Apresentação do PowerPoint - Escritório de Projetos · CASP PBH Sistema de Contabilidade...
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35ª Reunião de Acompanhamento de Projetos
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PAUTA
• Projetos Iniciados, Paralisados e Encerrados
• Indicadores
• Projetos atrasados e com pontos de atenção
• Apresentação: Projetos encerrados
• Alterações PSP – Procedimentos para Prototipação
• Fala da Diretoria Executiva
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Projetos Iniciados
Paralisados
Encerrados
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PROJETOS INICIADOS
Projeto Diretoria Gerente do
Projeto
e-SUS AB - Fase II DSI-PB Gerley Machado de Oliveira
Reestruturação da Identificação do Usuário na Rede SUS AB
DSI-PB Fábio Elias da Silva
Atualização do Firewall Check Point DIE-PB Natália Costa Guilhelmeli Avelar
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PROJETOS PARALISADOS
Projeto Diretoria Gerente do Projeto
SGDR - Sistema de Gestão de Desapropriação e Remoção
DSI Ricardo Henrique Trindade Ozolio
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PROJETOS ENCERRADOS
Projeto Diretoria Gerente do Projeto Término
Planejado Término
Real
Migração de Licença Oracle DSI Rafael Fernando de Gouvea Valle
02/10/2015 15/07/2016
Portal PGM DSI João Batista Crispim Veloso
15/10/2015 19/07/2016
SIGEAR - Sistema de Monitoramento de Áreas de Risco
DSI Lucimery Salgado Arantes
26/01/2015 28/07/2016
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Encaminhamentos Junho 2016
Encaminhamento Ação
Apresentar os números absolutos dos projetos por diretoria e não apenas os percentuais dos indicadores.
Em Estudo SGU/GAAS
Disponibilização dos indicadores no Gestão de Projetos Já disponível
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Indicadores
Data de Corte: 01/08/2016
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Novo Indicador
Taxa de eficiência projetos ativos (TA)
Ativos = Projetos no Prazo + Atraso Tolerável + Atrasados
Fórmula: Ativos – Atrasados Ativos
Julho: Taxa Ativos: 78% Taxa Eficiência: 83%
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Projetos atrasados e com
pontos de atenção
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Sistema de Gerenciamento de Áreas de Risco
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CONTEXTUALIZAÇÃO
O que é Área de Risco
São regiões onde é recomendada a não construção de casas ou instalações, pois são muito expostas a desastres naturais, tais como desabamentos e inundações. Com a análise de risco é possível localizar, mapear e delimitar os locais com situações instáveis nas vilas e favelas.
O que é o SIGEAR Mobile
O Sigear Mobile é o sistema responsável pelo gerenciamento das solicitações, vistorias, abordagens sociais e acompanhamento de obras em áreas de risco. As vistorias, abordagens sociais e acompanhamento de obras são feitos através de dispositivos mobile, diretamente nas moradias em risco, permitindo o armazenamento de fotos, croquis, coleta e armazenamento das digitais dos moradores, com a transferência destes dados para o sistema central.
O sistema viabiliza um controle da evolução do risco e das áreas de risco, dando subsídios para a tomada de decisões de políticas públicas e gestão das áreas urbanas.
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VISIBILIDADE DE ÁREAS COM MAIOR NÚMERO DE VISTORIAS E GRAU DE RISCO
AJUDA NA TOMADA DE DECISÕES DE POLÍTICAS PÚBLICAS
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LIÇÕES APRENDIDAS
• O empenho, dedicação e profissionalismo de todos os envolvidos, em especial os patrocinadores do projeto, foi fundamental para que todos os problemas fossem superados dando continuidade ao projeto.
• Projeto começou sem que houvesse o mínimo de especificação do que seria construído, o que gerava muitas alterações e retrabalho durante o desenvolvimento.
– Cliente percebeu a necessidade de se fazer uma especificação do que deveria ser desenvolvido. Foram feitas reuniões de levantamento e geração de protótipos.
• A presença de uma equipe de Tecnologia da Informação, dando apoio ao cliente e validando o trabalho feito pelo fornecedor é um papel imprescindível nos trabalhos de desenvolvimento de sistema.
– Neste projeto específico, como o cliente possui uma área de Tecnologia da Informação, o apoio desta área poderia ter sido com mais compromisso.
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LIÇÕES APRENDIDAS
• A possibilidade de terceirização de mão-de-obra pelo fornecedor ganhador da licitação causa grande dificuldade no gerenciamento do contrato e do projeto.
• Necessidade de proximidade e apoio ao cliente, pela Prodabel, no estudo de viabilidade técnica do projeto e na elaboração de documentos necessários para a concepção do projeto.
• Estava prevista a compra de servidores para o projeto, o que não foi concretizado em função de restrições financeiras.
– Apoio da SOI na disponibilização de ambiente para implantação do projeto e iniciativa desta área na execução da implantação do sistema.
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CASP PBH Sistema de Contabilidade Aplicada ao Setor Público da
Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
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CONTABILIDADE DO SETOR PÚBLICO
LEI 4.320/1964
LEI 101/2000 – LRF
CONVERGÊNCIA NORMAS INTERNACIONAIS – IPSAS
IPSAS NBCT SP
NORMAS CONTÁBEIS – STN-SECRETARIA DE TESOURO NACIONAL
STN – NOVO PCASP
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CONTABILIDADE DO SETOR PÚBLICO
CONTADORIA GERAL DO MUNICÍPIO
NECESSIDADE SISTEMA DE CONTABILIDADE PARA
CONTEMPLAR NOVO PLANO CONTAS
MERCADO INSUFICIENTE – PREFEITURA CAPITAL
SOLUÇÃO NA PBH = SIGG
CONHECIMENTO CONTABIL
CONHECIMENTO ÁREA PÚBLICA
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CONTABILIDADE DO SETOR PÚBLICO
CONTADORIA GERAL DO MUNICÍPIO - CDGM
EQUIPE PARA CONSTRUÇÃO MANUTENÇÃO CASP PBH
EQUIPE ALTO CONHECIMENTO CONTABILIDADE PÚBLICA
GERÊNCIA DE COORDENÇÃO DE SISTEMAS DE CONTABILIDADE
APLICADA AO SETOR PÚBLICO-GCSP
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CASP PBH
INFORMAÇÕES TRANSPARENTES/MELHOR CONTROLE
RECEITA POR COMPETÊNCIA – PBH PIONEIRA
DESPESA POR COMPETÊNCIA – PBH PIONEIRA
CONTRATOS E CONVÊNIOS
PPA-PLANO PLURIANUAL
PROVISÕES
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CASP PBH
PRESTAÇÕES CONTAS:
STN, TCEMG, FNDE, MINISTÉRIO PREVIDÊNCIA, RECEITA
FEDERAL, CÂMARA MUNICIPAL, ETC.
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ESCRITA CONTÁBIL
CASP
RATING - CONTAS
MSC Matriz de Saldos
Contábeis
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CASP PBH
CDGM / GCSP
EXPERIÊNCIA ÚNICA!!
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Sistema
CASP PBH
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Processos
Check List
(07/2015)
Encerramento
Mensal
Encerramento
Anual
Relatórios
Livro de Balanço
Gerador Relatórios Dinâmicos
(BO)
Prestação de Contas
Segurança
Modulo de Carga
Saldo Inicial
Agosto/2014 até
Fevereiro 2015
Modulo do
reprocessamento
da escrita contábil
(11/2015)
Interfaces
Cadastro de Interfaces
(02/01/2014)
Parametrização
(01/2014)
Serviços
Recebimento
(01/2014)
Log Recebimento
Interfaces (01/2014)
Cadastros
Plano Contas
(10/2012)
Eventos Contábeis (10/2012)
Cadastros Básicos
(10/2012)
Históricos Contábeis (10/2012)
Lançamentos
Contábeis
(01/2014)
Cadastro Usuários (10/2012)
Cadastro de Perfis
(10/2012)
Atribuição de Perfis
(10/2012)
Relatórios cadastros básicos
(01/2014)
Demonstrativos Contábeis
(02/2016)
Geração
informações
Balancete
Balancete
SICOM
SISTEMA CASP PBH – FUNCIONALIDADES
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CASP
INTEROPERABILIDADES
CASPweb
Empresas/CMBH
(08/2015) Execução
Orçamentária
(01/2014)
Administração
Financeira
(01/2014)
Apropriação
Folha
Orçamentária
(10/2014)
Apropriação
Despesa
(01/2014)
Receita
(02/2015)
Orçamento PPAG
(01/2014)
Contabilidade
(01/2014)
Precatórios
(02/2015)
Divida Fundada
(10/2014)
Orçamento LOA
(01/2014)
SIEST
Materiais
(12/2014)
SISBEM
Bens Móveis
(03/2015)
SGBI Bens
Imóveis
(03/2015)
SIATU
Tributário
(02/2014)
SIATU Divida
Ativa
SIATU ISS
Arte RH
Patrimonial
(03/2015)
SUCC
(04/2014)
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SOF PPAG, LOA,
Execução Orçamentária
SIATU Tributário
ARTE RH Folha Patrimonial
SUCC Contratos
SIEST Movtos. Estoque
SISBEM Movtos. Materiais
SGBI Patrimonio
CASPweb Inf. Empresas
Mapas
Lancto. Contábil
Legenda N Evento
N
Fato
Evento1
Histórico
Complemento
Legenda 1
Legenda N
Tab. Comp.
Tab. Compl.
Histórico
Complemento
Legenda 1
Tab. Comp.
Tab. Compl.
Parâ
metro
s C
ontá
beis
Saldos Contáb
eis CC
CASP
CC BO
CONTABILIZAÇÃO
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SAÍDAS DO CASP
CASP
Demonstrativos /
Relatórios
Balanço Diário Razão Livro
Matriz de
Saldos
Contábeis
( MSC )
Balancete
Contábil
Businnes
Object
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Tipo Assunto Lição Aprendida Oportunidade Melhoria
Negativa Gerenciamento de Projeto Não iniciar o projeto sem o escopo
fechado.
Criar projetos com pacotes menores
com base no escopo já fechado.
Negativa Gerenciamento de projeto Compartilhamento de recursos do
projeto com atividades com prazo legal.
Ex.: Balancete SICOM
Garantir que os recursos que atuam no
projeto não serão compartilhados com
outras atividades.
Negativa Gerenciamento de Projeto Planejamento de alocação de pessoas
comprometido, levando a sobrecarga de
tarefas para alguns RHs. Além de
desgaste com solicitações de trabalho
extra durante a semana e finais de
semana.
Realização de reuniões visando
disseminação de conhecimento do
escopo envolvido evitando a sobrecarga
de atividades para alguns RH´s.
Gerencia mais atuante na parte de
alocação e remanejamento dos RH's.
Positiva Partes Interessadas Motivação da equipe mesmo com a
pressão de prazo, necessidade de
treinamento e conhecimento do negocio
nos sistemas afins.
Positiva Gerenciamento de projeto Durante um período do projeto a
utilização de reuniões diárias ( Daily
Scrum ) auxiliou acompanhamento e
tomada de decisões visando
cumprimento dos prazos.
Utilizar estas reuniões durante todo o
andamento do projeto.
Positiva Disciplinas de Apoio Utilização de documentos no Google
Drive ( Planilha, formulários,
documentos ) para acompanhamento e
interação durante homologação de
entregas.
Positiva Partes Interessadas Equipe do cliente comprometida,
qualificada e com boa visão sistêmica,
sempre disposta a resolver os problema
em conjuntos com a equipe do projeto.
LIÇÕES APRENDIDAS
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AGRADECIMENTOS
• CDGM– Contadoria Geral do Município;
• SGU-PB – Superintendência de Gestão de Projetos;
• GSOI-PB – Gerência de Sistemas Operacionais;
• GBOI-PB – Gerência de Banco de Dados;
• GIOI-PB – Gerência de Infraestrutura de operação;
• SSS-PB – Superintendência de Sustentação de Sistemas;
• GMSS-PB – Gerência de Sustentação Sistemas Meio;
• Todos que contribuíram direta ou indiretamente pelo
sucesso do projeto.
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Fala da Diretoria Executiva
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OBRIGADO Superintendência de Gestão de Projetos
e
Diretoria Executiva da Prodabel
Email: [email protected]
Telefone: (031) 3277- 8374
