Apostila Planilha Eletronica 2edicao

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EDITORA CEDASPY LTDA.

ADMINISTRAO FINANCEIRA PESSOAL E PROFISSIONAL

CURITIBA - PR 2011

Impresso Acabamento Grfica Comunicare Rua Francisco Scremin, 139 Ah 80540-320 Curitiba Paran Fone: (41) 3029-8088 Fax: (41) 3026-8044 www.comunicare.com.br [email protected]

CEDASPY Administrao Financeira Pessoal e Profissional. Curitiba: Cedaspy, 2011. 102p. il.

Impresso no Brasil Printed in Brazil 2011

Av. Marechal Deodoro, 320 - Centro - Curitiba/PR Telefone: (41) 3112-1250

APRESENTAO

Este mdulo expe as profisses ligadas ao trabalho com planilhas eletrnicas e como tirar proveito pessoal e profissional deste software. O que e para que serve uma planilha eletrnica, noes comerciais identificando desde as mais simples at as mais sofisticadas. No ambiente de uma empresa quais so as planilhas necessrias para cada departamento e como fazer para torn-las recursos produtivos. O aluno aprender e desenvolver planilhas de: contas a pagar e receber, aplicaes, juros, saldos, caixa, dbito e crdito, a importncia de poupar, planilhas financeiras pessoais e empresariais, e principalmente aprender a fazer o controle financeiro pessoal.

Profissesrelacionadas: AuxiliarAdministrativo,Financeiro,Contabilidade,Vendas,ControledeEstoqueeprofissesqueenvolvam

clculos.

1. INTRODUO 2. PESSOA FSICA OU JURDICA? 3. DIREITOS E OBRIGAES 4. A MATEMTICA E AS PLANILHAS 5. TOMANDO DECISES 6. GASTAR OU POUPAR? 7. ENTENDENDO OS GRFICOS 8. CRIANDO UMA EMPRESA 9. ESTOQUE, VENDAS E LUCROS 10. ORAMENTOS 11. PLANEJAMENTOS E METAS 12. APRENDENDO A EMPREENDER 13. APLICAES FINANCEIRAS 14. GRANDES CLCULOS 15. DIREITOS E DEVERES

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AULA 01

IntroduoO que so planilhas? -las Porque e onde usam planilhas s que us Profisse nilhas Ganhe tempo usando pla Os Programas

PLANILHAS ELETRNICASO mdulo de Planilhas Eletrnicas visa qualificar o aluno para auxiliar e gerenciar a parte financeira de uma empresa eu at mesmo organizar suas despesas pessoais. No mercado de trabalho, e tambm na vida pessoal, saber cuidar do dinheiro essencial, aquele que no controla gastos acaba consumindo mais do que ganha, ficando endividado. Este mdulo prope ao aluno aprender de maneira fcil e produtiva os conceitos de finanas administrativas e pessoais e suas aplicaes em planilhas eletrnicas, usando qualquer ferramenta que seja compatvel.

O QUE SO PLANILHAS?Uma planilha, ou spreadsheet (em ingls) qualquer tabela com o objetivo de organizar e visualizar dados que podem ser utilizados financeira ou administrativamente por uma empresa ou pessoa. Utilizando planilhas eletrnicas (criadas em computador) podemos agilizar o trabalho, pois utiliza recursos de informtica para aprimor-lo.

POR QUE USAR PLANILHAS?Planilhas so meios de mostrar e organizar uma grande quantidade de informaes, sejam simples ou complexas, elas facilitam o gerenciamento destas informaes e agilizam dando segurana tomada de decises. Vamos conhecer a histria de um menino: Este menino nunca se preocupou com dinheiro. Sempre que queria comprar alguma coisa era s pedir para a mame. Desde guloseimas, o lanche da escola e o valetransporte, ele sempre recorria sua me. At que um dia, seus amigos chegaram contando sobre um novo videogame, muito moderno, que todos estavam empolgados para ter. Como ele sempre teve tudo que queria, foi correndo at me para que ela lhe desse o dinheiro para a compra do to desejado video game. Porm desta vez sua me negou, dizendo que as contas da casa estavam muito altas e no sobraria para comprar o videogame, nem pagando prestao. Para que ele conseguisse comprar o que queria, teria de mostrar me que o preo do produto caberia no oramento familiar. Voc pode ajud-lo? Com o auxilio de uma calculadora, realize os clculos ncessrios e preencha a planilha abaixo:

O TEN A

Depois dos clculos realizados o menino da nossa histria pode comprar o vdeo game? Voc observou que o uso de uma planilha facilita bastante ao se tomar uma deciso? Experimente fazer em sua casa tambm. O recurso de planilhas ajuda empresas no mundo inteiro a visualizar seus gastos. Quando vemos onde gastamos conseguimos controlar como gastar, evitando desperdcio e aumentando nossa capacidade de comprar.ADMINISTRAO FINANCEIRA PESSOAL E PROFISSIONAL 7

PROFISSES QUE USAM PLANILHASQuais seriam as carreiras que utilizam planilhas? Bem, na verdade todas as profisses podem se valer deste recurso, pois simplifica o trabalho e aumenta a produtividade, em qualquer setor. Um advogado pode utilizar planilhas para organizar o andamento de processos, recebimento de clientes e at agenda de telefones. Um engenheiro civil com o uso das planilhas pode organizar custos e quantidade de material necessrio para uma obra. No existe profisso que no se beneficie do uso de planilhas, principalmente das eletrnicas, como so executadas em um programa de computador tornam o trabalho ainda mais rpido, j que no dependem do usurio para fazer os clculos. E mesmo voc, aluno Cedaspy, pode utilizar as planilhas eletrnicas para controlar desde suas notas no colgio, at auxiliar seus pais no controle financeiro da casa. E no precisa ser bom em matemtica, j que o programa quem faz as contas para voc.

GANHE TEMPO USANDO PLANILHASVoc j parou para pensar em como o uso de planilhas eletrnicas pode facilitar a sua vida? Elas tornam os clculos mais fceis e rpidos, com uso de frmulas prontas voc otimiza o seu tempo e no corre riscos de obter falsos resultados. Planilhas eletrnicas servem tanto para organizar sua vida profissional quanto pessoal, podem ser usadas no controle de caixas, materiais, pagamentos e afins e no controle das contas da famlia, planejamento de frias, etc. O uso de planilha muito verstil, comece a usar na sua vida e perceba a diferena. Existem diversos softwares (programas) para desenvolver sua planilha, a escolha pode ser sua ou da empresa em que vai trabalhar, todas possuem grandes recursos que iro economizar seu tempo e seu dinheiro.

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OS PROGRAMASExistem diversos programas que trabalham com planilhas. Alguns so pagos (licenciados) e outros, gratuitos (freeware). Alguns exemplos de programas licenciados so o Ltus 1-2-3; Quattro Pro e o Microsoft Excel, porm o mais utilizado o Microsoft Excel. Entre os programas freeware temos o BrOffice Calc e as Planilhas (spreadsheets) do Google Docs. Nesta mdulo vamos usar os seguintes programas: Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2010, BROffice Calc e as Planilhas do Google.

EXCEL 2007

EXCEL 2010

BROFFICE CALC

GOOGLE DOCS

Glossrio Ingls/Portugus Spreadsheet Planilha eletrnica; Print Screen Boto no teclado que tira uma foto da tela; Freeware Programas de uso livre, sem licenciamento autoral; Lan House Estabelecimento com computadores para aluguel por hora; Pet Shop Loja de produtos e atendimento para animais de pequeno e mdio porte;

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ATI V

ID A DE

a) Pesquise o que so contas a pagar. Explique quais as diferenas entre contas a pagar e contas a receber e onde isso se aplica sua vida?

1( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (

b) Assinale quais destas contas voc tem em casa e depois transcreva-os em dois programas de planilhas eletrnicas diferentes: Se faltar algum item da sua casa, insira ao final da lista. ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) gua Luz Telefone Aluguel Cursos Prestao da casa Prestao do carro Carto de crdito Mercado Lanches na rua Vale-transporte Internet Lan-house Comida do cachorro Hospital ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) Pet Shop Poupana Viagem Credirio Financeira Plano de Sade Combustvel Manuteno veicular IPVA IPTU Colgio 1/2 grau Faculdade Lazer e diverso Igreja Outros

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ADE

QUESTIONRIO a) O que uma planilha?

ATI VID

b) Onde voc ir utilizar uma planilha no seu dia-a-dia?

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c) Cite (no mnimo) sete profisses que utilizam planilhas.

d) Qual o programa de planilhas eletrnicas mais utilizado atualmente?

e) Qual a diferena entre planilhas manuais e eletrnicas?

ATI VID

Para a prxima aula crie o controle de gastos da sua casa, como no exemplo que utilizamos durante a aula, mais os itens do excerccio 01. Defina os valores e coloque os dados na planilha. Pea ao seu pai ou sua me para ajudar. Para a aula no necessrio apresentar valores reais.

ADE

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DES AFI O12

As lojas Arcuri distribui brinquedos com preo mdio fixo de R$ 9,99 os Nacionais e 11,99 os importados. Suas compras so feitas em lotes de quantidades variadas mas com preos fixos para cada unidade. Calcule o valor de cada lote dos produtos Nacionais e Importados. Calcule a quantidade de produtos comprados nas trs etapas e seus valores finais.

Quer mais? Imagine que a segunda compra teve um aumento de 7% nos preos e a terceira mais 4%.

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AULA 02

Pessoa Fsica ou Jurdica?Pessoa Fsica e Pessoa Jurdica Conceitos de Entrada e Sada Controle de gastos Conteno de despesas Planilhas visualmente atrativas

PESSOA FSICA E PESSOA JURDICAEm Direito existem dois tipos de pessoas: Fsica e Jurdica. Todas as pessoas possuem direitos e deveres perante a sociedade. A quantidade de direitos e deveres depende de sua classificao: PessoaFsica: a pessoa natural, isto , todo indivduo (homem ou mulher), desde o nascimento at a morte. A personalidade civil da pessoa comea do nascimento com vida, para efeito de exercer atividade econmica, a pessoa fsica pode atuar como autnomo ou como scio de empresa ou sociedade simples, conforme o caso. Pode trabalhar, fazer financiamentos em seu nome, pagar impostos e outros itens. O registro de Pessoa Fsica o C.P.F. (Cadastro de Pessoa Fsica).

PessoaJurdica: a entidade abstrata com existncia e responsabilidade jurdicas, uma empresa, organizao ou entidade, composta por Pessoas Fsicas. Por ser uma empresa, seu documento legal o C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica), e nomalmente seus scios respondem por ela.

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CONCEITOS DE ENTRADA E SADANos controles financeiros existem dois tipos de lanamentos: as entradas (receitas) e sadas (despesas ou custos). Receitas so todos os valores recebidos em um perodo, sejam eles de qualquer espcie. O recebimento do salrio, de uma dvida, ou um emprstimo. Todo valor que entrar em caixa considerado Receita. Despesas por sua parte, so todos os valores pagos, no importando se utilizado para a compra de algum bem, ou simplesmente para manter a casa. So constitudas de despesas fixas ou variveis. Despesas fixas so aquelas que ocorrem todo ms com o mesmo valor, por exemplo: aluguel, IPTU, financiamento, parcelas de credirio, mensalidade de colgio, internet, etc. J as despesas variveis podem ocorrer todo ms, mas seu valor muda, como as contas de gua, luz, telefone, juros, material escolar, material de limpeza, alimentao, gasolina, etc.

CONTROLE DE GASTOSUm dos grandes problemas dos brasileiros conseguir controlar seus gastos. Como vivemos em uma economia estvel, surgem muitas oportunidades e facilidades para adquirir bens materiais. So promoes, brindes, parcelamentos, financiamentos com baixos juros, redues de impostos e outras vantagens que nos estimulam a gastar. Porm, se no tomarmos cuidado, estas vantagens acabam se tornando desvantagens, que complicam nosso oramento e acabamos contraindo dvidas, gastando mais do que se ganha. Siga o exemplo abaixo: Ricardo mora sozinho h mais de um ano, possui um emprego com salrio fixo de R$800,00. Suas contas de casa no ultrapassam o valor de R$500,00 de acordo com a planilha abaixo.

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Depois de algum tempo, Ricardo decidiu comprar um carro usado porque j estava guardando um dinheiro. Abaixo voc v a planilha com os valores do financiamento que ele pesquisou. Assinale a melhor opo para comprar o carro, de acordo com o que Ricardo pode pagar.

Qualopovocescolheu? Feliz da vida, Ricardo comprou um carro. Foi at a financeira e fechou negcio, contente por poder pagar as parcelas todo ms. Depois de 2 meses, percebeu que seu salrio no comporta mais as contas mensais. Preocupado, colocou no papel os valores que est gastando e percebeu que no havia previsto alguns custos extras: - Parcela do carro escolhida - Gasolina: R$ 80,00 - IPVA: R$ 240,00 vista ou 6x de R$ 45,00 - Manuteno: aproximadamente todo ms R$ 80,00 - Seguro Obrigatrio: R$ 120,00 uma vez por ano. E agora? Como Ricardo pode resolver o problema? Elabore um plano de conteno de despesas para que Ricardo possa continuar com seu carro e pagar as contas em dia.

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PLANILHAS VISUALMENTE ATRATIVASQuando usamos um programa para planilhas eletrnicas, muitas vezes desejamos salientar ou colocar em evidncia algum dado digitado, um resultado de clculo, ou simplesmente deixar nossa planilha mais bonita e atrativa. Um dos recursos mais usados em programas para planilhas eletrnicas a formatao, que acessada pelo menu Formatar. Quase todos os efeitos visuais aplicados a uma planilha e que so mostrados na tela do computador tambm podem ser impressos. Observe nos exemplos abaixo algumas formas de tornar suas planilhas mais bonitas e fceis de visualizar.

Qual das trs planilhas ficou mais fcil de visualizar os dados? E como voc faria suas planilhas? Exemplos de janelas de alguns programas, onde podemos fazer tais mudanas. Note que todos eles tem abas, com opes mais avanadas para implementao em sua planilha.

Uma imagem de tela Printscreen do BrOffice Calc e do Microsoft Excel mostrando o local onde encontramos as ferramentas para modificar visualmente a planilha.

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ID A DE

Questionrio: 1) Qual a diferena entre entrada e sada?

ATI V

1

2)

Diferencie Pessoa Fsica de Pessoa Jurdica.

3)

O que significa CPF e CNPJ?

4)

Cite 3 exemplos de despesas fixas e 3 de despesas variveis.

ICO LG TES TE

Joana adquiriu uma geladeira em 24 parcelas de R$ 89,90 por ms. Esta parcela uma despesa ............................................... que ser paga todo dia 05. No terceiro ms depois da compra Joana atrasou o pagamento 3 dias, e pagou R$ 105,36. Com base nestes fatos, resolva as perguntas: - Esta prestao atrasada uma despesa fixa ou varivel? Por qu? - Quanto ela vai pagar a mais no final, considerando que o preo vista da geladeira de R$ 1.550,00? - Qual o nome desta quantia de valor que foi adicionada parcela devido ao atraso?

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PR T

I CA !Divida seu exerccio da aula anterior (contas da casa) em Receitas e Despesas Fixas e Variveis, visualizando os totais. Aplique ento os recursos visuais aprendidos para tornar a planilha mais atrativa. Apresente ento a seus pais para que eles ajudem a dividir os valores.

DES

Vamos aprender nesta atividade como podemos fazer um controle de gastos. Nesta atividade o aluno dever aprender a descobrir quais so as receitas e despesas que devem constar num controle de gastos. Dever tambm compreender as classificaes de despesas e receitas fixas e variaveis. Dever na celula B14 calcular a soma parcial das receitas variaveis Dever na celula E11 calcular a soma parcial das despesas fixas. Dever na celula E20 calcular a soma parcial das despesas variaveis. Ao final vamos calcular qual foi o nosso total de receitas e despesas, para descobrir qual foi o saldo restante ao final.

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AFI

O

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AULA 03BENS

e Direitos es FinObrigaes anceirasBens, Direitos e Obriga eita Definio de Capital e Rec s sto Definio de Custos e Gadito Dbito e Cr Definio de Uso de frmulas em planilhas Recursos visuais de dados

Tudo aquilo que capaz de satisfazer a necessidade humana e suscetvel de avaliao econmica pode ser chamado de bens. Os bens podem ser divididos em: BensMateriaiseBensImateriais BENS MATERIAIS So aqueles feitos de alguma matria, ou seja so palpveis. Temos dois tipos de bens materiais: bens mveis (que podem mudar de lugar): veculos, equipamentos, dinheiro, mesa e etc; bens imveis (que no mudam de lugar): terreno, casa, apartamentos e etc. BENS IMATERIAIS So aqueles que no so feitos de matria. So determinados custos (investimentos) que algum faz em benefcio prprio ou de algum. Como por exemplo o curso no Cedaspy, Faculdade, etc.

DIREITOS FINANCEIROSSo valores receber de uma outra pessoa ou empresa por servios prestados, venda de um produto, emprstimo de dinheiro, etc. Contabilmente o termo direito financeiro tratado como recebimento. Este assunto ser tratado em contas a pagar e a receber.

OBRIGAESConstituem-se obrigaes todos os valores a pagar a terceiros, como: lojas, conta de gua, luz e telefone, etc.

CAPITAL E RECEITAEntende-se por capital qualquer valor expresso em moeda disponvel, em determinada poca, que o indivduo tem e concorda em ceder a outro, temporariamente. Receita entrada monetria que ocorre sob a forma de dinheiro ou crditos representativos de direitos. Exemplo: salrio, venda de algum produto, prestao de servios, etc.

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CUSTOS E GASTOSCustos so medidas monetrias resultantes da aplicao de bens e servios na produo de outros bens e servios. Por exemplo, para manter uma casa a famlia deve cobrir custos como gua, luz e aluguel. Estes custos revertem ento na existncia do bem casa, que toda a famlia utiliza para viver. At mesmo o curso do Cedaspy considerado um custo, pois o dinheiro aplicado nele reverte em benefcios futuros. Os custos, assim como as despesas (que vimos na aula anterior) so categorias que fazem parte dos gastos.Ainda no exemplo da famlia, temos os gastos do ms inteiro, que so divididos em custos (aluguel), despesas fixas (internet) e variveis (gua). Agora que voc ja sabe o que so custos gastos, despesas fixas e variveis, crie uma planilha similar usando os valores de sua casa.

DBITO E CRDITOOs conceitos de Dbito e Crdito so usados na contabilidade para definir todo e qualquer gasto ou custo de uma pessoa ou empresa.Veremos o conceito contbil de dbito e crdito para uma empresa em outra aula, por hora vamos entender o conceito de dbito e crdito para uma Pessoa Fsica. Dbito ter uma dvida com algum; todas as nossas contas de cada ms geram dbitos que so traduzidos por valores monetrios e geram diminuio da nossa receita, entenda como receita tudo aquilo que recebemos por um trabalho ou servio prestado a uma pessoa ou empresa. Crdito o valor monetrio disponvel para pagar esses dbitos. Para melhor entendimento, observe este exemplo: O pai de Marcelo decidiu comprar um computador para a famlia como presente de final de ano. Foi at a loja mas no conseguiu escolher uma mquina apropriada, ento deixou pago o valor de R$1.399,00 e pediu que seu filho fosse at a loja definir qual computador comprar. Marcelo escolheu as peas de acordo com a planilha abaixo:

ATE

N

O

Ajude Marcelo a escolher as peas para o seu computador usando a planilha acima. Observe que o crdito mximo de R$1.399,00. Para que no haja prejuzo nem para o Marcelo e nem para a loja, depois de escolhidas as peas, os valores de dbito e crdito devem ser iguais.

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USANDO FRMULAS EM PLANILHASFrmulas so representaes simblicas de uma informao. E no preciso saber matemtica para escrever uma frmula, j que ela serve apenas para nos guiar na soluo de uma situao qualquer. Para a maioria das planilhas eletrnicas utilizamos o sinal de = ao inicar a digitao de uma frmula, caso contrrio o programa entende que, o que foi digitado um texto qualquer e no realizar nehum cculo. Vamos entender melhor com este exemplo: O pai de Maria necessita pagar algumas contas.. Como Maria est indo para o curso no centro da cidade, pediu que ela faa os pagamentos em uma lotrica. Deu a ela R$150,00 para pagar a luz (R$70,00), a agua (R$30,00), e o telefone (R$25,00), tambem pediu para que Maria na volta passe no mercado e traga po. Vamos ajud-la na planilha abaixo.

Perceba como foi criada a frmula que faz o clculo. Cada um dos conjuntos de letras e nmeros representam um local na planilha, onde foi digitado um valor, as cores de cada conjunto de letras e nmeros auxiliam na localizao desses conjuntos na planilha. Para os programas no importa o valor escrito, mas sim a POSIO da clula na planilha. A frmula no busca o valor R$150,00 e sim a posio em que ele se encontra, no caso a clula C2 (coluna C, linha 2). Lembre-se sempre iniciamos uma frmula com o sinal de igual.

O TEN AAlguns smbolos aritmticos so diferentes dos usados na sua escola: + para soma; - para subtrao; * para multiplicao; / para diviso e ^ para potenciao.

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RECURSOS VISUAIS DE DADOS a forma como visualizamos um valor, representado de acordo com um padro especfico. Ao escrever datas, geralmente utilizamos o smbolo / para diferenciar os valores, assim como colocamos o R$ em todo valor monetrio. Todos os programas para planilhas eletrnicas ao realizarem clculos no levam em considerao a forma como os valores so representados. Basta que valores nmericos sejam digitados para que realizem clculos matemticos. Aps definir como voc deseja que esses valores sejam representados, ou seja, nmero, data, moeda, hora, etc, os prprios programas se encarregam de apresent-los de acordo com a opo selecionada. Utilize as janelas de formatao para encontrar o formato desejado:

Observe o exemplo abaixo:

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ID A DE ATI V

1Durante uma enchente algumas pessoas ficaram presas em uma ilha com apenas uma jangada para atravessar: O pai, a me, dois filhos, duas filhas, um policial e um bandido. Porm a jangada pequena e s suporta duas pessoas de cada vez. Como fazer para atravessar todos eles at a outra margem, se apenas o pai, a me e o policial podem manejar a jangada? Lembre-se que o bandido no pode ficar sozinho sem o policial em nenhuma das margens. Os meninos no podem ficar com a me e as meninas no podem ficar com o pai. Descreva os passos em uma planilha.

Fonte: http://www.aulavaga.com.br/jogos/raciocinio/travessia-do-rio/

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Questionrio: a) O que dbito e crdito? D um exemplo para cada um.

ATI V

ID A DE

2

b) Como voc explicaria custos e gastos?

3) Na planilha de custos da casa, aplique os devidos recursos que aprendemos na aula de hoje, deixando a planilha mais atrativa. Tambm crie as frmulas necessrias para os clculos automticos de saldo e contas.

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DES A

Nesta atividade vamos aprender como fazer uma simples conferncia de um extrato de conta corrente. As colunas C e D em destaque devem ser preenchidas com valores aleatorios. Na coluna E o aluno dever calcular a diferena entre o saldo, crdito e dbito atravs de uma frmula.

FIO

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AULA 04

Regra de trs e porcentagem e Simples Conceito de Juros Compostos rea Como usar juros na vida em lplanilhas icas Criando funes bs

atemtica e as Planilhas AM

REGRA DE TRS E PORCENTAGEMA regra de trs uma frmula matemtica usada para encontrar um nmero a partir de outros trs. muito utilizada quando trabalhamos com porcentagens, pois ela simplifica o trabalho. EXEMPLO: 50 corresponde ao total de alunos em uma sala de aula, ou seja 100%. 10 alunos representam quantos porcento deste total? USANDOAREGRADETRSTEMOS: 50 est para 100% assim como, 10 est para x%. Escrevendo em matematiqus:

Conclumos que 10 alunos represetam 20% do total da sala de aula. Com referncia ao exemplo acima chegamos a concluso que 100% representa o total de alguma coisa ou valor. Vieram todos os alunos da turma hoje, ento 100% de frequncia. Recebi todo o meu prmio ento, recebi 100% 100% um ponto de referncia para um todo. Teremos momentos abaixo ou acima dos 100%. VEJAMAISESTEEXEMPLO: Um computador custa R$1.200,00. Voc conseguiu compr-lo por R$900,00. fcil saber que so R$300,00 de desconto. Mas a porcentagem de desconto quanto foi? Aplicando a regra de trs temos: R$1.200,00 100% do valor e R$900,00 x% do valor. Traduzindo para o matematiqus:

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Se R$ 900,00 75% de R$ 1.200,00 ento o desconto foi de 25% ou seja 100% - 75%= 25% TENTERESOLVERMAISESTEEXEMPLO: A sua sala de aula composta por 35 alunos, e esto presentes os 35 alunos; em porcentagem falamos que a sala est com 100% de presena. No dia seguinte faltaram 3 alunos. Qual foi a porcentagem dos alunos faltantes neste dia? sala cheia:_________________ alunos = 100% alunos presentes:____________ alunos = x porcentagem de alunos faltantes:______

JUROS SIMPLES E JUROS COMPOSTOSEntendemos que juros so valores adicionados a um valor inicial, (tambem chamado de capital), como em uma compra parcelada, ou em um financiamento e emprstimo. Ao efetuar uma compra a prazo, so includos os juros para capitalizar o dinheiro aplicado pela empresa. Existem dois tipos de juros: JUROS SIMPLES um valor fixo acrescido ao capital em um perodo definido e apenas uma vez, como por exemplo: Ao comprar uma geladeira de R$1.200,00 vista em 6 parcelas fixas de juros simples com 3% de acrscimo, responda: Capital: R$___________________ Valor dos juros: R$_____________ Valor das parcelas: R$___________ Valor final a ser pago: R$_________ Custo: R$_____________________ Despesas: R$__________________

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JUROS COMPOSTOS So juros calculados sobre o valor total em cada perodo, ou seja: a cada novo perodo o juro do perodo anterior incorporado ao capital. Um bom exemplo de juros compostos a aplicao em caderneta de poupana. Veja o exemplo a seguir:

Crie a sua planilha para aplicao em caderneta de poupana.

OS JUROS NA VIDA REALVamos entender como se aplicam os juros na vida real com este exemplo que encontramos no nosso dia-a-dia, seu professor vai lhe explicar como isso acontece. Cludio queria comprar um jogo para seu videogame. Como o DVD custa R$120,00 e ele no possui essa quantia, decidiu pedir emprestado para seu pai, e que ele descontasse o valor da sua mesada. O pai explicou que a mesada no seria suficiente para comprar vista ento sugeriu fazer um emprstimo ao filho, e ir descontando mensalmente dos R$30,00 de mesada que Cludio recebe. Para que o filho no fique totalmente sem dinheiro, escolheram descontar R$20,00 por ms com juros de 1% ao ms.(juros simples). Cludio ainda pode escolher financiar com entrada ou sem entrada:

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FUNES MAIS UTILIZADASNos programas de planilhas eletrnicas o objetivo simplificar o trabalho do usurio. Para isso existem diversas ferramentas que podem agilizar a criao de frmulas. Algumas funes mais comuns so SOMA, MDIA e MXIMO. Encontre no programa os atalhos para utilizar estas ferramentas. A maneira que voc encontrou praticamente igual em outros programas de planilhas eletrnicas.

R LEMB

E-SE

A maioria dos programas de planilhas eletrnicas usam o sinal de igual para iniciar uma frmula ou funo.

Exemplo: = SOMA(A4:F12) Note que aps o nome da funo temos um INTERVALO DE CLULAS entre parnteses que est definido pelo sinal de dois pontos entre as duas clulas. Isso indica que as clulas dentro deste intervalo sero todas somadas. Em portugus seria: some de A4 at F12. Se usarmos dois pontos entre os nomes de clulas, a funo estar realizando clculos entre clulas distintas e no em um intervalo. Por exemplo: =SOMA(B1;B4;B5)

ALGUMAS FUNES SOMA: realiza a soma de uma ou mais clulas ou Veja alguns exemplos: um intervalo de clulas. =SOMA(A1;A3;A5) soma as clulas A1, A3 e A5. =SOMA(B4:B12) soma as clulas de B4, B5, B6 ... at B12 MNIMO: retorna o menor valor de um intervalo. =MNIMO(A5:A12) retorna o menor valor entre A5 e A12. MXIMO: retorna o maior valor de um intervalo. =MXIMO(B4:B89) retorna o maior valor entre B4 e B89. MDIA: calcula a mdia aritimtica entre duas ou mais clulas ou um intervalo de clulas. =MDIA(C2:C6) Perceba tambm que no h espaos em branco na funo. Eles no so necessrios.

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ID A DE ATI V

11) Realize os clculos abaixo, usando uma planilha eletrnica, no use calculadora. 10% de 100: 30% de 45: 5% de 20: 1,5% de 90: 4^4: 9^(1/2): 81*(1/2): 2*4+2 2*(4+2) 4% de 1243:

2

ATI VID

ADE

Calcule a mdia de idade da sua sala em uma planilha, divididos em meninos e meninas. Identifique a maior e a menor idade entre ele.

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3 ATI VID ADE DES AFI O30

Completar as frmulas das planilhas das pginas 14 e 15.

Nesta atividade vamos aprender a trabalhar com oramentos descobrindo uma melhor maneira de usufluir de nosso dinheiro. Na coluna E devemos descobrir qual o menor preo de cada um dos produtos atravs de uma funo. Na coluna VALOR TOTAL calcule quanto vai custar cada produto dependendo de sua quantidade. Depois ao final devemos calcular os totais de cada supermercado. Calcular os totais da coluna MELHOR PREO Calcular os totais da coluna VALOR TOTAL.

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AULA 05

Tomando DecisesFunes Lgicas Smbolos comparativos Aplicando a Funco Lgica Funo SE aninhada

FUNES LGICASJ aprendemos que para fazer alguns clculos utilizamos funes. Estas funes simplificam o trabalho de somar, calcular mdias, e outras contas.Todas estas funes envolvem valores e apresentam resultados baseados em clculos. Mas as funes lgicas no dependem deste tipo de argumento. Elas utilizam conceitos bem mais simples e retornam sempre valores lgicos, verdadeiro ou falso. Uma funo lgica depende sempre de um teste lgico, e este teste sempre ter uma resposta entre duas. Exemplo: Maria, me de Carlos, pediu que ele fosse panificadora para comprar po francs. O filho perguntou: E se no tiver po francs? E ela respondeu Ento traga uma broa de milho. Veja que neste exemplo existe um teste lgico. O teste lgico que : Tem po francs? Para este teste teremos duas respostas: SIM (verdadeiro) ou NO (falso). A funo lgica faz o teste lgico e devolve a resposta: verdadeiro ou falso. Com base na resposta voc define o que o programa deve fazer.Vejamos neste fluxograma para melhor entendimento: Menino, vai comprar po! Tem po? SIM Compre 10 pes. Tem po? NO Compre uma broa de milho.

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SMBOLOS COMPARATIVOSPara escrever estas funes nos programas de planilhas eletrnicas devemos utilizar os smbolos que representam os testes lgicos, pois o computador no entende a nossa linguagem. Estes smbolos so usados para comparar se uma situao ocorre ou no. = representa se os dois valores so os mesmos. Ex. 3=3.

=Figura 01 igual a Figura 02 > representa que o primeiro valor maior que o segundo. Ex. 12>7.

>Figura 01 maior que Figura 02 representa que os dois valores so diferentes. Como no h o smbolo de diferente no teclado, usamos este sinal. Ex. A< >B.

>>Figura 01 diferente da Figura 02

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Em alguns casos pode-se utilizar os smbolos de maior ou menor juntamente com o sinal de igual, se h a possibilidade de dois resultados vlidos. Ex. Mdia>=70, neste exemplo estamos fazendo dois testes lgicos.Voc sabe quais so? teste 01=___________________________ teste 02=___________________________

O que nunca podemos esquecer que sempre devemos utilizar dois objetos ou valores para comparao. Meu caderno maior que o seu! Minha apostila igual a sua! Cinco maior que dois! Quatro menor que oito!

APLICANDO A FUNO LGICAAgora que entendemos como funciona a funo lgica, vamos us-la no exemplo da compra do po. Siga a planilha abaixo e veja como a frmula foi criada:

outro exemplo

Sintaxe:

=SE(TESTE LOGICO;VERDADEIRO;FALSO)

O TEN AToda vez que desejar comparar um texto na funo, digite-o entre aspas duplas, ou a funo ir responder com uma mensagem de erro.

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FUNO SE ANINHADANa funo condicional obtemos sempre uma entre duas respostas, mas em certas situaes podemos ter mais de duas possibilidades. No caso de termos mais de um teste lgico, precisamos utilizar a funo SE aninhada. Assim, escrevemos sempre uma nova funo SE dentro da rea da resposta falsa, criando mais duas alternativas para comparar. Alterando o exemplo anterior, a me de Carlos pediu para que ele volte panificadora, agora com uma lista de possibilidades caso no tenha po. Observe o novo fluxograma.

Sintaxe:=SE(TESTE LOGICO;VERDADEIRO;SE(NOVO TESTE LOGICO;VERDADEIRO; FALSO))

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outro exemplo:

ATE

N

O

Toda vez que abrir os parnteses em uma funo, lembre-se de fech-los pois o programa entender como erro de sintaxe.

ATI VID ADE

Vamos fazer um simulador de lanamento de notas. Anote no mnimo dez nomes dos companheiros de sala. Crie uma planilha, selecione uma coluna e digite esses nomes. Na coluna ao lado coloque as notas (fictcias), na coluna seguinte voc vai aplicar a funo SE para definir a situao do aluno. Para o aluno que tiver nota maior ou igual a sete est aprovado, nota menor que sete o aluno est reprovado.

1

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ATI V

ID A DE

Observe a planilha abaixo. Ela calcula o desconto para cada um dos produtos, condicionado a forma de pagamento escolhida pelo cliente. Crie uma planilha semelhante com um mnimo de 10 itens e seus valores. As clulas com fundo cinza devero conter as funes e frmulas necessrias para os clculos.

2

DICA

S

Dicas:Voc ter que usar a funo SE aninhada na coluna de desconto. Na coluna de Pagamento c/ voc dever simular a escolha do cliente.

Aqui vamos aprender como organizar um campeonato de FUTSAL bem organizado. Na celula C12 devemos somar todos os gols marcados pelo time da casa. Na celula C13 devemos somar os gols sofridos pelo time da casa. Na celula C14 devemos descobrir a mdia dos gols marcados. Na celula C15 devemos descobrir a mdia dos gols sofridos. Na coluna H devemos atribiur atraves de uma funo os pontos de cada partida de acordo com o resultado: Se for empate o time deve acumular 1 ponto, se for vitria o time deve acumular 3 pontos e se for derrota no deve ter atribuio de pontos. Na coluna K devemos descobrir a quantidade de Vitrias, Derrotas e Empates do time da casa.

DES36

AFI

O

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AULA 06

Gastar ou Poupar?Controlando suas despesas A importncia de poupar Contagem condicional Soma condicional

CONTROLANDO SUAS DESPESASA maior desafio das pessoas em nossos dias no comprar por impulso. Todos os dias somos bombardeados por apelos ao consumo, televiso, jornais, revistas, rdios, internet, etc. Sempre nos oferecendo promoes, vantagens e ofertas variadas nos convidando a gastar. Diante de tudo isso o mais importante saber gastar com inteligncia e comprar por necessidade. DICAS PARA CONTROLAR O SEU ORAMENTO 1. Nunca gaste mais do que voc ganha. Embora seja uma dica bsica, muita gente esquece! 2. Faa um levantamento de todos os seus ganhos e todos os seus gastos mensais. Faa uma planilha. Coloque tudo no papel. Assim voc consegue identificar os seus gastos e saber se foram necessrios ou no. Desta forma, fica mais fcil reduzir ou cortar gastos desnecessrios e o dinheiro comea a sobrar no final do ms. 3. Lembre-se dos imprevistos! Desemprego, doenas, divrcios no tm hora para acontecer e voc deve ter uma reserva para estes casos. 4. Pense antes de comprar! Muitas pessoas compram por impulso, ou seja, esto passando na frente de uma loja, olham o produto e compram, sem pensar no final do ms. importante pensar se o produto necessrio, se o preo bom, se cabe dentro do oramento e se aquele dinheiro no vai fazer falta para comprar algo mais importante. 5. Compre vista! Ao invs de pagar em 24 vezes, se voc economizar o valor da prestao por 12 a 15 meses, ter dinheiro para comprar vista, quando normalmente lhe do desconto de 10%, e assim estar economizando quase 50%. 6. Procure nunca usar crdito ou dinheiro emprestado. No Brasil, com as maiores taxas de juros reais do mundo, para quem no tem muito controle sobre seu oramento, isto um suicdio financeiro. 7. Se o uso de crdito ou emprstimos for inevitvel, antes de us-los, faa uma pesquisa em vrios bancos e financeiras, e pea demonstrativos com os valores que sero usados, os juros que sero cobrados e os valores que sero pagos, para ter certeza se um bom negcio e qual seria a melhor opo. No use o crdito por impulso. Seja racional antes para no se arrepender depois. 8. Diminua ou elimine os suprfluos Gastar em bobagens que lhe traro uma satisfao momentnea pode lhe trazer dores de cabea duradouras no futuro, pois pode faltar para pagar produtos e servios importantes para voc e sua famlia;

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9. Controle-se no supermercado - Ao ir ao supermercado leve sempre a lista dos produtos que esto faltando em casa e que devem ser comprados e somente compre produtos fora da lista se voc tiver certeza de que o mesmo est bem mais barato que nos outros supermercados (promoo), com bom prazo de validade, que haja local de estocagem em sua casa e que este ser consumido dentro do prazo de validade; 10. Economize Faa uso racional de tudo, desde energia eltrica at a alimentao. O excesso de consumo reflete no excesso de gastos. 11. Poupe sempre bom ter uma poupana. No precisa poupar 30% do salrio, mas sempre bom ter uma reserva para as horas de aperto e necessidade. Portanto, tente poupar 10% ou 5% de seu salrio, mas poupe, pois assim, voc estar guardando uma reserva, que poder ser utilizada para diversos fins. Lembre-se que doenas, demisses e apertos financeiros no marcam hora, eles simplesmente aparecem! 12. Evite compras a prazo, faa isso somente se voc tem total controle de sua vida financeira, sabendo exatamente o que ter que pagar nos finais de cada ms e que estes valores cabero com folga em seu oramento. Dica por Lisandro Moraes, advogado e editor do site: www.endividado.com No queremos incentiv-lo a no gastar, mas sim, apresentar formas de faz-lo com discernimento. Existem mtodos que nos auxiliam a tomar decises corretas.Veja este exemplo: uma loja de eletrodomsticos est fazendo uma oferta de um televisor LCD no valor de R$1.680,00 em doze vezes sem juros no preo vista. Porm se voc decidir comprar a vista vai pagar por este produto o valor de R$ 1.280,00. Embora a loja possa afirmar que no tem juros, comprando vista voc economizar R$ 400,00. Em compras parceladas geralmente h juros embutidos.Vamos ver um outro exemplo abaixo. Valor vista: R$ 1.299,00 ou 12 vezes de: R$ 129,90 mensais. O que voc acha? uma boa promoo? O que voc faria? Compraria vista ou prazo? Vamos fazer os clculos em uma planilha e descobrir quanto voc vai pagar e qual a taxa de juros sobre o produto.

O TEN AEste tipo de anncio sempre pega os menos atentos.

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IMPORTNCIA DE POUPARUm meio de no pagar juros guardar o valor da prestao em uma caderneta de poupana ou qualquer outra aplicao financeira. Acumulando o valor desejado, podemos comprar o produto vista. Desta forma voc no pagar a mais e sim receber juros ganhando poder de negociao para comprar o produto por um menor preo. Aprenda isso, toda vez que voc tiver o dinheiro para comprar um produto vista, voc far uma melhor negociao e valorizar o seu dinheiro. A caderneta de poupana uma das aplicaes financeiras mais seguras e estveis. Imagine que voc durante nove anos depositou em uma caderneta de poupana a pequena quantia de R$ 10,00 todo ms. Ao final destes nove anos quanto dinheiro voc teria? Muito? Pouco? Daria para comprar alguma coisa?

CONTAGEM CONDICIONAL uma funo utilizada nas planilhas eletrnicas para determinar quantas vezes um valor ou texto encontrado em uma planilha. Com esta funo rapidamente visualizamos a quantidade de uma determinada ocorrncia.Veja no exemplo a seguir. Sintaxe: =CONT.SE(INTERVALO;CRITRIOS)

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SOMA CONDICIONALEla muito similar a contar condicionalmente. Em vez de contar a quantidade de ocorrncias, ela procura no intervalo cada uma das ocorrncias e soma os valores agregados a estas ocorrncias. No exemplo anterior vimos quantas vezes temos uma determinada ocorrncia agora, com esta nova funo poderemos tambm totalizar os gastos por ocorrncias.

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ATI VID A

Faa uma pesquisa com os folhetos de promoes de lojas que voc recebe em casa e identifique 5 produtos onde parea que os preos prazo no condizem com os valores anunciados. Voc consegue descobrir quanto o valor pago a mais pelos produtos? Descubra tambm se algum destes valores est anunciado de forma errada.

DE 1 ATI VID ADE 2

Volte a trabalhar com a sua planilha de gastos pessoais, e agora verifique quanto gasto todos os meses em cada categoria. Some todos os valores que forem inseridos diariamente em um controle mensal, dividido em categorias, e ainda verifique qual a porcentagem mensal gasta das entradas que vai para cada categoria. Como nosso objetivo poupar, identifique no mnimo 2 categorias onde se possa reduzir valores e crie metas para essa diminuio.

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ATI V

Todos os dias um grupo de alunos de uma escola almoam em um restaurante por quilo prximo ao colgio. Como ficaram conhecidos do proprietrio do restaurante, abriram uma conta e ganharam um desconto de 10% para pagamento antes do dia 10 de cada ms. Porm, se atrasarem o pagamento, o valor fica acrescido em 5%. Seguindo a planilha abaixo, reconstrua no programa de sua preferncia e calcule os valores pedidos:

IDA DE 3

Na coluna VALOR DO PRATO lembre-se de que o restaurante cobra R$16,90 por quilo e calcule quantos reais o aluno ir pagar.

ATI VID ADE42

Nesta atividade vamos compreender como funciona uma concessionria e como ela deve calcular seus preos. Nos valores em dlar devemos atribuir ao valor de compra as taxas de importao e porcentagem de lucro, assim podemos descobrir a valor de venda deste automvel. Nos valores em reias devemos atribuir ao valor de compra em dlares o valor do dlar descobrindo assim o valor desse carro sendo ele comprado de Real. Depois devemos encontrar o valor de venda em real, atribuindo ao valor de venda em dlar o valor do dlar.

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AULA 07

Entendendo os GrficosGrficos e sua importncia s? Como visualizar e interpretar grfico Grfico e tabela dinmica

GRFICOS E SUA IMPORTNCIAGrficos so representaes visuais dos dados em uma planilha. Para conseguir entender melhor as informaes em uma tabela esses valores so definidos em um sistema grfico, que por meio de cores e formas, torna a visualizao mais fcil. Visualize esta tabela e responda as perguntas abaixo:

a) Qual turma teve maior quantidade de notas de 76 a 100? b) Qual a turma conseguiu mais notas acima de 50? c) A maioria dos alunos em mdia tira qual nota? d) Alguma turma tem a maioria dos alunos com notas baixas? Reparou como demorado encontrar as respostas visualizando a tabela? Apesar desta planilha ser pequena, encontrar os valores j trabalhoso. Imagine ento se estivermos falando de uma planilha de controle de um banco, onde temos milhares de itens para verificar. Por isso um grfico se torna muito mais fcil de entender. Veja agora a mesma tabela de rendimento escolar em um grfico.

Agora visualizando este grfico, responda as mesmas perguntas de antes. Veja como foi mais fcil ler as informaes agrupadas de maneira mais simples, divididas em cores e barras. Alm de tudo, ainda podemos perceber outros dados que no foram vistos.

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Vamos a um outro exemplo, observe a planilha abaixo:

Supondo que estes valores correspodem ao seu oramento domstico, olhando para esta planilha voc saberia dizer qual a despesa que absorve mais da receita? Se voc tivesse que reduzir seus custos, quais despesas deveria reduzir? Claro que em poucos dados no seria difcil, mas numa quantidade maior isto seria desafiador. Para facilmente responder a essas perguntas vamos recorrer novamente ao uso dos grficos. Depois de digitar os dados em uma planilha, podemos usar o assistente do programa escolhido para nos auxiliar na criao de um grfico que nos ajudar na tomada das decises.

Observando agora o grfico fica mais fcil perceber quais as mudanas necessrias para reduzir as despesas. Com os dois exemplos pode-se afirmar que com o uso de grficos muito mais simples visualizar dados e tomar decises mais rapidamente.

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COMO VISUALIZAR E INTERPRETAR GRFICOSComo temos informaes diferentes em cada situao, tambm utilizamos maneiras diferentes de exib-las. A regra simples: - Nem toda forma grfica serve para qualquer situao importante saber qual forma de grfico utilizar, pois um formato errado acaba complicando a visualizao da informao, dificultando a leitura. A seguir temos alguns exemplos de grficos. Cada um deles se aplica melhor para demonstrar um tipo de informao.

Quais destes grficos realmente tornaram a informao fcil de entender? Qual voc utilizaria?

REEMB L

SE

importante saber interpretar os dados antes de criar um grfico.

Existem diversas maneiras de criar grficos em cada programa que utilizamos. Cada um pode ter botes ou termos diferentes, mas todos eles tem em comum o fato de poderem simplificar a criao, selecionando apenas os dados necessrios. Se o total no aparece no grfico, no selecione esta informao. Os grficos so atualizados sempre que modificamos os valores na tabela.

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TABELAS E GRFICOS DINMICOS

Tabelas e grficos dinmicos so tabelas comuns, como as que utilizamos normalmente, porm com a vantagem de que podemos modificar a posio dos dados, e isso facilita o entendimento dos dados. Uma tabela comum apresenta suas informaes de maneira linear, e como vimos anteriormente, as vezes essas informaes ficam difceis de visualizar. Quando pretendemos criar relatrios de fcil modificao, usamos tabelas dinmicas. Os grficos dinmicos so os mesmos que os normais, s que visualizam a informao dinmicamente. A tabela dinmica dividida em quatro partes, que podem ter valores inseridos e formatados medida de nossas necessidades.Veja onde utilizamos uma tabela dinmica para visualizar melhor uma planilha com muitos dados. Insira cada campo na posio desejada e o programa se encarrega automaticamente de criar as reas e formatar os dados. O exemplo abaixo um printscreen de tela do assistente do Excel da Microsoft, mas a maioria dos programas de planilhas eletrnicas, tem um assistente para auxili-lo na construo de uma tabela e grficos dinmicos.

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ATI V

Marque quais grficos servem para ilustrar algum dado da tabela abaixo. Voc pode escolher um pedao da planilha ou utilizar todas as informaes. Lembre sempre que nem todos os grficos servem para todas as informaes. Depois de definir os grficos que deseja usar, escolha trs deles e crie no computador, modificando as formataes.

2 3 ATI VID ADE ATI VIDCrie os grficos para sua planilha de custos de casa, onde apaream as categorias e valores gastos em cada uma delas. Identifique quais categorias consomem mais do seu salrio, e quais outras informaes seriam relevantes. Crie uma tabela dinmica para visualizar os dados dirios, onde temos muitas informaes.

ADE

ID A DE

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Pesquise na internet a populao por regies do Brasil e monte trs grficos. Cada grfico devera ter um tipo diferente, por exemplo: pizza, rosca, bolhas etc. Ateno! Os dados devero ser atualizados.

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AULA 0848

Criando uma Empresaconstituda O que uma empresa e como ela Setores empresariais Clientes e Fornecedores Clientes internos e externos tomada de subtotais Procurar valor, validao de dados e eira Ser empreendedor de sua prpria carr

A partir desta aula todos os assuntos abordados tero o intuito de prepar-lo ou instru-lo para o mundo empresarial. As aulas traro conceitos sobre empresa, clientes, fornecedores e empreendedorismo. Os exerccios tambm sero voltados para facilitar a tomada de decises, gerenciar e controlar as atividades de uma empresa.

A EMPRESAUma empresa um conjunto organizado de meios que exercem uma atividade particular, pblica ou de economia mista. Produz e oferece bens ou servios, com o objetivo de atender ou satisfazer os desejos e necessidades das pessoas e com isso atender aos seus prprios objetivos e interesses. Os bens so os produtos, negociados pela empresa. Ao comprar um computador, por exemplo, estamos adquirindo um bem que foi manufaturado por uma determinada empresa. J os servios no so produtos fsicos, mas sim trabalhos executados pela empresa. Desta forma, quando contratamos um jardineiro, estamos comprando seus servios. Uma empresa constituda de funcionrios, diretores, e clientes. Todos com o mesmo propsito, visvel ou no, de fazer a empresa prosperar. Sem o funcionrio, no h produo. Sem o diretor no existe meta e organizao. E sem o cliente simplesmente no h entrada de capital, que extremamente necessrio para a manuteno desta empresa existem diversos tipos de empresas, dependendo do seu tamanho, finalidade, setor e at mesmo quantidade de proprietrios ou scios. Scios so pessoas que dividem a responsabilidade e o trabalho de criar e manter uma empresa. Vamos conhecer alguns tipos de empresas. Pelo setor econmico: *Setor primrio corresponde agricultura *Setor secundrio corresponde s indstrias *Setor tercirio corresponde ao setor de servios Pelo nmero de funcionrios: *Microempreendedor Individual *Microempresa *Empresa de pequeno porte *Empresa de mdio porte *Empresa de grande porte Finalidade: *Sem fins lucrativos *Com fins lucrativos

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Pelo nmero de proprietrios: *Empresa individual - Com apenas um proprietrio; *Empresa de responsabilidade limitada - Com mais de um proprietrio e divida em quotas, limitando a participao do scio, a chamada Ltda; *Sociedade annima - No possui capital social atribudo, e sim dividido em aes, que podem ser negociadas em bolsa de valores. Conhecida como S/A; *Cooperativas - a unio de pessoas voltadas para um objetivo comum, de acordo com um estatuto.

CLIENTES E FORNECEDORESEmpresas so sistemas muito fechados e meticulosos. Quando uma das partes no funciona direito, todas as outras falham. Duas destas so especialmente importantes. Os clientes e os fornecedores. Uma empresa sem fornecedores no recebe a matria-prima ou os suprimentos necessrios para seu funcionamento. Uma marcenaria precisa de fornecedores para comprar madeira, pregos, parafusos. Sem estes produtos, no h marcenaria e o atraso de apenas um fornecedor pode comprometer todo o servio. Por este motivo muitas empresas costumam manter seus fornecedores prximos ou at dentro da prpria empresa. No mundo todo multinacionais operam empresas que trabalham dentro de outras, apenas para gerar o fornecimento de algumas matrias-primas. o caso de grande parte das montadoras de carros. J os clientes so o objetivo final da empresa, e o motivo para ela existir. Quando o cliente no compra seu produto, algo de errado est acontecendo, e todo o processo deve ser revisado. Uma empresa sem clientes uma empresa que est fadada a fechar. CLIENTES INTERNOS E EXTERNOS O cliente muito importante no apenas pelo fato de consumir o produto, mas tambm por fornecer sua opinio sobre o produto e a empresa. Sempre que um estabelecimento no ouve seu cliente ele perde a possibilidade de melhorar. O mundo em que vivemos dinmico e o empreendedor que no percebe a mudana e no ouve seu cliente, perde a oportunidade de se adequar e ganhar. Em grande parte dos casos, acaba falindo. No pargrafo anterior fizemos comentrios sobre o cliente externo, aquele que compra o produto. O funcionrio da empresa tambm um cliente. Ele pode consumir produtos da empresa onde trabalha e se encaixar na categoria de cliente externo. Mas, queremos falar do cliente interno. Como uma empresa e composta por vrios setores, onde um serve a outro de alguma forma, os funcionrios envolvidos nestes processos se tornam clientes desses setores. O interessante nisto que o bom relacionamento desses clientes internos ir refletir na qualidade do produto ou servio prestado. Ou seja este relacionamento ser refletido na imagem da empresa.

PLANILHAS EMPRESARIAISA diferena de uma planilha pessoal para uma planilha empresarial que a primeira trabalha com uma quantidade menor de dados, enquanto que a segunda tem um universo bem maior de informaes. Para trabalhar com um grande nmero de informaes os programas para planilhas eletrnicas nos auxiliam muito, pois dispem de vrias funes e facilidades.

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ALGUNS EXEMPLOS DE PLANILHAS EMPRESARIAS E SEUS USOS: Controledeestoque:Facilita o controle das entradas e sadas dos produtos no estoque. Possibilita controlar data de entrada e sada, quantidade do produto, nvel mnimo de estoque, etc. Controledevendas:controla todas as formas de vendas de produtos, comisso dos vendedores, etc., pode gerar baixa na planilha de estoque, calcula o faturamento da empresa, pode tambm alimentar a planilha de fluxo de caixa, etc. Fluxodecaixa:controla as entradas e sadas monetrias em uma empresa. Especifica as formas de pagamento. Pode ser usada tambm contabilmente, etc. Cadastrodeclientesefornecedores:gerencia as informaes inerentes aos clientes, como quantidade de compras, quais os produtos comprados, qual a frequncia de compra, qual a forma de pagamento, etc.

O exemplo acima mostra vrias planilhas interligadas. Algumas delas mencionadas acima. A FUNO PROCURAR VALOR NA VERTICAL(PROCV) Esta uma funo muito til no uso de programas de planilhas eletrnicas, pois com o uso desta funo possvel localizar registros em banco de dados com base em um valor fornecido. Funciona como em um supermercado, onde passamos o cdigo de barras de um produto pelo leitor. Este o cdigo que est sendo procurado. Mas procurado onde? O cdigo de barras, depois de escaneado, comparado com outros valores em uma imensa tabela que se localiza no computador servidor do supermercado. Nesta tabela esto todos os dados dos produtos, desde o prprio cdigo, o nome, fornecedor, validade, preo, etc. Quando o programa localiza o cdigo do produto nesta tabela, ele para a busca no cdigo encontrado e todas as informaes a respeito do produto esto nesta linha onde o programa parou. Ento o programa passa a apresentar o que desejamos, como nome do produto e preo, que o que aparece na tela do Caixa.

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A funo procv() trabalha de forma semelhante. Ns fornecemos a ela um valor para procurar, ela procura este valor em uma tabela ou matriz, se o valor for encontrado ela poder mostrar qualquer dado cadastrado na linha deste produto. No um processo complicado, mas vamos visualizar com um exemplo:

Esta funo se escreve da mesma forma na maioria dos programas, veja a seguir: =PROCV(VALORPROCURADO;TABELAMATRIZ;COLUNA;IDENTIFICADOR)

PROCV:Procura valor de maneira vertical, sempre definido pela primeira coluna da tabela matriz. Se for necessrio verificar o valor na horizontal, utilize PROCH. Valorprocurado:indica o valor que dever ser procurado na primeira coluna da tabela matriz. Ex. da imagem acima: Cdigo 10121 que corresponde ao sabo em p. TabelaMatriz: o intervalo de clulas onde encontram-se todos valores cadastrados, valores que podero ser mostrados conforme desejado. Ex.: na imagem acima a tabela matriz compreende as colunas: cdigo, produto, preo, validade, fornecedor e a linha do cdigo do sabo em p at a linha do cdigo da batata palha. Coluna:Indica em qual coluna encontra-se a resposta desejada. Esta coluna representada por um nmero; este nmero em referncia primeira coluna da tabela matriz. Ex. A funo parou no cdigo 10121. A informao desejada a descrio do produto que est na segunda coluna da tabela matriz. Dever ser informado ento o nmero 2. Identificador:Em alguns casos necessrio colocar um indentificador falso ou verdadeiro que pode tambm ser representado por 0 ou 1. Este argumento para indicar a funo como dever proceder no caso de no encontrar o valor desejado. Se o valor escolhido for 0 ou seja falso, e se a funo no encontrar o valor procurado, ela para a busca e retornar um cdigo de valor no encontrado. Se o argumento escolhido for 1 ou seja verdadeiro e o valor procurado no for achado a funo para no valor imediatamente inferior ao procurado.

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Ainda no mesmo exemplo, vamos colocar na funo e entend-la: =PROCV(10121;A11:E18;2;0) Esta funo retornar a descrio do produto: Sabo em P =PROCV(10121;A11:E18;3;0) Esta retornar o valor do produto: R$ 5,68

VALIDAO DE DADOSAo usar uma planilha para controle empresarial, como a da imagem acima, h a necessidade de padronizarmos os dados digitados, principalmente quando muitas pessoas usam a mesma planilha. Pensando nisso os idealizadores dos programas de planilhas eletrnicas, disponibilizaram um recurso que geralmente se encontra no menu dados e recebe o nome de validao de dados, validao ou validade. Neste recurso voc pode determinar quais valores e como devem ser digitados em um clula. Desta maneira se garante a padronizao dos dados. Faa uma pesquisa no seu programa de planilhas eletrnicas predileto e procure saber como ele trata este recurso. Abaixo um printscreen do BROffice.

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TOMADA DE SUBTOTAISOutro recurso necessrio e muito usado em planilhas empresariais o subtotais geralmente se encontra tambm no menu dados. Este recurso quando aplicado a uma planilha, mas especificamente em uma lista de valores, tem a capacidade de mostrar subtotais, separados por categorias, que o usurio dever escolher antes de que o recurso seja aplicado, e poder ainda escolher outras funes para clculos especficos. Como mdia, contagem de valores, mximo, mnimo etc. Procure no seu programa de planilhas eletrnicas este recurso e pesquise a forma de aplic-lo. Abaixo um prinstscreen deste recurso no BROffice

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ID A DE

Voc dever criar uma pasta de trabalho com trs planilhas. Estas trs planilhas sero usadas em uma locadora de filmes em dvd. A primeira planilha controla o aluguel de DVDs. A segunda o cadastro de clientes e a terceira o cadastro do acervo de filmes. A primeira planilha, digitando o cdigo do cliente, dever mostrar o nome e o telefone do mesmo. Cadastro de clientes cadastre no mnimo 10 clientes. E no cadastro de filmes no mnimo 20. Faa uma validao de dados nos cdigos do cliente e nos cdigos dos filmes para que seja digitado apenas os cdigos cadastrados. Olhe os exemplos abaixo:

ATI V54

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ATI VID

ADE

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AULA 0956

stoque, Vendas e Lucros EControles de Estoque Preo final para venda Margem de lucro

CONTROLES DE ESTOQUEImagine uma marcenaria, no muito grande, prxima sua casa. Que tipos de produtos so necessrios para que esta empresa funcione corretamente? necessrio que eles possuam madeira, pregos, ferramentas, parafusos, tintas, maquinrios e mais uma infinidade de itens para seu uso dirio. Pense em como seria desgastante se toda vez que um marceneiro precisasse de pregos, ele tivesse de ir at a loja e comprar. E se na loja no tivesse aquele tipo de prego que ele precisa? O trabalho ficaria atrasado, o cliente reclamaria e a empresa perde dinheiro, pois enquanto seus pedidos no chegam, eles no podem trabalhar. Este exemplo pode ser aplicado em qualquer situao, desde um hospital que, se ficar sem medicamentos ou instrumentos podem ocorrer at mortes, at sua prpria casa, que depende de materiais de limpeza, comida e outros itens para se manter habitvel. por estes e outros motivos que utilizamos estoques. Os estoques so locais especficos para condicionar produtos em quantidade suficiente para durar um certo prazo, desde um dia at vrios meses. Nossas mes criam um depsito em casa onde so guardados os produtos que sero usados durante o ms inteiro (enlatados, no-perecveis, produtos de higiene, etc) e no dia-a-dia preciso apenas comprar itens menores, como o po e o leite e perecveis. Este estoque que temos em nossa prpria casa s diferente do utilizado em uma empresa devido ao tamanho. Em casa precisamos geralmente de um armrio ou um poro, enquanto que uma empresa utiliza grandes espaos e s vezes at mesmo barraces inteiros. Tudo isso para poupar tempo e agilizar o trabalho.

IMPORTANTE EM UM ESTOQUE LEMBRAR DE ALGUNS DETALHES: 1 - Os produtos devem sempre ficar a mo, por ordem de uso. Itens que voc mais utiliza no podem ficar escondidos atrs de outros que quase nunca so necessrios. 2 - Sempre tenha um limite de estoque, para saber a hora de comprar antes que o produto acabe. 3 - Procure fazer seus pedidos com antecedncia, para que d tempo de receber os produtos antes do final do estoque. Atrasos podem ocorrer, ento prepare-se. 4 - No fique nas mos de apenas um fornecedor. Se ele no puder cumprir com seus prazos e preos, tenha outro em vista. Uma regra simples sobre estoques a lei do Primeiro que entra, primeiro que sai. Toda vez que for comprado um produto novo, este deve ir para o fundo da fila, para os que j esto no estoque saiam antes. o que acontece, por exemplo, em um aougue. Imagina se todas as vezes que eles comprassem carne, esta fosse direto para o balco? A carne antiga, que est na cmara fria ficaria l at estragar. Ento o processo : comprar carne nova. colocar carne nova na cmara fria. Tirar carne antiga e levar ao balco.

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claro que este processo, no caso de um aougue dirio, se no a carne estraga. Mas assim que acontece em muitos lugares tambm. Para simplificar o trabalho de controlar os estoques so utilizadas planilhas, que devem ser atualizadas sempre. Em sistemas modernos, como o de supermercados, uma falha na atualizao destas planilhas pode gerar a falta de um produto na prateleira. comum que o sistema controle as vendas e o estoque em tempo real. Ao fazer uma venda no caixa, no mesmo momento removido o produto do estoque. De forma a simplificar o trabalho de organizar tanto a venda quanto o estoque, usamos cdigos especiais que simbolizam cada produto. No Brasil comum e praticamente mandatrio utilizar cdigo de barras para caracterizar os itens. De acordo com esta numerao podemos localizar qualquer registro dentro do banco de dados de toda empresa, e assim ter acesso a qualquer informao para cada produto. fcil perguntar qual o preo do 1227 do que qual o preo do shampoo de ameixa embalagem de meio litro, da marca tal.

Tambem podemos usar uma formatao condicional. Quando determinado item do estoque esta baixo ou no tem sada, podemos usar uma formatao condicional para que na observao aparea uma cor e separe melhor os itens.

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CRIAO DO PREO FINAL DE PRODUTONo nosso pas no existe padronizao de preos, como h alguns anos. Na poca o Governo Federal congelou os preos e ditava s empresas por quanto poderiam vender seu produto. Hoje isso no acontece mais, e cada um livre para vender seus servios pelo preo que desejar. O sistema capitalista prev a existncia de dois fatores para o funcionamento de qualquer empreendimento: oferta e demanda. Oferta a existncia ou a criao de um produto, colocados venda. Quanto mais oferta, mais itens no mercado. Se o consumidor no compra os produtos ficam na prateleira, e aumenta a oferta. Para se manter, uma empresa no pode produzir mais do que o necessrio, seno seus produtos ficam encalhados. H oferta demais. Demanda a necessidade do consumidor em comprar os produtos ofertados. Se h demanda, no sobram produtos encalhados, e tudo corre bem. Quanto mais demanda, mais a empresa precisa produzir, para no faltar. O sistema perfeito ocorre quando a demanda igual a oferta, ou seja: no h superproduo bem como no faltam produtos. A questo da oferta e de demanda influnciam no preo final do produto. Estamos falando em preo final porque o preo constitudo por diversos itens acumulados. Quando estipulamos o valor que um consumidor ir pagar pelo item em questo devemos lembrar que se o valor for muito alto, menos pessoas conseguiro comprar. Por outro lado, se o valor for muito baixo, podem no valer os custos de produo, apesar de mais pessoas conseguirem comprar. Vamos ver agora como montar o preo final, mas cuidado pois no existe uma regra fixa para esta situao. Em sua maioria depende do bom senso e dos propsitos da empresa. O que vale lembrar so algumas idias que simplificam este processo. No esquea que voc tem que conhecer seus clientes e pensar que os mesmos vo pedir descontos, hoje praticado em quase todo o comrcio esta medida, por isso na hora de definir o preo de um produto lembre-se das regras a seguir. IMPORTANTE SABER QUE SE NO IMBUTIR OS CUSTOS DIFICILMENTE TER LUCRO. 1- Quanto foi pago pelo produto, ou pela juno de todas as partes. O valor final de venda nunca pode ser menor do que o quanto foi pago por ele. 2- Considere o valor de manuteno da empresa. No s a matria-prima do produto que consome recursos. Funcionrios, aluguel, luz e outras contas devem tambm ser adicionadas ao valor. 3- Calcule uma quantidade mnima de produtos para serem vendidos. O preo final deve ser baseado nesta quantia. Se as vendas superarem este valor h lucro, mas nunca pode ser inferior, se no haver prejuzo. 4- No esquea da concorrncia. Se a empresa ao seu lado vende o mesmo produto com um preo menor, provavelmente ele vender mais que voc. 5- Toda empresa precisa de investimentos. comum destinar uma parte dos lucros para melhorias na infraestrutura, nos servios ou at em pesquisas de novos produtos. Selecione um valor para destinar a investimentos e divida entre os valores de custo. Lembre-se: Empresas envelhecem, e clientes cansam rapidamente daquilo que no se atualiza. Invista para se manter ativo no mercado, empresrio que segue sempre a velha frmula no cresce.

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Agora que j vimos como elaborar o preo de um produto, vamos ver o que margem de lucro. Na planilha acima o preo do pacote de arroz de 5kg para a venda de R$ 5,50, mas no tenho nenhum lucro com este preo agora que colocarei uma porcentagem de venda, que no poder ultrapassar o valor de venda do concorrente note que sempre estamos com um olho no concorrente. O lucro muitas vezes obtido em uma empresa rateado entre os produtos assim como os custos, mas no devendo esquecer que o produto que sai fcil tambm dever ter uma boa parte do lucro e dos custos.

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ID A DE

Vamos criar uma planilha para calcular o preo final de um produto: A Empresa XYZ est desenvolvendo um produto novo para lanar no mercado. Aps alguns meses de pesquisa e trabalho na criao, finalmente o novo produto est pronto e agora s falta estipular o preo de venda dele. Considere que a fbrica tem capacidade de montar 10.000 produtos por ms, e que suas expectativas so de vender ao menos 80% desta quantidade. Os custos fixos e variveis da empresa geralmente ficam entre os R$ 8.500,00 mensais, mas o proprietrio deseja que ao menos 20% dos custos de manuteno sejam revertidos para investimentos na empresa, e mais 40% de lucros acima do valor final. O custo das matrias primas para fabricao do produto so de R$ 23.850,00 e so entregues todos os meses para o estoque. Calcule o preo final para venda do produto, considerando que a concorrncia possui um similar sendo vendido a R$ 5,60. Demonstre os clculos em uma planiha.

ATI V 2 ATI VID ADE ATI VID60

1 ADE 3

Montar uma planilha com tabela de preo, planilha de vendas, controle de estoque de uma loja Quando o cliente efetua uma compra automaticamente este produto tem de sair do estoque.

Aqui vamos aprender como deve ser feito um controle de estoque. Na coluna D devemos calcular a diferena entre a entrada e sada de produtos. Na coluna F devemos multiplicar o valor da compra pela margem de lucro. O valor da venda deve ser o valor de compra mais a margem de lucro. A coluna I deve ser atribuida a situao do estoque de acordo com o estoque minimo e maximo. Se a quantidade do estoque for menor quer o minimo o estoque esta em falta Se a quantidade do estoque for menor quer o maximo o estoque esta normal Se a quantidade do estoque for maior quer o maximo o estoque com sobra

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4 ATI VID ADE

Abaixo segue uma relao de produtos com seus respectivos valores e dos concorrentes elabore uma planilha para mostrar os valores de vendas com lucro estipulado por voc.

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AULA 1062

Oramentos

Controles de Entrada e Sada Regras dos trs oramentos Licitaes e projetos governamentais

ORAMENTOSChamamos de oramento todo plano estratgico para a realizao de um trabalho ou servio. No mbito pessoal, ou em uma empresa e at para o governo de nosso pas, oramentos so a base que deve ser avaliada antes de empreender qualquer ao. Utilizando oramentos conseguimos visualizar o plano que ser realizado bem como os valores que sero gastos na realizao do trabalho.Verifique neste exemplo: Juliana decidiu fazer uma reforma em casa para aumentar o tamanho da sala. Pediu ento para seu vizinho se ele saberia de algum que pudesse fazer o servio. Dois dias depois Joo apareceu para verificar o trabalho que deveria ser feito e entregou um oramento de R$ 530,00. Juliana ficou desconfiada e pediu para que outro pedreiro lhe mostrasse um oramento. Este segundo apresentou um oramento de R$ 490,00. Comparando os dois oramentos percebemos que Joo cobrou menos na mo de obra, para disfarar o preo alto dos materiais. J Antnio cobra mais mo-de-obra, mas com o preo justo dos materiais sua margem ainda menor e ainda demorara mais para fazer o trabalho. Assim Juliana pde comparar os preos e fazer a melhor escolha. Qual seria a sua escolha?

A funo de um oramento, mostrar detalhadamente os valores referentes a execuo e tempo de realizao de um projeto ou servio. Devemos utilizar oramentos em toda situao possvel em nossas vidas. Desde um simples oramento domstico para visualizar os gastos do ms, at o oramento necessrio para construir uma empresa. Experimente fazer um oramento do valor necessrio para comprar seus materiais escolares e poder perceber o quanto isso representa no total de sadas da famlia. Primeiro vamos enumerar os itens que sero comprados, e para isso verifique na sua lista de materiais escolares quais os que encontramos em cada livraria. Montando uma planilha temos uma viso simples e

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rpida de onde comprar cada um dos itens, e fica mais fcil definir como comprar e onde ir. Na planilha abaixo comparamos os preos em trs lojas fictcias. Na linha final encontramos os totais de cada uma delas, e de cara podemos perceber que a loja 02 foi a que apresentou o menor preo. Porm, se tirarmos o menor preo entre todas as lojas, ainda conseguimos economizar muito mais. Para conseguir o menor valor, utilizamos apenas a funo MNIMO, lembra dela? Agora podemos passar com certeza em cada loja e comprar exatamente os itens com o preo mais vantajoso. Ainda sobra pra me te comprar um sorvete, que tal?

A REGRA DOS TRS ORAMENTOS Voc percebeu como na planilha anterior utilizamos os valores de trs lojas diferentes para encontrar os menores preos? Esta uma regra importante em se tratando de oramentos. No uma lei, porm utilizada em grande parte das administraes pblicas e em quase todas as empresas do mundo, e simplesmente se baseia no seguinte: Antes de comprar qualquer coisa, verifique no mnimo 3 oramentos diferentes. Esta regrinha interessante porque se temos 3 oramentos feitos com 3 empresas diferentes, podemos comparar muito bem os preos e qualidade nos trabalhos. Um valor muito baixo pode indicar algum tipo de irregularidade na execuo do projeto pois afinal, no existem milagres. Se um fornecedor ou prestador de servios est cobrando um preo baixo demais, provavelmente algo de errado est acontecendo. J um valor excessivo demais em relao aos outros dois pode indicar superfaturamento, e o mais comum quando se trata de obras pblicas. Quando visualizamos um mnimo de 3 oramentos tambm encontramos a possibilidade de criar contatos com mais de um fornecedor, e sempre existe a possibilidade de iniciar alguma parceria com novas empresas. Mesmo em casa, criar o hbito de fazer 3 oramentos pode render uma boa economia. O carro quebrou? Faa trs oramentos e verifique qual o mais vantajoso; nem sempre o mais barato o melhor. Considere alguns parmetros como atendimento, tempo de garantia, preo e se possvel referncia de outros servios, etc.

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DICA DO PROFESSOR:Quando for comprar em uma loja, negocie os oramentos. Mostre ao vendedor que a concorrncia fez um preo melhor, negocie com ele. Se depois de negociado ainda no se sentir satisfeito, voc poder comprar em outro lugar. Voc tem o direito de negociar. Por qu pagar a mais por algo que pode sair mais barato, quando a diferena entre outros oramentos apenas o valor do produto? Use bem o seu dinheiro!

CONTROLES DE ENTRADA E SADAO controle de gastos em nossa vida pessoal to importante quanto em qualquer empresa, os controles de entrada e sada so vitais para interligar os setores e fazer com que o trabalho ocorra sem problemas. Imagine a confuso se uma empresa vende um produto que no tem em estoque, ou se garante um prazo de entrega e o fornecedor atrasa a entrega da matria prima. Estas situaes complicadas acontecem quando um setor no se comunica com os outros. Se a venda promete um produto ao cliente em um certo prazo, o estoque e todos os outros setores devem estar preparados para cumprir o que foi acordado. Empresas que no cumprem prazos e acordos esto destinadas a fechar suas portas. Vamos visualizar este exemplo: Na empresa X o cliente faz a compra de uma televiso 42 pelo site. Pela internet seu pedido confirmado e o cliente recebe um prazo de 7 dias para retirar o produto na empresa de correios. Assim que processada a informao da compra, note como muitos setores da empresa precisam agir ao mesmo tempo para realizar a entrega corretamente.

Agora veremos a mesma situao em outras circunstncias. Note como um pequeno detalhe faz muita diferena para a empresa.

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Percebeu como um pequeno detalhe pode fazer uma diferena muito grande na empresa? Voc acha que este cliente que recebeu o produto com atraso voltar a fazer comprar com esta empresa? muito provvel que na prxima compra o cliente prefira comprar em outro lugar. Agora vamos verificar um exemplo de planilha que utiliza controles de entrada e sada. Neste exemplo percebe-se que ao efetuar a venda do produto automaticamente o mesmo retirado do estoque, e colocado na fila de carregamento, assim que o pagamento confirmado. Para fazer esta planilha utilizamos diversas frmulas e funes, entre elas o PROCV, SE, somase e outras. Voc consegue completar os itens e fazer as frmulas corretamente?

LICITAES E PROJETOS GOVERNAMENTAISLicitaes so a forma como as entidades e rgos governamentais tratam a obteno de produtos ou servios. Por serem entidades pblicas (sustentadas pelo povo, com seus impostos) no podem simplesmente comprar equipamentos ou contratar servios sem antes verificar se este valor o mais correto do mercado. Desta forma feita a licitao ou a abertura de um projeto com a finalidade de averiguar os oramentos. obrigatrio a todo rgo ou entidade governamental a criao de licitao para todo e qualquer fim de obteno de produtos ou servios. Se este processo no respeitado, o rgo ocorre em crime, que deve ser averiguado e determinada a responsabilidade. Desde a compra de canetas para a Cmara de Vereadores at a construo de um hospital, todo procedimento de compra ou pagamento deve ser feito mediante a licitao. O processo de licitao geralmente ocorre com a publicao de um edital pblico, chamando empresas privadas interessadas em concorrer para a execuo do trabalho. Estas empresas verificam as especificaes do trabalho a ser feito e enviam em pacote lacrado seus oramentos para a comisso de licitao. Em data marcada os representantes das empresas e da comisso renem-se e abrem os pacotes, avaliando ento as propostas de cada empresa e as possibilidades de execuo de cada uma. A proposta da empresa condizente com a realidade do mercado, se esta no se encontra com dvidas do estado, ser aceita e se encarregar de fazer a atividade pedida. A licitao uma forma justa e democrtica de garantir ao estado a execuo de trabalhos ou obteno de produtos, e toda forma de adulterao ou superfaturamento do processo licitatrio crime e deve ser punido, pois quem perde o povo.

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Questionrio: A) Qual a maior vantagem na criao de controles de entrada e sada?

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ID A DE

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B) Porque devemos pedir um mnimo de 3 oramentos antes de comprar?

C) Qual o processo que o governo precisa cumprir para adquirir qualquer item? Explique como funciona.

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ADE

Realize uma pesquisa nos jornais de sua cidade e localize licitaes nos editais publicados. Quantas consegue encontrar? Quais os produtos e servios so necessrios? Descreva os itens que compem estas licitaes.

2

O Mini Mercado Preo Bom tem sempre os preos justos e atualizados. Qual a frmula usada na clula G4 para calcular o custo do produto? Qual a frmula usada na clula H4 para saber o preo de venda do produto, sabendo que a margem de lucro de 30% OBS: Todos os itnes desta tabela so apenas ilustrativos.Voc poder criar uma com valores reais s fazer uma pesquisa. .

DES AFI O66

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AULA 11

Planejamentos e Metas esPlanejamento e Controle de Opera Operaes e Produtividade Metas e Setores Dados Vinculando Planilhas e Proteo de

PLANEJAMENTOO que planejar? muitas pessoas falam e planejar mas ser que um item complicado? Todos os dias da nossa vida usamos algum tipo de planejamento seja para chegar ao supermercado ou para chegar ao colgio. Se temos xito, ento o planejamento teve sucesso, se no conseguimos tivemos falhas. Vamos aprender a amenizar estas falhas. Perguntas importante antes de fazer um planejamento: 01 - Posso fazer, no vou depender de outra pessoa? 02 - Vale a pena fazer? 03 - Se depender de outra pessoa a mesma far sua parte? 04 - Como fazer? 05 - Vai funcionar? 06 - Tudo que escrevo desta forma facilita para visualizar os erros. muito importante conhecer o tamanho do meu planejamento, para saber como vou faz-lo, se ir abranger muitas pessoas, se terei o comprometimento destas pessoas. Quando depende s de ns mesmo so fceis as chances de sucesso, ficam perto de 100% se voc estiver comprometido com voc mesmo. As etapas de um planejamento devem ser bem detalhadas, ou seja, tenho que conhecer muito sobre cada etapa, as pessoas envolvidas, o tempo para o qual cada pessoa deve trabalhar neste projeto, e se estas etapas esto sendo executadas dentro do esperado.

OS BENEFCIOS DE UM PLANEJAMENTO.ECONOMIA: Atrs de um planejamento conseguimos trazer para a empresa alm de economia financeira, economia de tempo. Uma determinada empresa confecciona biqunis, o gerente tem que ter um planejamento para que no inverno no se fabrique a mesma quantidade que no vero, mas ao mesmo tempo tem que pensar na moda do prximo ano.

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AUMENTAR O CONHECIMENTONo exemplo acima, o gerente deve conhecer as pocas do ano que vendem mais biqunis, o mesmo ocorre em uma fabrica de sorvetes. Determinar tarefas e prazos com responsabilidades. importante determinar e dividir tarefas, para que voc possa cobrar depois. fundamental o controle do tempo para que o seu planejamento corresponda com o esperado. O planejamento empresarial deve ser claro e objetivo: Simples Claro Prtico Flexvel til Devemos trabalhar com o que nos chamamos de Plano de Ao - P.A.

CARACTERSTICAS : Objetivo: Onde queremos chegar, qual o objetivo do planejamento a ser atingido. Estratgia: Qual a melhor forma de fazer algo, rpida e econmica. CONTROLE: O controle de uma operao geralmente feito por um lder, ou seja, a pessoa que criou o planejamento e que poder desenvolv-lo at o final. Com um plano de ao em mos muito mais fcil, mas ter que segui-lo risca para no cometer erros OPERAES E PRODUTIVIDADES: No basta somente ter um bom plano de ao temos que coloc-lo em prtica. Sempre avaliamos se est satisfatrio e se est dentro do planejado. Determinar que cada setor faa sua parte, para funcionar teremos que delegar funes e responsabilidades dentro da empresa, definir as ferramentas que sero utilizadas, esta devero estar em perfeita ordem e organizada fazer reunies sempre para observar como est o andamento do projeto. Observar cada etapa do processo, separadamente. Se o processo est caminhando como ns queremos ento nossa produtividade est aumentando.

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METAS E SETORES Uma empresa deve ser separada em setores: administrativo, produo, recursos humanos, financeiro e contabil, etc. Cada setor tem sua responsabilidade, o administrativo, cuja funo cuidar da parte burocrtica da empresa, ou seja, toda a papelada,etc. J o setor de produo tem que cuidar do estoque no deix-lo baixar. Se cada setor tem suas tarefas dirias a cumprir, imagine que uma fbrica de automveis tivesse que montar 100 carros em uma semana, mas s conseguisse 80, como ficaria o setor administrativo que j vendeu os 100 automveis e na maioria das vezes j recebeu uma entrada destes carros? Por isso que os setores de uma empresa devem trabalhar em conjunto, todos os gerentes devem fazer reunies peridicas para discutir sobre as METAS estabelecidas pela empresa. No caso acima a empresa em questo teria um prejuizo de 20 automveis, cada automvel custando R$ 15.000,00, sem contar nas indenizaes pela espera do produto, conforme lei do consumidor. Por isso sempre temos uma planilha para cada setor.

Veja o setor de produo como ficou:

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Observando as planilhas acima temos o resultado de que a empresa no conseguiu cumprir com a sua venda e por isso ter que devolver o valor de 20 automveis. Esta empresa est assim porque no tem um plano de metas estipulado, que so passadas a cada setor para que o mesmo no prejudique o outro, sempre em uma empresa um setor depende do outro, como no exemplo acima. Se o gerente geral tivesse adotado metas dentro desta empresa ela ficaria deste jeito. 1 Setor Administrativo - tem que vender 25 carros por semana, podendo ser acumulado para a prxima contando que o nmero de carros estipulados para o ms de 100 carros vendidos. 2 Setor Financeiro - dever encontrar um meio de economizar o valor de R$ 2.000,00 por semana, podendo ser cumulativo no ms. 3 Setor de Recursos Humanos - deve manter na empresa o nmero de 50 funcionrios sendo que destes, 30 sero para a produo e 10 administrativos, 05 financeiros, 05 recursos humanos, no podendo ser cumalativo. 4 Setor de Produo - dever montar 25 carros (semanal) podendo ser acumulativo para a semana seguinte. Se um destes setores no puder cumprir suas metas os gerentes, antes de vencer o seu prazo, devero comunicar aos outros gerentes para que os mesmos possam tomar as devidas solues. VINCULANDO PLANILHAS E PROTENGENDO OS DADOS Como j vimos anteriormente os setores devero estar interligados, podemos visualisar atravs de uma planilha.

Todos os cdigos digitados devem ser verificados na planilha de lista de preos.

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E tambm os itens vendidos tero que dar baixa no estoque conforme planilha abaixo.

Com estas planilhas temos o setor de administrao interligado com os setores financeiros, recursos humanos e produo. Para que nossa planilha fique profissional devemos pensar na hiptese de um usurio pressionar qualquer tecla em cima da frmula e criar uma falha ou apag-la. Para que este tipo de erro no acontea podemos proteger os dados como segue abaixo, faremos no software Excel, sabendo que tambm podemos fazer em outros software de planilhas eletrnicas. 1 passo - Selecione as colunas ou as clulas, no esquea de usar a tecla para selecionar clulas no contnuas.

Note que a clula que est com cores diferente ser a clula travada.

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2 Menu ferramentas, escolha a opo proteger, permitir que usurios editem intervalos.

3 clicando em novo, aparece a opo de intervalo que deveremos escolher e os intervalos que o usuario poder digitar, depois teremos que proteger a planilha colocando uma senha.

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ID A DE ATI V 2 ATI VID ADE

1Faa o planejamento de um mercado, com as divises de setores e as metas, responsabilidades de cada setor. (plano de ao) Faa uma planilha de vendas, uma lista de preo, uma de estoque, um fluxo de caixa. Todas interligadas com as clulas que possuem frmulas travadas.

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AULA 12

Aprendendo a EmpreenderEmpreendedorismo o Exemplos reais de empreededorism s Formatao condicional e comentrio Tomada de deciso

EMPREENDEDORISMOEste um termo relativamente novo no mundo dos negcios, mas muito importante, tanto para nossa vida pessoal quanto profissional. Hoje em dia, ser um empreendedor alcanar o sucesso, e conseguir realizar os sonhos to desejados. Mas o que realmente significa empreendedorismo? Na verdade este termo designa o trabalho que as pessoas empreendedoras realizam. Segundo a Wikipdia, empreendedor o termo utilizado para qualificar, ou especificar, principalmente, aquele indivduo que detm uma forma especial, inovadora, de se dedicar s atividades de organizao, administrao, execuo; principalmente na gerao de riquezas, na transformao de conhecimentos e bens em novos produtos mercadorias ou servios; gerando um novo mtodo com o seu prprio conhecimento. o profissional inovador que modifica, com sua forma de agir, qualquer rea do conhecimento humano. Ou seja: empreendedor aquele que procura sempre maneiras novas e eficientes de resolver os problemas, seja na empresa ou em sua vida pessoal. Esta pessoa motivada, e sempre inventa solues para as dificuldades que aparecem no dia-a-dia. E isto no apenas no ambiente de trabalho, mas tambm em sua vida pessoal. Vamos conhecer o caso de uma empresa multinacional com fbricas no Brasil. um caso muito conhecido, mas sempre podemos aprender com o exemplo dos outros. Em uma das reas desta empresa so fabricados cremes dentais, que depois de entubados e colocados nas caixinhas, passam por uma esteira de ao para chegar ao empacotamento. O problema surgiu quando perceberam que de vez em quando aparecia, por um defeito qualquer, uma caixinha vazia, sem o tubo dentro. Esta caixinha era empacotada e apenas quando o cliente reclamava

que se percebia o problema. A empresa, preocupada com a opinio do cliente que compraria um tubo vazio, contrata 2 engenheiros para desenvolver uma soluo. Estes engenheiros passam 3 meses analisando o problema e consomem um oramento de 8 milhes de reais para chegar a uma resoluo automtica: Ligam esteira uma balana ultrasensvel conectada a um computador que verifica o peso do tubo. Quando este peso muito baixo a esteira ento interrompida e um brao mecnico empurra o tubo vazio para fora. Muito engenhoso, este processo funciona, e durante alguns meses no h mais reclamao do cliente. A diretoria ento, aps 3 meses, verifica que nos relatrios o novo aparelho de medio encontrase desligado a pelo menos dois destes meses. Como isso possvel? Os tubos esto sendo embalados corretamente, e os clientes no reclamam mais, ento o que aconteceu