Apresentacao Tecnicas De Apresentacao Trainee2004 040918

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Cléber José de Miranda Técnicas de apresentaçã o em público

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Apresentação com técnicas de apresentação em público. Como se preparar, como mostrar, o que fazer e o que não fazer.

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Cléber José de Miranda

Técnicas de apresentaçã

o em público

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POR QUE ESTUDAR ESSE ASSUNTO?

• “Marketing é meramente uma forma civilizada de guerra,em que a maioria das batalhas é vencida com palavras, idéias e pensamento disciplinado”. Alberty W. Emery, citado por Philip Kotler

• “A primeira impressão é a que fica” Ditado popular

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A LEI DA PALAVRA

• Uma Marca deve trabalhar para ter uma palavra na mente do consumidor’ Al Ries Guru

de marketing e autor do livro “As 22 consagradas leis de Marca”

• Uma apresentação bem feita contribui para aumentar o recall do consultor, do projeto e da consultoria.

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O que é preciso saber

O que é preciso saber

O que deveria saber

O que deveria saber

O que seria bom saber

O que seria bom saber

ESCALA DE PRIORIDADE DA INFORMAÇÃO

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* DISPOR AS INFORMAÇÕES NO FORMATO HORIZONTAL FACILITA A VISUALIZAÇÃO, A FIXAÇÃO E PROPORCIONA CONFORTO

CLÉBERO MELHOR FORMATO

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Algumas empresas solicitam uma exposição oral do projeto, quando promovem concorrências entre várias consultorias, visando identificar a coerência e a segurança do consultor,, o esclarecimento de pontos obscuros ou de dúvidas e as possibilidades de negociação. É nesse momento (...) que se confirma a credibilidade e a confiabilidade do consultor. Pág. 101-102.

NA COVA DOS LEÕES

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CONTEÚDO

• FASE DE PREPARAÇÃO- Conhecendo local

- Preparação da apresentação

- Material de apoio

- Recursos audio-visuais

- Conhecendo o local e o público

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CONTEÚDO

•DURANTE A APRESENTAÇÃO– Fale com segurança (argumentos e posturas)

– Argumento

– Platéia do controle

– Organização dos objetivos

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PLÁTEIA SOB CONTROLE

• Responsabilidade pelo comportamento da platéia é do apresentador

• Identificando posturas

• “olhos nos olhos”

• Respondendo a perguntas (preparação prévia)

• Enfrentando hostilidades

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CONTEÚDO

• FIQUE EM FORMA– Ganhando confiança e visualizando o

sucesso

– Cuidando da aparência

– Linguagem do corpo (vícios de postura)

– Voz

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LEMBRE-SE

• Uma boa noite de sono é essencial antes de qualquer apresentação

• Escova de cabelo e de dentes, ferro de passar portátil, escova de roupas e palmilhas são acessórios úteis para se levar a um auditório e dar um trato de última hora na aparência.

• Zíperes devem estar fechados e a camisa ajeitada dentro da calça (ou da saia) antes de você subir no palco.

• Vista um paletó (ou blazer) para esconder possíveis marcas de suor, no caso de a transpiração ser um problema

LEMBRE-SE

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PREPARAÇÃO

• A PREPARAÇÃO PRÉVIA FORNECE CONDIÇÕES A UM BOM DESEMPENHO

• O IMPROVISO ATUA CONTRA OS PROFISSIONAIS.

• SOMOS A ORGANIZAÇÃO SO P.• TEMPO GASTO NA PROPARAÇÃO MINIMIZA

AS POSSIBILIDADES DE ERRO.

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MATERIAL DE APOIO

• NÃO CONFIAR SOMENTE NOS RECURSOS DISPONÍVEIS.

• BIBLIOGRAFIA ADEQUADA• GRÁFICOS, MAPAS (COM LEGENDAS E FONTE) ADAPTADOR ELÉTRICO, CÓPIAS DE TEXTOS CÓPIA DO ARQUIVO EM CASO DE FALHA LASER POINT PINCEL, ETC

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RECURSOS AUDIO-VISUAIS

• Ajudam na fixação dos conteúdos

• Conhecer e saber operar o recurso utilizado

• Limitar a variação nos tamanhos de letras

• Frases curtas

• Use cores (ajudam a fixar)

• Escreva com letras legíveis

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CONHECENDO O LOCAL E O PÚBLICO

• Buscar informações sobre o local onde será feita a apresentação

• A melhor forma de chegar até lá (*)

• Buscar informações sobre o público

• Características do público podem ajudar a preparar melhor a apresentação

• Usos, costumes e cultura das pessoas

• Perfil dos participantes

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GANHANDO CONFIANÇA

• Uma auto-imagem positiva é essencial para uma fazer uma boa apresentação

• A platéia é sua aliada

• Salvo raras exceções, o público que o sucesso do evento tanto quanto o apresentador

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Visualizando o sucessoCuidando da aparência

• Treine-se em visualizar o cenário positivamente• Imagine a melhor situação possível

• Não vista nada que possa distrair o público• “Tiques nervosos” e manias• Causar a melhor primeira impressão pode ser vital

para o sucesso da palestra• “São quinze segundos que temos para encantar as

pessoas”. Jan Carlson, em A Hora da Verdade

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A LINGUAGEM DO CORPO

• Estude a sua postura• Aprenda a relaxar os músculos faciais e

sorria• Evite vícios de postura• Evite bloquear a visão das pessoas

Postura ligeiramente inclinada para frente, parece positivo e amigável.

Postura ligeiramente curvada para trás, tende a parecer negativo e até mesmo agressivo.

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VOZ

• Excesso de bebida e cigarro podem prejudicar a voz

• Faça exercícios e ioga para melhorar a profundidade da sua respiração

• Faça exercícios de controle de voz

• Cuidado com a dicção, o público deve compreender o sentido exato das suas palavras.

• Fale olhando para as pessoas e pausadamente

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FALE COM SEGURANÇA

• Controle os nervos

• Preparação, ensaio e relaxamento

• Nervosismo também pode ser energia positiva

• Uma piada ou história oportuna deixará todos à vontade (*)

• Gesticulação adequada

• Domínio da língua portuguesa (Siglas)

• Controle do tempo (ensaio)

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ARGUMENTOS

• Use argumentos comprovados

• Dados, de preferência com citação de fontes

• Clareza e simplicidade, sem vulgaridade, contam a favor da apresentação

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PASSO A PASSO

1. Diga à platéia quantos conceitos você quer que sejam absorvidos.

2. Atenha-se ao tempo destinado a você

3. Saiba quais itens podem ser cortados se você estourar seu tempo.

4. Se você esquecer alguma coisa, deixe-a para trás em vez de acrescentá-la ao final de sua fala.

ORGANIZAÇÃO E OJETIVOS

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SUGESTÕES

• Reinaldo Polito - http://www.reinaldopolito.com.br/dicas/dicas.htm

Lair Ribeiro - http://drlairribeiro.com.br/site/lair/home.php?lg=pt

• Mário Persona - www.mariopersona.com.br• Instituto MVC -

http://www.guiarh.com.br/prh1.htm