CENSO ESCOLAR CENSO ESCOLAR 20132013

Primeiras providênciasPrimeiras providênciasEntrar no site : http://www.educacenso.inep.gov.br

Autenticar : CPF e senha igual da situação final do aluno em 2012.

Obs: A partir de 2013 apenas o(a) diretor(a) da Unidade Escolar será usuário.

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Ao acessar, aparecerá o "Termo de Compromisso", clicar em "De Ao acessar, aparecerá o "Termo de Compromisso", clicar em "De acordo e continuar”acordo e continuar”

IMPRIMIR RELATÓRIOS IMPRIMIR RELATÓRIOS Clicar em relatórios e imprimir / Turma Aluno e Docente por Turma .Verificar, comparando com a relação nominal dos alunos referente a carga do dia do censo escolar(29/05/2013), se todos os alunos estão relacionados. Caso algum aluno esteja faltando, seguir o item Cadastrar Aluno.

Verificar se todos os docentes aparecem nas turmas corretamente. Obs: somente participará dos benefícios do Pacto pela Alfabetização, assim como da Plataforma Paulo Freire, os professores que estiverem em turma.

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LEMBRAMOS QUE O 1º SEGMENTO DEVE TER PELO MENOS UM DOCENTE POR TURMA

E O 2º SEGMENTO DEVERÁ TER 08 DOCENTES.

A DUPLA REGÊNCIA TAMBÉM DEVE SER VINCULADA

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Data de início do ano letivo 2013 As UUEE que possuem Educação Infantil começam o ano letivo em

01/02, as que não trabalham com Educação Infantil começam o ano em 18/02 .

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IDENTIFICAÇÃO Conferir e completar os campos relativos ao Cadastro da Escola de acordo com a

realidade 2013 atualizando telefones, e-mail, ... Na Identificação, tem um campo novo: "Localização geográfica" (campo 12). Latitude e Longitude - A unidade deverá confirmar a localização da unidade. Caso o local não seja o correto, clicar no mapa e marcar o local. PS: O desenho que localiza a unidade escolar não sairá, mas ficará registrado o local correto . OBS: Minha Casa Minha Vida verificará se existe escola na área ou se

precisa construir.

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CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA

Após o preenchimento de cada página, clicar em enviar. Se houver algum erro ou aviso, aparecerá a informação. Basta voltar ao item que estiver marcado em vermelho ou amarelo e fazer a correção. OBSERVAÇÃO: Verificar campos de água, esgoto, TV, lixo, etc....

Dependências Laboratório de informática : Local com computadores destinados ao uso dos alunos. Observação: Caso a escola tenha recebido computadores de algum programa específico e esteja aguardando apenas a instalação, deverá informar que há laboratório de informática .

Sala de recursos multifuncionais para Atendimento Educacional Especializado (AEE) : Espaço destinado à execução de AEE, constituído de mobiliário, materiais didáticos, recursos pedagógicos e de acessibilidade, equipamentos específicos e professor .

Biblioteca - GINÁSIOS EXPERIMENTAIS: Espaço onde os livros ou outras fontes de informação são guardados e podem ser consultados. Conta com o auxílio de um profissional especializado (bibliotecário) .

Quadra de esportes descoberta : É uma área descoberta com o terreno demarcado e preparado para a realização de determinadas práticas esportivas, como jogos de basquete, tênis, vôlei, futsal, entre outros .

Quadra de esportes coberta : Os ginásios de esportes deverão ser informados como quadra de esportes coberta.

Pátio descoberto / coberto : Espaço onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.

Área verde :

Área localizada no espaço livre das dependências escolares sem cobertura de concreto, piso ou edificações, ou seja, com potencial para plantações de mudas ou instalação de hortas escolares. Pode ser utilizada para atividades didático- pedagógicas extraclasse e ou no contraturno. É um espaço que contribui para a melhoria da qualidade do ar, aumenta a umidade e ameniza o calor no entorno da escola.

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EQUIPAMENTOSEQUIPAMENTOS

Registrar aqueles em condições de uso; verificar o que foi marcado em 2012, pois existe um relatório que compara 2012/2013; apenas computadores de mesa serão computados. Notebook, não. Quando o computador tiver 2 monitores conta-se 2 computadores (Proinfo); Equipamentos que estão temporariamente desligados, sem utilização momentânea, aguardando instalação e encaixotados devem ser informados.

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DADOS EDUCACIONAISDADOS EDUCACIONAIS Atendimento Educacional Especializado (AEE) :

Serviço da Educação Especial que organiza atividades, recursos pedagógicos e de acessibilidade, de forma complementar ou suplementar à escolarização dos estudantes com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/superdotação matriculados nas classes comuns do ensino regular. É realizado individualmente ou em pequenos grupos, em turno contrário ao da escolarização em sala de aula comum .

Exclusivamente - Instituto Helena Antipoff

Não exclusivamente - escolas que possuem Sala de Recurso onde atendam seus alunos e/ou de outras escolas, no contraturno

Não oferece - as demais escolas.

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Atividade Complementar:Atividade Complementar:

A escola que oferecer atividades no horário contrário ao Núcleo Comum marcará "não exclusivamente". Escola do Amanhã / Todas as escolas que oferecem atividades no contraturno .

A escola que NÃO oferecer atividades no horário contrário ao Núcleo Comum marcará "não oferece".

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Modalidade e etapas:Modalidade e etapas: Modalidade:

Ens. Regular / Ed. Especial / Ed. Jovens e Adultos

Ao marcar cada uma das modalidades aparecerá uma tela com as etapas Creche / Pré escola e Ens. Fund ( 9 anos) .

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Escola cede espaço para turmas do Programa Brasil Alfabetizado*Escola cede espaço para turmas do Programa Brasil Alfabetizado* Informe se a escola disponibiliza ou não espaço para o funcionamento de turmas do Programa Brasil Alfabetizado do Ministério da Educação voltado para a alfabetização de jovens, adultos e idosos.

Sim - A escola cede espaço para turmas do Programa Brasil Alfabetizado

Não - A escola não cede espaço para turmas do Programa Brasil Alfabetizado

Escola abre aos finais de semana para a comunidade*

Informe se a escola participa do Programa Escola Aberta ou outros programas/projetos/iniciativas que incentivam a abertura, para a comunidade escolar e população do entorno, do espaço escolar aos sábados e/ou domingos com atividades educativas, culturais, recreativas, esportivas ou de formação inicial para o trabalho

SIM - A escola abre aos finais de semana para a comunidade. NÃO - A escola não abre aos finais de semana para a comunidade.

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CRIAR TURMA Atendimento Educacional Especializado (AEE) :

Turma com serviço da Educação Especial que organiza atividades, recursos pedagógicos e de acessibilidade, de forma complementar ou suplementar à escolarização dos estudantes com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/ superdotação matriculados nas classes comuns do ensino regular. Esse serviço, instituído pelo Projeto Político Pedagógico da escola, é realizado individualmente ou em pequenos grupos, em turno contrário ao da escolarização em sala de aula comum.

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Atividade complementar :Atividade complementar :

Turma com atividade de livre escolha da escola, que se enquadra como complementar à

escolarização e ao currículo obrigatório. É oferecida no contraturno da escolarização.

TURMAS DO MAIS EDUCAÇÃO

Informe se a turma de escolarização ou atividade complementar faz parte do Programa Mais Educação.

Se a escola for de Turno Único /Hor. Integral marcar SIM, mesmo que nem todos os alunos participem.

TURMAS DO MAIS EDUCAÇÃO Se a escola for de Hor.parcial marcar NÃO e criar as turmas no contraturno. Podem ser formadas turmas com mais de uma atividade desde que tenham os mesmos alunos.

Caso se formem várias turmas, o horário deverá garantir um intervalo entre uma e outra de pelo menos 5 minutos.

Escola do Amanhã: o horário deve cobrir 8 horas, sendo uma de almoço. Como criar a turma, registrar o horário, marcar quantos dias da semana esta atividade é

ministrada, a área de atividade - selecionar uma subárea do tipo de atividade - selecionar uma e, por fim, tipo de atividade.

ALGUMAS OBSERVAÇÕES SOBRE TURMASALGUMAS OBSERVAÇÕES SOBRE TURMAS

Turmas de Projetos : Verificar se as turmas de REALFABETIZAÇÃO estão marcadas como multi seriada e as de ACELERAÇÃO devem estar como correção de fluxo.

Turmas regulares : verificar se o horário da turmas está correto .

Turmas de EJA: a unidade escolar que possui este atendimento deverá verificar se o horário da turma está correto

Como fazer o acerto do horário : primeiro pesquisar turma depois clicar em editar:

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Acerto no horário de turma

Depois fazer o acerto no horário e salvar :

COMO INSERIR ALUNO NOVOCOMO INSERIR ALUNO NOVO a) clicar aluno cadastrar / aparece a tela de pesquisar aluno

b) existem 2 formas de pesquisar:

Pelo nome/ data de nascimento / nome de mãe e pai

Pelo ID

CUIDADO - Apenas vincule após conferir todos os dados do aluno.

c) caso o aluno NÃO seja encontrado, clicar em cadastrar aluno ao final da tela de pesquisa e completar a identificação / dados pessoais.

Se o aluno for deficiente: marcar SIM e selecionar a deficiência. ENVIAR Aparecerá um campo para marcar os recursos necessários para que esta criança possa participar das avaliações do Gov. Federal

c.1) caso o aluno seja encontrado na pesquisa seguir os passos a partir do item d.

d) aparece uma tela perguntando se deseja vincular o aluno : SIM20

e) selecionar a turma desejada (2013)

f) a localização da residência é sempre URBANA

g) clicar em vincular aluno.

h) selecione a turma e informe se a criança tem atendimento em local diferente da escola.

i) informe também se a criança utiliza transporte

Lembrete:

Ônibus da Liberdade , o Transporte utilizado pelo Ensino Especial, e todos os alunos que possuem RIOCARD - os alunos que fazem uso para ir à escola, deverão estar relacionados.

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INSERIR PROFESSOR NOVOINSERIR PROFESSOR NOVO Seguir o mesmo procedimento dos alunos.

Caso o professor esteja dando aula em mais de uma turma ele deverá ser vinculado em todas. Assim, quando aparecer deseja vincular em outra turma responder SIM e selecionar a(s) outra(s) turma(s).

Os campos relativos a formação do professor, tanto PI como PII, deverão ser preenchidos e atualizados. Lembro que na Migração todos os dados relativos a Docentes são apagados, portanto sua Formação deve ser preenchida.

Caso haja divergência entre o CPF migrado e a Receita Federal aparecerá um aviso.

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Algumas observações sobre alunosAlgumas observações sobre alunos

Justificativa para a falta de documento do aluno* Se não for preenchido nenhum documento para o aluno, justificar se a falta de documentação se deve ao fato do aluno não possuir documentação ou se a escola não possui em seus registros a informação de documento do aluno. Se o número da certidão for apontado como inválido, informar ao Conselho Nacional de Justiça através do e-mail:corregedoria@cnj.jus.br e justiça.aberta@cnj.jus.br, solicitando verificação do problema. Preencher com: A Escola não possui informação de documento de aluno.

Os alunos de 0 - 48 meses de idade completados até a data de referência do Censo que são beneficiários do Programa Bolsa Família devem informar o NIS. O preenchimento dessa informação é imprescindível para que em 2014 o município receba o suplemento oferecido pelo Ministério do Desenvolvimento Social de 50% dos valores transferidos ao município pelo Fundeb para os alunos de creche em escolas públicas e conveniadas.

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MÓDULO CONFIRMAÇÃO DO ALUNOMÓDULO CONFIRMAÇÃO DO ALUNO

Assim que todas as conferências e preenchimentos estiverem feitos , o diretor deve clicar em módulo confirmação de matrícula para verificar quais alunos apresentam vínculos em outras escolas .

Módulo de confirmação de matrícula Relação de alunos com mais de um vínculo na mesma Escola. Relação de alunos com mais de um vínculo em outra Escola

Após ter certeza que o aluno realmente estava na escola na data 29/05/2013, clicar em confirmar a matrícula. Caso perceba que a criança não compareceu a partir de 29/05/2013 clicar em desconsiderar.

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RELATÓRIOS DISPONÍVEIS PARA A ESCOLA DETECTAR ERROS ANTES DORELATÓRIOS DISPONÍVEIS PARA A ESCOLA DETECTAR ERROS ANTES DO FECHAMENTO

Todos devem ser verificados – principalmente os relatórios : Relação de turmas com disciplinas confirmadas sem vínculo de docente. Docente sem formação superior . Aluno residente em outro Estado. Alunos com distorção série / idade.

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ENCERRAMENTO DO CENSOENCERRAMENTO DO CENSO Clicar em cada um dos campos (escola , turma, aluno e docente) Verificar erros e avisos / consertar.

Quando todos os erros e avisos estiverem resolvidos aparecerá a possibilidade de fechar o censo .

A partir deste momento podem aparecer as críticas cruzadas (quando o sistema cruza as informações. Clicar em cada situação apontada e acertar.

Novamente, clicar em cada um dos campos (escola, turma, aluno e docente) e fechar o censo. Ao final da página aparece a possibilidade de imprimir o recibo.

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Envio do recibo do Educacenso 2013

Atenção !!! A Unidade Escolar deverá tirar cópia de todos os

relatórios e arquivar .

Para a E/SUBE/5ª CRE /AAI deve ser enviada a cópia do recibo de

fechamento do Educacenso 2013 .

JUSTIFICATIVAS QUE DEVERÃO SER ENVIADAS A ASSESSORIA

UUEE QUE TEM SALA DE RECURSO E NÃO

CRIARAM TURMA NO EDUCACENSO – DEVERÁ JUSTIFICAR ATRAVÉS DE E-MAIL SE NÃO TEM PROFESSOR OU ALUNO .

UUEE QUE APRESENTAM NÚMERO DE ALUNOS DIFERENTE NO CENSO DO QUE A MOV DO DIA 29/05 – DEVERÁ JUSTIFICAR ATRAVÉS DE E-MAIL SE HOUVE ALUNO EXCLUÍDO POR DUPLICIDADE .

ATENÇÃO !!!!!Mesmo depois da escola

fechada, é importante o diretor verificar os relatórios,

pois se escola vincular um aluno que já esteja

matriculado na sua escola ele passará a fazer parte dos

relatórios de duplo vínculo.