Apresentação Inscrições Online
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Transcript of Apresentação Inscrições Online
1. Informações gerais - Plataforma de Gestão (pág 3-4)
2. Inscrições no seu próprio site (pág 5)
3. Personalização da página de apresentação (pág 6)
4. Interface de inscrição (pág 7)
5. Ficha de inscrição customizada (pág 8)
6. Módulo inscrições para grupos / assessorias (pág 9)
7. Módulo controle de estoque de produtos / camisetas (pág 10)
8. Módulo venda de produtos junto ao processo de inscrição (pág 11)
9. Módulo Cupom de desconto (pág 12)
10. Endereço de entrega de produtos (pág 13)
11. Crédito Fidelidade nas inscrições (exclusividade) (pág 14)
12. Formas de pagamento (pág 15-16)
13. Evento em destaque (pág 17)
14. E-mail de confirmação personalizado (pág 18)
15. Canais de venda das inscrições Ticket Agora (pág 19)
16. Painel de controle do Organizador (pág 20-23)
17. Painel de controle do Participante (pág 24)
18. Segurança do sistema Ticket Agora (pág 25)
A Ticket Agora é a plataforma de venda de inscrições e gestão de eventos líder no segmento esportivo. Somos fruto da fusão da área de
inscrições do portal Webrun com mais de 1.000.000 de visitas mensais e do Assessocor com mais de 60.000 visitas mensais. Atuamos neste
mercado há mais de10 anos tendo realizado inscrições de mais de 2 mil eventos com centenas de milhares de participantes.
Nosso objetivo é ajudar você a realizar um evento de sucesso!
Veja como podemos ajudar o seu evento:
pós
evento evento
pré-evento
divulgação venda e gestão dos ingressos
Apresentação do evento (*Hotsite / Tela
Inscrição) com sistema robusto de vendas e
gestão.
Convites por
e-mail*, compartilhar no
facebook e outros.
Sistema de entrega do kit e
checkin online*
Certificado de participação,
Pesquisa de satisfação e mais.*
* Itens parcialmente prontos ou em desenvolvimento
Nossa plataforma permite vincular serviços e produtos ao processo de venda além de garantir sua tranquilidade no
gerenciamento das inscrições e dos valores arrecadados. Algumas das principais funcionalidades são:
• Bloqueio de inscritos por sexo ou idade, de acordo com a necessidade do evento;
• Permite desconto nas inscrições através de cupom de desconto;
• Permite a venda de produtos adicionais no decorrer do processo da inscrição ajudando no aumento do ticket médio;
• Controle de estoque de produtos como camisetas do evento em geral ou por Categoria;
• Personalização do Termo Acordo (aceito pelo participante antes de iniciar a inscrição);
• Controle das inscrições em tempo real, em ambiente restrito criptografado através de login e senha;
• Banco de dados de pessoas que se interessaram pelo evento mas não concluíram a inscrição*;
• Exposição de seu evento em nossos pontos de venda online com milhares de acessos mensais (Portal Assessocor.com.br e Portal
Webrun.com.br);
* Itens parcialmente prontos ou em desenvolvimento
Solução definitiva para que o participante não precise sair do site do seu evento para fazer a inscrição.
Interface de inscrição desenvolvida para abrir sobre a tela do seu site de forma a ficar totalmente integrada ao evento,
trazendo conforto e fácil acessibilidade.
Pensando sempre no mais atrativo para seus clientes oferecemos um
layout, clean, atraente e dinâmico onde o sistema gestor Ticket Agora
permite a atualização de ítens textuais como regulamento, sobre o evento,
programação.
Visual:
• Imagem de topo com a comunicação do evento.
• Texto de apresentação completo.
• Foto do kit de participação.
• Foto do percurso.
• Vídeo
• Incluir mapa do Google de como chegar.
• Previsão do tempo.
• Contágem regressiva para o dia da prova.
* Itens parcialmente prontos ou em desenvolvimento
*Possibilidade de mudar o template personalizando o layout.
Interface moderna permitindo o cadastro
de imagens desde o primeiro momento do
processo de inscrição.
Permite criar um banco de dados de
seus inscritos customizando a ficha de
inscrição conforme suas necessidades.
Adicione perguntas de seu interesse e de seus
patrocinadores.
As respostas podem ser simples escolha,
preenchimento ou até com mais alternativas.
Sistema completo de cadastro e controle de
inscrições para grupos, assessorias etc.
Permite:
• Aprovar os grupos que terão direito a inscrição mediante
um pré-cadastro.
• Reservar vagas para cada grupo.
• Oferecer desconto diferente para cada grupo sobre o
valor vigênte.
• Limitar a forma de pagamento entre outros recursos.
•Todo contato com o participante feito pela interface e
trocas de emails.
Permite a exibição de imagem da camiseta
oficial do evento e de produtos adicionais
a inscrição como tênis, bonés de forma
atraente possibilitando que o participante
escolha o tamanho desejado.
O controle de estoque e vagas do evento é realizado
pelo próprio organizador de forma
fácil e intuitiva.
Permite vender produtos adicionais a inscrição
aumentando o ticket médio
do organizador e oferecendo diferenciais para o
seu evento.
*Nós resolvemos a logística
de venda e entrega de
produtos para seu evento.
O cupom de desconto é uma ferramenta importante
para incentivar as vendas e promover ainda mais
o seu evento:
• Desconto para grupos informando o CPF do participante pré
cadastrado,
• Desconto total (cortesia) ou parcial,
• Data limite de validade do cupom,
• Validação de campos de consulta via códigos de outro
sistema,
• entre outras funcionalidades inclusive personalizações.
O sistema permite definir diferentes endereços de entrega do kit de participação controlando a quantidade de kits por ponto.
* Itens parcialmente prontos ou em desenvolvimento
No caso de compra de
produtos adicionais permite
informar o endereço de
entrega caso a retirada não
seja junto do kit.
Só o Ticket Agora oferece o exclusivo crédito fidelidade para participantes.
Mais um benefício para o participante de seus eventos.
A cada nova inscrição o participante acumula R$ 0,25 para sua próxima compra no Ticket Agora (custo
patrocinado/pago pelo TA).
Pagamento com cartão de crédito, débito* e
boleto bancário permitindo customizar caso
você não deseje alguma delas em seu evento.
Controle robusco dos prazos de pagamento
e vagas.
* Itens parcialmente prontos ou em desenvolvimento
Confirmação de inscrição com botão de compartilhar do Facebook* permitindo que o próprio participante ajude a divulgar o seu evento. Não deixamos de lado a segurança do comprador, além das páginas estarem todas em ambiente https:// também informamos algumas informações de segurança referente ao boleto bancário e em caso de dúvidas como o participante deverá proceder para apoio técnico. Segurança:
Logomarca do evento na tela de login.
Possibilidade de incluir logo do evento no e-mail de confirmação do pedido.
Também nesta funcionalidade à a possibilidade de inserir textos dinâmicos na confirmação onde você poderá orientar os participantes como
informando local de entrega de kits, programação do evento e etc.
ENVIO DE SMS E EMAILS INFORMATIVOS:
Mantenha os participantes de seus eventos sempre informados, junto ao sistema de confirmação personalizado também oferecemos a divulgação de emails
e sms para informações gerais aos participantes.
Lembrando sempre aquele velho ditado popular: “Quem não é visto… não é lembrado.” O sistema Ticket Agora exibe seu
evento para o público certo utilizando calendários de parceiros e afiliados online, ampliando a cobertura da visibilidade de seu
evento e criando mais oportunidades de novas inscrições. Confira alguns deles…
Portal Assessocor.com.br
(60.000 visitas mensais)
Portal Webrun.com.br
(1.600.000 páginas vistas mensais) Guia Movimentoesporte.com.br
(5.000 visitas mensais)
Portal Webventure.com.br
(500.000 páginas vistas mensais)
E vem mais por aí… Aguarde!
Neste ambiente você tem acesso a todas informações dos pedidos, inscritos e uma interface intuitiva e simples:
• Controlar todos os seus eventos no mesmo login,
• Criar login paralelos de acesso a todos evento,
• Gerar cupons desconto individuais,
• Alterar as respostas dos pedidos e tamanho das camisetas,
• Alterar a data limite das inscrições,
• Controlar as vagas do evento,
• Emitir a lista completa dos incritos.
• Acessar o relatório financeiro com o faturamento do evento.
• Acompanhar estatísticas gerais do evento.
• Listagem completa de inscritos do evento em Excel;
• Resumo com a quantidade de pessoas inscritas no evento, total e por modalidade;
• Resumo com a quantidade de pessoas potencialmente inscritas (com boleto a vencer);
• Relatório com todas as informações das pessoas que se interessaram pelo evento mas não
concluíram a inscrição;
• Informações mercadológicas - Fácil visualização das informações de faixa etária, estado e
cidade dos inscritos.
• Listagem completa de inscritos do evento em Excel;
• Resumo com a quantidade de pessoas inscritas no evento, total e por
modalidade;
• Resumo com a quantidade de pessoas potencialmente inscritas (com boleto a
vencer);
• Relatório com todas as informações das pessoas que se interessaram pelo evento
mas não concluíram a inscrição;
• Informações mercadológicas - Fácil visualização das informações de faixa
etária, estado e cidade dos inscritos.
Com a página já configurada por nossa equipe técnica, as próximas atualizações em sua página poder ser realizada por
sua própria equipe, possibilitando liberdade de atualizações rápidas…
Neste ambiente o participante tem acesso restrito as informações de seus pedidos utilizando uma interface intuitiva e
de fácil navegação:
• Realiza atualizações cadastrais,
• Cadastra seus tempos de provas,
• Acompanha seus pedidos,
• E ainda acompanha seus créditos fidelidade oferecidos gratuitamente pela plaraformaTicket Agora, onde acumula e troca por novas inscrições sem custo para o
organizador.
Utilizamos dois servidores dedicados em nuvem no principal Datacenter do Brasil, todas as páginas do processo de inscrição utilizam
criptografia (https) sendo que o processo de cadastro dos dados de cartão de crédito é enviado diretamente para o servidor da Cielo (que
homologou nosso sistema para isso) e não armazenamos nenhuma informação do cartão de crédito do participante. Para mais informações entre
em contato com nosso departamento de tecnologia da informação.
Confira no print a seguir informando o certificado de segurança:
O Ticket Agora atua com os seguintes serviços adicionais:
• Logística de entrega de produtos,
• Cronometragem com chip para eventos esportivos,
• Publicidade do evento: Canais Webrun e Assessocor,
• Envio de SMS para informativos gerais,
• Envio de Email Regionalizado (custo por email),
• Certificado de participação para download online.
Serviços de parceiros:
• Cobertura fotográfica
• Cronometragem de eventos esportivos com chip descartável,
• Ativação de marca – Fotos e Filmagens
• Foto de chegada dos participantes via Facebook
• Coordenação técnica de eventos esportivos (Atendimento Curitiba/Sul)
Qualquer dúvida entre em contato:
Ticket Agora - Participe, Pratique, Inscreva-se
São Paulo/SP (011) 3868-2333 – Curitiba/PR (41) 3035.6123