Apresentação e definições da 1ª Reunião de Gestão Ampliada

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICO1ª Reuniao de Gestão Ampliada1ª Reuniao de Gestão Ampliada

Reitoria, 18-9-2013Reitoria, 18-9-2013

Pauta

1)Introdução:

► Cronograma Geral da Fase III do PDI e da elaboração do capítulo 3 - Planejamento Estratégico

► Objetivos da Etapa do Planejamento Estratégico Global

► Justificativa da metodologia de Planejamento Estratégico

► Atividades e cronograma detalhado da etapa

2)Breve estudo sobre a metodologia

3)Trabalho:

► Definir Perspectivas e Temas Estratégicos

► Formatar e agendar as reunioes com os grupos estrategicos

► Definir público do Seminário de Planejamento Estratégico

1) INTRODUÇÃO1) INTRODUÇÃO

Cronograma Geral da FASE III

FASE

III

Cronograma do Planejamento Estratégico

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

02-06 09-13 16-20 23-28 30-04 07-11 14-18 21-25 28-1° 04-08 11-15 18-22 25-29 02-06 09-13 16-20SNCT ICBL Sem. EPE

Planejamento Estratégico Global

1°

Diagnóstico SWOT – Câmpus

3031

Elaboração do Plano de Oferta de Cursos e Vagas

Elaboração do Planejamento Estratégicodas Unidades Gestoras

Finali-zação

Seminário do Planejamento Estratégico

Seminário do Plano de Oferta de Cursos e Vagas

Objetivo da etapa● mapa estratégico e relação de indicadores, metas e

iniciativas

Indicadores

Metas

Objetivo Estratégico

Iniciativas

Introdução: Etapas do Planejamento Estratégico Global

PDI: cronograma detalhado do Planejamento Estratégico

SETEMBRO OUTUBRO9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q

Etapas CTI DAM PPI Codir CTI Codir F SNCT Consup CDP

X

X X

X X X X

X X X X X X

X X X X

2ª Reunião de Gestão Ampliada X

X X X X X

X X

CDPCEPE

1ª Reunião da Comissão Temática do Planejamento Estratégico

1ª Reunião de Gestão Ampliada

Montagem da SWOT preliminar por tema estratégico

Reuniões dos Grupos Estratégicos – 1ª rodada

Síntese do trabalho dos grupos e esboço do Mapa Estratégico

Reuniões dos Grupos Estratégicos – 2ª rodada

Seminário Planejamento Estratégico

Metodologia de PE: justificativas

● Alinhamento com:►Estrutura do Plano Plurianual

►Estrutura do Relatório de Gestão exigida pelo TCU

►Plano de Gestão da Reitora

►Linha metodológica do planejamento institucional desde 2009

Estrutura do Relatório de Gestão

Estrutura do PPA

PROGRAMAPROGRAMA

objetivosobjetivos

metasmetas

IniciativasIniciativas

Alinhamento com o Plano de Gestão

Ações do EIXO II - Articulação: Ensino, Pesquisa e Extensão

Ações do EIXO III - Gestão: Democrática, Ética e Transparente

Ações do EIXO I - Comunidade: Alunos, Servidores e Sociedade

– Inovar na elaboração do planejamento institucional, integrando os níveis estratégico, tático e operacional, bem como os processos de avaliação;

– Definir indicadores institucionais de gestão e sistemas de acompanhamento para subsidiar a tomada de decisão e a proposição, o controle, a execução e a avaliação de projetos e ações;

Estrutura do Planejamento 2013-2014

INDICADOR 1 INDICADOR 2

META 2META 1

INICIATIVA 1.1INICIATIVA 1.2INICIATIVA 1.3INICIATIVA 1.4INICIATIVA 1.5

INICIATIVA 2.1INICIATIVA 2.2

PDI 2014-2018PDI 2014-2018 PLANEJAMENTO2013-2014

MACROPROJETO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

OBJETIVO GERAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Metodologia de PE: justificativas

● Discussões no FDI:

► Modelo de metodologia de elaboração de PDI

► Experiência do IFCE

● Base teórica e aplicabilidade no contexto de organizações públicas e instituições de ensino, pesquisa e extensão

● Disponibilidade de sistema informatizado

● Disseminação crescente em organizações públicas e/ou de educação:

► UFCE, UFSM, UF Fluminense,

► IFCE, IFS, IFRJ, Fundação Liberato

► IST – Instituto Superior Técnico (Lisboa)

► UNIJUÍ, SENAC/SC, PUC/RS, Univ. do Contestado

► TCU, TRT-GO, TCE-RN, Ministério Agricultura

2) ESTUDO DA 2) ESTUDO DA METODOLOGIAMETODOLOGIA

Foco: mapa estratégicoFoco: mapa estratégico

Metodologia de Planejamento EstatégicoObjetivos Estratégicos x Demais Elementos

INDICADOR 1 INDICADOR 2

META 2META 1

INICIATIVA 1.1INICIATIVA 1.2INICIATIVA 1.3INICIATIVA 1.4INICIATIVA 1.5

INICIATIVA 2.1INICIATIVA 2.2

PDI 2014-2018PDI 2014-2018


META 1 = 200

Campus X = 25Campus Y= 25Campus W= 60Campus Z= 90

PLANEJAMENTOESTRATÉGICO

DAS UGs

Metodologia de Planejamento EstatégicoObjetivos Estratégicos x Demais Elementos

Metodologia de Planejamento EstatégicoMapa Estratégico

Planejamento Estratégico do TRT-GO: exemplo de como apresentar o Capítulo 3 do nosso PDI

FORÇAS ou POTENCIALIDADES

FRAQUEZAS

AMEAÇAS

OPORTUNIDADES

Metodologia de Planejamento EstatégicoComo identificar Objetivos Estratégicos:

Matriz SWOT

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Fatores ambientais Internos

Fatores ambientais Externos


Perspectivas


INDICADORES

METAS

INICIATIVAS

Identificação de de objetivos Identificação de de objetivos deve levar em conta diferentes deve levar em conta diferentes

perspectivasperspectivas ou ou dimensõesdimensões


Perspectivas Estratégicas


Perspectivas e Temas Estratégicos

TEMAS ESTRATÉGICOSTEMAS ESTRATÉGICOS

PERSPECTIVAS PERSPECTIVAS

Importante estratégia de

divulgação dos Objetivos da Instituição

Tradução da Visão em Objetivos

Estratégicos

Tradução da

Estratégia em

Objetivos articulados

entre si

Perspectivas "Clássicas" de Kaplan e Norton

Perspectivas de Kaplan e Norton

Perspectivas para Organizações Públicas

Martins 2005

MARTINS, Ana Elisa Santana (2005) Proposta de Modelo de Gerenciamento e Medição de Desempenho numa Instituição de Pesquisa Tecnológica do Setor Público, com Foco no Cidadão. Tese de Mestrado. COPPE/UFRJ, M Sc.,Engenharia de Produção, 2005.

Peixinho 2003 Muller 2001

PEIXINHO, Frederico Cláudio (2003) Proposta de aplicação do modelo de gestão estratégica baseado no Balanced Scorecard para uma empresa pública. Monografia de Curso Lato Sensu em Gerência de Sistemas de Informação. UFRJ / Escola Polítécnica, 2003.

MULLER, João Rosa. Desenvolvimento de modelo de gestão aplicado à universidade, tendo por base o balanced scorecard. Dissertação de Mestrado. UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis – SC, 2001.

Dimensões Estratégicas: ACAFE

MISSÃO, VISÃO e VALORES

Dimensão ACADÊMICAProjeto Pedagógico, Gestão Acadêmica, Plano Didático-Pedagógico

Corpo Docente, Formação Acadêmica, Desempenho e Perfil ProfissionalInfraestrutura, Instalações Acadêmicas, Serviços

Dimensão dos PROCESSOS GERADORES DE VALORProcessos de Inovação, Seleção de Projetos, Gestão dos Clientes,

Apoio Acadêmico e Validação

Dimensão do CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO PROFISSSIONAL

Capital Humano, Capital da Informação, Capital Organizacional

Dimensão da GESTÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA

Perspectivas Estratégicas: IF Sergipe

VISÃO

Perspectiva dos RESULTADOS

Perspectiva dos PROCESSOS INTERNOS

Perspectiva das PESSOAS, CONHECIMENTO e INOVAÇÃO

Perspectiva FINANCEIRA

Mapa Estratégico: IF Sergipe

Perspectivas Estratégicas: IFCE

MISSÃO, VISÃO e VALORES(perspectiva da Sociedade)

Perspectiva dos ALUNOSMelhoria contínua do atendimento

Estruturação das entidades estudantisPromoção da acessibilidade

Relacionamento com a comunidade

Perspectiva dos PROCESSOS INTERNOSParcerias; Comunicação; Gestão de processos

Produção científica; Excelência operacional

Perspectiva da APRENDIDAGEM E CRESCIMENTODesenvolvimento dos recursos humanos

Admissão de pessoalTecnologia da informação

Perspectiva da RESPONSABILIDADE ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

Mapa Estratégico: IFCE

Mapa Estretégico: IFCEcontinuação

Mapa Estratégico: UFSM

Mapa Estratégico: Fundação Escola Técnica Liberato (Novo Hamburgo-RS)

Mapa Estratégico: Conselho Comunitário de Charlotte (EUA)

Mapa Estratégico: IST Instituto Superior Técnico, Lisboa

Mapa Estratégico: TCE-RN

Mapa Estretégico: DuPont

PerspectivaFinanceira

Perspectiva dos Clientes

Perspectiva dos Processos

Perspectiva daAprendizagem e Crescimento

ExcelênciaExcelênciaOperacionalOperacional

SuprimentosSuprimentose Serviçose Serviços

PortfólioPortfóliode de

ProdutosProdutos

Gestão Gestão dos dos

ClientesClientes

NovosNovosNegóciosNegócios

TEMAS TEMAS ESTRATÉGICOSESTRATÉGICOS

Mapa Estratégico: alinhamento com as 10 dimensões de avalição do SINAES

CONTO, S. M. ; BRITTO, J. C. ; CYRNE, C. C. S. . Alinhamento das Dez Dimensões de Avaliação do SINAES e o planejamento estratégico: construção de uma proposta para um centro universitário. 2011. In: anais do XI Colóquio Internacional sobre Gestão Universitária na América do Sul e do II Congresso Internacional IGLU. 2011

3) TRABALHO3) TRABALHODefinir Perspectivas EstratégicasDefinir Perspectivas Estratégicas

Definir Temas EstratégicosDefinir Temas EstratégicosMontar Grupos EstratégicosMontar Grupos Estratégicos

Elaboração do Mapa Estratégico do IFSC:

ponto de partida

Missão

Promover a inclusão e formar cidadãos por meio da educação profissional, científica e tecnológica, gerando,

difundindo e aplicando conhecimento e inovação, visando ao desenvolvimento socioeconômico e cultural.

Visão

Constituir-se em instituição de excelência na educação profissional, científica e tecnológica, fundamentada na indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão e

na gestão participativa.

Análise Inicial

Primeira Análise Eixos Plano de Gestão VISAO MISSAO

Clientes Acadêmica

Alunos e Sociedade Excelência em EPCT

Servidores Gestao Participativa

Processos Internos Gestao Participativa

Financeira Gestao Participativa

PerspectivasClassicas

promover inclusão e formar cidadaos pela EPCT para o

desenvolvimento sócio-econômico e cultural

Ensino, Pesquisa e Extensao

Indissociabilidade EPE

gerando, difundindo e aplicando conhecimento e

inovação

Aprendizagem e Crescimento

Aprendizagem e Crescimento

Processos Internos

Gestão Democratica, Etica e Transparente

Resp. Orçamentária e Financeira

Gestão Democratica, Etica e Transparente

Perspectiva dos Alunos e da Sociedade

● Preocupa-se em medir o quanto as escolhas estratégicas executadas pela instituição estão contribuindo para satisfazer e beneficiar alunos e sociedade.

● Os objetivos estratégicos que constituem essa perspectiva devem ser capazes de responder às seguinte perguntas:

► “Para cumprirmos nossa missão e realizar nossa visão, como devemos ser percebidos pelos nossos alunos e pela sociedade?”

► "Para cumprirmos nossa missão, quais benefícios devem ser gerados para os alunos e sociedade?"

Perspectiva da Responsabilidade Orçamentária e Financeira

● Aborda os objetivos estratégicos voltados a criação do maior benefício possível para alunos e sociedade com os recursos financeiros disponíveis.

● Os objetivos estratégicos que constituem essa perspectiva devem ser capazes de responder à seguinte pergunta:

► "Como gerir os recursos públicos investidos na instituição para garantir eficiência e eficácia na realização da nossa missão?"

Perspectiva dos Processos

● Nessa perspectiva são identificados os processos críticos que impactam diretamente na realização dos objetivos das perspectivas dos Alunos e da Sociedade e da Responsabilidade Orçamentária e Financeira.

● Aqui são estabelecidos objetivos voltados para a melhoria dos processos já existentes e implantação de processos inovadores, nos quais a instituição deve atingir a excelência para alcançar seus objetivos.

● Os objetivos estratégicos que constituem essa perspectiva devem ser capazes de responder às seguintes perguntas:

► "No que devemos melhorar ou inovar para tornar realidade a nossa visão?"

► “Para cumprir a nossa missão, em quais processos devemos ser excelentes?”

Perspectiva do Aprendizado e Conhecimento

● São as bases que a instituição deve desenvolver para gerar crescimento e melhoria a longo prazo, categorizadas em:

► capacidade dos servidores

► capacidade dos sistemas de informação

► clima organizacional (motivação-empoderamento-alinhamento)

► procedimentos organizacionais● Os objetivos estratégicos que constituem essa perspectiva

devem ser capazes de responder a seguinte pergunta:

► “Como proveremos a nossa capacidade de fazer, aprender, melhorar e inovar?"

Macroprojetos 2013-2014 x PerspectivasM01 Consolidação da expansão e Reestruturação dos campi pré-expansão

M02 IFSC Sustentável

M03 Saúde e Qualidade de Vida dos Servidores

M04 Plano de Desenvolvimento Institucional 2014-2018

M05 Gestão Estratégica

M06 Gestão dos Processos Acadêmicos

M07 Gestão dos Processos Administrativos

M08 Criação e Implantação de Políticas Institucionais para TI

M09 Criação e Implantação da Política de Segurança da Informação

M10 Diretrizes Educacionais do IFSC

M11 Política de Educação a Distância

M12 Acesso Inclusivo ao IFSC

M13 Permanência e Êxito

M14 Inserção sócio profissional dos alunos egressos

M15 Política de Comunicação Institucional

M16 Cultura e Desporto

M17 Inovação, Transferência de Conhecimento e Tecnologia

M18 Internacionalização do IFSC

Macroprojetos 2013-2014 x Perspectivas

O PE do PDI não seria a adaptação e revisão do macroprojetos 2013-2014 ?

● Não basta, porque:

► Os macroprojetos têm objetivos gerais, mas foram concebidos como projetos, o que na metodologia de planejamento estratégico pode ser uma iniciativa

► Não se conseguiu elaborar um conjunto eficiente de indicadores de desempenho a partir dos macroprojetos --> número de objetivos específicos muito grande e redação pouco madura dos objetivos gerais

► Há uma heterogeneidade muito grande na amplitude dos macroprojetos

► Falta relacionamento de causa e efeito entre macroprojetos

► Os macroprojetos nao apresentam metas

► O planejamento não foi orientado à missão e visão

► Temos novas declarações de missao e visao

Resultado da Reunião: Perpectivas Escolhidas para o Planejamento EstratégicoPerpectivas Escolhidas para o Planejamento Estratégico

MISSÃO e VISÃO

ALUNOS E SOCIEDADE

PROCESSOS

PESSOAS E CONHECIMENTO

RESPONSABILIDADE ORÇAMENTÁRIA E

FINANCEIRA

Apresentação e definições da 1ª Reunião de Gestão Ampliada

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