou-se uma imposição para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento,
vem trazendo grandes avanços para a sociedade em geral.
Em relação à importância da informática na contabilidade ao longo dos anos, surge a
seguinte indagação: Qual a importância da informática para a contabilidade?
Ao analisar a problemática apresentada, a pesquisa voltou-se para atingir os objetivos
gerais e específicos.
Este trabalho tem como objetivo geral Analisar a importância da informática na
execução dos serviços contábeis ao longo dos anos. Tem como objetivos específicos os
seguintes: Fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados, incluindo
vantagens e desvantagens e analisar a evolução da contabilidade e da informática ao longo
dos anos.
Para a pesquisa deste artigo utilizou-se a seguinte Justificativa: A necessidade cada
vez maior da informática ao passar dos anos na execução dos serviços contábeis, através dos
sistemas de informações.
O termo “Contabilidade” tem a definição e prestação de contas de certos fatos ou
condições de natureza comercial. Engloba de um lado a interpretação de como as coisas se
passam no mundo dos negócios, e de outro, o cômputo numérico das transações que se
realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o
intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter,
impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de
mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. A informática
pode viabilizar, com eficiência, a análise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de
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uma empresa. Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de
manipula este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões A partir de 1980 a
contabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtude das
transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram para
aumentar à produtividade e facilitar o acesso às informações.
O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estão
substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o
talento. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seu
conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. Na vida
cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante a coleta, o
processamento, o armazenamento, a transformação e a destruição das informações para fins
de planejamento, tomada de decisões e controle. Os SICs (Sistema de Informações Contábeis)
são um tipo especial de sistemas de informações para cumprir esses propósitos. O contador,
nesse âmbito, como o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais
oportunidades na profissão, seja como o tradicional contador como também consultor, auditor
ou gerente de sistemas de informações contábeis. Nisso é o que se dá a mudanças pelo qual o
ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários das informações.
A pesquisa esta estruturada em cinco seções: a primeira e introdução dando ênfase na
problemática, objetivos, justificativa e a estrutura do trabalho; a segunda seção trata sobre o
surgimento da contabilidade; A terceira seção trata do surgimento da informática; a quarta
seção aborda os aspectos metodológicos considerados relevantes e a quinta seção expõe as
considerações finais e logo após as referencias.
2 SURGIMENTO DA CONTABILIDADE
A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas, até então
sem nenhum valor agregado, é uma das ciências mais antigas do mundo. É uma ciência
essencialmente utilitária, a estímulos dos vários setores de economia (IUDÍCIBUS, 2000)
O contabilista com a evolução da contabilidade e a globalização, o seu papel, esta
deixando de ser o de simples guarda-livros, profissional cuja reocupação básica era a de
manter a escrituração da empresa e calcular tributos, para se tornar um elemento
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importantíssimo na geração de informações vitais para as entidades, tomar parte no processo
decisório e, também, um gerador de informações para toda a sociedade.
A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever
acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. Antes os
processos eram realizados manualmente e as decisões eram, na maioria das vezes, tardias e
relatórios ultrapassados. A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do
comercio.
A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos, dentro desse
contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da
profissão contábil. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre
outras coisas, maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados
(HENDRIRSEN, 1999).
Entretanto, o advento da informática na área contábil propõe que o contador, assim
como todo e qualquer profissional, participe de um processo de atualização de seus
conhecimentos, buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas, a fim de
produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade.
2.1 Contabilidade antes da Informática.
Nos últimos anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis.
O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e, logo em seguida,
pelo eletrônico. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, utilizando-se
a tecnologia da computação, trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. Os
lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos, sendo feitos de forma
simultânea quando são utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram
manuscritos, mecânicos e passaram a ser informatizados (FRANCO, 1999).
2.2 O futuro da Contabilidade
O futuro é um mecanismo encontrado que pode resolver o problema financeiro e
econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negócios,
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dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração
contábil nas empresas, através da criação de programas que tem como base a tecnologia da
informação, fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador.
Hoje se fala em terceira onda, a era da informação, do conhecimento, das novas
tecnologias, em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por
profissionais contábeis e os meios de comunicação, com sua velocidade de veicular a
informação, deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores (FRANCO,
1999).
3. A IMPORTÂNCIA DA INFORMÁTICA
A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades, que vão desde o
lançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podem ser
produzidos pelo sistema. No mundo moderno, as empresas estão percebendo a necessidade de
serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações (NEGRA, 2003)..
O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil. Os contadores
trabalham com informações e essas devem ter como características principais, a velocidade e
a segurança, tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico, o que exige que as decisões
sejam tomadas a cada instante, as organizações, assim como as pessoas, necessitam estarem
bem informadas, em tempo real. As empresas que adotaram a contabilidade informatizada
tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo (OLIVEIRA,
2000).
3.1. Saída do sistema mecanizado para o informatizado.
Segundo Gil (1999) na fase de implantação do sistema informatizado, os seguintes
fatores devem ser avaliados:
Estrutura geral da empresa;
Estrutura da contabilidade;
Nível de capacitação dos profissionais da área contábil;
Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa;
Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa;
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Configuração adequada dos equipamentos necessários;
Suporte ou apoio técnico necessário.
Na analise da estrutura geral da empresa, deve ser observado seu funcionamento como um
todo, bem como o funcionamento dos setores, das seções e das demais áreas com atividades
ligadas à contabilidade, levando-se sempre em consideração a possibilidade de expansão a
médio ou longo prazo, para se evitar alterações substanciais na estrutura do elenco de contas,
depois que o mesmo estiver implantado.
De acordo com GIL (1999) a contabilidade informatizada tem as seguintes vantagens:
Aumento da produtividade;
Melhoria da qualidade dos serviços;
Mais estimulo para os profissionais da área;
Facilidade para a leitura prévia de relatórios;
Facilidade de acesso às informações da empresa;
Maior segurança das informações.
Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelas
empresas, tanto na contabilidade quanto em outras áreas, levando-se sempre em conta as
necessidades operacionais e organizacionais. As empresas necessitam, além de um bom
sistema de informações, devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos
e suas atividades devem ser realizadas com eficiência.
3.2. Tecnologia da Informação
Vive-se em tempos estimulantes, em que a única certeza é a mudança constante, cujos
efeitos somente conhecemos após ocorrerem. A evolução da tecnologia ligada à informação,
especialmente no campo da informática, tem mudado rapidamente os procedimentos nas
empresas.
Padoveze (1998, p.42) assim define Tecnologia da Informação:
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... é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e à telecomunicação, bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão especial de dados.
A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas,
ou seja, são utilizadas de forma associada. A esse respeito, Cruz (1997, p.160) afirma que:
A ideia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades, no início de uma mesma função, dentro da empresa.
Carnochione Jr (2.001, p. 113) considera tecnologia da informação como:
Um domínio que contem todo e qualquer recurso e solução computacional que visa suportar e, sempre melhorar o processo de concepção, sensoriamento, geração, transporte e entrega da informação desejada ao seu interlocutor principal. Nesse sentido, todos os elementos disponibilizados com a finalidade de corroborar e suportar as diversas fases pelas quais permeia a informação são objetos de discussão no âmbito da tecnologia da informação.
A tecnologia da informação na concepção de Padovese (2.004, p.51) é entendida como:
Do modo como é utilizada nos locais de trabalho, a TI abrange uma gama de produtos de hardware e software que proliferam rapidamente, com a capacidade de coletar, armazenar, processar e acessar números e imagens, para o controle de equipamento e processos de trabalho, e para conectar pessoas, funções e escritórios, tanto dentro quanto entre as organizações.
Na fábrica, a tecnologia da informação engloba os instrumentos de manufatura (ex: robôs, sensores e dispositivos automáticos de teste),movimentação de materiais (sistema de armazenamento e busca automática), desenho (desenho, engenharia e planejamento de processos assistidos por computador), planejamento e controle (planejamento das necessidades e recursos de manufatura) e gestão (sistema de suporte a decisão). “As implementações de TI vão desde as ilhas de automação ou outras tecnologias isoladas, até os sistemas integrados de manufatura, que interligam as atividades de desenho, manufatura, movimentação de materiais e planejamento e controle”.
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Percebe-se, então, que a tecnologia da informação diz respeito a todos os recursos
tecnológicos (hardwares, softwares, e outros) para coletar, armazenar, processar, acessar e
transportar as informações.
3.3 Era da informação
A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação, reduzindo
incertezas, sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. Utilizar a
informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivos da
empresa, no estabelecimento de estratégias e políticas, na avaliação e decisão sobre as
alternativas de expansão e investimentos necessários, e dos próprios resultados do negócio
(OLIVEIRA, 2000)
O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuários
em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de
qualidade, concisa, precisa, relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a
utiliza.
A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos, e seus
processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento
social. Segundo Sá (1999, p.17):
Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular, criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística, da qual se valeu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso.
3.4 Conceitos
De acordo com Gil (1999) os sistemas de informações compreendem um conjunto de
recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência
lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. Diante
destas afirmações, é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de
um sistema de informação. São eles:
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Dados - conjunto de observações. Representam a "matéria-prima" que por si só não permite
assimilar conhecimento, ou ainda, não difunde nenhum significado;
Informação - é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário e que tem
valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores;
Processamento - compreende o processo de transformação do dado em informação.
3.5 Tipos de sistemas de informações.
Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos
sistemas manuais, tais como: classificação, cálculos, sintetização elaboração da informação
etc. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dos sistemas manuais
por sistemas computadorizados, particularmente em virtude da forte penetração empresarial
das tecnologias de microcomputadores e de comunicação de dados (GIL, 1999).
4. NOVO PERFIL DO PROFISSIONAL CONTÁBIL
O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futuro
diante dos acontecimentos presentes. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos passados,
mas propor soluções futuras, assumindo uma postura estratégica em relação ao futuro da
organização. Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil, uma meta
árdua, mas gratificante, o qual deverá ser mais flexível, estudioso e preparado para conhecer
as minúcias. A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da
profissão para suas necessidades normais de negócios (ALMEIDA FILHO, 2014).
A escrituração contábil, hoje é realizada por computador, via digitação de dados e as
atividades relacionadas aos aspectos fiscais, na maioria dos casos são tarefas dos técnicos em
contabilidade Essa revolução aumentou a capacidade de análise, decisão e reprogramação em
tempo real, em um nível que apenas o cérebro humano pode dominar. Esse agora é o papel
do contador. Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior
direcionamento para o trabalho intelectual, privilegiando áreas como a
Contabilidade Gerencial, a Auditoria e a Controladoria, às quais não são importantes apenas
às informações contábil-financeira, mas também, todas que envolvem o ambiente
organizacional e que influenciam os resultados operacionais.
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5 – BENEFÍCIOS GERADOS À CONTABILIDADE PELA INFORMÁTICA
Hoje as mudanças tecnológicas vêm revolucionando todas as áreas da sociedade, e
estão conquistando o mundo com soluções práticas e inteligentes, melhorar o padrão de
qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição para os contadores, pois os programas
utilizados nos escritórios contábeis, são exigência dos órgãos arrecadadores municipais,
estaduais e federais.
A informática atualmente é fundamental para a contabilidade. Hoje se percebe um
investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil
para fazer registros de lançamentos contábeis, elaboração de demonstrações contábeis,
critérios de avaliação de estoques, registros na folha de pagamento e demais rotinas nos
escritórios que a informática é indispensável.
As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a
informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais os antigos métodos da
escrituração contábil feito a mão, o próprio fisco já não mais permite esta rotina de trabalho.
Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para
oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade, o atraso nas obrigações acessórias
como a Declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ), a Declaração de Créditos
Tributários Federais (DCTF), outras atividades relativas a encargos sociais, só são recebidas
pelo órgão arrecadador mediante programas fornecidos por eles, os quais o contador tem que
ter um chamado certificado digital que é uma chave digital para serem transmitidas das todas
as informações fiscais, contábeis e do setor pessoal das empresas.
A informática permitiu uma mudança sensível na atuação do profissional contábil.
Antes este perdia muito tempo com lançamentos em livros contábeis, fiscais e pessoais e com
isso estava mais sujeito a erros inadmissíveis nos dias atuais.
Devido à evolução da informática na contabilidade, o contador esta mais para um
analista de contábil do que um escriturário de fatos contábeis. Isso se deve ao fato de que os
softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou
em um escritório de contabilidade. Assim o profissional dedica mais tempo a leitura
pertinente ao estudo e auxilio a tomada de decisões dos documentos do controle interno
pertinentes à área contábil e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um
intervalo de tempo menor.
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São incontáveis os benefícios gerados pela informatização de uma empresa. Entre
esses benefícios estão:
- aumento de produtividades;
- melhoria da qualidade dos serviços;
- mais estímulos para os profissionais da área;
- facilidade para a leitura prévia dos relatórios;
- atendimentos às exigências dos órgãos quanto ao cumprimento de prazos;
- facilidade de acesso às informações da empresa;
- maior segurança das informações;
- menos espaço físico nos ambiente de trabalhos; e
- mais facilidade no processo de tomada de decisão.
Enfim, no campo contábil, sua utilização vem contribuindo para a melhoria, como
também, para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar
informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores.
5 METODOLOGIA DA PESQUISA
Nesta seção explicam-se os métodos que foram utilizados no trabalho, com o intuito
de investigar o problema de pesquisa, utilizando-se o modelo de pesquisa de Gil (2010), onde
se avalia: tipo de pesquisa e caracterização e método de pesquisa..
Segundo Andrade (2001, p. 43)
Fontes primárias são constituídas por obras, ou textos originais, material ainda não trabalhado, sobre determinado assunto [...] As fontes secundárias referem-se a determinadas fontes primárias, isto é, são constituídas pela literatura originada de determinadas fontes primárias e constituem-se em fontes das pesquisas bibliográficas.
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Neste trabalho foi utilizada a fonte secundárias oriundas da pesquisa bibliográfica
que forneceu conhecimento científico dos diversos autores mencionados, servindo de
base e fundamentação para as análises do conteúdo deste trabalho.
De acordo com Barros e Lehfeld (2000, p. 89), “a coleta de dados significa a fase da
pesquisa em que se indaga e se obtém dados da realidade pela aplicação de técnicas”.
5.1 Tipos de pesquisa
A pesquisa realizada neste estudo é inicialmente conceitual de natureza qualitativa,
sendo usada tanto na coleta de dados, quanto na análise e apresentação dos resultados.
Köche (2009) fala que as pesquisas podem se distinguir no mínimo em três tipos de
pesquisas: bibliográfica, experimental e descritiva, não experimental ou ex post facto. A
pesquisa foi classificada em bibliográfica
5.2 Métodos Utilizados
O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de
livros, artigos científicos disponibilizados na internet.
Conforme Köche (2009, p. 122) o objetivo da pesquisa bibliográfica, portanto, é o de
conhecer e analisar as principais contribuições teóricas existentes sobre um determinado tema
ou problema, tornando-se um instrumento indispensável para qualquer tipo de pesquisa.
Conforme Gil (2002, p. 44), “a pesquisa bibliográfica é desenvolvida com base em
material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos”.
5.3 Técnicas utilizadas
A técnica de pesquisa será construir um estudo entre a relação da informática e
contabilidade. Tendo em sua natureza um caráter predominante qualitativo. Tem perspectiva
demonstrar a importância dos sistemas utilizados pelas empresas, os benefícios e as práticas
aplicadas pelos gestores na busca de melhores resultados.
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6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A exigência das informações contábeis serem transmitidas com exatidão e rapidez dos
usuários da contabilidade, como acionistas, fisco, administradores fez com que os escritórios
contábeis e empresas que mantem o setor contábil se modernizassem e investissem na
tecnologia da informação para acompanhar as exigências do mercado e do fisco evitando
sanções como multas dando a clientes e empresas prejuízos financeiros. Isso fez que a atuação
do profissional de contabilidade mudasse sensivelmente. Hoje, mais do que nunca, é preciso
ter uma visão abrangente e profunda das novas situações exigidas pelo mercado globalizado.
Por isso, os recursos tecnológicos aliados à Contabilidade têm desenvolvido e continuam
desenvolvendo em ritmo acelerado, gerando mudanças significativas nas organizações
contábeis.
Contudo, é um lamentável engano imaginar que as máquinas substituirão os
profissionais da contabilidade. As máquinas não pensam, elas são programadas para cumprir
determinações. Sua principal função é facilitar o controle e tornar ágil a guarda e a obtenção
de informações na empresa. A parte inteligente e criativa fica por conta das pessoas, em
diversas áreas, incluindo a contábil.
O objetivo geral deste artigo de analisar a importância da informática na execução dos
serviços contábeis ao longo dos anos foi concluído com êxito, este trabalho mostrou como a
informática modificou toda a estrutura das rotinas contábeis e como mudou totalmente o papel
do contador mediante a sociedade, transformando o antigo guarda livros em um gerente
controlador de informações contábeis.
Dentre as inovações de natureza tecnológicas que se pode dispor, contatou-se que a
informática para a Contabilidade é, sem dúvida, um dos recursos potenciais indispensáveis.
Pois as vantagens do uso da Informática na área contábil são vastas e positivas, evidenciando
que as informações contábeis não podem ser mais escrituradas de forma manual ou mecânica,
há necessidade da atualização constante do Contador. Cabe aos contabilistas, confirmar sua
importância perante a sociedade, reafirmar o seu papel, utilizando a Internet de forma
eficiente, mostrando que essa aliança além de fortalecer o profissional, contribuirá para o
enriquecimento das informações geradas na área contábil.
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Com este trabalho pôde-se perceber o quanto a Contabilidade esta ligada a informática,
e como caminham juntas em prol da qualidade, disponibilizando informações com rapidez e
segurança, serviços e ideias, possibilitando o imenso entrelaçamento das transações
comerciais.
Mas é preciso estar conscientizado de que a informática, pura e simplesmente, apenas
processa dados em função de necessidades definidas no sistema contábil. No entanto, a
responsabilidade para que as operações sejam processadas de forma correta, em tempo hábil e
em conformidade com as normas e princípios contábeis, é exclusividade do contador.
REFERÊNCIAS
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maio de 2014.
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