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A solução definitiva, segura e escalável para grandes volumes de documentos

Este é o Holmes!Que tal ter milhares de documentos facilmente acessíveis com o melhor motor de busca mercado?

Holmes é um serviço hospedado no maior e mais seguro Data Center do mundo. Aqui você confia os grandes volumes de documentos da sua empresa.

Motor de busca: Não se pode lidar facilmente com grandes volumes de documentos sem um motor de busca eficiente. O Holmes é o único sistema do mercado com a Trackbar, tecnologia patenteada que permite encontrar os documentos em questão de segundos.

Automação: Quando os volumes são grandes é inviável catalogar documento a documento. Por isso, nós analisamos cada cenário e buscamos automatizar o cadastro de documentos da forma mais transparente possível.

Controle de acesso: O Holmes suporta diversos níveis de acesso. Alguns usuários podem baixar os documentos, outros podem apenas visualizar, outros nem isso! E todas as ações são registradas no histórico do sistema para eventual auditoria.

Migração em tempo recorde: Em se tratando de legado de documentos já digitalizados, nós somos capazes de importar até um milhão de documentos em 24 horas.

Relacionamento com o clienteMonitoramento de infraestrutura

Relatórios API de integração

Base de conhecimento

Nossa plataforma

Alguns casos de sucesso

O Carrefour sonhava com uma solução 100% “sem papel” para concessão de crédito aos clientes de suas lojas. O Holmes foi a plataforma escolhida para suportar o seu volume de 200 mil documentos mensais.

Na captação nós auxiliamos com o desenvolvimento de um aplicativo em Tablet, com suporte a assinatura dos clientes, para viabilizar o processo totalmente eletrônico.

Crédito

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A Gocil recebe um grande volume de processos trabalhistas. Com o Holmes a coleta de Folhas de Ponto caiu 5 dias para 30 minutos. Antes do Holmes, em muitos casos, o documento não era encontrado nos mais de 2000 folhas de pontos/mês.

O processo de cadastro dos documentos foi automatizado com o uso de código de barras.

Processo trabalhista

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A empresa tem hoje 18 mil funcionários e uma rotatividade dentro da média para as empresas do Varejo. Nestes cenários torna-se essencial manter os documentos de Admissão/Rescisão organizados para evitar problemas trabalhistas e morosidade nos procedimentos internos.

Para a Magazine Luiza nós automatizamos o cadastro de 40 mil documentos mensais. Em caso processos Trabalhistas os próprios escritórios de advocacia consultam os documentos diretamente no Holmes.

Admissão/Rescisão

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Como qualquer empresa da construção Civil a Techint tem muita mão de obra terceirizada. Isso faz dela Co-responsável pelos funcionários dos seus fornecedores.

Graças ao Holmes e a um painel personalizado de controle de documentos de Subcontratados é possível saber quem esta ou não em dia com a documentação.

Subcontratados

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Antes do Holmes os usuários utilizavam dois sistemas distintos que não conversavam: um para o cadastro e outro para os documentos.

Tornar este processo integrado tomou apenas uma semana graças a nossa API. Hoje mais de 200 unidades utilizam o Holmes de forma transparente, sem treinamento nem suporte, o que permitiu antecipar a entrada do sistema em produção e agilizou o processo de envio de documentos para a formalização.

Crédito

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O Portal de Documentos utiliza diversos sistemas para operacionalizar seus diferentes produtos do mercado financeiro e recuperação de crédito. O que eles têm em comum? O grande volume de documentos que hora eram armazenados em rede de arquivos, hora no próprio sistema. Isso tornava a operação ineficiente e propensa a erros.

Em menos de três meses o Holmes foi integrado aos quatro sistemas do Portal de Documentos. Nos dois meses subsequentes mais de 3 milhões de documentos foram parar no Holmes que se tornou o repositório centralizado definitivo de documentos.

Repositório Centralizado

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Beneficios da nossa infraestrutura

ORoute53facilitaogerenciamentodetráfegodemaneiraglobalpormeiodediversostiposderoteamentoeevitandofalhas

OElasticLoadBalancingDirecionaautomaticamenteotráfegoemváriasinstânciaseemmúltiplasZonasdeDisponibilidade.

OEC2Reduzotempoexigidoparaobtereinicializarnovasinstânciasdoservidoremminutos,permitindo

rapidaescalaacapacidadeparamaiseparamenos,àmedidaqueosrequisitosdecomputaçãosãoalterados

OElasticsearchéumrenomadomecanismodepesquisaquedetectaesubstuiautomaticamentenós

comfalhaoquereduzasobrecargaassociadaainfraestrutura

100% de disponibilidade

OAmazonS3foidesenvolvidocomoumaplataformadearmazenamentocompleta.Estápresenteem12regiõesemtodoomundo(comoutrasentrandoon-linecom

frequência)eincluiaopçãoderedundânciageográficaparafazeraduplicaçãoentreregiões.

Quempodeapagarosdocumentos?

Emumapalavra:ninguém!OsistemaHolmesjamaisapagadocumentosnoS3.Quandoosusuários“excluem”umdocumentonoHolmeseleapenasoremovedosistema,masnãododiscorígido.OsdocumentospermanecemnaAmazoncomtotalsegurança.

Narealidade,casosejamesmonecessárioexcluiralgumdocumento,apenasaRedsparkatravésdoCIOdaempresapoderáfazê-loemumprocedimentoformalcomaAmazonvalidadoporToken.

Segurança

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Sobre nós

Quem somos

Empresa de desenvolvimento de softwares e produtos

9 anos de mercado

Empresa 100% brasileira

Escritórios em São Paulo e Ribeirão Preto-SP

Representação técnica situada em Orlando, Flórida

Ganhadora do primeiro prêmio de Inovação de Cannes da América Latina com o projeto Fiat Live Store em conjunto com a Isobar Brasil - 2014

Mais de 100 projetos entregues totalizando mais de 1,6 milhão de linhas de código produzidas nos últimos 3 anos

Mais de 190 clientes ativos com o produto holmes totalizando mais de 10 milhões de documentos e 40 milhões de páginas indexadas

Mais de 50 países usando o holmes®, produto desenvolvido pela redspark

Alguns clientes

Próximos passos

Agora que já conhece um pouco mais sobre nossa solução nós gostaríamos de conhecer um pouco sobre você.

Para isso, nossos consultores podem conversar um pouco sobre sua atual realidade. O objetivo é atendê-los de maneira mais eficiente e personalizada.

Basta clicar aqui e informar o melhor momento para entrarmos em contato.

Obrigado,Holmes Team

Estamos prontos para ajudá-lo

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