Apostila - Presencial - Processo Ponto_alterado Dois

Ponto Eletrnico

Ponto Eletrnico

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Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.

Ponto Eletrnico

Protheus P11

Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemtica e prtica, abordando diversas opes oferecidas pelo sistema, tais como: Leitura, Apontamento, Manuteno de Marcaes, Abonos, Banco de Horas, Integrao para folha de Pagamento, Gerao de Arquivos Magnticos exigidos pela portaria 1510 de 21/08/2009: AFDT Arquivo Fonte de dados Tratados, ACJEF Arquivo de controle de Jornada para Efeitos Fiscais, Espelho de Ponto.

1. Contedo

1Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemtica e prtica, abordando diversas opes oferecidas pelo sistema, tais como: Leitura, Apontamento, Manuteno de Marcaes, Abonos, Banco de Horas, Integrao para folha de Pagamento, Gerao de Arquivos Magnticos exigidos pela portaria 1510 de 21/08/2009: AFDT Arquivo Fonte de dados Tratados, ACJEF Arquivo de controle de Jornada para Efeitos Fiscais, Espelho de Ponto.

21.Contedo

52.Objetivos

63.Introduo

74.Conceito

85.Fluxo do Ambiente

86.Cadastros Iniciais

96.1Perodo de Apontamento

10Exerccio:

106.2Turno de Trabalho

12Exerccio:

126.3Tabela de Horrio Padro

13Exerccio:

146.4Regra de Apontamento

16Exerccio:

176.5Funcionrios

18Exerccio:

186.6Troca de Turno

196.7Cadastro de Eventos

21Exerccio:

226.8Autorizao de Horas Extras

22Exerccio:

226.9Tipos de Horas Extras

23Exerccio:

246.10Feriados

25Exerccio:

256.11Motivos de Abono

26Exerccio:

266.12Relgios

28Exerccio:

286.13 Motivos de Manuteno

28Exerccio:

296.14Crach Provisrio

296.15Visitantes

306.16 Visitas

317.Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes

317.1Leitura e Apontamento de Marcaes

33Exerccio:

337.1.1Gerao de Marcaes

34Exerccio:

347.1.2Eliminao de Marcaes

34Exerccio:

348.Manuteno de Marcaes

358.1Excees por Funcionrio

36Exerccio:

368.2Excees por Perodo

37Exerccio:

378.3Pr-Abonos

388.3.1.Abono Coletivo

398.4Principais Apontamentos

39Horas Normais:

39Faltas:

39Atrasos:

39Sada Antecipada:

40Hora Extra:

408.4Integrados

41Exerccio:

419.Controle de Banco de Horas

41Macro Processo :

42Processo - Produto SIGAPON Banco de Horas

439.1Extrato de Banco de Horas

449.2Relatrio de Banco de Horas

449.3Fechamento do Banco de Horas

46Exerccio:

47Exerccio:

47Para finalizar faa a emisso dos relatrios de Extrato e Relatrio de Horas.

4710.Processo de Controle de Refeies

47Macro Processo

47Processo - Produto SIGAPON Controle de Refeies

4810.1Cadastro de Refeies

4910.2Tipos de Refeio

4910.2.1Tabela de horrio Padro

4910.2.2Cadastro de Relgio

5010.2.3Regra de Apontamento

5010.2.4Leitura de Marcaes de Refeio

5110.3Lanamentos de Refeies

51Exerccio:

5211.Clculo Mensal

52Macro Processo

52Processo - Produto SIGAPON Calculo Mensal

5311.1Manunteo de Resultados

5411.2Relatrio de Resultados

55Exerccio:

5512.Processo de Integrao para Folha de Pagamento

55Macro Processo

55Processo - Produto SIGAPON Integrao para Folha de Pagamento

5612.1Integrao para a Folha de Pagamento

56Exerccio:

5613.Processo de Fechamento

57Macro Processo Produto SIGAPON

57Processo - Produto SIGAPON Fechamento

58Exerccio:

5814.Arquivos Magnticos

58Macro Processo - Produto SIGAPON

59Processo - Produto SIGAPON Gerao de Arquivos Magnticos Portaria 1.510

5914.1AFTD Arquivo Fonte de Dados Tratados

5914.2ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais

6014.3Espelho de Ponto

60Exerccio:

61Espelho de Ponto

61Relatrio de Divergencias

62Relatrio de Absentesmo

63Quadro de Horrio

63Autorizaes

64Concluso

2. Objetivos

Objetivos instrucionais do curso

O mdulo tem como objetivo dar tratamento as marcaes e calcular apontamentos provenientes delas para posteriormente integrar para o mdulo de folha de pagamento (SIGAGPE), todos os processos do mdulo Ponto Eletronico esto baseados na portaria 1510 de 21 de Agosto de 2009.

a) Conceitos a serem aprendidos:

- princpio epistemolgico do Protheus;

- nomenclatura Microsiga;

- princpios do Mdulo de Ponto Eletrnico;

b) Habilidades a serem dominadas:

- domnio conceitual do Sistema;

- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Ponto Eletrnico;

- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente Ponto Eletrnico;

- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;

- domnio tcnico-operacional do Protheus Ponto Eletrnico;

- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas

- operacionalizao do ambiente;

- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema Ponto Eletrnico

d) Atitudes a serem desenvolvidas:

- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema Microsiga Ponto Eletrnico;

- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;

- capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus Ponto Eletrnico.

Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.

Implantar e operar o sistema no ambiente de Ponto Eletrnico.

Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus Ponto Eletrnico.

3. Introduo

O mdulo de Ponto Eletrnico tem como principal finalidade dar ao usurio a possibilidade de importar e dar manuteno em suas marcaes de ponto.

O sistema conta com uma estrutura que funciona de forma totalmente integrada ao mdulo de folha de pagamento (SIGAGPE) o que permite ao usurio fazer integrao mensal dos resultados provenientes da apurao dos valores apontados, assim como o controle de banco de horas parcial ou integral.

O mdulo de ponto eletrnico tem todas as suas rotinas trabalhando de acordo com a portaria 1510 de 21 de Agosto de 2009, o que d ao usurio possibilidade de dar tratamento as marcaes, fazer incluses, excluses, abonos, gerenciamento de horas extras de forma que seja possvel emitir os arquivos magnticos exigidos pela portaria, assim como emitir relatrios de espelho de ponto, autorizaes de horas extras, apontamentos, presentes e ausentes, troca de turno dentre outros que auxiliam na manuteno dos apontamentos dos funcionrios.

Este curso tem como objetivo habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemtica e prtica, abordando diversas opes oferecidas pelo sistema e descrever todos os processos do mdulo de ponto eletrnico, trazer em detalhes os principais cadastros e fluxo mensal de todas suas operaes mensais, desde a leitura , apontamento e manuteno de marcaes at integrao para a folha de pagamento, fechamentos envolvidos e gerao de arquivos magnticos de acordo com a portaria 1.510 de 21/08/2009.

4. Conceito

O sistema de ponto eletrnico um programa usado para dar manuteno nas marcaes dos funcionrios, marcaes que so importadas diretamente do REP Registrador Eletrnico de Ponto, este programa d ao usurio a possibilidade de fazer o gerenciamento das marcaes e principalmente auxilia no calculo de apontamentos que posteriormente sero utilizados para pagamento em folha de pagamento.

O sistema de ponto eletrnico da TOTVS funciona totalmente de acordo com as exigencas da portaria 1510 e d ao usurio a possibilidade de tratar os dados registrando os motivos de tratamento que podero posteriormente ser relatados ao fiscal do trabalho em caso de fiscalizao com solicitao do Arquivo de Fonte de Dados Tratados AFDT e o Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais ACJEF, assim como o Espelho de Ponto de acordo com o layout determinado na portaria.

Os cadastros comuns a todos os processos, so cadastros necessrios para iniciar a utilizao do mdulo ponto eletrnico, eles devem ser o princpio da implantao do mdulo ponto eletrnico.

O perodo de apontamento no mdulo de Ponto Eletronico diz respeito ao perodo que ser utilizado para leitura e apontamento das marcaes e posteriormente integrao para a folha de pagamento, este perodo nunca poder ultrapassar 31 dias, e pode ser irregular, no necessariamente ter que iniciar no primeiro dia do ms e terminar no ultimo. Pode ser por exemplo: Do dia 21 de um ms ao dia 20 do ms seguinte.

Uma vez cadastrado o perodo de apontamento para iniciar a utilizao do mdulo, as prximas mudanas ocorrero automaticamente quando realizado o fechamento.

Os turnos de trabalho correspondem aos horrios que o funcionrio deve obedecer para cumprir a determinada jornada de trabalho.

A Tabela de horrio padro que sempre ser vinculada a um Turno de Trabalho, onde informamos como sero classificados os dias do funcionrio, quais os limites que compem a jornada de trabalho e horrio propriamente dito.

Na regra de apontamento so definidas as regras especficas para apontamentos de um determinado grupo de funcionrios, como autorizao de desconto de faltas, atrasos, sadas antecipadas, forma de apurao de horas extras, DSR, faltas , atrasos, definio de tolerncia para todos os apontamentos, definio da mobilidade no horrio.

A rotina de Troca de Turno possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios, fazendo com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a alternncia de turnos.

Os cadastro de funcionrios compartilhado entre todos os mdulos de Recursos Humanos, alm das informaes pessoais dos funcionrios na pasta Gerais o mdulo de Ponto Eletrnico armazena suas informaes na pasta Ponto Eletrnico.

O cadastro de eventos um cadastro que utilizado para apurar os apontamentos provenientes das marcaes no Ponto Eletrnico, como hora extra, falta, atraso, atrasos meio perodo, sada antecipada, acrscimo noturno, entre outros.

O cadastro de feriados utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e municipais) do ano. Estes dias estaro indicados como "Feriado" no Relatrio de Espelho de Ponto e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios. Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de horas extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio.

5. Fluxo do Ambiente

6. Cadastros Iniciais

Centraliza as rotinas de cadastros bsicos que permitem a operacionalizao do Sistema.

6.1Perodo de Apontamento

Perodos de Apontamento podem ser definidos como intervalo de tempo padro, que ser considerado mensalmente para leitura , apontamento das marcaes,assim como integrao para folha de pagamento.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Perodos de Apontamento

Entidades Relacionadas:

Leitura e Apontamento das Marcaes

Detalhamento do Processo:

Esta rotina do cadastro permite realizar a manuteno dos perodos de apontamento, atravs da opo Modificar Perodo de Apontamento, na opo Perodo ao informar as datas do perodo o sistema alm de preencher a data nesta rotina, grava estas informaes tambm no MV_PONMES e MV_PAPONTA, no mdulo configurador.

O sistema permite gerar perodos anteriores e modificar perodos de apontamento j encerrados, atravs das opes:

Gerar Perodo Anterior Usado para inserir automaticamente perodo de apontamento. A gerao do perodo anterior no gera informaes nas tabelas de marcaes nem apontamentos, tem apenas funo informativa.

Modifica Perodo de Apontamento tem a funo de incluir um novo perodo ou at mesmo modificar um perodo j existente.

Para os meses em que o perodo de apontamento for diferente do padro, pode ser utilizado o seguinte recurso nos parmetros acima citados:

No parmetroMV_PAPONTA, pode ser informado um perodo de apontamento qualquer, em substituio ao perodo gerado automaticamente, a partir do dia inicial/final, conforme o parmetroMV_PONMES.

O contedo deve ter o seguinte formato:

MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD, MV_PAPONTA: DD/DD , onde: AAAA ano, MM ms e DD o dia.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Cadastros Ponto -> Perodos de Apontamento:

Clicar em Aes Relacionadas ,em seguida em Modifica Per. Apontamento , depois clicar no item Perodo e fazer a incluso de um perodo de apontamento qualquer, que possua no mximo 31 dias.

Confira os dados e confirme o cadastro.

6.2Turno de Trabalho

No mdulo Ponto Eletronico as definies de horrio assim como informaes pertinentes a um determinado turno de trabalho so feitas no cadastro de Turno de Trabalho e Tabela de Horrio Padro, neste primeiro momento vamos falar do Turno de trabalho e suas configuraes dos campos mais importantes.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Gerais -> Turno de Trabalho


Tabela de Horrio Padro

Leitura e Apontamento

Cadastro de Funcionrios

Troca de Turno.

I. Pasta Ponto Eletrnico

Principais campos:

1 F. Folga (R6_ASFOLGA) Define se a primeira falta da semana ser convertida em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).

Nona Hora (R6_NONAHOR) Define que os minutos da primeira hora extra sero apontados como nona hora. O contede desse campo ser utilizado como valor inicial no cadastro da Tabela de Horrio Padro.

Apenas Ac. Not (R6_ACRENOT) Define que no calculo de horas noturnas, os minutos complementares hora reduzida sero apontamentos em evento independente.

Tp. HE Normal (R6_TPEXT) Determinada o contedo padro para o tipo de horas extra diurna utilizada na Tabela de Horrio Padro.

Tp. HE Not (R6_TPEXTN) Determina o contedo padro para o tipo de hora extra noturnas que ser utilizado na Tabela de Horrio Padro.

Aut. HE. Fer. (R6_AUTOHEF) Determina se ser autorizada horas laboradas para o trabalhador em frias, e , dessa forma, somente quando definido como Sim as regra de autorizao das horas extras tero efeito sobre os apontamentos referentes ao perodo de frias do trabalhador.

Ini Hora Not e Fim hora Not (R6_INIHNOT e R6_FIMHNOT) Estes campos determinam qual ser o perodo considerado para apurao de hora noturna.

Min. Hora Not. (R6_MINHNOT) Determina os minutos correspondentes hora noturna e a utilizao dessa hora para apurar faltas, atrasos e horas extras no perodo noturno.

Apont. Tip. Marc. (R6_APTPMAR) Determina que o apontamento ser realizado a cada marcao ao invs de somar demonstrando o total de apontamento do dia.

Mc. Aut. D. Ntr. (R6_AUTOSAI) Define se na gerao de Marcaes Automticas, para quais tipo de dias no trabalhados ser liberada a gerao.

Turno Opc (R6_TNOOPC) Este campo tem funo de definir qual ser o horrio opcional que o usurio poder realizar. Pode ser usado de duas formas, informando um outro turno j cadastrado ou ento informando na Tabela de Horrio Padro do mesmo turno de trabalho em sequncias diferentes. De uma forma ou de outra o horrio que o sistema ir considerar para fins de apontamento ser sempre o horrio que tiver sua primeira entrada mais prximo da hora em que o funcionrio realizar a primeira marcao.

Hrs. Inter. Jor (R6_HRINTER) Definir a quantidade de horas de descanso entre uma jornada e outra, est definio acarretar em gerao de horas extras com a diferena entre as horas de descando informadas e a hora de descando realizada pelo funcionrio, estas horas sero computadas da primeira entrada de um dia at a ultima sada do dia anterior. Para que as horas interjornadas sejam devidamente pagas, alm de configurar este campo dever existir no cadastro de eventos o parmetro 029A.

Mc. Imp. Jc. (R6_MCIMPJC) - Registra e Define as marcaes de jornada contnua. Este campo determina que a quantidade de marcaes mpares de um dia ser complementada com a prpria marcao de entrada que geralmente ocorre no dia seguinte. Por exemplo: Para jornadas contnuas 24 X 24, quando o trabalhador realiza horas extras de tal forma que a ltima marcao ultrapassa o limite do dia, essa marcao passa a ser considerada a de entrada do dia seguinte, ficando o dia anterior com marcaes em quantidade mpar.

Com a configurao desse campo, pode-se determinar que a ltima marcao seja considerada de fato como a sada da jornada.


No cadastro de Turno de trabalho so definidos critrios para apurao dos apontamentos para um determinado turno de trabalho.

O Turno de trabalho ser vinculado ao funcionrio, no momento em que ele for cadastrado, mais detalhes , verificar o capitulo que fala a respeito do Cadastro de Funcionrios.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes: Atualizaes-> Cadastros Gerais -> Turno de Trabalho.

Clicar em Incluir e cadastrar um turno de trabalho.


6.3Tabela de Horrio Padro

A Tabela de horrio padro, que sempre ser vinculada a um Turno de Trabalho, onde informamos como sero classificados os dias do funcionrio, quais os limites que compem a jornada de trabalho e horrio propriamente dito.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Tabela de Horrio Padro


Cadastro de Turno

Cadastro de Funcionrio


Troca de Turno.

Principais campos:

Os campos relacionados ao tipo de dia so quatro:

Trabalhados: Dias em que o funcionrio realiza jornada normal de trabalho;

No Trabalhados: Dias em o funcionrio no realiza jornada, porm, este dia tambm no considerado como Descanso semanal remunerado;

Compensados: Quando a jornada de tal dia dividida entre os dias do tipo Trabalhado de forma que ele no precise ir trabalhar neste dia pelo fato de j ter sido compensado;

DSR: Descanso Semanal Remunerado, a folga que o funcionrio tem direito aps realizao da jornada semanal estipulada no contrato de trabalho. A definio de um dia como DSR ter importncia nos prximos captulos quando formos falar dos principais apontamentos, como faltas, que em algumas empresas, quando ocorrem levam ao desconto do DSR.

Limites, Inferior e Superior: Os campos de limite tem a funo de moldar o dia, ele diz at quantas horas antes da primeira entrada e depois da ultima sada ainda so considerados parte da Jornada daquele dia:

Exemplo:

Supondo que o horrio cadastrado na tabela : 08h00 12h00 13h00 18h00

Limite Inferior cadastrado: 5h00

Limite Posterior cadastrado: 05h00

Podemos entender neste caso que as marcaes que ocorrerem at 05 horas antes das 08 horas da manh, ou seja, a partir das 03h da manh devem ser alocadas dentro da jornada deste dia e 05 horas depois das 18 horas, ou seja, at as 23 horas as marcaes ocorridas tambm fazem parte ainda da jornada deste dia.

As marcaes que ocorrem fora deste perodo, no caso antes da 03h da manh iro para o dia anterior assim como as que ocorrerem depois vo para o dia seguinte.

Importante salientar que a soma das horas da jornada de trabalho mais os limites no devem nunca ultrapassar 24 horas.

1 Sada Interv. : Neste campo deve ser sinalizado se a primeira sada devido ao intervalo para almoo.

Int. SREP : Neste campo deve ser informado quais das sadas para intervalo correspondem ao intervalo para refeio.

Sequencia : O campo sequncia ser usado quando numa mesma tabela de horrio padro for necessrio a incluso de outro horrio, a sequncia d ao usurio a possibilidade de gerenciar horrios de funcionrios escalistas, sendo assim, dever incluir a primeira tabela, depois de confirmar o cadastro o sistema voltar a tela, caso seja necessrio incluir outra tabela de horrio, ou seja, a segunda sequencia da escala de trabalho o usurio deve preencher e depois confirmar, caso no seja necessrio incluir nova sequencia, de clicar em cancelar.

Todos os apontamentos dos funcionrios sero feitos com base no horrio referente a sequencia em que ele estiver no momento. Para o usurio que estiver iniciando o uso do Protheus, para sinalizar ao sistema em qual sequencia o funcionrio se encontra, dever incluir na rotina de Troca de Turno , uma troca no dia em que quer que o sistema d inicio a apurao dos apontamentos naquela sequencia informada na troca cadastrada. Da em diante o sistema ir seguir uma sequencia aps a outra, no sendo necessrio intervir na troca de turno.


Na tabela de horrio padro devem ser informados os horrios de trabalho do funcionrio. Para incluso, deve ser selecionado o turno de trabalho do funcionrio, depois clicar em incluir, nesta tela devem ser informados os horrios de trabalho do turno selecionado.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Tabela de Horrio Padro

Clicar em Incluir e cadastrar uma nova Tabela de Horrio Padro.


6.4Regra de Apontamento

A Regra de Apontamento o local onde definimos as regras de apurao dos valores dos apontamentos, tipo de horrio (mvel ou fixo), tolerancias dentro outros, a regra de apontamento pode ser vinculada em um ou mais funcionrios, atravs da rotina de troca de turno.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento.


Troca de Turno

Cadastro de Funcionrio

Leitura e Apontamento.

I. Pasta Apontamentos

Principais campos:

Pg. Horas Normais e Pg. DSR (PA_HRNORM e PA_DSR) Este campo deve obrigatoriamente ser acionado para gerao das horas realizadas pelo funcionrio. Para mensalistas um campo apenas informativo, porm obrigatrio depois da Portaria 1.510, e para horistas , quando usado o mdulo de gesto de pessoal integrado ao Ponto Eletrnico obrigatrio pois este campo que libera a gerao do evento de Horas Realizadas que posteriormente sero integradas para pagamento do salrio hora do funcionrio.

Estes campos que antes da portaria 1510 eram opcionais, hoje se tornaram obrigatrios pois para gerao do arquivo magntico ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais requer estas informaes.

Desc. Falta, Desc. S. Antecipada , Desc. Atraso (PA_FALTAS, PA_SAIANT, PA_ATRASOS) So campos que quando recebem o contedo sim, trazem para o apontamento os identificadoes de clculo autorizados que normalmente j tem vinculado a eles um Cdigo para a folha , que a verba , que uma vez vinculada ao eventos, aps o Clculo Mensal, leva as informaes para os resultados onde posteriormente sero integradas para a Folha de Pagamento.

Hrs. Norm. Fol (PA_NORMFOL) Este campo quando recebe o contedo sim levar as horas normais e horas descanso do funcionrio para os resultados (quando os identificadores de calculo de horas normais e descando tem cdigo para folha informado), a fim de fazer o pagamento de salrio do funcionrio horista. Este campo foi criado para dar ao usurio esta possibilidade, pois como com a portaria 1.510 a demonstrao de horas realizadas tornou-se obrigatria, este campo vai permitir que apenas para os funcionrios vinculados a uma regra de apontamento onde este campo estiver igual a Simque tero os valores levados para a folha de pagamento. Para que seja apenas demonstrada a jornada, sem levar para a folha de pagamento, basta estar com no.

II. Pasta Apuraao

Principais campos:

Na pasta apurao todos os campos so destinados a forma de apurao de DSR, Faltas, Atrasos, Horrio Mvel, Sada Antecipada, Adicional Noturno, as formas de apurao podem ser: Diria, Semanal, Quinzenal e Mensal. Importante lembrar que as formas de apurao Semanal, Quinzenal e Mensal so realizadas apenas no calculo mensal e apresentados na rotina de Resultados.

III. Pasta Tolerncia

Principais campos:

Na pasta tolerncia, pode-se informar tolerncia para todos os apontamentos, os campos Tol.Ad. Not., Tol.Ad. Not. He., Nro. Oc. N. DSR., Tol.Atr.S.An., Tol.H.Extra e Tol.Faltas (PA_TOLNOTU, PA_TOLNTHE, PA_NUMATRA, PA_TOLASAI, PA_TOLHEX, PA_TOLFALT) so destinados a tolerncia por ocorrncia, ou seja, por marcao efetuada, destinados a funcionrios cujos horrios de trabalho so fixos. Para funcionrios cujos horrios so mveis, estes campos no sero considerados.

Exemplo:

Se um funcionrio tem horrio padro fixo: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 e num determinado dia efetuou a marcao 08:03 s 12:00 13:06 s 17:00, a apurao ser da seguinte forma:

1 Entrada Padro : 08:00 1 Entrada Marcada: 08:03 -> Nesta marcao temos 3 minutos de atraso.

1 Sada Padro: 12:00 1 Sada Marcada: 12:00 -> Nesta marcao temos 0 minutos de atraso

2 Entrada Padro: 13:00 2 Entrada Marcada: 13:06 -> Nesta Marcao temos 6 minutos de atraso

2 Sada Padro: 17:00 2 Sada Marcada: 17:00 -> Nesta Marcao temos 0 minutos de atraso

Supondo que a tolerncia para Atraso campo Tol. Atr.S.An. foi de 10 minutos para todas as marcaes: Campo Tol. Atr. S. Na. : 10-10-10-10-10-10-10-10

Neste caso tivemos ocorrncia de 3 minutos na 1 Entrada e 6 minutos na 2 Entrada, como tanto 3 quanto 6 esto iguais ou abaixo do tempo padro tolerado por marcao, que 10, neste caso no haver apontamento de atraso para este funcionrio.

Os campos Tol.H.Ex.Per.,e Tol.Atr.Per. (PA_TOLHEPE, PA_TOLATRA) so destinados apurao do perodo, diferente do anterior que por batida. Sendo assim, se a apurao estiver como diria, esta tolerncia ser considerada para o total da ocorrncia diria do apontamento, se for semanal, ser pelo total da semana e assim sucessivamente. Ela destinada principalmente a funcionrios com horrio mvel, porm , tambm podem ser usados por funcionrios com horrio fixo cuja regra de apontamento leva em considerao, alm da tolerncia por marcao, uma tolerncia diria.

Sendo assim o sistema primeiramente avalia se a tolerncia por marcao excedeu ao permitido, e depois soma todos os excessos e os avalia novamente, comparando com o que permido por perodo.

Exemplo:

Se um funcionrio tem horrio padro fixo: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 e num determinado dia efetuou a marcao 08:05 s 12:00 13:04 s 17:00, a apurao ser da seguinte forma:

1 Entrada Padro : 08:00 1 Entrada Marcada: 08:05 -> Nesta marcao temos 5 minutos de atraso.

1 Sada Padro: 12:00 1 Sada Marcada: 12:00 -> Nesta marcao temos 0 minutos de atraso

2 Entrada Padro: 13:00 2 Entrada Marcada: 13:04 -> Nesta Marcao temos 4 minutos de atraso

2 Sada Padro: 17:00 2 Sada Marcada: 17:00 -> Nesta Marcao temos 0 minutos de atraso

Supondo que a tolerncia para Atraso campo Tol. Atr.S.An. foi de 05 minutos para todas as marcaes: Campo Tol. Atr. S. Na. : 05-05-05-05-05-05-05-05

Neste caso tivemos ocorrncia de 5 minutos na 1 Entrada e 4 minutos na 2 Entrada, como tanto 5 quanto 4 esto iguais ou abaixo do tempo padro tolerado por marcao, que 05, neste caso no haver apontamento de atraso para este funcionrio.

Porm, se o campo Tol.Atr.Per. (Atraso permitido no perodo, no caso exemplicado, a apurao diria e

Ento entende-se por Perodo o dia) estiver preenchido com 05, novamente vamos avaliar se o total apurado ultrapassou o permitido por dia, no caso citado acima, o total foi de 9 minutos, sendo assim, teremos ento um apontamento de 9 minutos de Atraso.

IV. Pasta Horrio Mvel

Principais Campos

Na pasta horrio mvel ser definido se o horrio de trabalho do funcionrio ser mvel ou no, quando for mvel poder ainda ser definido se ser livre ou com mobilidade definida.

Horrio mvel com horas de mobilidade definidas Entende-se como horrio mvel aquele em que existe um horrio a ser cumprido, mas que apresenta uma mobilidade pr-definida a partir da entrada. Por exemplo, horrio previsto: 8h 12h 13h 18h com mobilidade de 4h. Nesse caso, o funcionrio poder entrar at as 4h e sair as 22h.

Horrio mvel livre (sem horas de mobilidade) Entende-se por jornada com horrio mvel livre aquela em que existe uma quantidade de horas a ser cumprida para determinado dia sem existir, no entanto, a obrigatoriedade do cumprimento de um horrio fixo. Conforme o exemplo anterior, no seria especificada uma mobilidade. A partir da entrada, computam-se as horas realizadas entre as marcaes de entrada e de sada.

A mesma definio poder ser feita para o intervalo, veja o exemplo:

Considerando o horrio de cadastro 08:00 12:00 13:00 17:30 (01:00 de intervalo) com mobilidade de 2,00, o funcionrio poder cumprir a 01:00 de descanso entre as 10:00 at as 15:00, no exemplo acima, o funcionrio tem a 1 Sada para o intervalo as 10:30 poder cumprir 01:00 de intervalo, sendo assim, seu retorno deve ser at as 11:30 para que ocorra sem atrasos.

O horrio mvel tambm pode ter sua apurao alterada, pode ser diria, semanal, quinzenal ou mensal, quando o horrio tem uma apurao diferente da diria, as horas realizadas so computadas diariamente porm o apontamento de sada antecipada ou hora extra ser mostrado apenas nos resultados aps realizao do calculo mensal para apurao dos valores.

Finalmente, temos a configurao referente a Gerao de Marcaes Automticas onde poder ser definido quais marcaes sero geradas no momento da leitura das marcaes ou ainda na rotina de Gerao de Marcaes Automticas.


Neste cadastro so definidas as regras especficas para apontamentos de um determinado grupo de funcionrios, como autorizao de desconto de faltas, atrasos, sadas antecipadas, forma de apurao de horas extras, DSR, faltas, atrasos, definio de tolerncia para todos os apontamentos, definio da mobilidade no horrio.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento.

Clicar em Incluir e cadastrar uma nova Regra de Apontamento, preencha todos os campos relacionados ao apontamento e principalmente tolerncias e horrio mvel


6.5Funcionrios

Os cadastro de funcionrios compartilhado entre todos os mdulos de Recursos Humanos, alm das informaes pessoais dos funcionrios na pasta Gerais o mdulo de Ponto Eletrnico armazena suas informaes na pasta Ponto Eletrnico.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Funcionrios



Regra de Apontamento

Turno de Trabalho

I. Cadastros de Funcionrios

Principais Campos:

Matricula (RA_MAT): Cdigo da matricula do funcionrio.

Categoria (RA_CATFUNC): Categoria do funcionrio.

Salrio (RA_SALARIO): Valor do salario do funcionrio.

Sindicato (RA_SINDICA): Sindicato.

II. Pasta Documentos

Principais Campos:

PIS (RA_PIS) : Neste campo deve ser informado o nmero de cadastro no PIS. No ponto eletrnico ele de suma importncia por conta da leitura do AFD Arquivo Fonte de Dados, com as marcaes, que so identificadas pelo PIS do funcionrio.

III. Pasta Ponto Eletrnico

Principais Campos

Cod. Chapa (RA_CHAPA): Este cdigo se refere ao nmero do funcionrio informado em sua cartela de ponto. Atualmente este campo no mais atilizado pelo fato das Cartelas de Ponto terem sido substitudas pelos relgios de marcao de ponto eletrnico, onde ao invs de cdigo da chapa usam cdigo de crach.

Turno. Trab (RA_TNOTRAB): Neste campo, ao cadastrar o funcionrio deve-se informar a qual turno de trabalho ele faz parte.Turno de trabalho est atrelado diretamente a Tabela de Horrio Padro do funcionrio.

Nr. Crach (RA_CRACH): Neste campo deve ser informado o cdigo do crach que o funcionrio utiliza para marcao no relgio de ponto eletrnico.

A partir da portaria 1510 de 21/08/2009 este campo deixou de ser necessrio uma vez que o nmero de identificao do funcionrio passou a ser o PIS (RA_PIS) que se encontra na pasta Documentos do cadastro de funcionrios.

Regra Apont. (RA_REGRA): Neste campo deve ser informada a regra de apontamento a qual o funcionrio ficar vinculado ao ser cadastrado.

Seq. Ini. Turno (RA_SEQTURN): Neste campo deve ser informada a sequncia da Tabela de Horrio Padro na qual o funcionrio ir iniciar o seu trabalho quando includo no sistema. Esse campo normalmente diferente de 01 quando o funcionrio escalista e possui mais de uma tabela de horrio dentro do perodo de Apontamento.

Acumula p/ B.Horas (RA_ACUMBH): informe "S" para que as horas do colaborador sejam consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Importante lembrar que para que as horas do funcionrios sejam encaminhandas para Banco de Horas tambm necessrio checar o Cadastro de Eventos.

B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este colaborador sero enviadas para a folha de pagamento. Este campo normalmente ativado quando a empresa alm de trabalhar com banco de horas realiza tambm o fechamento de tempo em tempo a fim de pagar ou descontar os saldos em folha de pagamento.

Caso a empresa trabalhe com banco de horas, porm apenas com compensao das horas umas pelas outras, sem fazer periodicamente fechamento para pagamento/desconto do saldo em folha de pagamento, este campo deve ficar com N No.

Detalhamento do Processo: Quando um novo funcionrio for cadastrado, a pasta Ponto Eletronico deve ser preenchida de acordo com as instrues relatadas acima.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Funcionrios.

Clicar em Alterar, acessar a pasta Ponto Eletronico e preencher todos os campos relacionados neste capitulo.


6.6Troca de Turno

Esta rotina possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios, fazendo com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a alternncia de turnos.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Troca de Turno



Fechamento do Ponto.

Principais Campos:

Data de Alterao Data da troca de turno, ser a partir desta data que o sistema vai assumir as informaes dos campos para .

Turno de Turno Atual do Funcionrio.

Regra de Regra Atual do Funcionrio.

Sequencia de Sequencia Atual do Turno de Trabalho Atual do funcionrio.

Turno Para Turno no qual o funcionrio ser alocado.

Regra Para Regra no qual o funcionrio ser alocado.

Sequencia Para Sequencia na qual o funcionrio ser alocado.

Detatalhamento do Processo:

Para que seja feita a troca de turno deve ser informada a sequncia do turno de destino assim como a regra que ir regulamentar o apontamento das marcaes do funcionrio a partir da data da troca. As regras a serem informadas devero possuir os mesmos perodos de apurao (mensal, dirio) para no criar conflitos de apontamento.

6.7Cadastro de Eventos

Este cadastro utilizado para apurar os eventos ocorridos no Ponto Eletrnico, como hora extra, falta, atraso, atrasos meio perodo, sada antecipada, acrscimo noturno, entre outros.

Atravs dos "Identificadores do Ponto" so estabelecidos todos os resultados apurados pela rotina de apontamento das marcaes e pode ser realizada a integrao com o ambiente de Gesto de Pessoal.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Eventos.



I. Pasta Geral:

Principais Campos:

Cdigo pra Folha (P9_CODFOL):Neste campo deve ser informado o cdigo que ser utilizado para definir quais eventos iro ou no para a Folha de Pagamento ou para a Exportao. Caso este campo esteja preenchido com um cdigo vlido, e independente do evento ser autorizado ou no autorizado, ser enviado para a Folha de Pagamento, quando houver Integrao com o ambiente Gesto de Pessoal.

Contador (P9_EVECONT):Informe neste campo o cdigo do evento que conter a quantidade de ocorrncias do evento corrente. Por exemplo:

Se o evento corrente refere-se a "Faltas", possvel informar um evento contador para apurar o nmero de dias em que o trabalhador ausentou-se.

Um evento contador um evento como outro qualquer, o que significa dizer que ele poder ser enviado para o banco de horas ou para a folha de pagamento. Desse modo, importante ser criterioso na configurao de um evento contador para no gerar resultados incoerentes.

Uma vez informado o evento contador num evento o calculo mensal do ponto vai assumir as configuraes dele, no sendo necessrio informar nada nos campos cdigo pra folha ou banco de horas do evento que recebe o evento de contador.

Identificador de Ponto (P9_IDPON): Os resultados apurados pela rotina de apontamento esto ligados a cdigos internos que no so gravados nos arquivos do ambiente de Ponto Eletrnico. A gravao feita no cdigo do evento criado pelo usurio. Sendo assim, este campo deve armazenar o cdigo de Identificador do Ponto (cdigo interno) relacionado ao evento criado pelo usurio.

Desconto de DSR (P9_DESCDSR): Este campo permite identificar com "S" ou "N" se a ocorrncia do evento em questo ser considerada para desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado. Quando este campo for mantido em branco, o evento no ser considerado. Normalmente utilizado como Sim nos eventos de Faltas e Atrasos.

Divergencia (P9_DIVERGE): Selecione neste campo a opo "Sim" para classificar o evento em cadastro como uma divergncia, uma vez marcado Sim o apontamento do evento aparecer sinalizado na rotina Lancamentos > Integrados facilitando a manuteno, pois o usurio no precisa entrar em todos os dias para observar se tem alguma divergncia para ajustar.

Principais campos da pasta Banco de Horas:

Percentual (P9_BHPERC) - Neste campo deve ser definido o percentual de valorizao do evento e deve ser utilizado para guardar horas valorizadas. Exemplo: Para uma hora-extra 60%, deve ser informado 160.00.

Agrupam. B. H. (P9_BHAGRU) - Define se os eventos sero agrupados, ou seja, se o resultado de todos os proventos ou descontos sero includos no Banco de Horas em forma de grupos e no evento a evento. necessrio respeitar os campos "Horas De/Horas At".

Tp. Apurao (P9_BHVAL): Este campo define o tipo de apurao para Banco de Horas, que pode ser: Total - Entra para o Banco de Horas quando as horas estiverem exatamente dentro dos campos "Horas De/Horas At". Parcial - Ser acumulado do Banco de Horas apenas as horas que ficarem fora do intervalo.

Percentual Bando de Horas e Percentual Folha de Pagamento (Perc. B.H. e Perc. Folha Pgto.) - Usurios que trabalham com hora extra definida por percentual devem estipular nestes campos qual ser o percentual que ser enviado para o Banco de Horas e qual ser enviado para a Folha de Pagamento, respectivamente. Este campo tambm pode ser usado para quando a empresa deseja fazer um regime de apurao misto, onde parte das horas apontadas vo para o banco, parte para a folha de pagamento. Neste caso, o evento, alm de estar com Sim para banco deve estar tambm com Codigo para a folha informado, desta forma de acordo com o preenchimento do campo.


Sobre os eventos podem ser utilizados os seguintes controles:

Identificadores de Ponto - Para apurar os resultados dos apontamentos das marcaes;

Exportao do evento para Folha de Pagamento, atravs do cdigo da verba;

Clculo do Desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado, onde o nmero de horas atribudas ao evento ser utilizado para este clculo;

Clculo do DSR - Desconto Semanal Remunerado, onde o nmero de horas atribudas ao evento ser utilizado para este clculo;

Controle de Acumulado do Banco de Horas, calculando o percentual de horas a ser creditado em folha de pagamento.

Os eventos podem ser classificados como:

Provento:

Tudo o que for recebido pelo funcionrio, como por exemplo faltas ou atrasos abonados, salrios, benefcios, etc.

Desconto:

Tudo o que for descontado do funcionrio, como por exemplo faltas e atrasos no autorizados.

Base:

Tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Eventos.

Clicar em Incluir e cadastrar um novo evento do tipo Provento, Desconto.


6.8Autorizao de Horas Extras

Esta rotina permite especificar faixas de horrios, para um ou mais funcionrios, em que as horas extras realizadas sero consideradas "autorizadas", substituindo as autorizaes especificadas nas Regras de Apontamento, este cadastro acionado quando o campo Faixa HE. Aut est com Sim.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Funcionrios -> Faixa de HE Autrz


Regra de Apontamento.

Tipos de Horas Extras.

Principais Campos:

Hora Inicial -> Informar a hora inicial, a partir, da qual ser permitido fazer hora extra no dia selecionado.

Hora Final -> Informar a hora final, at a qual, da qual ser permitido fazer hora extra no dia selecionado.


Uma vez preenchido com Sim o campo na regra de apongamento Faixa HE Aut (PA_FAIXAHE) , nesta rotina devem ser includas as faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o apontamento, observando a validao da regra e as faixas horrias cadastradas.

O Apontamento das horas extras ser realizado a partir deste momento com base nos horrios cadastrados. Quando a hora extra for realizado num perodo que conste na Autorizao de Horas Extras, ser apontado como Hora Extra Autorizada, se no constar, ser apontado como Hora Extra no Autorizada. Os cdigos dos Eventos Autorizados ou No Autorizados so buscados da rotina Tipos de Horas Extras e iro para folha ou para banco, dependendo de como foram configurados os eventos informados na rotina de Tipos de Horas Extras.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Gerais > Autorizao de Horas Extras.

Clicar em Incluir , selecionar um dia, e informar os horrios de autorizao de horas extras.

Clicar em Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento, entrar como alterar, e modificar o campo Faixa. HE. Aut..


6.9Tipos de Horas Extras

Esta rotina define os critrios para apurao de horas extras segundo as Regras de Apontamento e a Tabela de Horrio Padro.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Tipos de Horas Extras.



Faixa de Horas Extras Autorizadas


Principais Campos:

Cod. Autorizado: Informar o cdigo do evento de hora extra autorizada, este evento no pode conter identificador de Ponto.

Cod. No Autorizado: Informar o cdigo do evento de hora extra no autorizada, este evento no pode conter identificador de Ponto.


O sistema permite que sejam criadas faixas de valores para distribuir as horas conforme valorizao, especificando os eventos autorizados e no autorizados.

Existem os seguintes tipos de horas extras:

1 - Normal

2 - DSR (Descanso Semanal Remunerado)

3 - Compensada

4 - Feriado

5 - Noturna Normal

6 - Noturna DSR

7 - Noturna Compensada

8 - Noturna Feriado

A - Hora Extra para Intervalo Normal

B - Hora Extra para Intervalo Noturno

Na definio das faixas de horas extras no campo Cod. Autorizado e Cod. No Autorizado so os campos onde devem ser informados os eventos nos quais os apontamentos das horas extras devem ser geradas, no campo no autorizado normalmente informado um cdigo de evento onde o cdigo para a folha est vazio, o que significa que o evento ser gerado nos apontamentos, porm , para ir aos resultados e posteriormente para a folha de pagamento fica aguardando manuteno para autorizao.

Em outros casos, em que a hora extra no autorizadas ao invs de ir para a folha, tiverem que ir para o banco de horas, o evento informado pode apenas estar com sim para banco de horas ao invs de possuir cdigo para a folha informado.

J no campo cdigo autorizado, normalmente informado um evento que j tem destino definido, ele estar com cdigo para folha, porm, em empresas onde todos os apontamentos so encaminhados para o banco de horas o evento tambm poder estar com Sim para banco e campo Cod. pra Folha vazios.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Tipo de Horas Extras.

Clicar em Incluir e adicionar um faixa de hora extra para cada tipo abaixo:

1 - Normal

2 - DSR (Descanso Semanal Remunerado)

3 - Compensada

4 - Feriado

5 - Noturna Normal

6 - Noturna DSR

7 - Noturna Compensada

8 - Noturna Feriado


6.10Feriados

Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e municipais) do ano. Estes dias estaro indicados como "Feriado" no Relatrio de Espelho de Ponto e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios. Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de horas extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Feriados.



Regra de Apontamento.

Principais Campos:

Opo "Copia Feriado" : Permite efetuar a cpia de uma filial para outra.


O sistema permite que sejam cadastrados feriados por filial. Alm disso, possvel definir feriados a determinadas filiais e, conforme necessidade, copi-los a outras filiais.

Na barra de ferramentas est disponvel a opo de "Copia Feriado" , que permite a cpia das informaes de um feriado pertencente a uma filial para outras filiais.

Quando um feriado estiver selecionado, ao ser acionado o boto "Copia feriado" apresentada nova janela que demonstra as informaes referentes ao feriado, dados da filial corrente e uma relao das demais filiais, de forma que possam ser selecionadas e "copiadas", ou seja, a informao do feriado selecionado na filial corrente ser copiada para a filial selecionada. Esta seleo pode ser realizada com um duplo clique do mouse sobre a filial desejada ou combinando com o acionamento dos botes: "Marca todos" e "Inverte seleo", disponveis nesta janela.

A confirmao da rotina "Feriado" faz com que todas as informaes do feriado sejam replicadas para as filiais selecionadas, de forma que, no havendo um feriado para a data ou dia e ms do feriado (feriado do tipo fixo), um novo lanamento para a filial selecionada ser gerado. Caso contrrio, as informaes do feriado da filial destino sero substitudas integralmente pelas informaes do feriado corrente.

Na regra de apontamento existe um campo Trabalha Feriado, que quando preenchido com sim, o sistema considera que para os funcionrios vinculados naquela regra os feriados devem ser desconsiderados, sendo assim sero vistos como dias normais.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Feriados.

Clicar em incluir ,e, no calendrio, com duplo em cima do dia que ser considerado feriado. Informar a descrio e depois clicar em confirmar.

Realizar o cadastramento de pelo menos dois feriados.


6.11Motivos de Abono

No cadastro corrente, os motivos de abono e justificativas so definidos para faltas, atrasos, sadas antecipadas, entre outros.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Motivos de Abono.



Integrados.

Principais Campos:

Abona DSR - Neste campo deve ser informado se, ao abonar uma falta, o DSR (desconto do DSR) proveniente dela tambm dever ser abonado.

Abona Horas Este campo deve ser preenchido com Sim quando a finalidade do abono fazer com que as horas desapaream do apontamento, e no, redirecion-la para outro local, como Banco de Horas.


O sistema permite que as horas dos eventos sejam ou no abonadas e se as horas sero consideradas no clculo do desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado.

Os abonos podem ser usados de diversas formas, apenas para abonar as horas, fazendo que elas no sejam descontadas da folha, sendo desviadas da folha para banco de horas.

Abaixo configurao para as trs formas mais praticadas pelas empresas:

1 Exemplo: Abonar a falta para que no seja exportado para folha nem banco de horas

Parmetro MV_ABOSEVE e MV_SUBABAP igual a S.

Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual SIM e o Cod. Evento igual a branco.

2 Exemplo: Abonar uma falta para que seja exportado para folha

Neste caso a falta e o evento que for informado no motivo de abono, ou seja, com a idia de entrar e sair da folha:


Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual SIM e o Cod. Evento informar um evento e, para esse evento informado relacionado a uma verba de provento.

3 Exemplo: Abonar a falta para trocar o evento que for informado no motivo de abono

Neste caso, uma falta que estava configurada pra ir para folha, aps o abono ir para o banco de horas.


Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual NAO e o Cd. Evento informar um evento e o mesmo configurado para banco de horas.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Motivos de Abono.

Clicar em incluir e incluir um motivo de abono, de acordo com cada um dos exemplos que foram citados acima.


6.12Relgios

Antes de realizar a leitura das marcaes necessrio o cadastro de um relgio.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Relgios


Leitura e Apontamento de Marcaes

Refeies

Acesso de Visitantes.

I. Pasta Geral

Principais campos:

Nesta pasta encontramos os campos que determinam que tipo de arquivo ser lido, de qual forma, e onde esto localizados.

Relgio (P0_RELGIO) Neste campo deve ser digitado o nmero do relgio de ponto. Exemplo: 001.

Controle (P0_CONTROL) Digitar o tipo de controle para qual este relgio foi destinado, onde:

P - Relgio para controle de ponto

R - Relgio para controle de refeitrio.

A - Relgio/Catraca para Controle de Visitantes.

Nome do Arquivo (P0_ARQUIVO) Caminho onde deve estar localizado o arquivo txt que contem as marcaes do relgio

Exemplo: C:\Marcacao.txt

Incremental (P0_INC) Neste campo deve ser informado se o relgio incremental (Acumula as marcaes no arquivo txt) ou no incremental (NO acumula as marcaes no arquivo txt).

REP (P0_REP) Nmero de cadastro no Ministrio do Trabalho do Registrador Eletrnico de Ponto.

II. Pastas de configurao de arquivo do tipo txt :

Ini. Cdigo e Fim. Cdigo (P0_CODINI e P0_CODFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do crach do funcionrio conforme txt. A quantidade de dgitos deve ser exatamente igual a quantidade de dgitos informado no campo crach no cadastro do funcionrio.

Ini. Relgio e Fim. Relgio (P0_RELOINI e P0_RELOFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do relgio conforme txt.O cdigo do txt deve ser igual ao cdigo do cadastro do relgio. Caso no arquivo txt no tenha o cdigo do relgio, pode ser usado o campo Form Relogio preenchendo com um valor fixo. Ex: 001

Ini. Dia e Fim. Dia (P0_DIAINI e P0_DIAFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do dia conforme txt.

O mesmo procedimento ser para a pasta Ms, Ano, Horas e Minutos.

Detalhamento do Processo :

No ponto eletrnico pode-se incluir quantos relgios forem necessrios, podendo ser um por filial ou at mesmo um nico para todas as filiais.

Para fazer incluso do relgio, basta clicar em incluir e fazer o preenchimento dos campos conforme citado anterirmente.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Relgio

Clicar em incluir e incluir um novo relgio para leitura de marcaes.


6.13 Motivos de Manuteno

O Motivo de manuteno tem a funo de classificar o tipo da marcao no momento da leitura e aps a leitura quando feita a manuteno. Isso porque, com a portaria 1.510, a gerao do arquivo magntico AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados, tem que levar em cada um de seus registros a classificao da marcao, dizendo se ela Original ou Informada.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Motivos de Manuteno.



Integrados.


Ao acessar a rotina j vai ter criado 4 tipos que so padres do sistema e no podem ser excludos. Para Incluir um novo motivo, clicar em Incluir e cadastrar conforme help do campo.

As marcaes Originais so as marcaes vindas do arquivo AFD Arquivo Fonte de Dados, coletadas do REP Registrador Eletrnicos de Ponto e podem ser classificadas pelo sistema de duas formas que sinalizam que so Originais : Incluso Automtica ou Rejeio Automtica. Sero classificadas como Incluso Automtica as marcaes Lidas e Gravadas, sero consideradas como Rejeio Automtica quando existirem marcaes repetidas ou com intervalos de tempo determinado pelo MV_DESPMIN (definio de intervalo de tempo em que as marcaes devem ser considerdas como repetidas, por exemplo , marcao as 08:00, 08:01, ser considerada apenas a primeira, a segunda ficar como Rejeio Automtica) ou ainda se a marcao existir no AFD Arquivo Fonte de dados, porm no existir nenhum funcionrio cadastrado no sistema com o mesmo PIS do funcionrio do AFD.

As marcaes Includas ou Excludas Manualmente podero ser classificadas como Incluso Manual ou Excluso Manual, porm caso o usurio queria incluir novos tipos com descries mais apropriadas para sua empresa basta fazer a incluso conforme necessidade.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro Ponto > Motivos de Manuteno

Clicar em incluir e incluir um novo motivo de manuteno. Em seguida selecionar um motivo j existente e alterar a descrio.


6.14Crach Provisrio

O crach essencial s marcaes de ponto do funcionrio. Em caso de perda, extravio, esquecimento ou qualquer outro motivo que impossibilite o funcionrio de efetuar as marcaes, ser concedido um crach provisrio que deve ser cadastrado no sistema. Dessa forma, o funcionrio poder, mesmo sem seu crach definitivo, efetuar as marcaes de ponto pelo perodo definido no cadastro.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Crach Provisrio



Principais Campos:

Crach Provisrio (PE_MATPROV) : Este campo deve ser preenchido com o nmero do crach provisrio do funcionrio.


Ao acessar a rotina j vai ter criado 4 tipos que so padres do sistema e no podem ser excludos. Para Incluir um novo motivo, clicar em Incluir e cadastrar conforme help do campo.

6.15Visitantes

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitantes



Visitas

Principais Campos:

Cadastro (PW_DTCAD) Deve ser informado a data do cadastro do visitante.

Sit. Visit (PW_SITVIST) Informar se a situao do acesso deste visitante normal ou se est com restrio.


Essa rotina permite o cadastro das informaes de visitantes, para que seja possvel controlar o acesso de pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os seguintes controles:

Registro fotogrfico do visitante atravs de um repositrio de imagens;

Armazenamento de at oito documentos para identificao do visitante, permitindo que seja registrado um documento alternativo, como por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;

Data e comentrios referentes a ltima visita;

Identificao da situao do visitante com relao a restries em visitas anteriores.

Para que seja possvel verificar o trnsito dos visitantes na empresa, necessrio efetuar a leitura das marcaes, atravs da rotina Leitura/Apontamento.

Procedimentos

Para cadastrar visitantes:

Em Visitantes, selecione a opo "Incluir".

O sistema apresenta a tela de incluso, subdividida em duas pastas:

- Cadastrais - agrupa os campos principais de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, etc.

- Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereo.

Preencha os dados das pastas conforme orientao do help de campo.

6.16 Visitas

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitas



Visitantes

Principais Campos:

Visitante (PY_VISITA) Deve ser informado a qual visitante ser vinculada a visita que ser cadastrada.

Visita (PY_DTVISIT) Deve ser informada a Data da Visita.

Data da Baixa (PY_DTBAIXA) Deve ser preenchido depois da ocorrencia da visita.


Esse cadastro permite controlar o acesso dos visitantes externos em uma empresa, desde a sua identificao at o momento da sada, possibilitando tambm controlar o agendamento das visitas e recepcionar os visitantes.

O controle das visitas efetuadas iniciado aps a identificao do visitante, onde o sistema permite que seja informada a rea a ser visitada (Departamento de Vendas, por exemplo) ou a pessoa a ser contatada (algum colaborador do Departamento de Vendas). Por exemplo, se as informaes de entrada forem fornecidas, o crach deve ser informado. No possvel informar a sada o processo de entrada tenha sido realizado, e assim sucessivamente.

7. Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes

O Processso de Leitura e apontamento de marcaes responsvel por trazer as marcaes do arquivo AFD Arquivo fonte de dados para o mdulo ponto eletrnico, o AFD o arquivo de marcaes coletado do REP Registrado Eletronico de Ponto

Uma vez importadas pelo mdulo Ponto Eletrnico , essas marcaes podero receber a devida manuteno, como incluso de marcaes faltantes, apontamento dos eventos de faltas, atrasos, sadas antecipadas, horas extras dentre outros.

Alm dos cadastros dos quais tratamos no capitulo anterior, temos aqui mais alguns itens de cadastro que esto diretamente relacionados a leitura e apontamento das marcaes.

O SIGAPON, alm de fazer a leitura do AFD, ainda hoje, faz leitura de arquivos textos que ainda no esto no formato de layout exigido pela nova portaria. Porm, mesmo permitindo que a leitura seja feita, uma vez lidas, as marcaes so todas sujeitas aos mesmos processos de manuteno das marcaes lidas do AFD, no podem nenhum processo de manuteno ser dispensado, como incluso de marcaes faltantes, a fim de que o nmero de marcaes para cada dia nunca seja mpar, uma vez que o arquivo magntico exigido pela Portaria 1.510 no pode ser entregue fiscalizao com esse tipo de inconsistncia.

7.1Leitura e Apontamento de Marcaes

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados pelo ambiente de Ponto Eletronico, vamos detalhar abaixo o Processo de Leitura e Apontamento das Marcaes.

A rotina de Leitura e Apontamento de marcaes , consiste em ler as marcaes existentes no arquivo AFD Arquivo Fonte de dados e grav-las na rotina de Lanamentos > Marcaes, este processo tambm envolve a gravao dos dados numa outra tabela do sistema, a tabela de Pr-Leitura (RFE ou RFH), esta gravao feita pois necessrio que o sistema mantenha uma cpia das marcaes originais, para seja possvel gerar os arquivo magnticos que podero se solicitados pelo fiscal do Ministrio do Trabalho, este arquivo deve conter as marcaes originais e tambm as marcaes informadas pelo usurio no programa de tratamento.

Alm de ler as marcaes, est rotina tambm faz o Apontamento, ou seja, calcula as horas extras, atrasos, sadas antecipadas, horas realizadas, e todos os apontamentos provenientes das marcaes efetuadas.

Para que alm da leitura esta rotina tambm realize e apontamento, basta que a pergunta Processamento esteja com apontamento ou Ambos.

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Leitura e Apontamento


Cadastro de Turno

Troca de Turno


Cadastro de Funconrios

Motivos de Manuteno

Tabela de Horrio Padro

Tipos de Horas Extras, Feriados

Crach Provisrio

Cadastro de Relgios

Perodo de Apontamento.

Principais Campos:

Perodo Inicial e Perodo Final : Deve ser informado qual perodo ser lido, no necessriamente o perodo lido precisa ser igual ao perodo de apontamento.

Processamento : Deve ser informado Leitura, Apontamento ou Ambos, caso queira apenas fazer a leitura, e deixar o apontamento para depois, pode ser selecionada apenas a opo Leitura e quando for conveniente, realizar o Apontamento.

Leitura/Apontamento : Neste campo informe se as marcaes lidas sero Marcaes de Ponto, Refeies , referente ao controle de refeies ou Acesso , referente a acesso de visitantes, Marc. e Ref. Para ler marcaes de ponto e refeies.

Ler a Partir : Depois da portaria 1510 necessrio que essa pergunte fique sempre como Cadastro de Relgios.


Esta rotina responsvel por trazer as marcaes do txt ou AFD Arquivo Fonte de Dados para o SIGAPON que neste momento faz o papel de programa de manuteno de marcaes. Esta rotina tambm responsvel pelo apontamento das marcaes, o apontamento consiste em apurar os valores de faltas, atrasos, horas extras, horas realizadas, no realizadas, adicional noturno e todos os apontamentos provenientes das marcaes de ponto de um funcionrio.

Para o apontamento das marcaes necessrio que a data base do sistema esteja dentro do perodo de apontamento que ser apontado.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea > Calculo > Leitura e Apontamento.

Realizar Leitura e Apontamento das Marcaes referente ao perodo que estiver atualmente em aberto.

Aps realizada a leitura, acess a rotina de Integrados para vizualizao das marcaes lidas.

1.7.1 Gerao de Marcaes

Esta rotina gera automaticamente marcaes dentro de intervalos estabelecidos, de acordo com a definio da tabela de horrios, das excees e dos feriados cadastrados.

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Gerao de Marcaes


Manuteno de Marcaes e Apontamentos.

Principais Campos: Os campos citados abaixo so relacionados as perguntas dos Parametros de Gerao de Marcaes:

Perodo Inicial e Perodo Final : Deve ser informado qual perodo ser lido, no necessriamente o perodo lido precisa ser igual ao perodo de apontamento.

Conforme Regra : Deve ser preenchido com No quando a pergunta Gerar tiver sido preenchida.

Sobrepor Marcaes : Deve estar com No exceto quando a gerao atual for para sobrepor uma feita anteriormente.


A gerao de marcaes normalmente utilizada por empresas onde os funcionrios no fazem marcao referente ao almoo.

Algumas informaes definidas na pasta "Marcaes Automticas" da rotina "Regras de Apontamento", podem ser utilizadas na gerao das marcaes. Este recurso possvel atravs da configurao do parmetro "Conforme Regra".

As Marcaes Geradas, a fim de serem destacadas das originais sero gravadas na tabela com o Flag A Automtico e na gerao dos arquivos magnticos sero levadas como I Informadas.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea > Calculo > Gerao de Marcaes.

Efetuar Gerao de Marcaes para um dos funcionrios do cadastro.

Confira os dados e logo aps acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, para vizualiar as marcaes que acabaram de ser geradas.

1.7.2 Eliminao de Marcaes

Esta rotina tem a funo de eliminar marcaes em lote, e ir excluir todas as marcaes exceto marcaes originais (vindas do AFD Arquivo Fonte de Dados), pois a eliminao de marcaes originais requer a digitao do motivo de excluso, para que quando solicitado pelo fiscal seja gerado o AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados com as devidas justificativas.

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Eliminao de Marcaes


Manuteno de Marcaes.


A Eliminao de Marcaes utilizada apenas para fazer excluso de Marcaes Includas Manualmente ou Marcaes Geradas pela rotina de Gerao de Marcaes.

Para excluso de Marcaes Originais, vindas do AFD Arquivo Fonte de Dados, deve-se acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, posicionar o cursor em cima da marcao que deseja excluir, depois teclar F4 , neste momento ser exibida uma tela onde deve ser informado o motivo de excluso da marcao original.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea > Calculo > Eliminao de Marcaes.

Efetuar a Eliminao das Marcaes que foram geradas no exerccio anterior referente a Gerao de Marcaes.

Confira os dados e logo aps acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, para confirmar se as marcaes foram excludas.

8. Manuteno de Marcaes

Neste captulo falaremos de todas as manutenes que podem ser feitas nas marcaes e apontamentos do funcionrio, assim como das principais funcionalidades das rotinas destinadas a esta manuteno.

A manuteno de marcaes podem ser diversas, como abono de faltas, digitao de marcao faltante. Estas manutenes podero ser feitas em diversas rotinas, como Marcaes, Apontamentos e Integrados, neste capitulo vamos citar as principais rotinas para manuteno e principais apontamentos envolvidos.

Macro Processo , rotina Manuteno de Marcaes e Apontamentos:

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados pelo ambiente de Ponto Eletronico, estaremos neste momento detalhando o Processo de Manuteno de Marcaes e Apontamentos.

8.1Excees por Funcionrio

A rotina de Excees por Funcionrio pode ser utilizada para aplicar modificaes dirias, opcionalmente seqenciais, referentes a um funcionrio que difere do estabelecido na Tabela de Horrio Padro.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Excees por Funcionrio.



Principais Campos:

Tipo do Dia Deve ser informado qual o tipo do dia que a excesso ir assumir, Trabalhada, No Trabalhada, DSR ou Compensada.


A rotina de Excees por Funcionrio pode ser utilizada para aplicar modificaes dirias referentes a um funcionrio que difere do estabelecido na Tabela de Horrio Padro.

O sistema permite um cadastro dirio de excees, dentro do ms corrente, ou seja, o ms utilizado como "Data Base" o mesmo a ser mostrado neste cadastro.

O tipo de exceo pode ser: trabalhada, no trabalhada, DSR ou compensada. O sistema permite ainda que seja informado o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1 4 hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.

Para cadastrar as excees por funcionrio:

1.Em Excees por Funcionrio, selecione o funcionrio desejado e em seguida a opo "Atualizar".

O sistema apresenta a tela de atualizao, subdividida em pastas.

2.Preencha os dados de todas as pastas conforme orientao do help de campo.

3.Na barra de ferramentas est disponvel o boto "Gerar Horas" , que permite selecionar a Tabela de Horrios para a semana desejada, replicando os horrios na pasta "Horrios", facilitando desta forma o trabalho de informao de dados.

4.Confira os dados e confirme.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Funcionrios -> Excees por Funcionrio.

Realize o cadastro de uma excesso do tipo Compensada.


8.2Excees por Perodo

Este cadastro utilizado para determinar excees da Tabela de horrio padro a serem aplicadas a um ou mais funcionrios por um perodo de tempo.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Excees por Perodo



Principais Campos:

Turno de Trabalho (P2_TURNO) O cadastro da excesso pode ser feita para apenas alguns funcionrios , filtrando-se por turno de trabalho.

Trabalhado (P2_TRABA) Neste campo deve ser informado o tipo do dia que a excesso ir assumir.

Hr. Tab. Pad (P2_HERDHOR) Este campo deve ser preenchido com Sim, se o horrio dos dias que fazem parte nessa excesso deve ser igual ao Horrio Padro e No se o usurio quiser informar outro horrio na pasta Horrio.


O tipo da exceo pode ser cadastrada como trabalhada, no trabalhada, com DSR ou compensada, e podem ser informados o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1. 4. hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.

Para cadastrar uma exceo por perodo selecione a opo "Incluir e faa o preenchimento de todos os campos, conforme help dos campos.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Funcionrios -> Excees por Perodo.

Realize o cadastro de uma excesso do tipo No Trabalhada para um turno especifico, a excesso deve valer para uma semana do perodo de apontamento em aberto.


8.3 Pr-Abonos

Esta rotina possibilita a gerao automtica de abonos, a partir de perodos (datas e horas) previamente cadastrados. Sero abonados somente os eventos de faltas, meia-faltas, atrasos e sadas antecipadas ou durante o expediente.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Pr-Abono



Principais Campos:

Data Inicial e Data Final Neste campos devem ser informadas as datas, inicial e final do abono cadastrado para o funcionrio.

Hora Inicial e Hora Final Estes campos devem ser preenchidos com hora inicial e final do abono caso ele tenha sido cadastrado para fazer um abono parcial do apontamento.

Conforme Tabela Deve ser preenchido quando o abono for Integral, e a hora incial e final tiver que ser igual a hora cadastrada na tabela de horrio padro.


Pode ser utilizada, por exemplo, pelo Departamento Mdico da empresa, de forma que o mdico possa informar o perodo em que o funcionrio permanecer ausente do trabalho, especificando o motivo de abono/justificativa correspondente. No momento do apontamento das marcaes do funcionrio, as ocorrncias dos eventos citados sero abonadas conforme as informaes do pr-abono.

Somente os motivos de abonos que pr-abonam sero visualizados.

No sero permitidas incluses de perodos anteriores data inicial do perodo aberto.

Para que o sistema assuma os horrios do funcionrio, conforme a Tabela de Horrio Padro, ambas as horas (inicial e final) no devem ser informadas.

Sempre que um perodo informado no cadastro de pr abono for utilizado no apontamento, o campo "Utilizado" ter o contedo "Sim" e a modificao ou eliminao desse perodo ser antecedido por uma mensagem de advertncia.

Na manuteno de Marcaes ou na rotina de Leitura/Apontamento, ao executar o processo de apontamento, os eventos (faltas, atrasos e sadas) tero os seus horrios de ocorrncia confrontados com os perodos de pr-abono. As ocorrncias compreendidas pelos limites impostos iro gerar os abonos correspondentes.

Vale lembrar que os abonos gerados anteriormente sero eliminados. A existncia de abonos informados ou modificados inibiro a gerao de novos abonos para o mesmo evento, num mesmo centro de custo e tipo de marcao ocorridos em determinada data. Os abonos podero ser consultados tambm atravs da manuteno de Apontamentos (Atualizaes > Lancamentos > Apontamentos).

8.3.1. Abono Coletivo

Esta rotina permite a concesso de abono coletivo de eventos para uma faixa de funcionrios parametrizada. possvel escolher a verba a ser abonada, o motivo de abono a ser processado e a quantidade de horas que se deseja abonar.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Abono Coletivo



Principais Campos:

Sobrepor Abonos? Determine se abonos j concedidos devem ser sobrepostos ou no. Caso os abonos concedidos manualmente tiverem que ser mantidos, deve-se selecionar "No".

Tipo de Abono? Determine se o nmero de horas de abono deve ser "Integral", ou seja, igual ao nmero de horas calculado, ou se o abono deve ser "Parcial", com um nmero de horas inferior s horas calculadas. Caso seja escolhida a opo "Parcial", a pergunta "Horas Abono Parcial" deve ser preenchida com as horas de abono.

Horas Abono Parcial? Informe as horas de abono parcial a serem concedidas. Devem ser digitadas no formato HH.MM, com horas entre 0 e 23 e minutos entre 0 e 59.


Para efetuar o abono coletivo:

1.Em Abono Coletivo o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

2.Clique em "Parmetros" .

O sistema apresenta a tela de parmetros da rotina.

3.Preencha-os conforme orientao do help de campo.

8.4 Principais Apontamentos

A seguir falaremos dos principais apontamentos, forma de apurao e Identificadores de calculo:

Horas Normais: Para o apontamento de Horas Normais (Obrigatrio por caracterstica da Portaria 1510) necessrio efetuar as seguintes configuraes:

Cadastro de Eventos Deve ser cadastrado o evento de Horas Normais relacionado ao Ident. Ponto 001A.

Cadastro de Regra de apontamento O campo Pg Hrs. Norm. (PA_HRNORM) deve estar igual a Sim.

Considerando o Horrio Padro : Das 08:00 as 12:00 Das 13h as 17h30 a quantidade de horas normais realizdas de 08 horas e 30 minutos.

Faltas: Para o apontamento de Faltas necessrio efetuar as seguintes configuraes:

Cadastro de Eventos Deve ter os eventos cadastrados relacionados aos Idents. Ponto 009N ou 010A.

No campo classificao deve ser preenchido como 02 Falta.

O apontamento do evento com ident. ponto 009N ou 010A depende do cadastro da regra de apontamento do campo Desc Faltas (PA_FALTAS). Se estiver preenchido com No ser apontado no identificador de clculo 009N, se estiver preenchido com Sim ser o 010A.

Exemplo:

Considerando o Horrio Padro: 08:00 12:00 13:00 17:30

Teremos um total de 08 horas e 30 minutos de Falta.

Atrasos: Para o apontamento de Atrasos necessrio efetuar as seguintes configuraes:


No campo classificao deve ser preenchido como 03 Atraso.

O apontamento do evento com ident. ponto 011N ou 012A depende do cadastro da regra de apontamento do campo Desc Atrasos (PA_Atrasos). Se estiver preenchido com No ser apontado o identificador de clculo 011N, se estiver preenchido com Sim ser apontado o 012A.

Exemplo:

Considerando o horrio padro das 08:00 12:00 13:00 17:30 funcionrio realizando as marcaes das 08:25 12:00 13:00 17h30 deveria realizar 08 horas e 30 minutos de jornada, porm , realizou apenas 08 horas e 05 minutos, o que corresponde a um apontamento de 25 minutos de atraso.

Sada Antecipada: Para o apontamento de Sada Antecipada necessrio efetuar as seguintes verificaes:


No campo Classificao deve ser preenchido como 05 Sada Antecipada.

O apontamento do evento com ident. ponto 013N ou 014A depende do cadastro da regra de apontamento do campo Desc S. Antec (PA_SAIANT). Se estiver preenchido com No ser apontado o 013N, se estiver com Sim ser apontado o 014A.

Exemplo:

Considerando o Horrio Padro das 08:00 12:00 13:00 17:30 e realizando marcaes das 08:00 12:00 13:00 17:05 Somando as H. Normais igual a 08:05, neste caso teremos apontamento de 25 minutos de Sada Antecipada.

Hora Extra: Para o apontamento de Hora Extra necessrio efetuar as seguintes configuraes:

Cadastro de Eventos Os eventos de Hora Extra no devem identificador de ponto informado.

No campo classificao deve ser preenchido como 01 Hora Extra.

necessrio informar no cadastro de Tipo de Horas Extras os eventos de H.E. Autorizado ou No Autorizado.

Para definir se a Hora Extra a ser apontada ser Autorizada ou No Autorizada definido na regra de apontamento, por dois campos:

Faixa HE Aut (PA_FAIXAHE): Se este campo estiver igual a Sim o sistema vai utilizar o cadastro de Faixa de HE Autrz (Atualizaes Funcionrios Faixa de HE Autrz - PONA300), esta rotina dever ser preenchida com os horrios que deseja autorizar as H.E. Se estiver igual a No o sistema vai utilizar o cadastro do campo Pg Hora Ext (PA_PAGHEXT).

Pg Hora Ext (PA_PAGHEXT):Para autorizar as horas extras devem estar informadas quais tipos de marcaes devem ser consideradas como autorizadas: Ex: 1E-1S-2E-2S

8.5 Integrados

Esta rotina a principal rotina de manuteno do mdulo Ponto Eletronico, nelas so concentras possibilidades de incluso e alterao de marcaes e manuteno de apontamentos.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Lancamentos -> Integrados


Leitura e Apontamento de Marcaes,

Motivos de Manuteno

Motivos de Abono

Cadastro de Eventos.

Principais Campos:

Data Neste campo ser informada a data da marcao.

Horrio Horrio da marcao do funcionrio.

Flag Este campo determina se a marcao foi do tipo lida do AFD, ou seja, marcao Original , neste caso o flag ser E, se foi gerada pela rotina de Gerao de Marcaes, neste caso flag A, se foi gerada pela rotina de integrados atravz da opo Gera todas as marcaes para o dia ou F8 neste caso ficar com flag M e por fim , se foi uma marcao digitada pelo usurio, manualmente, neste caso ficar com contedo I.

Motivo de Manuteno Neste campo deve ser digitado o motivo pelo qual a marcao est sendo includa, obrigatrio pela portaria 1510.


A Rotina de Integrados utilizada para manuteno de marcaes e apontamentos. Na parte superior da tela possvel fazer incluso de marcaes faltantes e manuteno de das marcaes, informando abonos para faltas, atrasos dentre outros.

Na rotina de Integrados, do lado esquerdo, sero sinalizados os dias onde existirem eventos apontados, eventos considerados como Divergencia (eventos cujo cadastros o campo Divergencia (P9_DIVERGE) esteja igual a Sim), essa sinalizao facilita a manuteno pois o usurio pode entrar apenas nos dias sinalizados para realizar manuteno no apontamento.

Para realizar abono de um apontamento, na parte inferior direita da rotina, deve-se clicar no campo Motivo de Abono e digitar o cdigo de abono cadastrado.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Lancamentos > Integrados, Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Eventos, Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento.

Na rotina Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Eventos, localize o evento com identificador de clculo 010A, clique em alterar, mude o campo Divergencia para Sim.

Na rotina Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento, na pasta Apontamentos , altere o campo Desc. Falta para Sim.

Acesse a rotina de Integrados em Atualizaes -> Lancamentos > Integrados, selecione do lado esquerdo um dia que esteja com a sinalizao de Divergencia em seguida, do lado inferior direito da tela, clique no campo Motivo de Abono e faa o Abono desta falta.

9. Controle de Banco de Horas

O Banco de Horas um acordo de compensao em que as horas excedentes trabalhadas em um dia so compensadas com a correspondente diminuio da jornada em outro dia. Sua validade est prevista na Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), no pargrafo 2 do artigo 59.

A CLT prev que a validade do Banco de Horas est condicionada a sua instituio mediante Acordo ou Conveno Coletiva de Trabalho, vale dizer, mediante a participao do Sindicato da categoria. A adoo ou no do Banco de Horas uma deciso do empregador e faz parte do seu poder diretivo.

Macro Processo :

Processo - Produto SIGAPON Banco de Horas

Neste captulo, abordaremos as rotinas envolvidas no processo de Manuteno de Banco de Horas.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Lancamentos -> Banco de Horas



Calculo Mensal

Fechamento de Banco de Horas

Cadastro de Eventos.

I. Cadastro de Funcionrios:

Principais Campos:

Acumula p/ B.Horas (RA_ACUMBH): informe "S" para que as horas do colaborador sejam consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Importante lembrar que para que as horas do funcionrios sejam encaminhandas para Banco de Horas tambm necessrio checar o Cadastro de Eventos.

B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este colaborador sero enviadas para a folha de pagamento. Este campo normalmente ativado quando a empresa alm de trabalhar com banco de horas realiza tambm o fechamento de tempo em tempo a fim de pagar ou descontar os saldos em folha de pagamento.

Caso a empresa trabalhe com banco de horas, porm apenas com compensao das horas umas pelas outras, sem fazer periodicamente fechamento para pagamento/desconto do saldo em folha de pagamento, este campo deve ficar com N No.

II. Cadastro de Eventos:

Principais Campos:

Percentual (P9_BHPERC) - Neste campo deve ser definido o percentual de valorizao do evento e deve ser utilizado para guardar horas valorizadas. Exemplo: Para uma hora-extra 60%, deve ser informado 160.00.

Agrupam. B. H. (P9_BHAGRU) - Define se os eventos sero agrupados, ou seja, se o resultado de todos os proventos ou descontos sero includos no Banco de Horas em forma de grupos e no evento a evento. necessrio respeitar os campos "Horas De/Horas At".

Tp. Apurao (P9_BHVAL): Este campo define o tipo de apurao para Banco de Horas, que pode ser: Total - Entra para o Banco de Horas quando as horas estiverem exatamente dentro dos campos "Horas De/Horas At". Parcial - Ser acumulado do Banco de Horas apenas as horas que ficarem fora do intervalo.

Percentual Bando de Horas e Percentual Folha de Pagamento (Perc. B.H. e Perc. Folha Pgto.) - Usurios que trabalham com hora extra definida por percentual devem estipular nestes campos qual ser o percentual que ser enviado para o Banco de Horas e qual ser enviado para a Folha de Pagamento, respectivamente. Este campo tambm pode ser usado para quando a empresa deseja fazer um regime de apurao misto, onde parte das horas apontadas vo para o banco, parte para a folha de pagamento. Neste caso, o evento, alm de estar com Sim para banco deve estar tambm com Codigo para a folha informado, desta forma de acordo com o preenchimento do campo.

III. Lanamentos de Banco de Horas.

Horas -> Neste campo sero lanada as horas dos eventos apontados.

H. Valorizadas -> Neste campo sero lanadas as horas apontadas corrigidas com o percentual do banco de horas determinado no cadastro de evento campo Percentual (P9_BHPERC). Exemplo, se o valor das horas for 1, e o percentual de valorizao 150%, neste campo sero apresentadas 1 hora 30 minutos.

Saldo -> neste campo ser apresentado o saldo consolidado at esta linha, ser a soma de todos os valores da coluna Horas at este registro.

Saldo Valorizado -> neste campo ser apresentado o saldo consolidado valorizado at esta linha, ser a soma de todos os valores da coluna H. Valorizadas at este registro.


A rotina de Lancamentos no Banco de horas, alimentada pelos eventos que fazem parte do apontamento e esto com configurao pra banco de horas, e, alm disso, apenas se os funcionrios estiverem com seus cadastros com configurao ativada para regime de banco de horas.

Para que as horas entrem para a rotina de banco de horas, aps realizar a leitura e apontamento, deve tambm ser executada a rotina de clculo mensal.

A rotina de banco de horas tambm pode receber dados, os eventos de Horas Extras, Atrasos podem ser lanados manualmente a fim possibilitar a implantao do regime de banco de horas para novos clientes, nesta rotina eles podem lancar o saldo inicial do banco de horas, para iniciar o controle pelo sistema de Ponto Eletrnico Protheus.

9.1Extrato de Banco de Horas

O Extrato de Banco de Horas um demonstrativo dos itens existentes na rotina no Banco de Horas.

Localizao no menu do ambiente: Relatrios > Banco de Horas > Extrato de Banco de Horas


Banco de horas

Eventos

Principais Perguntas:

Utilizar horas Determina se as horas utilizadas para impresso sero Normais , ou seja, vindas da coluna Horas da rotina de Banco de Horas ou Valorizadas vindas da coluna H. Valorizadas.

Imprimir Saldos Determina se a impresso do extrato ser feita apenas para funcionrios com saldo, credor, devedor, ou resultado, esta ultima opo determina que sero impressos todos os funcionrios independente do tipo de saldo.


Atravs deste extrato, possvel obter a posio da situao atual do banco de horas do funcionrio, seja sobre horas valorizadas ou no, dos funcionrios que tem apenas saldo credor ou devedor, ou funcionrios os dois tipos de saldo.

9.2Relatrio de Banco de Horas

Este relatrio emite uma relao dos lanamentos de Banco de Horas dos funcionrios, especificando a situao de baixados ou pendentes, de acordo com o perodo selecionado.

Localizao no menu do ambiente: Relatrios > Banco de Horas > Extrato de Banco de Horas

Entidades Relacionadas: Lanamentos -> Banco de horas

Principais Perguntas:

Utilizar horas Determina se as horas utilizadas para impresso sero Normais , ou seja, vindas da coluna Horas da rotina de Banco de Horas ou Valorizadas vindas da coluna H. Valorizadas.

Imprimir Saldos Determina se a impresso do extrato ser feita apenas para funcionrios com saldo, credor, devedor, ou resultado, esta ultima opo determina que sero impressos todos os funcionrios independente do tipo de saldo.

Apostila - Presencial - Processo Ponto_alterado Dois

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