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Conheça a Make it

Solução Make RDVPrincipais Características

Visão geral do sistema

Telas do sistema

Licenciamento e Implementação

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RDV

Conheça a Make itFundada em 2009, a Make it é uma empresa focado em desenvolver soluções para gestão empresarial no âmbito administrativo e operacional. Tendo como diferencial, soluções customizados de acordo com o diagnóstico das reais necessidades de cada cliente.

Constituída por profissionais com mais de 25 anos de experiência no mercado e larga vivência nas áreas de gestão e TI. Atuamos com soluções complementares aos ERPs de mercado, voltadas a gestão e controle operacional, através de aplicativos mobile e sistemas web.

Desde a especificação de um projeto até os ajustes finais, a Make it possui expertise técnica e prática em todas as etapas necessárias para o desenvolvimento de soluções que agregam valor às organizações, pois buscamos sempre soluções práticas, custo acessível e atendimento diferenciado.

Make RDV

RDV

Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens

Diante do mercado atual e competitivo é exigido que empresas ofereçam condições para que seus profissionais exerçam suas atividades com agilidade, maior autonomia e com o mínimo possível de dependência de outras áreas da organização. Para tal, elas oferecem algumas facilidades como o fornecimento de cartões corporativos para saques e gastos com despesas, e realizam adiantamentos e reembolsos para as despesas avulsas para viagens e serviços externos.

Mas como administrar tudo isso de maneira eficiente?Para que estas facilidades oferecidas não acabem se transformando em enormes dificuldades de gestão e controle para a própria empresa e para seus funcionários, a Make It oferece a solução MAKE RDV (Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens).

O MAKE RDV é um sistema completo onde possibilita a prestação de contas de maneira rápida, fácil e segura. Nele, é possível importar faturas diretamente de bancos/operadoras do mercado e digitalização de documentos. Além de inúmeras ferramentas que facilitam a integração entre a administração e área contábil/ fiscal da empresa.

ATRASOS NO FECHAMENTO

CONTÁBIL

ATENDIMENTOÀS

POLÍTICAS

RATEIOS SEMAPROVAÇÃO

DE ENVOLVIDOS

FRAUDES E

NEGLIGÊNCIAS

FOCO DOCOLABORADOR

EM SUAATIVIDADE FIM

PROCESSO MANUAL DE

JUSTIFICATIVAE APROVAÇÃO

FALTA DE COMPROVANTES

FÍSICOSPARA APROVAÇÃO

FALTA HISTÓRICOE

RASTREABILIDADE

PROBLEMAS ENCONTRADOSNAS ORGANIZAÇÕES

FERRAMENTADE

AUTOMAÇÃO

REDUÇÃODE

CUSTOS

COMPLIANCE

GESTÃO

OTIMIZAÇÃODE

PROCESSOS

SOLUÇÃO MAKE RDV

Instalação em infra própria ou nuvemRoda em Desktop, Tablets e smartphonesAtende 100% dos colaboradoresIntegração com ERP

Leitura de fatura de cartão de créditoAdiantamento de verbasReembolsos e RateiosFechamento contábil mais aceleradoDigitalização de comprovantes de despesas

Politicas de despesasAuditoriasWorkflow aprovaçãoWorkflow aprovação de rateios

Relatórios e extrações ExcelHistóricoControle sobre despesas de projetos, produtos, clientes, verbas etc.

Evita fraudes e negligênciasGestão efetiva sobre despesas

Importação de faturas dos principais bancos/operadoras de mercado

Visualização e prestação de contas de lançamentos dos CartõesCorporativos

Reembolsos e Solicitações de Adiantamentos

Possibilidade de prestação de contas com a inclusão de Rateios

Permite digitalização dos documentos junto a solução MAKE RDV

Associação de despesa/rateios a Projetos, Produtos, Cliente ou Verbas Orçamentárias

Controle de devoluções, reembolsos, diferenças, depósitos e quilometragem

Utilização de workflow para aprovações, devoluções, reprovaçõese rateios.

Verificação de gastos por tipo de despesa x cargo x alçadas (Políticas)

Envio de alertas/avisos por e-mail (desvios da política, etc.)

Principais Características

Delegação de aprovações e prestações de contas

Consolidação e integração de informações para a área Contábil / Fiscal

Integração com ERPs de mercado

Geração de consultas e relatórios diversos por perfil

Cadastro de alçadas e estruturas hierárquicas distintas (administrativo / vendas)

Notificação de enquadramento da despesa conforme política da empresa

Apontamento e reembolso de gastos pessoais dentro da despesa (cartão corporativo)

Criação de complementos de um mesmo adiantamentorelacionado a um mesmo evento

Permite quantificar participantes da despesa para utilizar política “per capta”

Permite criar lista de participantes dadespesa (Ex.: Clientes, CRM médicos, etc.)

Principais Características

RDV

Telas do Sistema

MENU PRINCIPAL

Visão do usuário final

Exemplos de telas

Tipos de RDVEditar e imprimir

TELA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

GESTÃO CARTÃO DE CRÉDITO CORPORATIVO

Edição de despesas

Alocação de despesasao projeto

Impressão de Protocolo

EXEMPLO TELA DE REEMBOLSO DE DESPESASEX. DE SOLICITAÇÃO DE ADIANTAMENTO DE VERBA

Reembolso de Km rodado

Outras telasRelação de pessoas participantes da despesa

Tela de Rateio

Tela de Anexos(comprovantes, orçamentos, etc)

Tela de Quilômetros rodados

Visão do AprovadorTelas do sistema (Supervisão / Gerência / Diretoria)

MENU PRINCIPAL

Aprova, Devolve ou Reprova

Para todos os itens o APROVADOR pode visualizar os comprovantes em anexos

Visão do AdministradorTelas no sistema

Menus secundários

MENU PRINCIPAL

Parâmetros (para cada

tipo de RDV)Ações de marketing por projeto

Ações por colaboradores

Tipo de despesas e limites globais

Limite de despesas por nível de cargo

Relatório gerencial geral (conta contábil, centro de custos, projetos / ações de marketing

RDVs Fora da Política

Entre outros

E-mailContas Contábeis

padrão

CadastrosAcesso a todos os dados cadastrais

HierarquiaUsuário e senha

Outras telasNo sistema na área do administrador é possível ainda ter acesso a Gestão de:

Visão FinanceiroTelas do sistema

(Visão Geral de todos RDVs e Autorizações de RDV)

Reembolsos e AdiantamentosMensais (cartão corporativo)

Licença perpétua ou SaaS (Software como Serviço);

Por CNPJ;

Sem limite de usuários;

Poucas customizações necessárias: Layout bancos; (se utilizar Cartão Corporativo) Integração com ERP

Envolve baixo custo de Implantação;

Manutenção Mensal para Suporte.

Licenciamento

RDV

Mais soluções

Make GEF - Gerenciamento Eletrônico de Formulários

Make PGE - Portal de Gestão Educacional

Make SGI - Sistema de Gestão Integrado

Make APQ - Sistema de Apontamento de Produção e Qualidade

Make SVA - Sistema de Visitação e Auditoria

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