Apresentação da SBS Informática Fábio Barros Sottovia Sócio – Área comercial 1ª parte...

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Apresentação da SBS Informática Fábio Barros Sottovia Sócio – Área comercial 1ª parte (apresentação da empresa) João Eduardo Sanchez Sócio – Área Técnica / Sistemas de Gestão 2ª parte (módulos e telas) André Bernucci Sócio – Área Técnica / Sistemas WEB 3ª parte (módulos e telas)

Transcript of Apresentação da SBS Informática Fábio Barros Sottovia Sócio – Área comercial 1ª parte...

Apresentação da SBS Informática

Fábio Barros SottoviaSócio – Área comercial

1ª parte (apresentação da empresa)

João Eduardo SanchezSócio – Área Técnica / Sistemas de Gestão

2ª parte (módulos e telas)

André BernucciSócio – Área Técnica / Sistemas WEB

3ª parte (módulos e telas)

Apresentação da SBS Informática

• Empresa criada em 1992;• Desde sua criação atuando no mercado de construção civil;• Possuímos uma solução completa para informatização de

todos os processos que envolvem uma obra;• Nossos sistemas são construídos com uma plataforma de

visual totalmente gráfico, sobre uma das bases de dados mais utilizada no mercado: o SQL Server;

• Além dos produtos, oferecemos consultoria e customização dos sistemas para as necessidades específicas de cada cliente;

• Temos área de suporte a infra-estrutura;

O objetivo desta apresentação é mostrar nosso ERP EYECON: quais processos ele possui, como funciona, o

visual, etc.

Antes de conhecer o EYECON vamos identificar quem são os usuários

Escritório CentralGestão de todos os

processos

ObrasInteragindo on-line com o módulo de Suprimentos e

Contratos

CorretoresFazendo vendas on-line

via WEB

ClientesObtendo informações e

interagindo com a empresa via WEB

Além dos usuários diretos do sistema, o EYECON ainda provê uma série de integrações:

Bancos: Arquivos de cobrança e contas a pagar;Contabilidade: Troca de dados para contabilização

Prefeituras, Secretaria da Receita Federal e Instituto Nacional de Serviço Social

Alguns de nossos clientes

O que você vai ser explorado nessa apresentação

Primeiro vamos mostrar um fluxo dos processos mais importantes dos Sistemas de Gestão

1. Acompanhamento do Andamento da Obra2. Fluxo de Recebíveis e Controle Financeiro

3. Controle TributárioEm seguida, para conhecer a parte visual, veremos algumas imagens das telas

E por fim, como o ERP pode ser adquirido

1. Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica2. VendasWEB (Módulo plantão de vendas)

Depois vamos mostrar um fluxo dos processos mais importantes dos Módulos WEB

Em seguida, para conhecer a parte visual, veremos algumas imagens das páginas WEB

EYECON – Sistemas de Gestão

SISTEMAS DE GESTÃO

Módulos que compõem o EYECON

Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:

Contas a

pagarContratos

Orçamentos

Suprimentos

Cria e mantém orçamentos

com valores e quantidades a serem gastos por item da

obra

Requisição, cotação,

fechamento de pedido de

materiais e lançamento de

nota fiscal

Gera valores a serem pagos aos fornecedores

Gera valores a serem pagos aos fornecedores

Consulta qtds. e valores disponíveis dos produtos para a compra

Atualiza valores comprometidos e comprados

Atualiza valores contratados

1. Acompanhamento do Andamento da Obra

Requisição, cotação, medição de serviços,

liberação de pagamentos e

lançamento de nota fiscal, aditivos e

controle de caução

Atualiza valores pagos

Controla e realiza

pagamentos aos diversos

credores. Pagamentos por cheque,

TED, transferência, etc. e através de troca de

arquivos com bancos.

Consulta qtds. e valores

disponíveis dos serviços

para a contratação

Contas a

receberVendas

Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:

2. Fluxo de Recebíveis e Controle Financeiro

Módulos que compõem o EYECON

Contas a

pagar

Gera parcelas de recebíveis

Controle de espelho de vendas dos

empreendimentos. Lançamento dos

contratos de vendas, modificativos e outros.

Distratos, renegociações e

confissões de dívidas. Controla unidades e

lotes.

Recebimentos manuais e troca de arquivos com bancos. Controle de inadimplência.

Relação de valores

recebidos, atrasos e a

receber. Demonstrativo financeiro da

unidade

Gera pagamentos de distratos

Tesouraria

Atualiza valores recebidos

Atualiza valores pagos

Conciliação bancária, lançamentos de taxas e impostos bancários, emissão de extratos, movimento financeiro, prestação de contas a

parceiros e fluxo de caixa

Módulos que compõem o EYECON

Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:

3. Controle Tributário

Contábil

Fiscal

Tesouraria

Impostos e guias a recolher

Recolhimento de PIS e COFINS

Lançamento de conta bancos

Provisão de Notas fiscais, contratos com

terceiros e pagamentos realizados

Atualização de saldos a receber de clientes e

recebimentos realizados

Impostos recolhidos

Contas a

pagar

Contas a

receber

Recebe os dados financeiros e fiscais de

integração com os sistemas SBS

Emissão de DARF e GPS,

controle tributário.

Emissão de declarações DIRF, DCTF e

DIMOB

Apresentação Visual

Cadastros: Clientes e Fornecedores

Apresentação Visual

Orçamentos: Lançamento (Dados Gerais e Insumos)

Apresentação Visual

Controle do Orçamento

Apresentação Visual

Orçamentos: Relatório

Apresentação Visual

Orçamentos: Relatório

Apresentação Visual

Orçamentos: Relatório

Apresentação Visual

Orçamentos: Cronograma Financeiro

Apresentação Visual

Contratos: Lançamentos e Medições

Apresentação Visual

Contratos: Lançamento de Aditivos

Apresentação Visual

Contratos: Relatório

Apresentação Visual

Contratos: Relatório

Apresentação Visual

Contratos: Relatório

Apresentação Visual

Suprimentos: Requisição, Cotação e Lançamento de Nota Fiscal

Apresentação Visual

Suprimentos: Relatório

Apresentação Visual

Suprimentos: Relatório

Apresentação Visual

Vendas: Espelho de Vendas

Apresentação Visual

Vendas: Relatório

Apresentação Visual

Vendas: Relatório

Apresentação Visual

Vendas: Relatório

Apresentação Visual

Vendas: Relatório

Apresentação Visual

Vendas: Relatório

Apresentação Visual

Contas a Receber: Recebimento Manual

Contas a Receber: Exportação a Banco

Apresentação Visual

Contas a Receber: Relatórios

Apresentação Visual

Contas a Receber: Relatórios

Apresentação Visual

Contas a Pagar: Efetuar Pagamento

Apresentação Visual

Contas a Pagar: Transmissão de Pagamentos a Banco

Apresentação Visual

Contas a Pagar: Relatório

Apresentação Visual

Contas a Pagar: Relatório

Apresentação Visual

Fluxo de Caixa: Conciliação Bancária

Apresentação Visual

Fluxo de Caixa

Apresentação Visual

Fluxo de Caixa: Relatório

Apresentação Visual

EYECON – Módulos WEB

MódulosWEB

Módulos que compõem o EYECON

Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:

4. Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica (Módulos WEB)

Atendimento ao cliente

Assistência Técnica

Gera ocorrência de DMO (caso necessário)

Registra qualquer atendimento ao cliente, controla

tarefas que devem gerar algum tipo de resposta ao

cliente e, no caso do atendimento ser sobre algum

problema na unidade, abre

ocorrência para o DMO.

Controla cada ocorrência da

unidade, desde a vistoria até a conclusão do serviço. Envia link ao cliente

para que o mesmo

responda uma avaliação do

serviço prestado.

Cliente

Avisa o atendimento quanto ao status das ocorrências

Envia questionário de avaliação ao término do serviço

Responde a avaliação via internet

Acompanha a ocorrência e

responde avaliação do

serviço realizado

Módulos que compõem o EYECON

5. VendasWEB (Módulo plantão de vendas)

Corretor

Cliente

Plantão de Vendas

Mostra as opções de unidades e tabelas de

vendas para o cliente

Escolhe a unidade e

seleciona a tabela de

venda. Pode fazer uma

proposta, se o empreendimen

to permitir.

Negocia a venda

Faz proposta de

compra

Vendas

Analisa proposta, mantem as tabelas de

vendas atualizadas,

aprova propostas, etc.

Sistema de Gestão

Envia Vendas e Propostas

Mantem o site atualizado quanto a unidades disponíveis

e tabelas de vendas

Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:

Apresentação Visual

Selecionar a Unidade/ Cliente

Data

Descrição

Solicitante (Nome, e-mail e telefone)

Título da Ocorrência (Nova ou do Cadastro)

Selecionar o Engenheiro responsável

Confirmar

Assistência Técnica: Tela de Abertura de Ocorrências

Apresentação Visual

Assistência Técnica: Relatório de Ocorrências por Período

Cliente informa as notas

Cliente comenta o serviço (opcional)

Cliente confirma avaliação

Apresentação Visual

Assistência Técnica: Próprio cliente recebe link e avalia o serviço executado

Apresentação Visual

VendasWEB: Tela para disponibilidade de unidades

Filtro (Empreendimento + Módulo)

Legenda com CORES identificando status da

Unidade

Unidade Selecionada, dependendo do Status, as

opções possíveis são:Histórico de Reservas e

Propostas, Reservar, Simulador, Cancelar Reserva, Ver Dados (da venda ou da

reserva)

Unidades do Empreendimento/Módulo

Seleciona a Tabela

Site Mostra valor e sequências da

tabela selecionada e, se a tabela

possibilitar alteração, libera os

campos para manutenção

Seleciona o Cliente

Se possibilita alteração das sequências,

possibilita também a inclusão de uma

nova sequência

Barra de Estágio da Simulação e

com a(s) ação(ões) possível(is)

Apresentação Visual

VendasWEB: Simulador de Vendas

Exemplo de Simulação

confirmada de acordo com as

especificações da Tabela

Selecionada.

Estágio de Aprovação Não

Necessária devido a Aprovação via

Sistema. Opção de Cancelar a Proposta ou

Finalizar a venda

Mensagem de Simulação Aprovada

Apresentação Visual

VendasWEB: Confirma a Venda

Como o ERP pode ser adquirido

- O EYECON é totalmente modular;- Pode ser adquirido em diversas versões:1. Versão FULL: Todos os módulos. Permitindo os controles da obra,

financeiro, controle tributário além dos módulos WEB (Atendimento ao Cliente, Assistência Técnica e VendasWeb);

2. Versão OBRA: Orçamentos, Contratos com Terceiros e Suprimentos;3. Versão FINANCEIRO: Vendas, Contas a Receber, Contas a Pagar e

Tesouraria;4. Versão WEB: Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica;5. Versão VENDAS: Vendas e VendasWEB;OBS.: O cliente não fica restrito às funcionalidades da versão escolhida, pois

também atendemos as necessidades específicas de cada cliente, ou seja, caso algum processo não esteja contemplado pelo EYECON, fazemos um processo de análise, apresentando orçamento e desenvolvemos a personalização desejada para atender tal necessidade.

Considerações Finais

- Agora que você conhece um pouco do EYECON, o convidamos para conhecer um pouco da nossa empresa, quem são nossos clientes e como funciona nossa outra área: serviços, visitando nosso site: http://www.gruposbs.com.br

- Ao longo de nossa carreira na construção civil identificamos que o ambiente da obra é muito hostil quanto a ruídos, poeiras e vibrações, tornando os equipamentos suscetíveis a problemas de funcionamento. Para evitar que os equipamentos parem ou mesmo se danifiquem criamos uma área de suporte a infra-estrutura, com atendimentos preventivos e corretivos. - E o diferencial de nossa equipe de infra-estrutura é também oferecer

treinamentos, suporte a dúvidas e implantação dos sistemas.Agora que você já conheceu um pouco dos nossos produtos e serviços e

considera útil para sua empresa, entre em contato que ficaremos felizes em esclarecer qualquer dúvida que ainda exista ou para agendarmos uma

visita.

Tel.: (11) 3463.4131 E-mail: [email protected]