Apostila de Informática básica

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Exercício (Colunas) 1 - Abra o arquivo "Receita". 2 - Selecione novamente o texto que vai de Três xícaras... até ...ligeiramente batidos (6 linhas). 3 - Clique em "Formatar / Colunas" e Clique na caixa de "Duas" colunas. Marque a opção "Linhas entre colunas". O texto selecionado ficará semelhante ao indicado abaixo: 1) Três xícaras de chá de farinha de trigo 2) Quatro colheres (das de sopa) rasas de sal 3) Uma Lata de leite condensado 4) Um litro de leite 5) Duas colheres (das de sopa) de manteiga 6) Quatro ovos ligeiramente batidos

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Exercício (Colunas) 1 - Abra o arquivo "Receita". 2 - Selecione novamente o texto que vai de Três xícaras... até ...ligeiramente batidos (6 linhas). 3 - Clique em "Formatar / Colunas" e Clique na caixa de "Duas" colunas. Marque a opção "Linhas entre colunas". O texto selecionado ficará semelhante ao indicado abaixo: 1) Três xícaras de chá de farinha de trigo 2) Quatro colheres (das de sopa) rasas de

sal 3) Uma Lata de leite condensado 4) Um litro de leite 5) Duas colheres (das de sopa) de

manteiga 6) Quatro ovos ligeiramente batidos

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Maiúsculas e Minúsculas Para alternar entre letras maiúsculas e minúsculas sem ter que apagar o texto, selecione o texto e depois escolha "Formatar / Maiúsculas e minúsculas". Na nova janela você encontrará as opções:

Letra Capitular

primeira letra desta linha é um exemplo de Letra Capitular. Ela é usada normalmente em jornais , revistas e no início de capítulo, somente para chamar mais atenção ou para tornar o texto mais interessante, chamativo e agradável. Para escolher a letra capitular, clique com o cursor na linha onde ela vai ficar e escolha a opção "Formatar" e logo em seguida "Capitular". Em "Posição" você poderá escolher as opções: Nenhuma Faz com que uma letra capitular volte ao normal. Capitular Cria uma letra capitular, fazendo com que o texto passe em volta dela. Na Margem Cria uma letra capitular, fazendo que o texto comece somente depois dela. Em "Opções" Você pode trocar o tipo de fonte que será usado para a letra capitular. Em "Altura da Letra" você pode informar quantas linhas esta letra deverá ocupar (Normalmente são 3 linhas).

A

Primeira letra de cada sentença em maiúsculo

Todas as letras minúsculas

Todas as letras maiúsculas

Primeira letra de cada palavra em maiúscula

transforma as letras maiúsculas em minúsculas e vice-versa.

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Ferramenta Pincel Esta ferramenta copia a formatação (aparência) de um texto para outro. Normalmente é cansativo ficar formatando várias palavras com a mesma característica (formatação). Suponhamos que temos Vários

títulos que terão as características: Fonte Arial, tamanho 16, cor azul, negrito, itálico, sublinhado e centralizado. São 7 ações que você tem que fazer para cada título. A ferramenta pincel resolve este problema. Exercício (Ferramenta Pincel) Digite as palavras abaixo: Antes - Depois Selecione somente a palavra "Antes". Troque o tipo de letra de "Times New Roman" para "Arial ". Troque o tamanho de 12 para 18. Clique em Negrito, Itálico e Sublinhado. O seu texto ficará idêntico ao texto abaixo: Antes - Depois Agora vamos experimentar a "Ferramenta Pincel". Selecione a palavra "Antes", clique na Ferramenta Pincel e logo após selecione a palavra "Depois". A palavra "Depois" ficará formatada como a palavra "Antes". Seu texto ficará como o texto a seguir: Antes - Depois

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Tabelas Tabelas são utilizadas para organizar visualmente as informações dispostas em linhas e colunas. Somente utilizando tabelas conseguimos fazer gráficos comparativos dos dados digitados. Para trabalhar com tabelas clique em "Tabela" e depois em "Inserir tabela". Na janela que aparece você pode escolher o número de colunas e o número de linhas que sua tabela vai ter. Não se preocupe com o número de linhas por enquanto. A tabela é organizada em linhas e colunas. O encontro de uma linha e uma coluna forma um retângulo denominado célula. Exercício (Trabalho com tabelas) 1 - Clique em "Tabela" e depois em "Inserir tabela". 2 - Em "Número de colunas" passe o valor para 3 e clique em "Ok". 3 - Preencha as colunas com os valores abaixo. Instruções: Para passar de uma célula para outra, você pode utilizar as setas de movimentação do teclado. Para avançar entre as células você pode utilizar a tecla de tabulação. Ao chegar no final da planilha (última linha e última coluna) aperte a tecla de tabulação do teclado para formar uma nova linha. Nome Vendas Salário Ana Maria 5000 900 João Paulo 7000 940 Elvis de Assis 6000 920 4 - Grave o arquivo com o nome de "Vendas" Seleção de colunas da tabela

Para selecionar uma coluna, posicione o cursor do mouse sobre a coluna até que o cursor vire uma seta preta apontada para a coluna (para baixo, como indica o desenho ao lado). Clique com o botão esquerdo do mouse

e esta coluna estará selecionada. Para selecionar várias colunas é só arrastar o cursor até selecioná-las. Seleção de Linhas da tabela

Para selecionar uma linha, posicione o mouse à esquerda desta linha e fora da tabela até que o mouse vire uma seta apontada para a linha (para a direita, como mostra o desenho ao lado). Dê um clique com o mouse e a

linha estará selecionada. Arraste o mouse para cima ou para baixo se quiser selecionar várias linhas.

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Seleção de Células da tabela Posicione o mouse à esquerda do conteúdo da célula (dentro da célula) até que o cursor vire uma seta apontada para este conteúdo. Dê um clique

com o mouse e a célula estará selecionada. Inserindo/Excluindo uma Linha Para inserir uma linha no entre os nomes "Ana Maria" e "João Paulo", Selecione a linha do vendedor "João Paulo", clique em "Tabela" e depois em "Inserir Linha". João Paulo passará para a próxima linha e será incluída uma linha em seu lugar. Para apagar a linha inserida, selecione e clique em "Tabela / Excluir linhas". Alterando a largura das colunas

Para aumentar ou diminuir a largura da coluna de "Nomes" do exercício anterior, posicione a ponta do mouse na linha vertical à direita desta coluna. O cursor tomará a forma mostrada no desenho. Clique e arraste

para a esquerda ou para a direita para aumentar ou diminuir a coluna. Exercício (Formatando colunas da tabela) Diminua todas as colunas da tabela digitada no exercício anterior. A tabela ficará assim: Nome Vendas Salário Ana Maria 5000 900 João Paulo 7000 940 Elvis de Assis 6000 920 Inserindo/Excluindo uma coluna Para inserir uma coluna no lugar da coluna de vendas, por exemplo, selecione esta coluna e escolha as opções "Tabela / Inserir colunas". A coluna de vendas será movida para a direita e a coluna em branco ficará no lugar dela. Para excluir a coluna selecionada, escolha "Tabela" e depois "Excluir colunas". Classificando dados nas células Para classificar os dados da planilha do exemplo, selecione as linhas desta planilha (de Ana Maria até o salário do Elvis) e clique em "Tabela" e depois em "Classificar". "Classificar por" - Aqui você pode encontrar: Coluna1 (Nome), Coluna2 (Vendas) ou Coluna3 (Salário). Ao escolher "Coluna 1" você terá a tabela classificada em ordem alfabética. Ao escolher "Coluna 2" você terá a tabela classificada em ordem numérica de Vendas. Escolha entre as opções "Crescente" ou "Decrescente" para a classificação. Não selecione o título da tabela para que ele não entre na classificação.

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Auto Formatação de tabelas Para obter uma formatação automática da tabela escolha "Tabela / Auto formatação de tabela". Na janela que aparecerá clique nas opções (simples1, simples2...) para visualizar os formatos. Escolha o formato que lhe agradar e clique em "Ok". Gráficos Para inserir um gráfico selecione toda a tabela e clique em "Inserir", "Figura" e depois em "Gráfico". Aparecerá a planilha de nome "Documento 1 - Planilha de dados". Feche esta planilha e o gráfico está pronto. O gráfico de Pizza só funciona se a tabela possuir apenas uma coluna de valores, ex.: (Nome e "Vendas") ou (Nome e "Salários"). Exercício (Gráfico) 1 - Selecione toda a tabela e faça um gráfico, clicando em "Inserir", "Figura" e depois em "Gráfico". O gráfico deverá parecer com o exemplo a seguir:

2 - Feche o arquivo.

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Mala Direta Você já deve ter recebido uma mala direta em casa, como revistas ou jornais, por exemplo. Elas são enviadas a milhares de pessoas. É feita uma mala direta (em forma de etiquetas) que contém os endereços de todas as pessoas. Depois tudo é enviado via correio. Nós criaremos tudo passo a passo para que você entenda como se faz. Fazendo uma mala direta do tipo Carta Primeiro Passo (Digitação do texto) Escreva o texto a seguir Prezado(a) Sr.(a) (não coloque o nome da pessoa agora) Convidamos sua família para a solenidade de entrega dos diplomas dos formandos do SENAI que irá realizar-se no dia _____/_____/_____ (inserir uma data), às 20 horas, na unidade do Senai CFP-JAGS - Ubá/MG. Estão confirmadas as presenças das bandas "É o Tcham" e "Terra Samba". Contamos com a sua presença. Este será o texto da mala direta. Não se faz uma mala direta somente com textos. Precisamos de todos os dados das pessoas que irão receber as correspondências. A estrutura destes dados chama-se "Banco de Dados". Um Banco de Dados é uma relação de nomes, endereços, telefones ou qualquer outra informação que se quiser guardar. Antes de se fazer a mala direta é preciso saber quais informações você vai precisar para enviar as cartas. Nós utilizaremos:

NOME ENDEREÇO BAIRRO CIDADE ESTADO CEP TELEFONE

Estas informações são chamadas de "Campos" do Banco de Dados que será criado. Segundo Passo (Definindo o tipo de Mala direta) Clique em "Ferramentas" e depois em "Mala direta". Na caixa de "Auxiliar de mala direta" clique em "Criar" e depois em "Cartas Modelo". Você já fez o texto. O Word apresentará uma janela perguntando se você quer utilizar a janela ativa ou um novo documento. Escolha a opção "Janela ativa" para utilizar esta janela ativa como a carta modelo.

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Terceiro Passo (Construindo o Banco de Dados) Você vai construir a estrutura de dados para cadastrar depois. Clique em "Obter dados" e depois em "Criar origem de dados" (Nas próximas vezes, depois que você já tiver feito uma origem de dados, clique em abrir origem de dados para abri-la). Vamos criar a origem de dados. Ao clicar em "Criar origem de dados" aparecerá a tela a seguir. Os nomes de campos que estiverem relacionados à direita farão parte de seu trabalho. Portanto, remova os que você não desejar e inclua os campos que faltarem. Removendo campos Verifique se o campo "Tratamento" está selecionado. Se não estiver clique nele. Clique no botão "Remover". Este campo saiu da relação da direita, portanto foi removido. Faça o mesmo com os campos: "Sobrenome", "Cargo", "Empresa", "Endereço2", "País" e "Fone Comercial". Incluindo campos Está faltando o campo "Bairro". Escreva o nome "Bairro" na caixa de "Nome de campo" e clique no botão "Adicionar nome de campo". O campo Bairro será colocado na última posição. À direita há uma palavra mover com duas setas indicando para cima e para baixo. Mova a palavra "Campo" para o local certo, que é entre os campos "Endereço" e "Cidade". Sua Base de Dados está pronta. Quando você clicar em "Ok", o programa pedirá um nome para salvar esta base de dados. Clique em "Ok" e dê o nome de "Mala" (ou outro nome) para o arquivo e aperte <Enter>.

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Quarto Passo (Editar origem de dados) Clique em "Editar Origem de dados" para escrever os nomes e todos os dados das pessoas. Aparecerá a janela a seguir. Preencha o campo "Nome" e aperte <Enter> para ir para o campo "Endereço". Faça isto até chegar no último campo. Ao apertar <Enter> no último campo, um novo campo é criado para que você faça o cadastro de outra pessoa. Repita estes procedimentos até cadastrar todas as pessoas para quem você deseja enviar a mala direta. Para voltar a um registro anterior ou avançar para próximo registro utilize as setas da parte de baixo da janela. Da próxima vez que você for fazer uma mala direta, não terá que digitar mais. É só utilizar o banco de dados que você já digitou. Ao terminar de preencher todos os dados, clique em "Ok". Quinto Passo (Vincular banco de dados com o texto) Ao término do passo anterior, Uma nova barra de ferramentas chamada "Mala Direta" aparece na parte de cima da tela. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1) Inserir campo 2) Inserir campo do Word 3) Exibir dados mesclados 4) Mostra o primeiro registro 5) Mostra o registro anterior 6) Mostra o número do registro atual 7) Mostra o próximo registro 8) Mostra o último registro 9) Auxiliar de mala direta 10) Procura por erros 11) Mesclar para novo documento 12) Mesclar para impressora 13) Mala Direta 14) Localizar registro 15) Editar origem de dados

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Você já tem o texto e a Mala direta, mas eles ainda não estão ligados. Para ligá-los clique com o mouse depois de " Prezado(a) Sr.(a) " (texto digitado) para inserir o campo de nome. Clique no botão "Inserir campo" que aparece na nova barra e insira o campo "Nome". O texto ficará assim: Prezado(a) Sr.(a) <<Nome>> Se você quiser, tecle <enter> e insira os outros endereços nas linhas abaixo. O texto ficará mais ou menos assim: Prezado(a) Sr.(a) <<Nome>> <<Endereço>> - <<Bairro>> <<Cidade>> - <<Estado>> Sexto Passo (Exibindo os dados e mesclando o documento) Clique no terceiro botão da barra de ferramentas mala direta para ver os nomes das pessoas em lugar dos nomes dos campos. Clique nas setas vermelhas de movimentação para ver os próximos registros ou os anteriores. Botão Auxiliar de Mala Direta Mostra a janela do segundo passo. Botão Mesclar para Novo Documento Imprime o trabalho em um arquivo (não na impressora) com os dados das pessoas. Este arquivo se chama Cartas Modelo1. Cria uma página para cada pessoa cadastrada. Botão Mesclar para Impressora Imprime o trabalho em impressora com os dados das pessoas. Também cria uma página para cada pessoa cadastrada. Botão Mala Direta Através deste botão você escolhe quais são os registros a serem mesclados. Por exemplo: do registro 1 ao 10 ou do 20 ao 30. A opção "Mesclar para" estará exibindo "Novo Documento" Troque para Impressora. Assim que configurar todos os dados, clique em "Mesclar" para imprimir todos os registros indicados. Editar Origem de Dados Este botão leva você à janela do quarto passo para que você inclua, exclua ou altere os dados de um registro.

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Excel 97

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Índice

INTRODUÇÃO..........................................................................................................68 COMO ABRIR O EXCEL 97 ..........................................................................................68

TELA DO EXCEL .....................................................................................................68 BARRA DE TÍTULOS ...................................................................................................68 BARRA DE MENUS.....................................................................................................68 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO ............................................................................68 BARRA DE FÓRMULAS ...............................................................................................69 BARRAS DE ROLAGEM...............................................................................................69 BARRA DE STATUS OU COMENTÁRIOS .........................................................................69

TRABALHO COM ARQUIVOS.................................................................................69 CRIANDO UMA NOVA PLANILHA ...................................................................................69 SALVANDO UMA PLANILHA..........................................................................................69 ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE ..............................................................................69 TERMINANDO O TRABALHO COM UMA PLANILHA - FECHANDO O ARQUIVO........................70 SAINDO DO MICROSOFT EXCEL ..................................................................................70

PLANILHAS..............................................................................................................70 MOVIMENTAÇÃO PELA PLANILHA.......................................................................70

MOVIMENTAÇÃO COM A TECLA F5 ..............................................................................71 PREENCHENDO E EDITANDO A CÉLULA ............................................................71

DIGITANDO TEXTO.....................................................................................................71 DIGITANDO UM NÚMERO ............................................................................................71 TEXTOS QUE EXTRAPOLAM AS CÉLULAS ......................................................................71 NOTAÇÃO CIENTÍFICA................................................................................................72 CORRIGINDO INFORMAÇÃO DIGITADA ..........................................................................72 A - CORRIGINDO NA BARRA DE FÓRMULAS ..................................................................72 B - CORRIGINDO NA PRÓPRIA CÉLULA.........................................................................72 C - CORRIGINDO COM A TECLA F2..............................................................................72

SELEÇÃO DE CÉLULAS .........................................................................................73 PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO .........................................................................73 SEQUÊNCIA.............................................................................................................74 TRABALHO COM PLANILHA..................................................................................74

CRIANDO UMA NOVA PLANILHA ...................................................................................74 MOVENDO A PLANILHA...............................................................................................75 RENOMEANDO A PLANILHA .........................................................................................75 EXCLUINDO UMA PLANILHA.........................................................................................75 COPIANDO UMA PLANILHA ..........................................................................................75

RECORTAR, COPIAR E COLAR.............................................................................75 INSERINDO/EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS E CÉLULAS...............................76 NOMEANDO UMA FAIXA DE CÉLULAS ................................................................76 COMENTÁRIOS DE CÉLULAS ...............................................................................77 TROCANDO ALTURA DA LINHA E LARGURA DA COLUNA ...............................78

ALTURA DA LINHA......................................................................................................78 LARGURA DA COLUNA................................................................................................78

FORMATANDO CÉLULAS DA PLANILHA .............................................................78 TROCANDO O FORMATO DO TEXTO .............................................................................78 ALINHANDO O TEXTO .................................................................................................79 FORMATANDO PELO MENU FORMATAR.......................................................................79 GUIA DE NÚMERO .....................................................................................................79 GUIA DE ALINHAMENTO..............................................................................................80

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GUIA DE FONTE ........................................................................................................80 GUIA DE BORDAS......................................................................................................80 GUIA PADRÕES ........................................................................................................80 FORMATANDO MOEDA ...............................................................................................81 FORMATANDO PORCENTAGEM....................................................................................81 SEPARADOR DE MILHAR.............................................................................................81 AUMENTANDO E DIMINUINDO CASAS DECIMAIS .............................................................81

AUTOFORMATAÇÃO ..............................................................................................81 FÓRMULAS..............................................................................................................82

EXERCÍCIOS (FÓRMULAS) ..........................................................................................82 AUTOSOMA .............................................................................................................83 FUNÇÕES.................................................................................................................83 REFERÊNCIA RELATIVA........................................................................................83 REFERÊNCIA ABSOLUTA......................................................................................84

EXERCÍCIO PLANILHA DE COMPRAS (CRIAÇÃO DE FÓRMULAS).......................................85 EXERCÍCIO - FESTA (REFERÊNCIA ABSOLUTA).............................................................88 EXERCÍCIO - BOLETIM ANUAL(MÉDIA E FUNÇÃO SE) ...................................................89 RESOLUÇÃO .............................................................................................................89

FUNÇÃO SE .............................................................................................................90 EXERCÍCIO - LOJA (FUNÇÃO SE, FUNÇÃO MÁXIMO E FUNÇÃO MÍNIMO) .........................91

FUNÇÃO MÁXIMO E MÍNIMO .................................................................................93 EXERCÍCIO - EMPRESA X (RECEITAS, DESPESAS, MÉDIA E LUCRO LÍQUIDO)...................94 EXERCÍCIO - CAMPEONATO DE FUTEBOL ....................................................................95

FUNÇÃO PROCV .....................................................................................................97 EXERCÍCIO - VENDAS DA EMPRESA X - FUNÇÃO PROCV...............................................97

AUTOFILTRO ...........................................................................................................99 GRÁFICO................................................................................................................100

EXERCÍCIO - GRÁFICO.............................................................................................100 EXERCÍCIO - CONTROLE DE ESTOQUE.......................................................................102 EXERCÍCIO - SALÁRIO DE FUNCIONÁRIOS ..................................................................103

FORMULÁRIO DE DADOS....................................................................................103 EXERCÍCIO - CONTROLE FINANCEIRO........................................................................104 EXERCÍCIO - LOJA DE ROUPAS.................................................................................105 EXERCÍCIO - GRÁFICO DE PIZZA...............................................................................106

PROTEÇÃO DE PLANILHA...................................................................................106 IMPRESSÃO...........................................................................................................107

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Introdução O Excel é um programa desenvolvido para automatizar processos de cálculo. Com o Excel podem ser criadas planilhas compostas de valores numéricos, textos e fórmulas. Podem ser utilizadas funções para realização de cálculos matemáticos, estatísticos, financeiros, cronológicos, etc.. O resultado do trabalho com o Excel é uma planilha de dados. Como abrir o Excel 97 Para abrir o Excel você deve clicar em "Iniciar" / "Programas" / "Microsoft Excel". O Excel aparecerá na tela. Tela do Excel

Barra de Títulos É a barra onde podemos visualizar o nome da planilha do Excel. Se o arquivo ainda não foi gravado, esta barra estará com o título: "Microsoft Excel - Pasta1". Barra de Menus É a barra que Exibe as opções para o trabalho com o programa. Existem as opções Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Mais à frente você entenderá melhor cada item deste detalhadamente. Barra de Ferramentas Padrão é a barra de desenhos que fica normalmente situada abaixo da barra de Menus. Ela é uma maneira mais rápida de escolher opções que já existem dentro da Barra de Menus. É uma barra de atalho.

Barra de Títulos Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Menus

Barra de Formatação

Barras de rolagem

Planilhas

Coluna

Barra de Status

Barra de Fórmulas

Célula

Linha

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Barra de Ferramentas Formatação Esta barra permite alterar a formatação do conteúdo da célula, como: tamanho, cor, formato da letra, alinhamento etc. Obs.: Para trabalhar com outras barras de ferramentas pode-se escolher a opção: "Exibir" e depois "Barras de ferramentas" ou simplesmente clicar em qualquer barra de ferramentas já existente com o botão direito do mouse. Ao visualizar o nome das barras, basta clicar (com o botão normal) naquela que desejar ver. Assim ela se tornará marcada e visível. Barra de Fórmulas Nesta barra são mostradas e editadas as fórmulas ou as informações das células. Barras de Rolagem Existem duas barras de rolagem, uma à direita (rolagem vertical) e uma na parte debaixo da tela (rolagem horizontal). Utilizando estas duas barras o usuário poderá ver as células além dos limites da tela. Barra de Status ou comentários Exibe comentários sobre as ações realizadas durante o trabalho com o Excel. Normalmente encontra-se a palavra "Pronto" escrita abaixo e à esquerda indicando que o programa está pronto para aceitar o próximo comando. Trabalho com Arquivos Criando uma nova planilha

Ao iniciar o Excel, já estamos trabalhando com uma nova planilha sem nome. A criação de um novo arquivo (planilha) pode ser feita de duas formas: escolhendo a opção "Arquivo / Novo" na barra de menus, ou pelo

botão Novo na Barra de Ferramentas Padrão. O Excel permite que o usuário crie ou abra vários arquivos ao mesmo tempo. Para saber se você está trabalhando com vários arquivos você só precisa escolher a opção "Janela" da barra de menus. Lá aparecerão listados todos os arquivos que estiverem abertos. Crie um novo arquivo da maneira que desejar e bom trabalho! Salvando uma planilha

Para salvar um arquivo digitado, basta escolher a opção "Arquivo" e depois "Salvar" ou clicar no botão Salvar. O Excel abrirá uma tela onde você deverá informar o nome do arquivo e o lugar onde ele deve ser

gravado (diretório). Se você não informar um lugar, o Excel gravará seu arquivo dentro do diretório "Meus Documentos". Abrindo um arquivo existente

Para abrir um arquivo que já existe clique em "Arquivo / Abrir" (ou no botão abrir) e indique (na caixa "Examinar") onde o arquivo está. Ao encontrá-lo, clique duas vezes sobre seu nome e ele será aberto.

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Terminando o trabalho com uma planilha - Fechando o arquivo Ao terminar de fazer o seu arquivo, ele deverá ser fechado. Fechamos o arquivo através da opção "Arquivo" e depois "Fechar" ou através do botão

"fechar" (O botão de baixo). Se o arquivo não estiver salvo, o programa perguntará se você deseja salvar as alterações feitas desde a última vez que você salvou. Escolha "Sim" para salvar estas alterações ou "Não" para ignorá-las. Saindo do Microsoft Excel

Para terminar o trabalho com o Excel, basta escolher a opção "Arquivo" / "Sair", ou clicar no botão sair (Botão de cima)

Planilhas A planilha é uma matriz de linhas e colunas. As colunas são identificadas com as letras do alfabeto de "A" a "Z". Depois de Z as letras são combinadas: AA, AB..., AZ, BA, BB..., IV. A coluna IV é a última coluna da planilha. As linhas são identificadas por números. O encontro de uma linha com uma coluna gera um retângulo chamado "Célula". A célula recebe como nome a combinação de sua coluna com sua linha ex.: A1 (formada pela coluna A e linha 1), B10, C5, etc.. Veja as estatísticas:

Total de colunas: 256 colunas. Total de linhas: 65.536 linhas. Total de células: 16.777.216 células.

Tudo isto existe somente em uma planilha. Cada planilha (Plan1, Plan2, Plan3...) tem o mesmo potencial. O Excel permite a criação de 255 planilhas que podem trabalhar independentemente. Em um arquivo, você pode ter várias planilhas que realizam controles diferentes. Movimentação pela planilha

Para movimentar Faça a ação Uma célula para baixo Clique na seta do teclado que aponta para baixo Uma célula para cima Clique na seta do teclado que aponta para cima Uma célula para a direita

Clique na tecla de movimentação do teclado (seta) para a direita ou aperte a tecla de tabulação do teclado

Uma célula para a esquerda

Clique na tecla de movimentação do teclado (seta) para a esquerda ou segure a tecla <Shift> e aperte a tecla de tabulação do teclado

Uma página abaixo Aperte a tecla "Page Down" Uma página acima Aperte a tecla "Page Up" Para a última linha da planilha

Dê um toque na tecla <End> (a palavra END aparecerá na barra de Status) e depois aperte a seta de movimentação do teclado que aponta para baixo

Para a última coluna da planilha

Dê um toque na tecla <End> (a palavra END aparecerá na barra de Status) e depois aperte a seta de movimentação do teclado que aponta para a direita

Para qualquer célula Leve o cursor do mouse sobre a célula e dê um clique.

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Movimentação com a tecla F5 A tecla <F5> pode levá-lo a qualquer lugar na planilha. Ao apertar esta tecla aparecerá a janela "Ir para". Escreva o endereço da célula onde quer ir (ex.: A100) e aperte <Enter> ou clique em "Ok". Preenchendo e editando a célula Antes de digitar alguma informação em uma célula é preciso saber se aquela célula é a atual. A célula atual (selecionada) exibe um contorno mais forte. Clique no local onde deseja ter a informação antes de digitar o seu conteúdo. Digitando texto Quando digitamos um texto, o Excel entende que a informação é do tipo texto por causa das letras. Sendo assim, ele normalmente alinha a informação à esquerda dentro da célula onde ela foi digitada. Há casos em que você tem um número, mas não pode permitir que sejam feitos cálculos com este número. Por exemplo: CEP ou código de um produto. Neste caso, antes deste número você deverá colocar o sinal de apóstrofe ( ' ). Este número será considerado como uma letra e não será possível realizar cálculos com ele. Digitando um número O Excel entende como números: um número propriamente dito, uma data ou uma fórmula. Resumindo, todos os números iniciados com os caracteres de "0" a "9", "+", "-" ou "=". Textos que extrapolam as células Algumas vezes os textos extrapolam as células. Mesmo assim, eles estão digitados em uma única célula. Veja o exemplo a seguir. Exercício 1 - Digite na célula A1: SENAI - Centro de Formação Profissional. Ao final tecle <Enter>. Você vai perceber que esta informação não cabe inteiramente nesta célula. Ela ocupa as células da direita até D1 mais ou menos. Apesar disto, ela está escrita somente na célula A1. Para provar isto, clique novamente na célula A1. Toda a informação deverá aparecer na Barra de Fórmulas. Ao clicar na célula B1, C1 ou D1, não é possível visualizar a informação na Barra de Fórmulas. 2 - Digite na célula B1: 10 . Aperte <Enter> para finalizar. A informação da célula A1 não é mais mostrada. Conclusão: Se o texto digitado não couber em sua célula, ele irá extrapolar os limites desta célula, desde que não haja informação digitada nas próximas células à direita.

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Notação Científica Faça a experiência: Exercício Digite o número 1234567890123 na célula A2. Este número aparecerá desta forma: 1,234567 E+12 (Isto é notação científica). A forma (E+12) equivale a (x 1012). Portanto é o mesmo que escrever 1,234567 x 1012. O Excel ocultou o restante dos números somente para que o número coubesse na tela. Para efetuar contas ele utilizará o número original (1234567890123). Um número só será arredondado realmente quando ele possuir mais de 15 casas decimais. Será desconsiderada a 16ª casa decimal. Corrigindo informação digitada Podemos corrigir a informação digitada em uma célula de várias maneiras. Vamos aprender fazendo outro exercício: A - Corrigindo na barra de fórmulas 1 - Clique na célula A1 que possui a informação: SENAI - Centro de Formação Profissional. Esta informação aparecerá na parte branca da barra de fórmulas. 2 - Clique na "Barra de Fórmulas" na parte branca, onde a informação está sendo exibida. Aparece o cursor piscando para que o texto seja alterado. 3 - Altere o texto para SENAI -UBÁ . B - Corrigindo na própria célula 1 - Dê um duplo clique sobre a célula 1,234567 E+12 . Aparecerá o cursor piscando para que você altere o conteúdo da célula. 2 - Altere o texto para 10 . C - Corrigindo com a tecla F2 1 - Clique na célula A1 que possui agora a informação: SENAI -UBÁ . 2 - Aperte a tecla <F2> do teclado e altere a informação para SENAI - CFP-JAGS .

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Seleção de células Para selecionar as células o cursor tem que estar em forma de cruz branca. Só assim a seleção será realizada.

Para selecionar Faça a ação Uma célula Clique sobre a célula Uma faixa de células, ex.: de A5 até C10

Clique sobre a célula A5, aperte a tecla <Shift> e clique sobre a célula C10.

Uma faixa de células (Outra maneira)

Clique dentro da primeira célula desta faixa, segure o botão do mouse e arraste até a última célula

Células separadas Ex.: a célula A5 e a célula C5

Clique sobre a célula A5, aperte a tecla <CTRL> e depois clique sobre a célula C5. Repita estes passos para selecionar quantas células for preciso.

Uma linha Clique no número do cabeçalho desta linha Uma coluna Clique na letra do cabeçalho desta coluna Planilha inteira Clique no quadrado existente acima da linha 1 e à

esquerda da coluna A, como mostra a figura.

Preenchimento automático O Excel realiza preenchimentos automáticos e preenchimentos em sequência que veremos a seguir através de outro exercício. 1 - Abra o Excel (a planilha deve estar em branco, sem preenchimento) 2 - Digite na célula A1: SENAI 3 - Digite na célula B1: Aula 1 4 - Digite na célula C1: SEG 5 - Digite na célula D1: JAN. A planilha ficará idêntica à planilha ao lado.

6 - Selecione a célula A1. Esta célula irá exibir um contorno mais forte e um ponto à direita e abaixo. Iremos utilizar este ponto para conseguir o preenchimento automático. Quando

aproximamos deste ponto com o mouse, o cursor se transforma em um sinal de "+". Isto quer dizer que o Excel está pronto para copiar ou realizar o preenchimento automático. 7 - Clique com o sinal de "+" na célula e arraste para baixo até onde desejar. A palavra SENAI será repetida. Você fez várias cópias do texto contido na célula. 8 - Selecione a célula B1 e faça a mesma ação. Você terá como resultado: Aula 1, Aula 2... 9 - Ao fazer a operação na célula C1 você terá: SEG, TER, QUA... 10 - Na coluna D você terá: JAN, FEV, MAR, ABR, MAI...

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Curso de Aprendizagem Industrial 74

Sequência Quando você digita dois números, seleciona estes dois números e realiza a mesma operação do exercício anterior, o Excel descobre a relação que existe entre estes dois números e preenche as próximas células em sequência. Vamos fazer outro exercício para entender. 1 - Digite na célula E1: 0 (zero) 2 - Digite na célula E2: 5 3 - Selecione as células E1 e E2. 4 - Clique com o mouse no ponto abaixo e à esquerda da seleção (com a ferramenta "+") e arraste para baixo. O Excel irá descobrir a relação existente entre os dois números "0" e "5" e preencherá as próximas células com a mesma relação. Veja na figura. Trabalho com Planilha Podemos realizar trabalhos diferentes em planilhas diferentes. Podemos também criar, excluir, reposicionar ou renomear planilhas. Criando uma nova planilha Para criar uma nova planilha, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer planilha já existente (no caso do desenho

� Plan3). Aparecerá uma

janela exatamente ao lado. Escolha a opção "Inserir..." e depois "Ok". A próxima planilha terá o nome de Plan4 (por que a última era a Plan3) e irá posicionar-se antes da planilha Plan3 (onde você clicou). Lembre-se de que você poderá criar até 255 planilhas em um único arquivo.

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Curso de Aprendizagem Industrial 75

Movendo a planilha Quando a planilha Plan4 foi criada no exercício anterior, ela se posicionou fora do lugar. Para movê-la para seu lugar, clique sobre ela e arraste até depois da planilha Plan3. Você terá a sequência: Plan1, Plan2, Plan3, Plan4. Renomeando a planilha Para trocar o nome de uma planilha, clique com o botão direito sobre ela e escolha "Renomear". O nome da planilha ficará selecionado. Apague o nome existente e digite o nome que desejar. Excluindo uma planilha Para excluir uma planilha, clique com o botão direito no nome desta planilha e escolha a opção "Excluir". Ao escolher esta opção, aparecerá uma tela de aviso dizendo: "As planilhas serão permanentemente excluídas". Isto significa que a ação de excluir uma planilha não pode ser desfeita. Copiando uma planilha Imagine que você tenha um arquivo de "controle de estoque" e planilhas JAN, FEV, MAR, que controlam o estoque de um certo material nestes meses. Para fazer um novo controle de estoque para o mês de Abril (ABR) não é preciso construir totalmente a planilha de novo. Basta copiar a planilha de março, trocar o nome para ABR, apagar os dados e preencher novamente. Como Copiar? Coloque o mouse sobre o nome da planilha que deseja copiar. Clique com o botão esquerdo do mouse e mantenha pressionado. Aperte e segure também a tecla <Ctrl> (esta tecla é que faz a cópia). Arraste a planilha para o novo local, mantendo ainda a tecla <Ctrl> pressionada. Solte primeiro o botão do mouse. A planilha foi copiada. Solte a tecla <Ctrl>. Troque o nome da planilha.

Recortar, copiar e colar

Para copiar informações de uma célula para outra 1 - selecione a célula ou as células que deverão ser copiadas. 2 - Escolha "Editar / Copiar" ou o desenho correspondente na barra de ferramentas padrão (desenho do meio na figura acima). Para colar estas informações em outro local 1 - Posicione o cursor no local onde a cópia deverá ficar. 2 - Escolha "Editar / Colar" ou o desenho correspondente na barra de ferramentas padrão (desenho da direita mostrado acima). Para mover uma informação 1 - Selecione a informação a ser movida. 2 - Escolha "Editar / Recortar" ou o desenho correspondente na barra de ferramentas padrão (desenho da tesoura). 3 - Posicione o cursor do mouse no local de destino da informação. 4 - Escolha "Editar / Colar" ou o desenho correspondente na barra de ferramentas padrão (desenho da direita mostrado acima).

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Curso de Aprendizagem Industrial 76

Inserindo/Excluindo linhas e colunas e células Obs.: Ao exercitar cada passo descrito abaixo, verifique se a planilha contém informações para que seja possível visualizar a inserção de linhas, colunas e células. Para inserir linhas, clique em qualquer célula da linha e escolha "Inserir" e depois "Linhas" na barra de menus. A linha já foi inserida. Para excluir uma linha inteira, escolha "Editar" e depois "Excluir...". Na janela que aparece, escolha a opção "Linha inteira". Clique em "Ok" e a linha será excluída. Para inserir colunas, clique em qualquer célula desta coluna e escolha "Inserir" e depois "Colunas" na barra de menus. Para excluir uma linha inteira, escolha "Editar" e depois "Excluir...". Na janela que aparece, escolha a opção "Coluna inteira". Clique em "Ok". Para inserir uma célula, clique nesta célula e escolha "Inserir" e depois "Células..." na barra de menus. Na janela que aparece, clique em "Ok". Para excluir uma linha inteira, escolha "Editar" e depois "Excluir...". Na janela que aparece, escolha o deslocamento da célula (para a esquerda ou para cima). Clique em "Ok". Nomeando uma faixa de células O Excel permite que seja criado um nome para fazer referência (selecionar) uma faixa de células. Vamos fazer isto para a faixa de células que vai de B2 até D10. 1 - Selecione as células de A1 até C5. 2 - Escolha "Inserir", "Nome" e depois "Definir". Aparecerá a tela abaixo.

3 - Escreva o nome que deseja dar à área selecionada, como por exemplo "teste". Este nome estará relacionado na "Caixa de nome". 4 - Clique em qualquer lugar da planilha (A seleção será desfeita). 5 - Clique na seta da caixa de nome e escolha o nome "teste". A seleção será refeita sem que você precise clicar e arrastar.

Caixa de Nome

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Curso de Aprendizagem Industrial 77

Comentários de células Os comentários servem para nos lembrar de informações importantes sobre a algumas células da planilha. Para inserir um comentário em uma célula clique em "Inserir" e depois em Comentários. Aparecerá uma caixa de comentários para você digitar o texto que desejar. A célula que possui um comentário exibe um ponto vermelho no canto acima e à direita. Quando você aproximar o cursor sobre esta célula, o comentário é exibido (como mostra o desenho). Para trocar um comentário, clique na célula e escolha "Inserir" "Editar comentário". Para trocar o comentário de uma célula, podemos ainda clicar nesta célula com o botão direito do Mouse e escolher a opção "Editar comentário". Para excluir um comentário, clicamos neste comentário com o botão direito e escolhemos "Excluir comentário".

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Curso de Aprendizagem Industrial 78

Trocando altura da linha e largura da coluna Altura da linha Não é preciso alterar a altura de uma linha quando aumentamos o tamanho da letra de uma célula. A linha aumenta automaticamente. Mas, se mesmo assim quisermos aumentar a altura da linha, basta escolher "Formatar", "Linha" e depois escolher "Altura". A altura padrão da linha é 12,75 pontos. Aumente o quanto quiser alterando o valor da caixa. Outra maneira de aumentar a altura da linha é posicionando o cursor entre os cabeçalhos de linha e coluna (como mostra o desenho). Quando o cursor assumir a forma indicada pelo desenho acima, clique com o botão esquerdo do mouse e arraste para baixo para alterar a altura. Largura da coluna Para alterar a largura da coluna, escolha "Formatar", "Coluna" e depois "Largura". O valor padrão é 8,43. Troque como desejar. Outra maneira de alterarmos a largura da coluna é clicando entre os cabeçalhos de coluna como mostra o desenho. Clique, segure e arraste o mouse para a direita ou para a esquerda. Para alterar a largura de uma coluna temos que mexer sempre à direita desta coluna. Formatando células da planilha Trocando o formato do texto

Para trocar o tipo de letra da(s) célula(s), faça a seleção e clique na seta da caixa fonte (Arial) e escolha outra fonte. Para alterar o tamanho da informação escrita na célula, clique na seta da caixa do tamanho (10) e escolha o novo tamanho para a sua informação. Os botões "N", "I", e "S", transformam o texto da célula respectivamente para Negrito, Itálico e Sublinhado.

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Curso de Aprendizagem Industrial 79

Alinhando o texto

Os três primeiros botões exibidos acima são botões para alinhar à esquerda, centralizar e alinhar à direita respectivamente. As células têm uma formatação padrão, alinhando os textos à esquerda e os números à direita. O último botão exibido acima, é o botão de "Mesclar e centralizar". Para entender como ele funciona, vamos fazer um exercício. A planilha deve estar em branco. 1 - Verifique se a célula A1 está selecionada. Se não estiver, selecione-a. 2 - Escreva na célula A1: Título. 3 - Aperte a tecla <Enter>. 4 - Selecione da célula A1 até a célula D1. 5 - Clique no botão "Mesclar e centralizar". As células serão mescladas e a palavra título será centralizada no espaço selecionado. Para voltar as células mescladas como elas eram antes, siga os passos abaixo 1 - Clique em uma célula que não está mesclada.

2 - Clique na ferramenta pincel. 3 - clique na célula mesclada.

Formatando pelo Menu Formatar Escolha "Formatar" "Células". Guia de Número

Categoria Descrição Geral Alinha textos à esquerda e números à direita. Número Exibe números em geral, moeda e contábil. Oferece formatação

especial para valores monetários. Moeda Utilizado para quantias monetárias em geral. Contábil Alinha símbolos de moeda e vírgulas decimais em uma coluna. Data Permite a exibição da hora em vários formatos. Hora Permite a exibição da hora em vários formatos. Porcentagem Multiplica o valor da célula por cem e exibe o sinal de

porcentagem. Fração Permite exibição de fração em vários formatos. Científico Exibe o número em formato científico. Texto Exibe células com formato de texto, mesmo se houver um número

digitado na célula. Especial Utilizados para rastrear valores de bancos de dados e listas. Personalizados permite utilização de formatações já definidas.

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Curso de Aprendizagem Industrial 80

Guia de alinhamento Controla o alinhamento horizontal e vertical do texto Guia de Fonte Permite a alteração do tipo de letra, estilo da fonte, tamanho, cor, etc.. Para realizar a alteração de qualquer atributo relacionado nesta janela, escolha a opção com um clique no botão esquerdo do mouse e clique em "Ok".

A cor da fonte também pode ser

trocada através do botão "Cor da fonte" (desenho) existente na barra de formatação. Guia de Bordas Selecione as células para formatar suas bordas. Escolha um estilo de linha e uma cor para essa linha. Aplique a borda clicando nos diagramas de predefinições, na visualização (na caixa branca) ou nos botões em volta da predefinição.

Algumas opções de formatação de

borda podem ser encontradas no botão (bordas) que fica na barra de ferramentas de formatação. Guia Padrões

Troca a cor do fundo da célula. A cor de fundo também pode ser trocada através do botão "Cor do preenchimento" (desenho) existente

na barra de formatação.

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Curso de Aprendizagem Industrial 81

Formatando moeda Para que um número possa exibir o formato de moeda (R$), digite este número e escolha "Formatar" e depois "Célula". Ao aparecer a janela,

escolha a opção "Moeda". Existe outra maneira mais simples de formatar o número para moedas. Escreva o número e clique no botão "Estilo de moeda" (desenho). O número aparecerá formatado. Formatando porcentagem

Uma maneira rápida de formatar o valor de uma célula para porcentagem é clicando nesta célula e clicando no botão de "Estilo de porcentagem". O

valor da célula será multiplicado por cem e será exibido no final deste número o símbolo de porcentagem. Separador de milhar

Para exibir o ponto separador de milhar, selecione a célula e clique no botão "Separador de milhar".

Uma célula que tenha um valor 1200 por exemplo ficará assim: 1.200,00. Aumentando e diminuindo casas decimais

Para aumentar ou diminuir o número de casas decimais depois da vírgula clique nos botões "Aumentar casas decimais" e "Diminuir

casas decimais". AutoFormatação

Para formatar automaticamente as células, selecione-as, clique em "Formatar" e depois em "AutoFormatação" e escolha entre os estilos de formatação (simples, clássico1, clássico2...) existentes. Sua planilha ficará formatada exatamente como o exemplo mostrado na sua janela.

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Curso de Aprendizagem Industrial 82

Fórmulas Toda fórmula no Excel começa com o sinal de igual (=). Os operadores utilizados para fazer as fórmulas são:

Operação Sinal Observação Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão / Potenciação ^ Radiciação ^(1/x) A raiz é a operação inversa da potência

Exercícios (Fórmulas) Na célula Digite Resultado Observação A1 =25+10 35 A2 =50-30 20 B1 =2*13 26 B2 =100/2 50 C1 =5^3 125 Cinco elevado a três C2 =8^(1/3) 2 Oito elevado a 1/3 é igual à raiz cúbica de 8 D1 =A1+B1 61 D2 =C2*20 40 2 - Clique na planilha Plan2. Vamos continuar o exercício nesta planilha. Na célula Digite Resultado Observação

A1 =2*3+10 16 A2 =2*(3+10) 26 A3 =4*10+3^3/2 53,5 A4 =(18+4)*3^(8/4) 198 A5 =(27*2-10+10/2)*2 98 A6 =10*((10+5)/(3+7)+1,5) 30 A7 =3*1,2^2*5+30%-21 0,9 A8 =3*1,2^2*5+0,3-21 0,9 A9 =3>4 FALSO Operação lógica A10 =4>3 VERDADEIR

O Operação lógica

A11 =4=4 VERDADEIRO

Operação lógica

3 - Clique novamente na planilha Plan1. 4 - Salve este exercício como Fórmulas (o arquivo terá o nome de fórmulas.xls).

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Curso de Aprendizagem Industrial 83

AutoSoma Este botão permite a realização rápida de somatório de células. É fácil somar células como: =A1+A2. São somente duas células. Mas, se você

quiser somar de A1 até A100, vai ter que ficar digitando: =A1+A2+A3+A4+...+A100. Isto é quase absurdo, não é? Com o botão de AutoSoma este trabalho fica mais fácil. Para somar de A1 até A100, você só precisaria posicionar-se uma célula depois (A101), clicar no botão AutoSoma e teclar <ENTER>. A soma aparecerá na célula. Funções

O Excel possui dezenas de funções preparadas para serem utilizadas nas fórmulas. A estrutura de uma função é:

=Nome(argumento) =Soma(A1:A5). Os argumentos da função são os dados que a função precisará para dar um resultado correto. No caso da função soma mostrada acima, o argumento é A1:A5. Isto quer dizer que a soma será realizada da célula A1 até a célula A5. Algumas funções não precisam de argumentos. Como exemplo temos as funções: =Hoje( ) � Exibe a data do dia. =Agora( ) � Exibe a data e a hora do dia Durante o curso, veremos algumas funções mais importantes do Excel. Referência Relativa Para trabalharmos com fórmulas quase sempre precisamos de referências. Ex.: some A3 com A4. A3 e A4 são referências. A Referência Relativa é uma referência que pode mudar de acordo com a posição da fórmula. Para aprendermos o que é Referência Relativa vamos fazer o exercício a seguir. Obs.: A planilha deve estar em branco. 1 - Construa a planilha mostrada ao lado. 2 - Dê um clique na célula B6, clique no botão AutoSoma ( � ) e aperte <Enter>� �� Nesta célula aparecerá a soma do faturamento das filiais em Janeiro. 3 - Selecione a célula B6, posicione no canto direito e abaixo desta célula até que o cursor se transforme em um sinal de +. Clique neste ponto e arraste até a célula D6. Agora a soma foi copiada para as células C6 e D6. A fórmula contida na célula B6 manda somar B3, B4 e B5 (três células acima). Quando a fórmula foi copiada para a célula C6, a referência da células mudou para C3, C4 e C5 (três células acima). Aconteceu o mesmo na célula D6. A referência mudou para D3, D4 e D5 (duas células acima). As referências (B3, B4 e B5), (C3, C4 e C5), (D3, D4 e D5) são referências relativas porque elas mudam de acordo com a posição das fórmulas. Não importa para onde a fórmula é copiada; a soma sempre será feita utilizando as três células acima.

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Curso de Aprendizagem Industrial 84

Referência Absoluta Não importa para onde a fórmula é copiada. Esta referência nunca muda. Para entendermos melhor o que é Referência Absoluta, vamos fazer o exercício a seguir. Obs.: A planilha deve estar em branco. 1 - Construa a planilha ao lado. 2 - Clique na célula C3 para criarmos a fórmula que vai calcular o valor da venda. 3 - Escreva a fórmula: =B3*B9 e aperte Enter. As referências desta fórmula são Relativas. Assim, esta fórmula funciona somente nesta célula. Não pode ser copiada. Teríamos que fazer uma fórmula para cada célula. Vamos provar isto? 4 - Clique na célula C3. 5 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula C7. Você verá que todas as células terão como resultado "0". A fórmula está errada porque quando ela foi copiada para a célula C4, sua referência mudou e ela passou a multiplicar B4 por B10. O valor da célula B10 é zero. O resultado da multiplicação também é zero. A referência B9 não poderia ter mudado para B10. Ela precisa ser Absoluta. Vamos fazer a fórmula certa. 1 - Apague o resultado das fórmulas C3 a C7. 2 - Clique na célula C3 para construir a nova fórmula. 3 - Escreva a nova fórmula: =B3*B9 (não dê <Enter>) Ao terminar de digitar a fórmula acima, não aperte <Enter>. O cursor estará piscando depois de B9. 4 - Aperte a tecla <F4> do teclado. A fórmula ficará assim: =B3*$B$9 . Agora, a referência B9 não vai mais mudar quando for copiada. A tecla <F4> transforma a referência relativa em referência absoluta. Se você não se lembrar desta tecla, digite o caracter "$" antes das referências ($B$9). O resultado é o mesmo. 5 - Aperte <Enter>. 6 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula C7. 7 - Modifique o valor da célula B9 (fator) para ver a mudança nas células que ligadas a ela. Verifique a fórmula das células copiadas. Na célula C3: =B3*$B$9 Na célula C4: =B4*$B$9 Na célula C5: =B5*$B$9 Na célula C6: =B5*$B$9 Na célula C7: =B5*$B$9

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Exercício Planilha de compras (Criação de fórmulas) 1 - Faça a planilha a seguir. 2 - Faça fórmulas para calcular todos os totais, inclusive o total geral.

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Curso de Aprendizagem Industrial 86

Resolução Primeiro vamos calcular os gastos com roupas. 1 - Clique na célula D5 para calcular o total gasto com a compra de calças. O total de calças é o preço unitário da calça multiplicado pela quantidade de calças que foram compradas. 2 - Escreva a fórmula: =B5*C5 e aperte <Enter>. 3 - Clique novamente na célula D5 para copiar esta fórmula para as células de baixo. 4 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula D9. 5 - Clique na célula D10 para fazer o total gasto com roupas. 6 - Clique no somatório ( � ) e aperte <Enter> para confirmar a soma dos dados acima. Agora vamos calcular os gastos com alimentos. 7 - Clique na célula D14 para calcular o total gasto com a compra de Arroz. O total de arroz é o preço unitário multiplicado pela quantidade que foi comprada. 8 - Escreva a fórmula: =B14*C14 e aperte <Enter>. 9 - Clique novamente na célula D14 para copiar esta fórmula para as células de baixo. 10 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula D21. 11 - Clique na célula D22 para calcular o total gasto com alimentos. 12 - Clique no somatório ( � ) e aperte <Enter> para confirmar a soma dos dados acima. Vamos calcular os gastos com bebidas. 13 - Clique na célula D26 para calcular o total gasto com a compra de água mineral. O total de água mineral é o seu preço unitário multiplicado pela quantidade que foi comprada. 14 - Escreva a fórmula: =B26*C26 e aperte <Enter>. 15 - Clique novamente na célula D26 para copiar esta fórmula para as células de baixo. 16 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula D29. 17 - Clique na célula D30 para calcular o total gasto com bebidas. 18 - Clique no somatório ( � ) e aperte <Enter> para confirmar a soma dos dados acima. Vamos calcular os gastos com higiene e limpeza. 19 - Clique na célula D34 para calcular o total gasto com a compra de papel higiênico. O total de papel higiênico é o seu preço unitário multiplicado pela quantidade que foi comprada. 20 - Escreva a fórmula: =B34*C34 e aperte <Enter>. 21 - Clique novamente na célula D34 para copiar esta fórmula para as células de baixo. 22 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula D39. 23 - Clique na célula D40 para calcular o total gasto com bebidas. 24 - Clique no somatório ( � ) e aperte <Enter> para confirmar a soma dos dados acima.

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Curso de Aprendizagem Industrial 87

Agora calcularemos o total geral da compra. 25 - clique na célula D42 para escrever a fórmula do total geral da compra. O total geral da compra é a soma dos totais de roupas, alimentos, bebidas e higiene. 26 - Escreva a fórmula: =D40+D30+D22+D10 e aperte <Enter>.

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Exercício - Festa (Referência absoluta) 1 - Faça a planilha abaixo. 2 - Faça as fórmulas para calcular consumo total, preço total, total gasto na festa e preço pago por participante.

Resolução 1 - Clique na célula C4 para fazer a fórmula para o consumo total. 2 - Escreva a fórmula: =B4*$E$14 e aperte <Enter>. O consumo total de cada produto é o consumo por pessoa multiplicado pela quantidade de pessoas que vão à festa. E14 tem que estar acompanhado do sinal de "$" porque é uma célula que não poderá mudar quando a fórmula for copiada. Ou seja, esta é uma referência absoluta. Se você esquecer de colocar o sinal "$", a fórmula não poderá ser copiada e somente funcionará para esta célula. 3 - Selecione novamente a célula C4 para copiar seu conteúdo para baixo. 4 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula C10. 5 - Clique na célula E4 para fazermos a fórmula para calcular o preço total. 6 - Escreva a fórmula: =C4*D4 e aperte <Enter>. O Preço total é o consumo total multiplicado pelo preço unitário. 7 - Clique novamente na célula E4 para copiar seu conteúdo para as células de baixo. 8 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula E10. 9 - Posicione o cursor na célula E12 para calcularmos o total gasto na festa. 10 - Clique no botão de AutoSoma ( � ) e aperte <Enter> para confirmar a soma de E4 até E11. 11 - Clique na célula E15 para calcular quanto cada participante vai pagar. 12 - Escreva a fórmula: =E12/E14 e aperte <Enter>. Calcula-se quanto cada participante vai pagar, dividindo o total gasto na festa pelo total de participantes.

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Curso de Aprendizagem Industrial 89

Exercício - Boletim Anual (Média e Função SE) Construa a planilha baixo. Vamos fazer fórmulas para a planilha.

Resolução Para trabalharmos com esta planilha, temos que saber trabalhar com Média e com Função Se. Aprenderemos tudo durante a resolução do exercício. Primeiro Passo - Calcular o total das notas Este primeiro passo é fácil. 1 - Clique na célula F3, para calcularmos o total de pontos do aluno Amarildo durante o ano letivo. 2 - Clique no botão de AutoSoma ( � ) e aperte <Enter> para confirmar a soma de B3 até E3. 3 - Clique novamente na célula F3 para copiar seu conteúdo para as células de baixo. 8 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula F11. Está feito o total de pontos no ano para todas as pessoas. Segundo Passo - Calcular a média das notas A média é soma de todas as notas dividida pela quantidade de notas existentes. 1 - Clique na célula G3, para calcularmos a média das notas dos quatro bimestres para o Amarildo. 2 - Escreva a fórmula: =(B3+C3+D3+E3)/4 e aperte <Enter>. Os parênteses devem ser colocados para que o Excel faça primeiro a soma dentro dos parênteses e depois divida tudo por quatro para fazer a média. 3 - Clique novamente na célula G3 para copiar seu conteúdo para as células de baixo. 4 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula G11. Estão prontas as médias das notas de todos os alunos. Terceiro Passo - Calcular a Situação do Aluno Se o aluno tiver tirado nota menor que 50, deverá aparecer na célula da sua situação a palavra Reprovado. Se ele tive conseguido nota maior ou igual a 50, deverá aparecer na célula da situação a palavra Aprovado. Teremos que utilizar a função Se. Vamos aprender a utilizá-la.

Isto é uma Nota (lembrete)

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Curso de Aprendizagem Industrial 90

Função Se 1 - Clique na célula H3, para você fazer a fórmula para a situação do Amarildo.

Para utilizar esta função, clique no botão "Assistente de função" da barra de ferramentas padrão. Aparecerá a janela colar função.

À direita estarão sendo mostrados todos os nomes das funções utilizadas recentemente. Procure o nome da função "SE" na relação de nomes existente à direita. Caso ela não esteja, clique na opção "Todas" da caixa "Categoria da função" e procure novamente a função "SE". Ao encontrar a função "SE" clique sobre ela e clique em "Ok". Aparecerá a janela a seguir. Nesta janela você terá que preencher três campos. 2 - Escreva no primeiro campo "Teste_lógico": F3<50. Desta maneira, o Excel irá testar se a célula F3 (célula que exibe a nota total do Amarildo) tem um valor menor do que 50. 3 - No próximo campo "Valor_se_verdadeiro" escreva: Reprovado. Se a condição acima for verdadeira, ou seja, se a nota final do Amarildo for menor que 50, aparecerá na célula a palavra Reprovado. 4 - No campo "Valor_se_falso" escreva: Aprovado. Esta palavra deve aparecer caso o total das notas do Amarildo não for menor do que 50. 5 - Clique no botão "Ok" da janela. Aparecerá a palavra Aprovado na célula H3. 6 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula H11. Cada célula desta coluna exibirá um conteúdo dependendo da nota final do aluno.

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Curso de Aprendizagem Industrial 91

Exercício - Loja (Função Se, Função Máximo e Função Mínimo) Construa a planilha abaixo Considerações O Salário é de R$ 260,00 mais 5% do valor da venda. Para situação de vendas, utilizar função Se. Se a venda for menor que R$ 1000,00 escreva Venda Baixa. Se a venda for menor que R$ 5000,00 escreva Venda Boa. Se a venda for maior que R$ 5000,00 escreva Ótima Venda. Para calcular a maior venda teremos que utilizar a Função Máximo que veremos depois. Para calcular a menor venda teremos que utilizar a Função Mínimo que veremos depois. Resolução Primeiro passo - calculando o salário 1 - Clique na célula C5 para calcularmos a fórmula do salário para o Marco Antônio. 2 - Escreva a fórmula: = 260 + B5*0,05 e tecle <Enter>. Isto quer dizer R$ 260,00 mais cinco por cento do valor de B5. 3 - Clique novamente na célula C5. 4 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula C11. Segundo passo - Soma de vendas e salário 1 - Clique na célula B12 para realizar a soma. 2 - Clique no somatório ( � ) e tecle <Enter>. 3 - Clique novamente na célula B12 para copiar a fórmula para o lado. 4 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula C12.

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Curso de Aprendizagem Industrial 92

Terceiro passo - Média de vendas e salário Vamos fazer a média de outra maneira - utilizando a Função Média. 1 - clique no botão colar função (fx) da barra de ferramentas padrão. Aparecerá a janela de assistente de função. 2 - Verifique se a função "Média" está aparecendo à direita da janela. Se não estiver aparecendo, clique na opção "Todas" para ver todas as funções e procure o nome "Média" novamente ao lado direito. 3 - Clique no nome "Média" e clique em <Ok>. Aparecerá a janela abaixo. No item Num1 aparecerá B5:B12, indicando as células que serão utilizadas para fazer a média. Não podemos utilizar a célula B12 porque é uma célula de soma dos valores acima. 4 - Troque o valor desta caixa para B5:B11 e clique em "Ok"'. A média está pronta. A própria função soma todos os valores que você indicou e divide pelo número de valores existentes. 5 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +. Clique e arraste até a célula C13. Quarto passo - Situação de vendas (Função Se) A mensagem escrita em D5 vai depender do valor da célula B5. Se B5<1000 Venda Baixa Se B5<5000 Venda Boa Caso contrário Ótima Venda Obs.: Quando temos 3 situações, usamos duas vezes a função Se. Se temos 4 situações, usamos 3 vezes a função Se. Vejamos: 1 - Clique na célula D5. Vamos resolver a situação do Marco Antônio. 2 - Clique em (fx) "Colar Função" 3 - Escolha a função SE e clique em "Ok". 4 - Preencha a janela com os valores abaixo 5 - Clique na última caixa para continuar. Você já testou se a venda (B5) é menor que R$1000,00. Mas você ainda tem que fazer o restante dos testes e não tem mais lugar. Vamos ver como se faz no próximo passo. 6 - Clique no botão "Se" mostrado acima e à esquerda desta janela. Aparecerá um novo SE para você continuar o trabalho.

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7 - Preencha o novo quadro que aparece com os valores abaixo.

Observe a barra de fórmulas e veja se ela está igual à da figura. Caso não esteja, a fórmula está errada. 8 - clique em "Ok". 9 - Copie o valor para as células abaixo. Função Máximo e Mínimo Quinto passo - Maior venda e Menor venda 1 - Clique na célula B15 e depois clique em (fx) da barra de fórmulas. 2 - Encontre a função "Máximo" e clique em Ok. 3 - Escreva o atributo B5:B11 para que a função procure o valor máximo destas células. 4 - Clique em Ok. A maior venda será exibida. 5 - Clique na célula B16 e depois clique em (fx) da barra de fórmulas. 6 - Encontre a função "Mínimo" e clique em Ok. 7 - Escreva o atributo B5:B11 para que a função procure o valor mínimo destas células. 8 - Clique em Ok. O valor mínimo será exibido.

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Exercício - Empresa X (Receitas, despesas, média e lucro líquido) Construa a planilha abaixo.

Resolução Receitas 1 - Clique na célula B6, clique no botão AutoSoma ( ) e depois aperte <Enter>, Calculamos as receitas em todos os trimestres. 2 - Copie o resultado para as células da direita até E6. 3 - Clique na célula F4 e faça a média: =(B4+C4+D4+E4)/4 e aperte <Enter>. 4 - Copie esta fórmula para as células de baixo até F6. Despesas 5 - Clique na célula B13, clique no botão AutoSoma ( ) e depois aperte <Enter>, Calculamos as despesas em todos os trimestres. 6 - Copie o resultado para as células da direita até E13. 7 - Clique na célula F9 e faça a média: =(B9+C9+D9+E9)/4 e aperte <Enter>. 8 - Copie esta fórmula para as células de baixo até F13. Lucro líquido O lucro líquido é a receita total menos a despesa total. 9 - Clique na célula B15. 10 - Escreva a fórmula: =B6-B13 e aperte <Enter>. 11 - Copie esta fórmula para a direita até F15.

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Exercício - Campeonato de Futebol Construa a planilha abaixo

Considerações O total de pontos é o total de vitórias multiplicadas por três mais empates. Situação: Se total de pontos <10 � Desclassificado Se total de pontos <15 � Repescagem Caso contrário � Classificado Resolução Total de pontos 1 - Clique na Célula E4 e faça a fórmula: =B3*3+C3. <Enter>. 2 - Copie a fórmula para baixo até E9. Situação 3 - Clique na célula F3, clique no f(x) (colar função) e escolha a "função Se". 4 - Preencha os espaços como mostra a figura abaixo 5 - Posicione-se no último espaço "Valor_se_falso" e clique no botão SE que fica à esquerda e acima desta tela como mostra o desenho.

6 - Posicione-se no último espaço "Valor_se_falso" e clique no botão SE que fica à esquerda e acima desta tela como mostra o desenho. Aparecerá a janela abaixo.

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7 - Preencha os espaços com os dados mostrados abaixo. Verifique se a barra de fórmulas exibe a fórmula como está sendo mostrada na figura.

8 - Copie o resultado desta fórmula para as células de baixo até a célula F9. Maior e menor pontuação 1 - Clique na célula C11 e depois clique em (fx) da barra de fórmulas. 2 - Encontre a função "Máximo" e clique em Ok. 3 - Escreva o atributo E3:E9 para que a função procure o valor máximo destas células. 4 - Clique em Ok. A maior venda será exibida. 5 - Clique na célula C12 e depois clique em (fx) da barra de fórmulas. 6 - Encontre a função "Mínimo" e clique em Ok. 7 - Escreva o atributo E3:E9 para que a função procure o valor mínimo destas células. 8 - Clique em Ok. O valor mínimo será exibido.

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Função PROCV Esta função realiza uma procura (no sentido vertical) de um código e retorna sua descrição ou valor ou qualquer outro dado relativo a este código. Vamos aprender a utilizar fazendo o exemplo a seguir. Exercício - Vendas da empresa X - Função Procv Construa a planilha abaixo.

Resolução Primeiro passo - Descrição Na célula B4 está digitado o código de um produto. Nesta etapa, faremos com que o Excel procure este código dentro da tabela digitada ao lado e coloque automaticamente a descrição deste código. Para isto, utilizaremos a função Procv. Para que esta fórmula dê certo, os códigos digitados na tabela ao lado (lista de produtos) têm que estar dispostos em forma sequencial, do menor para o maior. 1 - Clique na célula C4, clique no f(x), escolha a função PROCV e clique em "Ok". 2 - Aparecerá a janela abaixo. Preencha as lacunas como é mostrado nesta janela. Obs.: O Valor procurado é o código que está digitado na célula B4. Portanto temos que escrever B4 na caixa Valor_procurado. Matriz_tabela - Aqui temos que informar onde o Excel vai procurar o código que foi digitado na célula B4. Você deve informar: $G$4:$I$14 . O caracter "$" impedirá que a referência seja mudada quanto copiarmos esta fórmula para outras células. Ou seja, o Excel só vai procurar naquele local, não importa para onde a célula seja copiada. Num_índice_coluna - Informe ao Excel qual coluna ele terá que retornar como resposta para você. De G4 até I14 você marcou 3 colunas. Digitando o número 2, você está informando ao programa que você quer a coluna "Descrição" (segunda coluna) como resposta.

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Continuando... 3 - clique em "Ok". O Excel irá colocar nesta célula Camisa - descrição do código digitado na célula B4. 4 - Copie o resultado desta fórmula para as células abaixo até C14. Segundo passo - Calculando o preço 1 - Clique na célula E4. 2 - Clique no f(x), escolha a função PROCV e clique em "Ok". Primeiro iremos pegar o preço do produto e depois multiplicaremos pela quantidade. 3 - Aparecerá a janela abaixo. Preencha as lacunas como é mostrado nesta janela. O Excel irá procurar o valor digitado na célula B4, na tabela que vai da célula G4 até a célula I14. Depois, retornará a terceira coluna marcada que representa o preço do produto da célula B4. 4 - Clique em "Ok". Aparecerá o valor 15. Esta não é a resposta. Você achou quanto custa o produto. Agora vamos multiplicar o valor do produto pela quantidade que foi comprada. 5 - Clique no final da barra de fórmulas, Aqui. O cursor ficará piscando depois da última informação digitada. 6 - Digite: *D4. A barra de fórmulas ficará assim =PROCV(B4;$G$4:$I$14;3)*D4. Está pronta a fórmula. 7 - Copie a fórmula para as células abaixo até E14. 8 - Clique em E15, clique no botão AutoSoma ( � ) e depois aperte <Enter>. Sua planilha está pronta.

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AutoFiltro O Excel permite que informações de uma planilha sejam filtradas para termos um relatório rápido e visual. No exemplo temos uma planilha que mostra as vendas dos funcionários de uma loja de eletrodomésticos. Filtrar uma informação, significa ver somente os dados que nos interessam no momento. Imagine que você queira visualizar somente as vendas da vendedora Ana Maria. Imagine que você queira ver todas as vendas da Ana Maria somente no dia 27 de Agosto. Imagine que você precisa saber quantos fogões foram vendidos por qualquer vendedor. Vamos ver como funciona. 1 - Faça a planilha acima. 2 - Selecione desde A3 até D16. 3 - Clique na opção "Dados" (barra de menus) e depois em "Filtrar" e "AutoFiltro". Ao lado de cada coluna, aparecerá uma seta apontada para baixo. 4 - Clique na seta da coluna "Vendedor". Aparecerá a janela ao lado. 5 - Clique em Ana Maria. Você filtrou a planilha. Agora serão exibidas somente as vendas de Ana Maria.

Para exibir os dados de todos os vendedores novamente, siga os passos. 6 - Clique na seta de "Vendedor". 7 - Escolha a opção "(Tudo)". Todos os vendedores com suas vendas serão mostrados novamente. Repita estes procedimentos para filtrar Data ou Venda ou qualquer informação que precisar. Lembre-se de escolher a opção "Tudo" quando quiser ver todos os dados novamente.

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Gráfico O Excel possui o botão "Assistente de gráfico" que o ajudará a fazer os gráficos para sua planilha. Selecione a planilha, clique no botão (desenho

ao lado) e escolha o tipo de gráfico que quiser. Vamos aprender através de mais um exercício. Exercício - Gráfico 1 - Depois de construir a planilha, selecione da célula A2 até a célula E6. É importante selecionar os títulos para que eles apareçam no gráfico. 2 - Clique no botão "Assistente de gráfico". Aparecerá a janela abaixo. 3 - Escolha o tipo de gráfico desejado (coluna, barra, linha, etc.). 4 - Clique no botão "Avançar". Aparecerá a janela ao lado. 5 - Escolha linhas ou colunas para mostrar os trimestres ou os nomes das cidades na legenda do gráfico.

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6 - Clique no botão "Avançar". Aparecerá a janela abaixo.

7 - Formate o gráfico como preferir, colocando títulos, linhas de grade, reposicionando legenda, etc.. 8 - Clique em "Avançar". Aparecerá a tela abaixo. 9 - Clique em concluir. O gráfico aparecerá na tela. Este gráfico funciona como qualquer outra figura. Ele poderá ser dimensionado se clicarmos em suas alças e arrastarmos.

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Exercício - Controle de estoque Faça a planilha abaixo. Considerações sobre o campo Situação: Se o estoque for menor do que o estoque mínimo � Escreva: Baixo Caso contrário � Escreva: Ok Resolução 1 - Clique na célula E4. Vamos fazer uma fórmula para calcular o estoque inicial. 2 - Escreva a fórmula: =C4-D4. <Enter>. O estoque inicial é a entrada menos a saída. 3 - Na célula E5 escreva a fórmula para os próximos estoques: =E4+C5-D5. <Enter>. Estoque anterior, mais entrada atual, menos a saída atual. 4 - Copie a célula E5 para baixo até a célula E14. Vamos resolver as células da coluna "Situação". 5 - Clique na célula F4, clique no f(x) e depois escolha a função SE e clique em "Ok". 6 - Preencha os campos como mostra o desenho Vamos estudar a janela. Se o estoque atual E4 for menor do que o estoque mínimo digitado na célula B2, o Excel deverá escrever na célula a palavra "Baixo". Caso contrário ele deve escrever a palavra "Ok". Na referência B2 foi colocado o sinal de "$" para que esta referência nunca mude quando nós copiarmos a fórmula para outras células. O Excel irá testar sempre se o estoque é menor do que o conteúdo da célula $B$2. 7 - Copie esta fórmula para as células abaixo até a célula F14. 8 - Teste a planilha inserindo valores de entrada e saída de apostila. A planilha já está pronta.

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Exercício - Salário de funcionários Faça a planilha abaixo

Considerações O desconto é igual a 10% do salário bruto. O salário líquido é o salário bruto menos o salário líquido. Resolução 1 - Clique na célula D3 2 - Escreva a fórmula: =C3*0,1. <Enter>. 3 - Copie esta fórmula para as células abaixo até a célula D11. 4 - Clique a célula E3. 5 - Escreva a fórmula: =C3-D3. <Enter>. 6 - Copie esta fórmula para as células abaixo até a célula E11. Formulário de dados Quando você constrói uma planilha, pode navegar pelos seus dados através de um formulário de dados. Vejamos o exemplo. 1 - Clique na célula A3 da planilha anterior. 2 - Clique em "Dados" e depois em "Formulário". Aparecerá a janela abaixo. 3 - Clique na opção "Critérios". 4 - Na caixa de "Setor:" digite: ADM. Clique na opção "Localizar próxima" para visualizar todas as pessoas que são do setor de administração (ADM). 5 - Clique em "Fechar" para terminar o trabalho com formulários. Quando você quiser fazer qualquer consulta, clique no botão critério e escreva o critério da consulta. Depois clique em "Localizar próxima" ou em "Localizar anterior" para ver os resultados da pesquisa.

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Exercício - Controle financeiro Faça a planilha abaixo

Resolução 1 - Clique na célula C13 para fazer a soma das entradas. 2 - Clique no botão AutoSoma ( � ) e depois aperte <Enter>. 3 - Clique na célula F13 para fazer a soma das Saídas. 4 - Clique no botão AutoSoma ( � ) e depois aperte <Enter>. 5 - Clique na célula B15 para fazer o saldo. 6 - Digite a fórmula =C13-F13 e depois aperte <Enter>. Você estará diminuindo o total de entradas do total das saídas.

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Exercício - Loja de Roupas Faça a planilha abaixo

Considerações A comissão é 5% do valor da venda. A despesa é o valor da compra mais a comissão. O lucro líquido é o valor da venda menos as despesas. Resolução 1 - Na célula D3 escreva a fórmula: =C3*0,05. <Enter>. 2 - Copie esta fórmula para as células de baixo até D9. 3 - Na célula E3 escreva a fórmula: =B3+D3. <Enter>. 4 - Copie esta fórmula para as células de baixo até E9. 5 - Na célula F3 escreva a fórmula: =C3-E3. <Enter>. 6 - Copie esta fórmula para as células de baixo até F9. 7 - Clique na célula B10, clique no botão AutoSoma ( � ) e depois aperte <Enter>. 8 - Copie esta fórmula para as células da direita até F10. 9 - Clique na célula B11 e digite a fórmula: =B10/7. <Enter>.

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Exercício - Gráfico de Pizza Faça a planilha abaixo e depois crie o gráfico de Pizza mostrado à direita.

Proteção de planilha Todas as células da planilha possuem uma proteção que não está ligada. Basta que você ligue esta proteção para que ninguém possa alterar sua planilha. Para proteger toda a planilha escolha "Ferramentas", "Proteger" e depois "Proteger planilha". Digite uma senha se quiser. Para desproteger a planilha, clique em "Ferramentas", "Proteger" e depois "Desproteger planilha". Se você tiver informado uma senha terá que digitá-la novamente para desproteger a planilha. Quando você clica em "Formatar" (menu de opções) e depois em "Células", aparece a janela "Formatar células". Na guia "Proteção" você pode observar duas opções: travada e oculta. Se a opção "Travada" estiver marcada, ninguém conseguirá alterar o seu valor quando a planilha estiver protegida. Se esta opção não estiver marcada, o valor da célula poderá ser trocado, mesmo se a planilha estiver protegida. Se a opção "Oculta" não estiver marcada, conseguiremos ver o conteúdo da célula na barra de fórmulas. Se esta opção estiver marcada, não será possível ver a fórmula desta célula na barra de fórmulas.

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Impressão

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