ApresentaçãO Sistema WTS para Gestão de Viagens
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O mais rápido e completo Front-Office e Self-Booking
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O WTS Corporate:
Introdução
É um sistema completo de Front Office que permite que viajantes e assistentes criem suas próprias reservas de vôo, hotel e carro e/ou solicitem serviços. As reservas são validadas quanto à política de viagem de empresa que podem variar em função dos diferentes níveis hierárquicos.
Uma vez aprovadas as reservas são encaminhadas para os emissores, que emitem bilhetes, efetuam reservas de hotel, etc e enviam os dados da viagem ao solicitante.
Após a venda, todos os dados da venda (em alguns back offices)são integrados automaticamente ao Back Office da agência já com o cliente, centro de custo, emissor...; identificados.
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1. Usuário acessa o sistema e faz a busca:
O sistema aceita o nome da cidade/aeroporto ou código IATA. A direita, está informado a polí<ca de viagens para este viajante que está no grupo: “Gerência”.
O processo
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O processo 2 – Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel
Abas de Ida, Volta e Hotel, permitem mudar a escolha a qualquer momento.
Indicando um horário de preferência o sistema indica “Recomendações de Voo” que são opções próximas ao horário escolhido e que estejam dentro da polí<ca de viagem.
Abaixo da recomendação exibe-‐se opções alterna<vas.
No exemplo, escolhe-‐se uma tarifa mais cara.
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O processo 2 – Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel
I n t e r f a c e s d e H o t e l : Trend, e-‐HTL, Cmnet, HoteisNet, Transhotel e BedsOnline
Interface de locação de carro com RDCar
Polí<ca de Hotel baseado em Range de valor.
No exemplo, escolhe-‐se uma tarifa mais cara.
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3 – O Sistema valida a política
O sistema informa o usuário que a polí<ca de viagem não está sendo cumprida.
O processo
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5 – Reserva criada:
Os dados do viajante e centro de custo já estarão preenchidos. Os dados do vôo escolhido são exibidos. Pode-‐se desta tela: Adicionar outros trechos de aéreo. Adicionar um Hotel Online. Adicionar um pedido ofAline de Carro, Seguro, Traslado ou Hotel.
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O processo
6 – Finalização do processo:
Visualização das políticas respeitadas/não respeitadas Comparativos de voos. Escolha do Aprovador Escolha do motivo e justiAicativa Envio para aprovação de todo o processo.
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6 – Aprovador recebe e-mail para aprovar: Simulação de Aéreo e Hotel. Todas as informações r e l a < v a s a v i a g em s ã o disponibilizadas: Valores dos serviços. Avaliação das polí<cas de viagem Mo<vo da Viagem Link para aprovação ou reprovação rápida. Visualização e aprovação f unc i onam em qua lque r Smartphone.
O processo
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7– O solicitante recebe e-mail com e-ticket:
O processo
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ACORDOS COMERCIAIS
Permite que os acordos comercias em todas as cias aéreas sejam cadastrados e aplicados automaticamente sem nenhuma necessidade de digitação.
MARK UP de aéreo Permite que descontos, taxas ou adicionais na tarifa sejam conAiguradas.
Permite que diferentes clientes estejam associados a diferentes cadastros.
ADMINISTRADOR – Con9igurações Avançadas
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Políticas de Viagem ADMINISTRADOR – Con9igurações Avançadas
• Polí<cas Baseadas em Preço.
• Polí<cas Baseadas em Antecedência da Viagem
• Mo<vo da Viagem
• Seleção de Interfaces.
• Compensação de Custo de Transferência.
• Categoria do Hotel
• Cias Aéreas Preferenciais
• Classes Restritas para Viagem.
• Workflow de Aprovação
• Jus<fica<va
• Bloqueio de Reserva
• Antecedência de Adiantamento
• Iden<ficação da Polí<ca
• A<va / Desa<va Poli<ca • Apresenta a opção Todos para Rio e SP na busca
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Cadastro e Rateio de Centros de Custo Cadastro de Centro de Custo com atribuição de orçamento
Cartões Corpora<vos/EBTA/CTA
Cadastro de cartões por período de aplicação Cartão de crédito do Passageiro
Cartões de Milhagem
Grupos de Empresas
Cadastro de Mo<vos e Jus<fica<vas
Outros Cadastros
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Carga de Dados para importação de usuários e centros de custo
Criação de campos de forma prá<ca e fácil
Possibilidades de integração com a empresa:
Cadastro de Usuários
Integração de Login Dados de bilhetes emi<dos
Fluxo de aprovação externo
Outras Funções
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True Savings
Relatórios
Totalizador:
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Analítico
Relatórios
Geográfico
Quem Está Onde ?
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Analítico de destinos Relatórios
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Bilhetes em aberto:
Relatórios
Aderência do Self-Booking:
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SLA por processo: Relatórios
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Construtor de relatórios Relatórios
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Desvio de polí<cas de viagens Cartões de credito u<lizados Transac<on Fee
Crédito de Caborno
Outros Relatórios
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Av. Antônio Gazzola, 1001 – 3º Andar – Sala 4B Bairro Novo Itu – Fone: 011.4022.7100 CEP: 13.301-‐916 -‐ Itu/SP Vanusa Faria E-‐mail: [email protected] Celular: 011.96300.1238 Wladimir Teles E-‐mail: [email protected] Celular: 011.96600.4477
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