Apostila de PowerPoint 2010

Apostila de Power Point

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Plano de Aula

Aula 1

Apresentação Do Programa

Guia Página Inicial o Inserir Slides o Layout de Slides o Formatação de Texto o Edição

Salvar Apresentação

Aula 2

Guia Inserir o Imagens o Clip-Art o Instantâneo o Álbum de Fotografias o Formas o Exercício

Aula 3

Guia Inserir o Tabela o Gráfico o Links o Texto o Mídia

Exercício

Aula 4

Guia Design o Configurar Página o Temas o Plano de Fundo

Exercício

Aula 5

Guia Transições o Transições para este slide o Intervalo

Exercício


Aula 6

Guia Animações o Animação o Animação Avançada o Intervalo

Exercício

Aula 7

Guia Apresentações de Slides o Iniciar Apresentação de Slides o Configurar o Monitores

Exercício

Aula 8

Guia Revisão o Revisão de Texto o Idiomas o Comentários

Guia Exibição o Modos de Exibição de Apresentação o Mostrar o Zoom o Cor/Escala de Cinza o Janela

Exercício

Aula 9

Guia Exibição o Slide Mestre o Folheto Mestre o Anotações Mestre

Exercício / Revisão

Aula 10

Prova


Índice

Aula 1 ......................................................................................................................... 5

Aula 2 ....................................................................................................................... 12

Aula 3 ....................................................................................................................... 13

Aula 4 ....................................................................................................................... 14

Aula 5 ....................................................................................................................... 15

Aula 6 ....................................................................................................................... 15

Aula 7 ....................................................................................................................... 17

Aula 8 ....................................................................................................................... 18

Aula 9 ....................................................................................................................... 21


Aula 1

INTRODUÇÃO

Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2010.

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

Botão do Arquivo: Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa.

Ao clicar no Botão do Arquivo , serão exibidos comandos básicos como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Informações, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar, Ajuda, Opções e Sair.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Arquivo (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.


É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis.

Barra de Título: Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo.

Faixa de Opções: A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

1) Abas / Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

Painel de Anotações: Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.

Barra de Status: Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma.

Nível de Zoom: Clicar para ajustar o nível de zoom.


CRIAR APRESENTAÇÕES

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2010 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.

Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Arquivo, e em seguida clicar em Novo.

Então escolher um modelo para a apresentação (Apresentação em Branco, Modelos Recentes, Modelos de Exemplo, Temas, Meus Modelos, Novo A Partir de Existente ou Modelos do Office.com).

Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

Guia Página Inicial

Slides

o Novo Slide: Para criar mais slides basta clicar sobre a miniatura à esquerda e apertar ENTER. Para inserir um slide de layout especifico, basta clicar no botão Novo Slide na guia Página Inicial e selecionar o slide desejado.


o Layout: Para alterar o Layout do slide inserido, basta clicar na Guia Página Inicial e depois no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

o Redefinir: Reestabelecer as configurações padrão de posição, tamanho, e formatação dos espaços reservados dos slides.

o Seção: Organizar seus slides em seções.

Fonte

o Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo (Clique para adicionar um título). Após clicar o ponto de inserção (cursor será exibido) basta começar a digitar.

o Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejado e soltar o botão esquerdo. Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas.


o Ferramentas de Fonte

1. Fonte - Altera o tipo de fonte.

2. Tamanho da fonte - Altera o tamanho da fonte.

3. Negrito - Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+N.

4. Itálico - Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+I.

5. Sublinhado - Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+S.

6. Tachado - Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

7. Sombra de Texto - Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide.

8. Espaçamento entre Caracteres - Ajusta o espaçamento entre caracteres.

9. Maiúsculas e Minúsculas - Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas, ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas.

10. Cor da Fonte - Altera a cor da fonte.

11. Aumentar Fonte – Aumenta o tamanho da fonte.

12. Reduzir Fonte – Reduzi o tamanho da fonte.

13. Limpar Formatação – Limpar toda a formatação da seleção, deixando o texto com a formatação padrão.


Paragrafo

o Ferramentas de Paragrafo

1. Marcadores - Cria uma lista com marcadores.

2. Numeração – Cria uma lista com numeração.

3. Diminuir Recuo – Diminui o espaço entre a margem da página e o inicio de cada linha do paragrafo.

4. Aumentar Recuo - Aumenta o espaço entre a margem da página e o inicio de cada linha do paragrafo.

5. Espaçamento de Linha e Paragrafo – Configura o espaço entre as linhas do texto.

6. Alinhar Texto à Esquerda - Alinha o texto à esquerda. |

7. Centralizar - Centraliza o texto.

8. Alinhar Texto à Direita - Alinha o texto à direita.

9. Justificar - Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página.

10. Colunas - Divide o texto em duas ou mais colunas.

11. Direção do Texto – Altera orientação do texto.

12. Alinhar Texto – Alinha a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto.

13. Converter em SmartArt – Converte um texto em um elemento gráfico.


Edição

o Ferramentas de Edição

1. Localizar – Localiza o texto ou outro conteúdo do documento.

2. Substituir – Substitui um texto no documento.

3. Selecionar – Seleciona texto ou objetos no documento.

SALVAR ARQUIVO

Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essa operação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perdê-lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a saída brusca do programa.

Para salvar o arquivo, acionar o Botão do Arquivo e clicar em Salvar, ou clicar no botão .

SAIR DO POWERPOINT

Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opções:

Acionar o Botão do Arquivo e clicar em Sair.

Clicar no Botão Fechar .

Pressionar as teclas ALT+F4.

Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando- o do fato.


Aula 2

GUIA INSERIR

Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões:

Tabela : cria uma tabela comum ou uma planilha de Excel.

Imagem do Arquivo : inseri uma imagem salva no seu computador.

Clip-art : inseri uma imagem da biblioteca de imagens do Microsoft Office.

Instantâneo : inseri uma imagem de qualquer programa que estiver aberto na área de trabalho.

Álbum de Fotografias : cria uma nova apresentação com base em um conjunto de imagens.

Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.

SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados.


Aula 3

CONTINUAÇÃO GUIA INSERIR

Hiperlink : cria um link para uma página da web, uma imagem, um endereço de e-mail ou um programa.

Ação : adiciona uma ação ao objeto selecionado.

Caixa de Texto : inseri uma caixa de texto no documento ou adiciona texto a forma selecionada.

Cabeçalho e Rodapé : edita o cabeçalho ou rodapé do documento. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página do documento.

WordArt : inseri um texto com efeitos especiais. Geralmente usado para títulos.

Data e Hora : inseri a data e hora atual no documento.

Numero do Slide : inseri o numero do slide.

Objeto : inseri ou cria um arquivo de outro programa do Office.

Equação : inseri caracteres para criação de equações matemáticas.

Símbolos : inseri caracteres que não constam no teclado.

Vídeo : inseri vídeos do seu computador, de um site, ou um clip-art.

Áudio : inseri som do seu computador ou de um clip-art.


Aula 4

GUIA DESIGN

Configurar Página

o Configurar Página: abre a área de configuração de cada pagina do documento. Aqui você pode selecionar as dimensiones da página e a orientação.

o Orientação do Slide: altera a orientação do slide entre paisagem e retrato.

Temas o Temas: altera o design geral do slide.

o Cores: altera as cores usadas no tema selecionado.

o Fontes: altera as fontes usadas no tema selecionado.

o Efeitos: altera os efeitos usados no tema selecionado.

Plano de Fundo o Estilos de Plano de Fundo: altera o plano de fundo usado no tema selecionado com cor

solida ou gradiente ou textura ou imagem.

o Ocultar Gráficos de Plano de Fundo: retira os gráficos (imagens) que tem no plano de fundo do tema selecionado.


Aula 5

GUIA TRANSIÇÕES

Visualização

o Visualizar: visualiza transições adicionadas ao slide.

Transição para este Slide

o Transição: coloca um efeito especial a ser aplicado durante a transição entre slides.

o Opções de Efeito: altera para uma variação da transição selecionada.

Intervalo

o Som: seleciona um som a ser tocado durante a transição entre o slide anterior e o atual.

o Duração: especifica a duração da transição

o Aplicar a Todos: aplica a transição selecionada a todos os slides da apresentação.

o Avançar Slide: configura a ação necessária para prosseguir para o próximo slide.

Ao Clicar o Mouse: slide avança após o click do mouse.

Após: slide avança automaticamente após do tempo configurado.

Aula 6

GUIA ANIMAÇÃO


Visualização

o Visualizar: visualiza animações adicionadas ao slide.

Animação

o Animação: coloca uma animação nos objetos dentro do slide.

o Opções de Efeito: altera para uma variação da ação selecionada.

Animação Avançada

o Adicionar Animação: escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos

selecionados. Nesta área você vai poder configurar uma ação de entrada, uma ação de

ênfase, e uma ação de saída para o objeto selecionado.

o Painel de Animação: abre o painel de animação usado para personalizar as ações

selecionadas.

o Disparar: define uma condição especial para uma animação. Você pode configurar para

a animação iniciar após de clicar em uma forma ou quando a reprodução da mídia

alcança um indicador.

o Pincel de Animação: copia a animação de objeto e aplica em outro objeto.

Intervalo

o Iniciar: configura quando uma animação ira iniciar. A animação pode iniciar apos um

clique do mouse, ao mesmo tempo em que a animação anterior ou após da conclusão

da animação anterior.

o Duração: especifica o tempo de duração da animação aplicado.

o Atraso: executa a animação após de um tempo determinado.

o Reordenar Animação: organiza as animações escolhidas, movendo a animação

selecionada antes ou depois das animações da lista.


Aula 7

GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Iniciar Apresentação de Slides

o Do Começo: inicia a apresentação de slides à partir do primeiro slide.

o Do Slide Atual: inicia a apresentação de slides à partir do slide atual.

o Transmitir Apresentação de Slides: transmite a apresentação de slides para

visualizadores remotos que possam assisti-la em um navegador da web.

o Apresentação de Slides Personalizada: cria e executa uma apresentação

personalizada onde somente os slides selecionados serão exibidos.

Configurar

o Configurar Apresentação de Slides: configura opções avançadas para a

apresentação de slides como o tipo de apresentação, qual slides a exibir, como

avançar os slides, e as opções da apresentação.

o Ocultar Slide: oculta o slide atual da apresentação.

o Testar Intervalos: inicia uma apresentação de slides em tela inteira na qual você

possa testar sua apresentação.

o Gravar Apresentação de Slides: grava narrações de áudio, gestos do apontador

laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação

de slides.

o Executar Narrações: reproduzi narrações de áudio e gestos do apontador laser

durante a apresentação de slides.


o Usar Intervalos: reproduzi intervalos do slide e da animação durante a

apresentação de slides.

o Mostrar Controles de Mídia: mostra controles de reprodução ao mover o

ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo durante a apresentação de

slides.

Monitores

o Resolução: configura a resolução da tela a ser usada na apresentação de slides de

tela inteira. As resoluções menores geralmente oferecem uma exibição mais

rápida, enquanto as maiores podem exibir mais detalhes.

o Mostrar em: seleciona qual monitor exibir a apresentação de slides.

o Usar Modo de Exibição do Apresentador: mostra a apresentação de slides em

tela inteira usando o modo de exibição do apresentador. Este modo de exibição

permite que a apresentação seja projetada em um monitor em tela inteira

enquanto um modo de exibição do orador é exibido em outro monitor mostrando

a duração e as anotações do orador.

Aula 8

GUIA REVISÃO

Revisão de Texto

o Verificar Ortografia: verifica os erros ortográficos e gramáticos do texto da

apresentação.

o Pesquisar: abre o painel de pesquisa onde podem ser realizadas pesquisas

usando matérias de referencias como dicionários, enciclopédias, sites, e serviços

de tradução.


o Dicionário de Sinônimos: pesquisa palavras com o significado semelhante ao da

palavra selecionada.

Idioma

o Traduzir:

Traduzir Texto Selecionado: traduzi o texto selecionado em um idioma

diferente e exibe no painel de pesquisa.

Minitradutor: usa o apontador do mouse para selecionar um texto e fazer

uma tradução rápida.

o Idioma:

Definir Idioma de Revisão de Texto: define o idioma usado para verificação

ortográfica e gramatica do texto selecionado.

Preferencias de Idioma: define o idioma usado para edição, exibição,

ajuda, e dica de tela.

Comentários

o Mostrar Marcações: revela todos os comentários e anotações.

o Novo Comentário: insira uma área para comentários sobre a seleção.

o Editar Comentário: edita o comentário selecionado.

o Excluir: exclui o comentário selecionado.

o Comentário Anterior: navega para o comentário anterior no documento.

o Próximo Comentário: navega para o próximo comentário no documento.

GUIA EXIBIÇÃO


Modos de Exibição de Apresentação

o Normal: exibe a apresentação no modo normal.

o Classificação de Slides: exibe a apresentação no modo de classificação de slides

para facilitar a reorganização dos slides.

o Anotações: exibe a pagina de anotações para editar as anotações do ordador da

forma como ficarão quando foram impressas.

o Modo de Exibição de Leitura: exibe a apresentação como uma apresentação de

slides que cabe na janela.

Mostrar

o Régua: exibe as réguas, usadas para medir e alinhar objetos no documento.

o Linhas de Grade: exibe linhas de grade que podem ser usadas para alinhar os

objetos do documento.

o Guias: exibe guias de desenho ajustáveis às quais você possa alinhar objetos no

slide.

Zoom

o Zoom: exibe a caixa de dialogo Zoom para especificar o nível de zoom do

documento. Você também pode usar os controles de zoom da barra de status.

o Ajustar à Janela: altera o zoom da apresentação de modo que o slide preencha a

janela.

Cor/Escala de Cinza

o Cor: exibe a apresentação em quatro cores.

o Escala de Cinza: exibe a apresentação em escala de cinza e personaliza o modo

como as cores serão convertidos na escala de cinza.


o Preto e Branco: exibe a apresentação em preto e branco e personaliza o modo

como as cores serão convertidos em preto e branco.

Janela

o Nova Janela: abre uma nova janela com uma exibição do documento atual.

o Organizar Todas: coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

o Em Cascata: organiza as janelas de documentos abertas em cascata na tela, de

forma que elas se sobreponham.

o Mover Divisão: move os divisores que separam as diversas seções da janela.

o Alternar Janelas: passa para outra janela aberta no momento.

Aula 9

GUIA EXIBIÇÃO

Modos de Exibição Mestres

o Slide Mestre: abre o modo de exibição de slide mestre para alterar o design e

layout dos slides mestres. Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia

de slides que armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma

apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os

tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento.

o Folheto Mestre: abre o modo de exibição de folheto mestre para alterar o design

e layout dos folhetos impressos.

o Anotações Mestras: abre o modo de exibição de anotações mestras

possibilitando alterar o design e layout da área do slide, área de anotações,

cabeçalhos, rodapés, números de página e data.

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