Apostila Assistente Administrativo - Primeira Verso

Os direitos de uso dos text os so de seus autores

Prof. Andr Luiz Especialista em Administrao hospitalar [email protected]

Assistente Administrativo

-

prof Andr Luiz SENAC Assistente administrativo:

-

Ajude os animais

2

Descrio do cargo: Auxiliar nas atividades de apoio administrativo em diversos departamentos, relativas a redigir e digitar documentos e relatrios diversos. Efetuar lanamentos de dados nos sistemas de controle gerencial, bem como controlar o fluxo de documentos e processos internos. Funes: Digitar diversos relatrios, contratos, ofcios, documentos e comunicaes por meio de aplicativos de informtica e tambm lanar dados de documentos, contratos e de processos internos no sistema gerencial de controle; Preparar documentos, cpia de contratos, projetos e de relatrios para envio, conforme solicitaes de diversas reas internas; Fazer arquivo de pastas, documentos, memorandos, pedidos de material, pedidos de contratao, autorizaes de pagamentos, editais e publicaes diversas, bem com orientar e conferir os servios externos realizados por terceiros; Auxiliar o departamento em que atua nos servios relacionados a emisso e recebimento de notas fiscais, conferncia de assinaturas e autorizaes, datas, carimbos e no atendimento de pessoas e de ligaes externas. Saber tomar decises com segurana, reduzindo a margem de erro e com grande viso de mundo. Conhecimentos tcnicos: Ambiente Windows; Aplicativos (Word, Excel, Access e ferramentas Internet); Controle de Informaes ( manipulao, banco de dados, ERP); Atendimento ao pblico; Ingls ou Espanhol Bsico. Requisitos mnimos: Ensino mdio completo. Caractersticas comportamentais: Comunicao Verbal e Escrita; Organizao e Controle; Raciocnio Lgico e Numrico; Dinamismo e Iniciativa. _______________________________________________________________________________________ MOTIVAO por Alfonso Aguill Porqu diferenas? Em qualquer mbito profissional, fcil ver como h pessoas que sobressaem pela sua perseverana e dedicao ao trabalho, e isso faz com que superem outros colegas que possuem uma capacidade intelectual bastante mais elevada. Porque sucede isto? Porque que uns conseguem manter esse esforo durante anos e outros no, ainda que o desejem?

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 3 Quase todas as pessoas desejariam chegar a uma situao profissional mais elevada, e a maioria delas tem talento pessoal que sobra para o conseguir. Porque que uns conseguem transformar esse desejo numa motivao diria que os faz vencer a inrcia da vida, e outros, pelo contrrio, no? fcil verificar que as pessoas mais esforadas e motivadas no coincidem com as de maior coeficiente intelectual. H pessoas inteligentssimas que so muito preguiosas, e h pessoas de muito poucas luzes que mostram uma perseverana admirvel. Porqu? - Ser uma questo de fora de vontade, suponho eu. Sim, mas falta uma motivao para pr em andamento vontade. Para se ser capaz de superar as dificuldades e os cansaos prprios da vida, preciso ver cada meta como algo de grande e positivo que podemos e devemos conseguir. Por isso, nas pessoas motivadas sempre h "alguma coisa" que lhes permite obter satisfao onde os outros no a encontram; ou alguma coisa que lhes permite adiar essa satisfao (a maioria das vezes a motivao implica um adiamento, pois supe sacrificar-se agora com o fim de conseguir mais tarde algo que consideramos mais valioso). Parece claro que nas pessoas motivadas h toda uma srie de sentimentos e fatores emocionais que reforam o seu entusiasmo e a sua persistncia perante os contratempos normais da vida. Mas sabemos tambm que os sentimentos nem sempre se podem produzir direita e livremente. A alegria e a tristeza no se podem motivar da mesma maneira que fazemos um ato de vontade. So sentimentos que no podemos governar como governamos, por exemplo, os movimentos dos braos. Podemos influenciar a alegria ou a tristeza, mas apenas de maneira enderea, preparando-lhes o terreno no nosso interior, estimulando ou repelindo as respostas afetivas que vo surgindo espontaneamente no nosso corao. Otimismo: O grande motivador Matt Biondi, estrela da equipa de natao dos Estados Unidos nas Olimpadas de 1988, Tinha muitas esperanas de igualar a proeza de Mark Spitz em 1972: ganhar sete medalhas de ouro. No entanto, Biondi ficou em terceiro lugar na primeira das suas provas, os 200 metros livres; e na prova seguinte, os 100 metros mariposa, foi de novo desterrado para um segundo lugar no sprint final. Os comentadores desportivos predisseram que aqueles fracassos desanimariam Biondi, que tinha partido como favorito em ambas as provas. Porm, e contra todas as expectativas, a sua reao no foi de desnimo, mas sim de superao, pois ganhou a medalha de ouro nas cinco provas restantes. O otimismo uma atitude que impede de cair na apatia, no desespero e tristeza perante as adversidades. Como assinalou Martin Seligman, o otimismo (um otimismo realista, compreenda-se, porque um otimismo ingnuo pode ser desastroso) influencia a forma como as pessoas explicam a si mesmas os seus xitos e os seus fracassos. Os otimistas tm tendncia a considerar que os seus fracassos se devem a algo que pode mudar, e por isso mais fcil que na ocasio seguinte lhes saiam melhor as coisas.Em contrapartida, os pessimistas atribuem os seus fracassos a obstculos que se consideram incapazes de modificar. Para o pessimista, as adversidades quase sempre se devem a alguma deficincia pessoal insupervel ou a alguma conspirao egosta e m dos outros. A questo chave que se v em frente quando as coisas se mostram frustrantes. O otimismo muito importante na vida de qualquer pessoa; e na tarefa de educar poder-se-ia dizer que imprescindvel, pois a educao, de certa forma, pressupe o otimismo, pois educar crer firmemente na capacidade de o homem melhorar os outros e de se melhorar a si mesmo. Outro elemento decisivo a maneira como os adultos - pais, outros familiares, os seus professores, a criada, etc. - valorizam ou criticam o comportamento das crianas. As crianas fixam muito, e no s o contedo da censura, mas tambm a forma como feita. Por exemplo, muito diferente se as reprimendas ou censuras se baseiam em causas permanentes ou em questes conjunturais. Se a um menino ou a uma menina se disse: "Disseste uma mentira", No ests a tomar ateno", "Estudaste pouco para este teste de Matemtica", ou frases semelhantes, receb-las- como observaes baseadas em descuidos ocasionais e especficos que pode superar. Em contrapartida, se lhe disser habitualmente: "s um mentiroso", "Ests sempre distrada", "s muito m a matemtica", etc., o menino ou a menina entender isso como algo permanente nele, e muito difcil de evitar.


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

4

Atividade Faa seu obiturio e Epitfio, de acordo com o modelo proposto: Bumbalel morreu ontem. Era uma pessoa legal, sria. Na poca de sua morte, estava trabalhando em uma loja de ferramentas. O que mais nos far sentir falta seu bom humor e sua organizao. Ser sempre recordado pelo bom funcionrio que era. Ele quis ser astronauta, mas nunca conseguiu. O corpo deve ser cremado e lanado num campo. Em lugar de flores, pede-se cartas de mensagens. Em sua tumba se colocar o seguinte epitfio: Bumbalel: nasceu homem e morreu menino. Ele sempre gostava de danar. Sua maior realizao foi ter ajudado as pessoas. Sua msica favorita era amor perfeito, do Roberto Carlos. O que mais gostou de estudar na vida foi matemtica. _______________________________________________________________________________________ Sociologia A base para se constituir um indivduo cidado est na educao que faz o homem tornar-se homem completo. o princpio ou premissa fundamental para o incio de qualquer discurso sobre cidadania. A condio que o indivduo tem de decidir, sentir-se livre para opinar, mediante o conhecimento adquirido. O entendimento de todas as coisas teis da vida, os ensinamentos morais recebidos, as condies econmicas e polticas, alm de conhecimento da histria geral e dos costumes disciplinares, apontam no sentido de tornar o trabalhador qualificado para o mercado, e no para atuar como simples diligente ou repetidor de tarefas. Cidadania um estado de esprito e uma postura permanente que levam pessoas a agirem, individualmente ou em grupo, com objetivos de defesa de direitos e de cumprimento de deveres civis, sociais e profissionais, Cidadania para ser praticada todos os dias, em todos os lugares, em diferentes situaes, com variadas finalidades. No se pode confundir cidadania com atos isolados e eventuais de protestos e reivindicaes, muitas vezes justos, porm passageiros. So muitos os fatores que inibem as pessoas para que possam exercitar a cidadania. So eles: a falta de conscincia poltica; a acomodao; a omisso das escolas em discutir assuntos polticos; os abusos do poder das autoridades; ausncia de motivao para trabalhos comunitrios e falta de educao para o trabalho, alm de presses de natureza diversa que permanentemente sofrem a populao. Exercer a cidadania exige grande transformao de cada uma das pessoas, conduzindo a um novo comportamento, em assumir novos papis e responsabilidades no que pblico; respeito ao direito do outro;

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 5 participao na soluo dos problemas em sua comunidade; praticar com respeito e disciplina qualquer situao de reivindicao; no corroborar com vcios e fraquezas do sistema poltico; denunciar o desrespeito s crianas, trabalhadores, aposentados e consumidores em geral, e exigir escolas e bibliotecas que dem suporte a formao integral do indivduo. Outro ponto a ser considerado nessa idia como a imprensa poderia contribuir nesse processo como um setor que tem grande influncia e poder para a sociedade, em no apenas mostrar os fatos pelo lado sensacionalista, s vezes exagerado, o que refora a cultura da mediocridade. Sabe-se, todavia, que h tambm alguns programas, sem cit-los, veiculados pela mdia, que dizem respeito cidadania, tais como alguns questionamentos apresentados, o que estimula a sua prtica. Os formadores de opinio, nos quais nos sentimos includos, tm muita fora para a mudana de mentalidade, procurando oferecer populao, por meio dos jornais, um espao, com exemplos de bom xito de cidadania, e desejvel que reservem esses espaos com artigos que tratem do assunto com periodicidade regular, de forma atrativa que chamem a ateno do povo. Quanto aos canais de televiso, eles apresentariam programas educativos com maior tempo, de debates, entrevistas e discusses com especialistas e outros interessados, procurando questes relevantes relacionadas com cidadania. E, o rdio como uma fonte permanentemente viva deve prestar uma maior orientao a seus ouvintes, na questo da cidadania, propagando com freqncia campanhas educativas tais como o uso do cdigo de defesa do consumidor, reciclagem do lixo, como evitar o desperdcio, estmulos aos trabalhadores ao trabalho de qualidade, colaborao em assuntos comunitrios e incluso de comunidades para tomada de deciso nos assuntos que lhes dizem respeito. Atividade 1 Faa um texto para ler para os colegas explicando como seria seu mundo ideal. O que alteraria neste mundo, o que concorda o que discorda. Atividade 2 Olhos vendados. Formar duplas e vendar os olhos do companheiro. Tentar descobrir os colegas de olhos vendados. _______________________________________________________________________________________ FILOSOFIA PLATO O projeto filosfico de Plato baseado no seu interesse pelo que eterno e imutvel tanto no que se refere natureza, quanto moral e sociedade. Plato acreditava numa realidade autnoma por trs do mundo dos sentidos a qual denominou de mundo das idias que, a seu ver, continha as coisas primordiais e imagens padro referentes a tudo existente. Plato acreditava na dualidade humana: o homem possui um corpo (que flui) e uma alma imortal (a morada da razo). Ele tambm achava que a alma j existia antes de vir habitar nosso corpo (ela ficava no mundo das idias) e que quando passava a habit-lo, esquecia-se das idias perfeitas. Tambm pensava que a alma desejava se libertar do homem e isso propiciava um anseio, uma saudade, que chamou de Eros (amor). Plato dividiu o corpo humano em trs partes: cabea (razo), peito(vontade) e baixo-ventre (desejo ou prazer) e achava que quando elas agiam como um todo tinha-se o homem ntegro, que atingiu a temperana. Imaginava um Estado-modelo dirigido por filosfos e o constitua como o ser humano onde a cabea seria os governantes; o peito (defesa), os sentinelas; e o baixo-ventre, os trabalhadores. Era extremamente racionalista e cria que tanto homens quanto mulheres possuam capacidade de governar, desde que estas tivessem a mesma formao daqueles.


-

prof Andr Luiz ARISTTELES

SENAC

-

Ajude os animais

6

Aristteles discordava em alguns pontos de Plato. No acreditava que existisse um mundo das idias abrangedor de tudo existente; achava que a realidade est no que percebemos e sentimos com os sentidos, que todas as nossas idias e pensamentos tinham entrado em nossa conscincia atravs do que vamos e ouvamos e que o homem possua uma razo inata, mas no idias inatas. Para Atistteles, tudo na natureza possua a probabilidade de se concretizar numa realidade que lhe fosse inerente. Assim, uma pedra de granito poderia se transformar numa esttua desde que um escultor se dispusesse a escupi-la. Da mesma forma, de um ovo de galinha jamais poderia nascer um ganso, pois essa caracterstica no lhe inerente. Aristteles acreditava que na natureza havia uma relao de causa e efeito e tambm acreditava na causa da finalidade. Deste modo, no queria saber apenas o porqu das coisas, mas tambm a inteno, o propsito e a finalidade que estavam por trs delas. Para ele, quando reconhecemos as coisas, as ordenamos em diferentes grupos ou categorias e tudo na natureza pertence a grupos e subgrupos. Aristteles dividia as coisas em inanimadas (precisavam de agentes externos para se transformar) e criaturas vivas (possuem dentro de si a potencialidade de transformao). Achava que o homem estava acima de plantas e animais porque, alm de crescer e de se alimentar, de possuir sentimentos e capacidade de locomoo, tinha a razo. Tambm acreditava numa fora impulsora ou Deus (a causa primordial de todas as coisas). Sobre a tica, Aristteles pregava a moderao para que se pudesse ter uma vida equilibrada e harmnica. Achava que a felicidade real era a integrao de trs fatores: prazer, ser cidado livre e responsvel e viver como pesquisador e filsofo. Cria tambm que devemos ser corajosos e generosos, sem aumentar ou diminuir a dosagem desses dois itens. Aristteles chamava o homem de ser poltico. Citava formas de governo consideradas boas como a monarquia, a aristocracia e a democracia. Acreditava que sem a sociedade ao nosso redor no ramos pessoas no verdadeiro sentido do termo. DESCARTES Uma coisa que ocupou a ateno de Descartes foi a relao, entre corpo e alma. Sua obra mais importante Discurso do mtodo, onde explica, entre outras coisas, que no se deve considerar nada como verdadeiro. Ele queria aplicar o mtodo matemtico reflexo da filosofia e provar as verdades filosficas como se prova um princpio de matemtica, ou seja, empregando a razo. Em seu raciocnio, Descartes objetiva chegar a um conhecimento seguro sobre a natureza da vida e afirma que para tanto deve-se partir da dvida. Ele achava importante descartar primeiro todo o conhecimento constitudo antes dele, para s ento comear a trabalhar em seu projeto filosfico. Achava tambm que no devamos confiar em nossos sentidos. Era, portanto, racionalista. Uma das concluses a que chegou foi a de que a nica coisa sobre a qual se podia ter certeza era a de que duvidava de tudo. Acreditava na existncia de Deus como algo to evidente quanto o fato de que algum que pensa era um ser, um Eu presente. Achava que o homem era um ser dual: tanto pensa como ocupa lugar no espao. Descartes morreu aos 54 anos, mas mesmo aps sua morte continuou a ser uma figura de grande importncia para a filosofia. Ele foi um homem frente de seu tempo. KANT Immanuel Kant nasceu em Knigsberg, uma cidade da Prssia Oriental, em 1724. Ele conheceu muitos filsofos racionalistas e empricos. Achava que tanto os sentidos quanto a razo eram muito importantes para a experincia do mundo e concordava com Hume e com os empricos quanto ao fato de que todos os conhecimentos deviam-se s impresses dos sentidos. Mas, e nesse ponto ele concordava com os racionalistas, a razo tambm continha pressupostos importantes para o modo como o mundo era percebido. Kant explicava que o espao e o tempo pertenciam condio humana sendo propriedades da conscincia, e no atributos do mundo fsico. Ele afirmava que a conscincia se adaptava s coisas e vice-versa acreditava

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 7 que a lei da causalidade era o elemento componente da razo humana e que era eterna e absoluta, simplesmente porque a razo humana considerava tudo o que acontecia dentro de uma relao de causa e efeito. Ele atentou para o fato de haver limites bem claros para o que o homem podia saber e achava que o ser humano jamais poderia chegar a um conhecimento seguro a respeito da existncia de Deus, de que o universo era ou no infinito, etc. Outro pensamento de Kant era o de que a razo operava fora dos limites daquilo que os seres humanos poderiam compreender. Existiam dois elementos que contribuam para o conhecimento do mundo: a experincia e a razo. Achava que o material para o conhecimento era dado atravs dos sentidos que se adaptava, por assim dizer, s caractersticas da razo. Atividade Responda numa folha as perguntas abaixo: 1. Qual o seu hobby predileto ou como voc preenche o seu tempo livre 2. Que importncia tem a religio na sua vida 3. O que mais o aborrece 4. Como voc encara o divrcio 5. Qual a emoo mais difcil de se controlar 6. Qual a pessoa do grupo que lhe mais atraente 7. Qual a comida que voc menos gosta 8. Qual o trao de personalidade que lhe mais marcante 9. Qual , no momento, o seu maior problema 10. Na sua infncia, quais foram os maiores castigos ou crticas recebidas 11. Como estudante, quais as atividades em que participou 12. Quais so seus maiores receios em relao vivncia em grupo 13. Qual a sua queixa em relao vivncia em grupo 14. Voc gosta do seu nome 15. Quem do grupo voc escolheria para seu lder 16. Quem do grupo voc escolheria para com ele passar suas frias 17. Voc gosta mais de viver numa casa ou num apartamento 18. Qual o pais que voc gostaria de visitar 19. Quais so algumas das causas da falta de relacionamento entre alguns pais e filhos _______________________________________________________________________________________ Direito administrativo e comercial


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

8

Atividade 1 A ilha. Se voc fosse obrigado a ficar numa ilha sozinho com mais 6 pessoas, quem seriam? Qual o motivo da sua escolha? Atividade 2 Discusso sobre marcas famosas. Como elas atuam? ____________________________________________________________________________________ MATEMTICA FINANCEIRA Ms Comercial x Ms Simples Suponha que voc faa um credirio no dia 10 e , claro, precisa calcular quantos dias restam at o final do ms . "Ora (pensa voc, sagaz leitor) s verificar qual dia termina o ms ( se dia 28, 30 ou 31) e subtrair a diferena. Bico!" Voc estar , na verdade, 50% certo . Na verdade, existem 2 mtodos para calcular um intervalo entre duas datas: Tempo aproximado ou comercial : aquele no qual assumimos que cada ms possui 30 dias. Assim, pegando o intervalo de datas acima temos decorridos 5 meses de 25 de abril a 25 de setembro ( ou seja 150 dias ) mais 2 dias at 27 de setembro e temos como total 152 dias. A diferena , claro , acaba sendo mnima mas quando altas quantias esto envolvidas um dia faz muita diferena. Outra coisa, meio bvia . Lembre-se que , para fins de equivalncia/proporcionalidade , um ano tem 12 meses e um ms tem 30 dias .

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 9 Regime de Juros Simples A boa notcia a respeito do clculo no regime de juros simples que este , perdoem-me o trocadilho, a mais simples forma de clculo na Matemtica Financeira. calculado pela frmula j = C.i.n A m notcia que , a nvel de concurso, so mais exigidos os clculos de juros compostos(oh well, no desanime, chegaremos l). CLCULO DO MONTANTE O Montante nada mais do que a soma do capital principal com os juros decorrentes da aplicao. calculado pela frmula : M = C + j DESCONTO O desconto a operao na qual calculamos o valor do abatimento de uma dvida que paga antecipadamente. calculado pela frmula : d = N.i.n VALOR ATUAL OU VALOR NOMINAL o equivalente ao Montante ; s que enquanto o Montante o resultado da soma do capital ao juros o Valor Atual ou NOminal o resultado da subtrao da divida principal pelo desconto. calculado pela frmula : A=N-d Exemplo: Voc pediu a seu chefe um emprstimo de $ 10.000,00 e ele, que no bobo, vai lhe cobrar uma taxa de juros de 5% ao ms , quitar em 6 meses e emitir um ttulo para isso. Pergunto : 1)Quanto a mais voc ter de pagar , a ttulo de juros? 2)Qual o total da divida no final ? 3)Se voce quitar a divida dois meses antes , quanto sera o desconto? 4)Feito o desconto quanto ter de pagar no final? Estamos assumindo que as taxas de desconto para pagamento antecipado da divida so as mesmas para o clculo do emprstimo, para fins didticos apenas,o que na vida real bem diferente... Resolvendo 1) j = ? ; c = 10.000 ; i = 5% ; n = 6 j = 10.000 x 0,05 x 6 = 3000 (uau! quase um tero do valor emprestado) 2) M = ? ; j = 3.000 ; C = 10.000 M = 10.000 + 3.000 ou seja, ao final voce ter desembolsando 13.000 . 3) d = ? ; N = 13.000 ; i = 5% ; n = 2 d = 13.000 * 0,05 * 2 = 1300 4)A = ? ; N = 13.000 ; d = 1.300 ; A = 13.000 - 1.300 = 11.700 Viu ? Bico! No precisa nem de calculadora.Agora passemos aos Juros Compostos Regime de Juros Compostos

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 10 Molto bene ! Agora que comeamos a separar os adultos das crianas. No precisa comear a se desesperar :os clculos envolvendo juros compostos possuem uma estrutura muito semelhante usada nos juros simples , como voc ver. Os juros compostos referem-se s situaes em que os juros so intregrados ao Capital, a cada clculo. Para facilitar , vamos pegar um exemplo clssico : Caderneta de Poupana. A cada ms os juros so incorporados ao Capital e no prximo ms os juros incidiro sobre esse montante e assim sucessivamente.Nos caso dos juros compostos, o resultado o prprio Montante. A frmula : Cn= C.(1 + i)n Exemplo Uma aplicao bancria est oferecendo juros fixos de 3% a.m. por 6 meses, sobre um valor mnimo de $ 10.000,00. Quanto render ao final desse perodo? Aplicando a frmula: Cn ou M - o que voc quer saber C - 10.000,00 i - 3 % - 0,03 n-6 Logo : 10000. (1+0,03)6 => 11.940,52. DESCONTO O conceito de desconto em juro composto similar ao de desconto em juro simples. A frmula : A= N. 1/ (1+i)n Ah, outra coisa : afim de facilitar a sua vida , no final existe uma tabela com o clculo dos fatores (1+i)n. Se quiser dar uma olhada agora, clique aqui. Exemplo Suponhamos que voc quer descontar um ttulo de $ 25.000,00 , 2 meses antes do vencimento, de um banco que utiliza uma taxa de juro composto de 3% a.m.Calcule o valor atual do ttulo . Aplicando a frmula: A - o que voc quer saber N - 25.000,00 i - 3 % - 0,03 n-2 Logo : 25000.1/ (1+0,03)2 => 23.564,90 Equivalncia de Taxas Em linguagem simples, so duas taxas ou mais taxas que, quando aplicadas, em determinado lapso de tempo em determinada quantia tm como resultado o mesmo valor. Complicado? T, ento digamos assim: voc tem uma aplicao que rende 1 % a.m. se voc aplicar durante 6 meses . E voc tem outra que rende 12 % a.a. se voc aplicar durante um ano. Qual mais vantajosa? tudo a mesma coisa , ou seja, elas so equivalentes, ou no? Ou ser que melhor pagar antecipadamente uma dvida ou aplicar o dinheiro e pag-la no vencimento previsto?


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

11

Taxa Nominal - falando financis ( existe esse idioma? Se no existe acabei de inventar ; se algum usar o termo lembre-se que me deve copyright :)) quando o perodo de formao e o perodo de incorporao de juros ao Capital no coincide com aquele a que a taxa est referenciada. - falando portugus quando voc diz, por exemplo, que uma aplicao de 35% ao ano s que a capitalizao mensal ou que a aplicao financeira de 0,85% ao ms s que a capitalizao diria, como os FIFs ou FAQs, de capitalizao diria , dos bancos. Taxa Efetiva - falando financis quando o perodo de formao e o perodo de incorporao de juros ao Capital coincide com aquele a que a taxa est referenciada. - falando portugus quando voc diz, por exemplo, que uma aplicao de 1 % ao mensal e capitalizao mensal, como a poupana. Taxa Real - a taxa efetiva corrigida pela taxa inflacionria do perodo. Voc vai ouvir esse termo adoidado. Pegando o exemplo da poupana , quando o Governo diz que a poupana tem um rendimento real de 0,5% ao ms , significa que seu dinheiro foi corrigido primeiro pela inflao do perodo e sobre este montante foi aplicado 0,5%. EQUIVALNCIA ENTRE DUAS TAXAS NO REGIME DE JUROS SIMPLES Essa bico: s pegar a taxa e multiplic-la (ou divid-la) pelo perodo correspondente ao que deseja descobrir. Exemplo : voc tem uma taxa de 5% a.m. e quer saber quanto equivalente ao ano. Ora, um ano tem 12 meses ento s multiplicar 5% por 12 e voc tem 60% a.a. O inverso tambm verdadeiro : voc tem uma taxa de 15% a.m. e quer saber quanto ao dia . s dividir 15% por 30 dias e voc tem 0,5% a.d. Baba, no ? EQUIVALNCIA ENTRE DUAS TAXAS NO REGIME DE JURO COMPOSTO Bom, essa um pouco mais complicada, mas tambm no nenhum bicho-de-sete-cabeas. Portanto, sem xilique, que ainda cedo. Se voc quer passar de uma unidade de tempo "menor" para uma "maior" , como de ms para ano, voc eleva a taxa de juros pelo nmero de perodos correspondente. Se for o contrrio, como por exemplo de ano para ms, voc eleva ao inverso do perodo . Complicado ? Que nada , isso matria de 2 grau mas para os que no se lembram ou cochilaram na aula, abaixo uma tabelinha com as converses necessrias : De a. m. para a.a. (1+im)12 -1 De a.d. para a.m. (1+id)30 -1 De a.d. para a.a. (1+id)360 -1 De a.a. para a.m. (1+ia)1/12 -1 De a.m. para a.d. (1+im)1/30 -1 De a.a para ad.> (1+ia)1/360 -1 Exemplo : voc tem uma taxa de 24% a.a. e quer saber quanto equivalente ao ms. Usando a frmula d aproximadamente 1,81% a.m. Ainda descrente, seu herege ? Ento faa uma prova de confirmao : use as duas taxas sobre um valor simples como R$ 1.000,00 e veja se o resultado no igual. ( Na verdade d uma pequena diferena porque eu arredondei o decimal na hora de calcular ;) )

EQUIVALNCIA ENTRE UMA APLICAO E UM DESCONTO NO REGIME DE JUROS SIMPLES


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

12

H ocasies em que ser necessrio verificar se uma taxa de juros aplicada a um capital e uma taxa de juros aplicada para fins de desconto so equivalentes. Isso fundamental para decidir se vale a pena pagar antes, aplicar , reinvestir , etc.. A frmula para determinar uma taxa equivalente : Se voc tem a taxa de desconto e quer descobrir a taxa de juros correspondente: i / 1- i.n Se voc tem a taxa de juros para aplicao e quer descobrir a taxa de desconto correspondente: i / 1+ i.n Exemplo: Vamos pegar um capital de $ 60.000,00 investido a juros simples de 8% a.m. por 3 meses. Qual a taxa de desconto simples equivalente ? Usando a frmula : i / 1+ i.n = > 0,08 / 1,08*3 = >0,0645 Ou seja 6,45% a.m. de desconto equivalente a 8% a.m. para aplicao, em regime de juros simples, num prazo de 3 meses. Atividade 1) Calcular os juros de $ 8.700,00, durante 5 meses, taxa de 80% ao ano 2) Calcular o capital aplicado durante 4 meses, taxa de 60% ao ano, rendeu juros de $5.760,00 3) A que taxa esteve empregado o capital de $ 14.400,00 para produzir $ 2.400,00 de juros durante 2 meses e 15 dias? 4) Calcular o numero de dias em que esteve aplicado o capital de $ 17.280,00, taxa de 62,5% a ano, para produzir $ 1.050,00 de juros. 5) Qual o montante resultante de uma aplicao de $ 29.800,00 taxa de 12% ao ms durante 6 meses? 6) Coloque uma certa quantia em um banco a 120% a.a. e retirei depois de 4 anos $928.000,00. Quanto recebi de juros, sabendo que a aplicao foi feita base de juros simples? 7) Qual o montante de $1.000,00, no fim de 3 anos, com juros de 24% a.a. capitalizados trimestralmente? 8) O capital de $ 1.500,00 foi emprestado por 1 ano e 8 meses com juros de 24% a.a. capitalizao Mensalmente.Qual o montante? __________________________________________________________________________________ COMUNICAO ESCRITA CARTA COMERCIAL (modelo moderno) A carta comercial na Qualidade Total Uma empresa no moderna se continuar com sua "comunicao dirigida escrita" (CDE) nos moldes antigos. As grandes empresas j possuem o "Manual de Redao", para que haja uniformidade na comunicao escrita. Para Enas Barros, "no se pode insistir na velha tecla, segundo a qual a carta comercial mero veculo de informao, simples atividade-meio, sem qualquer outra implicao no mundo dos negcios (...) Ela faz parte integrante de todo um sistema de comunicao, com o seu emissor, com sua mensagem e com seu receptor. Est, conseqentemente, sujeita a toda a engrenagem, a todos os dispositivos, a todos os requisitos indispensveis comunicao para propagar, agrupar, propor negcios e criar imagem". A carta comercial pode ser remetida pelo correio ou telefax. Chappel e Read elencam alguns fatores de influncia da carta comercial:


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

13

1. resposta imediata indica que a firma eficiente; 2. se a carta for bom definida, o destinatrio se dispor a pensar que est lidando com uma organizao metdica; 3. se o leitor compreender o que est escrito, ele ser grato, fazendo seu pedido companhia do autor da carta

A carta comercial corre dois riscos: 1. como todo texto escrito, ele irrecorrvel, no d para harmonizar ou explicar como na comunicao oral, pelo telefone, por exemplo; 2. o volume de correspondncia recebida nas empresas grande, a carta pode ser mal lida, mal interpretada e motiva nova carta como resposta, ampliando a burocracia empresarial. Por isso, para os grandes negcios, clientes especiais, prefere-se a conversa por telefone. Se voc estiver com vontade de se aprofundar no assunto ou ter uma viso mais moderna da comunicao escrita em sua empresa, recomendo a leitura do livro lanado em 1995 "Comunicao Dirigida e Escrita na Empresa", de Cleuza G. Gimenes Cesca, pela Summus Editorial, Reproduzo aqui um modelo tradicional de carta comercial com comentrios para cada item. Alguns deles constam do livro "Comunicao Dirigida e Escrita na Empresa", de Cleuza G. Gimenes Cesca, Summus Editorial:

MODELO NOVO A carta ficaria assim: TIMBRE Rua X - Porto Alegre - caixa postal, 47 ...... Porto Alegre, 6 de novembro de 1995. (A)

Fernando de Barros & Cia. Ltda. (B)

Prezados senhores (C)

solicitao feita pelo escritrio de V.Sas., representado, em nossa cidade, pelo Sr. Marcelo Silveira, informamos que seguiram, via area, dez caixas dos medicamentos pedidos. Comunicamos que a duplicata no. 086013 foi encaminhada ao Departamento de Cobrana.(D)

Atenciosamente(E)

Tiago Almeida (F) Diretor


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

14

Estrutura da carta comercial a) local e data b) destinatrio c) vocativo d) contexto ou assunto e) despedida f) assinatura Atividade Elabore duas cartas comerciais, usando os seguintes dados: 1. Ferreira & Cia. Ltda. solicita a Irmos Pires Ltda. o envio, com a mxima urgncia, de mercadorias, conforme relao anexa. Agradece atendimento. 2. Silveira & Cia. comunica a Francisco Camargo a inaugurao de uma nova agncia. Convida-o para a inaugurao e coquetel. Agradece a presena.

COMO FAZER ATA

um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias , deliberaes, resolues e decises de reunies ou assemblias. Deve ser redigida de tal maneira que no seja possvel qualquer modificao posterior. Para evitar isso deve ser escrita: - sem pargrafos ou alneas (ocupando todo o espao da pgina); - sem abreviaturas de palavras ou expresses; - nmeros escritos por extenso; - sem rasuras nem emendas; - sem uso de corretivo - com verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo; - com verbo de elocuo para registrar as diferentes opinies. Se o relator cometer um erro, deve empregar a partcula retificativa digo, como neste exemplo: Aos vinte dias do ms de maro, digo, de abril, de mil novecentos e noventa e seis... Quando se constatar erro ou omisso depois de lavrada a ata, usa-se em tempo: Em tempo: Onde se l maro, leia-se abril.

Modelo de ata Data, horrio, local e objetivos

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 15 Aos quatorze dias do ms de outubro de mil novecentos e noventa e seis, com incio s vinte horas, no salo de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, sita na Avenida Tocantins, nmero duzentos e doze, Porto alegre, realizou-se uma reunio de todos os alunos da oitava srie da escola, com o objetivo de preparar as festividades de concluso do primeiro grau. O presidente, a secretria da reunio e as pessoas presentes A reunio foi presidida pelo lder da oitava srie A, Jos Lus Lousada, tendo como secretria a lder da oitava srie B, Andria Passos. Contou com a participao de oitenta e dois alunos, dos professores conselheiros das trs turmas e da vice-diretora, Fabola Barreto. Relato da reunio propriamente dita. Inicialmente, Jos Lus Lousado solicitou vice-diretora que comunicasse as providncias administrativas e o andamento legal referente ao trmino do primeiro grau. Foi esclarecido que os alunos de oitava srie encerrariam o ano e fariam as recuperaes juntamente com os demais alunos da escola, e que a direo pensava oferecer um coquetel no encerramento do ano letivo para alunos e professores da oitava srie, ocasio em que os alunos receberiam o histrico escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reunio. Aps ouvir variadas sugestes e opinies, o presidente da reunio solicitou que fossem votados dois itens: a escolha da data e se a entrega dos histricos escolares teria a presena dos pais, com homenagem a alguns professores. Alguns alunos inscreveram-se para defender diferentes pontos de vista sobre a convenincia ou no de se realizar uma reunio formal no encerramento do primeiro grau. Aps debatidas as idias apresentadas, Jos Lus Lousado encaminhou a votao, que obteve o seguinte resultado: cerimnia formal para entrega dos histricos escolares e posterior coquetel: cinqenta e sete votos favorveis e vinte e cinco contra; entrega informal com coquetel; vinte e cinco votos favorveis e cinqenta e sete contra. Em seguida, apreciadas as datas sugeridas, foi escolhido por unanimidade, o dia quinze dezembro para a realizao do evento, com incio s vinte horas. Enceramento Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andria Passos, secretria, pelo presidente da reunio, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes. Atividade: Faa a ata de uma reunio a sua escolha COMO FAZER CIRCULAR Quando a empresa ou a repartio pblica precisam de passar uma informao a vrios destinatrios, elas usam a circular. Seu texto informal e direto, dispensa-se as formalidades. reproduzida na quantidade necessria, por meio de mimegrafo, xrox, telefax ou outro meio. Veja como alguns estudiosos definem a circular: Dileta Martins e Lcia Zilberknop, no livro Portugus Instrumental, definem a circular como "meio de correspondncia pelo qual algum se diri-ge, ao mesmo tempo, a vrias reparties ou pessoas. , portanto, correspondncia multidirecional...", esclarecem ainda que "na circular no consta destinatrio, pois ela no unidirecional. O enderea-mento vai no envelope. Por outro lado, se um memorando, um ofcio ou uma carta forem dirigidos multidirecionalmente, sero chamados de memorando-circular, ofcio-circular e cartacircular".


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

16

Odacir Beltro, no livro "Correspondncia, Linguagem e Comunicao", informa que "circular toda comunicao reproduzida em vias, cpias, ou exemplares de igual teor e expedidas, como documento, mensagem endereada simultaneamente a diversos destinatrios, para transmitir avisos, ordens ou instrues". O pblico da circular pode ser "interno, misto e externo, este ltimo em pequena escala, principalmente quando a circular transformada em mala direta". (Comunicao Dirigida Escrita na Empresa, Cleuza G. Gimenes Cesca) Modelo Indstria Gimenes S.A. Campinas - Jundia - Curitiba - Araatuba Circular n 36/95

Prezados funcionrios Convidamos a todos e seus familiares para nossa "Festa Junina", no dia 30 prximo, a partir das 17h na Chcara So Jos. O transporte at o local ser feito pelos nibus que servem a empresa, cujo horrio de sada ser oportunamente divulgado. Para os que preferirem conduo particular, encontra-se disposio, nesta gerncia, roteiro de percurso. Compaream e participem das inmeras atraes.

Araatuba, 15 de junho de 1996.

Gerncia de Relaes Pblicas Atividade Faa uma circular informando que haver um treinamento na prxima segunda-feira. COMO FAZER OFCIO quase que exclusivamente utilizado no servio pblico, na comunicao entre chefias e com o pblico externo. Na empresa privada s utilizado quando dirigido ao servio pblico. Seu contedo formal, sem os exageros do passado, quando se utilizavam mais linhas para a introduo e para o fecho do que propriamente para o contedo. Como, geralmente, dirigido a autoridade, necessrio observar o tratamento que cada cargo exige. O ofcio est para a empresa pblica como a carta comercial e o memorando esto para a empresa privada. , portanto, um instrumento de Relaes Pblicas, como a carta comercial. Beltro afirma que as entidades civis, comerciais e religiosas no expedem ofcio. Parece-nos que ele est

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais considerando a possibilidade dessas instituies terem que se dirigir ao servio pblico; pois, se isso ocorrer, necessariamente tero que elaborar uma correspondncia chamada ofcio.

17

Para Enas de Barros, embora ofcio, em geral, seja quase sempre exclusivo da correspondncia emitida pelos rgos pblicos estatais (ministrios, departamentos, servios, autarquias, prefeituras), muitas empresas privadas se tm valido desse documento, principalmente em suas relaes com alqueles rgos, subordinando-se, tambm, forma estabelecida oficialmente para tal espcie de correspondncia. Para o prof. Raphael Pugliese, ofcio a correspondncia de carter oficial, equivalente carta. dirigido por um funcionrio a outro, da mesma ou de outra categoria, bem como por uma repartio a uma pessoa ou instituio particular, ou , ainda, por instituio particular ou pessoa a uma repartio pblica. O Manual de Redao, da Presidncia da Repblica, recentemente elaborado, apresenta o ofcio com algumas inovaes. Esse novo modelo para ser aplicado em todo o servio pblico federal brasileiro, poder todavia servir de parmetro para a empresa privada. Segundo esse manual, as formas vocativas foram modificadas, assim ficando: Para os chefes de Poder usa-se Excelentssimo Senhor, seguido do respectivo cargo, por exemplo: - Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica. - Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. - Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades sero tratadas pelo vocativo Senhor, seguido do respectivo cargo, como: - Senhor Senador. - Senhor Juiz. - Senhor Ministro. - Senhor Governador. No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades trata das por Vossa Excelncia ter a seguinte forma: - Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Ministro da Justia 70.064 - Braslia/DF - Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Senador Federal 70.160 - Braslia/DF - Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10 Vara Civil Rua X, n 14 01010 - So Paulo/SP Outra alterao que eliminou parte do formalismo do ofcio foi a excluso do uso do tratamento DD. (

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais dignssimo) e M.D. (mui dignssimo) s autoridades, curiosamente sob a alegao de que a dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares, sendo o vocativo adequado: Senhor (cargo). O endereamento a ser colocado no final do texto do ofcio ser assim: Para chefes do poder e demais autoridades: Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Presidente do Congresso Nacional Braslia/DF Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Secretrio Geral da Presidncia Braslia/DF Para aquelas autoridades cuja forma de tratamento empregada apenas Vossa Senhoria, elimina-se o Ilustrssimo Senhor, ficando: Ao Senhor Fulano de Tal Cargo Guararapes/SP Em vez de: Ilmo. Sr. Fulano de Tal Cargo So Paulo/SP

18

necessrio sempre observar as formas de tratamento que cada cargo requer, c como a forma vocativa. Exemplos peculiares so as utilizadas para juzes, reitores, bispos. A empresa privada que procura formas de tornar sempre mais gil sua correspondncia j adotou o sistema bloco-compacto para a esttica tambm do ofcio, que comprovadamente reduz o tempo da sua elaborao. So pblicos dessa comunicao dirigida escrita o interno, externo e misto para a empresa pblica. Para a empresa privada, somente o pblico externo atingido com este tipo de comunicao. Modelo Indstria Gimenes S/A. Campinas - Jundia - Curitiba - Videira - Presidente Prudente

Campinas, 17 de novembro de 1996. Of. n 15/96


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

19

Senhor Prefeito

Dentro da programao de comemorao do aniversrio de nossa empresa, estaremos inaugurando, no prximo dia 7 de junho, s 17h, a Creche Criana Sadia, localizada na rua Emlio Rios, 245; reivindicao antiga de nossos funcionrios, que agora concretizada. Gostaramos de contar com a presena de V.Ex para descerrar a placa e falar aos participantes sobre a importncia da criao de creches nas empresas, pois sabemos que essa , tambm, uma das prioridades de seu governo.

Atenciosamente

Diretoria Geral (assinatura) Excelentssimo Senhor Paulo Soares Martins Dias Prefeito Municipal de Campinas Atividade Redija ofcio dirigido ao Prefeito de sua cidade, convidando-o para inaugurao das novas dependncias de sua escola... COMO FAZER REQUERIMENTO (com modelo) um documento no qual o interessado, depois de se identificar e se qualificar, faz sua solicitao autoridade competente. S usado ao se dirigir ao servio pblico. Possui caractersticas prprias, como: aps o vocativo, deixam-se aproximadamente dez linhas ou espaos e o corpo, espao destinado ao despacho da autoridade competente, finalizando com pedido de deferimento solicitao, data, aps exposio." (Cleuza G. Gimenes Cesca, in Comunicaco Dirigida na Empresa.) H tericos, como Teobaldo de Andrade, que defendem a dispensa do pedido de deferimento, argumentam que ningum faz uma solicitao para pedir indeferimento: "Nestes termos, pede deferimento" ou "N. termos, p. deferimento" ou "N.T./P.D./ ou "N.T./A.D." O requerimento um instrumento do cidado, nele se faz a solicitao de um direito que a pessoa, grupo de pessoas ou empresa considera t-lo. No h necessidade de ser datilografado, pode ser manuscrito. O famoso abaixo-assinado, muito usado pelo povo e por organismos populares, um requerimento de carter coletivo. Como nele vo muitas assinaturas, o espaamento entre as partes do requerimento pode ser menor. Mas, cuidado! No assine nada em branco, exija que o texto do abaixo assinado esteja expresso na folha em que voc for colocar sua assinatura. Antigamente ele era feito em papel almao (com ou sem pauta), sua redao era uma iniciativa do requerente, por isso o cidado semiletrado pagava uma taxa a um escritrio para redigi-lo. Hoje, com o programa de

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais desburocratizao, as reparties fornecem modelos e at formulrios a serem preenchidos. Modelo 1: Exmo. Sr. Secretrio de Esportes da Prefeitura Municipal de Campinas. (10 espaos)

20

Indstria ABC, localizada na rua Accia n 500, Bairro So Joo, nesta cidade, inscrita no C.G.C. 48.784.943/0001-08 e Inscrio Estadual n 244.152.262, vem requerer a V.Exa. a cesso do Centro Esportivo do Jardim Santo Antnio para a realizao do 1 Campeonato Esportivo Interno de seus funcionrios, nos dias 16 e 17 de maro prximo, das 8 s 18 horas, em virtude de no possuir espao fsico adequado. (3 espaos) Nestes termos, pede deferimento.* (3 espaos) Campinas, 13 de fevereiro de 2000. (3 espaos) Assinatura * "Nestes termos, pede deferimento" pode ser eliminado.

Modelo 2 Exmo. Sr. Prefeito Municipal de Araatuba (10 espaos) Ns, abaixo-assinados, moradores do Conjunto Habitacional Hilda Mandarino, vimos requerer de V.Exa. o asfaltamento das ruas do conjunto habitacional com urgncia, pois em dias secos a poeira invade as casas, prejudicando a sade das pessoas, e em dias chuvosos, suas vias pblicas ficam intransitveis, at para os nibus da TUA. (2 espaos) Nestes termos, pedimos deferimento.* Araatuba, 7 de maro de 2000 (2 espaos) Assinatura:

Assistente Administrativo Endereo: Assinatura: Endereo: (sucessivamente)

-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

21

* "Nestes termos, pedimos deferimento" pode ser eliminado. Atividade Faa um requerimento dirigido ao prefeito de sua cidade solicitando reviso em seu carn de IPTU, pois voc no concorda com os critrios estabelecidos. MEMORANDO O memorando uma comunicao escri-ta de consumo interno, somente para funcion-rios e operrios. No to formal quanto a carta comercial ou ofcio, por isso dispensa tratamen-tos de "prezado senhor" e fechos como "atencio-samente", mas tambm no pode ser to infor-mal a ponto de ser mandados por eles abraos e beijos. " um modo de comunicar polticas, deci-ses e instrues. Na atualidade, quando h uma rede de lojas ou reparties pblicas, o memo-rando passado como fac-smile (fax). Difere da carta comercial e do ofcio por ter circulao limitada ao mbito da empresa, enquanto que a carta e o ofcio destinam a interesses externos, a clientes, consulentes, repre-sentantes, fornecedores, autoridades.

Observaes: a) Tratar um s assunto em cada memorando. b) A empresa ou repartio poder ter um impresso prprio para memorando, com diagramao adequada, logotipo. TELEGRAMA O "Manual de Redao" da Presidncia da Repblica, que um norteador da correspondncia oficial no Brasil, publicado na poca de Itamar Franco, define como telegrama toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex. As agncias dos Correios possuem impressos prprios para telegrama. Acredito que o telegrama seja um instrumento de comunicao em extino diante da democratizao da telefonia, pois o telgrafo e o telex esto ficando obsoletos. Atualmente os Correios atendem seus clientes de

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais telegramas por telefone; e ainda mais, programam a emisso dos telegramas a seus clientes.

22

Exemplo: aniversrio de um amigo ou parente na prxima sexta-feira. mais chique e cmodo passar um telegrama. Pega-se o telefone, liga-se hoje (tera-feira) agncia central dos Correios, dita-se o texto e pedese ao funcionrio que a entrega deve ser feita na sexta-feira de manh. Assim, no se corre o risco de esquecer a data do aniversrio da pessoa querida. Se o cliente quiser, recebe em casa a cpia do telegrama remetido (ou a ser remetido). A nica coisa amarga deste procedimento receber o custo do telegrama na conta mensal do telefone. No to simples redigir um telegrama, porque sua linguagem possui caractersticas prprias. A omisso das palavras desnecessrias (adjuntos adnominais e adverbiais) no tem apenas a finalidade de reduzir seu custo, tambm uma questo de competncia. Jos Roberto Whitaker Penteado, em seu livro "Relaes Pblicas nas Empresas Moder-nas", afirma que o telegrama um veculo emocional, sempre provoca um choque em quem o recebe. Odacir Beltro sugere abreviaes e neologismos na linguagem telegrfica, como: ATEH (para at), IMPAGO (no pago), VOSSENHORIA (para Vossa Senhoria) AVBRASIL (para Av. Brasil), GAMALIMA (para Gama Lima), LAN (para l), SDS (para sauda-es). Alm disso recomenda usar COMPRARA e no HAVIA COMPRADO; fazer uso de endereo telegrfico (em caso de empresa), suprimir ou reduzir expresses de cortesias, evitar rasuras, no dividir palavras em fim de linha, escrever em letras maisculas, deixando dois espaos entre cada palavra, suprimir hfen (ESCREVANOS no lugar de ESCREVA-NOS), dispensar acentos grficos, omitir palavras desnecessrias, colocar nmeros em algarismos arbicos (15000 ou QUINZE MIL), escrever datas de forma contnua (120396). "Existem, tambm, outras formas convencionais em pontuao, tais como: VG - vrgu-la; PT - ponto final; PTVG - ponto e vrgula; BIPT - dois pontos; INT - interrogao; EXC - exclamao; ABRASPAS - abrir aspas; FECHASPAS - fechar aspas". (Comunicao Dirigida Escrita na Empresa, Cleuza G. Gimenes Cesca, Summus Editorial) _______________________________________________________________________________________ COMUNICAO ORAL Funes da linguagem, elementos da comunicao: Emissor - emite, codifica a mensagem Receptor - recebe, decodifica a mensagem Mensagem - contedo transmitido pelo emissor Cdigo - conjunto de signos usado na transmisso e recepo da mensagem Referente - contexto relacionado a emissor e receptor Canal - meio pelo qual circula a mensagem

Funes da linguagem: Funo emotiva (ou expressiva) centralizada no emissor, revelando sua opinio, sua emoo. Nela prevalece a 1 pessoa do singular, interjeies e exclamaes. a linguagem das biografias, memrias, poesias lricas e cartas de amor. Funo referencial (ou denotativa)

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 23 Centralizada no referente, quando o emissor procura oferecer informaes da realidade. Objetiva, direta, denotativa, prevalecendo a 3 pessoa do singular. Linguagem usada nas notcias de jornal e livros cientficos. Funo apelativa (ou conativa) Centraliza-se no receptor; o emissor procura influenciar o comportamento do receptor. Como o emissor se dirige ao receptor, comum o uso de tu e voc, ou o nome da pessoa, alm dos vocativos e imperativo. usada nos discursos, sermes e propagandas que se dirigem diretamente ao consumidor. Funo ftica Centralizada no canal, tendo como objetivo prolongar ou no o contato com o receptor, ou testar a eficincia do canal. linguagem das falas telefnicas, saudaes e similares. Funo potica Centralizada na mensagem, revelando recursos imaginativos criados pelo emissor. Afetiva, sugestiva, conotativa, ela metafrica. Valorizam-se as palavras,suas combinaes. a linguagem figurada apresentada em obras literrias, letras de msica, em algumas propagandas etc. Funo metalingstica centralizada no cdigo, usando a linguagem para falar dela mesma. a poesia que fala da poesia, da sua funo e do poeta, um texto que comenta outro texto. principalmente os dicionrios so repositrios de metalinguagem. Os elementos da comunicao Repertrio Rede de referncias; valores;cultura;conhecimento: histrico, geogrfico, cientfico e profissional ; referentes emocionais e lgicos presentes em cada indivduo. Rudo Tudo aquilo que afeta, em graus diversos, a transmisso da mensagem. o rudo pode ser de ordem sonora ou visual. O rudo pode ser proveniente: do canal, do emissor, do receptor, da mensagem ou do cdigo. Redundncia Para combater o rudo utiliza-se o mecanismo da redundncia. consiste na reiterao de determinadas frases, explicaes ou esclarecimentos adicionais. A redundncia no se confunde com repetio. ela necessria clareza, compreenso e assimilao da mensagem. Comunicao Consideraes gerais Paracomunicao ou paralinguagem a mensagem inconsciente que passada com a mensagem consciente (manifestaes somticas involuntrias) Comunicao transcultural Cada cultura possui seus cdigos de comunicao. a transcodificao da mensagem dificultada pela diferena de cdigos culturais. ex: no oriente luto = cor branca no ocidente luto = cor preta Meta comunicao a comunicao sobre a prpria comunicao.

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais O emissor informa ao receptor como que ele deseja que a mensagem seja interpretada. ex: Maneira de intervir no dilogo:no me leve a mal, mas o que eu quero lhe dizer .... mensagem canal

24

i mensagem visuais: imagens ( mensagens icnicas desenhos, fotografias ) smbolos (mensagens simblicas a escrita ortogrfica) ii mensagens sonoras : msicas, sons diversos ( buzinas, apitos, gritos...) iii- mensagens tcteis: presses, temperatura (quente/frio), choques, trepidaes... iv- mensagens olfativas : essncias aromticas, perfumes e odores em geral... v mensagens gustativas : sabores ( salgado, doce, apimentado ) mensagem codificao a mensagem. decodificao recodificao ou numa ocorre quando o emissor lana mo do cdigo para elaborar ocorre quando o receptor recebe e interpreta a mensagem ocorre quando a mensagem recebe uma nova forma, na mesma substncia substncia diferente

ex: comunicao via modem, telefone ou fax (mesma substncia) transformao de um texto em foto (substncia diferentes) transformao de um romance em filme (substncia diferentes) Fases do processo de comunicao pulsao vital decodificao e interpretao interao incorporao seleo e codificao reao fases do processo de comunicao pulsao vital dinmica interna das pessoas pensamentos, sentimentos, novas sensaes, percepo, desejos e necessidades (fsicas, emocionais, racionais e comerciais). interao para manter o equilbrio dinmico, o indivduo tem de se adaptar ao meio fsico-social; acomodando-se a ele ou modificando-o seleo e codificao o emissor escolhe elementos do prprio repertrio (experincias, sentimentos e valores que deseja compartilhar) e processa a codificao valendo-se de um cdigo verbal ou no verbal. Atividade 1 Faa uma entrevista em dupla, observando o contexto, a ao e os resultados.

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 25 a) Criatividade: 1) Conte uma situao, no ltimo trabalho, que usou uma idia sua para resolver um problema. b) Iniciativa 1) O que voc tem feito para se manter no mercado de trabalho? c) Flexibilidade 1) Como voc reagiu quando props uma idia para resolver um problema e esta no foi aceita? d) Desenvolvimento de terceiros 1) Quando voc adquiriu um novo conhecimento ou uma nova informao, qual sua atitude? e) Foco no resultado 1) Que metas voc tinha no ltimo trabalho e como fazia para atingi-las? f) Comunicao 1) Conte uma situao que voc passou e cujo desfecho dependeu da sua opinio? g) Cooperao 1) Voc participa ou j participou de grupos de voluntrios? h) Habilidade de relacionamento interpessoal 1) Conte uma situao em que voc tinha que lidar com pessoas que no tinha afinidade (no gostava) mas conseguiu lidar com a situao. Atividade 2 Se expresse com mmica as palavras que o professor ir passar. Em dupla _____________________________________________________________________________________ BUROCRACIA Devido ao elevado grau de complexidade atingido pelas sociedades, elevou-se tambm a quantidade de informaes e atividades necessrias para a direo ou mesmo manuteno de uma organizao, seja ela uma escola, uma empresa ou um rgo pblico qualquer. Foi preciso ento criar um arranjo que pudesse processar e armazenar aquelas informaes e que, distribuindo tarefas e funes entre diversas pessoas, ordenasse o seu funcionamento interno. Se antes o patro conhecia todos os seus empregados e clientes, o crescimento de sua empresa impe a ele obstculos que incapaz de superar sozinho. No mais possvel para ele controlar o horrio de entrada e sada dos funcionrios ao mesmo tempo em que procura o melhor fornecedor de matriaprima e desenvolve a nova campanha de publicidade para seu produto. Para dar conta dessas novas questes, formada uma equipe de apoio que, trabalhando em conjunto, ter condies de administr-las, criando os recursos que a liderana precisa para decidir os rumos da instituio. Em outras palavras, estabelece-se um aparelho coordenador de atividades e informaes a servio dos detentores do poder naquela organizao. A este aparelho damos o nome de burocracia, que nada mais que um instrumento para controlar e ordenar uma grande quantidade de dados em prol de uma finalidade qualquer previamente definida. Todas as grandes organizaes apresentam formas de burocracia: os bancos, as grandes empresas e, principalmente, o Estado. As burocracias podem seguir diferentes modelos e realizar diferentes funes, mas sempre aparecero onde for grande o volume de informaes que precisam ser consideradas e onde houver necessidade de coordenar mltiplas atividades. Certamente, a burocracia uma das formas mais elaboradas de organizao humana. A princpio pode ser entendida como um sistema, no qual encontramos partes ou sesses interligadas, cada uma com uma funo especfica relacionada ao conjunto. Mas diferente de um sistema qualquer, esta organizao fundamenta sua ordem interna de acordo com critrios tcnicos, privilegiando a eficincia e a qualidade: o modelo de administrao da sociedade moderna, adotado praticamente em toda sorte de organizao, tanto pblicas quanto particulares. Outra de suas principais caractersticas a utilizao de padres universais para todas as suas aes, internas ou externas. A admisso de novos membros, a promoo de outros mais antigos, o

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 26 tratamento com a populao sua volta, todos estes processos obedecem a um conjunto de regras definidas segundo mtodos racionais de avaliao e, portanto, invariveis de uma pessoas para a outra. No interessa a origem ou a influncia do candidato, funcionrio ou cliente: o tratamento dispensado a eles obedecer critrios homogneos. A existncia dessas regras tambm apontada como um dos principais problemas das organizaes burocrticas. Como muitas pessoas desconhecem as normas de seu funcionamento, acabam no conseguindo ser satisfatoriamente atendidos pelos burocratas e criam muitas vezes dificuldades para ambos os lados. Desta situao podemos concluir que h um certo poder nas mos dos burocratas, uma vez que eles, ao estarem familiarizados com aqueles procedimentos, podem facilitar ou dificultar o atendimento a pessoas estranhas a eles de acordo com sua prpria vontade. Desta forma, a exigncia da avaliao por critrios homogneos tambm necessria no interior da prpria burocracia para manter a uniformidade e a qualidade de seus servios. Para a admisso de novos membros, esses critrios so na maioria das vezes fundamentados em conhecimentos anteriores (educao formal e experincia) para sua manuteno e promoo em eficincia e produtividade. Estas avaliaes internas so imprescindveis para evitar que ocorram favorecimentos ou atrasos dentro da organizao, sendo algumas vezes estudados sob uma forma de controle sobre seus membros Atividade Explique como implantar um sistema burocrtico para as empresas abaixo: a) escola b) Industria de sapatos c) Empresa de vigilncia d) Supermercado e) Fbrica de xampu ____________________________________________________________________________________ TRABALHO Direitos do empregado registrado na resciso contratual Frias, FGTS, aviso prvio... - O empregado cujo contrato de trabalho registrado em carteira tem de receber seu salrio at o quinto dia til subsequente ao ms trabalhado. O empregador tem de recolher o FGTS na conta vinculada do funcionrio, num percentual equivalente a 8% do salrio integral. Caso o trabalhador faa hora extra tem direito a receber 50% a mais do valor da hora normal, e se trabalha em horrio noturno (das 22h s 5h) faz jus ao adicional de pelo menos 20% a mais sobre o vencimento. O direito a frias assegurado aps completar 12 meses de trabalho, e deve ser pago nos 12 meses subsequentes aquisio, sob pena de pagamento em dobro se no for acertada nesse perodo. A remunerao referente s frias tem de ser paga com 1/3 de acrscimo. Em caso de demisso, o empregador tem de conceder aviso prvio ou pagar a indenizao correspondente em dinheiro. obrigado tambm a entregar as guias do FGTS, devendo ainda pagar mais 40% sobre o valor dos depsitos j corrigidos monetariamente. As frias vencidas e proporcionais tm de ser pagas com 1/3 de acrscimo, assim como o 13 salrio, vencido e proporcional. Caso a demiso no seja motivada por um causa justificvel, o empregado demitido tem de receber as guias do seguro-desemprego junto a uma das reparties do Ministrio do Trabalho. O funcionrio demitido ter de receber as verbas rescisrias em prazo determinado pela legislao. O empregador deve efetuar o pagamento at o 1 dia til imediato ao trmino do contrato de trabalho. Nos

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 27 casos em que no h aviso prvio, indenizao do mesmo ou dispensa do seu cumprimento, o pagamento tem de ser liberado ao empregado at o 10 dia til, contado a partir da data de demisso. Empregador Rural a pessoa fsica ou jurdica, proprietrio ou no, que explore atividade agro-econmica, em carter permanente ou temporrio, diretamente ou atravs de prepostos e com auxlio de empregados. Empregador Domstico pessoa ou famlia que admite empregado domstico para prestar servios de natureza contnua e de finalidade no lucrativa no mbito residencial desta. Empregado Art. 3. da CLT: toda pessoa fsica que prestar servios de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio. - trabalho prestado por pessoa fsica; - realiza servios no eventuais; - subordinado; - percebe salrio. Trabalhador avulso intermediao do sindicato do trabalhador ou de rgo gestor de mo-de-obra na colocao do trabalhador, curta durao dos servios prestados a um beneficiado, remunerao paga basicamente em forma de rateio. Trabalhador voluntrio aquele que presta servios sem remunerao entidade pblica ou entidade privada sem fins lucrativos, mediante termo de adeso, que no gera vnculo empregatcio. Estagirio estudante de nvel mdio ou superior que realiza atividades em empresa pblica ou privada visando aquisio de experincia profissional, recebendo uma bolsa de estudos como contrapartida pelo esforo dispendido Atividade 1) Defina as figuras que o professor ir mostrar no retroprojetor 2) Escolha uma das situaes apresentadas no slide e d uma sugesto para resolv-lo ESTOQUESSOLICITAO DE COTAO DATA FORNECEDOR CDIGO PREO PRAZO PAGTO. PRAZO ENTREGA FRETE/ SEGURO OBSERV.

preciso conhecer a valorizao dos estoques, que em Portugus ns chamamos de PEPS, UEPS e MPM. O PEPS significa primeiro que entra o primeiro que sai, UEPS o ltimo que entra o primeiro que sai e MPM a mdia ponderada mvel. Cada uma dessas tcnicas provoca distores nos resultados da empresa devido forma como valoriza os estoques e conseqentemente o custo das mercadorias vendidas.

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 28 Vale ressaltar que no Brasil a legislao do imposto de renda permite apenas o PEPS e a MPM para fins de contabilidade de custos. No mtodo PEPS, ns usamos o custo do lote mais antigo quando da venda da mercadoria at que se esgotem as quantidades desse estoque, da partimos para o segundo lote mais antigo e assim sucessivamente...Existem vrias desvantagens nessa metodologia, uma delas que teremos que controlar vrios lotes para sabermos sempre o custo do mais antigo, na prtica, muitas vezes, pode ser invivel e ou de pouca praticidade! A outra desvantagem do PEPS que a tendncia de que sempre as primeiras compras possuam um custo mais baixo e com o decorrer do tempo o valor das compras aumentem em valor devido inflao.Nesse caso o PEPS provocar um estoque com valor mais alto, um custo mais baixo e um lucro maior, fazendo com que a empresa pague mais impostos e mais dividendos. J o UEPS funciona de forma muito parecida com o PEPS, apenas que utilizamos o preo do ltimo lote comprado para custearmos as vendas. O UEPS possui ainda uma outra desvantagem em relao ao PEPS, pois mesmo que no se acabe de usar todo um lote, abandona-se este e comea-se a usar o ltimo mais recente. Com isso teremos que controlar diversos lotes com saldos no qual usamos parcialmente os custos... Imaginem uma empresa com uma quantidade grande de compras! Fica impraticvel! Tanto o PEPS como o UEPS, so tcnicas vlidas e que esto a e podem ser usadas para calcularmos nossos estoques! O UEPS provoca um efeito contbil inverso ao do PEPS, o custo normalmente ser maior, conseqentemente os estoques e o lucro sero menores. Por esse motivo que no Brasil proibido pela legislao do imposto de renda. Em todo o mundo a tcnica mais usada o da MPM (Mdia Ponderada Mvel). Essa tcnica muito fcil de ser usada, pois custo mdio ser sempre a diviso do saldo financeiro pelo saldo fsico. A MPM a tcnica recomendada para a elaborao dos clculos de custos pela contabilidade, porm no a tcnica recomendada para se usar na formao dos preos de vendas. Atividade Faa os lanamentos da folha adicional _______________________________________________________________________________________ TRIBUTOS Tributao: s pode ser desenvolvida pelo Estado, representada pelas pessoas polticas (Unio, Est. Municpio. E DF). Tributo: uma obrigao ex lege em moeda, que no se constitui sano por ato ilcito e tem como sujeito ativo, normalmente uma pessoa poltica e, por sujeito passivo, qualquer pessoa apontada na lei da entidade tributante. Parafiscalidade quando terceira pessoa, diversa da que criou o tributo, venha arrecad-lo, desde que tenha obtido autorizao legal para isso. a delegao de capacidade tributria ativa que a pessoa poltica, por meio de lei, faz a terceira pessoa, a qual, por vontade desta mesma lei, passa a dispor do produto arrecadado. Ex.: INSS. A parafiscalidade pode favorecer pessoas jurdicas de direito pblico e de direito privado perseguidoras de finalidades pblicas (ex.: SESI, SESC, SENAC, Sindicados) - so chamadas de entes paraestatais

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 29 Taxas: o tipo de tributo que tem por hiptese de incidncia uma atuao estatal diretamente referida ao contribuinte. art. 145, II. A atuao estatal pode consistir em um: servio pblico = taxa de servio ou um ato de polcia = taxa de polcia. O servio pblico e ato de polcia podem ser gratuitos mas, se forem cobrados deve ser por taxa. taxa de servio: tem por HI um servio pblico especfico e divisvel. Servio pblico a prestao de utilidade material usufruvel individualmente sob regime de direito pblico. Temos duas modalidades: I) gerais (alcanam a comunidade como um todo, no se refere diretamente a ningum, a ttulo universal, uti universi ex. iluminao pblica, segurana pblica, servio diplomtico, bombeiro etc.) e os II) especficos (alcanam pessoas individualmente consideradas, refere-se diretamente a algum, uti singuli, dotados de divisibilidade, ex. iluminao domiciliar, gua potvel, telefone etc).

DAM: Documento de Arrecadao Municipal. DAE: Documento de Arrecadao Estadual. DARF: Documento de Arrecadao da Receita federal. Para tributos federais. Atividade Painel em 2 grupos: O primeiro grupo dever montar um boneco, usando folhas de jornal, mas trabalhando em equipe. Para isso, dever trabalhar em um canto da sala onde no possam ser visualizados pelas pessoas que no participam dos grupos. O segundo grupo dever montar o mesmo boneco. Cada pessoa do grupo dever confeccionar uma parte do boneco, onde no podero dizer para ningum que parte a sua e nem mostrar (para que isto ocorra recomendado que sentem longe um dos outros). O Boneco deve ser confeccionado na seguinte ordem: 1 pessoa: cabea. 2 pessoa: orelha direita. 3 pessoa: orelha esquerda. 4 pessoa: pescoo. 5 pessoa: corpo (tronco). 6 pessoa: brao direito. 7 pessoa: brao esquerdo. 8 pessoa: mo direita. 9 pessoa: mo esquerda. 10 pessoa: perna direita.

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 30 11 pessoa: perna esquerda. 12 pessoa: p direito. 13 pessoa: p esquerdo. _______________________________________________________________________________________ OSM 1. Objetivos: Alvo ou situao que se pretende atingir. O que se quer alcanar. Onde se deseja chegar. 2. Metas: Detalhamento dos objetivos. Partes do objetivo. Amplitude mais limitada que se pretende alcanar. 3. Ao: Atuao concreta sobre a realidade que se quer transformar.

Aes bsicas (Operacionais) Aes Estratgicas

4. Diretrizes: Orientaes gerais para o desenvolvimento das aes. Caminhos a serem percorridos: Como fazer, -Como agir ou atuar. 5. Estratgia: Conjunto coerente e articulado de aes e iniciativas para a realizao dos objetivos. Desenvolvimento de conceitos, idias e uso de condies favorveis para o alcance de objetivos. Aplicaes de meios disponveis. A estratgia pode ser global ou setorial, ambas mantendo coerncia e convergncia frente aos objetivos propostos. 6. Indicadores: Informaes quantitativas e qualitativas que possibilitam a avaliao das metas e do desempenho estabelecidos. 7. Instrumentos: Meios utilizados para alcanar e viabilizar os objetivos. Estes so de vrias naturezas, como: institucionais, fiscais, financeiros organizacionais, etc... 8. Polticas: Conjunto de aes, definido a partir do estabelecimento de critrios, princpios, parmetros e condicionantes, que expressa orientao bsica para o universo da sociedade, objeto de planejamento, norteando as aes dos diferentes atores envolvidos no processo. Atividade 1) escolha uma das situaes do slide e encontre uma soluo criativa _____________________________________________________________________________________ MARKETING O que marketing? A definio de dicionrio para marketing : "a oferta de mercadorias ou servios de modo a atender s necessidades dos consumidores". Em outras palavras, marketing compreende descobrir os desejos do cliente, fazendo com que os produtos de uma empresa atendam a essas exigncias. O marketing bem-sucedido significa ter o produto certo disponvel no lugar e no momento certos e assegurando que o cliente tenha conscincia disso. O que um objetivo de marketing? Os objetivos so o que queremos alcanar; as estratgias so a maneira como chegaremos l. Um objetivo de marketing preocupa-se com o equilbrio entre os produtos e seus mercados: ele se relaciona a quais produtos queremos vender em quais mercados. Os objetivos de marketing devem ser definveis e quantificveis de modo que haja um objetivo a ser alcanado.

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 31 O que uma estratgia de marketing? As estratgias de marketing so os meios pelos quais os objetivos de marketing sero alcanados. As estratgias so os mtodos em geral escolhidos para atingir determinados objetivos e designam os meios para que se alcancem esses objetivos dentro de uma escala de tempo definida. O que planejamento de marketing? A expresso "planejamento de marketing" usada para definir os mtodos de aplicao dos recursos de marketing para alcanar os objetivos. usado para segmentar mercados, identificar a posio no mercado, prever a dimenso do mercado e planejar uma participao vivel no mercado dentro de cada um de seus segmentos. O planejamento de marketing ir: fazer melhor uso dos recursos da empresa para identificar oportunidades de marketing; encorajar o esprito de equipe e identidade da empresa; ajudar a empresa a prosseguir na realizao de suas metas. Planos de Ao Uma vez escolhidas as estratgias e tticas gerais para alcanar seus objetivos de marketing, preciso converter essas estratgias em programas ou planos de ao que iro capacit-lo a dar instrues claras a seu pessoal. Cada plano de ao deve incluir: Posio atual: onde voc se encontra no momento; Objetivos: o que fazer, onde voc precisa chegar; Ao: o que voc precisa fazer para chegar l; Pessoa responsvel: quem ir fazer o qu; Data de incio; Data de concluso; custo orado. Canais de Marketing Os canais de marketing so os meios pelos quais a empresa faz contato com os clientes potenciais. Telemarketing O telemarketing compreende as vendas e o marketing por telefone em vez de pelo contato fsico direto. Ele mais eficaz quando complementa a atividade de campo do pessoal de vendas em vez de distribu-la completamente. As principais vantagens do telemarketing so: mais eficaz em matria de custo que a atividade de venda direta; libera tempo do pessoal de vendas ao reduzir a atividade rotineira de ligaes; aumenta a freqncia de contato com o cliente; permite reavivar contas adormecidas. Como controlar o excesso de informaes O excesso de informaes atualmente uma epidemia nos locais de trabalho. As pessoas esto empenhadas em assimilar e processar imensas quantidades de informaes com que precisam lidar em suas atividades. Enquanto algumas empresas fazem esforos para reduzir o volume de informaes apresentadas e armazenadas em papel, a quantidade de comunicaes eletrnicas aumenta. Alimente o hbito de informaes positivas Identifique o que mais importante. Algumas informaes so reconhecidas imediatamente como inteis. Mas nem sempre simples separar com certeza o essencial do acessrio. Voc ter mais oportunidade de faz-lo se souber com clareza quais so os objetivos e responsabilidades bsicas de seu trabalho e ser mais

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 32 capaz de usar essa clareza como um tipo de lista de verificao mental para analisar tudo o que lhe aparecer pela frente. No d para ter certeza de tudo o tempo todo, mas resista a tentao de lidar com essa incerteza com uma estratgia do tipo: "na dvida, considere importante". Lembre-se de que a perfeio nas informaes - ter sempre a informao certa disponvel no momento certo no possvel. Enquanto a disponibilidade de boas informaes importante para o fluxo eficaz de seu trabalho, mais informaes no sero uma garantia de melhor desempenho. preciso discriminar o que urgente do que importante. Os itens que requerem uma resposta rpida podem assumir maior importncia que foi deixada de lado por vrios dias no se torna mais importante porque seu prazo est se aproximando. Ela simplesmente se torna mais urgente. Desenvolva sua capacidade de lidar com as informaes Leia com mais eficincia. Melhore sua concentrao. A capacidade de se concentrar fundamental para o sucesso da administrao de uma carga pesada de informaes, mas para muitas pessoas esse um eterno ponto fraco.Entre as estratgias que voc pode adotar para manter e melhorar a concentrao destacam-se: - Programar momentos adequados para as atividades que requeiram um alto nvel de concentrao. - Reconhecer que h determinados momentos do dia em que seu nvel de concentrao maior. - Assegurar que seu ambiente seja favorvel concentrao. Ele deve ser o mximo possvel isento de distraes e interrupes. - Fazer intervalos curtos e freqntes para evitar a fadiga. No se deixe distrair por outra atividade durante os intervalos e seja rgido quanto ao seu horrio e durao. - Estabelea metas definidas para si mesmo em cada sesso de trabalho. Comunique-se bem por e-mail O e-mail uma das aplicaes mais simples de usar no computador. imediato, informal e fcil de arquivar ou descartar. Aproveite a independncia de tempo do e-mail. S porque se trata de um meio de comunicao instantneo no quer dizer que voc tenha de lidar com ele imediatamente. No divulgue seu endereo de email desnecessariamente. Isso ir atrair a correspondncia intil. Crie pastas convenientemente indexadas para armazenar todas as mensagens recebidas que deseje arquivar, de modo que possa encontr-las com facilidade depois. Relate sobre os persistentes emissrios de mensagens inteis ao seu provedor de servio, ou use um filtro de mensagens disponvel em alguns softwares. HUMOR Voc vai a uma festa e v uma garota atraente do outro lado da sala. Voc chega pra ela e diz: "Oi, sou muito bom de cama. Est interessada?" Isso Marketing Direto.

Voc vai a uma festa e v uma garota atraente do outro lado da sala. Voc d um toque em seu amigo. Ele chega pra ela e diz: "Oi, meu amigo ali muito bom de cama. Est interessada?" Isso Propaganda. Voc vai a uma festa e v uma garota atraente do outro lado da sala. De alguma maneira voc descobre o telefone dela. Voc telefona, bate um papinho e diz: "Oi, sou muito bom de cama. Est interessada?" Isso Telemarketing. Voc vai a uma festa e v uma garota atraente do outro lado da sala. Voc chega perto dela com a melhor roupa, usa o melhor perfume, d o melhor sorriso e comea a conversar. super educado, anda com charme, abre a porta para ela. Depois olha para ela e diz: "Sou muito bom de cama tambm. Est interessada?" Isso Campanha de Marketing.


-

prof Andr Luiz

-

SENAC

-

Ajude os animais

33

Voc vai a uma festa e v uma garota atraente do outro lado da sala. Voc a reconhece, vai at ela, refresca a memria e a faz rir. Ento diz:"Continuo bom de cama. Est interessada?" Isso Manuteno de Clientes. Voc vai a uma festa e v uma garota atraente do outro lado da sala. ELA VEM AT VOC e diz: Oi, ouvi dizer que voc muito bom de cama. Est interessado?" Isso, meu caro(a), o poder da MARCA 1) Para que serve a pesquisa de mercado? 2) Qual a importncia do Banco de Dados de Marketing . Exemplifique. 3) Elaborar, de maneira simplificada, um Planejamento de Marketing. 4) Desenvolver um MIX de marketing para um Sex Shop. 5) O que vem a ser os 4Ps do marketing? Explique quais so e d uma breve definio de cada um deles. 6) Como manter o cliente satisfeito atravs do atendimento? 7) D 3 exemplos de marketing especfico, como o marketing hospitalar. D uma breve definio deles 8) O que vantagem competitiva? 9) O que previso de vendas? 10) O que so clientes internos e externos? 11) Defina venda casada. 12) Faa um planejamento de marketing para uma empresa de sua preferncia. 13) Como voc definiria marketing? 14) Qual a importncia de se comunicar bem? 15) Desenhe um folheto explicativo para ser distribudo na rua falando de um determinado produto de sua preferncia. 16) O cliente est sempre certo. Est correta esta afirmao? _______________________________________________________________________________________ PRODUO Gesto da Cadeia de Suprimentos a SCM o gerenciamento de uma rede de organizaes que esto envolvidas atravs de ligaes na cadeia de suprimentos, em diferentes processos e atividades que produzem valor na forma de produtos e servios nas mos dos consumidores finais.), o objetivo da SCM maximizar a sinergias entre todas as partes da cadeia de suprimentos com o propsito de servir o consumidor final mais efetivamente, seja reduzindo custo ou acrescentando valor. A reduo de custo pode ser obtida atravs de custos reduzidos de transao, manufatura focada provendo economias de escala, reduzida variabilidade da demanda e baixos custos de transporte e de inventrio. O valor pode ser adicionado atravs da criao de bens e servios customizados, solues integradas ou desenvolvendo competncias distintas atravs de toda a cadeia de suprimentos. Histrias de sucesso na SCM incluem os seguintes tipos de melhoria: reestruturao e consolidao do nmero de fornecedores e clientes, implicando sua reduo e aprofundamento das relaes com o conjunto de empresas com as quais realmente se deseja desenvolver relacionamentos colaborativos. Como resultados, a reduo de custos de transao, em virtude do menor nmero de fornecedores, e o aumento das vendas por cliente e fornecedor em virtude da consolidao da base de fornecedores e clientes; melhoramento dos fluxos de informao atravs do uso de EDI (Electronic Data Interchange) ou Internet, o qual gera economias em termos de coordenao, comunicao e tomada de decises; a diviso de informaes e integrao da infra-estrutura com clientes e fornecedores, propiciando entregas just-in-time e reduo dos nveis de estoques;

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 34 representantes de tempo integral nos fornecedores/clientes (in plant representatives), pode melhorar o balanceamento entre as necessidades dos mesmos e a capacidade produtiva do fornecedor; participao dos fornecedores desde as primeiras fases de desenvolvimento de produto, reduzindo assim o tempo de lanamento do produto no mercado e obtendo solues inovativas, em termos de custos de concepo e desenvolvimento e resoluo conjunta de problemas (Early Supplier Involvement - ESI); reduo dos custos logsticos de transporte e armazenamento, obtido atravs de menos pontos de coleta, rotas mais curtas, crescente proximidade dos fornecedores e a seleo de um operador logstico eficiente para administr-la e a concepo de produtos que facilitem o desempenho da logstica da cadeia produtiva; melhorias nos lead-times, como resultado de um mapeamento coletivo dos processos e anlise das atividades, e tendo como o maior fator a eliminao de passos que no agregam valor e a acelerao do tempo nos passos que agregam valor. Segundo Vollmann & Cordon (1996), a viso tradicional de competio baseada em unidades de negcio competindo pelo mesmo mercado. Todavia, a integrao virtual atravs da cadeia de suprimentos escurece as usuais distines para as fronteiras das unidades de negcio. Esta combinao da aliana entre fornecedores e consumidores, levanta a questo de quais entidades esto competindo contra outras. Isto traz uma nova viso, medida em que considera que a competio no ocorre apenas nas unidades de negcios, como no modelo de Porter (1980). Para Vollmann & Cordon (1996), a competio, no contexto da SCM, ocorre entre cadeias produtivas, ou seja, entre virtuais unidades de negcios. Uma virtual unidade de negcios pode ser definida como sendo um conjunto de unidades produtivas que integram uma cadeia de suprimentos. O novo paradigma competitivo que as cadeias de suprimentos competem entre s e o sucesso de qualquer companhia depender de quo bem esta administra suas relaes na cadeia de suprimentos. A cadeia de suprimentos prove muito dos benefcios da integrao vertical sem o aumento de tamanho associado em termos de custo e perda de flexibilidade, assim criando barreiras significativas competio (Pires, 1998). Dessa forma, empresas interessadas na melhoria da SCM tm executado um processo de reestruturao e consolidao de suas bases de fornecedores. Em outras palavras, elas esto selecionando melhor (reduzindo) e aprofundando suas relaes de aliana com um conjunto seleto de fornecedores e clientes de servios e produtos. Quando uma empresa decide comprar produtos ou servios de um fornecedor, est automaticamente tomando uma deciso de no fabricar ou produzir ela mesma estes produtos ou servios. No uma deciso fcil, visto que a empresa pode algumas vezes ser capaz de produzir componentes ou servios a um custo menor ou qualidade superior do que seus fornecedores. Em outros casos, no entanto, os fornecedores externos podem se especializar na produo de determinados componentes ou servios e produzi-los com melhor qualidade ou custos menores. Essa deciso denomina-se, deciso de outsourcing/insourcing. O objetivo liberar recursos como patrimnio, infra-estrutura, pessoas e competncias para outras atividades que gerem maior retorno. Admite-se assim que a empresa concentre esses recursos sobre atividades as quais demandem clara vantagem competitiva. Por competncia, entende-se que so as formas de sintetizar o que a unidade empresarial capaz de fazer. Outsourcing tambm uma deciso estratgica, visto que inclui entre os critrios para a escolha de parceiros desde consideraes sobre a tecnologia empregada pelo fornecedor e suas tendncias, do que simplesmente o tamanho deste. Atividade: Filme didtico _______________________________________________________________________________________ QUALIDADE

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 35 O conceito de Gerenciamento da Qualidade Total, tambm conhecido como TQM Total Quality Management, surgiu logo aps a 2a Guerra Mundial, para atender demanda das Foras Armadas Norte Americanas por produtos e servios de qualidade assegurada. Ao longo do tempo, o conceito foi atualizado e aperfeioado para atender s necessidades das empresas, submetidas presso de mercados em permanente mutao e exigncias cada vez maiores por parte dos clientes consumidores. comum que a maioria das pessoas associe a Qualidade Total como uma das aes realizadas durante o processo de certificao ISO (srie 9000 ou 14000), mas isto no necessariamente verdade. Os dois modelos de gesto possuem muito em comum, mas ao mesmo tempo guardam diferenas significativas, porque possuem conceitos e metodologias muito diferentes. A certificao ISO focada na qualidade oferecida, isto , na qualidade final do produto ou servios, atravs de modelos gerenciais e de controle de processos. A Qualidade Total (QT) em Ambiente Ecoeficiente, por outro lado, visa a qualidade percebida, ou seja, a satisfao do cliente consumidor em relao ao produto ou servio, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade atravs de um modelo de gesto ambiental. Os modelos gerenciais baseados em QT so estruturados a partir do fator humano, porque os funcionrios materializam a qualidade percebida pelo cliente, mesmo quando o atendimento realizado por meios eletrnicos (DDG, e-commerce, e-business, etc.). Assim sendo, o processo de adoo de QT , acima de tudo, cultural. A Qualidade um processo de desenvolvimento de uma cultura empresarial e pessoal, formada a partir de amplos treinamentos, debates, workshops, etc., que permite aos funcionrios, de todos os escales, incorporarem os valores relativos permanente satisfao do cliente. Em termos gerais, podemos afirmar que no existe um modelo pronto de QT, porque ele pode e deve variar de acordo com a empresa, o produto e o mercado. Por esta razo, esta uma metodologia que surge de dentro para fora, gerada e implantada pela prpria empresa e seus funcionrios. Para facilitar o processo de compreenso, a maioria dos consultores utiliza Declogos (10 princpios norteadores), com pequenas variaes entre si, mas sempre guardando consistncia com o princpio geral do Gerenciamento da Qualidade Total. 1) Total satisfao dos clientes; 2) Gerncia participativa; 3) Desenvolvimento de Recursos Humanos; 4) Princpios e diretrizes definidas estrategicamente; 5) Aperfeioamento contnuo 6) Controle de processos; 7) Delegao e trabalho em equipe; 8) Transparncia; 9) Qualidade garantida; e 10) Erro zero. Este apenas um dos exemplos disponveis. Existem vrios outros, at porque o seu real objetivo orientar e indicar as principais atitudes a serem desenvolvidas ao longo do processo. mais do que reconhecida a importncia da Qualidade Total para a sobrevivncia das empresas em mercados competitivos, mas importante destacar que a grande maioria (quase 70%) das empresas fracassa

Assistente Administrativo prof Andr Luiz SENAC Ajude os animais 36 no desenvolvimento de seus projetos de Qualidade Total. mais simples obter a certificao ISO do que fixar um programa de QT. Isto se explica pelo fato de que a cerificao baseada em normas e regras claramente definidas que devem ser rigorosamente cumpridas, enquanto que os conceitos de QT parecem mais vagos, porque esto baseados em conceitos, estratgias e atitudes. No ambiente organizacional, sempre importante saber a origem do problema e como resolve-lo. Abaixo segue uma histria onde voc ter que determinar quem tem culpa. Maria casou-se com Joo. Amavam-se. Porm, dia aps dia, Joo passou a chegar cada dia mais tarde em casa. Maria, sentindo-se rejeitada arranjou um amante de nome Paulo. Este morava numa ilha e por isso, Maria tinha de atravessar uma ponte. Um dia, depois de estar na companhia de Paulo, Maria partiu rumo sua casa . Porm no meio da ponte havia um bandido. Maria, com medo voltou casa de Paulo para pedir ajuda. Paulo disse que isso era problema dela. Maria assustada, pediu ajuda a um amigo que morava prximo Paulo. O amigo foi com ela at a ponte mas ao se deparar com o bandido ficou com medo e fugiu. desesperada, Maria procurou um barqueiro para poder atravessar as guas em segurana. O preo da travessia era de R$ 200,00. Maria explicou que estava sem dinheiro. O barqueiro lamentou mas disse que sem dinheiro no podia transport-la. Maria resolveu atravessar a ponte sozinha pois estava ficando tarde. O bandido a matou. Quem tem culpa (em ordem crescente): Em sua opinio 1 2 3 4 5 6 Na opinio do seu grupo

CONTABILIDADE O Patrimnio , assim, um conjunto de bens, direitos e obrigaes vinculado a uma pessoa fsica ou jurdica, dividido em trs partes, a saber: Ativo - parte positiva, composta de bens, direitos, tambm denominada de Patrimnio Bruto. Passivo Exigvel - parte negativa, composta das obrigaes com terceiros. E Patrimnio Lquido ou Situao Lquida - parte diferencial entre ativo e passivo exigvel. O Patrimnio Lquido representa as obrigaes da entidade para com os scios ou acionistas (proprietrios) e indica a diferena entre o valor dos bens e direitos (Ativo) e o valor das obrigaes com terceiros (passivo exigvel). Esta parte diferencial (Patrimnio Lquido) que vai medir ou avaliar a situao ou condio da entidade, sendo, portanto, considerado como Passivo No-Exigvel .

Assistente Ad

Apostila Assistente Administrativo - Primeira Verso

Documents

Transcript of Apostila Assistente Administrativo - Primeira Verso