Critérios para a preservação digital da Critérios para a preservação digital da informação científicainformação científica

Miguel Ángel Márdero Arellano

Universidade de BrasíliaUniversidade de BrasíliaFaculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e DocumentaçãoFaculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e DocumentaçãoDepartamento de Ciência da Informação e DocumentaçãoDepartamento de Ciência da Informação e Documentação

Orientador: Prof. Dr. Murilo Bastos da Cunha Brasília – DF 2008Brasília – DF 2008

Tese de doutorado em Ciência da InformaçãoTese de doutorado em Ciência da Informação

O presente trabalho tentou responder ao O presente trabalho tentou responder ao desafio de identificar um conjunto de desafio de identificar um conjunto de critérios de preservação digital essenciais critérios de preservação digital essenciais para o funcionamento de sistemas de para o funcionamento de sistemas de informação científica nas unidades de informação científica nas unidades de pesquisa do Ministério da Ciência e pesquisa do Ministério da Ciência e Tecnologia do Brasil.Tecnologia do Brasil.

p. 22

A investigação procurou ordenar uma linha A investigação procurou ordenar uma linha de pensamento teórica e conceitual que de pensamento teórica e conceitual que produzisse conhecimentos e instrumentos produzisse conhecimentos e instrumentos adequados para tratar uma parte adequados para tratar uma parte fundamental do fluxo interno da gestão da fundamental do fluxo interno da gestão da informação digital.informação digital.

p. 23

A preservação da informação científica em documentos digitais.A preservação da informação científica em documentos digitais.

A importância do registro e arquivamento dos dados produzidos durante a A importância do registro e arquivamento dos dados produzidos durante a

pesquisa.pesquisa.

p. 23

A ciência precisa da preservação dos resultados das pesquisas desenvolvidas em instrumentos confiáveis para que esses resultados possam ser utilizados futuramente por outros cientistas.

p. 26

A preservação da informação em formato digital precisa de um conjunto de práticas técnicas e de gerenciamento que mudam constantemente.

Nesta pesquisa identificou-se o conjunto de critérios de preservação digital a serem propostos ao MCT.

Esse conjunto não foi testado, mas analisaram-se as percepções dos responsáveis pelos acervos digitais nessa instituição, bem como o estado das coleções digitais das unidades de pesquisa.

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Refere-se aos mecanismos que Refere-se aos mecanismos que permitem o armazenamento em permitem o armazenamento em repositórios de dados digitais, e repositórios de dados digitais, e garantem a perenidade dos seus garantem a perenidade dos seus conteúdos.conteúdos.

Função ou efeito mental de representação dos objetos; sensação, senso. (Dicionário Houaiss)

Influencia a maneira como os recursos digitais estão sendo estruturados, documentados, armazenados, validados e as condições como eles podem ser acessados.

São aqueles relacionados com o conteúdo do documento, seu contexto e estrutura no momento da sua criação, assim como das mudanças acontecidas em todo seu ciclo de vida. Essa perspectiva inclui sua estrutura física, técnica e lógica (a relação entre registros).

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Idéia a partir da qual decidimos ou Idéia a partir da qual decidimos ou valorizamos alguma coisa ou alguém.valorizamos alguma coisa ou alguém.

Uma norma de confronto, avaliação e Uma norma de confronto, avaliação e escolha. (Dicionário Houaiss)escolha. (Dicionário Houaiss)

p. 280

Conjunto de atividades que determinam a Conjunto de atividades que determinam a manutenção de coleções digitais; elas manutenção de coleções digitais; elas definem as funções dos repositórios, os definem as funções dos repositórios, os processos e procedimentos, a comunidade processos e procedimentos, a comunidade alvo a usabilidade da informação e a infra-alvo a usabilidade da informação e a infra-estrutura técnica.estrutura técnica.

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Quais critérios de preservação digital, usados na Quais critérios de preservação digital, usados na construção sistemas de gestão da informação construção sistemas de gestão da informação científica e tecnológica e reconhecidos científica e tecnológica e reconhecidos internacionalmente, podem ser adotados pelas internacionalmente, podem ser adotados pelas instituições de pesquisa do Ministério da Ciência instituições de pesquisa do Ministério da Ciência e Tecnologia do Brasil?e Tecnologia do Brasil?

p. 201

Objetivo geral:Objetivo geral:

formular um conjunto de critérios necessários formular um conjunto de critérios necessários à implementação de sistemas de gestão de à implementação de sistemas de gestão de preservação de informação científica em preservação de informação científica em documentos digitais.documentos digitais.

p. 31

Objetivos específicos:Objetivos específicos:

(OE(OE11) )

p. 31

caracterizar o estado atual das práticas caracterizar o estado atual das práticas de preservação digital da informação de preservação digital da informação técnico-científica.técnico-científica.

Objetivos específicos:Objetivos específicos:

(OE(OE22))

p. 31

identificar na literatura científica os identificar na literatura científica os critérios usados na construção dos critérios usados na construção dos sistemas de preservação digitalsistemas de preservação digital

Objetivos específicos:Objetivos específicos:

(OE(OE33))

p. 31

identificar as necessidades de identificar as necessidades de preservação digital da informação preservação digital da informação técnico-científica das unidades de técnico-científica das unidades de pesquisa do Ministério da Ciência e pesquisa do Ministério da Ciência e TecnologiaTecnologia

Objetivos específicos:Objetivos específicos:

(OE(OE44))

p. 31

resgatar os conceitos e aplicações usados resgatar os conceitos e aplicações usados nessas organizações que caracterizam nessas organizações que caracterizam suas práticas de preservação, tendo por suas práticas de preservação, tendo por parâmetro as condições locais que parâmetro as condições locais que interfiram no entendimento do significado interfiram no entendimento do significado e propósito da implantação das e propósito da implantação das metodologias de preservação de metodologias de preservação de documentos digitais.documentos digitais.

p. 32-197

Apresenta uma análise descritiva das Apresenta uma análise descritiva das principais conclusões formuladas desde a principais conclusões formuladas desde a segunda metade da década de 1990 até segunda metade da década de 1990 até 2007 sobre o tema preservação digital e o 2007 sobre o tema preservação digital e o acesso à informação científica em acesso à informação científica em documentos digitais de longo prazo.documentos digitais de longo prazo.

Nesse capítulo foram mencionadas:Nesse capítulo foram mencionadas:

as principais definições usadas para se referir às atividades que envolvem os documentos, após a digitalização do objeto físico ou com objetos nascidos já em formato digital;

as estratégias adotadas para atender às necessidades dos responsáveis pelos acervos digitais, aquelas que garantem o acesso constante e a preservação de materiais digitais;

a variedade de sistemas e soluções tecnológicas que têm sido testados e que estão sendo considerados pela comunidade científica como padrões de preservação digital;

Tanto a arquivologia quanto a ciência da Tanto a arquivologia quanto a ciência da informação têm nas práticas de preservação informação têm nas práticas de preservação digital um objeto de estudo que engloba digital um objeto de estudo que engloba todas as tarefas envolvidas no fluxo todas as tarefas envolvidas no fluxo informacional. informacional.

São áreas que estão propondo padrões, São áreas que estão propondo padrões, normas, política e procedimentos para o normas, política e procedimentos para o arquivamento digital.arquivamento digital.

p. 40-44

A importância da preservação digital de informação técnico-científica está na confiança que a sociedade acadêmica tem depositado em certos recursos digitais, reconhecidos e qualificados pelos pares.

(CHILVERS, 2000)

p. 36

Necessidades de preservação digitalNecessidades de preservação digital

São necessidades administrativas e da pesquisa acadêmico-científica. Presentes na motivação das ações empreendidas para garantir a integridade do conteúdo digital:

- Seleção

- Acesso

- Recuperação

- Modernização

- Avaliação dos custos

- Atualização

- Espaço para armazenamento

p. 52

Cada vez mais sistemas de informação para Cada vez mais sistemas de informação para armazenamento e recuperação de informação armazenamento e recuperação de informação são requeridos para conseguir acompanhar são requeridos para conseguir acompanhar esse avanço na produção de conhecimento esse avanço na produção de conhecimento científico.científico.

p. 55

Propriedades dos sistemas de preservação digital:

- o sistema não deve ter nenhum ponto de falha ou tolerar mais de uma simultaneamente;

- as mídias, os softwares e os hardwares devem circular no sistema na medida em que eles vão ficando obsoletos e vão sendo substituídos, evitando a dependência dos provedores comerciais e,

- os dados contidos nos arquivos são acessados irregularmente, permitindo a probabilidade de falha a níveis aceitáveis.

O desafio para os implementadores O desafio para os implementadores desses sistemas é a adoção de desses sistemas é a adoção de políticas, modelos de negócios, políticas, modelos de negócios, estratégias, suporte tecnológico e estratégias, suporte tecnológico e guias para o desenvolvimento de guias para o desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis.repositórios digitais confiáveis.

Constatou-se a inexistência de avaliações Constatou-se a inexistência de avaliações dos fundamentos teóricos dos critérios e dos fundamentos teóricos dos critérios e requisitos de preservação digital adotados requisitos de preservação digital adotados em projetos internacionais, e que são em projetos internacionais, e que são poucos os estudos que calculam os poucos os estudos que calculam os benefícios observados em sua aplicação.benefícios observados em sua aplicação.

Além das grandes e antigas instituições, os Além das grandes e antigas instituições, os arquivos e bibliotecas não têm iniciado arquivos e bibliotecas não têm iniciado nenhuma mudança tecnológica significativa nenhuma mudança tecnológica significativa enfocando a preservação digital.enfocando a preservação digital.

A prevalência da migração significa a A prevalência da migração significa a prevalência de produtos comerciais prevalência de produtos comerciais como os da Microsoft Office e dos como os da Microsoft Office e dos produtos da empresa Adobe na área produtos da empresa Adobe na área científica (PDF/A).científica (PDF/A).

p. 68

Os assuntos ligados com a atualização de Os assuntos ligados com a atualização de softwaresoftware e e hardwarehardware não estão sendo não estão sendo tratados pelas instituições, que tratados pelas instituições, que manifestam estar mais preocupadas em manifestam estar mais preocupadas em coletar e inserir os conteúdos nos sistemas coletar e inserir os conteúdos nos sistemas atuais.atuais.

p. 67

A preservação de longo prazo em A preservação de longo prazo em repositórios digitais requer o repositórios digitais requer o desenvolvimento e manutenção de desenvolvimento e manutenção de metadados descritivos, estruturais e metadados descritivos, estruturais e administrativos.administrativos.

Reconhecimento da importância da Reconhecimento da importância da preservação digital baseada no preservação digital baseada no pressuposto de que é necessário pressuposto de que é necessário desenvolver repositórios digitais desenvolver repositórios digitais confiáveis que assegurem não só as confiáveis que assegurem não só as migrações mas também o contexto, migrações mas também o contexto, estrutura e acessibilidade dos estrutura e acessibilidade dos documentos digitais.documentos digitais.

Repositório digital confiávelRepositório digital confiável

Responsabilidades:Responsabilidades:

a) negociar com os produtores de informação a aceitação dos critérios relacionados às características dos documentos (tipo, assunto, fonte, originalidade, singularidade, mídia, formatos, etc.) e a conformação com padrões e políticas;

b) obter controle das informações que garantem a preservação de longo prazo (propriedades e direitos autorais);

Repositório digital confiávelRepositório digital confiável

Responsabilidades:Responsabilidades:

c) determinar as comunidades de usuários potenciais;

d) garantir a compreensão da informação fornecida;

e) seguir políticas de documentação de procedimentos para auxiliar na localização dos originais;

f) definir as condições de acesso, distribuição e preservação do acesso.

Progressos alcançados desde a publicação em 1996 do relatório da Task Force on Digital Archiving:

• consolidou-se o modelo de referência para sistemas de preservação digital (OAIS) também chamado em português de Sistema de Arquivamento Aberto de Informação (SAAI);

• estabeleceu-se o conjunto de atributos para repositórios digitais confiáveis (TDR), que delimita o contexto organizacional da preservação digital;

• publicaram-se dicionários de dados para metadados de preservação (PREMIS) e,

• surgiram os repositórios institucionais facilitados pelo aparecimento de novos softwares, como o Dspace.

2005: o Research Library Group (RLG) e a U.S. National 2005: o Research Library Group (RLG) e a U.S. National Archives and Records Administration (NARA) Archives and Records Administration (NARA) publicaram o publicaram o Audit Checklist for the Certification of Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital RepositoriesTrusted Digital Repositories..

2006: o Nestor Working Group on Trusted Repositories 2006: o Nestor Working Group on Trusted Repositories Certification lançou o Certification lançou o Catalogue of Criteria for Trusted Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories.Digital Repositories.

2007: o Digital Curation Centre (DCC) e o Digital 2007: o Digital Curation Centre (DCC) e o Digital Preservation Europe (DPE) publicaram o Preservation Europe (DPE) publicaram o Digital Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment Repository Audit Method Based on Risk Assessment (DRAMBORA).(DRAMBORA).

2007: o CRL lançou o Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist (TRAC).

2007-2008: Existe um esforço em desenvolvimento do padrão ISO que vai integrar várias iniciativas e requisitos relevantes das áreas de tecnologias da informação e segurança.

2008 – Pesquisas e atividades em desenvolvimento:Capacidade e eficiênciaIntegração de ferramentasAuditoria e certificação

PROPOSTAS DE CERTIFICAÇÃO PARA PROPOSTAS DE CERTIFICAÇÃO PARA REPOSITÓRIOSREPOSITÓRIOS

Para permitir maior confiança nos criadores de dados, Para permitir maior confiança nos criadores de dados, nos donos dos recursos de informação e nos usuários de nos donos dos recursos de informação e nos usuários de que o repositório segue padrões reconhecidos e cumpre que o repositório segue padrões reconhecidos e cumpre a sua missão de preservar e dar acesso por longo prazo.a sua missão de preservar e dar acesso por longo prazo.

Criação de programas de certificação que sirvam para:Criação de programas de certificação que sirvam para:

• Definir prioridades e estabelecer metasDefinir prioridades e estabelecer metas• Comparar com outros programasComparar com outros programas• Publicar os resultados das auditoriasPublicar os resultados das auditorias

Os trabalhos sobre auditoria e certificação de repositórios Os trabalhos sobre auditoria e certificação de repositórios de preservação não proporcionam ainda elementos de preservação não proporcionam ainda elementos suficientes para perceber os benefícios obtidos na suficientes para perceber os benefícios obtidos na aplicação dos critérios de preservação digital adotados.aplicação dos critérios de preservação digital adotados.

Espera-se que com a definição de normas de auditoria e Espera-se que com a definição de normas de auditoria e certificação internacionais e sua assimilação geopolítica certificação internacionais e sua assimilação geopolítica seja possível manter as características interoperáveis dos seja possível manter as características interoperáveis dos sistemas.sistemas.

p. 196

Um critério que se destaca no desenvolvimento Um critério que se destaca no desenvolvimento das práticas de preservação digital citadas na das práticas de preservação digital citadas na literatura é o da literatura é o da confiabilidadeconfiabilidade, determinante na , determinante na formação do conjunto de critérios aqui formação do conjunto de critérios aqui propostos.propostos.

p. 192

Considerando que a temática da preservação Considerando que a temática da preservação digital encontra-se na fase da construção de digital encontra-se na fase da construção de hipóteses mais precisas e que os estudos atuais hipóteses mais precisas e que os estudos atuais começam a elucidar questões complexas sobre começam a elucidar questões complexas sobre sua natureza, esta pesquisa pretendeu prover sua natureza, esta pesquisa pretendeu prover subsídios e elucidar conceitos associados à subsídios e elucidar conceitos associados à preservação digital.preservação digital.

p. 198

A metodologia adotada baseou-se no uso A metodologia adotada baseou-se no uso das técnicas de questionário, entrevista, das técnicas de questionário, entrevista, observação e análise etnográfica de observação e análise etnográfica de conteúdo (AEC).conteúdo (AEC).

p. 198

Sob a perspectiva de David Althaide, a técnica Análise Etnográfica de Conteúdo foi usada para conseguir identificar os padrões que levam à construção de conceitos relacionados com a preservação digital, que servem para configurar a noção que as instituições empregam para justificar as atividades que têm sido aplicadas no tratamento dos registros digitais.

p. 269

A estratégia metodológica adotada A estratégia metodológica adotada compreendeu quatro etapas distintas: compreendeu quatro etapas distintas:

1)1) levantamento e análise bibliométrica da produção levantamento e análise bibliométrica da produção científica sobre preservação digital de informação científica sobre preservação digital de informação científica e tecnológica em artigos, teses, científica e tecnológica em artigos, teses, dissertações e livros no período de 1996 a 2007 dissertações e livros no período de 1996 a 2007 (SPSS(SPSS));;

2)2) contextualização da realidade da preservação contextualização da realidade da preservação digital nas unidades de pesquisa do Ministério da digital nas unidades de pesquisa do Ministério da Ciência e Tecnologia, resultado de levantamentos, Ciência e Tecnologia, resultado de levantamentos, observação de práticas e análises de documentos observação de práticas e análises de documentos dessas instituições;dessas instituições;

p. 199

3)3) realização de uma análise etnográfica de conteúdo realização de uma análise etnográfica de conteúdo publicado sobre a preservação digital no Brasil. publicado sobre a preservação digital no Brasil. Coleta de documentos, palestras, cursos, artigos e Coleta de documentos, palestras, cursos, artigos e publicações, observando os padrões emergentes, publicações, observando os padrões emergentes, os temas, ênfases e processos mais os temas, ênfases e processos mais freqüentemente citados;freqüentemente citados;

4)4) estruturação de um conjunto de critérios de estruturação de um conjunto de critérios de preservação digital da informação técnico-preservação digital da informação técnico-científica baseado nos documentos produzidos científica baseado nos documentos produzidos por iniciativas internacionais.por iniciativas internacionais.

p. 200

Universo de pesquisa e amostra (Universo de pesquisa e amostra (2004-20072004-2007))

2424 Unidades de Pesquisa organizações sociais, entidades Unidades de Pesquisa organizações sociais, entidades vinculadas e empresas estataisvinculadas e empresas estatais do Ministério da Ciência e do Ministério da Ciência e Tecnologia. Tecnologia. 2020 responderam ao questionário. responderam ao questionário.

2020 Centros de Informação e Bibliotecas das UPs do MCT Centros de Informação e Bibliotecas das UPs do MCT foram identificados e visitados.foram identificados e visitados.

1919 responsáveis pelos centros de informação e bibliotecas responsáveis pelos centros de informação e bibliotecas e e 6969 membros das equipes técnicas foram entrevistados. membros das equipes técnicas foram entrevistados.

p. 202

IBICTCNPqAEBCGEERNP

IBICTCNENFINEPONIMPACETEMINTINBCBPFRNP

INPECenPRALNLS

LNA

LNCC

INSA

INPA

MPEG

IDSM

NUCLEP

Tendo como foco a evolução temática da Tendo como foco a evolução temática da preservação digital como assunto de preservação digital como assunto de documentos publicados de documentos publicados de 19961996 a a 20072007..

Foram analisados Foram analisados 319319 trabalhos trabalhos apresentando os aspectos mais relevantes apresentando os aspectos mais relevantes citados nessa produção, seus autores, tipo citados nessa produção, seus autores, tipo de autoria, tipo de documentos, origens e de autoria, tipo de documentos, origens e propostas.propostas.

1)1) Os autores produziram documentos sobre quatro Os autores produziram documentos sobre quatro subtemas: Percepção, Gerenciamento, Estratégias e subtemas: Percepção, Gerenciamento, Estratégias e Certificação. Certificação.

2)2) Apenas seis países produzem documentos em todos Apenas seis países produzem documentos em todos subtemas relacionados à preservação digital, a saber: subtemas relacionados à preservação digital, a saber: Estados Unidos, Inglaterra, Brasil, Austrália, Estados Unidos, Inglaterra, Brasil, Austrália, Alemanha e Holanda.Alemanha e Holanda.

3)3) 75,8% do total de publicações (i.e., 241 trabalhos) 75,8% do total de publicações (i.e., 241 trabalhos) corresponderam à autoria única, contra 24,2% (i.e., 77 corresponderam à autoria única, contra 24,2% (i.e., 77 trabalhos) de trabalhos publicados por mais de um trabalhos) de trabalhos publicados por mais de um autor. autor.

4)4) Aumento da contribuição dos subtemas Aumento da contribuição dos subtemas Gerenciamento e Certificação nos anos de 2000 e Gerenciamento e Certificação nos anos de 2000 e 2003.2003.

5)5) Foram identificados doze tipos de propostas no período Foram identificados doze tipos de propostas no período analisado. A categoria “recomendação” foi o tipo mais analisado. A categoria “recomendação” foi o tipo mais sugerido pelos pesquisadores (55,3%).sugerido pelos pesquisadores (55,3%).

6)6) Foram quatorze questões debatidas no contexto das Foram quatorze questões debatidas no contexto das propostas apresentada. Questões relacionadas às propostas apresentada. Questões relacionadas às coleções e recursos digitais, bem como objetos e coleções e recursos digitais, bem como objetos e informação digital foram as mais presentes no contexto informação digital foram as mais presentes no contexto das propostas ao longo dos últimos 11 anos.das propostas ao longo dos últimos 11 anos.

7)7) A tipologia de documento mais freqüentemente utilizada A tipologia de documento mais freqüentemente utilizada pelos autores foi artigo (62%) e, em segundo lugar, pelos autores foi artigo (62%) e, em segundo lugar, textos textos on-lineon-line..

8)8) As recomendações e descrições dos aspectos técnicos As recomendações e descrições dos aspectos técnicos da preservação digital publicadas por autores em da preservação digital publicadas por autores em periódicos no exterior, estavam relacionados com periódicos no exterior, estavam relacionados com iniciativas e projetos de instituições países iniciativas e projetos de instituições países desenvolvidos.desenvolvidos.

1)1) A maioria das unidades de pesquisa atribuiu às A maioria das unidades de pesquisa atribuiu às bibliotecas a responsabilidade do tratamento dado bibliotecas a responsabilidade do tratamento dado aos registros das informações científicas.aos registros das informações científicas.

2)2) Existe uma variedade de soluções em Existe uma variedade de soluções em funcionamento nas bibliotecas e centros de funcionamento nas bibliotecas e centros de informação, representando um modelo que não informação, representando um modelo que não permite a integração das informações de todas as permite a integração das informações de todas as instituições. instituições.

3)3) Não existe uma postura institucional que estabeleça Não existe uma postura institucional que estabeleça as condições mínimas para o funcionamento de as condições mínimas para o funcionamento de algum sistema de preservação digital.algum sistema de preservação digital.

4)4) O Inpe foi a única unidade que adotou o modelo O Inpe foi a única unidade que adotou o modelo OAIS no planejamento da sua biblioteca digital. OAIS no planejamento da sua biblioteca digital.

1)1) Menção das preocupações com relação ao material Menção das preocupações com relação ao material científico que deveria ser preservado e sobre as científico que deveria ser preservado e sobre as necessidades da existência de projetos de necessidades da existência de projetos de preservação digital.preservação digital.

2)2) Percepção e a confirmação de que o lugar das Percepção e a confirmação de que o lugar das atividades de preservação seria na biblioteca.atividades de preservação seria na biblioteca.

3)3) Uma das maiores ameaças à permanência dos Uma das maiores ameaças à permanência dos documentos digitais é o Ministério não garantir documentos digitais é o Ministério não garantir recursos específicos para a preservação digital.recursos específicos para a preservação digital.

4)4) Atitudes a favor do acesso livre apresentando uma Atitudes a favor do acesso livre apresentando uma noção geral de que a informação produzida nessas noção geral de que a informação produzida nessas unidades deveria ser totalmente acessível.unidades deveria ser totalmente acessível.

Apenas os representantes do Inpe Apenas os representantes do Inpe reconheceram a importância das políticas reconheceram a importância das políticas institucionais na definição das funções de institucionais na definição das funções de inserção e gerenciamento dos conteúdos inserção e gerenciamento dos conteúdos arquivados na sua biblioteca digital. arquivados na sua biblioteca digital.

1)1) Constatou-se não haver nenhuma atividade de Constatou-se não haver nenhuma atividade de preservação digital expressa por parte das equipes preservação digital expressa por parte das equipes abordadas.abordadas.

2)2) Foi percebida a ausência da aplicação de um plano Foi percebida a ausência da aplicação de um plano estratégico de preservação digital, o uso mínimo de estratégico de preservação digital, o uso mínimo de padrões internacionais de interoperabilidade e padrões internacionais de interoperabilidade e inexistência de mecanismos que garantissem a inexistência de mecanismos que garantissem a inalterabilidade dos registros digitais.inalterabilidade dos registros digitais.

3)3) Atividades relacionadas com a migração de formatos Atividades relacionadas com a migração de formatos e com as cópias de segurança foram as mais e com as cópias de segurança foram as mais apontadas pelos analistas de sistemas e de suporte apontadas pelos analistas de sistemas e de suporte técnico.técnico.

4)4) Foi constatada a natureza dos projetos planejados Foi constatada a natureza dos projetos planejados (Ibict, CBPF) e implementados (Inpe), com os efeitos (Ibict, CBPF) e implementados (Inpe), com os efeitos das descontinuidades das políticas institucionais das descontinuidades das políticas institucionais nas prioridades de suas administrações.nas prioridades de suas administrações.

5)5) Nos materiais de divulgação analisados não foi Nos materiais de divulgação analisados não foi encontrada nenhuma descrição de procedimentos encontrada nenhuma descrição de procedimentos relacionados à manutenção de arquivos digitais.relacionados à manutenção de arquivos digitais.

6)6) A percepção da preservação digital nas unidades de A percepção da preservação digital nas unidades de pesquisa do MCT é limitada pela inexistência de pesquisa do MCT é limitada pela inexistência de experiências práticas e pela ausência de decisões experiências práticas e pela ausência de decisões institucionais, que não têm emergido por parte das institucionais, que não têm emergido por parte das diretorias. diretorias.

Um conjunto de critérios para o estabelecimento Um conjunto de critérios para o estabelecimento de sistemas de informação orientados à de sistemas de informação orientados à preservação digital pode ser usado para avaliar preservação digital pode ser usado para avaliar as atribuições de responsabilidade, a confiança as atribuições de responsabilidade, a confiança que ele deve possuir e a acessibilidade que esse que ele deve possuir e a acessibilidade que esse tipo de sistemas de informação deve permitir.tipo de sistemas de informação deve permitir.

Na literatura se encontra a definição de diversos Na literatura se encontra a definição de diversos tipos de elementos, princípios, propriedades, tipos de elementos, princípios, propriedades, atributos, requisitos e critérios contemplados, atributos, requisitos e critérios contemplados, quando se deseja criar um tipo de serviço de quando se deseja criar um tipo de serviço de informação orientado à preservação de longo prazo informação orientado à preservação de longo prazo (BROWN, 2003; CONARq, 2006; CORNELL (BROWN, 2003; CONARq, 2006; CORNELL UNIVERSITY LIBRARY, 2003; CRL, 2007; RLG/NARA, UNIVERSITY LIBRARY, 2003; CRL, 2007; RLG/NARA, 2006; 2007; RLG/OCLC, 2002).2006; 2007; RLG/OCLC, 2002).

Os critérios de preservação digital aqui propostos estão Os critérios de preservação digital aqui propostos estão relacionados aos aspectos institucionais:relacionados aos aspectos institucionais:

– Confiabilidade Confiabilidade – Responsabilidade PolíticaResponsabilidade Política– Sustentabilidade econômicaSustentabilidade econômica– Inclusão em repositórios digitaisInclusão em repositórios digitais– TransparênciaTransparência– Acessibilidade de longo prazoAcessibilidade de longo prazo

Confiabilidade:Confiabilidade:

integrada pelo conjunto de requisitos integrada pelo conjunto de requisitos técnicos e gerenciais que garante a técnicos e gerenciais que garante a integridade dos formatos, a integridade dos formatos, a permanência do armazenamento dos permanência do armazenamento dos dados e a segurança em todas as dados e a segurança em todas as etapas do serviço.etapas do serviço.

Responsabilidade Política:Responsabilidade Política:

obriga a instituição a assumir uma obriga a instituição a assumir uma parcela de controle na manutenção parcela de controle na manutenção dos acervos digitais.dos acervos digitais.

Sustentabilidade econômica:Sustentabilidade econômica:

define as ações necessárias para a define as ações necessárias para a continuidade do serviçocontinuidade do serviço

Inclusão em repositórios digitais:Inclusão em repositórios digitais:

estrutura instâncias de validação de estrutura instâncias de validação de dados, seu caráter científico e da dados, seu caráter científico e da abrangência dos serviços.abrangência dos serviços.

Transparência:Transparência:

explicita e documenta as explicita e documenta as especificações técnicas para a especificações técnicas para a recuperação, auditoria e certificação recuperação, auditoria e certificação dos conteúdos.dos conteúdos.

Acessibilidade de longo prazoAcessibilidade de longo prazo

visa a manutenção técnica do visa a manutenção técnica do sistema, suas condições de sistema, suas condições de interoperabilidade, desempenho e interoperabilidade, desempenho e linkagelinkage com outros objetos e com outros objetos e serviços em rede.serviços em rede.

São critérios com base nos dois São critérios com base nos dois principais modelos de referência principais modelos de referência OAISOAIS e e TDRTDR, considerados , considerados elementos determinantes das elementos determinantes das propriedades relativas aos sistemas propriedades relativas aos sistemas de gerenciamento de informação de gerenciamento de informação científica. científica.

A literatura apresentada proporcionou alternativas para A literatura apresentada proporcionou alternativas para discutir os atributos, critérios e normas de discutir os atributos, critérios e normas de funcionamento de sistemas de informação para a funcionamento de sistemas de informação para a preservação digital.preservação digital.

Como a pesquisa envolveu uma população restrita não Como a pesquisa envolveu uma população restrita não é possível generalizar os resultados obtidos. é possível generalizar os resultados obtidos.

O nível de tratamento administrado às possíveis O nível de tratamento administrado às possíveis variáveis contidas nos indicadores nos critérios foi variáveis contidas nos indicadores nos critérios foi consoante ao limitado número de experiências dentro consoante ao limitado número de experiências dentro do MCT.do MCT.

p. 290

Recomenda-se:Recomenda-se:

– o desenvolvimento de pesquisas sobre a o desenvolvimento de pesquisas sobre a aprendizagem e aplicação de normas e padrões pelos aprendizagem e aplicação de normas e padrões pelos integrantes das equipes que gerenciam os sistemas integrantes das equipes que gerenciam os sistemas de informação científica do governo; de informação científica do governo;

– a inclusão de uma discussão detalhada sobre a inclusão de uma discussão detalhada sobre metadados de preservação para informação científica metadados de preservação para informação científica e sobre o gerenciamento de longo prazo dos direitos e sobre o gerenciamento de longo prazo dos direitos autorais no ambiente digital.autorais no ambiente digital.

Critérios para a preservação digital da Critérios para a preservação digital da informação científicainformação científica

Miguel Ángel Márdero Arellano

Universidade de BrasíliaFaculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e DocumentaçãoDepartamento de Ciência da Informação e Documentação

Orientador: Prof. Dr. Murilo Bastos da Cunha Brasília – DF 2008Brasília – DF 2008

Tese de doutorado em Ciência da InformaçãoTese de doutorado em Ciência da Informação