Como Preparar Seminários Tipos de apresentação Cuidados com o apresentador Cuidados com o conteúdo.
Apresentação de seminários
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APRESENTAÇÃO DE SEMINÁRIOS
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O que levar em consideração na apresentação
o conteúdo a ser tratado; a linguagem falada; aspectos físicos
ocupação dos lugares; roupas; local (quando este for de responsabilidade os seminaristas, levar em consideração: iluminação, lugares, disposição das cadeiras, ordem, ventilação, decoração);
o papel/função do expositor: transmitir um conteúdo, informar, esclarecer e modificar o conhecimento de quem ouve.
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Antes da exposição
escolher as informações que serão apresentadas;
organizá-las de forma compreensível, distinguindo as idéias principais das secundárias;
dividi-las em partes e subpartes para as diferentes fases do seminário.
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Quem se apresenta deve
levar em consideração aquilo que seus ouvintes já sabem sobre o tema;
fazer perguntas a fim de estimular a atenção dos ouvintes (serve para verificar se todos estão compreendendo a exposição).
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FASES DE UM SEMINÁRIO
1. ABERTURA
Um expositor (pode ou não fazer parte do grupo) dirige-se ao auditório e apresenta os expositores.
Exemplo: “Bom dia, pessoal! Gostaria de apresentar a vocês os componentes do meu grupo: Fulano, Ciclano, Beltrano ...”
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2. INTRODUÇÃO AO TEMA
É a apresentação do assunto. Esta fase deve mobilizar a atenção e a curiosidade dos ouvintes e, para isso, o expositor deve utilizar uma foto ou ilustração relacionada ao tema, colocar uma questão-isca que desperte a curiosidade ou fazer perguntas.
Exemplo: “Esse seminário abordará...”
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3. APRESENTAÇÃO DO PLANO DA EXPOSIÇÃO
Deve esclarecer sobre o produto a ser apresentado e sobre o procedimento a ser adotado para este fim (forma e sequência da exposição)
Exemplo: “Falaremos, primeiramente sobre... Depois, daremos alguns exemplos, para, em seguida, abordarmos os seguintes aspectos...”
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4. DESENVOLVIMENTO DO ASSUNTO
É o encadeamento dos diferentes elementos (temas e subtemas). Esta é a fase mais importante de um seminário. Para que o ouvinte assimile adequadamente o que é dito, é fundamental que as ideias sejam expostas de forma progressiva e coerente, o que se consegue através:
a) da articulação dos diferentes aspectos do assunto; b) da distinção entre as idéias principais e as secundárias; c) da colocação de exemplos - explicativos ou ilustrativos - tais
como cartazes, mapas, gráficos, tabelas, transparências, etc.; d) da reformulação de palavras ou ideias que pareçam não
compreendidas pelos ouvintes, ou que tenham sido objeto de dúvidas
Exemplo: “Vamos abordar dois aspectos... Em outras palavras,
podemos chamar de... E, agora, exemplificando...”
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5. RECAPITULAÇÃO E SÍNTESE
É o momento de retomar os pontos principais da exposição e a fase de transição entre ela e as etapas de conclusão.
Exemplo: “Em resumo, podemos dizer que...”
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6. CONCLUSÃO
É a fase final, que pode ser uma mensagem do expositor ao ouvinte, a proposta de um novo problema, o início de um debate, a execução de algum exercício ou atividade de verificação, uma dinâmica, ou outros elementos que colaborem na fixação do conteúdo trabalhado.
Exemplo: “Para concluir, queremos colocar a seguinte questão...”
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7. ENCERRAMENTO
Nesta fase, cabem os agradecimentos ao auditório.
Exemplos:
a)“Gostaríamos de agradecer a atenção de todos os presentes...”
b) “Esperamos que, de alguma forma, tenhamos contribuído para ampliar o conhecimento de vocês sobre...”
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Observações que ajudam na compreensão e assimilação do assunto
exposto
falar alto e distintamente, nem muito rápido, nem muito lentamente e gerenciar pausas;
captar a atenção da plateia, variando a voz e gerenciando o suspense;
cuidar da postura, não exagerar nos gestos e não ficar imóvel;
alternar fala e apresentação de documentos (cartazes, mapas, gráficos, transparências, etc.) – a depender do tempo de exposição – e ter em mãos um bom plano ou esquema