Treinamento ERPCFC

Sidnei FlorencioFacilitador / Suporte Técnico

ERP - Enterprise Resources PlanningPlanejamento de Recursos Empresariais

O ERP é uma ferramenta tecnológica de gestãoempresarial, utilizada por empresas do mundo todo.No princípio surgiram aplicativos com finalidadesdirecionadas para funções específicas nas empresas,operando como 'ilhas departamentais'. Os destaquesficavam na área administrativa, entre os quaisContabilidade, Controle Patrimonial, Estoque, Contas aPagar/Receber e Folha de Pagamento. Na parteindustrial somente grandes corporações utilizavamsistemas MRP (Material Requirement Planning), paraplanejamento das necessidades de materiais.

Sistema de Gestão ERPCFC

O ERP CFC destina-se a Centros de Formação de Condutores, controlando as principais operações

efetuadas, tanto do ponto de vista financeiro, quanto operacional. Dispõe de recursos avançados e que visam,

além de um controle efetivo dos dados, viabilizar o acesso do cliente a suas informações através da Internet.

Recursos do Sistema

• Gestão de matrículas e alunos; • Solicitação de exames no DETRAN; • Retorno de solicitações de exames; • Resultado de exames integrado a ficha de matrícula; • Cadastro e consulta de normas e procedimentos (qualidade

e gestão); • Controle de contas a pagar e receber; • Conciliação bancária; • Fluxo de caixa; • Gestão da prospecção de alunos; • Emissão de recibos pelo sistema; • Emissão de contratos;

Recursos do Sistema

• Emissão de certificados;

• Relatórios e consultas diversas;

• Controle de pessoal

• Gestão de frota (abastecimento, manutenções, documentação);

Vantagens do Sistema

• Permissão de uso pelo CFC através do Sindauto;

• Sistema Web;

• Compatível com Windows e Linux;

• Não necessita de nenhuma instalação no PC;

• Exportação de relatórios.

• Manutenção remota instantânea;

Usando o sistema pela 1ª Vez

Usando o sistema pela 1ª Vez

Click em Entrar ERPCFC

USUÁRIO E SENHAApelido : admcfc@ (NOME DO SEU CFC)

Senha : cfcadm

Tela inicial do ERPCFCABAS ICONES LINKS

Trocando a SenhaUTILITARIOS/CONTATOS/ALTERAR DADOS

VAI EM EDITARALTERA O APELIDO, SENHA, NOME E PREENCHE OS DEMAIS DADOS

DEPOIS EM CONFIRMAR

COLOCAR LOGOMARCA DO CFCCADASTROS/LOGOMARCA

(a forma de colocar imagem é a mesma como se fosse inserir em rede social)

COLOCAR DADOS DO CFCCADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERENCIAR

VAI EM SELECIONAR

COLOCAR DADOS DO CFC

VAI EM PESSOA JURÍDICA

Coloca os dados do CFC

Cadastra o Endereço

PESSOAL / FUNCIONARIOS / NOVO

Pessoa Física

Ocorrencias

Permissões

Para Acesso total são 16 permissões

Funcionalismo

Quando você marca estas opções o sistema já reconhece esse funcionário como instrutor.

Endereços

Cadastro de FrotaADMINISTRATIVO/CONTROLE DE FROTA/VEÍCULOS/NOVO

VISUALIZANDO A RELAÇÃO DE VEÍCULOS

Cadastro de Pessoa JuridicaCADASTRO/ADMINISTRATIVO/PESSOA JURIDICA

CADASTRO/PESSOAL/FUNÇÕES

Novo Registro

CADASTRO/PESSOAL/HORÁRIOS

Novo Registro

CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/LOCAISCidades / Estados / Paises

Para adicionar uma nova cidade, vai em NOVO REGISTRO

Seleciona o estado, e o nome da cidade. Depois CONFIRMA

CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/UNIDADES

Novo Registro

CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/GRUPOS

Novo Registro

CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/CATEGORIAS

CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/SERVIÇOSCadastro de todos os serviços prestados no CFC

Novo Registro

CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/FERIADOS

Novo Registro

CADASTRO/FINANCEIRO/BANCO

Novo Registro

CADASTRO/FINANCEIRO/CONTAS

Novo Registro

CADASTRO/FINANCEIRO/MODO DE PAGAMENTO

Novo Registro

CADASTRO/FINANCEIRO/LANÇAMENTOSCrédito / Débito

Novo Registro

CADASTRO/OPERACIONAL/DIVERSOS/HORÁRIOSCadastro de horários de aulas

Cadastro de Horários

CADASTRO/OPERACIONAL/DIVERSOS/INDICAÇOES

CADASTRO/OPERACIONAL/AULAS TEORICAS/NOVA SALAAqui você só coloca os dados da sua sala de aula.

CADASTRO/OPERACIONAL/AULAS PRATICA/NOVO MAPA*ANTES DE FAZER O MAPA PRATICO, TEM QUE CADASTRAR O INSTRUTOR E VEÍCULO

MARCA AS AULAS E SALVA

CADASTROS/RELATORIOS/GERADOR DE RELATORIO

ALTERAR UM RELATORIO VAI EM EDITAR

MUITO CUIDADO PARA NÃO APAGAR O QUE TIVER “@....”

PESSOAL / FUNCIONÁRIOS / GERENCIARPara poder ver os funcionários cadastrados

Pessoal/Funcionários/FériasPara cadastrar as férias dos funcionários

Reajuste de Funcionários

ADMINISTRATIVO / ALMOXARIFADO / NOVOCadastro de peças, materiais de escritório e limpeza

ADMINISTRATIVO / ALMOXARIFADO / GERENCIAR

ADMINISTRATIVO / ALMOXARIFADO / LISTAR

ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / GERENCIAR

ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / ABASTECIMENTOS

Novo Registro

ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / DOCUMENTOS

Novo Registro

ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / MANUTENÇÕES

Novo Registro

ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / PEÇAS

Novo Registro

ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / RELATORIOS DIVERSOS – (Relatório de tarefas efetuadas com o veículo)

ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / CONSUMOS

ADMINISTRATIVO / PUBLICAÇÕES / NORMAS

Novo Registro

ADMINISTRATIVO / PUBLICAÇÕES / VER NORMAS

SELECIONA A NORMA QUE QUER VER

ADMINISTRATIVO / PUBLICAÇÕES / NOTICIAS

Novo Registro

OPERACIONAL / MATRICULASPara que o sistema salve a matrícula e ATIVE, deverá ser preenchido:

NOME, CPF, RG, RENACH E VENCIMENTO DO LAUDO

Pessoa Física

CAMPO OBRIGATÓRIO

CFC

CAMPOS PREENCHIDOS AUTOMATICAMENTE PELO DETRAN

CAMPO OBRIGATÓRIO

CAMPO OBRIGATÓRIO

DETRAN

OCORRÊNCIAS

Endereços

PLANO DE PAGAMENTO

Recibo

Relatório de Alunos

GERENCIAR MATRICULA DE ALUNOS

Para fazer a pesquisa do aluno utilizar um destes filtros

OPERACIONAL/TURMAS NOVASELECIONA A SALA DE AULA, TURNO E DIA DE INICIO

SELECIONA O CURSO, A DISCIPLINA E VAI MARCANDO. DEPOIS SALVA

OPERACIONAL / TEORICASSELECIONA O ALUNO, A SALA DE AULA E CONFIRMA

VAMOS COLOCAR O ALUNO NA TURMA

Marca as Aulas

A OUTRA OPÇÃO É QUE COM A TURMA CRIADA PODEMOS JÁ INSERIR NO CADASTRO DO ALUNO

TIRANDO O RELATORIO DE AULAS TEORICAS

OPERACIONAL / PRATICASSELECIONA O ALUNO, DEPOIS O VEICULO

ADICIONA AS AULAS NO ALUNO

QUANDO TERMINAR VAMOS EM PLANO DE AULAS

CADASTRO/UTILITARIOS/TRANFERIR UMSELECIONA O ALUNO CLICA EM SELECIONAR

E FAZ A TROCA DO VEICULO

CADASTRO/UTILITARIOS/TRANFERIR VARIOSSELECIONA O VEICULO

ESCOLHE EM QUE VEICULO DEVE TRANSFERIR

Transferir as aulas de um veiculo para outro instrutor.CADASTROS / OPERACIONAL / AULAS PRATICAS / GERENCIAR

Depois vai em Transferir

Aparece a seguinte mensagem:

Transfere o mapa inteiro para outro instrutor.Após selecionar o instrutor, clica em salvar.

FINANCEIRO / CREDITO

FINANCEIRO / DEBITO

FINANCEIRO / GERENCIAR

FINANCEIRO / PAG. PARCIAL

FINANCEIRO / CONCILIAÇÃO

FINANCEIRO / CONSULTAS

OPERACIONAL / IMPRESSÃO

• DO ALUNO – ESTA OPÇÃO PERMITE A

GERAÇÃO DE DIVERSOS

RELATÓRIOS COM O FOCO DO

ALUNO.

OPERACIONAL / IMPRESSÃO

GERENCIAS – ESTA OPÇÃO PERMITE A

GERAÇÃO DE DIVERSOS

RELATÓRIOS COM O FOCO NA GESTÃO

DA EMPRESA.

OPERACIONAL / IMPRESSÃO / GRÁFICOS

• MATRICULAS

– Gráfico de Matrículas de Alunos

• CATEGORIA

– Gráfico de Categorias matriculadas por período

• INDICAÇÕES

– Gráficos de Indicações de alunos

OPERACIONAL/INSTRUTOR/RELATÓRIOS

OPERACIONAL/INSTRUTOR/EXAMES

Avaliação do Aluno OnlineVai em Instrutor Relatórios Diversos

Vai em Avaliação de desempenho on line

Seleciona o Aluno

Após selecionar o aluno vai em avaliar

Cuidado: Após a avaliação ela não poderá ser alterada, só visualizada

Acesso ao sistema de marcação DETRAN

Marcação de Exames Legislação

No campo RENACH dar um Click na LUPA

Nesta tela você faz uma busca por:RENACH – RG – CPF – ALUNO

Após você selecionar o aluno é necessário dar um click fota ou apertar “Tab” para que apareça os dados

Marcação de Exame Prático

Atendimento

• Por Telefone – 71 3341-3085 / 3272-1152 (Sidnei / Hugo)

• 9949-1433 (Vivo-Watsapp) / 8861-5033 (Oi) / 9131-8314(Tim) - (Sidnei Particular)

• Pela Internet –

sistemas@sindautobahia.com.br

via logmein Rescue (sistema de acesso remoto)

Sidnei FlorencioSuporte Técnico Sindauto