UTIC-RO/2015 Excel 2010 SEBRAE

Excel 2010Treinamento em Informtica BsicaUTIC-ROInstrutora: Bella ValeIntroduo ao Excel: O Excel uma Planilha Eletrnica, que usa de frmulas que recalculam os resultados de seus dados caso sejam alterados. composto de 256 colunas, 16.384 linhas e 4.194.304 clulas. O que uma Planilha Eletrnica?

Uma planilha eletrnica uma folha de dados capaz de fazer clculos, e atualizar seus valores, de acordo com as mudanas que voc faz.

Clula:

A Interseo de uma coluna com uma linha chamada de CLULA. Uma clula poder conter: Texto, nmeros ou frmulas. Se voc est com o cursor posicionado na coluna A, com a linha 1, dizemos que o endereo da sua clula ser A1.

Intervalo de clulas:Um intervalo de clulas ser utilizado quando se tratar de mais de uma clula de uma nica vez. identificado pelas clulas do seu canto superior esquerdo e canto inferior direito.

Para selecionar um intervalo de clulas: Posicione o cursor na primeira clula a ser selecionada, clique com o mouse uma vez, segure-o e arraste at a clula desejada. Para selecionar vrios intervalos de clulas: Quando voc deseja que vrias clulas Intercaladas fiquem com a mesma formatao, selecione as primeiras clulas como de costume para selecionar as outras, ao mesmo tempo segure a tecla .

Alterando A Largura De Colunas:

Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda direita do cabealho da coluna ou dando duplo clique, que a maneira mais rpida.

Para Digitar: Clique no local desejado e digite normalmente, se precisar altere a largura das colunas. Corrigindo um dado Errado: D um clique duplo na clula ou pressione F2.Exerccio:

1. Digite a tabela Abaixo na planilha 1: Projees de vendas para as regiesEstado201220132014

Bahia100,00130,40200,23

Pernambuco220,10249,05500,00

Cear100,80158,67400,56

R. G. do Norte238,40210,50230,78

Maranho250,50258,60562,00

Recife 350,00250,39856,22

Acre200,00350,78356,87

Macei100,00154,89268,57

Vitria 152,37247,22854,25

Copie os seguintes dados para a planilha 2:Projees de compras para as regiesEstado199319941995

Pernambuco300,10849,05300,00

Rondnia200,80558,67900,56

R. G. do Sul538,40410,50830,78

So Paulo150,50158,60998,99

Paran 420,52888,22222,54

Gois 365,69657,25547,65

Minas Gerais 258,98568,24874,56

Alagoas 457,26568,89457,23

Deletando Linhas / Colunas:

Posicione o cursor na coluna ou linha que deseja apagar. Clique em pgina inicial e clique em Excluir ou com o lado direito do mouse.

Salvando uma Planilha e Colocando Senha:Para armazenar a sua planilha, clique em Arquivo, Salvar Como, para colocar uma senha de proteo para esta planilha selecionando o comando Ferramentas, Opes Gerais.Abrindo uma planilha existente:Para abrir uma planilha na barra de acesso rpido escolha Abrir , ou em arquivo Abrir.Nova Planilha:Para fazer uma nova planilha na barra de acesso rpido clique em Novo.

Aumentar/Diminuir casa decimais/Formato de Moeda: Aumentando as casas decimais: Selecione as clulas que contm nmeros e clique neste boto.

Diminuindo as casas decimais: Selecione as clulas que contm nmeros e clique neste boto. Formato de moeda: (Coloca cifres nos nmeros). Selecione as clulas que contm nmeros e clique neste boto.

Separador de milhar: Aplica o formato de centavos ( 450,00 ).

Uso De Frmulas:

Toda a frmula que voc for criar dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio, a frmula no funcionar. Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.

FRMULA DA SOMA: Ex: =SOMA(A1:A8)

A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma. S mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja Outro exemplo: A B C D

10

25

15

10

= SOMA(A1:D1)

10251510=A2+B2+C2+D2Neste exemplo estamos somando todos os valores de A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.Exerccio: Utilizando a Frmula da Soma Faa a Tabela abaixo:ITEM

EMPRESA

HONORRIOS

V. CORRIGIDO

1

FERNANDA MODAS R$ 200,00

R$ 238,66

2

ARANHA & LIMA LTDA

R$ 300,00

R$ 357,80

3

COPERONE R$ 450,00

R$ 536,80

4

CASA DA CANETA

R$ 250,00

R$ 90,00

5

JUSCELINO OLIVEIRA - LTDA

R$ 300,00

R$ 357,99

6

CASA DO PESCADOR

R$ 350,00

R$ 417,66

7

OLIVEIRA AUTO PEAS

R$ 250,00

R$ 298,14

8

MARTINS CAMINHES

R$ 280,00

R$ 334,12

9

J. OLIVEIRA - LTDA

R$ 300,00

R$ 357,99

10

L. M. DE LIMA - S/A

R$ 300,00

R$ 357,80

11

LOJAS MARISINHA R$ 300,00

R$ 357,99

12

MODA JOVEM

R$ 350,00

R$ 417,66

13

CASA DO LENHADOR R$ 350,00

R$ 417,47

14

COPETECA R$ 380,00

R$ 453,45

TOTAIS

=SOMA(C2:C15)

=SOMA(D2:D1)

5)

Frmula Da Subtrao:

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo liquido do Jos, para isso digite o endereo do Salrio bruto, o endereo do Desconto, para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisar digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhando do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s copia a frmula.

FUNC

SLBRUTO

DESCONTO

SL LIQUIDO

Jos

800

175

=B2-C2

Utilizando a formula da Subtrao faa a tabela abaixo:

Exerccio:

FRUTAS

PREO/KG

DESCONTO

PREO DESC.

LARANJA

R$ 1,20

R$ 0,45

=B2-C2

MAA

R$ 1,65

R$ 0,60

UVA

R$ 3,40

R$ 0,85

PERA

R$ 3,00

R$ 0,50

AMORA

R$ 1,99

R$ 0,30

TANGERINA

R$ 0,99

R$ 0,25

MELANCIA

R$ 1,39

R$ 0,73

ABACAXI

R$ 2,80

R$ 0,84

KIWI

R$ 3,75

R$ 1,00

MELO

R$ 2,59

R$ 0,93

MAMO

R$ 1,70

R$ 0,19

ABACATE

R$ 2,40

R$ 1,13

TOTAIS

R$ 26,86

R$ 7,77

=SOMA(D2:D13)

FRMULA DA MULTIPLICAO:

Agora a maneira como voc subtraiu a maneira para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.

PRODUTO

VALOR

QUANT.

TOTAL

FEIJO

1,50

50

=B2*C2

Exerccio:

Utilizando a Formula da Multiplicao Faa a Tabela abaixo:

LISTA

QUANT.VALOR UN.

VALOR PG.

ARROZ KG

5

R$ 3,50

=B2*C2

FEIJO KG

3

R$ 3,00

SAL KG

2

R$ 1,50

AUCAR KG

4

R$ 1,65

FARINHA KG

1

R$ 2,50

LEO LT

3

R$ 1,90

OVOS DZ

2

R$ 2,65

MACARRO-PCT

3

R$ 2,70

BOLACHA PCT

2

R$ 1,37

LEITE LT

6

R$ 1,90

CARNE KG

2

R$ 4,68

TOTAL COMPRAS

=SOMA(D2:D12)

Frmula da Diviso:RENDA

MEMBROS

VALOR

25000

15

=A2/B2

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar o sinal para dividir (/).Exerccio:

MATERIAL

QUANTIA

T. DE ESCOLAS

TOTAL DOADO

CADERNO

10.500

350

=B2/C2

LPIS

12.750

425

CANETA

13.830

267

BORRACHA

11.627

483

APONTADOR

9.342

196

MOCHILA

7.468

339

PRATO

8.371

142

COLHER

5.293

414

ESC. DENTE

10.156

308

LIVRO

8.984

275

UNIFORME

9.803

200

TENIS

8.030

160

Exerccio:

1. Calcule: A

B Exemplo

350

35

=A1*B1

789

89

=A2+B2

600

200

=A3/B3

658

256

=A4-B4

897

30

=A5/B5

350

60

=A6+B6

89

32

=A7*B7

30

60

=A8*B8

36

20

=A9/B9

890

58

=A10*B10

900

600

=A11-B11

987

36

=A12-B12

600

80

=A13*B13

Frmula da Porcentagem:

O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja no exemplo: Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo de Desc.CLIENTE

TCOMPRA

DESCT.

VL A PAGAR

Mrcio

1500

=B2*5/100ou se preferir assim tambm: B2*5%)

=B2-C2

Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicar o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o valor a Pagar, basta subtrair o valor da compra - o valor Desconto, como mostra no exemplo.Utilizando a formula da porcentagem e da multiplicao e da soma faa a tabela abaixo:

Descrio

Valor Un.

Unid.

Vl. cxQt.cxVl. Total

Lucro 30%

Preo Venda

SARDINHA

R$ 0,90

15

=B2*C2

30

=D2*E2

=F2*30%

=F2+G2

PASTA

R$ 0,70

24

40

LEO

R$ 1,20

15

25

ACAR

R$ 1,25

30

45

ARROZ

R$ 1,30

40

100

FEIJO

R$ 1,50

45

150

MILHO

R$ 0,85

38

85

ERVILHA

R$ 0,80

40

70

MACARRO

R$ 0,90

80

180

Frmula da Mdia:

Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplos: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

IDADE

15

16

25

30

MDIA IDADE

= MDIA (A2:A5)

Frmula da Data:

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha.

Veja o exemplo:A

B

C

1

Data

=HOJE()

Est frmula digitado precisamente como est voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digite = HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.

Frmulas da Condio SE:

; - quer dizer ento

( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escrever. Sempre que deseja escrever texto coloque entre aspas.

as duas aspas seguidas do sentidos de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.

Suponha que desejasse criar um Controle de notas de aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento veja o exemplo abaixo.

Primeiramente, voc precisa entender o que deseja fazer. Por exemplos: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrario ele dever escrever a frmula utilizando a funo do SE>

ALUNO

NOTASITUAO

Mrcio

70

=SE(B2>=70;Aprovado;Prova Final)

Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passara ou no.

>=70 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, aprovado ele deve atingir uma mdia igual ou maior a 70.

; - quer dizer ento

Aprovado refere-se a resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a 70 ) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a texto.

Prova Final refere-se a resposta falsa, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 70, ento escreva Reprovado.

Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escreva dentro dos parnteses.

Exerccio:COLGIO NACIONAL DE ALUNOSEND.: RUA DO PORTO - N 456

VILA VELHA - BRASILIA - DF

NOME DO ALUNO:

SRIE:5

TURMA:A

uw

DISCIPLINA

1 BIM.

2 BIM.

3 BIM.

4 BIM

MD. FINAL

RESULTADO

PORTUGUS

100

80

70

60

= MDIA(B3:E3)=SE(F3>=70...MATEMATICA

100

50

80

90

80,00

APROVADO

HISTRIA

100

80

90

100

92,50

APROVADO

GEOGRAFIA

70

60

80

65

68,75

PROVA FINAL

INGLS

60

70

80

70

70,00

APROVADO

ESPANHOL

80

75

65

90

77,50

APROVADO

HIST. GERAL

50

85

75

60

67,50

PROVA FINAL

HIST. RO75

65

55

45

60,00

PROVA FINAL

GEO. RO90

65

60

65

70,00

APROVADO

FILOSOFIA

85

75

60

100

80,00

APROVADO

ED. FISCA

90

90

50

100

82,50

APROVADO

FISICA

75

80

80

100

83,75

APROVADO

QUIMICA

95

95

90

100

95,00

APROVADO

BIOLOGIA

40

100

80

100

80,00

APROVADO

Classificando Dados

Para classificar uma planilha em ordem crescente ou decrescente: Crescente - do A para o Z ou do 0 para o 1.000. Decresceste - do Z para o A ou do 1.000 para o 0.

Selecione na planilha os dados que devero ser classificados com todos dos dados referentes a eles, depois entre no menu Dados, no comando Classificar.

EXERCCIO

1. Digite estes dados e classifique-os em ordem alfabtica de nome.

Maria da Silva Almeida

900,00

Francisco Ronildo Fonseca

548,23

Tatiana Rosa da Silva

870,12

Zenilda Gomes de Melo

14,69

Tarciso Cavalcante Rodrigues

145,12

Ana da Silva

151,00

ngela Gomes de Almeida

458,25

Gorete Milagres da Silva Souza

444,11

Fabiana da Silva Pereira

680,23

Henrique Francisco da Silva Filho

330,98

Joo Gomes de Oliveira

236,41

Folha de Pagamento:Uma folha de pagamento uma Folha de dados que registra informaes sobre o salrio bruto, salrio lquido, FGTS, assistncia mdica, adiantamentos e outras informaes necessrias para que o Departamento Pessoal de uma empresa calcule o Total Lquido que determinado funcionrio ir receber.

Exerccio:1. Faa a folha de pagamento Abaixo:Nome

Salrio

Comisso

Total

INSS 8%

V. T 6%

Total

Sal.Fam.

Liquido

Raimundo

R$ 850,00

R$ 50,00

=B2+C2

=D2*8%

=B2*6%

=E2+F2

R$ 10,29=D2-G2Jos

R$ 600,00

R$ 80,00

R$ 10,29Joo

R$ 750,00

R$ 85,00

R$ 10,29Vera

R$ 650,00

R$ 75,00

R$ 10,29Jacinto

R$ 980,00

R$ 65,00

R$ 10,29Carlos

R$ 580,00

R$ 70,00

R$ 10,29Alberto

R$ 550,00

R$ 55,00

R$ 10,29Ribamar

R$ 680,00

R$ 90,00

R$ 10,29Sandra

R$ 780,00

R$ 90,00

R$ 10,29Sadraque

R$ 700,00

R$ 20,00

R$ 10,29Grficos:

Os grficos representam seus valores na forma de desenhos. O primeiro passo para se criar um grfico selecionar os dados da tabela da qual voc ir criar o grfico.

* Clique no estilo do Grfico que voc desejas, que se encontra na aba inserir:

* Escolha o tipo desejado* Clique no grfico que voc criou

* Clique em Layout defina as opes desejadas, voc pode ainda alterar o grfico na guia Design, pode mudar as cores e fazer outras formataes nos grficos clicando com o lado direito do mouse.

Exerccio:

Digite a Tabela a Baixo, e faa um grfico para comparar as vendas em cada pas por trimestre, faa de acordo como est sendo indicado abaixo da tabela. VENDAS EM 201519932 TRIM

3 TRIM

4 TRIM

Europa

80

65

55

Amer. do Sul

75

69

69

Oriente Mdio

78

78

66

Bolvia

69

80

87

Frana

87

67

87

Est. Unidos

57

89

87

Brasil57

60

87

Roma

87

92

90

Canad

50

41

45

frica89

74

56

Para fazer um grfico com os dados acima, selecione a tabela, O TIPO DO GRFICO SER: COLUNAS AGRUPADAS, como no modelo mostrado na figura abaixo:

Ao finalizar, o seu grfico dever ficar assim:

Agora crie mais dois grficos de sua preferncia.

1

2

14