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ARTIGO A OFERTA DE INFORMACÕES , FLORESTAIS POR INSTInJICÕES , BRASILEIRAS Por, Carlos Henrique Garcia Erllch Schaitza r Trabalho analisa a oferta e a facilidade de acesso às informações florestais nas prin- r\ cipais instituições brasileiras através de ~ seus sistemas de informações disponíveis, incluindo as revistas científicas e páginas Web existentes na Internet. Através da pesquisa de temas comuns e atuais, foram avaliados pontos positivos e pontos passíveis de melhoria dos principais veículos de divulgação do setor florestal. Os resultados encontrados permitiram que, em termos gerais, as publicações editadas pelas univer- sidades e instituições de pesquisa atingissem gran- de público, fossem facilmente localizadas e englo- bassem todas as áreas do conhecimento dentro da atividade silvicultural. As publicações e serviços Web atendem às expectativas dos usuários quanto às necessidades de informações e facilidade de SBS acesso. São necessários apenas alguns ajustes e maior integração entre seus provedores. INTRODUÇÃO Tendo-se em conta o relativamente pequeno tem- po de existência da atividade florestal no País, não são poucos os veículos de comunicação, tais como revistas, jornais, boletins e, atualmente, a Internet, utilizados para a divulgação de resultados de pesquisa e transferência de tecnologia. As revistas científicas, boletins informativos, jor- nais, teses e relatórios técnicos estão hoje disponí- veis em bibliotecas especializadas das universida- des e empresas privadas. Essas bibliotecas passa m atualmente por reestruturação organizacional volta- da à informação de atividades e cadastramento do acervo em bancos de dados. Não são poucas as 29

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ARTIGO

A OFERTA DE

INFORMACÕES,

FLORESTAIS POR

INSTInJICÕES,

BRASILEIRASPor, Carlos Henrique GarciaErllch Schaitza

r Trabalho analisa a oferta e a facilidade deacesso às informações florestais nas prin-r\ cipais instituições brasileiras através de

~ seus sistemas de informações disponíveis,incluindo as revistas científicas e páginas

Web existentes na Internet.Através da pesquisa de temas comuns e atuais,

foram avaliados pontos positivos e pontos passíveisde melhoria dos principais veículos de divulgação dosetor florestal.

Os resultados encontrados permitiram que, emtermos gerais, as publicações editadas pelas univer-sidades e instituições de pesquisa atingissem gran-de público, fossem facilmente localizadas e englo-bassem todas as áreas do conhecimento dentro daatividade silvicultural. As publicações e serviçosWeb atendem às expectativas dos usuários quantoàs necessidades de informações e facilidade deSBS

acesso. São necessários apenas alguns ajustes emaior integração entre seus provedores.

INTRODUÇÃO

Tendo-se em conta o relativamente pequeno tem-po de existência da atividade florestal no País, nãosão poucos os veículos de comunicação, tais comorevistas, jornais, boletins e, atualmente, a Internet,utilizados para a divulgação de resultados de pesquisae transferência de tecnologia.

As revistas científicas, boletins informativos, jor-nais, teses e relatórios técnicos estão hoje disponí-veis em bibliotecas especializadas das universida-des e empresas privadas. Essas bibliotecas passa matualmente por reestruturação organizacional volta-da à informação de atividades e cadastramento doacervo em bancos de dados. Não são poucas as

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coleções encontradas em CD-ROM ou distribuídasem discos de 3 polegadas.

Verificou-se também, nos últimos anos, osurgimento de uma nova e vislumbrante tecnologia:a Internet. Criada inicialmente para a transmissão dedados militares e científicos, tornou-se hoje a grandesensação do século. Por se tratar de um sistema debaixo custo e fácil acesso (qualquer pessoa podeutilizar em sua própria residência), revolucionou osistema de comunicação social até então vinculadoaos serviços de Correios, fax e telefone. As univer-sidades foram os grandes responsáveis pela explo-são de usuários, seguidos pela rápida expansão dosserviços privados de provimento de acesso à rede.

O objetivo desse trabalho foi avaliar, na qualidadede usuário, os meios disponíveis para acessar eutilizar as informações desejadas por profissionaisdo setor florestal.

METODOLOGIA

Para o desenvolvimento desse trabalho forampesquisadas as publicações científicas editadaspelos principais centros de pesquisa e universida-des brasileiras, e os endereços eletrônicos e pági-nas Web de universidades e órgãos governamentaisresponsáveis pela divulgação dessas informações.

PUBLICAÇÕES

Foram pesquisadas as publicações Acta Amazô-nica, Boletim de Pesquisa Florestal, Revista Ipef,Revista Árvore, Revista Cerne, Revista Silvicultura,Floresta, Ciência Florestal e Florestar Estatístico.

As mesmas foram avaliadas quanto à :

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FORAM PESQUISADOS OS EGUINTES ENDEREÇOS DE

UNIVERSIDADES E INSTITUIÇÓES DE PESQUISA:

Endereço

www.homeshopping.com.br/-anfpcwww.embrapa.gov.br/cenargem.htmlwww.embrapa.gov.brwww.jatoba.esalq.usp.brwww.sbs.org.brwww.ufla.brwww.ufpr.brwww.ufsm.brwww.ufv.brwww.cnpq.gov.brwww.fapesp.gov.brwww.finep.gov.brwww.lmaba.gov.brwww.ibge.gov.brwww.mma.gov.br

ANFPC - Assoei ç o Nacional dos Fabricantes de Papel e CeluloseCenargem/Embrap - Centro Nacional de Conservação GenéticaEmbrapa - Empres Brasileira de Pesquisa AgropecuáriaIPEF - Instituto de esquisa e Estudos FlorestaisSBS - Sociedade B asileira de SilviculturaUFLA - Universida e Federal de LavrasUFPr - Universidad Federal do ParanáUFSM - Universida e Federal de Santa MariaUFV - Universidad Federal de ViçosaCNPq - Conselho acional de Desenvolvimento Científico e TecnológicoFapesp - Fundaçã de Amparo à Pesquisa do Estado de São PauloFINEP - Financiad ra de Estudos e ProjetosIbama -Instituto r .sileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais RenováveisIBGE - Instituto Bra ileiro de Geografia e EstatísticaMMA - Ministério d Meio Ambiente dos Recursos Hídricos e da Amazônia Legal

Instituição

As mesmas foram avaliadas quanto a:

• Facilidade de Acesso à publicação• Abrangência e Diversidade de Assuntos Publica-dos• Periodicidade• Tiragem• Acesso via Internet

- Facilidade de LOCi Iízação do Endereço- Facilidad~ de Acesso

- Tempo de Resposta à ~50lícitação de Informações«tntormeções Presentes e Bases de Dados Disponíveis

- Freqüência de Atl!Jalízação do Sistema- Facilidade de Operação pelo Usuário

RESULTADOS DA AVALIAÇAo

PUBLICAÇÕES

Todas as publicações pesquisadas foram encon-tradas nas bibliotecas universitárias. O sistema depermuta de publicações tem se mostrado eficienteentre instituições.

SBS

De forma geral, a periodicidade de publicação dasrevistas tem sido respeitada, com raras exceções.Dessa forma, a disponibilidade de revistas científicasao público pode ser considerada excelente. Das publi-cações pesquisadas, uma é editada bimestralmente,três são trimestrais, quatro semestrais e uma anual.

A tiragem média varia de 500 a 1.500 exemplarespor edição (a Revista Silvicultura tem tiragem de3.500 exemplares), alcançando um grande público,no Brasil e mais recentemente, também no exterior.Esse público aumenta progressivamente com a dis-tribuição e permuta entre bibliotecas.

Por se tratar de publicações científicas voltadas àextensão e difusão de conhecimento para a socieda-de, as revistas editadas pelas universidades sãodistribuídas sem a necessidade de contribuição fi-SBS

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nanceira e podem ser solicitadas mediante o cadas-tro do interessado, via fax, telefone ou correspon-dência. Já as revistas editadas pelas demais entida-des, requerem assinatura e contribuição anual. Asassinaturas podem ser solicitadas via fax, Correiose também pela Internet. Observa-se ainda que ascontribuições são bastante acessíveis variando deR$ 50,00 a R$ 150,00 por ano, de acordo com aperiodicidade da publicação.

Por outro lado, existem alguns pontos que podemser melhorados. Por exemplo, cerca de 30% daspublicações pesquisadas não apresentam telefonepara contato e apenas 20% divulgam o endereçoeletrônico do editor ou responsável. Apenas duas(revistas) divulgam, até o momento, a existência dehome page da Instituição na Internet.

SERViÇOS WEB

Foram pesquisados 11 home pages de universi-dades e instituições de pesquisa. Deste total apenas60% divulgaram endereços eletrônicos dos respon-sáveis pelas informações; 40% divulgaram apenasos endereços eletrônicos dos responsáveis pelaelaboração da home page.

Os endereços pesquisados foram facilmente 10-

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calizados. Existe um padrão na Internet(www.[nomeda instituição].[categoria].br) por exemplo,www.sbs.org.brAtravésdessalógica.foipossível oacesso a todas as universidades e centros de pes-quisa estudados no presente trabalho, com rarasexceções.

Procuroú-se também localizar endereços atravésda pesquisa de palavras-chaves (floresta, silvicultu-ra, madeira, papel e celulose, viveiro, mudas, se-mentes), utilizando os serviços de pesquisa da Inter-net, denominamos CADÊ e ALTAVISTA. Os resulta-dos foram desanimadores: foram encontrados so-mente endereços de empresas florestais relaciona-dos às palavras papel e celulose. Não houve retornode nenhum endereço de universidade ou instituiçãode pesquisa. Do setor governamental, encontrou-sesomente o endereço do Ministério do Meio Ambien-te, relacionado à palavra "semente".

A divulgação de endereços em publicações eboletins informativos das universidades e demaisinstituições tem sido restrita. As revistas, em suagrande maioria, não divulgam a existência dashomepage, e os boletins e demais informações têm divul-gado, com maior freqüência, endereços eletrônicosde pesquisadores em detrimento da divulgação dehome page da instituição.

Apesar de ser comum a divulgação de endereçosde outras entidades de mesma afinidade ou finalida-de, 40% dos serviços visitados não disponibilizavamlinks de acesso a outras home pages, restringindo arede de informações disponíveis ao usuário. Seriaconveniente e interessante que as home pages deuma universidade disponibilizassem acesso rápido32

a todas as ouras universidades que mantêm em seucurriculum cursos da mesma área, assim comoacesso aos endereços de órgãos governamentaisimportantes como Finep, CNPq, Fapesp e Ibama.

No entanto o maior desafio a ser vencido não édisponibilizar as informações possíveis, mas

prestar serviços eficientes à comunidade.Nesse ponto, é necessário uma melhorestruturação dos provedores. Foi encami-nhado para cada um dos endereços relaci-

onados abaixo um e-mail com solicitaçõesvariadas. Dessas instituições, apenas três uni-

versidades, uma instituição de pesquisa e um ór-gão governamental responderam num prazo que sealongou até sete dias. Uma solicitação encaminha-da a um pesquisador de empresa florestal privadaretornou no mesmo dia.

As SOLICITAÇÕES FORAM

ENCAMINHADAS PARA AS ENTIDADES:

ANFPC - Associação Nacional dos Fabricantesde Papel e Celulose ([email protected]),Embrapa - Empresa Brasileira de PesquisaAgropecuária ([email protected]),INPA - Biblioteca ([email protected]), IPEF-LCF/ESALQ/USP - Biblioteca([email protected]),SBS - Sociedade Brasileira de Silvicultura([email protected]),Universidade Federal de Lavras([email protected]),UFPr - Universidade Federal do Paraná(jmatos@iguaçu.com.br),Universidade Federal de Santa Maria([email protected]),Universidade Federal de Viçosa([email protected]),FINEP - Serviço de Atendimento ao Cliente([email protected]).

Um dos grandes recursos observados nas homepages, e de grande utilidade para o usuário, é adisponibilidade de bases de dados para pesquisa.Dos 17 endereços pesquisados, quatro disponibili-zaram serviços de pesquisa de referências biblio-gráficas pela Internet, sendo que uma delas possibi-

SBS

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litou acesso a resumos de trabalhos e a um acervode CD-ROM para consultas. De forma geral, todosestão se estruturando para fornecer esse tipo deserviço. As entidades que ainda não disponibilizama pesquisa em Bases de Dados, estruturaram umaforma de acesso a informativos e boletins e criaramsessões de notícias importantes. Os serviços semostraram dinâmicos no se refere à atualização deinformações, exceto as páginas de caráter estrita-mente institucional. Cerca de 60% dos sítes visadosapresentavam a data da última atualização.

O acesso aossítesdescritos sem muitas dificulda-des o tempo médio de acesso variou entre 15 e 30segundos. Alguns, porém, demoraram de 15 segun-dos a dois minutos. Geralmente, esses são maiscarregados de imagens ou seus provedores já nãoatendem com grande eficiência à grande demandade usuários.

Com especial destaque aossítesgovernamentais(Ibama, MMA, Fapesp, CNPq e Finep) observou-segrande eficiência em relação às necessidades dousuário e às informações disponíveis. Todas apre-sentaram dados gerais da instituição, endereçospara troca de mensagens, línks com as demaisinstituições governamentais, informações sobreacesso a financiamento e os formulários para enca-minhamento de projetos. Alguns ainda disponibiliza-ram acesso a Jornais, Revistas e Bases de DadosBibliográficos. Observou-se, entretanto, que algunssítes ainda apresentam problemas de estruturação efalhas de acesso.

CONCLUSÕES E

RECOMENDAÇÕES

Através da metodologia utilizada e amostra reali-zada, pode-se concluir que:

a) Em termos gerais, as publicações editadas pelasuniversidades e instituições de pesquisa atingemum grande público. São facilmente localizados, en-globam todas as áreas do conhecimento dentro daatividade silvicultural e têm mantido sua periodicida-de. Essas entidades publicam, ainda, outros infor-mativos, como boletins e jornais de curta periodici-dade e grande alcance, cujas informações tambémSBS

já são encontradas na Internet.

b) As publicações e serviços Web atendem às ex-pectativas dos usuários quanto às necessidades deinformações e facilidade de acesso. A disponibiliza-ção de informações bibliográficas na Internet estáainda em seu estágio inicial. Os serviços de pesquisaexistentes foram implementados a menos de doisanos. São necessários apenas alguns ajustes e maiorintegração entre seus provedores.

ASPECTOS QUE MERECEM

DESTAQUE NOS SITES:

• Endereços de universidades do Brasil e doExterior

• Línks com órgãos governamentais e empresasprivadas do setor florestal.

• Mapa do síte• Endereço eletrônico dos professores e pesqui-

sadores da Instituição• Serviço "Fale Conosco" para envio de sugestões

e solicitações ao responsável técnico pelas informa-ções

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• Banco de Dados para pesquisa de referênciasbibliográficas

• Opção de apresentação em várias línguas• Acesso ao endereço da home page através 11

dos serviços de pesquisa da Internet (Cadê,Altavista, Yaih, Achei, etc.)

Colaboração de Carlos Henrique Garcia, Engenheiro Florestal daInteração Assessoria e Treinamento Florestal e Eroch Schaitza, Enge-nheiro Florestal e Pesquisador da CNPFlorestas - Embrapa.

Os SERVIÇOS OFERECIDOS

PELA SBSAlém da edição periódica da Revista Silvicultura,

a Sociedade Brasileira de Silvicultura disponibilizainformações na Internet. A home page pode seracessada pelo endereço: htpp://www.sbs.org.br e oendereço eletrônico para contato é[email protected]ções de informações esugestões podem ser encaminhadas ao engenheiroRui Gimenez, coordenador técnico da SBS.

No site da SBS podem ser encontradas informa-ções institucionais, dados sobre as publicações dainstituição, correio eletrônico que possibilita o ca-dastramento do visitante como sócio da SBS, infor-mações estatísticas do setor florestal, eventos e

premiações.Assim como os demais sites existentes na

Internet, a home page da SBS é periodicamenteatualizada.