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ÍNDICEWindows 7

1. Área de Trabalho...................................................................................................32. Ícones.....................................................................................................................33. Papel de Parede......................................................................................................34. Proteção de Tela....................................................................................................35. Barra de Tarefas.....................................................................................................35.1. Botão de

Iniciar....................................................................................................35.2. Todos os

Programas..............................................................................................45.3. Logoff..........................................................................................................

.........45.4. Desligando o Windows

7......................................................................................46. Acessórios do Windows........................................................................................46.1. Janelas.........................................................................................................

..........46.2. Salvando

Arquivos...............................................................................................57. Computador...........................................................................................................67.1. Criando

Pastas......................................................................................................67.2. Windows

Explorer................................................................................................68. Lixeira do Windows..............................................................................................68.1. Esvaziando a

Lixeira............................................................................................69. WordPad................................................................................................................69.1. Formatando o

Texto..............................................................................................79.2. Salvando......................................................................................................

.........710. Calculadora............................................................................................................8

Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Word 2007.............................................................................................9Revisão Ortográfica e Outros..........................................................................................10Microsoft Office Excel 2007

1. Inicializando o Excel...........................................................................................142. Cópia e Movimentação de Dados........................................................................162.1. Cópia de

Dados...................................................................................................16

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2.2. Movimentação de Dados....................................................................................17

Edição e Entrada de Dados3. Entrada de Dados.................................................................................................173.1. Digitando

Valores...............................................................................................173.2. Digitando

Textos................................................................................................173.3. Digitando

Datas..................................................................................................173.4. Digitando

Horas..................................................................................................183.5. Digitando

Fórmulas............................................................................................183.6. Digitando

Funções..............................................................................................183.7. Alterando dados

digitados..................................................................................183.8. Excluindo dados da(s)

célula(s)..........................................................................183.9. Recuperando Dados

Excluídos...........................................................................18Criação de Fórmulas e Funções

4. Criando Fórmulas................................................................................................194.1. Criando

Funções.................................................................................................194.1.1. Sinais de Operações.......................................................................................204.1.2. Sinais para Condição.....................................................................................205. Fórmula da Soma.................................................................................................206. Fórmula da Subtração..........................................................................................217. Fórmula da Multiplicação....................................................................................218. Fórmula da Divisão.............................................................................................229. Fórmula da Porcentagem.....................................................................................2210. Fórmula do Máximo............................................................................................2211. Fórmula do Mínimo.............................................................................................2312. Fórmula da Média...............................................................................................2313. Fórmula Data.......................................................................................................2314. Fórmula da Condição SE.....................................................................................2315. Fórmula da Condição SE e E...............................................................................2616. Fórmula da Condição SE e OU...........................................................................2717. Fórmula do CONT.SE.........................................................................................2718. Fórmula do CONTAR.VAZIO............................................................................2719. Fórmula do SOMASE.........................................................................................28

Algumas Funções Mais Utilizadas

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20. Função ABS.........................................................................................................2921. Função ARRED...................................................................................................2922. Função RAIZ.......................................................................................................2923. Função Soma.......................................................................................................2924. Função AGORA..................................................................................................3025. Função Hoje.........................................................................................................3026. Função TEMPO...................................................................................................3027. Função MÉDIA...................................................................................................30

Funções Condicionais28. Função SE...........................................................................................................3129. Função PROCV...................................................................................................31

Assistente de função.......................................................................................................31 Formatação de Células, Linhas, Colunas e Planilhas

30. Formatando Linhas..............................................................................................3231. Formatando Colunas............................................................................................3232. Formatando Células.............................................................................................3433. Formatando Planilhas..........................................................................................35

Manipulação de Planilhas34. Congelando e Descongelando Painéis.................................................................3634.1. Visualizando a planilha com Zoom.........................................................36

Banco de Dados35. Classificando uma Faixa de Dados......................................................................36

Criação e Edição de Gráficos 36. Criando um gráfico com o Auxiliar de Gráficos.................................................36

Windows 7

1. ÁREA DE TRABALHO OU DESKTOP: onde se encontra os ícones, barra de tarefa, relógio, papel de parede.

2. ÍCONES: Figuras que representam recursos do computador, um ícone pode representar um texto, música, programa, foto e etc. Você pode adicionar ícones na área de trabalho, assim como pode excluir. Alguns ícones são padrão do Windows: Rede, Internet Explorer, Computador.

3. PAPEL DE PAREDE: Clicar com botão direito do mouse, na área livre da área de trabalho, vai aparecer uma lista, vai até personalizar; escolha o papel de parede e fecha.

4. PROTEÇÃO DE TELA: Clicar com botão direito do mouse, na área livre da área de trabalho, vai aparecer uma lista, vai até personalizar; clica em proteção de tela e abrirá uma janela, escolhe o tipo de proteção, aperte OK, fecha.

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5. BARRA DE TAREFAS: A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas neste momento que alguma esteja minimizada ou oculta sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade.A barra de tarefas é muito útil no dia a dia. Imagine que você esteja criando um

texto em um editor de texto e um de seus colegas lhe pede para você imprimir uma determinada planilha que está em seu micro. Você não precisa fechar o editor de texto. Apenas salve o arquivo que está trabalhando, abra a planilha e impressora trabalhando e volte para o editor de textos, dando um clique no botão correspondente na Barra de tarefas e volte a trabalhar.

A barra de tarefa, na visão da Microsoft, é uma das maiores ferramentas de produtividade do Windows. Vamos abrir alguns aplicativos e ver como ela se comporta.

5.1. Botão Iniciar: O botão iniciar é o principal elemento da barra de tarefa. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, de onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o botão Iniciar mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, um item com uma seta, será exibido outro menu.

O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um documento.

5.2. Todos os Programas: O menu Todos os Programas, ativa automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas as opções de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para direção em que o submenu foi aberto. Assim, você poderá selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opção Acessórios, o submenu Acessórios será aberto. Então aponte para Paint e dê um clique com o botão esquerdo do mouse.

5.3. Logoff: Este caso é também para a troca de usuário. A grande diferença é que, ao efetuar o logoff, todos os

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programas do usuário atual serão fechados, e só depois aparece à janela para escolha do usuário.

5.4. Desligando o Windows 7: Clicando-se em Iniciar, desligar (conforme a figura acima), teremos um menu onde é possível escolher entre três opções.

Hibernar: Clicando nesse botão, o Windows salvará o estado da área de trabalho no disco rígido e depois desligará o computador. Dessa forma, quando ele for ligado novamente, a área de trabalho se apresentará exatamente como você deixou, com os programas e arquivos que você estava usando, abertos.

Desligar: Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos para que você possa desligar o computador com segurança.

Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia.

6. ACESSÓRIOS DO WINDOWS: O Windows 7 inclui muitos programas e acessórios uteis. São ferramentas para edição de texto, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar o desempenho do computador, calculadora e etc.

A pasta Acessórios é acessível dando-se um clique no botão Iniciar na Barra de Tarefas, escolhendo a opção Todos os Programas e, no submenu que aparece, escolhe Acessórios.

6.1. Janelas: Para exemplificar uma janela, utilizaremos a janela de um aplicativo do Windows. O Bloco de Notas. Para abri-lo clique no Botão Iniciar Todos os Programas Acessórios Bloco de Notas

Barra de Título: esta barra mostra o nome do arquivo (Sem Título) e o nome do aplicativo (Bloco de Notas) que está sendo executado na janela. Através desta barra, conseguimos mover a janela quando a mesma não está maximizada. Para isso, clique na barra de titulo, mantenha o clique e arraste e solte o mouse. Assim, você estará movendo a janela para a posição desejada. Depois é só soltar o clique.Na barra de Título encontramos os botões de controle da janela. Estes são:

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Minimizar: este botão oculta a janela da Área de Trabalho e mantém o botão referente à janela na Barra de Tarefas. Para visualizar a janela novamente, clique em seu botão na Barra de Tarefa ou posicione o mouse.Maximizar: Este botão aumenta o tamanho da janela até que ela ocupe toda a Área de Trabalho. Para que a janela volte ao tamanho original, o botão da Barra de Titulo, que era o maximizar, alternou para o botão Restaurar. Clique nesse botão e a janela serão restaurados ao tamanho original.Fechar: este botão fecha o aplicativo que está sendo executado e sua janela; esta mesma opção poderá ser utilizada pelo menu Arquivo Sair ou pelo teclado ALT + F4. Se o arquivo que estiver sendo criado ou modificado dentro da janela não foi salvo antes de fechar o aplicativo, o Windows emitirá uma tela de alerta perguntando se queremos ou não salvar o arquivo, ou cancelar a operação de sair do aplicativo.

6.2. Salvando Arquivos: é gravá-lo no disco rígido ou no pen drive, para que não seja perdido com a falta de energia. A primeira vez que vamos salvar um arquivo, temos que dar um nome para o mesmo e escolher uma pasta (um local no disco). Depois que o arquivo já tem o nome, o comando salvar só atualiza as alterações.

Bloco de Notas: Arquivo Salvar Procura a sua Pasta Nome do documento Salvar.

7. COMPUTADOR: No Windows 7, tudo que você tem dentro do computador – programas, documentos, arquivos de dados e unidades de disco, por exemplo – torna-se acessível em um só local chamado Computador. Quando você inicia o Windows 7, o Computador aparece como um ícone na parte esquerda da tela, ou Área de Trabalho.O computador é a porta de entrada para o usuário navegar pelas unidades de

disco (rígido, flexíveis e CD-ROM). Para que os arquivos de cada coisa não se misturem, utilizamos o Computador para dividirmos o Disco em pastas que organizam os arquivos de cada um.

7.1. Criando Pastas:- Para criar uma pasta siga estes passos:

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* Aparecerá na tela uma Nova Pasta selecionada para que você digite um nome;* Digite o nome e tecle Enter.* Pronto a pasta está criada.

7.2. WINDOWS EXPLORER: tem a mesma função do Computador. Organizar o disco e possibilita trabalhar com os arquivos fazendo, cópia, exclusão e mudança no local de arquivos. Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arquivos para cd ou pen drive, apagar arquivos indesejáveis e muito mais. Para abrir: Botão Iniciar Todos Os Programas Acessórios Windows Explorer.

8. LIXEIRA DO WINDOWS: é uma pasta especial do Windows e ela se encontra na Área de Trabalho, mas pode ser acessada através do Computador.

8.1. Esvaziando a lixeira: você está excluindo definitivamente os arquivos do seu Disco Rígido. Estes não poderão mais ser mais recuperados pelos Windows. Então, esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de que não precisa mais dos arquivos ali encontrados.

* Abra a lixeira;* Esvazia lixeira

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9. WORDPAD: é um editor de textos que nos auxiliará na criação de vários tipos

de documentos. É uma versão mais simplificada do Word. Os usuários do Word vão se sentir familiarizado, pois ele possui menus e barras de ferramentas similares. Porem o Word tem um número muito maior de recursos. A vantagem do WordPad é que ele já vem com o Windows. Então, se você não tem em seu computador a Microsoft Word, poderá usar o WordPad na criação de seus textos.Tipos de documentos que podemos criar com o WordPad:

Fax Memorandos Avisos Lista de compras.

Para abrir, segue esse passo a passo: Botão iniciar Todos os Programas Acessórios WordPad

9.1. Formatando o Texto: Selecione o texto, mude a fonte, tamanho, cor, estilo de fonte.

9.2. Salvando:

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10. PAINT: é um acessório do Windows que permite o tratamento de imagens e a criação de vários tipos de desenhos para nossos trabalhos.

Através deste acessório, podemos criar logomarcas, papel de

parede, copiar imagens, capturar telas do Windows e usá-las em documentos de textos.Uma grande vantagem do Paint, é que para as pessoas estão iniciando no Windows,

podem aperfeiçoar-se nas funções básicas de outros programas, tais como: Abrir, Salvar, Novo, Desfazer. Além de desenvolver a coordenação motora no uso do mouse.

Para abrir o Paint: Botão Iniciar (Símbolo do Windows) Todos os Programas Acessórios Paint.Algumas teclas de Atalho no teclado:* Aumentar Pincel/ Borracha: CTRL + (+)* Diminuir Pincel/ Borracha: CTRL + (-)* Elipse e outros: SHIFT ou casinha* Selecionar figura: CTRL + Clique do mouse e arrastar* Selecionar toda figura: CTRL + A

10. CALCULADORA: A calculadora do Windows 7 contém muito mais recursos do que uma calculadora comum, pois além de efetuar as operações básicas, pode ainda como trabalhar com a calculadora científica, estatísticas e programador.

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MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Lembra o WordPad, só com mais recursos.Botão Iniciar (Símbolo do Windows) Todos os Programas Microsoft Office Microsoft Office Word 2007.

Menu Inicio – Área de Transferência:

Fonte:

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Alinhamento ou Parágrafo:

Régua:

Exercício 1 na pág. 1.

REVISÃO ORTOGRÁFICA

Voce sublinhado em vermelho: significa que você esqueceu algum acento ou escreveu errado, para consertar só clicar com botão direito do mouse e conserta.

Eu te amo sublinhado em verde significa: excesso de espaço, pontuação...

Menu Inserir

Página:

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Tabelas:

Exercício 2 na pág. 2 e 3

Ilustrações:Imagem: Salvo no seu computador;Clip-Art: já vem com a Microsoft OfficeFormas: Todo tipo de forma para inserir junto ao seu textoSmartArt: Para inserir um elemento gráfico para comunicar informações visualmenteGráfico: Inserir gráfico para ilustrar e comparar dados e também pode inserir junto ao texto.

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Exercício 3 na pág. 3 e 4 Links:

Cabeçalho e Rodapé:

Texto:

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Símbolos:

Exercício 4 (Letra Capitular) pág. 4

Exercício 5 (WordArt) pág. 4 e 5

Exercícios Extras pág. 6 e 7

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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

1. Inicializando o ExcelBotão Iniciar Todos os Programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

Área de Trabalho: Local da planilha onde digitado os dados. Barra de Colunas: Corresponde a uma barra localizada na parte superior da área

de trabalho. Uma planilha pode conter até 256 colunas de (A até IV) Barra de Edição/Fórmulas: Esta barra é usada para digitar ou editar valores ou

fórmulas em células ou gráficos. Serve também para exibir a fórmula ou valor da célula ativa.

Barra de ferramenta Formatação: Esta contém botões que irão ajudá-lo a formatar objetos, células e o conteúdo das células. Você também pode formatar objetos gráficos, como textos e linhas de grade. Verifique a função de alguns botões disponíveis em sua barra de ferramentas:

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1. Botão “Centralizar colunas selecionadas: Centralizar horizontalmente o texto de uma célula ao longo das células.

2. Botão “Formato de Moeda”: Aplica o formato de moeda às células selecionadas.

3. Botão “Formato de Porcentagem”: Aplica o formato de porcentagem as células selecionadas.

4. Botão “Formato de milhares”: Aplica o formato de separação de milhares atualmente definido as células.

5. Botão “Aumentar casas decimais”: Adiciona uma casa decimal ao formato numérico cada vez que for clicado./ Botão “Diminuir casas decimais”: Subtrai uma casa decimal cada vez que for clicado.

6. Botão “Autosoma”: Invoca automaticamente a função SOMA e sugere o intervalo de células a serem adicionadas.

7. Botão “Classificar e Filtrar”: Classifica em ordem crescente ou decrescente, a lista atual em ordem do menor valor para o maior ou em ordem do maior valor para o menor.

8. Botão “Assistente de função”: Abre a caixa de diálogo “Assistente de Função” e insere a função selecionada na barra de fórmulas ou na célula ativa.

Barra de MenuOs comandos do Excel estão agrupados em menus. Os nomes dos menus

aparecem na barra exibida no alto da janela do aplicativo. Tipos diferentes de planilhas têm barras de menus diferentes. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico, você verá a barra de menu gráfico. Alguns comandos exibem subcomandos. Os subcomandos são indicados por um triangulo preto após o nome do comando. Este contém comandos adicionais, relativos ao tópico em questão.

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Barra de RolagemCorresponde às barras sombreadas localizadas no lado direito e na parte inferior

de uma janela. Com as barras de rolagem, você pode mover-se rapidamente através de uma planilha longa utilizando o botão de rolagem ou rolar uma linha ou coluna em uma determinada direção, clicando sobre a seta, na extremidade relacionada da barra.

Barra de StatusCorresponde à barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informações

sobre um comando selecionado ou uma operação em andamento.

Célula AtivaCélula é referência de intersecção entre linha(s) e coluna(s).Exemplo: a intersecção entre linha 1 e a coluna A formará a célula: A1.A célula ativa corresponde os dados digitados na barra de Edição/Fórmulas.

Guias de PlanilhasRepresenta os nomes das planinhas da pasta de trabalho ativa. Ao clicar sobre as

guias, você passa de uma planilha a outra. A guia de planilha ativa sempre ficará em negrito.

Pasta de TrabalhoUma pasta de trabalho padrão apresenta. Inicialmente, 16 planilhas denominadas

Plan1 a Plan16. Uma pasta de trabalho pode conter de 1 a 255 planilhas.

2. Cópia e Movimentação de DadosDentro do Excel você pode copiar ou mover os dados uma célula, um intervalo de

células ou uma seleção de células não adjacentes, caracteres da célula ou da barra de fórmulas, um objeto gráfico, um gráfico ou uma sequência.

2.1. Cópia de DadosExistem três formas de copiar dados:

a) Utilizando os botões “Copiar” e “Colar”:1- Selecione os dados para a cópia e clique no botão Copiar2- Selecione o local de destino e clique no botão Colar

Ao executar o comando copiar o Excel faz uma cópia dos dados na área de transferência do Windows. Assim, estes dados, podem ser copiados para outras planilhas de outra pasta de trabalho, ou, até mesmo, para outros aplicativos.

b) Utilizando a borda da célula para copiar1- Selecione a(s) célula(s) para a cópia e clique sobre a borda da(s) célula(s)

quando aparecer uma seta preta.2- Pressione a tecla CTRL (aparecerá o sinal de mais) e arraste o mouse até o

destino.

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c) Utilizando o teclado:1- Selecione a célula que quer copiar e tecle CTRL + C2- Selecione o local de destino e tecle CTRL + V

2.2. Movimentação de DadosExistem duas formas de movimentar dados:a) Utilizando os botões “Recortar” e “Colar”:1- Selecione os dados para a cópia e clique no botão Recortar2- Selecione o local de destino e clique no botão Colar

b) Utilizando a borda da célula1- Selecione a(s) célula(s) que serão movidas3- Clique sobre a borda da(s) célula(s) quando aparecer uma seta branca e arraste

o mouse até o destino

c) Utilizando o teclado:1- Selecione a célula que quer copiar e tecle CTRL + R2- Selecione o local de destino e tecle CTRL + V

Edição e Entrada de Dados

3. Entrada de DadosOs dados de entrada podem ser valores, textos, datas, horas, fórmulas e funções.

Antes de digitar os dados, clique com o mouse sobre a célula que irá recebê-los, digite-os e em seguida tecle Enter.

3.1. Digitando ValoresOs formatos mais utilizados para Valores são:1. Formato com Separador de Milhar: 999.999,992. Formato de Porcentagem: 99%3. Formato de Moeda: R$ 999.999,99 (o símbolo da moeda tem que ser igual ao do

Painel de Controle).Se o valor digitado for maior que a largura da célula, este será mostrado de forma

cientifica ou por “#######”, mas o conteúdo da célula será o que foi digitado.

3.2. Digitando TextosO máximo de caractere para uma célula é 254.Se o texto digitado for maior que a largura da célula, este será mostrado nas células

adjacentes, se estas não possuírem nenhum conteúdo.

3.3. Digitando DatasExistem três formas para datas:1. Formato de Dia/Mês/Ano: 31/01/10

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2. Formato de Dia/Mês: 31-Jan (Neste caso será considerado o 1º dia e depois o mês)

3. Formato de Mês/Ano: 01/2010 (Neste caso será considerado o ano corrente)

3.4. Digitando HorasExistem dois formatos para Horas:1. Formato de Hora(s):Minuto(s):Segundo(s): 23:59:592. Formato de Hora(s):Minuto(s): 23:59 (Neste caso os segundos = “00”).

3.5. Digitando FórmulasO valor resultante de uma fórmula é exibido no formato numérico da célula que

contém a fórmula.Antes de digitar qualquer operação matemática, é imprescindível colocar no

começo o sinal de igual (=).1. Parênteses: ( )2. Exponenciação: “^”3. Multiplicação: “*”, Divisão: “/” e Porcentagem “%”4. Adição: “+” e Subtração: “-“.

Existem três formas diferentes de digitar Fórmulas:1. Usando apenas Números: =(15-5)*(45-5)2. Usando apenas Referências: =(A1-A2)*(B1+B2)3. Usando Números e Referências: =(A1-5)*(45+B2)

3.6. Digitando FunçõesNo Excel, as funções da planilha serão ferramentas de cálculo que podem ser usadas

em planilha para executar automaticamente decisões, ações e operações de retorno de valores.

Assim como na Fórmula, é imprescindível colocar o sinal de igual (=) no começo.Exemplo:

Para somarmos “A1+A2+A3+A4+A5”, usamos a seguinte função:=SOMA(A1:A5)

3.7. Alterando dados digitadosExistem três formas para Alterar Dados:1. Selecione a célula que vai ser alterada e tecle F2 ou2. Dê um clique duplo sobre a célula que vai ser alterada ou3. Selecionar a célula que vai ser alterada e dê um clique na Barra de Edição.

3.8. Excluindo dados da(s) célula(s)Selecione a(s) célula(s) que terá(ão) seus dados excluídos e tecle DEL.

3.9. Recuperando Dados ExcluídosExistem duas formas de recuperar os dados que acabaram de ser excluídos.

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1. Execute o comando, conforme da figura (este comando pode variar dependendo da ultima ação). Ou

2. Tecle CTRL+Z

Criação de Fórmulas e Funções

4. Criando FórmulasFórmula é uma sequência de valores, referências, nomes, funções ou operadores

contidos em uma célula que produz um novo valor a partir dos valores existentes. Uma fórmula sempre começa por um sinal de igual (=).

O uso de uma fórmula pode ajudá-lo a analisar dados em uma planilha. Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes elementos: operadores, referências de células, valores, funções de planilha e nomes. Para incluir uma fórmula em uma célula da planilha, digite uma combinação desses elementos na barra de fórmulas.

Caso você queira somar:1. Somar o conteúdo da célula A1 e o da A2, e dividir o resultado por 100.

Fórmula: =(A1+A2)/1002. Somar o conteúdo da A1, A2 e A3 e multiplicar o resultado por 60%. Fórmula:

=(A1+A2+A3)*60%3. Somar um dia ao conteúdo da célula A1 (formato Data). Fórmula: =A1+1 (o

formato da célula irá receber está fórmula será Data)Não é possível misturar textos e números em uma fórmula. As Datas e Horas são

convertidas, internamente, pelo Excel para números. Por isso podemos fazer cálculos misturando números com estes formatos.

4.1. Criando FunçõesNo Excel, as funções de planilha são ferramentas de cálculo podem ser usadas em

planilhas para executar automaticamente decisões, ações e operações de retorno de valores.

Assim como nas fórmulas, é imprescindível colocar o sinal de igual (=) no começo. Para definir de um bloco (seleção) dentro de uma fórmula usa-se o sinal de dois pontos (:).

Exemplo:Para somarmos “A1+A2+A3+A4+A5”, usamos a seguinte função:

=SOMA(A1:A5)

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4.1.1. Sinais de OperaçõesSINAL FUNÇÃO+ Somar- Subtração* Multiplicação/ Divisão% Porcentagem= Igualdade

4.1.2. Sinais para CondiçãoSINAL FUNÇÃO> Maior que< Menor que< > Diferente que>= Maior e igual a<= Menor e igual a= Igualdade

5. Fórmula da SomaEx.: =SOMA(A1:A8)

A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.

Veja outro exemplo:Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.

Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:Este é o botão da Autosoma

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:

1. Selecionar os valores que deseja somar.

2. Depois clique no botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.

Veja mais um exemplo de Soma:

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Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula:

Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final (em destaque).

Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.Desta vez você deseja somar

números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:

Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do 1º valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.

6. Fórmula da SubtraçãoNo exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples.

Basta que você digite o endereço do SlBrt - o endereço do Desct. de maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração o Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhados do sinal de subtração (-), como mostra no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.

7. Fórmula da MultiplicaçãoAgora a maneira como você subtraiu é a mesma de multiplicar será preciso apenas

trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo:

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8. Fórmula da DivisãoA fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar o sinal para dividir (/).

9. Fórmula da PorcentagemO cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença

é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo:Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a

ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no campo Desct.

Onde:B2: se refere ao endereço do valor da compra*: sinal de multiplicação5/100: é o valor do desconto dividido por 100.Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo

por 100, gerando assim o valor do desconto.Se preferir pode fazer o seguinte exemplo.Onde:B2: se refere ao endereço do valor da compra*: sinal de multiplicação5%: é o valor da porcentagem.Depois para saber o Valor a pagar, basta subtrair o Valor da Compra - o Valor do

Desconto, como mostra o exemplo acima.

10. Fórmula do MáximoMostra o valor máximo de uma faixa de células.Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma

tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:

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Onde:(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior

valor. No caso a resposta seria 25.

11. Fórmula do MínimoMostra o valor mínimo de uma faixa de células.Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso das crianças em uma tabela

de dado. Veja o exemplo abaixo:

12. Fórmula da MédiaCalcula a média de uma faixa de valores.Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de

dados abaixo:

Exercícios 1 ao 4 – pág. 8 a 11

13. Fórmula DataEsta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo:

14. Fórmula da Condição SE: - quer dizer então faça( ) – quer dizer leia“TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre

aspas. No caso ele escreverá TEXTO.

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“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.

Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então veja o exemplo abaixo:

Primeiramente, você precisa entender o que deseja fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou Igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE:

Onde:B2 - refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não.>=7 – refere-se à condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 7.; - quer dizer então faça“Aprovado” – refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto.; - este outro ponto e vírgula subentendem-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras quer dizer se não for verdadeiro então faça isso...“Reprovado” - refere-se à resposta falsa, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado.

Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com =SE e escrever dentro dos parênteses.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição.

Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto à média, colocando Ótimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7.

Veja a fórmula:

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Onde:B9 – refere-se ao endereço da média>=9 – refere-se à condição para ótimo“Ótimo” – refere-se à resposta se caso for maior ou igual a 9As demais têm o mesmo sentido só mudam as condições e respostas.Você só precisa ir escrevendo um SE, dentro de outro SE após o ponto e vírgula.Você irá perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.

Neste exemplo de agora, faremos um calculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevemos algo para uma resposta verdadeira ou falsa fará um calculo. Veja o exemplo:

Você tem uma certa planilha de pagamento e agora você vai calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrario deverá ficar 0 (zero). Veja o exemplo abaixo:

Onde:B7 - refere-se ao endereço do Salário Bruto>650 – refere-se à condição para que seja feita o cálculo

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B7*5% - refere-se à resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço B7 conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto (B7) por 5% (taxa do Imposto de Renda)0(zero) - refere-se à resposta se for falso, ou seja, caso no endereço B7 não tenha um valor maior que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira

Exercício 5 – pág. 11 e 12

15. Fórmula da Condição SE e EAgora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que têm idade maior que 15 e altura maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. Por quê?

Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele deve possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu menino (a)! Veja o exemplo abaixo:

Onde:B7 – refere-se ao endereço da idade>15 – refere-se à condição, ou seja, se a idade for maior que 15C7 – refere-se ao endereço da altura>=1,70 – refere-se à condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70“Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras“Não Competirá” – resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras

16. Fórmula da Condição SE e OUNeste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da

condição.Veja o exemplo:

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17. Fórmula do CONT.SEAgora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E

você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

Onde:(B2:B5) - refere-se ao endereço das células onde você desejar contar.; - utiliza-se como parte da sintaxe para separar“>=9” - refere-se à condição, ou seja, esta fórmula só irá contar às células que

contêm valores maiores ou igual a 9.

Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.

Exemplo:

=CONT.SE(C2:C5;“APROVADO”)

Neste exemplo ele contará apenas às células que contêm a palavra Aprovado.

18. Fórmula do CONTAR.VAZIOContar às células que estão vazias.

Exemplo:

Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média

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Onde:=CONTAR.VAZIO – é nome da fórmula(B2:B7) – refere-se ao endereço das células

19. Fórmula do SOMASESoma um intervalo de células mediante a condição estabelecida.Exemplo:Você gostaria de somar as faturas que foram pagas.Então você tem uma planilha onde a coluna A você coloca o nome do cliente, na

coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não.Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia

o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte:

Onde:=SOMASE – é o nome da fórmula(C2:C7 - refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra

PG, especificando se está paga ou não.“PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de

C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas.

B2:B7 - refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG.

Exercício 6 – pág.

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VEREMOS NESTE CAPITULO ALGUMAS FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS:

20. Função ABS (num)Retorna o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o próprio

número sem o respectivo sinal. Núm é o número real do qual você deseja obter valor absoluto.

Exemplos:=ABS(2) igual a 2=ABS(-2) igual a 2=ABS(100-40) igual a 60

21. Função ARRED (núm;núm_dígitos)Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.Núm é o número que você deseja arredondar.Núm_digitos – especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm.Exemplos:=ARRED(2,15;1) é igual a 2,2=ARRED(2,149;1) é igual a 2,1=ARRED(-1,475;2) é igual a -1,48=ARRED(21,5;-1) é igual a 20

22. Função Raiz (núm)Retorna uma raiz quadrada positiva.Núm é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada. Se núm for negativo,

RAIZ retornará o valor de erro #NUM!Exemplos:=RAIZ(16) é igual a 4=RAIZ(-16) é igual a #NUM!=RAIZ(ABS(-16)) é igual a 4

23. Função Soma(núm1;núm2;...)Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.Núm1, núm2... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de números

digitados diretamente na lista de argumentos são contados.Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes. Se um argumento for uma

referência, apenas os números nesta referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.

Exemplos:=SOMA(3;2) é igual a 5=SOMA(“3”;2;VERDADEIRO) é igual a 6 porque os valores de texto

são traduzidos em números e o valor VERDADEIRO é traduzido no número 1. Diferente do exemplo anterior, se A1 contiver “3” e B1 contiver VERDADEIRO.

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Então:=SOMA(A1;B1;2) é igual a 2 porque as referências a valores não-

númericos nas referências são traduzidas.Se o bloco (seleção) A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:=SOMA(A2:C2) é igual a 50=SOMA(B2;E2;15) é igual a 150

Você também pode usar o botão de “Autosoma” para fazer a soma de um bloco (seleção).

24. Função AGORA( )Retorna o número de série da data e hora atuaisExemplos:=AGORA( ) é igual a 31778.52083 ou 01/01/2010 12:30:00Dez minutos mais tarde:=AGORA( ) é igual a 31778.2778 ou 01/01/2010 12:40:00

25. Função Hoje ( )Retorna o número de série atual;Exemplos:=HOJE() é igual a 31778 ou 01/01/2010

26. Função TEMPO (hora;minuto;segundos)Retorna o número de série de uma determinada hora. O número de série retornado

por TEMPO é uma fração decimal que varia de ( ) a 0.999999999, representado as horas de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a (11:59:59 P.M.).

Hora é o número de 0 a 23 que representa à hora.Minuto é um número de 0 a 59 que representa o minuto.Segundo é um número que representa de 0 a 59 que representa o segundo.

27. Função MÉDIA (núm;núm2;...)Retorna a média aritmética dos argumentos.Núm1; núm2... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter

a média.Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que

contenham números.Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células

vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor nulo serão incluídas.Exemplos:Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:=MÉDIA(A1:A5) é igual a 11=MÉDIA(A1:A5;5) é igual a 10

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Funções Condicionais28. Função SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Retornar valor_se_verdadeiro se teste_lógico for verdadeiro ou valor_se_falso se teste_lógico for falso.

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar ramificações de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela função SE.

Exemplo:Suponha que A1=100 e A2=50SE(A1>A2:“A1 é maior que A2”;“A1 é menor que A2”) é igual a “A1 é Maior que

A2”

29. Função PROCV (valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_col;intervalo_procura)

A função PROCV compara o valor de pesquisa com a primeira coluna da lista e em seguida retorna um valor associado da mesma linha.

Exemplo:Suponha que H10=Código, H11=Descrição, e que estes valores se estendam até H20

e 120.Digite em A1:=PROCV(A1;H10:120;2)

USANDO O ASSISTENTE DE FUNÇÃO NA CRIAÇÃO DE FÓRMULAS

O Assistente de Função permite automatizar a criação de uma fórmula.Tecla de Atalho: SHIFT+F3Comando: Fórmulas Função – permite selecionar a função que você deseja incluir.

Categoria da função:Permite que você selecione subconjuntos das funções disponíveis. Se você

selecionar “Todas”, na caixa “Categoria da Função”, todas as funções disponíveis serão listadas. Se você selecionar qualquer outra categoria, apenas as funções que pertençam a esta categoria serão listadas.

Nome da Função: Lista todas as funções personalizadas na categoria selecionada.

Anterior: Passa a atual caixa de diálogo Assistente de Função para a caixa de diálogo anterior. Este botão não está disponível na caixa de diálogo Etapa1.

Próximo: Este botão passa para a próxima tela de caixa de diálogo Assistente de Função. Escolha Próxima após selecionar a função que você deseja inserir na barra de fórmulas ou na célula selecionada.

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Finalizar: Insere a função na barra de fórmulas. Se você incluir os argumentos, o Excel irá inserir os nomes dos argumentos como marcadores de lugar na fórmula.

Cancelar: Fecha a caixa de diálogo Assistente de Função sem inserir fórmulas na barra de fórmulas ou na célula selecionada.

FORMATAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS, COLUNAS E PLANILHAS

30. Formatando LinhasComando: Início Formatar.Você só precisa selecionar uma célula em

uma linha para modificar a altura da linha toda. Para modificar a altura de todas as linhas em

uma planilha, selecione a planilha toda. Clique duas vezes sobre a borda inferior do cabeçalho de linha para ajustar a altura da linha da melhor maneira.

Os subcomandos não estarão disponíveis se a planilha estiver protegida.

Subcomando Altura: exibe a caixa de diálogo Altura de linha. Na caixa “Altura da Linha”, você pode digitar um número de 0 a 409

representando a altura da linha em pontos. Se definida como 0, a linha será ocultada.

Subcomando Auto Ajuste: volta cada linha na seleção para a altura padrão dentro da linha. A altura padrão para uma linha varia de acordo com o tamanho da fonte.

Subcomando Ocultar: Oculta as linhas selecionada. Tecla de atalho: CTRL+9

Subcomando Reexibir: reexibir linhas ocultas dentro da seleção. Para selecionar linhas ocultas, selecione células nas linhas imediatamente acima e abaixo da que está oculta. Tecla de atalho: CTRL+SHIFT+9.

31. Formatando ColunasSubcomando largura: exibe a caixa de diálogo Largura da Coluna. Você pode digitar um número de 0 até 255 na caixa de Largura de Coluna. Este número

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representa o número de caractere que podem ser exibidos em uma célula usando a fonte padrão.Subcomando Auto ajuste da Largura da Coluna: define a coluna para a largura mínima necessária para exibir o conteúdo das células selecionadas.

Se posteriormente, você modificar o conteúdo da célula, devera ajustar a seleção novamente.Atalho: Clique duas vezes sobre a borda direita do cabeçalho de coluna.

Subcomando Ocultar: oculta as colunas selecionadas. Subcomando Reexibir: reexibe colunas ocultas dentro da seleção. Para selecionar colunas ocultas, selecione células na coluna imediatamente à esquerda e à direita da que está oculta.

Subcomando Largura Padrão: exibe a caixa de diálogo Largura PadrãoPara voltar às colunas selecionadas para a largura padrão, escolha o botão “OK”.Para modificar a largura para todas as colunas que você não ajustou previamente na planilha ativa, digite um número inteiro ou fração decimal de 0 até 255 caracteres que podem ser exibidos em uma célula na fonte padrão.

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32. Formatando CélulasAo executar o comando Inicio Formatar Formatar Célula, o Excel exibirá uma caixa de diálogo “Formatar Células”. Guia Número: determina o modo de apresentação das informações nas células selecionadas. Você pode usar um dos formatos numéricos predefinidos, ou você pode criar seus próprios formatos personalizados.Guia Alinhamento: alinha o conteúdo de células selecionadas.Guia Fonte: modifica a fonte, o estilo, o tamanho, a cor, o sublinhado e os efeitos do texto nas células selecionadas.Guia Borda: inclui ou remove linhas de borda em células selecionadas.Guia Preenchimento: preenche o fundo das célulasGuia Proteção: determina se células serão travadas e se suas fórmulas serão ocultadas quando você escolher o comando Proteger.

Células bloqueadas não poderão ser editadas se o documento estiver protegido. Células ocultas exibem seus valores, mas nenhuma fórmula aparece na barra de

fórmulas.Proteger Planilha:Vai aparecer uma caixa de diálogo “Proteger Planilha”, nela voce escolhe o que quer proteger, digitando uma senha e depois de escolhido clique em “OK”.Em seguida, aparecerá uma nova caixa de diálogo para confirmar a sua senha e clique em “OK”.

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Toda vez que você tentar fazer alguma modificação aparecerá uma mensagem:

Para desproteger planilha:Segue desenho ao lado.Só digitar a senha e clicar “OK”.

33. Formatando PlanilhasPara formatar a planilha, você vai clicar com botão direito do mouse em Plan1.

Subcomando Renomear: renomeia a planilha selecionada. Digite o novo nome para planilha selecionada na caixa “nome”. O novo nome pode até ter 31 caracteres, incluindo espaços. O nome não pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois

pontos, barras diagonal, barra invertida, ponto de interrogação, asterisco.Subcomando Ocultar: oculta a planilha ativa.

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MANIPULAÇÃO DE PLANILHAS GRANDES

34. Congelando e Descongelando PainéisPara congelar é só clicar “Congelar Painéis Congelar...” e para descongelar “Congelar Painéis Descongelar”.

34.1. Visualizando a planilha com ZoomExistem três opções de zoom.

BANCO DE DADOS NA PLANILHA

35. Classificando uma Faixa de DadosO Excel usa a seguinte ordem para classificação ascendente:1. Células vazias2. Números3. Texto, e texto que inclua números (CEPs, números de peças, etc.)

4. Valores de Erro5. Valores lógicos

A classificação descendente inverte a ordem anterior, exceto pelas células vazias que sempre são classificadas por ultimo.

CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE GRÁFICOS

36. Criando um gráfico com o Auxiliar GráficoO Auxiliar Gráfico é uma sequência de caixas de diálogo que orienta através das

etapas necessárias para criar um novo gráfico ou modificar as definições de um gráfico existente.

Antes de criar um gráfico, é interessante selecionar a faixa de dados que deseja para o gráfico.

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Execute o comando Inserir Gráfico, conforme a figura abaixo, onde a seta está indicando.

O Auxiliar Gráfico exibe cinco ou duas etapas, dependendo da sua seleção. Se os dados da planilha forem selecionados, todos os cincos etapas serão exibidos, pois você está criando um novo gráfico.

Caso você tenha selecionado um gráfico existente para modificá-lo, só serão exibidas duas etapas. Ao escolher o botão “Finalizar”, em qualquer etapa, o Auxiliar Gráfico termina o Gráfico para você.

Esta é a caixa de diálogo do gráfico:

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Etapa 1Escolher um tipo: Coluna – 1ª opção e clique no botão “OK”.

Etapa 2Está pronto o seu gráfico.

Aparecerá assim:

Ferramenta de Gráfico em 3(três) partes:1º) Design

2º) Layout

3º) Formatar