Apostila contabilidade facil

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Conceito Instrumento informações úteis tomada de decisões Campo de Aplicação Comércio - Indústria - Entidades Públicas - Hospitais Agropecuárias - Seguradoras - etc. CONTABILIDADE

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Conceito

Instrumento

informações úteis

tomada de decisões

Campo de Aplicação

Comércio - Indústria - Entidades Públicas - Hospitais

Agropecuárias - Seguradoras - etc.

CONTABILIDADE

Page 2: Apostila contabilidade facil

CONTABILIDADE

Fases da Gestão Empresarial Estudadas

Econômica - Patrimonial - Financeira

Usuários da Contabilidade

Administradores - Proprietários - Investidores - Bancos

Fornecedores - Governo - Empregados - etc.

Finalidade da Contabilidade

• Controle patrimonial

• Informações

composição e variações patrimoniais

resultado da atividade econômica

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Patrimônio

Conhecimento comum = conjunto de bens

Conceito Contábil = Bens, Direitos e Obrigações

Bens Coisas úteis que satisfazem às necessidades

Material (Tangível) — Imaterial (Intangível)

Móvel (Removível) — Imóvel (Vinculado ao solo)

Direitos Valores a receber de terceiros

Obrigações Valores a pagar para terceiros

Aspecto Qualitativo do Patrimônio:

CONTABILIDADE

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Aspecto Quantitativo do Patrimônio:

• Bens

Dinheiro ........................................ 5.000,00

Veículos ....................................... 9.000,00

Máquinas ...................................... 8.000,00

• Direitos

Contas a Receber .......................... 7.000,00

Notas Promissórias a Receber ........ 2.000,00

• Obrigações

Contas a Pagar .............................. 8.000,00

Impostos a Pagar ........................... 1.000,00

Salários a Pagar ............................. 1.000,00

CONTABILIDADE

Patrimônio

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Patrimônio Líquido

Patrimônio Líquido = Bens + Direitos —

Obrigações

Demonstrações Financeiras

Coleta de dados

Contabilidade

Relatórios Contábeis

Usuários da Contabilidade

CONTABILIDADE

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CONTABILIDADE

Conceito de Demonstração Financeira

Apresentação resumida, ordenada e periódica

formando os relatórios contábeis

Principais Demonstrações Financeiras

• Balanço Patrimonial (BP)

• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

• Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc)

• Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos

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Balanço Patrimonial

CONTABILIDADE

Principal Relatório Contábil

Padrão de medida moeda nacional

Identifica a situação patrimonial e

financeira A expressão “Balanço”

AtivoPassivo

Patrimônio Líquido

Exercício de Fixação: Balanço Sucessivo

Page 8: Apostila contabilidade facil

CONTABILIDADE

Bens

Dinheiro ........................... 5.000,00

Veículos .......................... 9.000,00

Máquinas ......................... 8.000,00

Direitos

Contas a Receber ............ 7.000,00

Notas Prom. a Receber ... 2.000,00

Obrigações

Contas a Pagar .................. 8.000,00

Impostos a Pagar ............... 2.000,00

Salários a Pagar ................. 1.000,00

Patrimônio Líquido ..................... 20.000,00

Total ........................................ 31.000,00 Total ........................................ 31.000,00

Ativo Passivo e Patrimônio Líquido

Balanço Patrimonial

Representação Gráfica do Balanço Patrimonial

Equação Fundamental do Patrimônio A = P — P. L.

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Origens e Aplicações de Recursos

Recursos

3ºs e próprios

$

$$$$$$$$

Balanço Patrimonial

Ativo (Aplicação) Passivo + P. L. (Origem)

$ $$

$

Capital = Recursos

CONTABILIDADE

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CONTABILIDADE

Contas

Nome técnicoComponentes patrimoniais (B-D-O-PL)

Elementos de resultado (Rec. - Desp.)

Classificação das Contas

1. Patrimoniais

Ativas

2. De Resultado

Passivas

Bens e Direitos

Obrigações e P. Líquido

Desp./Custos

Receitas

Aparecem e encerram

no mesmo Exercício Social(espaço de tempo para apuração da

situação patrimonial e econômica)

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PASSIVO + PATR. LÍQUIDO ATIVO

• Circulante (Curto Prazo)

Disponível

Créditos

Estoques

Despesas Exerc. Seguinte

• Realizável a Longo Prazo

Créditos

• Permanente

Investimentos

Imobilizado

Diferido

• Circulante (Curto Prazo)

Dívidas a Pagar

• Exigível a Longo Prazo

Dívidas a Pagar

• Resultado de Exerc. Futuros

• PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Capital Social

Lucros/Prej. Acumulados

Outras Contas

Agrupamento das Contas do Balanço Patrimonial

CONTABILIDADE

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Apuração do Resultado (Lucro ou Prejuízo)

Causas Principais da Variação do Patrimônio Líquido:

1 - Investimento Inicial de Capital ou Aumento/Diminuição

2 - Resultado confronto entre RECEITAS e DESPESAS/CUSTOS

Receitas

Decorrem da venda de bens e da prestação de serviços

Aumentam o Patrimônio Líquido

Despesas e Custos

Decorrem do consumo de bens e utilização de serviços

Diminuem o Patrimônio Líquido

CONTABILIDADE

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CONTABILIDADE

Resultado

É a diferença entre as Receitas e Despesas/Custos em um período

Lucro Receitas > Despesas e Custos

Prejuízo Receitas < Despesas e Custos

Encaixe Entrada de dinheiro no caixa

Desencaixe Saída de dinheiro do caixa

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CONTABILIDADE

Exercício Social

Espaço de tempo para apuração da situação

patrimonial e econômica

Regime de Competência de Exercícios

Receitas e Despesas são consideradas em função do seu fato

gerador, e não em função de recebimento ou pagamento

Despesa quando consumida ou incorrida

Receita quando gerada (venda)Regras

Regime de Caixa

Despesa quando do desencaixe (pagamento)

Receita quando do encaixe (recebimento)Regras

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CONTABILIDADE

Diferença entre Custo e Despesa

Custo: são os gastos no processo de industrialização (matéria-prima,

mão-de-obra, energia elétrica, etc.) ou com a aquisição de

mercadoria no comércio.

Despesa: consumo de bens ou serviços para a obtenção de receita.

Diferença entre Despesa e Ativo (Investimento)

Ativo: gasto que trará benefícios futuros para a empresa

Despesa: depois da sua ocorrência, não traz mais benefícios à empresa

Diferença entre Ativo e Custo

Hipótese: compra de uma mercadoria para revenda e/ou gastos com

matéria-prima, mão-de-obra, etc., para produzir um produto

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CONTABILIDADE

Operações A Prazo À Vista

Receita+ Contas a Receber

(ATIVO)

+ Caixa

(Encaixe)

Despesa/Custo + Contas a Pagar

(PASSIVO)

— Caixa

(Desencaixe)

Resultado Balanço Patrimonial

Efeito do Lucro no Balanço - Exercício de Fixação

Capital inicial ($ à vista) ................ R$ 900,00

Receita à Vista .............................. R$ 1.200,00

Despesa à Vista ............................. R$ 1.150,00

Page 17: Apostila contabilidade facil

Resultado

Receitas

Desp./Custo

PassivoAtivo

Capital

de

Terceiros

P. Líq.

Lucro-Prej.

Balanço Patrimonial

Lucro

Prejuízo

Fornec.

Empr.

O Efeito do Lucro ou Prejuízo do

Exercício Social no Balanço Patrimonial

CONTABILIDADE

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Demonstração do Resultado do Exercício

CONTABILIDADE

É o resumo das Receitas e Despesas em determinado período

Dedutiva

(Vertical)Receita Bruta

(-) Deduções - Impostos, Devoluções e Abatimentos

= Receita Líquida

(-) Custo das Vendas (CMV, CPV, CSP)

= Lucro Bruto

(-) Despesas Operacionais

Despesas com Vendas, Administrativas e

Financeiras

() Receitas e/ou Despesas Não-Operacionais

= Resultado Antes do Imposto de Renda e da CSLL

(-) Imposto de Renda e CSLL

= Lucro Líquido

Page 19: Apostila contabilidade facil

Método Balanços Sucessivos

“versus”

Controle Individual de Contas

Razonete facilita o raciocínio contábilNome da Conta

Ativo Passivo e Patr. Líquido

Banco C/C .............. 900 Capital ................... 900

Banco C/C Capital

900 900

CONTABILIDADE

Balanço Patrimonial

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Regras de Contabilização dos Razonetes

CONTABILIDADE

• Toda conta de Ativo e todo acréscimo de Ativo Lado Esquerdo

• Toda conta de Passivo/P. Líq. e todo acréscimo Lado Direito

Débito e Crédito

Sol Lua

Débito Crédito Débito Crédito

Conta de Ativo Conta de Passivo e PL

(aumento) (aumento)(diminuição) (diminuição)

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Contabilização das Contas do Balanço Patrimonial

• Aumento do Ativo Debita-se

• Diminuição do Ativo Credita-se

• Aumento do Passivo/PL Credita-se

• Diminuição do Passivo/PL Debita-se

Saldo das ContasDébito Crédito

Banco C/C

400 50

350

Para todo o valor de débito eqüivale igual valor de crédito, e vice-versa

Exercício de Fixação

CONTABILIDADE

Page 22: Apostila contabilidade facil

Contabilização das Contas de Resultado

As Contas de Resultado são utilizadas para apuração

do Resultado (Lucro ou Prejuízo) do Exercício Social

Receitas Aumentam o Patrimônio Líquido

Despesas/Custos Diminuem o Patrimônio Líquido

Débito (diminuição) Crédito (aumento)

Conta de Patrimônio Líquido

Débito

Conta de Desp./Custo

Crédito

Conta de Receita

CONTABILIDADE

Page 23: Apostila contabilidade facil

Resumo Geral de Contabilização

CONTABILIDADE

Natureza das Contas

Contas de Ativo

Contas de Passivo e P. L.

Contas de Resultado

Débito

Aumento

Diminuição

Desp./Custo

Crédito

Diminuição

Aumento

Receita

Exercício de Fixação

• Início da atividade com Capital de R$ 20.000, em Caixa

• Receita de prestação de serviços, de R$ 45.000 no período,

sendo R$ 15.000 à vista

• Despesa com salários, à vista: R$ 16.000

• Despesa com material consumo (todo ele foi consumido no

período): R$ 4.000 à vista e R$ 3.000 a prazo

Page 24: Apostila contabilidade facil

CONTABILIDADE

Inventário

Relação parcial ou total dos elementos patrimoniais

Inventário dos Estoques

Objetivo: apurar o resultado econômico (lucro ou prejuízo)

Sistemas

Inventário Permanente

Inventário Periódico

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R.C.M. = Vendas — Custo Mercadorias Vendidas

C.M.V. = Estoque Inicial +Compras — Estoque Final

CONTABILIDADE

Operações com Mercadorias

Res. Líq. Per. (DRE) = RCM + Outras Receitas - Despesas

Exercício de Fixação

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CONTABILIDADE

Depreciação

Diminuição do valor do bem por desgaste,

obsolescência ou ação da natureza

Taxas de Depreciação Anual (I. Renda):

Bens Móveis em Geral ..................... 10%

Edifícios e Construções .................... 4%

Biblioteca, Máquinas, Instalações ..... 10%

Ferramentas, Veículos, Computador. 20%

Exercício de Fixação

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Apuração Contábil do Resultado

Em cada exercício social se apura o Resultado (Lucro ou Prejuízo)

Não se deve misturar as despesas e receitas de exercícios sociais diferentes

Encerramento das Contas de Resultado

· Abre-se uma conta transitória (Lucros e Perdas, Resultado Exercício)

· Transfere-se o saldos das contas de Despesas/Custos e Receitas para

a conta acima

· Da conta “Resultado do Exercício” faz-se as provisões (I. de Renda,

etc.). Transfere-se o saldo para “Lucros ou Prejuízos Acumulados”

(Conta do Patrimônio Líquido)

Esta conta é o elo de ligação entre as Contas Patrimoniais e de Resultado

CONTABILIDADE