apostila de informática

CURSO ORVILE CARNEIRO

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1 - APRESENTAO

O Windows um software fabricado pela Microsoft e conhecido e usado no mundo inteiro. um software proprietrio, ou seja, para que o usurio possa utiliz-lo em seu computador, dever adquirir uma licena de utilizao junto Microsoft. Trata-se de um Sistema Operacional. O sistema Operacional o principal software de um computador e sua funo gerenciar tanto o hardware quanto os outros softwares do sistema. Para ficar mais claro, uma interface que permite que o usurio interaja com o hardware e tambm com outros softwares instalados. O sistema operacional constitudo de Kernel e aplicativos. O kernel o principal elemento do Sistema Operacional, podendo ser definido como sendo seu ncleo. A funo desse elemento gerenciar o hardware, softwares e servir de interface para que o usurio possa interagir com o hardware. Embora seja o mais utilizado atualmente, o Windows no o nico Sistema Operacional do mercado. MS-DOS, Linux e Unix, so exemplos de outros (dentre vrios) Sistemas Operacionais existentes. Possui uma GUI (Interface Grfica do Usurio) muito intuitiva, o que facilita muito o seu manuseio e fez com que ele tivesse uma grande aceitao entre os usurios de microcomputadores. Quando um sistema no apresenta interface grfica, dizemos que ele um sistema Shell, ou seja, possui uma interface de comandos onde o usurio aplica os comandos atravs do teclado e esses, depois de interpretados, so executados pelo hardware.

SHELL

GUI

2 - SISTEMAS DE ARQUIVOSUm sistema de arquivos um conjunto de estruturas lgicas e de rotinas que permitem que o Sistema Operacional realize operaes de gravao e leitura de arquivos no disco rgido. Como existem vrios Sistemas Operacionais, existem tambm vrios sistemas de arquivos, mas em se tratando de Windows, devemos considerar apenas trs deles: FAT16, FAT32 e NTFS. O FAT16 o mais antigo deles, sendo usado nos tempos de MS-DOS (sistema operacional da Microsoft que no possua interface grfica, ou seja, todos os comandos tinham que ser digitados pelo usurio). J o FAT32 e o NTFS so utilizados atualmente. O sistema NTFS o mais complexo entre os dois, dando suporte recursos disponibilizados nas verses mais recentes do Windows como: criptografia de dados, permisso de arquivos e pastas, suporte discos de grandes volumes, etc. Embora o NTFS seja um sistema de arquivos mais recente e completo, no so todas as verses do Windows que podem uslo. As verses que utilizam o ncleo do Windows NT (New Tecnology), que por sinal foi a primeira verso do Windows a utilizar o sistema NTFS, do suporte ao sistema de arquivos NTFS e tambm ao FAT. J as verses que utilizam o ncleo do sistema MS-DOS, do suporte apenas a FAT.


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O quadro abaixo relaciona as verses do Windows na ordem em que foram lanadas e os respectivos sistemas de arquivos suportados:

VERSO 3.1 NT 95 98 ME (MILLENIUM) 2000 XP 2003 VISTA 7

SISTEMA(S) DE ARQUIVOS FAT16 FAT16, NTFS FAT32 FAT32 FAT32 FAT32, NTFS FAT32, NTFS FAT32, NTFS NTFS NTFS

Tenha em mente que: Embora seja mais seguro e oferea uma srie de recursos adicionais em relao ao sistema FAT32, o sistema NTFS

mais lento do que o FAT32.

Um a partio FAT32 pode ser facilmente convertida em NTFS atravs do comando convert c: /fs:NTFS, isso no caso

da unidade a ser convertida ser a c:. Caso a unidade a ser convertida seja a d:, por exemplo, o comando ser convert d: /fs:NTFS. Esse comando dever ser digitado no prompt de comando (Iniciar/Todos os Programas/Acessrios/Prompt de Comando). Uma partio NTFS no pode ser convertida em FAT32.

3 - NOMECLATURA USADA EM ARQUIVOSO nome de um arquivo composto por duas partes que so separadas atravs de um ponto-final. Veja o exemplo: APOSTILA. DOC. O termo que vem antes do ponto-final o nome que foi escolhido pelo usurio, e a segunda parte, a que vem aps o pontofinal, chamada extenso do arquivo e inserida automaticamente pelo software que foi usado para criar o referido arquivo. A extenso indica o tipo de arquivo e tambm pode ser usada para identificar o software que foi usado para cri-lo e tambm o que ser usado para abr-lo.

No exemplo dado acima, pode-se notar que o arquivo do tipo DOC, ou seja, foi criado por algum processador de texto como por exemplo Microsoft Word ou BrOffice Writer e, sendo assim, um dos dois (ou outro processador de textos) ser usado para abrir o arquivo. O Windows analisa a extenso de um arquivo e automaticamente inclui o cone do programa que ser usado para abrir aquele arquivo, mas mesmo assim o usurio poder escolher outro programa para abr-lo. Para escolher um outro programa, que no seja o definido como padro para abrir um determinado tipo arquivo, o usurio dever clicar com o boto secundrio do mouse sobre o cone desse arquivo, selecionar a opo abrir com.. e selecionar um programa na lista resultante, como ilustrado na imagem acima. Os nomes dos arquivos (nomes.extenso) no podem ter mais do que 255 caracteres e os seguintes caracteres no podem ser usados no nome e nem na extenso do arquivo: : < > / \ | ? *. Os dois ltimos caracteres listados (* e ?) so denominados caracteres curingas e so utilizados na busca de arquivos ou pastas que estejam no computador local ou em um computador da rede. A tabela a seguir, lista as principais extenses de arquivos no Windows. interessante ter conhecimento sobre as extenses listadas pois algumas entidades costumam cobr-las em algumas questes de provas de concursos.

4AAC AVI BAT BIN BMP COM DLL DOC DOT EXE GIF HTM / HTML INF INI JPEG/JPG MID MP3 MPG/MPEG ODP ODS ODT OTP OTS OTT PDF PPS PPT RAR RTF SYS TMP TTF TXT WAV WMA WMF XLK XLS XLT ZIP

CURSO ORVILE CARNEIROArquivos de codificao de audio no padro MPEG-2 Arquivo de vdeo Arquivo de lote. Arquivos binrios, contendo tambm informaes do sistema. Arquivo de imagem Comando externo do MS-DOS (programas curtos) Bibliotecas de informaes usadas por outros aplicativos ou pelo sistema operacional. Documento do Microsoft Word. Modelo de documento do Microsoft Word Arquivo executvel, consistindo no arquivo principal do programa. Arquivo de Imagem Documento da Internet Arquivo de informaes de hardware Arquivo de informaes de inicializao de software Arquivos de imagem Arquivo de udio (MIDI) Arquivo de udio Arquivo de vdeo Apresentao do BrOffice Impress Pasta de Trabalho do BrOffice Calc Documento do BrOffice Writer Modelo de apresentao do BrOffice Impress Modelo de Pasta de Trabalho do BrOffice Calc Modelo de documento do BfOffice Writer Arquivos do Adobe Acrobat Reader Apresentao do Microsoft Power Point Modelo de apresentao do Microsoft Power Point Arquivo compactado Arquivo de texto gerado pelo WordPad Arquivo de sistema, contendo informaes a respeito de comandos internos do sistema. Arquivos temporrios Fontes TrueType Arquivo de texto no executvel. Arquivo de udio Arquivo de udio Metarquivo do Windows Arquivo de backup do Microsoft Excel Pasta de Trabalho do Microsoft Excel Modelo de Pasta de Trabalho do Microsoft Excel Arquivo compactado

4 - USANDO O MOUSE NO WINDOWSO Mouse um perifrico de entrada de dados que normalmente conectado ao computador usando uma porta serial (USB, PS2 ou COM). um dispositivo usado em softwares que oferecem um ambiente grfico (GUI), como o caso do Windows. Os movimentos que o usurio aplica sobre o mouse so refletidos em um ponteiro que apontar para o objeto desejado. Por padro, o mouse apresenta dois botes (embora exista mouse com at 8 botes): o primrio (principal) e o secundrio (auxiliar). comum ouvirmos falar em boto esquerdo e boto direito do mouse, mas essa uma classificao milindrosa pois, as funes dos botes esquerdo e direito podem ser invertidas caso o usurio seja canhoto, ou seja, melhor trabalhar com o conceito de boto primrio e secundrio. Se o usurio usar a configurao para destros, o boto primrio corresponder ao boto esquerdo e o secundrio ao direito. Caso esteja sendo usada uma configurao para canhotos, esses botes tero suas funes invertidas.

Ao 1 Clique 2 Cliques Clicar e Arrastar

Boto Primrio Seleciona Abre/Executa Move o item selecionado

Boto Secundrio Menu de atalho Menu de atalho Menu de atalho (diferenciado)


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Os botes do mouse possuem diferentes funes que podem variar de acordo com a ao que realizada. A tabela abaixo apresenta as funes dos dois botes do mouse.Para alterar a configurao do mouse no Windows, o usurio dever dirigir-se ao Painel de Controle e clicar sobre a opo Mouse.

Quando o usurio aplica um clique simples sobre um objeto usando o boto secundrio do mouse, o Windows exibir um menu (chamado menu de atalho) com alguns comandos. Os comandos que so exibidos no menu de atalho correspondem funes que podem ser realizadas atravs de outras reas do Windows e por esse motivo que o nome deste menu Menu de Atalho. Este menu diferente para cada item em que se clica. Se o usurio clicar sobre a lixeira, o menu de atalho que sugir ser idntico ao primeiro menu de atalho ilustrado acima. Caso ele clique sobre a barra de tarefas, o menu de atalho ser diferente, apresentado algumas opes a mais ou a menos. Mantendo-se pressionado o boto secundrio do mouse sobre um objeto, e arrastando-se esse objeto, surgir um menu de atalho idntico ao segundo menu ilustrado e, neste, o usurio definir a ao que ser realizada.

5 - INICIANDO O WINDOWSQuando o Windows inciado exibida uma tela com o nome de algumas contas para que o usurio escolha a sua e entre no sistema. Dependendo da configurao da conta escolhida, o Windows poder exigir que o usurio digite uma senha para se logar. Surge ento os conceitos de Logon e Logoff. Logon o processo pelo qual o usurio, mediante um login e uma senha, se conecta uma rede ou ao computador local. Logoff o processo pelo qual o usurio se desconecta da rede ou do computador local e deixa o sistema preparado para o outro usurio se logar.

A tela de logon do Windows pode ser exibida sempre que o computador for inciado ou no. possvel definir uma conta padro para que toda vez que o Windows for iniciado, o usurio seja logado com usando-a. Essa opo est disponvel no Painel de Controle na seo Ferramentas Administrativas.

6 - REA DE TRABALHO (DESKTOP)A rea de trabalho ou Desktop, a tela que aparece logo aps o usurio se logar no sistema. Por conter vrios elementos importantes, um recurso bastante citado em provas de concursos pblicos. A rea de trabalho contm cones, barra de tarefas e o plano de fundo. q cones So pequenas imagens que representam arquivos, atalhos, pastas ou programas. Os cones so recursos disponibilizados em sistemas que possuem interface grfica, para que o usurio possa abrir seus arquivos, pastas ou programas de forma mais simples e direta.

Os cones de atalhos e arquivos so bem parecidos, sendo que a nica diferena entre os dois que, no caso dos atalhos, o cone apresenta uma pequena seta no canto inferior esquerdo.

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CURSO ORVILE CARNEIROO usurio pode criar diversos atalhos para o mesmo arquivo e armazen-los nos mais diversos locais. Para criar um atalho para um arquivo ou pasta, basta clicar com o boto secundrio do mouse sobre o mesmo, e no menu de atalho que ser exibido escolher a opo criar atalho, exatamente como mostrado na ilustrao ao lado. Nesse mesmo menu de atalho existe um comando chamado Enviar Para que quando clicado exibir um sub-menu com a opo rea de Trabalho (criar atalho) e se esta for clicada, um atalho para o arquivo ser colocado na rea de trabalho (desktop) do Windows. Quando um atalho excludo, nada acontece ao arquivo que este representa. Quando um arquivo excludo, caso haja um atalho para o mesmo, este atalho deixar de funcionar, mas no ser auto-

maticamente excludo.

q Barra de Tarefas

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A barra de tarefas do Windows pode ser dividida em quatro partes que so explicadas logo abaixo: 1 - Boto iniciar - Quando clicado, exibe o menu iniciar, o menu mais importante do Windows e que explicado adiante. 2 - Barra de Ferramentas de inicializao rpida - Essa barra pode ser exibida ou ocultada atravs das Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar. Tem por funo exibir cones de programas em uma rea onde, para abr-los, basta aplicar apenas um clique simples sobre ele. 3 - rea destinada aos botes dos aplicativos abertos - um espao destinado a abrigar os botes dos aplicativos que esto sendo usados no momento. Para alternar entre as janelas dos aplicativos abertos, basta clicar sobre o boto correspente que se encontrar na rea 3, ou ainda, pressionar o conjunto de teclas ALT + TAB. 4 - rea de Notificao - A rea de notificao onde se encontra o relgio e tambm os cones dos aplicativos que so executados automaticamente na inicializao do Windows. O relgio da rea de notificao pode ser exibido ou ocultado atravs das Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar.

Configurando a Barra de TarefasToda a configurao da Barra de tarefas feita na janela Propriedades da barra de tarefas e menu iniciar j citada anteriormente. Existem pelo menos trs formas de se visualizar essa janela: Iniciar/Configuraes/Barra de tarefas e menu iniciar (somente no menu clssico do Windows); Iniciar/Configuraes/Painel de Controle/Barra de tarefas e menu iniciar; Clicar com o boto secundrio do mouse sobre a barra de tarefas e selecionar a opo Propriedades.

Seguindo qualquer um dos trs passos descritos acima, a janela ao lado ser exibida. A janela Propriedades da Barra de tarefas e do menu iniciar contm duas guias: Barra de tarefas, que trata das configuraes que podem ser realizadas na Barra de tarefas e Menu iniciar que trata das configuraes que podem ser realizadas no menu iniciar. As configuraes da barra de tarefas so explicadas logo abaixo: - Bloquear a barra de tarefas: bloqueia a barra de tarefas na posio atual para que no possa ser arrastada e nem ter seus elementos redimensionados. - Ocultar automaticamente a barra de tarefas: mantm a barra de tarefas oculta enquanto o mouse no se encontrar sobre ela. Quando o usurio posicionar o mouse sobre a rea da barra de tarefas a mesma ser exibida.. - Manter a barra de tarefas sobre as outras janelas: mantm a barra de tarefas sempre visvel, no interessando a janela que se encontra aberta no momento. Se essa opo se encontrar desativada, toda vez que o usurio quiser clicar sobre o boto iniciar, por exemplo, ter que minimizar todas as janelas, pois s assim ele estar visvel.


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q Plano de Fundo Plano de fundo a imagem que exibida como papel de parede da desktop. Para alterar o plano de fundo, bem como outras configuraes da desktop do Windows, o usurio dever acessar a janela Propriedades de vdeo. Existem pelo menos duas formas de se visualizar essa janela: Iniciar/Painel de Controle/Vdeo; Clicar com o boto secundrio do mouse sobre uma rea sem cones da desktop e selecionar a opo Propriedades;

A janela Propriedades de Vdeo conta com vriras guias. A seguir, encontram-se a imagem e explicao dessas guias.

Permite que o usurio escolha um tema a ser usado pelo Windows. Um tema um plano de fundo e um conjunto de sons, cones e outros elementos que fazem a personalizao do sistema operacional. Atravs dessa guia possvel, por exemplo, fazer com que o Windows XP tenha a aparncia de outras verses, como o Windows 98 ou at mesmo o Windows Vista.

Guia Temas

Atravs desta guia possvel escolher uma imagem para ser o plano de fundo da rea de trabalho. O Windows, por padro, j oferece algumas opes de imagens para serem colocadas como plano de fundo e, ainda assim, o usurio pode escolher qualquer imagem que esteja salva em seu computador ou em uma mdia removvel para ser seu plano de fundo. Ainda na guia rea de Trabalho, clicando sobre o boto Personalizar rea de trabalho que se encontra no canto esquerdo da parte inferior da janela, ser possvel ativar um recurso que se chama Active Desktop e que algumas vezes foi cobrado em provas de concurso pblico.Active Desktop um recurso que permite exibir um contedo da Web na rea de trabalho do Windows. Permite que determinado elemento da Web seja exibido na desktop como se fosse seu plano de fundo. O interessante, que se este elemento da Web contiver hyperlinks, todos funcionaro normalmente, desde que o computador em questo esteja conectado Internet.

Guia rea de trabalho

Proteo de tela um recurso disponibilizado pelo Windows que entra em ao quando o computador fica ocioso por um determinado tempo. A proteo de tela uma imagem (ou conjunto delas) geralmente dinmica, pois um dos seus objetivos evitar que o monitor fique marcado por exibir sempre uma mesma imagem. O tempo para acionamento da proteo de tela definido pelo usurio nessa mesma guia. Clicando sobre o boto energia , ainda na guia Proteo de tela, ser exibida uma janela chamada Propriedades de opes de energia (ilustrada ao lado) que permite que o usurio defina algumas configuraes para otimizar o consumo de energia enquanto o computador estiver ocioso, o que acaba sendo at mais interessante (do ponto de vista financeiro e ecolgico) do que ativar o recurso de proteo de tela. Pode-se definir por exemplo, que depois de um certo tempo ocioso, o monitor e os discos rgidos sero desativados e ainda temos mais duas opes interessantes: Sistema em espera: um estado em que o computador consome menos energia quando ficar ocioso por um determinado tempo, permanecendo contudo, disponvel para uso imediato. um recurso muito utilizado no intuito de economizar energia enquanto o computador est sem uso. Atravs de movimentos com o mouse ou pressionamento de teclas, o computador sai do modo de espera e a rea de trabalho restaurada ao estado exato em que se encontrava. Ao entrar em modo de espera, o Windows no salva as informaes que no foram salvas, ou seja, caso haja uma falha no fornecimento de energia, as infromaes no salvas sero perdidas.

Guia Proteo de tela

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Hibernar: um estado em que o computador desligado para economizar energia, mas primeiro salva todas as informaes que esto sendo exibidas. Quando o computador reiniciado, a rea de trabalho restaurada no estado em que estava antes da hibernao.

Permite que o usurio configure vrios parmetros do tema selecionado na guia temas. Por exemplo, pode-se definir a cor e o estilo das janelas, tamanho da fonte, efeitos no menu, etc.

Guia Aparncia

Guia Configuraes

Permite que o usurio altere a resoluo da tela e a qualidade das cores apresentadas.Quando aumenta-se a resoluo da tela, tem-se a impresso de que a mesma ficou maior pelo fato de os cones ficarem menores. J quando diminui-se a resoluo da tela, tem-se a impressao de que a mesma ficou menor pelo fato de os cones ficarem maiores.

q cones geralmente presentes na rea de trabalho A pasta Meus Documentos o local onde, por padro, os usurios salvam seus documentos. Cada usurio registrado no Windows tem sua pasta Meus Documentos que particular, ou seja, um usurio no consegue visualizar essa pasta de outro usurio, a no ser que o primeiro seja o administrador do sistema. Permite visualizar em uma janela separada, os contedos de disquetes, CDs, Pendrives ou do prprio disco rgido. possvel tambm, atravs da janela Meu computador acessar o Painel de controle do Windows. Permite a visualizao de todos os computadores, arquivos, pastas, impressoras e outros recursos compartilhados na rede qual o computador est conectado.

Ao ser clicado, far com que seja aberta a lixeira do Windows.

7 - LIXEIRAA lixeira uma pasta destinada a receber arquivos excludos do computador. Os arquivos que so deletados do computador so movidos para a lixeira e enquanto l estiverem, podem ser restaurados qualquer momento, voltando assim para o mesmo local onde se encontravam antes de serem excludos. Existem 4 casos em que arquivos deletados no vo para a lixeira: F Quando so excludos atravs da combinao SHIFT + Delete; F Quando so excludos de mdia removvel (Pendrive, Disquete, Fita, etc) ou de locais de rede; F Quando o tamanho do arquivo maior que a capacidade total de armazenamento da lixeira; F Quando trata-se de um software desinstalado. A janela ilustrada ao lado surge quando o usurio aplica um clique duplo sobre o cone da lixeira encontrado na rea de trabalho ou ainda no Windows Explorer. Pode-se notar que dentro da lixeira existem arquivos, pastas, atalhos, etc. Todos os itens que esto sendo visualizados na lixeira podem ser restaurados a qualquer momento. Como dito anteriormente, quando um item restaurado ele movido exatamente para o mesmo local onde se encontrava antes de ter sido excludo. Caso o local de origem do arquivo a ser restaurado seja uma pasta que j nao existe mais, o Windows recriar uma pasta com o mesmo nome para que o arquivo possa ser restaurado.


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Para restaurar todos os itens que se encontram na lixeira, basta clicar sobre o boto Restaurar todos os itens. Caso seja necessrio restaurar apenas um item, suficiente selecionlo e clicar sobre o boto Restaurar este item. No possvel abrir um arquivo/pasta que se encontra na lixeira. Ao aplicar um duplo clique sobre um arquivo localizado na lixeira, ser aberta uma janela que exibe as propriedades desse arquivo. Dentre essas propriedades, encontra-se a data de criao e excluso do arquivo, seu tamanho e tipo e tambm o seu local de origem, ou seja, o local onde ele se encontrava antes de ter sido removido e, consequentemente, o local para o qual ele ser movido quando for restaurado. Caso um arquivo que se encontra na lixeira seja excludo, o mesmo ser removido permanentemente do computador, no sendo mais possvel a sua restaurao.

q Propriedades da Lixeira A lixeira, como qualquer outro recurso do Windows, pode ter suas configuraes alteradas, porm, no possvel realizar essas alteraes por meio do Painel de Controle como acontece com a maioria dos outros itens. Para acessar as propriedades da lixeira, necessrio que se clique com o boto secundrio do mouse sobre o cone da mesma e escolha a opo Propriedades. Feito isso, a janela abaixo ser exibida e suas opes so explicadas a seguir: Configurar Unidades independentemente / Usar a mesma configurao para todas as unidades: interessante saber que para cada disco rgido do computador existe uma lixeira. Supondo que um computador possua 4 discos rgidos, com certeza esse computador possuir 4 lixeiras. No exemplo ao lado, o computador do qual a imagem foi extrada contava com dois discos rgidos (ou um disco rgido com duas parties). O fato que essas lixeiras podem ser configuradas independentemente ou pode-se usar uma configurao e fazer com que sesta valha para todas as lixeiras. No mover os arquivos para a lixeira. Remover os arquivos imediatamente quando forem excludos: uma vez acionada essa opo, os arquivos, quando forem excludos, no sero movidos para a lixeira, ou seja, sero excludos permanentemente do computador. Tamanho mximo da lixeira: a lixeira tem seu tamanho definido pelo usurio. Como os arquivos deletados so movidos para a lixeira, caso um arquivo seja deletado e a lixeira no disponha de espao suficiente para o armazenamento deste arquivo, o Windows exibir uma mensagem informando ao usurio de que os arquivos mais antigos (encontrados na lixeira) sero excludos afim de se liberar espao suficiente para o armazenamento do novo arquivo deletado. Por exemplo, caso a lixeira tenha capacidade total de 100 MB e esteja com 20 MB livre, caso seja deletado um arquivo de 30 MB o Windows exibir a referida mensagem e, caso o usurio confirme a operao, sero excludos os arquivos mais antigos at que se libere os 10 MB necessrios para o armazenamento do novo arquivo excludo. Exibir caixa de dilogo de confirmao de excluso: uma vez desmarcada esta opo, o Windows no mais exibir a caixa de dilogo que solicita que o usurio confirme a excluso do arquivo.

Por diversas vezes foi afirmado em provas de concursos pblicos, que atravs das propriedades da lixeira do Windows, pode-se realizar configuraes para que determinado tipo de arquivo, quando excludo, seja ou no encaminhado para a lixeira ou ainda que se pode definir o tamanho dos arquivos que sero movidos para a lixeira quando realizada a sua excluso. Essas so afirmaes falsas uma vez que as configuraes possveis de serem realizadas atravs das propriedades da lixeira so apenas as que foram listadas anteriormente.

8 - MENU INICIARO menu iniciar ativado atravs do boto iniciar. Pode tambm ser ativado atravs da combinao Crtl + Esc ou ainda atravs da tecla Winkey (tecla do Windows). Esse menu pode se apresentar de duas formas: menu do Windows XP e menu clssico. O menu do Windows XP apresentado em duas colunas, sendo que a primeira coluna exibe os programas mais utilizados pelo usurio, e a segunda coluna apresenta os tens fixos. J o menu clssico apresentado apenas em uma coluna. Para definir o tipo de menu a ser exibido (clssico ou do Windows XP) o usurio dever dirigir-se s propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar e clicar sobre a guia menu iniciar. Feito isso, basta escolher o tipo de menu que dever ser usado.

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Alguns itens do menu iniciar, como o Pesquisar por exemplo, apresentam uma pequena seta do lado direito, isso significa que ao clicar sobre este item, um menu secundrio ser exibido.

Menu Iniciar Clssico

Menu Iniciar do Windows XP

Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar

Os itens principais do menu iniciar so explicados a seguir: q Desligar Uma vez clicado, exibir uma caixa com as opes: Desativar, Reiniciar e Espera para que o usurio escolha a tarefa a ser realizada. q Fazer Logoff Quando clicado far com que todos os softwares em execuo sejam fechados e desconectar o usurio atual do computador, permitindo assim que um outro usurio faa logon no sistema. Permite, atravs de uma caixa de dilogo, que o usurio abra um arquivo, pasta ou programa. Para realizar uma operao atravs do recurso executar o usurio devert conhecer o nome exato do software que dever ser executado ou, no caso de uma pasta ou arquivo, o usurio dever especificar todo o caminho a ser percorrido para se chegar no arquivo (URL). No exemplo ilustrado ao lado, o recurso executar foi utilizado para se abrir o software Microsoft Word. Note que o comando no Word e sim Winword. Para se abrir o prompt de comando, por exemplo, o usurio dever digitar o comando cmd, j o to famoso jogo Pacincia, para ser aberto atravs do recurso executar, exigir que o usurio digite o termo Sol. Este recurso tem sua utilizao um pouco mais restrita, uma vez que nem todos os usurios conhecem o nome/caminho correto do programa/pasta/arquivo que se quer abrir. O atalho para abrir tal recurso Winkey + R. J foi afirmado em provas de concursos pblicos que o recurso executar serve para se executar somente programas

q Executar

que foram desenvolvidos para sistema DOS. Essa uma afirmao errada. Qualquer programa, arquivo ou pasta que se encontra no computador ou na rede, pode ser executado atravs deste recurso. perfeitamente possvel abrir um site da Internet atravs do recurso executar, bastando apenas que seja digitado

sua URL corretamente.

CURSO ORVILE CARNEIROq Pesquisar O comando pesquisar muito til e serve para localizar: Arquivos no computador; Computadores na rede; Pessoas no catlogo de endereos do Windows; Informaes na Internet (em um site de busca previamente definido pelo usurio).

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Existem dois caracteres que no Windows so considerados caracteres curingas. Levam essa denominao por substituirem quaisquer caractere do nome ou na extenso de um arquivo quando se est utilizando o recurso Pesquisar. por esse motivo que esses caracteres no podem ser utilizados no nome e nem na extenso de um arquivo. Os caracteres curingas so * e ? e so utilizados da seguinte forma: * Substitui um ou mais caracteres no nome ou na extenso do arquivo. ? Substitui apenas um caractere no nome ou na extenso do arquivo. Exemplos de pesquisa

Caracteres Curingas

aula*.doc a*c.* *.* a????.xls ???.*

Sero localizados todos os arquivos que so do tipo doc e que iniciam com os caracteres aula. Sero localizados arquivos de todos os tipos desde que o nome se inicie com o caractere a e termine com o caractere c. Sero localizados todos os arquivos. Sero localizados arquivos que sejam do tipo XLS, que comecem com o caractere a e que tenha, depois desse caractere, mais 4 caracteres quaisquer. Sero localizados todos os arquivos que tenham 3 caracteres no nome.

PAINEL DE CONTROLEO Painel de Controle uma seo do Windows onde possvel alterar todo o funcionamento do sistema. Fornece opes para alterar a aparncia e as funcionalidades do computador, adicionar itens de hardware, alterar ou remover programas, configurar conexes de rede, dentre vrias outras opes. No menu iniciar clssico o Painel de Controle acessado atravs do seguinte caminho: Iniciar/Configuraes/Painel de Controle. J no menu iniciar do Windows XP, para acessar o painel de controle o usurio dever clicar em Iniciar/Painel de Controle. O painel de controle pode ser visualizado em dois modos: modo de exibio por categorias (ilustrado esquerda) e modo de exibio clssico (ilustrado direita). Para alternar entre os dois modos, basta clicar no boto correspondente no painel de tarefas.

Veja quais so as principais sees do Painel de Controle e suas funcionalidades a seguir:

Permite instalar novo hardware no computador ou remover um que j esteja instalado. uma opo que j nao mais usada pelo fato de os barramentos atuais serem Plug and Play, ou seja, ao ser conectado placa-me, o hardware j automaticamente reconhecido e configurado.

Adicionar Hardware

12 Adicionar ou Remover Programas


Embora seja uma seo mais utilizada para remover os programas instalados no computador, tambm pode ser utilizada para instalar outros softwares.

Na janela Adicionar ou remover programas existe um boto chamado Adicionar/remover componentes do Windows que permite ao usurio desinstalar/instalar os aplicativos nativos do Windows.Para remover um software corretamente, altamente indicado que o usurio o faa atravs do Painel de controle clicando em Adicionar ou remover programas. Essa uma informao muito cobrada em provas de concursos pblicos.

Atualizaes AutomticasConfigura as atualizaes automticas do Windows. Dentre essas atualizaes esto download de correes de aplicativos, atualizaes necessrias, pacotes de drivers, etc. O site que disponibiliza essas atualizaes para que seja realizado o download chama-se Windows UpDate.

Acessa a janela que permite definir as configuraes tanto da Barra de tarefas quanto do Menu iniciar do Windows. As configuraes destes dois itens j foram mostradas nos tpicos anteriores.

Barra de tarefas e menu iniciar

A central de segurana ajuda a gerenciar as configuraes de segurana do Windows. Atravs da Central de segurana possvel gerenciar o Firewall, Atualizaes automticas e tambm proteo contra vrus. Permite tambm que o usurio defina quais os alertas de segurana o Windows dever exibir.

Central de Segurana

Conexes de Rede

Permite que o usurio defina configuraes para que seu computador seja conectado outros computadores, redes e tambm Internet.O usurio pode realizar as mesmas tarefas atravs da guia Conexes da seo Opes da Internet que se encontra no Painel de Controle e no menu Ferramentas do Internet Explorer.


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Contas de Usurio

Cria contas de usurio e tambm altera as configuraes dessas contas. O Windows permite que sejam criadas vrias contas de usurios e com isso obtm-se uma srie de vantagens pois: Cada usurio pode personalizar sua rea de trabalho, alterando plano de fundo, cones, cores, etc; Cada usurio tem sua lista de sites favoritos e sites visitados recentemente; Cada usurio tem sua pasta Meus Documentos que armazenar seus arquivos particulares, sendo que um usurio no consegue visualizar a pasta Meus Documentos de outro usurio, exceto no caso de um deles ser o Administrador do Sistema pois, este ltimo tem livre acesso todas as pastas do Sistema.

Existem dois tipos de usurios: Administrador e Usurio limitado.

O Administrador pode: Alterar configuraes que abranjam todo o sistema; Instalar ou remover programas; Criar ou excluir contas de usurios; Acessar todas as pastas do computador. O usurio limitado pode: Alterar ou remover sua senha; Personalizar sua pasta de trabalho; Acessar os documentos que se encontram na sua pasta Meus documentos; Exibir arquivos na pasta Documentos Compartilhados.

Data e HoraPermite ajustar o relgio e o calendrio do Windows. A janela Propriedades de data e hora tambm pode ser acessada aplicando-se um duplo clique sobre o relgio que aparece na rea de notificao do Windows. O Guia Fuso horrio permite que o usurio selecione um fuso horrio numa lista que contm todos os disponveis. O guia Horrio na Internet especifica se o relgio do computador est sincronizado. Alm disso, h a opo de sincronizar o relgio do Windows com um servidor de horrios da Internet. importante saber que o formato em que a data e a hora so exibidas pode ser alterado atravs da seo Opes regionais e de idiomas e no em Propriedades de data e hora.

Firewall

Permite que o usurio ative/desative o firewall nativo do Windows XP.Firewall um sistema de segurana que permite controlar os dados que entram e que saem do computador e tambm com quais computadores aquele pode trocar dados, tentando ao mximo evitar que usurios no autorizados se conectem quele computador e tenha acesso dados confidenciais.

O Firewall no detecta a presena de vrus no computador do usurio, alis, vale lembrar que o sistema Windows (em sua instalao padro) no conta com nenhum software com essa finalidade (deteco de vrus), portanto, mesmo que o Firewall esteja ativo, o usurio deve ter instalado um anti-vrus em seu computador e mant-lo atualizado.

Fontes

Exibe todas as fontes instaladas no computador e permite que o usurio as remova ou adicione outras novas.

14 Impressoras e aparelhos de fax


Permite instalar uma nova impressora/impressora de fax ou remover uma que j se encontra instalada no computador. Tambm possvel alterar as configuraes de uma impressora clicando sobre o seu cone com o boto secundrio do mouse e no menu de atalho que surgir, clicar sobre a opo Propriedades. perfeitamente possvel ter vrias impressoras instaladas ao mesmo tempo. A impressora padro a que traz consigo um pequeno v sobre seu cone. Quando isso ocorre, significa que aquela a impressora principal.O cone de uma pequeno mo debaixo do cone da impressora ou de qualquer outro recurso no Windows, indica que aquele recurso est sendo compartilhado na rede, ou seja, pode ser usado por outros computadores da rede. Isso no significa que todos os outros computadores podero acessar aquele recurso, mesmo porque podem existir restries quanto ao uso do mesmo por alguns computadores da rede.

MousePermite que sejam alteradas todas as configuraes referentes ao mouse. Dentre as configuraes possveis de serem alteradas, esto: Alternar entre botes primrios e secundrios; Velocidade do clique duplo; Velocidade do ponteiro mouse; Forma do ponteiro do mouse;

Permite que o usurio defina configuraes de acesso e exibio de pginas da Internet. H ainda opes que dizem respeito segurana e privacidade ao navegar na Internet. Esse recurso tambm pode ser acessado atravs do menu Ferramentas do Internet Explorer.

Opes da Internet

Contm opes para melhorar a acessibilidade principalmente para portadores de necessidades especiais. As opes de configurao so relacionadas audio, viso e mobilidade.

Opes de Acessibilidade

Permite que o usurio defina configuraes para otimizar o consumo de energia enquanto o computador se encontra oscioso. Esta opo tambm pode ser acessada atravs da janela Propriedades de vdeo.

Opes de energia

Opes de PastaPersonaliza a exibio de arquivos e pastas, altera associaes de arquivos e disponibiliza arquivos de rede off-line.Para exibir arquivos que esto ocultos no computador, o usurio dever clicar em Opes de Pasta e na guia Modo de exibio selecionar a opo Mostrar arquivos e pastas ocultos. Essa uma opo muito cobrada em provas de concursos pblicos.

Permite a instalao de modens e a definio das propriedades de discagem.

Opes de Telefone e Modem


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Opes Regionais e de idiomasAltera as configuraes relacionadas s caractersticas tpicas de cada pas tais como: idiomas, formatos de moeda, nmeros, formato de data e hora, unidade monetria, etc. Atravs da janela Opes regionais e de idiomas, clicando-se na guia Layout possvel alterar o layout do teclado usado pelo computador.

Sistema

Oferece informaes sobre os dispositivos, configuraes e performance do sistema. Atravs do Gerenciador de dispositivos, encontrado na guia Hardware, possvel obter informaes detalhadas acerca do hardware do computador e tambm instalar, remover ou atualizar seus drivers.

Sons e dispositivos de udio

Altera o esquema de som para o computador ou define as configuraes para os auto-falantes e dispositivos de gravao. Um esquema de som um conjunto de sons aplicados a eventos do Windows ou de outros softwares.

Teclado

Personaliza as configuraes do teclado como a taxa de intermitncia do cursor e a taxa de repetio de caracteres.O Layout do teclado deve ser configurado atravs da seo Opes regionais e de idiomas.

Vdeo

Altera a aparncia da rea de trabalho como plano de fundo, proteo de tela, cores, tamanho de fonte e resoluo de tela. q Documentos Recentes Essa pasta pode ser apresentada com dois nomes: Menu do Windows XP: Documentos Recentes Menu Clssico: Documentos

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CURSO ORVILE CARNEIROA finalidade desta pasta armazenar os atalhos para os 15 ltimos documentos acessados pelo computador, no importando seu tipo, tamanho, localizao, etc. O usurio pode optar por no mostrar esta pasta no menu iniciar atravs do seguinte caminho: Painel de Controle/Barra de tarefas e menu iniciar/Guia Menu iniciar/Personalizar/Avanado. possvel tambm limpar a lista de documentos recentemente acessados.

Para isso, o usurio dever clicar sobre o boto Limpar lista. Feito isso, todos os atalhos para os documentos recentemente acessados sero apagados do menu iniciar. importante ressaltar que a limpeza da lista no afeta os documentos, uma vez

que a pasta documentos recentes armazena apenas os atalhos dos documentos.

q Todos os programas Caso esteja personalizado o menu clssico do Windows, o nome dessa pasta ser simplesmente Programas. Sua finalidade armazenar atalhos para todos os programas instalados no computador. Caso um programa instalado no computador no tenha um atalho de acesso na pasta Todos os programas o usurio poder incluir manualmente atravs da seo Barra de tarefas e menu iniciar do painel de controle do Windows. Dentro dessa pasta, encontra-se uma outra chamada Acessrios que muito cobrada em provas de concursos pblicos pelo fato de armazenar os atalhos para os aplicativos que so instalados automaticamente na instalao do Windows.

9 - ACESSRIOS DO WINDOWSA pasta acessrios uma pasta que, como dito anteriormente, armazena atalhos para todos os aplicativos e utilitrios nativos do Windows. Alguns destes softwares so bastante cobrados em provas de concursos pblicos e por isso importante saber um pouco sobre cada um deles. q Prompt de comando Executa funes baseadas em texto (linhas de comando). Sua utilizao mais restrita pelo fato de o utilizador ter de conhecer o nome e a sintaxe correta dos comandos serem executados.

q Calculadora A calculadora do Windows pode ser exibida em dois formatos: Padro e Cientfica. Para alternar entre os possveis formatos da calculadora, basta executar a mesma, aplicar um clique sobre o menu Exibir e escolher o formato desejado. Como no salva arquivos, a calculadora no possui uma extenso padro.

CURSO ORVILE CARNEIROq Bloco de Notas

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O Bloco de notas um editor de textos que no apresenta opes avanadas para a formatao do documento em edio. No permite que sejam criadas e nem editadas tabelas e nem imagens. Tambm no possvel aplicar uma formatao uma nica palavra como negrito, itlico ou cor e tamanho de fonte deferenciadas. Sua extenso padro txt.

q WordPad um editor de textos que possibilita formataes mais complexas dos que as que podem ser realizadas no Bloco de notas, como edio de documentos que contenham tabelas e imagens, por exemplo. Sua extenso padro RTF mas perfeitamente possvel gerar arquivos com extenso TXT usando-se este aplicativo. Algumas questes de provas de concursos pblicos j afirma-

ram que determinado usurio recebeu um arquivo do tipo RTF e perguntaram qual o programa, nativo do Windows, ser usado para abrir este arquivo. A resposta correta WordPad.

O Microsoft Word um dos melhores e mais conhecidos

editores de texto do mercado. Este software no nativo do Windows, ou seja, no instalado juntamente com o Windows. O Microsoft Word pertence uma sute de aplicativos chamada Microsoft Office e deve ser instalado parte.

q Paint O Paint o nico editor de imagens presente na instalao padro do Windows XP. Permite que sejam realizadas algumas tarefas simples de edio de imagens. Sua extenso padro BMP. q Windows Explorer Trata-se de um gerenciador de arquivos muito citado em provas de concursos pblicos. Atravs dele o usurio pode mover, copiar, remover e renomear arquivos ou pastas que estejam no disco rgido ou em discos removveis. Seu funcionamento ser explicado mais adiante.

10 - FERRAMENTAS DO SISTEMAA pasta Ferramentas do Sistema contm ferramentas que tem o objetivo de manter o bom funcionamento do sistema. Algumas dessas ferramentas so bastante cobradas em provas de concursos pblicos. As ferramentas mais cobradas so explicadas abaixo. q Backup Antes de comearmos a falar sobre a ferramenta de backup do Windows, importante saber o que significa o termo backup. Backup significa cpia de segurana e um termo muito cobrado em provas de concursos pblicos. No se trata simplesmente de um programa e sim uma prtica que deve ser realizada regularmente para possibilitar a reposio de arquivos e pastas, caso venham a ser danificados ou removidos do seu local original. Ao contrrio do que muitas questes de provas afirmam, o backup no impede que vrus entre no computador ou que arquivos sejam deletados, mas caso alguma dessas duas (ou as duas) catstofres ocorram, ser possvel restaurar o arquivo danificado ou deletado, pelo fato de o mesmo estar copiado em outro local, ou seja, pelo fato de ter sido feito backup daquele arquivo.

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O backup deve ser feito preferencialmente em mdia removvel, em mais de uma via e guardado em local seguro, mas isso no impede que o mesmo seja feito em apenas uma via e que os arquivos sejam copiados para outra pasta do mesmo computador. Mesmo sendo menos seguro, no deixou de ser backup. O backup pode ser criado manualmente pelo usurio ou podem ser usados softwares prprios que facilitam a tarefa. O Windows possui uma ferramenta que auxilia o usurio na criao de backups. A ferramentas de backup do Windows encontra-se dentro da pasta Ferramentas do sistema.

Os arquivos no Windows possuem um atributo chamado arquivo morto que funciona da seguinte forma: quando este atributo encontra-se marcado, significa que o arquivo deve ser copiado no prximo backup, pois ainda no foi feito cpia da sua ltima verso. Quando um arquivo criado, esse atributo ficar marcado pois, j que o arquivo acabara de ser criado, ainda no foi colocado em nenhum backup anterior e, sendo assim, para evitar que o mesmo no possa ser restaurado em caso de perda, conveniente que ele entre no prximo backup. Existem mais conceitos que so importantssimos para se entender o funcionamento da ferramenta de backup do Windows. A ferramenta de backup do Windows permite que o usurio escolha qual o tipo de backup ser realizado, sendo que as opes so: normal, incremental, dirio, cpia e diferencial. Essas vrias modalidades de backup se diferenciam no que diz respeito aos arquivos que sero copiados quando o backup for realizado e tambm o que ser feito com o atributo arquivo morto dos arquivos que foram copiados: se ele ser desmarcado ou se permanecer marcado. Vamos explicar melhor o que foi dito no pargrafo anterior. Como so vrias modalidades de backup, elas podem agir de forma diferente levando em considerao dois pontos:

Algumas modalidades de backup copiam todos os arquivos selecionados independente de seu atributo arquivo morto estar marcado ou no. Outras modalidades de backup copiam apenas os arquivos que apresentam o atributo arquivo morto marcado, ou seja, arquivos que foram criados ou alterados desde o ltimo backup.

Arquivos que sero copiados

Algumas modalidades de backup, ao terminar o processo de cpia dos arquivos, desmarca o atributo arquivo morto do mesmo, avisando pro sistema que o mesmo j foi copiado e que, por enquanto, at que haja alteraes no mesmo, no necessrio ser copiado novamente. Outras modalidades de backup no desmarcam o atributo do arquivo, ou seja, no tem como o sistema saber se o mesmo j foi copiado ou no. As caractersticas de cada modalidade de backup so cobradas em provas de concursos pblicos e em razo disso, vamos explicar cada uma das cinco modalidades: Backup Normal Copia todos os arquivos selecionados e no somente os que esto com o atributo arquivo morto marcado. Ao trmino da operao limpa o atributo do arquivo indicando pro sistema que o mesmo foi copiado. recomendvel que se faa o backup normal apenas no primeiro backup, uma vez que, por copiar um grande nmero de arquivos, torna-se invivel fazer backup normal todos os dias. Backup de Cpia Copia todos os arquivos selecionados e no somente os que esto com o atributo arquivo morto marcado. Ao trmino da operao no desmarca o atributo do arquivo, ou seja, no avisa pro sistema que o arquivo j foi copiado. Essa a diferena entre esse backup e o backup normal. Backup Incremental Copia todos os arquivos que foram criados ou alterados desde o ltimo backup normal ou incremental, ou seja, copia todos os arquivos que esto com o atributo arquivo morto marcado. Ao final da operao desmarca o atributo do arquivo informando ao sistema que aquele arquivo foi copiado.

O que ser feito com o atributo arquivo morto


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Backup Diferencial Copia todos os arquivos que foram criados ou alterados desde o ltimo backup normal ou incremental, ou seja, copia todos os arquivos que esto com o atributo arquivo morto marcado. Ao final da operao no desmarca o atributo do arquivo, ou seja, no avisa ao sistema que aquele arquivo foi copiado. Essa a diferena entre esse backup e o backup incremental. Backup Dirio Copia todos os arquivos que foram criados ou alterados no dia em que se est fazendo o backup. No desmarca o atributo do arquivo, ou seja, no informa ao sistema que o arquivo foi copiado. q Desfragmentador de Discos um utilitrio usado para regravao das partes de um arquivo em setores contnuos do disco, cuja finalidade melhorar o desempenho do computador. Quando os arquivos so alterados o Windows tende a salvar essas alteraes no maior espao contnuo disponvel no disco rgido, que normalmente se localiza em um cluster diferente das demais partes do arquivo. O objetivo do desfragmentador de discos unir essas partes dos arquivos em clusters contnuos para que o arquivo seja acessado mais rapidamente. importante saber que o desfragmentador de discos uma ferramenta para organizao de dados e no para correo de erros, ou seja, caso haja erros em um disco qualquer, o desfragmentador de discos no os corrigir.

Muitas questes de provas de concursos afirmam que o desfragmentador de discos uma ferramenta que detecta e corrige erros no disco rgido. Essa uma afirmao incorreta. O desfragmentador de discos uma ferramenta que tem como funo, organizar os arquivos no disco rgido.

q Limpeza de disco

Trata-se de uma ferramenta encontrada na pasta Ferramentas do Sistema que permite que o usurio exclua alguns arquivos que podem j no ser mais importantes para o funcionamento do sistema. Ao ser executado o aplicativo solicita que o usurio escolha em qual disco ser feita a varredura em busca de arquivos que possam ser excludos. Tendo escolhido o disco a ser analisado, o aplicativo varrer a unidade calculando o espao que poder ser liberado quando os arquivos forem excludos. O usurio pode ainda escolher o que ser excludo.

q Restaurao do Sistema Trata-se de uma ferramenta que permite ao usurio desfazer configuraes realizadas no computador e restaurar o desempenho do mesmo. A restaurao do sistema retorna o computador a uma etapa anterior, chamada de ponto de restaurao, sem que documentos sejam excludos. As alteraes realizadas pela restaurao do sistema so perfeitamente reversveis. O Windows criar pontos de restaurao sempre que julgar necessrio, como antes de instalao de um software por exemplo, mas o usurio poder agendar a criao de um ponto de restaurao ou poder criar seus pontos de restaurao manualmente, sempre que desejar. Ao clicar com o boto secundrio do mouse sobre uma unidade de disco e, no menu de atalho que surgir, escolher a opo

Propriedades e depois clicar sobre a guia Ferramentas, o usurio ter trs ferramentas de sistema: Verificao de erros, Desfragmentao e Backup. As duas ltimas j foram explicadas anteriormente. Verificao de erros, antigamente chamada Scandisk, uma ferramenta que permite verificar a integridade do sistema e dos

discos. Essa sim uma ferramenta que permite localizar erros e corrig-los, desde que possvel.

20q Windows Explorer


O Windows Explorer o gerenciador de arquivos do Windows. Possibilita que arquivos e pastas sejam copiados, movidos, renomeados ou excludos. um aplicativo encontrado na pasta Acessrios do menu iniciar e que vem sendo muito cobrado em provas de concursos pblicos. O Windows Explorer, apresenta sua janela dividida em duas colunas sendo que na coluna da esquerda possvel visualizar unidades e pastas e na coluna da direita, possvel visualizar unidades, pastas e tambm arquivos. Em outras palavras, a diferena entre a coluna da direita para a coluna da esquerda, que na coluna da direita so mostrados os arquivos e na coluna da esquerda no, somente unidades e pastas. Observando a coluna da esquerda, possvel notar que algumas pastas possuem o sinal + ou - do seu lado esquerdo. Quando o sinal presente o + indica que a referida pasta possui subpastas e que essas no esto sendo exibidas. Caso o usurio aplique um clique simples sobre esse sinal, as subpastas sero exibidas e o sinal + dar lugar ao sinal -. O sinal - indica que a referida pasta contm subpastas e que essas esto sendo exibidas. Ao aplicar um clique simples sobre este sinal, todas as subpastas sero ocultadas e o sinal - dar lugar ao sinal +.

As unidades so representaes grficas dos drives de disco presentes no computador. As unidades so sempre representadas por uma letra entre parnteses. possvel colocar algum outro nome para identificar uma unidade mas a letra entre parnteses deve estar presente. Existem trs letras que so reservadas na identificao de uma unidade: A: - Floppy drive principal B: - Floppy drive secundrio C: - HD principalAs trs letras acima so reservadas para identificao dos seus respectivos dispositivos. Nenhum outro dispositivo pode usar alguma das trs letras. Caso o computador em questo no possua um floppy drive, no h a possibilidade de o HD principal vir identificado como A:, exatamente pelo fato de esta letra ser reservada para identificao de Floppy Drive.

Unidades

Ao clicar com o boto secundrio sobre o nome de uma unidade e, no menu de atalho que surgir, escolher a opo Propriedades, ser exibida uma janela que contm as propriedades da unidade selecionada, como na imagem mostrada ao lado. Nessa janela, ser possvel visualizar o sistema de arquivos que est sendo utilizado naquela unidade, sua capacidade total, espao ocupado e espao livre em disco. possvel tambm, atravs dessa janela, clicando no guia Ferramentas acessar algumas ferramentas do sistema para fazer manuteno na referida unidade, dentre vrias outras opes, inclusive ativar o compartilhamento daquela unidade para que possa ser utilizada por outros computadores da rede.


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Seleo de arquivos e pastas Seleo 1 Para selecionar arquivos intercaladamente, basta clicar sobre o primeiro arquivo a ser selecionado, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar sobre todos os outros que devem ser selecionados. Ao final do processo, liberar a tecla ctrl. Seleo 2 Para selecionar arquivos contguos, basta clicar sobre o primeiro a ser selecionado, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, clicar sobre o ltimo arquivo a ser selecionado e liberar a tecla SHIFT. Sero selecionados o primeiro e o ltimo arquivo clicado e todos os que estiverem entre eles. Seleo 3 Para selecionar blocos de arquivos, basta pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, clicar sobre o primeiro arSeleo 1 Seleo 2 Seleo 3 quivo, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, clicar sobre o ultimo arquivo daquele bloco, e liberar a tecla SHIFT (sem liberar a tecla CTRL). Clicar sobre o primeiro arquivo do prximo bloco, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, clicar sobre o ltimo arquivo daquele bloco, liberar a tecla SHIFT, e por fim, liberar a tecla CTRL.

Criar uma nova pastaNo Windows Explorer, o usurio pode criar uma nova pasta de duas formas: Pelo caminho Arquivo(menu)/Novo/Pasta; Clicando com o boto secundrio do mouse, selecionando a opo Novo e depois Pasta. q Excluir arquivos ou pastas Existem algumas formas de se excluir arquivos ou pastas. As principais so (estando com o arquivo/pasta selecionado): Arquivo(menu)/Excluir; Pressionar a tecla Delete; Clicar com o boto secundrio e selecionar a opo Excluir; Clicar no boto presente na barra de ferramentas. q Renomear arquivos ou pastas Existem algumas formas de renomear arquivos ou pastas. As principais so (estando com o arquivo/pasta selecionado): Arquivo (menu)/Renomear; Pressionar a tecla F2; Clicar com o boto secundrio e selecionar a opo Renomear; Estando o arquivo selecionado, clicar uma vez sobre o nome do mesmo. q Copiando arquivos ou pastas Existem diversas formas de se copiar arquivos ou pastas. As principais so: Clicar sobre o arquivo, clicar o menu Editar, selecionar a opo copiar, dirigir-se pasta de destino, clicar sobre o menu Editar e selecionar a opo colar; Clicar sobre o arquivo, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, pressionar a tecla C, liberar a tecla CTRL. Dirigir-se pasta de destino, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL. pressionar a tecla V e liberar a tecla CTRL. Clicar sobre o arquivo, clicar sobre o boto presente na barra de ferramentas. Dirigir-se pasta de destino e clicar sobre o boto presente na barra de ferramentas Estando a pasta de destino e de origem em unidades diferentes, basta arrastar o arquivo de uma pasta pra outra usando o boto primrio do mouse; Estando a pasta de destino e de origem na mesma unidade, basta pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, arrastar o arquivo de uma pasta pra outra usando o boto primrio do mouse e liberar a tecla CTRL.

22q Movendo arquivos ou pastas


Existem diversas formas de se mover arquivos ou pastas. As principais so: Clicar sobre o arquivo, clicar o menu Editar, selecionar a opo recortar, dirigir-se pasta de destino, clicar sobre o menu Editar e selecionar a opo colar; Clicar sobre o arquivo, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, pressionar a tecla X, liberar a tecla CTRL. Dirigir-se pasta de destino, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL. pressionar a tecla V e liberar a tecla CTRL. Clicar sobre o arquivo, clicar sobre o boto presente na barra de ferramentas. Dirigir-se pasta de destinoe clicar sobre o boto presente na barra de ferramentas Estando a pasta de destino e de origem na mesma unidade, basta arrastar o arquivo de uma pasta pra outra usando o boto primrio do mouse; Estando a pasta de destino e de origem em unidades diferentes, basta pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, arrastar o arquivo de uma pasta pra outra usando o boto primrio do mouse e liberar a tecla SHIFT. O Windows no permite que se tenha dois arquivos ou pastas com o mesmo nome no mesmo local. Caso o usurio copie e

cole um arquivo/pasta em um local onde j se tenha um arquivo/pasta com o mesmo nome do que se quer colar, o Windows avisar que naquele local j existe um arquivo/pasta com o mesmo nome e perguntar se o usurio deseja substitu-lo por que este que est prestes a ser colado. Caso o usurio copie um arquivo e o cole no mesmo lugar, o Windows permitir a operao mas alterar o nome do arquivo

copiado, j que na mesma pasta no se pode ter dois arquivos com mesmo nome e mesmo extenso.

Modos de visualizao de arquivos e pastasAtravs do menu Exibir o usurio pode escolher qual ser a forma de visualizao dos seus arquivos e pastas. A mesma tarefa pode ser realizada atravs do boto , localizado na barra de ferramentas da janela do Windows Explorer.

Modo miniaturas

Modo lado a lado

Modo cones

Modo lista

Modo detalhes


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MICROSOFT WORD 20101 - INTRODUOO Microsoft Word um dos editores de texto mais conhecidos e usados atualmente. No um aplicativo nativo do Windows, ou seja, no consta no pacote de aplicativos que instalado automaticamente com esse sistema operacional citado. Para usar o Microsoft Word, o usurio dever adquirir a sute de aplicativos Microsoft Office que conta com, alm desse editor de textos, uma planilha eletrnica (Excel), um aplicativo para banco de dados (Access), um cliente de e-mail (Microsoft Outlook) e um aplicativo para apresentaes digitais (PowerPoint).

2 - FORMATOS DOS ARQUIVOS GERADOS PELO WORD 2010O Word 2010 gera arquivos em diversos formatos como txt, html, rtf, doc, dot, docx, dotx e docm. Caso o usurio salve um arquivo como docx ou dotx, a princpio no ser possvel abr-lo utilizando verses anteriores verso 2007 do Word. Caso seja necessrio abrir o documento utilizando verses antigas do Word, basta que o mesmo seja salvo nas extenses doc ou dot, o que perfeitamente possvel usando-se o Office 2010. Tambm possvel fazer o download de um pacote de compatibilidade diretamente do site da Microsoft. Esse pacote far com que o Word 2003 passe a ser compatvel com as extenses DOCX e DOTX. Existe uma diferena entre as extenses DOCX e DOTX: DOCX extenso de documento comum e DOTX extenso de modelo de documento, ou seja, um tipo de documento que no pode ser alterado, servindo apenas de modelo para a criao de outros documentos. Caso o usurio altere um modelo de documento e clique em salvar, ser aberta a caixa de dilogo Salvar como para que um outro nome seja atribudo ao arquivo, uma vez que modelos no podem ser alterados.Existem muitas situaes nas quais til salvar um arquivo em um formato de layout fixo, fcil de compartilhar e imprimir e difcil de modificar. Exemplos dessas situaes incluem resumos, documentos jurdicos, newsletters e qualquer outro arquivo destinado principalmente para leitura e impresso. O Word 2010 permite que o arquivo seja salvo em dois formatos que lhe garantem as caractersticas citadas: PDF e XPS. Esses dois formatos funcionam praticamente da mesma forma. Para habilitar a opo de publicar um arquivo nos formatos XPS e PDF, o usurio precisar fazer o download de um suplemento (software complementar) diretamente no site da Microsoft.

3 - ESTRUTURA DO WORD 2010A interface do word 2007 bem diferente das suas verses anteriores. Os antigos menus foram substitudos por guias, e o mesmo aconteceu com as barras de ferramentas e os paineis de tarefas.

As duas imagens acima correspondem s verses 2003 e 2010 do Microsoft Word, respectivamente. Perceba que na janela do Word 2003 existem os menus Arquivo, Editar, Exibir... e no Word 2010 esses menus no esto presentes. O Word 2010 trabalha com o conceito de guias. Sempre que uma guia acionada, seus comandos so mostrados na prpria barra, e no em um menu suspenso como acontece na verso 2003.

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1 - BARRA DE TTULOA barra de ttulo exibe o nome do documento que est sendo editado e o nome do software que est sendo utilizado, que nesse caso o Microsoft Word. Alm destas duas informaes, a barra de ttulo ainda apresenta, no seu canto direito, os seguintes botes: minimizar, restaurar e fechar, como ilustrado logo abaixo. Nem sempre o o boto restaurar ser exibido. Nos casos em que a janela estiver restaurada, o boto restaurar dar lugar ao boto Maximizar, como ilustrado acima. Aplicar um duplo clique na barra de ttulo de uma janela, estando a janela maximizada, far com que a mesma seja restaurada e vice-versa.

2 - BARRA DE GUIASA barra de Guias contm todas as guias de comandos do Microsoft Word. Antigamente era chamada de barra de Menu. Cada uma das guias de comandos ser explicada logo abaixo. q GUIA ARQUIVO Salvar (CTRL + B) - Salva as alteraes feitas no documento em edio. Caso o documento ainda no tenha sido salvo pela primeira vez, esse comando surtir o mesmo efeito do comando Salvar como, fazendo com que seja aberta uma caixa de dilogo que solicitar ao usurio que escolha um nome e uma extenso para o arquivo.

Mesmo depois de terem sido salvas, as alteraes podem ser desfeitas caso o arquivo ainda no tenha sido fechado. A partir do momento em que as alteraes forem salvas e o arquivo for fechado, essas alteraes j no mais podero ser desfeitas. Salvar Como (F12) - Quando clicado abrir a caixa de dilogo SALVAR COMO. Nessa caixa podemos definir um nome pro arquivo e tambm o seu tipo (html, modelo, documento...). Cliicando-se a opo Ferramentas/Opes Gerais possvel salvar o documento com at duas senhas, uma de proteo e uma de gravao. Dessa forma, quando o documento for aberto, as senhas sero solicitadas. Abrir (CTRL + A) - Atravs do comando abrir (ou do seu boto correspondente na barra de ferramentas) o usurio poder abrir um arquivo que j se encontra salvo em algum dispositivo de memria secundria (HD, Floppy Disk, CD, Pendrive, etc). Fechar (CTRL + F4) - Fecha o documento em edio.. Informaes - Esse um recurso muito interessante. Quando clicado, abrir uma janela que apresentar as propriedades do documento. Dentre as propriedades de um documento esto o nmero de pginas contidas no mesmo, tempo total de edio do arquivo, comentrios, ttulo, data de criao ou da ltima modificao e at mesmo a data da ltima impresso.

Ainda nessa janela, existem trs links interessantes. Veja-os logo abaixo: - Permisses: permite marcar um documento como final, tornando-o somente de leitura. possvel definir senhas que protejam o arquivo, bem como criptografar o seu contedo. Existe a possibilidade de configurar quais as alteraes podero ser feitas no documento e at mesmo por quais pessoas o mesmo poder ser alterado. - Preparar para compartilhamento: permite rastrear o documento em busca de propriedades ocultas ou informaes pessoais de seu dono. Possibilita tambm verificar problemas de compatibilidade e acessibilidade. - Verses: permite procurar por verses no salvas de um arquivo ou a ainda excluir essas cpias no salvas.

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Janela Informaes acessada atravs do menu Arquivo

Recente - Exibe a lista de documentos recentemente acessados pelo Word e permite acess-los novamente. Novo (CTRL + O) - Abre um novo arquivo em branco. Imprimir (CTRL + P) - Quando esse comando acionado, janela abaixo exibida. Veja a explicao de alguns em seguida.

- Cpas: permite especificar quantas cpias das pginas desejadas sero impressas. - Impressoras: permite definir qual impressora ser usada no processo de impresso do documento. - Configuraes: permite especificar as pginas que devero ser impressas. As opes so: seleo (somente texto selecionado), pgina atual, todas e tambm existe opo para que o usurio digite o nmero das pginas desejadas. Tambm possvel definir se as pginas sero impressas de forma agrupada e tambm definir medidas das margens e orientao das pginas Onde est o comando Visualizar Impresso? Uma novidade do Word 2010 foi a retirada do comando Visualizar Impresso. Esse comando permitia que os documentos fossem visualizados na tela, antes de serem impressos. Tratava-se de uma visualizao mais ampla, que dava ao usurio uma real noo de como o documento sairia no papel. Na verso 2010, esse recurso foi incorporado ao comando Imprimir, ou seja, quando esse ultimo acionado, do lado direito da tela o documento exibido. Veja a imagem a seguir:


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Salvar e enviar - Exibe opes de envio do documento em edio para outro usurio (por e-mail ou fax) ou para algum servidor da Internet. Tambm existem opes para salvar o documento em PDF ou XPS. Opes - Acessa uma janela que contm todas as configuraes de funcionamento do Word. Observe as prximas imagens que ilustram todas as opes dessa janela:

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Sair (ALT + F4) - Encerra o Word.

q GUIA PGINA INICIAL

v Painel rea de Transferncia1 2 3 4

CURSO ORVILE CARNEIRO1 - Colar (CTRL + V) - Cola o contedo da rea de transferncia no local onde se encontra o ponto de insero.

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Caso o usurio aplique um clique na pequena seta que se encontra abaixo desse boto, ser acionada a opo Colar especial, que nada mais do que uma janela que oferece diversas opes para a colagem do objeto

2 - Recortar (CTRL + X) - Move o contedo selecionado para a rea de transferncia do Office. 3 - Copiar (CTRL + C) - Copia o objeto selecionado para a rea de transferncia. 4 - Pincel de Formatao - Copia a formatao de um trecho e aplica em outro. Para manter a ferramenta pincel ativa, basta aplicar um duplo clique sobre o seu cone.Ao aplicar um clique sobre o cone que est localizado ao lado do termo rea de transferncia, a rea de transferncia do office ser exibida para que possa ser editada.

v Painel Fonte1 7 8 9 10 2 11 12 3 4 13 5 14 15 6

1 - Tipo de fonte - Determina o tipo de fonte que ser usada no trecho selecionado. Quando um texto encontra-se selecionado, essa caixa exibe o tipo de fonte que est sendo utilizado no mesmo. Se nenhum nome for apresentado nessa caixa, significa que o trecho selecionado est formatado com mais de um tipo de fonte. 2 - Tamanho da fonte - Determina o tamanho da fonte que ser usada no trecho selecionado. Quando um texto encontra-se selecionado, essa caixa exibe o tamanho da fonte que est sendo utilizado no mesmo. Se nenhum nmero for apresentado nessa caixa, significa que o trecho selecionado est formatado com mais de um tamanho de fonte. 3 - Aumentar Fonte (CTRL + SHIFT + >) 4 - Reduzir Fonte (CTRL + SHIFT + CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+E CTRL+SHIFT+END CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+F11 CTRL+SHIFT+F12 CTRL+SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+SHIFT+F7 QUAL A FUNO? Diminui o tamanho da fonte. Aumenta o tamanho da fonte. Formata todas as letras com maisculas. Aplica sublinhado duplo ao texto. Ativa ou desativa o controle de alteraes. Vai pro fim de um documento. Altera a fonte. Desprotege um campo. Escolhe o comando imprimir (menu arquivo). Cola o contedo do autotexto especial. Insere o contedo do autotexto especial. Edita um indicador. Vvai para a janela anterior.

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Atualiza informaes vinculadas em um documento de origem do microsoft word.

CTRL+SHIFT+F8 E, EM SEGUIDA, UTILIZE AS TECLAS Estende uma seleo (ou um bloco). DE DIREO; CTRL+SHIFT+F9 CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+J CTRL+SHIFT+K CTRL+SHIFT+M CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+Q CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIO CTRL+SHIFT+T CTRL+SHIFT+TAB CTRL+SHIFT+W CTRL+SINAL DE IGUAL CTRL+T CTRL+TAB CTRL+U CTRL+V CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z DELETE END ENTER ESC Desvincula um campo. Aplica formatao de texto oculto. Seleciona da posio atual at o incio de um documento. Cria um recuo deslocado. Formata as letras com caixa alta. Remove o recuo esquerda do pargrafo. Altera o tamanho da fonte. Altera a seleo para a fonte symbol. Seleciona at o fim de uma palavra. Seleciona at o incio de uma palavra. Seleciona at o fim de um pargrafo. Seleciona at o incio de um pargrafo. Formata com sobrescrito (espaamento automtico). Reduz o recuo deslocado. Alterna para a guia anterior da caixa de dilogo. Sublinha as palavras, mas no os espaos. Formata com subscrito (espaamento automtico). Seleciona o documento inteiro. Alterna para a prxima guia da caixa de dilogo. Substitui texto, uma formatao especfica e itens especiais. Cola o contedo da rea de transferncia do office. Fecha um documento. Recorta o texto selecionado para a rea de transferncia do office. Refaz a ltima ao. Desfaz uma ao. Exclui um caractere direita. Vai pro fim de uma linha. Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado. Cancela uma ao.

44ATALHO F1 F10 F11 F12 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 HOME OU END HOME

CURSO ORVILE CARNEIROQUAL A FUNO? Abre a ajuda ou o microsoft office online. Ativa a barra de menus. Alinha o pargrafo esquerda. Escolhe o comando salvar como (menu arquivo). Move texto ou elementos grficos. Insere uma entrada de autotexto (depois que o microsoft word exibir a entrada). Repete a ltima ao. Escolhe o comando ir para (menu editar). Vai para o prximo painel ou quadro. Escolhe o comando ortografia (menu ferramentas). Ativa o modo de extenso. Atualiza os campos selecionados. Quando um menu ou um submenu estiver visvel, seleciona a primeiro ou o ltimo comando do menu ou do submenu. Vai pro incio de uma linha.

MANTENHA PRESSIONADA A TECLA SHIFT E PRES- Estende a seleo para as clulas adjacentes. SIONE REPETIDAS VEZES UMA TECLA DE DIREO PAGE DOWN PAGE UP OU PAGE DOWN Rola uma tela para baixo. Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.

PRIMEIRA LETRA DE UMA OPO EM UMA LISTA Abre a lista se estiver fechada e vai para essa opo da mesSUSPENSA ma. SETA PARA A DIREITA SETA PARA A ESQUERDA OU SETA PARA A DIREITA SETA PARA A ESQUERDA SETA PARA BAIXO SETA PARA CIMA SHIFT+END SHIFT+F1 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12 SHIFT+F2 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6 SHIFT+F7 SHIFT+F8 SHIFT+F9 SHIFT+HOME SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP Pula um caractere para a direita. Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu aberto, alterna entre o menu principal e o submenu. Pula um caractere para a esquerda. Pula pra linha seguinte. Pula pra linha anterior. Seleciona at o fim de uma linha. Inicia a ajuda contextual ou revela a formatao. Abre um menu de atalho em um documento; abre um menu suspenso para o item da galeria selecionado. Vai para o campo anterior. Escolhe o comando salvar (menu arquivo). Copia texto. Alterna as letras entre maisculas e minsculas. Repete a ao localizar ou ir para. Depois de abrir um documento, para o local onde estava quando o documento foi fechado. Vai para o painel ou quadro anterior. Escolhe o comando dicionrio de sinnimos (menu ferramentas, submenu idioma). Reduz o tamanho de uma seleo. Alterna entre o cdigo de campo e seu resultado. Seleciona do ponto atual at o incio da linha. Seleciona uma tela para baixo. Seleciona uma tela para cima.

CURSO ORVILE CARNEIROATALHO SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA SHIFT+SETA PARA BAIXO SHIFT+SETA PARA BAIXO SHIFT+TAB SHIFT+SETA PARA CIMA SHIFT+TAB TAB TECLAS DE DIREO QUAL A FUNO? Seleciona um caractere para a direita. Seleciona um caractere para a esquerda. Abre o menu selecionado. Seleciona uma linha para baixo. Seleciona um linha para cima. Seleciona a clula anterior em uma linha. Seleciona o contedo da clula anterior. Vai pra clula seguinte em uma linha.

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Alterna entre as opes da lista suspensa aberta ou de um grupo de opes.

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MICROSOFT EXCEL1 - APRESENTAOO Microsoft Excel um software gerenciador de planilhas eletrnicas. Integra o pacote Microsoft Office que tambm conta com o Word, Power Point e outros softwares. O Windows no oferece nenhum gerenciador de planilhas eletrnicas, portanto, caso desejemos criar ou manipular planilhas eletrnicas, deveremos instalar o Excel ou algum outro software que desempenhe tal funo. O Excel assusta um pouco pela quantidade de recursos que possui. Isso faz com que diversos usurios tenham um preconceito em relao ao software. Ao contrrio do que alguns pensam, resolver questes sobre o Excel no terafa dfcil, mas exige que o candidato conhea suas regras, ferramentas e funes.

Arquivos de modelo so arquivos que no podem ser

alterados e salvos com o mesmo nome, ou seja, um usurio pode abrir e fazer alteraes no documento, porm, se tentar salvar, o Excel pedir outro nome para o arquivo j que no se pode fazer alteraes em um modelo.

2.2 - Planilhas Podem ser definidas como uma grande tabela, a rea de trabalho do Excel onde os dados so inseridos. Uma ou vrias planilhas formam uma pasta de trabalho. Uma planilha pode usar dados que estekam em outra planilha, mesmo que esta outra planilha esteja em uma rea de trabalho diferente. 2.3 - Linhas e Colunas Uma planilha formada por 65536 linhas e 256 colunas. As linhas so representadas por nmeros (1, 2, 3...) e as colunas por letras (A, B, C... AA, AB) 2.4 - Clulas Uma clula formada pela interseo de uma coluna com uma linha, e seu nome dado pela letra da coluna + nmero da linha. Exemplo: A9, C25

2 - CONCEITOS INICIAIS2.1 - Pasta de Trabalho Uma pasta de trabalho um arquivo do Excel que contm uma ou vrias planilhas. As pastas de trabalho so salvas com a extenso XLS, enquanto os arquivos de modelo so salvos com a extenso XLT.

3 - INTERFACE DO EXCEL

CURSO ORVILE CARNEIRO3.1 - Barra de Ttulos

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A barra de ttulo apresenta o nome do Software (Microsoft Excel) e tambm o nome da Pasta de Trabalho que est sendo editada naquele momento. No canto direito, apresenta trs botes: Minimizar, Restaurar e Fechar. Quando a janela est sendo exibida de forma restaurada, o boto restaurar dar lugar ao boto . Clicando em a janela em exibio se reduzir um boto na barra de ferramentas, trata-se do comando minimizar. O boto far com que a pasta de trabalho em edio seja fechada. Do lado esquerdo da Barra de Ttulo, h um cone do Excel que, quando clicado, exibir o menu de controle com as seguintes opes: Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e Fechar. 3.2 - Barra de Menus a barra que apresenta os menus com os comandos do Excel. Alguns destes comandos tambm podem ser encontrados na barra de ferramentas. Um comando pode ser acessado com o mouse, ou atravs de seu respectivo atalho. Note que cada menu apresenta uma letra sublinhada. Pressionando a tela ALT + a tecla correspondente letra sublinhada, o respectivo menu ser acessado sem que seja necessrio o uso do mouse. Vrios comandos do Word tambm esto presentes no Excel. Estes comandos, se localizam no Excel, no mesmo menuque se localizam no Word.

3.3 - Barra de Ferramentas

Possui botes que so atalhos para a realizao de tarefas do Excel. A barra de ferramentas pode ser personalizada de duas formas: clicando com o boto direito do mouse sobre a barra e escolhendo a opo personalizar; clicando em Exibir/Barra de Ferramentas/Personalizar. Os botes da barra de ferramentas so bastante cobrados em provas de concursos. No final da apostila, h umarelao dos principais botes da barra de ferramentas.

3.4 - Caixa de Nome Exibe o nome da clula que est selecionada no momento. Permite que o usurio v diretamente uma determinada clula, bastando apenas que ele digite o nome da mesma. Como j foi dito anteriormente, o nome da clula se d pelo nome da coluna + o nome da linha, mas, caso o usurio queira alterar o nome de uma clula, basta selecionar a clula, ir at a caixa de nome (onde constar o nome da clula selecionada), e digitar o novo nome da clula. Vamos supor que o usurio tenha selecionado a clula B7 e renomeado ela como total. Toda vez que a clula B7 (agora chamada total) for selecionada, na caixa de nome aparecer o nome total. Uma clula poder ser renomeada com qualquer nome, desde que j no exista outra clula na planilha com o mesmonome.

Mesmo que a clula B7 tenha sido renomeada para Total, quando formos at a caixa de nome e digitarmos B7,seremos direcionados para a clula Total. ele demos ela (Total).

Quando usarmos a clula em alguma frmula ou funo, poderemos usar o nome original da clula (B7), ou o nome que

3.5 - Barra de frmulas e funes Nesta barra podemos digitar, alm de frmulas e funes (veremos nos captulos a seguir), o contedo que se deseja que a clula passe a ter. Quando clicamos em uma clula, a barra de frmulas exibe o real contedo desta clula. O valor de uma clula pode ser obtido atravs de uma frmula, e quando isso acontece, a clula exibe apenas o resultado obtido, e no a frmula. Para saber qual a frmula que gerou aquele valor, basta selecionar a clula e observar a barra de frmulas. O contedo de uma clula tambm pode ser alterado atravs da barra de frmulas.

483.6 - Guia de Planilhas


Exibe o nome de todas as planilhas que pertencem pasta de trabalho que est em edio. Uma pasta de trabalho pode ter uma ou vrias planilhas, de acordo com a necessidade do usurio. Uma planilha, depois de criada, pode ser renomeada e/ou excluda. Por padro, quando uma pasta de trabalho aberta, ela j vem com trs planilhas. Criar uma planilha Existem duas formas de se criar uma planilha no Excel: ) Clicar sobre o nome de uma planilha j existente e selecionar a opo Inserir e depois Planilha; ) Clicar no menu Inserir e escolher a opo Planilha. Renomear uma planilha Temos trs formas de realizar essa tarefa:

) Clicar duas vezes sobre a planilha que se deseja renomear (no guia de planilhas) e digitar o novo nome; ) Clicar com o boto direito do mouse sobre a planilha que se deseja renomear (no guia de planilhas), e no menu de atalho que surgir, escolher a opo renomear e digitar o novo nome; ) Clicar em Formatar/Planilha/Renomear. Excluir uma planilha Para realizar a excluso de uma planilha, basta clicar com o boto direito sobre a planilha que deve ser excluda, e no menu de atalho que surgir escolher a opo Excluir. Copiando ou movendo uma planilha Copiar ou mover uma planilha um recurso que pode simplificar muito o nosso trabalho. Vamos imaginar que temos uma planilha de controle de gastos do ms de Janeiro. Com o final do ms de Janeiro, deveremos fazer o fechamento de sua planilha e iniciarmos o nosso controle para o ms de Fevereiro. Temos trs formas de obter essa nova planilha para o ms de Fevereiro:

) Criar novamente a planilha, como fez com a de Janeiro, com todas as suas frmulas e formataes (processo, lento, trabalhoso e, diga-se de passagem, traumtico). ) Copiar os dados da planilha de Janeiro abrindo a planilha, selecionando todas as suas clulas e depois colando-as nanova planilha (Fevereiro). Esse processo ser menos traumtico que o primeiro mas, mesmo assim ser lento e trabalhoso pois todas as clulas devero ter seus tamanhos ajustados, etc.

) Copiar a planilha Inteira, sem a necessidade de fazer adaptaes ou ajustes. Este o processo mais indicado, pois o mais rpido e mais seguro. Como fazer (passo-a-passo)? Vamos copiar uma planilha de acordo com a terceira opo (mais rpida e fcil). Neste exemplo, a pasta de trabalho, a princpio, possui apenas uma planilha e esta planilha se chama Dados. 1 - Clique com o boto direito do mouse sobre a planilha que deseja copiar e escolha a opo Mover ou copiar; 2 - Na caixa de dilogo que surgir, deveremos especificar para qual pasta de trabalho a planilha ser copiada (mesma pasta de trabalho ou criar uma nova pasta de trabalho) e tambm antes de qual planilha a nova planilha dever ser encaixada. No nosso exemplo, selecionaremos (mover para o final) e marcaremos a caixa criar uma cpia.

Caixa mover ou copiar Menu de atalho que surge quando se clica com o boto direito sobre o nome da planilha


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Planilha Dados. Note que a operao de cpia de planilha j foi realizada e a nova planilha criada chama-se Dados (2).

Planilha Dados (2). Idntica planilha que a originou.

Podemos tambm optar por mover uma planilha. O processo ser o mesmo, porm, no marcaremos a caixa criar umacpia, ou seja, s deveremos informar para onde a nossa planilha ser movida (antes de qual planilha). do mouse pressionado e arrastar para o local desejado.

Existe uma outra forma de mover uma planilha: basta clicar sobre o seu nome no Guia de Planilhas, manter o boto

503.6 - Barra de Status


Como em todos os programas, a barra de status do Excel exibe valiosas informaes sobre o documento em edio (no caso do Excel, Pasta de Trabalho). Um recurso muito interessante e cobrado em provas de concursos o Auto-Clculo que existe na barra de status do Excel. Quando clulas so selecionadas, o Excel faz, automaticamente, a soma destas clulas e exibe o valor na barra de status. Embora a operao padro seja a soma, podemos escolher outras operaes que o auto-clculo dever realizar, basta clicar com o boto direito em cima de Soma e escolher a operao desejada.Menu Auto-Clculo

4 - DESLOCANDO-SE EM UMA PLANILHAO Excel oferece inmeras formas de deslocamento dentro de uma planilha, e esse um tpico muito cobrado em provas de concursos. Existem vrias teclas (e combinaes destas) que possibilitam este deslocamento e justamente destas teclas (ou combinaes) que este captulo trata. Teclas direcionais m n p o Atravs destas teclas, podemos deslocar a borda ativa de coluna em coluna ou de linha em linha at chegar onde deseja. Mouse Navegar por uma planilha aravs do mouse tambm tarefa muito simples. Basta clicar com o mouse sobre o local desejado. Enter Move a borda ativa para a linha posterior. Shift + Enter Move a borda ativa para a linnha anterior. TAB Move a borda ativa para a prxima coluna. Shift + TAB Move a borda ativa para a coluna anterior. Home Vai para o incio da linha. Ctrl + Home Vai para a primeira clula da planilha. Ctrl + End Quando estas teclas so pressionadas, o Excel varrer a tabela e verificar qual a ltima linha e a ltima coluna que esto sendo usadas na tabela. Tendo verificado, ele deslocar para a clula formada por estas coordenadas. Exemplo: Em uma planilha, a ltima coluna usada foi a C e a ltima linha usada foi a 6. Quando pressionarmos Ctrl + End seremos direcionados para a clula C6.Ilustrao do exemplo ao lado.

5 - SELEO DE CLULASSelecionar..... uma clula um intervalo de Clulas adjacentes Faa o seguinte: clique na clula com o mouse ou atravs das teclas direcionais m npo clique na primeira e arrastar at a ltima. Clique na primeira, mantenha pressionado o Shift e clique na ltima. Clique na primeira, mantenha pressionado o Ctrl e clique em todas as outras. Posicione o mouse no cabealho da coluna, at que ele tome a forma de uma pequena seta preta e apontando para baixo, e d um clique simples. Posicione o mouse no cabealho da linha, at que ele tome a forma de uma pequena seta preta e apontando para a direita, e d um clique simples.

um intervalo de clulas no adjacentes coluna Inteira

linha Inteira


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6 - TRABALHANDO COM CLULAS6.1 - Inserindo dados em uma clula Para que um dado possa ser utilizado em uma planilha, este dado dever ser inserido em uma das clulas desta planilha. O processo bem simples, bastando apenas que escolhamos a planilha que desejamos usar e clicarmos sobre ela antes de inserir o dado. Tendo inserido o dado, ser necessrio que confirmemos a insero pressionando a tecla Enter ou simplesmente alterando a posio da borda ativa atravs de uma das teclas direcionais. Se, ao inserirmos o dado em uma clula, pressionarmos a tecla Esc, o Excel entender como uma desistncia e ocontedo da clula ser apagado.

Podemos tambm selecionar uma clula e digitar o contedo na barra de frmulas. O efeito ser o mesmo. Como o Excel entende os dados ??? Quando um dado inserido em uma clula, o Excel faz, automaticamente, a interpretao deste dado. Essa classificao automtica feita em trs categorias: nmero, clculo e texto. 9 Nmero: Quando um nmero inserido, o Excel automaticamente o reconhece como nmero (como na clula C2 da imagem ao lado) e lhe aplica um alinhamento direita da clula. Como exemplo de nmeros podemos citar 1, 2, 458, 425,36, 82... Se digitarmos 125.18, esse dado ser classificado como texto, j que o nosso padro de numerao no envolve . e sim ,.Forma como o excel classifica os dados

9 Clculo: Um dado ser interpretado como clculo sempre que iniciar com os sinais =, +, - ou @. mais comum de vermos em provas de concursos um clculo iniciando pelo smbolo =, por isso dizemos que ele o representante oficial de um clculo, mas, mesmo no sendo muito comum, quando um dado inicia com os outros smbolos citados, o Excel classifica como clculo. Quando um clculo inserido em uma clula, aps ter sua insero confirmada, a clula deixa de exibir o clculo, e passa a exibir o valor obtido por este. Para saber qual foi o clculo que gerou tal resultado, basta selecionar a clula e observar a barra de frmulas, como acontece na clula C4 da imagem acima. 9 Texto: Tudo que for inserido dentro de uma clula e que no for classificado como nmero e nem como clculo, ser classificado como Texto. O Excel sempre alinha um texto esquerda da clula, exatamente como est representando nas clulas C2 e C4 da imagem acima. O contedo da clula C3 classificado como texto por no iniciar com nenhum dos smbolos que caracterizam oclculo.

6.2 - Alterar os dados de uma clula Alterar os dados de uma clula tarefa relativamente simples e existem vrios caminhos que levam sua realizao. 9 Clicar uma vez sobre a clula e editar seu contedo na barra de frmulas; 9 Clicar duas vezes na clula e editar (nela mesmo) o seu contedo; 9 Clicar uma vez na clula e pressioanar a tecla F2. 6.3 - Remover os dados de uma clula O Excel, em seu menu Editar contm algumas opes para se limpar o contedo de uma clula. Editar (menu) Limpar Quando a opo Limpar do menu Editar acionada, um sub-menu exibido com algumas opes referentes limpeza de uma clula. Tudo: limpa o contedo e a formatao da clula. Formatos: limpa apenas a formatao da clula. Se uma clula est formatada com fonte Symbol na cor vermelha e com 15 pt de tamanho, depois de acionado este comando, a clula passar a ter seu contedo apresentado com fonte Arial na cor Preta e com 10 pt de tamanho. Contdo: limpa apenas o contedo da clula, mantendo sua formatao. O prximo dado que for inserido na clula ter a mesma formatao que o ltimo tinha, antes de ser removido. Pode ser executado tambm pela tecla Delete.

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CURSO ORVILE CARNEIRO Comentrios: Limpa apenas os comentrios contidos nas clulas selecionadas.

Para uma clula ter seu contedo, formato ou comentrio removido, ela precisa ser previamente selecionada. 6.4 - Formatando uma clula Uma clula pode ser modificada de acordo com a nossa necessidade. No menu Formatar/Clula temos as seguintes opes:

) Nmero: altera o formato numrico da clula; ) Alinhamento: altera o alinhamento do contedo da clula e tem uma opo muito til que a quebra automtica do texto, caso ele seja maior do que a largura da clula; ) Fonte: permite alterar a formatao da fonte usada na clula; ) Borda: altera a formatao da borda da clula. Estilo e cor da borda duas das opes que podem ser alteradas; ) Padro: altera o padro de preenchimento da clula; ) Proteo: altera algumas configuraes de segurana da clula. Para que as configuraes de proteo de clula entre em vigor, a planilha dever estar protegida. Para proteger uma planilha, basta acessar o menu Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha

Guia Geral

Guia Alinhamento

Guia Fontes

Guia Borda

Guia Padres

Guia Proteo

Muitas das opes para a formatao da clula encontram-se tambm na barra de ferramentas.

7 - CLCULOS7.1 - Operadores

Operao Soma Subtrao Multiplicao Diviso Potenciao Porcentagem

Operador + * / ^ %

Exemplo =5+5 = 10 5 = 10 * 5 = 10 / 5 = 10 ^ 5 = 10 * 5%


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7.2 - Prioridade das Operaes O Excel permite que em uma frmula tenha vrios operadores aritmticos. Podemos por exemplo, ter uma frmula que utilize seno todos, quase todos os operadores, como no exemplo abaixo: = 5 * 5 + 3 - 2 * 9 / 12 ^ 3 Este clculo ser prontamente realizado pelo Excel, porm o usurio dever prestar bastante ateno e conhecer a prioridade que o excel d a cada operador. O Excel resolver sempre os clculos na seguinte ordem:

Prioridade 1 2 3

Operao Potenciao Multiplicao e Diviso Adio e Subtrao

Operadores ^ */ +-

Caso em uma mesma expresso haja dois operadores com o mesmo grau de prioridade, o Excel resolver da esquerdapara direita o que vier primeiro.

Exemplos de como o Excel resolve as expresses = 5 + 5 * 12 + 3 = 5 + 60 + 3 = 65 + 3 = 63 = 10 / 5 * 5 ^ 2 + 3 * 12 / 2 + 1 = 10 / 5 *

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