Apresentação sobre Células e Reuniões da PréConde (fev2009)

8/6/2019 Apresentação sobre Células e Reuniões da PréConde (fev2009)

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DES

IGNIMERSÃOCURITIBA 20

CÉLULAS&REUNIÕES



CONSELHODEPLANEJAMENTOREUNIÕESGERAISCOMOPARTICIPAR?CÉLULASDAPRÉCONDEINTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO01Durante os primeiros 45 dias da pré-CONDe Curitiba

trabalhamos com um grupo reduzido, apenas 14 pessoas,utilizando uma espécie de dedicação exclusiva para aproposta. Depois do CoNE Design de Verão foi colocada emprática a segunda etapa prevista, a da expansão da equipeenvolvida. Pensando numa forma de trabalho mais adequadapara esta fase, propusemos um modelo de distribuição de

trabalho entre 5 células principais: Comunicação, Conteúdo,Estrutura, Finanças e Relações Públicas. Cada uma delaspossui um coordenador, responsável por representar o grupono Conselho de Planejamento, e responsáveis por sub-células. Além das reuniões deste Conselho, que são semanais,sugerimos também Reuniões Gerais, quinzenalmente, bemcomo as reuniões de cada célula, que acontecem com

periodicidades e calendários independentes.

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CÉLULASDAPRÉCONDECONSELHODEPLANEJAMENTOREUNIÕESGERAISCOMOPARTICIPAR?

INTRODUÇÃO01

INTRODUÇÃO

Esta distribuição foi pensada numa extensa reunião pós-CoNE, através da análise de prós e contras de vários modelosadotados por outras comissões organizadoras dos últimosanos. Todos foram enfáticos ao sugerir um sistema que nãotivesse decisões centralizadas em apenas uma pessoa, massim responsabilidades distribuídas entre todos da equipe,onde os interesses de cada célula são representados pelo

seu coordenador, possuindo direitos iguais em momentosconsultivos e deliberativos.Estamos bastante ansiosos por ver este modelo em

funcionamento, testá-lo e revê-lo sempre que necessário.Nossa proposta é que trabalhemos assim até Julho.

Convidamos você a ler o documento a seguir, com umabreve descrição de cada um dos itens citados acima, e,

feito isso, escolher em qual célula gostaria de participar oucolaborar, caso ainda não tenha feito a sua decisão!

[email protected]

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INTRODUÇÃO CONSELHODEPLANEJAMENTOREUNIÕESGERAISCOMOPARTICIPAR?CÉLULASDAPRÉCONDE

CÉLULAS D

A PRÉ-CONDE02

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CÉLULAS D

A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE ESTRUTURA

O que é? A célula de Estrutura transforma as idéias em realidade, possibilitaque os objetivos do evento sejam alcançados durante a semana doNdesign Curitiba 2010.

Pra quê serve? É a célula de Estrutura que define o local das atividades, o

alojamento, a alimentação, a higienização e a logística de tudoque vai acontecer durante o evento. Além de contratar serviçosadequados dependendo da demanda (seguranças, motoristas,limpeza, video, som, etc.), é nela que se define qual é a melhor opção para a produção do kit do encontrista e os materiais das

atividades que vão acontecer durante o NDesign Curitiba 2010.

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CÉLULAS D

A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE ESTRUTURA

Como funciona?No início, a célula de Estrutura tem um trabalho extenso de pesquisa ede contato com possíveis fornecedores e patrocinadores. Já duranteo evento em si, será necessário total dedicação para cumprir osprazos e fazer com que tudo funcione perfeitamente.

Quem? Responsável: Fabiano Braga (Jesus).Se você quer ajudar a trazer este projeto pra “realidade”, entre emcontato: [email protected]

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CÉLULAS D

A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE COMUNICAÇÃO

O que é? A célula de Comunicação compreende toda a articulação dasinformações necessárias, tanto no âmbito interno do nosso sistema,como no externo.

Como funciona? A célula de Comunicação é dividida inicialmente em 3 setores:Secretaria, Assessoria de Imprensa e Comunicação Visual. A primeira trata da responsabilidade de responder contatos externose do repasse de todo e qualquer tipo de informação relevante aonosso sistema, a fim de que todos tenham acesso ao andamentodo processo de todas as células. A segunda apresenta como sua

principal tarefa a gestão do relacionamento entre a pré-CONDe econtatos de divulgação externos. Por fim, a terceira é a sub-célularesponsável por toda produção de material gráfico.

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CÉLULAS D A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE COMUNICAÇÃO

Pra quê serve?Trata-se um trabalho que deve ser realizado cuidadosamente, paraque não haja falhas de comunicação que possam vir a complicar o andamento do projeto. A carga de atividades será mais oumenos constante, com um aumento apenas em períodos que irãoanteceder eventos (R’s, N’s, Purungo...).

Sub-célula de Comunicação VisualEsta sub-célula já está organizada, possuindo horários de reuniõessemanais (todo domingo, às 19:00) e outros assuntos já definidos.

Quem?

Responsável: Loara Feix .Responsável (sub-célula de Comunicação Visual): Rafael Borba.Para contribuir: [email protected] e [email protected] (sub-célula de Comunic. Visual)

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CÉLULAS D A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE RELAÇÕES PÚBLICAS

O que é? “Relações Públicas é uma função administrativa que avalia asatitudes públicas, identifica as diretrizes e a conduta individualou da organização na busca do interesse público, e planeja eexecuta um programa de ação para conquistar a compreensão ea aceitação públicas.” - (James E. Grunig)

Como funciona? - Funções básicas de RP;- Eventos;- Política | ME;- Relações externas.

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CÉLULAS D A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE RELAÇÕES PÚBLICAS

Pra quê serve?- Imagem Externa;- Desenvolvimento do ME.

Quem? Responsável: Diego SilvérioEntrem em contato: [email protected]

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CÉLULAS D A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE CONTEÚDO

O que é? con.te.ú.do s.m. “o que se contém em alguma coisa.”

Pra quê serve? A célula de Conteúdo possui a responsabilidade de, basicamente,descobrir algum sentido nisso tudo e defender conceitualmente este

tal sentido. Assim sendo, esta célula possui a modesta função denortear todo o projeto com pesquisas e redações, muitas redações.

Como funciona? A célula de Conteúdo é dividida em 4 sub-células:•Embasamento Teórico: pesquisas de fontes e referências úteis

ao projeto do evento. Encargos internos: pesquisador e filtrador.•Redação: elaboração de todo e qualquer tipo de texto solicitado

pela pré-CONDe. Encargos internos: articulador, redator 01,redator 02 e revisor.

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CÉLULAS D A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE CONTEÚDO

•Metodologia Científica: estímulo e gerenciamento de projetosde pesquisa paralelos à proposta, que contribuam com a mesma,além do registro e arquivamento de tudo o que for produzidodentro da célula de Conteúdo. Encargos internos: pesquisador earquivista.

•Gestão de Atividades: planejamento e definição de tudo que

possa ser promovido no evento. Não cabe a esta sub-céluladecidir quais as atividades que realmente irão acontecer, massim elaborá-las de acordo com a nossa proposta conceitual.Encargos internos: idealizador, organizador e relator.

As reuniões da célula de Conteúdo são semanais: todo sábado, às19:00. Outras reuniões podem ser marcadas durante a semana deacordo com a necessidade. Confira o projeto em andamento:conteudondesignimersao.blogspot.com

Quem? Responsável: Marcos Beccari.Contato: [email protected]

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http://www.conteudondesignimersao.blogspot.com/

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CÉLULAS D A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE FINANÇAS

O que é? A célula de Finanças compreende todos os assuntos jurídico-financeiros do pré, durante e pós-evento. Trabalha desde o iníciodo projeto e será a última a encerrar suas atividades, conjuntamentecom o encerramento das contas, contratos e afins no pós-evento.

Pra quê serve? É responsável por possibilitar, ou não, a realização de todas asatividades que necessitem de recursos financeiros.

Como funciona? O funcionamento prevê as seguintes sub-células:•Tesouraria: Controle, liberação, registro e balanço dos recursos

financeiros. Futuramente, será auxiliada por um contador;•Captação de Recursos: Pesquisa, contato e relacionamento

com empresas e orgãos apoiadores e patrocinadores do evento;monitoramento de editais e opções de fomento a pesquisa;

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CÉLULAS D A PRÉ-CONDE02CÉLULA DE FINANÇAS

• Assessoria Jurídica: Redação, revisão e fechamento de contratose termos de compromisso, suporte para assuntos jurídicos;

•Bazar: Vendas de artigos promocionais relacionados ao grupoou ao evento, remetendo uma entrada financeira para tesouraria.

As reuniões ordinárias da célula de Finanças serão realizadas nosprimeiros 5 dias úteis de cada mês, com calendário próprio. Outrasreuniões poderão ser marcadas de acordo com a demanda.

Quem? Responsável: Alexander CzajkowskiEntre em contato: [email protected]

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INTRODUÇÃOCÉLULASDAPRÉCONDECONSELHODEPLANEJAMENTO COMOPARTICIPAR?REUNIÕESGERAIS

REUNIÕES GERAIS04• As Reuniões Gerais são os momentos de integração entre todos

os membros da pré-CONDe, onde novos rumos e idéias serãodiscutidos e apresentações importantes serão treinadas.

•Elas constituem também o ponto de entrada para curiosos coma pré-CONDe, que ainda não sabem muito bem onde irão seencaixar.

•Estas reuniões acontecerão quinzenalmente aos sábados (15hs),

nos primeiros meses, e passarão a ser semanalmente, quandohouver necessidade. A proposta é de que seja feito um rodíziode local entre as instituições de ensino interessadas em sediar aatividade. A divulgação sempre ocorrerá através dos meios decomunicação oficiais da pré-CONDe, como o site, comunidadedo orkut, grupo de e-mails e pela fixação de cartazes

•São constituídas basicamente da apresentação de itens relevantes,pontos de vista e discussão aberta sobre a pauta.

•Para maiores informações: [email protected]

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INTRODUÇÃOCÉLULASDAPRÉCONDECONSELHODEPLANEJAMENTOREUNIÕESGERAISCOMOPARTICIPAR?

COMO PARTICIPAR?05•Comparecer em qualquer uma das reuniões gerais ou já

diretamente de alguma célula, caso tenha recebido um conviteou já imagine qual poderá ser a sua atuação na pré-CONDe;

•Para confirmar a sua participação em uma célula específica vocêdeve comparecer em duas reuniões consecutivas e demonstrar oseu interesse ao coordenador;

•No formato de organização que propusemos é fundamental ocompromisso com suas atividades, ou seja: responsabilidadeassumida significa trabalho a ser cumprido;

•Traga o bom humor, pró-atividade e muita vontade! Junte-se anós colaborando na construção do maior evento estudantil de

design da América Latina!

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