Apostila Tron Orc

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  • Curso de Tron-Orc Bsico Verso 7.5/ MS-Project

    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0071

    ANOTAES1. Apresentao do CursoEsta uma apostila de referncia do Curso Avanado para utilizao do Tron-Orc 7.5para Windows, ela deve ser usada durante o curso e como ferramenta paraorientao no caso de dvida na utilizao do sistema.Para o melhor desempenho dos usurios para o aproveitamento do curso, necessrio algum conhecimento bsico no em oramento e planejamento de obras.Este curso ser dividido nos seguintes tpicos:

    Noes de Oramento para o Tron-Orc; Planejamento com integrao com o MS-Project; Gerenciamento Real da Obra;

    Este Curso foi desenvolvido para ser dado em 6 horas e indicado a estudantes eprofissionais das reas de engenharia e tecnologia na construo civil.A metodologia empregada neste curso totalmente voltada prtica, e esta apostilafuncionar como guia de consulta.Algumas informaes adicionais podem ser colocadas nos versos das folhasimpressas para ajudar o usurio numa consulta futura.

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0072

    ANOTAESNossa ObraPara facilitar, os alunos encontraro as composies criadas no banco de dados edesenvolveremos esta obra no decorrer do curso.Nossa obra a seguinte:

    Na Pgina seguinte apresentaremos os dados levantados desta pequena obra, naverdade no h a necessidade do levantamento detalhado destes elementos nestecurso, pois o intuito do mesmo no de aprendermos a cadastrar uma obra mas simde tirarmos mais informaes da mesma.

    Muro em Bloco Cermico, 14 cm, pilares de20x14cm a cada 2,50m, sobre baldrame de

    0,40x0,30m sobre brocas de 20cm.Chapisco 2 lados.

    2.00 m

    2.50 m

    0,30 m

    Broca d=20cm,comprim=2,50m

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0073

    ANOTAESPlanilha de dados da obraItem Descrio Unidade Quantidade

    01 FUNDAO01.01 LIMPEZA DO TERRENO02230.8.3.1 Raspagem e limpeza manual de terreno m 10001.02 PROFUNDA - BROCAS02465.8.1.1 Broca DE CONCRETO ARMADO, controle tipo ''C'', brita 1 e 2 , fck=13,5

    Mpa, 25 cmm 102,5

    01.03 RASA BALDRAMES02315.8.1.9 Escavao MANUAL de vala em solo de 1 categoria (profundidade: at 2 m) m 2103110.8.1.10 Frma de madeira para fundao, com tbuas e sarrafos, 8 aproveitamentos m 6003210.8.1.4 Armadura de ao para estruturas em geral, CA-50, dimetro at 10,0 mm,

    corte e dobra industrial, fora da obrakg 1200

    03310.8.2.5 Concreto estrutural dosado em central , fck 20 MPa m 1203310.8.13.2 Transporte, lanamento, adensamento e acabamento do concreto em

    fundaom 1

    02315.8.7.1 Reaterro MANUAL de vala apiloado m 902 IMPERMEABILIZAO02.01 IMPERMEABILIZAO DE BALDRAMES07110.8.1.1 Impermeabilizao de alvenaria de embasamento com argamassa de

    cimento e areia trao 1:3, com aditivo impermeabilizante, e=2 cmm 100

    07110.8.5.1 Impermeabilizao de alicerce com tinta betuminosa em parede de 1 1/2tijolo

    m 10003 ALVENARIA04211.8.2.22 Alvenaria de vedao com blocos cermico furado, 14 x 19 x 39 cm,

    espessura da parede 14 cm, juntas de 12 mm com argamassa industrializadam 200

    04 ESTRUTURA03110.8.1.12 Frma de madeira macia para pilares, com tbuas e sarrafos m 16,803210.8.1.3 Armadura de ao para estruturas em geral, CA-50, dimetro 8,0 mm, corte e

    dobra na obrakg 230

    03310.8.2.6 Concreto estrutural dosado em central , fck 25 MPa m 2,305 REVESTIMENTO09705.8.12.11 Chapisco para parede externa com argamassa de cimento e pedrisco trao

    1:4, e=7 mm - (com mo-de-obra empreitada)m 400

    3. Cadastrando a ObraAo clicar em Obra - Nova, aparecer a seguinte tela, para criao da nossa obra:

    a) Coloque aqui onome da sua obra!

    b) Escolha o Tipode Obra

    c) Escolha a origem do seubanco de dados Vazio (padro),

    ou Demo(obra Pronta da Demonstrao

    do sistema)

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0074

    ANOTAESAps a criao da obra a tela mudar, ficar com todos os menus ativados conformemostramos na tela abaixo:

    2. Menus do Tron-Orc2.1 Menu ObraEste menu j foi mostrado anteriormente para a criao de uma nova obra e seus itensesto a seguir:

    Abrir : Para abrir obras existentes Fechar : Fechar a obra aberta Nova : Criar obra nova 1, 2, 3 : ltimas obras abertas no Tron Sair : Sair do Tron-Orc

    2.2 Menu DadosNeste menu voc ir encontrar tudo referente a banco de dados, desde o cadastro deuma simples unidade de medida, at ndices financeiros que podero sercompartilhados com outros sistemas integrados ao TRON-ORC. Este menu composto dos seguintes itens:

    Podemos observarnesta tela resumidatodo o menu ativo,nome da obra, o tipo,usurio e se o BDI estativado.

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0075

    ANOTAES Unidades de Medida :Cadastro das unidades de medidas utilizadas paraquantificao de insumos e servios (composies ,elementos etc.)

    Grupos de Insumos :Cadastro de grupos de insumos , servir para Atualizar preosde insumos por grupos, efetuar reclculo de oramento por valor de chegada,usando um ou mais grupos para iterao de preos, filtrar relatrios, outra, e talveza mais importante utilizao do Grupo de Insumo para Diferenciar BDI por tipos deinsumos diferentes.\

    Insumos :Cadastro de todos insumos a serem utilizados nas composies, contendotodos os dados referentes a cada insumo (Preo, Data de ultima atualizao,descrio completa, unidade de medida, specie e grupo ao qual esta associado)

    Composies unitrias : Cadastro de todas as composies do banco de dadosdisponveis para serem utilizadas no plano de contas de um oramento, nessecadastro sero apresentados dados importantes como Descrio completa, unidadede medida, insumos necessrios para execuo deste servio; contendo coeficiente,unidade de medida e preo unitrio do insumo, alm de um item de cadastro docaderno de encargo especfico de cada composio, apresentado como uma telatexto.

    As composies unitrias esto dispostas trs guias, Composies, Relao deItens e Custo Unitrio.

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0076

    ANOTAESo Composies : Cadastro de todas as composies necessrias paraexecuo da obra.

    o Relao de itens : Relao dos insumos ou composies necessrios paraexecuo do servio, contendo unidade de medida, coeficiente e preounitrio.

    o Custo Unitrio : :Totalizao de preo da composio, separando preos demateriais, ferramentas, equipamentos, mo-de-obra direta , mo-de-obraempreitada , Leis Sociais e BDI.

    Elementos Construtivos : Refere-se ao cadastro de elementos construtivos , como oprprio nome diz, o um conjunto de composies que agrupadas formam umelemento construtivo, que pode ser uma parede, uma viga de concreto armado, umaporta uma laje, e assim por diante.Por exemplo, digamos que queiramos montar um elemento construtivo formado decomposies suficientes para executar uma parede em alvenaria revestida e pintadanuma face e na outra face revestida com azulejo, para tal teramos as seguintescomposies:

    o Alvenaria;o Chapisco (nas duas faces);o Emboo (nas duas faces);o Reboco (uma face);o Azulejo (uma face);o Pintura latex (uma face).

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0077

    ANOTAESIsso pode se tornar mais til quando utilizado em companhia de frmulas para clculoque podem associar um elemento construtivo com alguns sistemas especficos deCAD (ex. Arqui-3D).!!!

    Dados da Obra : Cadastro do plano de contas da obra (planilha oramentria), agrande vantagem do TRON-ORC sobre a maioria dos softwares do mercado, aversatilidade de dividir e sub-dividir toda a obra em funo de suas fases etapas etc.Para o antigo usurio do Tron em DOS, observar que agora existem 8 nveis dehierarquia de fases e etapas para o cadastramento, enquanto que na verso emDOS, tnhamos apenas 5 nveis. Os nveis de cadastramento podem levar o nomeque o usurio quiser, mas no padro do sistema a descrio vem da seguinte forma:Nvel 1 - ObraNvel 2 - FaseNvel 3,4,5,6 - Sub-etapasNvel 7 - Elemento construtivoNvel 8 - ComposiesA tela do Dados da obra apresentada assim:

    o Referncia: Cdigo criado conforme especificaes do usurio para nveisde 2 a 6, ou conforme cadastro para os nveis 7 e 8;

    o Descrio: Descrio do usurio para nveis de 2 a 6, e automtico paranveis 1, 7 e 8;

    o Quantidade: Quantidade do item referenciado;o Unid: Unidade de medida do item;o BDI: BDI do item (afeta apenas o item e seus sub-itens, no afetando o

    cadastro de composies).

    2.3 Menu RelatriosNeste menu esto as opes de sada dos relatrios, os quais so descritos a seguir:

    Gerador : Gerador de relatrios com assistente para definio de formataes(colunas a serem impressas , classificaes e etc).

    Oramento : relatrios de oramento salvos para execuo imediata, disponvel todas as obraso Banco de oramentos : relatrios de oramento formatados e salvos;o Custos Unitrios : relatrios de composies de custos unitrios formatados e

    salvos. Planejamento : relatrios de planejamento salvos para execuo imediata, disponvel

    todas as obraso Cronograma fsico financeiro relatrios de Cronograma formatados e salvos;o Grfico de Insumos no tempo Grfico de insumo em forma de histogramas,

    com apresentao de at 5 insumos de mesma unidade em mesmo grfico. Acompanhamento : relatrios salvos para execuo imediata, disponvel todas as

    obraso Banco de acompanhamentos : relatrios de acompanhamento formatados e

    salvos;o Curvas Financeiras Curvas comparativas (orado / previsto / executado / gasto

    / recebido);o Cronograma Fsico Previsto x Realizado Elaborao de cronograma

    comparativo (exige definio de tempo de execuo nas composies).

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0078

    ANOTAES3. Planejamento3.1 Planejando com o MS-Project uma Obra do Tron-OrcO Tron-Orc integra-se de maneira direta com o MS-Project graas a um aplicativodesenvolvido pela Tron Informtica o qual aproveita da a estrutura do oramento e seusrecurso ajustados pelas composies unitrias, de forma tal a minimizar todo o trabalho doplanejador ao processo de ligar as atividades do seu plano de contas da obra.Este Mdulo e instalado via DLL no MS-Project e anexado a uma instalao do Tron-Orc.

    Aps selecionar a obra a ser importada do Tron-Orc, teremos ela assim dispota:

    4. Relatrios Preliminares (oramento e planejamento)Com todos os dados inseridos, conclumos a primeira parte da insero de dados do TRON,isso podemos tirar nossos primeiros relatrios que so os de Oramento e Planejamento.Para iniciarmos a rea de relatrios, iniciemos pelo menu Relatrios. Neste menu temos 4opes de sada, Gerador, Oramento, Planejamento e Acompanhamento, estes itens jforam descritos na seo 2 desta apostila, portanto "vamos ao que interessa", no geradortemos o controle fino de todos os dados que sero impressos, bem como a insero de figuraslogotipos etc., nos demais menus so gerados relatrios pr configurados no TRON comocurvas, planilhas, relatrios gerados pelo gerador e gravados, etc.

    4.1. GeradorAo clicarmos no gerador temos a seguinte tela de escolha do tipo de relatrio

    4.1.1. Assistente de Oramento:

    Nvel de abrangnciado relatrio, todos osnveis cadastrados

    nas opes e no itemdados da obra.

    Espcies de insumos so ostipos de insumos que

    formaro o resultado dooramento.

    Caso no queira todas namesma coluna de resultado

    podem ser separadoscolocando 1,2,3...

    Para que uma certa espcieno aparea, basta colocar

    0

    Escolha os camposdas colunas a

    serem impressas.

    Tipo de planilha:ABC,Alfabtica, Ordem de

    cadastro. So a ordem deapresentao

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.0079

    ANOTAES4.1.2. Custos Unitrios:Aqui de onde se tira as composies de preos unitrios (CPU), as composiesso geradas em assistente, e tem as mesmas caractersticas que o assistente deoramento!

    4.1.3. Cronograma Fsico-Financeiro:Como nos outros assistentes, Voc poder definir aqui o tipo de relatrio, voc poder tirarum relatrio de utilizao de insumos, servios, etc.A flexibilidade desse relatrio faz com que voc tire uma enormidade de apresentaes etodas podem ser definidas pelo tipo de relatrio, fsico, financeiro, com porcentagem,quantidade; ou nos perodos que voc determina tanto data de incio, como tamanho do

    perodo:

    4.2. OramentoOs relatrios pertinentes a este menu, so os mesmos do Assistente, apenas quedireciona para banco de modelos de relatrios j gravados (tpico de aula).

    Para os relatrios j gravados no possvel modific-los por este menu, voc obrigado a entrar no gerador-assistente!

    4.3. PlanejamentoAqui apresentamos alm dos relatrios gravados no assistente de cronograma fsicofinanceiro, tambm os relatrios de grficos de insumos no tempo, que nos dodiversas comparaes para anlise de insumos e histogramas.

    Assistente um gerador,onde semonta o

    relatrio comparmetrospadronizados (nem todosos tipos derelatriopossuem,apenas os

    maisutilizados.

    ATENOPara justificativas de preo, as consideraes feitas no relatrio de custosunitrios, ABC, e Oramento (planilha), devero ser as mesmas para que osresultados sejam iguais! As consideraes so Leis Sociais, BDI, e Sada devalores (exato, arredondado...), pois cada considerao desta poderocasionar um resultado diferente!

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.00710

    ANOTAES5. AcompanhamentoAps tirarmos todos os relatrios oramentrios e de planejamento, vamos nos preocupar como andamento da obra, um dos relatrios que deveramos ter tirado, era dos valores dosinsumos, pois devemos agora verificar os valores finais do nosso oramento, para tal devemosfazer uma anlise minuciosa sobre os valores dos insumos inseridos. Aps termos em mosos insumos e averiguar os seus valores, vamos atualizar os preos destes insumos, demaneira bem simples, clique em utilitrios - atualizar preos de insumos - digitando numaplanilha, e ser apresentada a tela:

    Desta tela gerar uma planilha com os insumos que voc definir, bastando apenas atualizarseus preos.

    5.1. Oramento GravadoPrximo passo gravar o oramento final para acompanhamento, tecle:

    utilitrios - oramento gravado:

    O oramento gravado ser utilizado para comparaes de oramentos atuais, para quepossamos tirar as curvas previsto x orado x realizado e todas os relatrios pertinentes aesta rea.

    Clique em incluir, d umnome e tecle confirma, e jtenha um oramentogravado!

    Clique agora em selecionar, e comece autilizar seu gravado 001, tudo que vocalterar aqui no afetar seu oramentoprincipal, pode at recalcular o oramento.Tecle em Recalcular e escolha o valor e aopo para reclculo!

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    ANOTAES5.2. Servios ExecutadosComo j foi visto no item 2 desta apostila os servios executados so gerados com base noplano de contas da obra, qualquer alterao deste plano de contas, passar imediatamente afazer parte da planilha de servios executados.

    Os dados podem, ser digitados em quantidades ou porcentagens, e estas podem seracumuladas ou parciais, a gosto do "fregus".Todos servios quando iniciados, devero ser lanados com quantidade zero (zero umlanamento tambm, indica o incio do servio na data mencionada).

    5.3. Gastos RealizadosO lanamento de gastos realizados deve ser feito aps a chegada do material, com o pedidoou nota fiscal, estes lanamentos so de vital importncia, pois eles geram os dadosfinanceiros da obra, e devem ser lanados nos locais apropriados do plano de contas da obra.

    Parcelamento de pagamento,por exemplo faturamento 28

    dias deve apresentar:028/000.....

    Data da Entrada do materialpara sua aplicao em umdeterminado local (cadaempresa deve estipular comque data trabalhar).

    No nvel, clique com o botodireito do mouse e escolhaselecionar nvel. E aparecer umatela com os dados do plano decontas.

    ATENOO custo a ser digitado aqui o Totalque aparece na NOTA, cuidado que oTRON apresenta para voc o custounitrio antes que voc digite o valorda nota para que voc compare se a

    compra foi bem feita

    Clique com oboto direito e

    escolha oinsumo

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.00712

    ANOTAESO lanamento correto gera confiabilidade nos resultados extrados do sistema. O TRON-ORCtem uma srie de relatrios que envolvem estes dados de gastos realizados, confrontando-oscom os servios executados, oramento gravado e oramento atual.Os gastos realizados devem ser lanados tomando algumas precaues:

    Para cadastro na nossa obra exemplo utilizemos os seguintes dados de gastosrealizados

    6. Relatrios de AcompanhamentoEstes relatrios so os mais importantes no gerenciamento de uma obra, eles podem mostrarse a obra est no vermelho ou no.Os relatrios referentes a esta seo podem ser tirados no menu relatrio, utilizando o geradorcom assistente, utilizando o banco de acompanhamentos ou tirando relatrios de curvasfinanceiras.No assistente a metodologia de trabalho a mesma das outras sees, no sendonecessrias maiores informaes.

    6.1 AssistenteO assistente do Banco de Acompanhamentos deve ser usado para criar modelos de relatriosde acompanhamento e tambm de planejamento da execuo da obra, como comparativosorado / previsto / executado / gastos / receitas, previses de compras e previses de gastos.Embora relatrios deste tipo tambm possam ser configurados pelo Gerador de Relatrios, oassistente dotado de uma interface de configurao mais amigvel e apresenta algunsrecursos que no esto disponveis no gerador.Ao ser aberto o assistente, aparecer carregada nele a ltima configurao utilizada. Se vocdeseja carregar uma outra configurao (modelo) salva anteriormente atravs do comando[Salvar] do Gerador de Relatrios, clique no boto [Carregar], que tem o mesmo efeito docomando [Abrir] do gerador.O quadro Nveis de emisso permite selecionar os nveis da obra que devero ser consultadosou que devero constar no relatrio.No quadro Espcies de insumos voc pode estabelecer um filtro de abrangncia por espciesde insumos, e pode ainda selecionar se deseja ou no a especificao das Leis Socais e BDIem separado. Selecione as caixas de verificao das opes desejadas.A caixa Tipo de classificao permite selecionar diferentes formas de ordenamento dos itensna planilha do relatrio.Em Informaes complementares voc pode selecionar algumas opes de configuraoespecficas deste assistente: Somar os itens iguais lhe d opo de totalizar em conjunto itens repetidos. Emitir valor zero permite constar ou no no cronograma itens com custo zero.Voc pode ainda, querendo, configurar um nvel de salto de pgina forada.Na caixa Campos para impresso voc define o contedo e leiaute do relatrio em termos decampos de dados, selecionando as caixas de verificao das colunas que deseja, eestabelecendo a seqncia das mesmas.Se voc deseja inserir no cronograma o logotipo de sua empresa, ou uma imagem qualquer,clique na caixa Logomarca e, na janela de seleo de imagens fornecida, escolha qualquerarquivo de imagem do tipo BMP. Para excluir uma imagem previamente selecionada, clique oboto direito do mouse sobre a caixa Logomarca. A imagem ser inserida no lado esquerdo docabealho do relatrio.

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    eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.00713

    ANOTAESSe voc deseja gerar imediatamente o relatrio, clique no boto [Executar]. Antes de iniciar osclculos, o TRON-ORC fornecer a caixa de dilogo Perodo do Banco de Acompanhamentos,onde voc poder selecionar um ndice financeiro para correo financeira dos valoresmonetrios, e o perodo a ser abrangido pelo relatrio. Depois disto sero executados algunsclculos seqenciais e por ltimo o cronograma ser apresentado no Visualizador deRelatrios.Se voc preferir, clique no boto [Gerador] e a configurao feita no assistente ser transferidapara o Gerador de Relatrios, j convertida para a linguagem deste, onde voc ainda poderintroduzir algumas alteraes com os comandos e recursos do prprio gerador. Existemalguns recursos de configurao que somente esto disponveis no Gerador de Relatrios,como a seleo de diferentes fontes de caracteres, cores, insero de elementos grficos,destaques, frmulas, determinados filtros, e outros mais. Se voc precisa de um dessesrecursos, deve obrigatoriamente completar a configurao no Gerador de Relatrios.

    6.2. Banco de acompanhamentos o banco onde se encontram os Relatrios de acompanhamento salvos.

    6.3 Curvas Financeiras um dos relatrios mais interessantes do TRON, onde voc compara em curvas todos osdados de acompanhamento.

    6.4 Cronograma Previsto x RealizadoEste relatrio grfico alimentado pelo cruzamento do planejamento inserido pelas datas doDados da Obra com informaes alimentadas pelos Servios Executados.

    -Curva Prevista (atual);-Curva do Orado (referente ao oramentoGravado Selecionado);-Gastos Realizados (NF de insumoscomprados);-Recebimentos (Fatura);-Custo Executado (Fsico multiplicado peloPrevisto ou pelo orado) -Perodo (incio e Fim)

    -Valores Acumulados (Habilita sair em valoresacumulados Deve-se habilitar este verificador para tirarCurvaS)

    -ndice de Reajuste (Escolha o ndicede reajuste para tirar todas as curvassobre a mesma data base)

    PerodoMnimo 3, e mximo 36

    % ExecutadoO valor do executado empercentual calculado pelo pesodo item da obra, este calculadoem funo do tempo de execuoque informado na tela decomposies unitrias

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    eng. Edmilson Corra De Souza

    Dicasa. Teclas de Atalho

    Teclas de AtalhoTeclas Funo ProcedimentosCtrl+I Criar composies a partir do insumo.

    Esta opo permite criar uma composio baseado em uminsumo, assim no ser necessrio cadastrar a composionovamente, pois ela automaticamente includa.

    Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+I; Confirmar a mensagem; Verificar no cadastro de

    composies o novo registro.Ctrl+F Verificar todas as composies em que o insumo est

    inseridoEsta opo permite verificar todas as composies em queo insumo est inserido, existindo a possibilidade de imprimiresta lista.

    Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+F; Aparecer uma janela com

    todas as composies quepossuem aquele insumo.

    Ctrl+CCtrl+V

    Copiar um insumo para outra obra.Se existe algum insumo que voc gostaria de incluir emoutra obra, s usar este recurso. O mesmo recursopoder ser utilizado para composies, no entanto, importante que a referncia dos insumos e composiescontidos na composio a ser copiada, estejam cadastradosna obra de destino.

    Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+C; Entrar na outra obra; Ir no cadastro de Insumos; Teclar Ctrl+V; O insumo automaticamente

    ser incluido na nova obra.

    F9 Inserir a data de hoje automaticamente em qualquercampo de data.Para facilitar a digitao, basta apenas pressionar a teclaF9, que automaticamente aparecer a data de hoje(data doWindows).

    Selecione qualquer campoem que indique a data;

    Tecle F9; Aparecer automaticamente

    a data de hoje (data doWindows).

    F4 Procurar por um item especfico em campos que ocontedo relacionado com outro cadastro.Esta uma maneira rpida de buscar ou selecionarqualquer item em qualquer campo que possua o boto deBusca e Seleo [...]. Pressione a tecla F4,automaticamente ser mostrado uma janela com todos ositens referentes ao cadastro deste campo.Em alguns casos, pode-se selecionar mais que um item deuma nica vez. Para selecionar uma sequncia de itens,selecione o primeiro item com [Shift] pressionado. Emseguida selecionado o ltimo item novamente com [Shift]pressionado. O intervalo de itens entre o primeiro e osegundo estaro marcados como selecionados.Para selecionar vrios itens, e que no estejam emsequncia, mantenha o [Ctrl] pressionado enquanto vocseleciona os itens.

    Entre em um campo com oboto [...];

    Tecle F4; Escolher o item desejado.

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    eng. Edmilson Corra De Souza

    b. Detalhes sobre Relatrios Informaes sobre os filtros e frmulas nos relatriosFILTROSMuitas vezes, deseja-se tirar relatrios de apenas algumas informaes nos relatrios. Por isso, encontram-seno gerador de relatrios, os filtros do relatrio.Existem duas formas de filtrar as informaes do relatrio, os filtros [Fixos] e os [Solicitados ao Executar]. Os[Fixos], como o prprio nome sugere, so aqueles em que sero sempre dessa forma, com esse valor fixo ouat mesmo algo temporrio, mas pr definido o que ser filtrado antes. Os [Solicitados ao Executar] soaqueles em que podemos configurar um filtro mas sem definir valores, apenas filtrar por determinado campo. Ovalor deste campo ser definido instantes antes da visualizao do relatrio. So utilizados, por exemplo, paraver uma determinada obra, fornecedor, insumo, composio, etc num instante, e outros em outro momento.Para conseguir realizar esta operao, clique no boto com desenho de um funil com uma bolinha azul emcima.

    Filtros [FIXOS]:Na guia de filtros [Fixos], a lista [Arquivos] mostra os arquivos selecionados neste relatrio. A lista[Campos] mostra todos os campos de dados vlidos para o arquivo selecionado, independendo se estoou no em uso no relatrio.Selecione na lista arquivos o nvel (insumos, fornecedores, obra, fase, etc) pela qual deseja filtrar e nacaixa campos, qual vai ser o campo a ser filtrado (referncia, cdigo reduzido, descrio, etc). Aps terescolhido o campo a ser filtrado, arreste-o para a linha da [Expresso 1] (localizada a direita). Nessalinha ficar descrito o nvel e o campo (p.e. Nvel2.Referncia). Esse ser o caminho para localizar ocampo a ser filtrado que deve ser definido na [Expresso 2], aps ter selecionado o [Operador deComparao] (=, , >,>=,

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    eng. Edmilson Corra De Souza

    FRMULASExistem determinados relatrios em que se exigem campos adicionais, frmulas matemticas diferenciadas,totais de nveis filtrados entre outros que se faam necessrios.

    Para isso, foi desenvolvido no Gerador de Relatrios as frmulas, representada pelo boto fx. Antes,precisamos definir que tipo frmula ser necessria. Podemos multiplicar quantidade de insumo (unitrio) peloquantidade da composio e obter quantitativos por m2, m3 ou kg, dependendo da unidade relacionada.Ento, ser feito uma frmula onde multiplicaremos a quantidade do insumo pela quantidade da composio.Clique nele e em seguida no nvel da obra em que ser aplicada, que nesse caso, o nvel insumo. Abrir umatela de FRMULA. Agora, clique em [Acrescentar Campo] escolhendo nvel composio e em seguidaquantidade.

    Adicionar o operador de clculo, que nesse caso a multiplicao. Escolher o segundo campo, [AcrescentarCampo] nvel insumo e campo quantidade. Na linha de expresso aparecer assim: NvelComposio.Quantidade* Nvel Insumo.Quantidade. Logo abaixo, existe a opo de quantidade de decimais.

    Esta, dever ser definida conforme necessidade. Pode-se [Confirmar].Conforme o local que foi selecionado para insero do campo, ser mostrada a frmula inteira, no entanto, preciso diminu-la, pois o campo completo ocupa lugar em vo. Procurar tambm, colocar o novo campo numlocal adequado no relatrio. No esquecer de salvar, caso deseja guardar para futuros relatrios.Maiores informaes e outros modelos podero ser vistos no Help on-line.

    Personalizao de relatriosCom a grande flexibilidade que o Gerador de Relatrios oferece, no vo faltar opes para personalizar orelatrio da forma desejada.

    A forma de personalizar semelhante h alguns aplicativos da Microsoft, como recortar, copiar e colar, alinharobjetos, configurar impressora, margens, filtrar informaes, criar frmulas, ordenar relatrios, criar objetosgrficos, alterar tipo, tamanho e cor da fonte e outras opes disponveis.

    A pgina do GR dividida em trs partes; o cabealho, o corpo e o rodap. Eles esto divididos pela tarjacinza, podendo ampliar ou diminuir at os seus limites, bastando clicar na tarja e arrastar para cima ou parabaixo.

    Para selecionar o campo (que so os em amarelo), basta clicar com o mouse. Ao redor de cada, ficar com unspontinhos pretos. Para mov-lo de lugar, podero utilizar o mouse ou o teclado atravs do [Ctrl + setinhas].Para redimensionar e aumentar, a operao semelhante, podendo utilizar o mouse ou atravs do [Shift +setinhas].

    Pode-se utilizar o mesmo recurso para aumentar o tamanho dos nveis entre si, deixando apenas, o nvel a serampliado selecionado. Desejando selecionar vrios campos, para alinhar, trocar a fonte ou tamanho, tero queapertar o [Shift] e com a seta do mouse, ir selecionado um a um. Ou ainda, se deseja selecionar todos damesma parte (cabealho, corpo e rodap), com o boto do mouse direito, escolha [Selecionar tudo].Preferindo alterar o tipo da fonte, o tamanho ou cor, selecione os campos desejados e em seguida substitua.Ao fazer qualquer alterao, os campos permanecero no mesmo tamanho, no redimensionando, para queno se perca a formatao em espao horizontal ou vertical.

    Para inserir um objeto grfico, selecione um dos trs tipos disponveis, que so: a linha, o retngulo ou ainda, oretngulo com os cantos arredondados. Na rea do relatrio, aps ter escolhido o objeto, clique no ponto inicialdo campo e arraste at o final do campo. Se foi selecionado um dos retngulos, ser necessrio seleciona-lo ecom o boto do mouse direito, [Enviar para trs]. Pode-se ainda, alterar a cor ou estilo da linha e dopreenchimento.Realizando qualquer alterao, sempre selecionar o objeto a ser alterado.