1

Word 2007 na prtica Aula 2

Contedo: Newton Ceccon

Texto: Juliana Correa

2

Sumrio

1. Objetivos ........................................................................................................... 3

2. Quebras de seo ............................................................................................ 3

3. Numerao e configurao de pginas ............................................................. 6

4. Tabelas ............................................................................................................. 8

5. Grupo ilustraes .............................................................................................. 13

6. Cabealhos e rodaps ...................................................................................... 14

7. Folhas de Rosto ................................................................................................ 17

8. Marca dgua .................................................................................................... 17

9. Controle de revises no documento .................................................................. 18

10. Comentrios ..................................................................................................... 20

11. Consideraes finais ......................................................................................... 20

3

1. Objetivos

Nesta segunda aula da srie Word 2007 na prtica, voc vai aprender um pouco

mais sobre os recursos de seo e tabelas. Alm disso, ser demonstrado como

inserir ilustraes e imagens no texto, alm das opes de reviso.

2. Quebras de seo

possvel usar o recurso de quebras de seo para alterar o layout ou a formatao

de uma ou mais pginas do documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de

uma pgina dispondo o texto em coluna nica ou em duas colunas. Tambm

possvel separar os captulos no documento para que a numerao de pgina de cada

captulo comece no nmero 1. Voc tambm pode criar um cabealho ou rodap

diferente para determinada seo do documento.

Seo formatada como coluna nica

Seo formatada em duas colunas

Fonte: Suporte Microsoft.

As quebras de seo so maneiras de inserir informaes automaticamente nos

lugares desejados. Conforme exemplo a seguir, pretende-se que cada pgina em

branco, o ttulo e a capa fiquem em pginas distintas, ou seja, que haja uma quebra de

seo, colocando as informaes posteriores na pgina seguinte.

4

Como se pode perceber pela imagem, utilizamos o modo rascunho e tambm

ativamos os caracteres no imprimveis. A inteno inserir uma pgina em branco

aps as marcaes pgina em branco e quebras de pgina aps a capa, o ttulo e

antes de iniciar o texto.

Observe o procedimento:

Como voc pode perceber, bastante simples. Basta clicar no fim da linha em que se

deseja inserir a quebra e, na aba Inserir, selecionar a ao desejada. No exemplo

acima, clicamos no boto Pgina em Branco.

5

Para a capa, clicamos no boto Quebras, localizado na aba Layout da Pgina.

Perceba que, no layout de rascunho, a diferena no grande, mas, ao voltar para a

visualizao de impresso, uma pgina foi inserida e, na prxima, o restante da pgina

ficou em branco. Agora se deve fazer o mesmo procedimento de quebra de seo

para a prxima pgina, com o Ttulo e o Texto.

A inteno condicionar para a capa um alinhamento centralizado na horizontal. Para

isso, clique na aba Layout da Pgina e ento no boto da caixa Configurar Pgina.

Na caixa de dilogo que ser aberta, basta clicar na aba Layout e marcar a opo

Centralizado.

6

preciso escolher a qual parte do texto vai ser aplicada essa formatao. No caso do

exemplo, aplicaremos apenas nesta seo, e no ao documento todo. Somente essa

pgina sofrer alteraes.

3. Numerao e configurao de pginas

Para numerar as pginas de capa e ttulo, retorne ao modo Layout de Impresso,

posicione o ponteiro do mouse prximo da borda superior da pgina, clique com o

boto direito e, em seguida, na opo Editar Cabealho.

Perceba que agora novas marcaes surgiram no texto. Essas marcaes no

aparecero na impresso, servem apenas para a configurao dos cabealhos e

rodaps.

Perceba que a opo Vincular ao Anterior est marcada. Quando o cabealho est

vinculado seo anterior, as alteraes feitas no cabealho da seo anterior sero

aplicadas tambm seo da pgina atual. Para que isso no acontea, desmarque a

opo Vincular ao anterior, na barra de ferramentas (em laranja na imagem acima).

Para configurar a numerao de pginas, clique no boto Nmero de Pgina, na aba

Design (que ser mostrada enquanto voc estiver configurando rodaps e

cabealhos), e escolha a opo Formatar Nmeros de Pgina.

7

Nessa opo, voc pode alterar o formato de como a numerao ser mostrada, se

em nmeros romanos, em letras maisculas, em letras minsculas, etc., ou ainda

definir a partir de qual nmero a marcao deve comear. Para aplicar essas

configuraes, clique em Nmero de Pgina e escolha a posio do texto em que a

numerao escolhida deve aparecer a configurao ser ento aplicada. Vale

ressaltar que possvel tambm alterar essas configuraes individualmente.

Caso a pgina que se deseja configurar seja um anexo, por exemplo, e precise ficar

no formato paisagem, os cabealhos tambm podem ser modificados. Para isso,

clique na parte que voc deseja que fique no formato paisagem, e, em seguida, na

seta da caixa Configurar Pgina, na aba Layout da Pgina (a mesma utilizada para

centralizar o ttulo). Na caixa de dilogo que se abrir, clique na opo Margens e

altere a orientao do papel. Lembre-se de desvincular essa seo da anterior para as

alteraes serem aplicadas somente nesta parte do texto.

8

4. Tabelas

As tabelas so recursos do Word usados para elaborar documentos tabulares de

forma mais organizada. Para produzi-las, o procedimento bastante simples. H trs

maneiras de fazer isso:

A primeira clicar na aba Inserir, boto Tabela, e escolher a tabela

conforme passa o ponteiro do mouse sobre os quadrados. Depois de escolhida a

quantidade de linhas e colunas, basta clicar na seleo, e a tabela aparecer na

rea de trabalho, com uma estrutura fixa, simples e organizada.

9

A segunda maneira de inserir uma tabela utilizando o comando Inserir

Tabela, conforme demonstrado na imagem, logo abaixo da rea de seleo de

tabela. Ao clicar nessa opo, uma nova caixa de dilogo aparecer e, nela, voc

pode determinar quantas linhas e colunas vo compor a tabela, alm das opes

de ajuste de linha.

10

A terceira opo Desenhar Tabela. Usando essa ferramenta, a tabela no

inserida automaticamente, preciso desenhar clula a clula. Os formatos de

tabela que essa opo permite so mais livres do que os das outras duas.

So vrios os estilos e possibilidades de configuraes de uma tabela. Perceba que,

ao inserir uma tabela, outras duas abas aparecem na barra de ferramentas: a aba

Design e a aba Layout.

Na primeira, voc pode definir as opes de aparncia da tabela, tal como cores,

opes de sombreamento e configurao de linhas.

11

Na segunda aba, Layout, esto as opes de configurao de clulas, linhas e

colunas.

Voc pode configurar a tabela tanto pelas barras de ferramentas quando utilizando as

opes do boto direito do mouse. Para isso, basta clicar com o boto direito do

mouse no espao da rea de trabalho ao lado da linha, conforme demonstrado no

exemplo:

Desta forma, voc pode inserir linhas e colunas, definir sombreamentos (mudar a cor

de uma linha, destacando-a) e vrias outras opes. possvel tambm fazer essas

modificaes pela barra de ferramentas.

Veja um exemplo: ao inserir alguns estilos na tabela, a primeira linha ter

sombreamento diferente, destacado. a chamada linha de cabealho. Caso se deseje

remover essa linha de cabealho da configurao de tabela, basta desmarcar a opo

Linha de Cabealho da barra de ferramentas. Ao fazer isso, perceba que os estilos

tambm sero alterados: as linhas de cabealho sero removidas mesmo dos

exemplos de layout.

12

Algumas configuraes so exclusivas de alguns estilos. A opo Primeira Coluna,

por exemplo, s altera tabelas cujo estilo da primeira coluna seja diferente do das

demais.

Na opo Borda, voc pode definir vrias opes de borda da tabela. Clicando na

opo Bordas e Sombreamento, voc encontra vrias opes de estilos de borda:

pontilhado, tracejado, ponto e traos, entre outras. Voc pode, ainda, definir as cores

das clulas e a largura.

13

H tambm a opo de fazer alteraes na parte da visualizao. Clicando nas linhas,

elas aparecem e somem, e com isso voc pode alterar as opes de cada uma delas

individualmente. possvel tambm inserir uma linha diagonal na clula, impedindo

que informaes sejam inseridas. Veja que, abaixo da visualizao, h a opo de

aplicar tabela inteira ou a apenas uma clula.

Na opo Layout, voc encontra opes de configuraes das clulas, conforme j

foi mencionado. Um ponto interessante a opo de alterar a disposio do texto na

clula, centralizando-o, dispondo-o direita, esquerda, ou ainda colocando-o de lado

(com a opo Direo do Texto). Na mesma barra de ferramentas, voc pode inserir

ou excluir clulas e colunas. Explore as opes: certamente voc encontrar a mais

adequada s suas necessidades.

5. Grupo ilustraes

Na barra de ferramentas, aba Inserir, voc encontra o grupo Ilustraes. Com

esses recursos, possvel inserir imagens e alter-las conforme a necessidade, alm

de adicionar clip-arts, formas, grficos de dados e elementos grficos ao texto.

Para inserir uma imagem, clique na aba Inserir e selecione o boto Imagem. Uma

caixa de dilogo se abrir, e nela voc pode buscar a imagem desejada nos arquivos

do seu computador. Depois de escolhida a imagem, basta clicar em Inserir.

Perceba que, quando inserida, a

imagem estar centralizada, e voc

no conseguir mov-la. Para isso,

necessrio utilizar a aba

Formatar, que aparecer enquanto

voc estiver manipulando a imagem.

Voc pode disp-la no meio do texto

de vrias formas: para isso, basta

escolher uma das opes na opo

Quebra automtica de texto.

14

Voc pode, tambm, alterar as cores da imagem, o formato, as bordas e muito mais.

Alm das imagens, h ainda a possibilidade de inserir clip-arts (a galeria de imagens

do Word). Com eles, voc tem a possibilidade de inserir vrios tipos de ilustraes

produzidas pelo prprio aplicativo. Para utilizar os clip-arts, basta selecion-los da

caixa que se abrir e arrast-los para o texto.

Nos botes Formas e SmartArt, h outras opes para adicionar elementos grficos

ao texto. Enquanto, ao clicar em Formas, voc encontra elementos mais simples, em

SmartArt esto disponveis complexos elementos para a representao de

fluxogramas, ciclos e processos. Certamente haver a opo mais adequada sua

necessidade.

6. Cabealhos e rodaps

Os cabealhos e rodaps so reas situadas nas margens superior, inferior e lateral

de cada pgina de um documento.

possvel inserir ou alterar textos ou grficos em cabealhos e

rodaps. H a opo de, por exemplo, adicionar nmeros de

pgina, hora e data, a logomarca da empresa, um ttulo de

documento ou o nome do arquivo ou do autor.

Fonte: Suporte Microsoft.

15

Para adicionar um cabealho, clique com o boto direito sobre a borda superior da

pgina e clique ento em Editar Cabealho. A sequncia simples: a rea de texto

ser colocada em segundo plano e voc poder alterar livremente a rea do rodap.

Assim como na rea do texto, voc pode inserir tanto um texto (do qual pode ser

formatada a fonte, o tamanho, a cor, etc.) quanto uma imagem (que pode ser o logo de

sua empresa, por exemplo).

O procedimento o mesmo usado para qualquer outra parte do texto: basta digitar o

texto desejado e posicion-lo da forma que julgar mais adequada. A diferena, neste

caso, a presena da aba Design, com opes exclusivas para a formatao de

rodaps.

Para inserir imagens, basta clicar em Inserir, escolher a imagem e posicion-la. Ao

fechar a edio de cabealho, as alteraes sero aplicadas em todo o documento.

Perceba que h uma marcao de tabulao na rgua acima do cabealho. Caso seja

preciso posicionar o texto direita, por exemplo, e manter a imagem esquerda:

basta remover a tabulao e posicion-la direita. Pressione a tecla Tab, e o texto

direcionado para a direita.

Para modificar o rodap, posicione o ponteiro do mouse na borda inferior da pgina,

clique com o boto direito e ento clique em Editar Rodap. No rodap voc pode,

por exemplo, inserir a data, a hora e o nmero da pgina. Para isso, voc deve, na

aba Design, clicar nas opes Hora e Data e Nmero da Pgina, escolher o

modelo adequado e aplic-lo.

16

Voc tambm tem a opo Partes Rpidas: informaes que podem ser reutilizadas,

pr-formatadas e criadas por voc. So vrias as possibilidades, como voc pode ver

na imagem:

Alm das propriedades do documento, existem ainda os Campos, que podem ser

rapidamente inseridos no cabealho ou rodap. Essas so informaes retiradas do

prprio arquivo, como data, hora e nome do arquivo.

Ainda na aba Design, voc pode aumentar ou diminuir o espaamento do cabealho

e rodap mas vale lembrar que aumentar esses espaos diminui a rea de

impresso.

Outras ferramentas interessantes so Primeira Pgina Diferente, que deixa a

primeira pgina da seo ou do documento diferente das outras; e tambm Diferentes

em Pginas Pares e mpares, o que facilita, em muito, por exemplo, a encadernao

do documento depois de impresso.

17

7. Folhas de Rosto

O Word oferece a possibilidade de inserir uma folha de rosto j totalmente formatada

basta inserir as informaes de ttulo, autor, etc. Para isso, v at a aba Inserir,

clique em Folha de Rosto e escolha um dos layouts disponveis. Esse recurso

funciona como uma quebra de pgina: todas as informaes que estavam naquela

pgina passam para a pgina seguinte, deixando somente as informaes da folha de

rosto na pgina.

8. Marca dgua

As marcas dgua podem ser exibidas apenas nos modos de exibio Layout de

Impresso, Leitura em Tela Inteira e na pgina impressa. Voc pode inserir uma

marca dgua pr-criada de uma galeria de marcas dgua de texto ou optar por inserir

uma marca dgua com texto personalizado.

18

1. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca dgua.

2. Siga um destes procedimentos:

Clique em uma marca dgua pr-criada, como Confidencial ou Urgente, na galeria de

marcas dgua.

Clique em Marca dgua Personalizada, clique em Marca dgua de Texto e, em seguida,

selecione ou digite o texto que deseja. Tambm possvel formatar o texto.

3. Para exibir uma marca dgua da forma que ela aparecer na pgina impressa, use o modo

de exibio Layout de Impresso.

(Fonte: Suporte Microsoft.)

9. Controle de revises no documento

A aba Reviso bastante til quando se precisa trabalhar em um documento que

ter vrias alteraes, como, por exemplo, um texto que passa por reviso ortogrfica.

Muitas vezes, necessrio comparar verses diferentes do texto, e as ferramentas

oferecidas podem ser bastante teis.

Para utilizar as ferramentas, clique no boto Controlar Alteraes, disponvel na aba

Reviso.

Com esse boto ativado, todas as alteraes feitas no texto sero marcadas. Sempre

que uma palavra for alterada, a anterior no apagada, mas tachada e marcada em

vermelho, e a palavra que a substituir aparecer tambm destacada, conforme

demonstrado na imagem:

19

possvel, tambm, ativar bales que mostram detalhadamente a alterao feita.

Essa opo usada para que, quando o texto for devolvido, o redator/autor possa ou

no aceitar as alteraes feitas. A aceitao ou rejeio das alteraes pode ser feita

individualmente: clicando no boto Aceitar ou Rejeitar, analisando as alteraes

caso a caso, ou ainda aceitar todas as alteraes de uma s vez.

Tambm possvel trabalhar com o controlador de alteraes oculto, basta clicar em

Reviso e, na caixa ao lado de Controlar alteraes, marcar a opo final.

20

10. Comentrios

Alm das revises, possvel fazer comentrios sobre o texto. Muitas vezes, um

trecho no ficou claro ou h algo que pode ser modificado: sendo assim, possvel

inserir um balo de comentrio no texto, mesmo que nada tenha sido alterado.

11. Consideraes finais

Chegamos ao fim da segunda aula da srie Word 2007 na prtica. Esperamos ter

contribudo para o seu desenvolvimento profissional e pessoal. Sugerimos que explore

melhor as possibilidades do Word certamente voc encontrar alguma ferramenta

que facilitar suas tarefas cotidianas.

Continue conosco para a terceira e ltima aula da srie, na qual falaremos de estrutura

de tpicos e mala direta. No perca!

At breve!

Sumrio