APRESENTAÇÃO DE UM MODELO DE

GESTÃO COM FOCO EM RESULTADOS

A metodologia utilizada na Célula de Gestão de

Pessoas da Secretaria Municipal de Infraestrutura

Pontos a melhorar Cadastros desatualizados;

Vales em cédula de papel;

O não lançamento dos afastamentos no ConsistHR (férias e licenças)acarretando o recebimento indevido;

Recebimentos de VT metropolitano por servidores que residem em Fortaleza;

Recebimento de passes além da quantidade necessária para o deslocamentode sua residência para o seu local de trabalho e vice-versa;

Saldo residual de 2006 a 2013;

Responsáveis cadastrados no ConsistHR.

Ações de melhoria Recadastramento;

Revisão dos procedimentos de concessão de férias e licenças;

Vale eletrônico.

REDUÇÃO DE CUSTO MÉDIO ANUAL

13.387,57R$ 28,80% 160.650,86R$

REDUÇÃO MÉDIA MENSAL

2013 JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

URBANO (A) 31.820,00R$ 31.319,20R$ 31.618,40R$ 32.194,80R$ 33.290,40R$ 28.899,20R$ 32.458,80R$ 21.608,40R$ 21.243,20R$ 23.786,40R$ 20.891,20R$ 19.852,80R$

METROPOLITANO (E, F, J e M)14.444,00R$ 14.419,20R$ 14.328,10R$ 15.923,80R$ 15.085,20R$ 14.070,90R$ 15.464,60R$ 11.277,80R$ 11.869,40R$ 13.856,50R$ 12.986,70R$ 12.495,90R$

TOTAL 46.264,00R$ 45.738,40R$ 45.946,50R$ 48.118,60R$ 48.375,60R$ 42.970,10R$ 47.923,40R$ 32.886,20R$ 33.112,60R$ 37.642,90R$ 33.877,90R$ 32.348,70R$

2014 JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

URBANO (A) 20.552,40R$ 18.590,00R$

METROPOLITANO (E, F, J e M)11.615,00R$ 12.686,90R$

SALDO RESIDUAL 1.689,00-R$

TOTAL 30.478,40R$ 31.276,90R$

Identificação da quantidade de servidores aguardando

aposentadoria;

Gestão dos Processos: Checagem da situação do

processo, o local atual, o tempo total que o processo

está aberto, bem como sua última movimentação –

plano de ação;

Burocracia do antigo fluxo do processo e os reflexos

da nova legislação;

Impactos financeiro e de pessoal para SEINF.

NOME DO

SERVIDORMAT. CARGO SALÁRIO BRUTO

ABERTURA DO

PROCESSO

DATA DE

AFASTAMENTO

TEMPO EM

ABERTO (DIAS)Nº DO PROCESSO

TIPO DE

APOSENTADORIALOCAL ATUAL

DT ÚLTIMA

MOVIMENTAÇÃO

DIAS

PARADOOBSERVAÇÕES

XXXXXX 354101 MOTORISTA 2.598,22 10/18/2007 5/22/2006 2.303 SS2496/2007 COMPULSÓRIA PGM/CONSULTORIA 5/21/2012 626

XXXXXX 539001 AGENTE ADMINISTRATIVO 1.198,65 7/23/2008 9/9/2008 2.024 SS13117/2008 IPM/PROCURADORIA 1/24/2014 13

XXXXXX 390301 FISCAL MUNICIPAL 5.205,46 8/6/2008 10/7/2008 2.010 SS14013/2008VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/2014 9

XXXXXX 692001 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.078,75 8/13/2008 2/2/2009 2.003 SS14757/2008VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/APOSENTADORIA 1/29/2014 8PARA CONFECÇÃO DO TÍTULO

XXXXXX 529201COORDENAD. DE EQUIPE DE

CAMPO2.378,02 8/13/2008 4/1/2010 2.003 SS14713/2008

VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO SEPOG/DV-1 12/12/2013 56

XXXXXX 773001 OFIC MANUTENCAO 1.932,43 8/22/2008 5/6/2010 1.994 SS15524/2008VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO SEPOG 1/30/2014 7PARA ASSINATURA DO TÍTULO

XXXXXX 765001TEC FISC TRANSPORTE

URBANO3.177,99 10/9/2008 4/3/2009 1.946 SS19897/2008

VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/APOSENTADORIA 1/30/2014 7

XXXXXX 826001 ADMINISTRADOR 4.847,51 5/22/2009 1/12/2011 1.721 SS39002/2009 PGM/PJA 3/18/2013 325

XXXXXX 151001 ENGENHEIRO MECANICO 10.353,80 6/3/2009 12/1/2010 1.709 SS39743/2009VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/APOSENTADORIA 1/24/2014 13

XXXXXX 149701TEC FISC TRANSPORTE

URBANO8.175,47 7/29/2009 12/7/2009 1.653 SS43023/2009

VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/2014 9

XXXXXX 1051201 AUXILIAR SERV GERAIS 1.999,69 7/31/2009 10/1/2009 1.651 SS43259/2009VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 9/8/2010 1247

XXXXXX 212801 AUXILIAR SERV GERAIS 2.024,82 8/20/2009 ? 1.631 SS44823/2009 COMPULSÓRIA IPM/APOSENTADORIA

XXXXXX 640901 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1.810,90 11/12/2009 10/21/2009 1.547 137187/2009 INVALIDEZ IPM/APOSENTADORIA

XXXXXX 548501 AUXILIAR SERV GERAIS 2.125,90 5/10/2010 7/1/2010 1.368 SS21652/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA

MUDANÇA DE N° DE PROTOCOLO PARA AP0190/2010,

DADOS DESTE PROCESSO ATUAL

XXXXXX 1158401 OPERADOR DE MAQUINAS 2.426,84 5/24/2010 7/22/2010 1.354 AP0216/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/2014 9

XXXXXX 571301 AUX MANUTENCAO 2.427,16 7/29/2010 5/12/2009 1.288 AP0346/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/2014 9

XXXXXX 904601 OFIC MANUTENCAO 4.217,00 8/17/2010 11/1/2010 1.269 AP0410/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 12/24/2011 775

XXXXXX 573101 AUXILIAR SERV GERAIS 2.055,54 9/8/2010 9/1/2010 1.247 AP0478/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/APOSENTADORIA

XXXXXX 80801 OPERADOR DE MAQUINAS 2.542,81 9/23/2010 12/1/2010 1.232 AP0519/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/27/2014 10

XXXXXX 477301 MECANICO MAQ E VEICULOS 2.626,35 10/7/2010 12/6/2010 1.218 AP0545/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/2014 9

XXXXXX 671101 AUXILIAR SERV GERAIS 2.350,98 10/10/2010 1/10/2011 1.215 AP0616/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO SEPOG/ASJUR 12/2/2013 66

XXXXXX 1065301 OFIC MANUTENCAO 4.064,47 11/9/2010 1/10/2011 1.185 AP0614/2010VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/2014 9

XXXXXX 1971101 AUXILIAR SERV GERAIS 1.503,11 4/14/2011 3/28/2011 1.029 AP0198/2011 INVALIDEZ IPM/APOSENTADORIA 1/28/2014 9

XXXXXX 76401 ENGENHEIRO CIVIL 6.603,25 5/19/2011 6/1/2011 994 AP0251/2011VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 8/8/2011 913

XXXXXX 1947101 AUXILIAR SERV GERAIS 2.059,23 5/20/2011 3/13/2011 993 AP0253/2011 COMPULSÓRIA PGM/PJA 10/1/2012 493

XXXXXX 639801 MOTORISTA 2.593,22 6/29/2011 9/1/2011 953 AP0339/2011VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/27/2014 10

XXXXXX 1067301 ARQUITETO 12.102,30 7/1/2011 8/30/2011 951 AP0352/2011VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 12/1/2011 798

XXXXXX 2201501 AUXILIAR SERV GERAIS 2.649,35 9/19/2013 5/1/2004 140 SS17988/2008 PGM/PJA 9/11/2009 1609

XXXXXX 115001 ARQUITETO 20.408,05 12/4/2012 2/4/2013 429 AP0512120619895/2012VOLUNTÁRIA / POR

TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 3/11/2013 332

AGUARDANDO PROCESSO DE DESAVERBAÇÃO

Nº. P041706/2013

R$ 2.201.447,45

PROCESSOS NA

PGMPROCESSOS NO IPM

PROCESSOS NA

SEPOG

PROCESSOS NA

SEINFTOTAL

13 55 6 6 80

REMUNERAÇÃO

(JAN/2014)IPM SAÚDE (4%) PROVISÃO 13º (1/12) CUSTO TOTAL

REPRES. DA

FOLHA

R$ 301.883,41 R$ 12.075,34 R$ 25.156,95 R$ 339.115,70 15%

REMUNERAÇÃO

(JAN/2014)IPM SAÚDE (4%) PROVISÃO 13º (1/12)

R$ 3.622.600,92 R$ 144.904,04 R$ 301.883,41 R$ 4.069.388,37

QUANTIDADE DE PROCESSOS EM ABERTO - JAN/2014

ESTIMATIVA DE CUSTO MENSAL COM BASE NA REMUNERAÇÃO DE JAN/2014

ESTIMATIVA DE CUSTO ANUAL COM BASE NA REMUNERAÇÃO DE JAN/2014

TOTAL GERAL DA FOLHA DA SEINF - JAN/2014

CUSTO TOTAL ANO

Normatização dos pedidos de Cessão / Disposição (funcionalidade e

aplicação);

Disposições/Cessões: Etufor (38 - 1), Emlurb (1 - 3) e CAGECE (1);

Comissões (COURB, Aldeia da Praia, Comissões de Licitações do

TRANSFOR e PREURBIS);

Novo sistema para gestão dos atos (agilidade no processo e eliminação do

retrabalho).

À DIPOSIÇÃO EM OUTRO ÓRGÃO À DISPOSIÇÃO NA SEINF CEDIDOS PARA OUTRO ÓRGÃO CEDIDO PARA SEINF

AGUARDANDO PUBLICAÇÃO 66 6 1 0

OUTRAS PENDÊNCIAS 1 14 4 1

TOTAL 67 20 5 1

PROCESSOS EM ABERTO

À DISPOSÇÃO EM OUTRO ÓRGÃO

NOME DO SERVIDOR MATRÍCULA CARGOÓRGÃO

ATUALNº. DO PROCESSO LOCAL ATUAL SOLICITAÇÃO DO ORGÃO AUTORIZAÇÃO DA SEINF SITUAÇÃO PUBLICAÇÃO AFASTAMENTO SAÍDA RETORNO OBSERVAÇÕES

ALEXANDRE FRED F DOS SANTOS 1447901 TEC FISC TRANSPORTE URBANO ETUFOR 1502102031280/2013 SEPOG/ASJUROFICIO Nº 39/2013 DE 31/01/2013,

ORIUNDO DA ETUFOROFICIO Nº 235/2013 DE 13/02/2013 AGUARDANDO PUBLICAÇÃO DO ATO DE DISPOSIÇÃO COM ÔNUS 2/13/2013

AMANDA CHAVES DE PEIXOTO 799801 ARQUITETO ETUFOR 1502102031280/2013 SEPOG/ASJUROFICIO Nº 39/2013 DE 31/01/2013,

ORIUNDO DA ETUFOROFICIO Nº 235/2013 DE 13/02/2013 AGUARDANDO PUBLICAÇÃO DO ATO DE DISPOSIÇÃO COM ÔNUS 2/13/2013

AMILTON JESUINO DA COSTA 809501 TEC FISC TRANSPORTE URBANO ETUFOR 0406161053690/2013 SEPOG/ASJUROFICIO Nº 165/2013 DE 03/06/2013,

ORIUNDO DA ETUFOROFICIO Nº 1138/2013 DE 12/06/2013 AGUARDANDO PUBLICAÇÃO DO ATO DE DISPOSIÇÃO COM ÔNUS 6/13/2013

ANTONIO ALBERTO F BRAGA 353901 TEC FISC TRANSPORTE URBANO ETUFOR 1502102031280/2013 SEPOG/ASJUROFICIO Nº 39/2013 DE 31/01/2013,

ORIUNDO DA ETUFOROFICIO Nº 235/2013 DE 13/02/2013 AGUARDANDO PUBLICAÇÃO DO ATO DE DISPOSIÇÃO COM ÔNUS 2/13/2013

Gestão dos contratos (custo e vencimento);

Padrão dos processos de pagamento mensal;

Gestão de pessoal (administração do pessoal e

relacionamento com a empresa contratada);

Capacitação realizada pela SEINF

(relacionamento interpessoal).

PLANILHA ELETRÔNICA

Gerir os processos até a sua conclusão;

Grau de prioridade dos processos;

Meta de 2 dias por unidade na SEINF;

Indicador de desempenho;

Utilização do Google Drive (compartilhamento da informação e possibilidade

de trabalho em múltiplos ambientes).Aberto 7 Arquivado

Despachado 35 2 2/4/2014

Fechado 4

SITUAÇÃO PROCESSO SPU INTERESSADO ASSUNTO DT ABERT. DT REC. CEPE ORIGEMNº

MOVIM.RESP. CEPE OBSERVAÇÕES TEMPO CEPE DESTINO DT DESP.

TEMPO

DESPAC.LOCAL ATUAL CONTATO DATA REVISÃO OBSERV.

TEMPO

TOTAL

DATA

FECHAMENTO

Despachado

P079653/2014 ANTONIO LOURENÇO SIMPLICIO APOSENTADORIA 16-jan-2014 29-jan-2014 COAFI 3 MARIANE

RETORNOU PARA INSERIR

CHECK LIST, DETECTADO QUE

NÃO HÁ PUBLICAÇÃO DE

CONTRATO DE TRABALHO,

ENTREGUE EM MÃOS AO DR.

EVANDO PARA RETIFICAR

PARECER. NOVO Nº DE

PROCESSO ABERTO

(P079653/2014)

1 30-jan-2014 5 ASJUR/SEINF DR. EVANDO 19

DespachadoP066516/2014 LUIZ CARLOS BOMFIM PONTE AVALIAÇÃO DE ESTAGIO / RESCISAO 20-jan-2014 29-jan-2014 COAFI 2 MARIANE ENVIADO PARA SEPOG 1

COAFI -

SEPOG/CESUP30-jan-2014 5 15

Despachado SS2207135732039/2013 ELIAS PEDRO DE SOUZA APOSENTADORIA COMPULSÓRIA 22-jul-2013 28-jan-2014 COAFI 2 MARIANE DESPACHO PARA IPM 0 IPM 28-jan-2014 7 197

DespachadoP067608/2014 FRANCISCO JOSE ALVES DE BRITO SOLIC. DE LICENÇA PREMIO (5º E 6º) 21-jan-2014 21-jan-2014 COAFI 1 HELENA

ASSINATURA COAFI - ENVIO

PARA PARECER JURÍDICO1 ASJUR 22-jan-2014 13 14

DespachadoP067603/2014 FRANCISCO JOSE ALVES DE BRITO AVERBAÇÃO DE LICENÇA PRÊMIO 21-jan-2014 21-jan-2014 COAFI 1 HELENA

ASSINATURA COAFI - ENVIO

PARA PARECER JURÍDICO1 ASJUR 22-jan-2014 13 14

Arquivado

P066507/2014 REGINA TOMAZ DE MOURA BRASIL COSTARENOVAÇÃO DE REQUISIÇÃO /

CESSÃO PARA TRE20-jan-2014 21-jan-2014 COAFI 2 MARIANE

ARQUIVADO NA PASTA DA

SERVIDORA. AGUARDANDO

RESPOSTA AO PROCESSO Nº.

0502084335101/2013, QUE

TAMBÉM SOLICITA

REQUISIÇÃO DA INTERESSADA

PARA 2013

3 PASTA DA SERVIDORA24-jan-2014 11 CEPE/SEINF 4-jan-2014 15

Despachado

P048690/2014 FATIMA ALVES BARBOSA SOLICITAÇÃO DE DISPOSIÇÃO 7-jan-2014 23-jan-2014 COAFI 1 MARIANE

ENCAMINHADO PARA SEPOG

PARA PUBLICAÇÃO (CÓPIA P/

O REQUERENTE)

0 SEPOG 23-jan-2014 12 28

PROCESSOS - CÉLULA DE GESTÃO DE PESSOAS

REDESENHO DOS PROCESSOS E METÓDOS

Estudo dos processos e fluxos (calendário das principais atividades, escala de férias,checklist e requerimentos);

Redistribuição das atividades;

Aprendizagem contínua;

Reuniões periódicas – Resultados e Estratégias;

Interação entre as áreas (Administrativo, Financeiro e Planejamento).

FREQUÊNCIA

Fixado data para envio das frequências do pessoal que estão cedidos / à disposição naSEINF (até o dia 5);

• Iniciado trabalho de integração com as setoriais para o recebimento da frequência.

REGISTRO E ARQUIVO DAS MOVIMENTAÇÕES DA FOLHA

Gestão da informação e agilidade nas consultas.

Controle dos registros.

PROCESSO DE EMPENHO

Redução na quantidade de processos aberto no SPU que era em torno de 30 para 1;

Otimização no fluxo do processo (CEPE – GABINETE – CEGEFIN – SEFIN).

CURSOS E TREINAMENTOS

Gestão das capacitações (controle das inscrições, recebimento dos

certificados e alimentação no ConsistHR);• Ainda temos inscrições realizadas de forma direta.

INTEGRAÇÃO

Aniversariantes do mês (COAFI);

Outubro Rosa (Parceria com a SEUMA na realização de uma palestra

sobre a saúde da mulher);

Dezembro de Ouro – Iniciativa do IJF (Campanha para arrecadação

de brinquedos e alimentos para a “Casa do Sol Nascente”).

CÉLULA DE GESTÃO DO PLANEJAMENTO

Estimativas da folha de pagamento:

FOLHA DE PAGAMENTO - SEINF 2.330.000,00R$

AUXILIO REFEIÇÃO 60.000,00R$

IPM-SAUDE EMPREGADOR 90.000,00R$

IPM-PREV EMPREGADOR 355.000,00R$

INSS EMPREGADOR 62.000,00R$

BOLSISTA 3.000,00R$

SERVIÇOS EXTRAORDINARIOS 9.500,00R$

RESSARCIMENTO DE PESSOAL 30.000,00R$

FORTAL TERCEIRIZAÇÃO - 002/2013 395.000,00R$

FORTAL EMPREENDIMENTOS - 37/2011 40.000,00R$

SINDIONIBUS 35.000,00R$

PLANEJAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO JANEIRO/2014

COTEC Sistema de ponto eletrônico (fase de implantação).

COGECT Projeto de customização / desenvolvimento do sistema de

ponto para torná-lo corporativo (análise de viabilidade).

IPM WebService para acompanhamento das licenças (reunião

para liberação do acesso e treinamento).

Melhorias já aplicadas

Novos computadores;

Nova impressora com scanner;

Acréscimo de um ar-condicionado;

3 novos arquivos para pasta suspensa.

Projetos de melhorias para 2014

Reforma da sala e implantação de uma recepção paramelhor atender os servidores;

Novo espaço para o arquivo físico;

Implantar um sistema de arquivo digital;

Mobiliário novo.

Levantamento das férias e licenças para regularização na

pasta do servidor e no ConsistHR, bem como as

situações de gozo posterior;

Regularização dos pensionistas (cadastro e revisão dos

lançamentos que ainda estão com cálculo manual);

Plano de ação para publicação dos atos de insalubridade

(agilizar os processos de aposentadoria e pensão);

Realizar a parceria estratégica com as Células de Gestão

de Pessoas dos outros órgãos (frequência, contracheque

e informação de pessoal);

Melhorias na qualidade do atendimento;

GPnews (informativos via e-mail);

Ações de ambientação para novos colaboradores -

acolhimento;

Palestras e acompanhamento para prevenção do

alcoolismo;

Eplange - Escritório de Planejamento e Gestão

Corporativa (revisão dos principais processos de acordo

com os objetivos estratégicos da PMF/SEINF, gestão dos

projetos corporativos, implantação do sistema de melhoria

contínua e do modelo de organização que aprende).

• Argentina Magalhães

• Auxiliadora Braga

• Fernanda Gabriela Maia

• Francinando Ribeiro

• Helena Elba

• Jardel Gomes

• Lúcia Martins

• Mariane Dias

• Mônica Galdino

• Rosa Helena

PESSOASGPNEWS

Compartilhando

informaçõesRESULTADOSGestão

Processos

Melhoria Contínua

5s

QUALIDADE

PARCERIAS ESTRATÉGICAS

GESTÃO COLABORATIVA

Interação

Criatividade

E-PLANGEPlanejamento

Gestão Corporativa Processos e Projetos

SECRETARIA MUNICIPAL DE INFRAESTRUTURA - SEINF

CÉLULA DE GESTÃO PESSOAS