Apostila Apresentação
-
Upload
celso-silva -
Category
Documents
-
view
222 -
download
5
description
Transcript of Apostila Apresentação
Aula 01 – Por onde começar !
O que veremos neste módulo: propaganda do modulo
O que é uma apresentação
Conceitos de uma boa apresentação
Como realizar um bom Planejamento
Organização do tempo
Atividades
O QUE É UMA APRESENTAÇÃO
Há muito tempo, descobriu-se que uma apresentação pode trazer
resultados muito positivos, tanto para o apresentador, que transmite a
informação, quanto para o público, que recebe a mensagem.
Uma apresentação é uma forma muito eficaz de se
transmitir informação. Entendendo para quê uma apresentação
foi criada e por que ela será usada, você poderá atender o seu
público de uma forma muito mais precisa e objetiva.
Você irá se surpreender com os recursos disponíveis num programa
de apresentação.
As apresentações tem por finalidade específica transmitir um
conjunto de informações e é uma ferramenta extremamente útil para comunicar
algo a um grupo de pessoas.
Imagine o seu curso. Quando seu professor dá uma aula, por
exemplo, ele pode montar uma apresentação colocando as informações em
softwares de apresentações multimídia e o resultado é
o trabalho praticamente pronto. Com impacto sobre
Àqueles que assistem a sua aula.
Já que estamos falando de transmitir
informação e transmitir conhecimento, podemos então
dizer que são a mesma coisa ?
A resposta é não.
Transmitir Informações é um conjunto de aplicações que podem
transmitir vários conceitos e idéias, mas de uma forma única, tendo apenas um
lado se preocupando em passar essa informação. Mas Conhecimento se faz
quando um se preocupa em ensinar, enquanto o outro se concentra em
aprender.
CONCEITOS DE UMA BOA APRESENTAÇÃO
Existem fatores que não podemos negar: uma
comunicação bem elaborada pode ser considerada como símbolo de poder e
até mesmo de autoridade. A busca pela comunicação perfeita é diária e se
torna um desafio para quem pretende atingir um nível de excelência e de
profissionalismo.
No mundo atual, onde um bom
marketing (que é a forma que as
empresas buscam para satisfazer seus
clientes) se tornou a passagem para o
sucesso, existe ainda a necessidade
de conhecimento técnico combinada
com a competência comportamental e
emocional, que incluem as relações com pessoas em relações mais ricas. E
afinal de contas:
Todos
nós queremos ser ouvidos !
Todos nós queremos que nos aceitem,
Quem não quer que suas idéias sejam
valorizadas como idéias claras, coerentes e objetivas?
Queremos sempre nos destacar vivemos e sermos
influentes no grupo em que vivemos;
Todos queremos transmitir segurança e saber sobre o que falamos
durante a apresentação de um trabalho ou projeto;
Quantas pessoas gostariam de receber um retorno positivo de suas atuações?
COMO REALIZAR UM BOM PLANEJAMENTO
Saber usar um programa de apresentação não quer dizer que sabemos nos apresentar bem. Aprenda a desenvolver bem a apresentação, o programa a usar é menos importante. Sempre que for se apresentar em público, faça um estudo detalhado sobre o assunto. Isso irá ajudá-lo a ter mais segurança na hora de expor suas idéias.
DICA
Planejamento é uma arte que é o início de um processo de decisão,
ou seja, escolher entre as alternativas que estão disponíveis para determinada
ação, ou buscar novas idéias.
Se existem alternativas, nós que
apresentamos, precisamos pesquisá-las e
conhecê-las o mais a fundo possível. Para
isso, perguntas do tipo: Qual o espaço e
quando será feita a apresentação ? nos
ajudarão a definir como a apresentação será
conduzida. Planejar uma apresentação exige
dedicação e conhecimento. Para que o
planejamento aconteça de forma simples devemos antes de tudo verificar tudo
que cerca a apresentação, como por exemplo os equipamentos que serão
utilizados, o local onde será realizada a apresentação, o horário e os detalhes
adicionais que irão compor a apresentação. Uma vez realizado esse
levantamento, o planejamento da apresentação estará com mais de meio
caminho andado, faltando apenas organizar essas informações.
Além disso, procure conhecer o assunto. Isso é fundamental. Não é
preciso ser especialista naquilo que vai apresentar, mas faça uma pesquisa
prévia sobre o tema, isso irá tranqüiliza-lo durante a apresentação;
Faça uma explanação das idéias e deixe o seu público a vontade
para entender e discutir o assunto, com isso você conseguirá ir mais a fundo
em sua apresentação.
Um fator muito importante na
construção de uma boa apresentação é a
Organização do tempo. Uma boa
apresentação ou palestra sempre tem o seu
tempo pré- definido. Para se ter um tempo
bem organizado, é preciso dividir o trabalho
em duas etapas: Organizar as idéias e saber para qual público se destina a
apresentação.
Organizar o tempo de sua apresentação ou palestra, o ajudará a
colocar as idéias em uma seqüência lógica e de forma prática, sendo direta ao
seu público. Essa organização faz com que o apresentador não se
perca e nem saia do foco do seu objetivo, e mesmo que ocorram
problemas, sempre haverá a possibilidade de se emendar o
assunto com o tópico seguinte, assim você conseguirá transmitir
confiança naquilo em que está apresentando.
Outro fato a se levar em conta quando organizamos o tempo, é como o público
irá receber e absorver a informação transmitida.
Existem basicamente três formas em que o público se baseia para captar e
interpretar uma informação:
1 – VISUAL
Pessoas assim, interpretam as informações e tudo o que vêem e o
que ouvem em imagens no cérebro. Essas pessoas entendem
melhor quando o estimulo é visual, ou seja, dependem de tudo o que estão
vendo ou assistindo para entender e absorver um determinado assunto, então
mostre as informações;
2 – AUDITIVO
Já esse tipo de público assimila toda a informação recebida usando
as habilidades da audição e repetição. Ou seja, esse tipo de público é
estimulado quando a informação é transmitida no formato oral, seja ela por fitas
de áudio ou falada por exemplo, então explique com clareza cada item da
apresentação;
3 – SINESTÉSICO
Com públicos desse tipo existe a necessidade física da informação.
Nesse tipo de público existe a necessidade de se tocar o objeto ou
manipular materiais para aprender de forma prática. Esse é considerado o
público mais difícil de atingir quando se organiza o tempo, pois é impossível
prever quanto tempo essa pessoa irá precisar para compreender o que está
sendo exposto e sempre que possível leve algo que eles possam pegar.
Um outro fator importante que ajuda cada um dos estilos a melhorar a
compreensão é, durante a apresentação é dizer as seguintes palavras:
Vejam bem esse conteúdo......isso fará com que
os visuais assimilem melhor;
Prestem atenção neste ponto.......Isso fará com
que os auditivos percebam melhor;
Sintam o grau de importância.......Isso fará com
que os sinestésicos compreendam melhor o conteúdo.
Antes de preparar uma apresentação ou uma palestra, precisamos
primeiro saber quem é o seu público alvo e quais são as suas principais
necessidades.
Para começar, devemos perguntar:
Onde estamos e onde queremos chegar ?
Para qual público se destina a apresentação?
Qual o nível de conhecimento desse público?
A apresentação será feita para adultos ou crianças?
Será feita em empresas ou escolas?
Será realizada uma palestra ou uma venda?
Esse tipo de avaliação o ajudará a identificar o seu público e com
isso preparar uma apresentação destinada a cada tipo de platéia, tornando o
trabalho muito mais atrativo.
ATIVIDADE 1
Com o que foi visto nesta aula mais a ajuda da Internet, cite pelo
menos 15 situações que podem prejudicar uma boa apresentação.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
DESAFIO
Na próxima aula iremos realizar uma apresentação. Para que isso
fique perfeito, vamos buscar meios de planejar essa apresentação. Iremos falar
sobre produtos de informática. Cada dupla deve buscar um público específico.
Monte seu planejamento e as informações necessárias para começarmos a
criar essa apresentação e salve em sua pasta.
Anotações.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Aula 02 – PRIMEIRA APRESENTAÇÃO
Layout
Efeitos
Transição de Slides
Cores
Atividades
LAYOUT ou LEIAUTE
Segundo o Dicionário Aurélio, a palavra layout tem origem na língua
inglesa. Em português se escreve LEIAUTE e significa um esboço mostrando
a distribuição física, tamanhos e pesos de elementos como texto, gráficos ou
figuras num determinado espaço.
Para falarmos de Publicidade e propaganda não podemos ficar só na
teoria. Temos que buscar elementos para criá-las e uma das formas
mais comuns são as apresentações. Ela pode ser eletrônica ou não,
mas sempre deverá atrair o público quando for realizada com
qualidade. A seguir veremos como utilizar algumas ferramentas na
construção de uma apresentação profissional.
O ponto de partida é o Leiaute que por definição é o posicionamento
das informações a ser apresentado ao público e posteriormente digitalizado ou
impresso. No leiaute estão apresentados, ainda em forma de criação ou
aprovação, todos os elementos visuais básicos do anúncio (títulos, textos,
ilustrações, etc.). Sem leiaute qualquer apresentação criada torna-se
bagunçada, com informações confusas e de forma aleatória, dificultando o
entendimento para o público que nos assiste. Daí a importância de se criar bem
um leiaute.
Primeira apresentação !
Por onde começar ?
Na aula anterior começamos a entender o que é uma apresentação,
também vimos que o planejamento é necessário. Então vamos pensar um
pouco: Trabalho em uma loja de informática e meu chefe pediu para criar uma
apresentação dos cinco produtos que entrarão em oferta. O que devemos fazer
primeiro ? Lembra-se da aula passada? Planejamento:
LEVANTANDO AS INFORMAÇÕES
Apresentar para quem? Publico em Geral – Jovens na maioria
Tipo de apresentação Venda de Produtos
Exigência do cliente Alta
Poder aquisitivo Alto
Quais produtos Lista entregue pelo Gerente
Preços X Prazos Consta na Lista
Onde apresentar Comprador – Balcão da Loja
Outras Informações
Objetivo Aumentar as vendas
Agora que você já sabe o que deve ser feito, sabe para quem deve
ser feita a apresentação, (lembre-se que a apresentação deve agradar o
gerente mas ela será feita para os clientes) também é de seu conhecimento os
produtos, os preços e os prazos.
Agora vamos ao leiaute:
Como fazer uma apresentação?
Existem diversos programas para executar esta tarefa. Alguns muito
bons e fáceis de usar.
Veja os exemplos:
Para o próximo exemplo usaremos o Office 2003.
Uma apresentação pode conter vários slides. Não existem limites
para a criação. Cada slide contém um ou mais leiautes, e que com isso formam
um modelo (modelo de design que nada mais é do que um arquivo pré
formatado que contém vários estilos para a criação em uma apresentação,
NO MICROSOFT OFFICE 2003
NO BROFFICE
NO MICROSOFT OFFICE 2007
incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; posições de espaços;
modelos de plano de fundo e esquema de cores de preenchimento).
Transição de Slides é a forma como um slide avança para o próximo
durante uma apresentação. Um exemplo bastante prático seria a televisão.
Quando a cena muda não sentimos a mudança de um comercial para o outro
ou de um quadro para o outro, pois essa mudança é muito rápida e bem feita
para não incomodar quem assiste. Esta técnica de como passar de uma cena
para outra e, no nosso caso, de um slide para outro chama-se transição.
Podemos configurar a transição de várias formas. Uma delas é
utilizar a opção Transição do menu
Apresentações.
Nos programas de
apresentações gráficas existem vários
efeitos de transição e a seleção da
velocidade em que a transição irá
acontecer. Podemos ainda configurar o
avanço do slide (transição) através do
clique do mouse ou automaticamente,
marcando-se o tempo determinado em
segundos.
Veja o exemplo:
ATIVIDADE 1
Com o que foi visto nesta aula, iremos criar uma apresentação para
uma loja de produtos de informática utilizando o Microsoft Power Point. Essa
apresentação deverá conter no mínimo 15 slides. Poderemos aproveitar o
planejamento que foi realizado na aula passada.
ATIVIDADE 2
Como foi visto nesta aula iremos criar a mesma apresentação feita
na atividade 1, mas dessa vez iremos usar o BRoffice.
Aula 03 – Marketing e Propaganda
Definição de Marketing
Definição de Propaganda
Direitos de Imagem e direito autoral
Recursos para apresentar com qualidade
Ferramentas
Atividades
A IMPORTANCIA DO MARKETING VISUAL
Muita gente se esquece do marketing visual quando se monta uma
campanha ou uma apresentação. Ele é tão importante quanto a própria
apresentação. Depois que se define a forma de comunicação que será
utilizada, é preciso definir também como trabalharemos o marketing visual.
Temos que procurar pensar como cliente.
Quando ouvimos a palavra merchandiser, logo nos vem a cabeça um
comercial ou uma propaganda. Na verdade ela tem sua origem do idioma
inglês, e significa "mercadização", que no nosso idioma não é exatamente o
significado da atividade como ela é conhecida. Outra palavra muito utilizada é
“Merchandising” que seria então uma variável da palavra merchandiser, que se
pode traduzir como "operação com mercadorias".
O merchandising é uma ferramenta utilizada pelo mercado produtivo com o
objetivo de:
• tornar o ambiente da loja mais agradável;
• moldar os produtos de acordo com a necessidades dos clientes;
• expor os produto no ponto-de-venda;
• a caracterização da loja;
• O funcionamento dos equipamentos, seja ele da loja ou à venda;
• a rapidez no atendimento;
• a harmonia do leiaute para o cliente.
Este tipo de atrativo é o responsável por tudo aquilo que irá chamar a
atenção do cliente dentro do ponto de venda, sendo o contato direto entre o
cliente e o produto.
Esta programação visual cria a vontade da compra para o cliente
através de alguns instrumentos, como design, instalações, leiaute, produto,
iluminação, vitrinas, sinalização.
DIREITOS DE IMAGEM E DIREITO AUTORAL
Essa é uma área de difícil discussão. Toda obra, seja ela escrita ou
não, possui direitos de reprodução ao seu criador.
Quando falamos de apresentação de algo, devemos ficar atentos
para não cairmos no
erro de muita gente:
o Plágio !
Copiar
sem devida
autorização
prejudica a imagem
do profissional e do
produto, uma vez que uma empresa sempre busca inovar com lançamentos de
novos produtos.
Não falaremos sobre os termos da Lei, mas você pode pesquisar na
Internet em sites específicos sobre Leis de Direito Autoral e de Imagem:
www.boletimjuridico.com.br
www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9610.htm
RECURSOS PARA APRESENTAR COM QUALIDADE
Hoje em dia existem muitas ferramentas para se
criar uma apresentação com qualidade. Podemos citar uma
lista de ferramentas que vão auxiliá-lo no desenvolvimento
de seu trabalho. Existem diversos fabricantes, por isso
citaremos apenas um de cada.
Lousa digital
SCHNEINER - LOUSA DIGITAL
http://www.sualtech.com.br
Datashow
EPSON
http://www.epson.com.br
Flip Chart
Board-Net
http://www.lousas.com.br
Produto Descrição Fabricante
Notebook
Toshiba
http://www.toshiba.com.br
Aparelho de
DVD
Sony
http://www.sony.com.br
Cada instrumento tem sua particularidade e sua utilização se torna
específica para cada público, portanto quando criar o seu projeto fique atento à
qual ferramenta é mais útil na hora de atingir seu público.
ATIVIDADE 1
TRABALHAR O EXEMPLO DA AULA 2 DANDO MAIS VIDA A ELE,
SOM MOVIMENTO E ETC.......
Imaginemos que você acabar de ser contratado por uma loja de
sapatos e este é seu primeiro emprego. Seu novo chefe lhe pediu para
melhorar o visual da loja. Descreva o que você faria para tornar a loja com
visual atrativo.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
ATIVIDADE 2
Você foi convidado a participar do lançamento de um novo produto
na loja de sapato que você trabalha. Sua missão será criar a apresentação
desse novo produto. Fique atento aos direitos autorais das imagens.
Anotações.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Aula 04 – Comunicação e organização de ideias
Comunicação na WEB
Brainstorm
Apresentação de Slides
Apresentação Escrita
Apresentação narrada
Atividades
COMUNICAÇÃO NA WEB
Todos nós sabemos que a Internet tem uma força enorme. Ela é uma
poderosa ferramenta para tudo que fazemos, vemos ou ouvimos, pois
facilmente encontramos isso também na rede mundial de computadores.
Nos últimos anos a internet se mostrou a
alternativa mais procurada na busca de informação e
entretenimento. Com o processo mundial de introdução
digital e a queda do preço do computador pessoal,
possibilita o acesso á rede pelas diferentes tipos de
classe. No Brasil* “Segundo o instituto Ibope Nielsen
Online, de outubro de 2009 a outubro de 2010, o número
de usuários ativos (que acessam a Internet regularmente)
cresceu 13,2%, atingindo 41,7 milhões de pessoas. Somado às pessoas que
possuem acesso no trabalho, o número salta para 51,8 milhões.” *
Com esse numero expressivo de pessoas que usam a internet com
diferentes fins e o baixo custo para publicar um conteúdo on-line, a internet se
tornou o meio de abordagem mais eficiente para as empresas e pessoas que
procuram uma publicidade instantânea.
Sites como YOUTUBE que permite a hospedagem de conteúdo em
vídeo gratuita consegue transformar o protagonista de um vídeo amador em
super estrela conhecida mundialmente.
Imagine todas essas oportunidades e você podendo usufruir de tudo
isso a qualquer hora e em qualquer lugar isso se chama oportunidade.
Lá, todos conseguem se encontrar, trocar diversas informações,
saber um pouco um do outro, realizar pesquisas sobre qualquer assunto.
Essa é uma das muitas portas para o sucesso do seu negócio, é a maior vitrine
que existe atualmente !
É claro, tudo com muito cuidado. A privacidade é super importante ! não se
exponha de forma irresponsável, seja ético e cuidadoso.
BRAINSTORM
O Que é o Brainstorm ?
Originada da língua Inglesa e tendo sua tradução como “tempestade
mental”, o Brainstorm nada mais é do que um método de exploração de idéias,
que busca a obtenção e a criação das melhores idéias. A utilização deste
método se concentra na idéia de que um grupo consegue criar e gerar mais
idéias do que uma pessoa isolada e por isso, é uma importante fonte de
inovação e criação, através do desenvolvimento de pensamentos criativos e de
futuro promissor.
As sessões de brainstorming podem ser montadas ou estruturadas
de forma firme em torno de determinado objetivo, sempre dependendo dos
organizadores ou dos líderes do grupo. Contudo, para incentivar a participação
e a criatividade dos integrantes do grupo, os líderes, muitas vezes, dão total
liberdade e procuram não criticar nestas sessões.
Após a realização da “tempestade de idéias”, onde a finalidade é a
geração de dezenas de novos projetos ou soluções, os Gestores ou líderes do
grupo terão que filtrar as idéias e efetuar escolhas retirando todas as idéias que
naquele momento não atendem as expectativas ou não se enquadram nos
objetivos propostos ou à capacidade financeira da empresa ou organização.
É através de idéias aparentemente sem valor que surgem grandes
projetos, por isso é aconselhável que nenhuma idéia seja descartada antes de
ser profundamente analisada.
O Brainstorm é uma técnica. Ele não se dá espontaneamente. Seu princípio é a ausência de julgamento e de críticas, valendo-se de que toda idéia é válida.
A partir da realização do Brainstorm, concluímos idéias de qualidade ou até mesmo soluções para problemas ou situações. Além disso, cria a vantagem de ter seu mérito distribuído, pois é o resultado do trabalho de toda uma equipe.
Liderança
Enquanto existirem grupos haverão líderes. Um líder traz para si a
responsabilidade de representar um grupo ou equipe. Tendo sempre a mão as
alternativas necessárias para cada situação vivida por seus seguidores,
ouvindo e respeitando as suas opiniões.
Se transformar-mos uma equipe em um corpo humano, o líder será a
cabeça, pois é ele que determina o caminho e a forma que se deve seguir,
mantendo o grupo sempre unido e motivado. Uma das maiores características
de um líder é a capacidade de se comunicar de forma clara e motivadora. O
líder pode existir em um grupo mesmo que não seja eleito, pois ser líder não é
apenas uma função é uma personalidade.
O princípio
- O brainstorm é uma poderosa ferramenta para a geração de idéias, mais que uma dinâmica de grupo é um estimulo à criatividade e a inovação das pessoas e das idéias através do envolvimentos dos participantes.
- Nenhuma idéia apresentada deve ser criticada (Princípio do Brainstorm).
- Todas as idéias apresentadas devem ser anotadas de forma a ficarem visíveis para todos, estimulando a criação de novas idéias.
- Ao término das apresentações dessas idéias, todas escritas e expostas elas deverão ser repassadas e analisadas para a seleção das melhores para a situação e mais adequadas à resolução de um problema ou criação.
Como Aplicar o Brainstorm?
Uma solução muito simples e eficaz é o diagrama de causa e efeito, também conhecido como “diagrama de espinha de peixe”. (Ele pode facilmente ser encontrado em programas de apresentação multimídia, como o Microsoft Power Point, por exemplo, ele também é utilizado para montar organogramas).
Veja a figura:
Este tipo é a forma visual para podermos analisar as causas e os efeitos de determinada situação ou problema, que combinados com os princípios do Brainstorm tem ótimos resultados.
Podemos organizar em uma folha de papel ou em um quadro para apresentação em grupo, um diagrama como o mostrado acima e, logo em seguida, um grupo de pessoas analisa quais são os fatores ou as espinhas do peixe que levam ao seu objetivo.
Utilizando-se ainda da técnica do Brainstorm, esse grupo de pessoas apontam os parâmetros que influenciam nessas espinhas de forma clara e objetiva. Ao final, têm-se de forma visual todo um diagrama de causa e efeito. Tornando muito mais fácil trabalhar para alcançar os objetivos.
Com o que Quem irá fazer Local
Causas
Máquinas
Como fazer Medidas
Máquinas Como fazer Medidas CAUSAS
Material
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Já se perguntou qual o melhor programa para realizar uma
apresentação? Se são fáceis de instalar ou até mesmo se são gratuitos?
Veja as figuras
Corel Presentation
Openoffice Impress
Microsoft Power Point
O mais Importante é como essa informação irá chegar ao ouvinte.
Faça sempre a revisão dos textos apresentados para evitar que erros passem despercebidos e prejudiquem a imagem do produto ou serviço apresentado .
ATIVIDADE 1
Com um grupo de 4 pessoas faça o Brainstorm e o diagrama
espinha de peixe para a seguinte situação:
Uma escola tem alto índice de violência nas imediações. O diretor
precisa montar uma apresentação para expor o problema para os pais e
alunos, apresentando algumas soluções.
ATIVIDADE 2
Iremos criar uma conta no site youtube com a ajuda de seu instrutor
para que possamos publicar vídeos e apresentações pela internet
OBJETIVO
Diminuir a
violência nas
proximidades da
escola
Aula 05 – Recursos Multimidia
Dicas sobre Vídeo e som
Gravação em CD
Imagens
Gravar Narração
Atividades
Dicas sobre vídeo e som
Trabalhar com som e vídeo parece uma
tarefa bem simples, e na verdade é, mas requer
alguns cuidados. Quando falamos sobre som e
vídeo nos vem a cabeça a sensação de estar
assistindo a um comercial de TV, onde estamos
vendo o produto e ao mesmo tempo ouvindo aquela
musica interessante ou aquela voz que já nos
acostumamos a ouvir nos comercias.
Para que possamos transmitir essa
mesma sensação de tranqüilidade em nossas
apresentações ou vídeos, devemos primeiro responder algumas perguntas que
nos levarão à construção de um trabalho mais profissional, por exemplo:
1 – Qual a importância de se colocar som na apresentação?
2 – Como adequar o som ao texto e as imagens?
3 – Narrar ou não a apresentação?
4 – A música irá tocar inteira ou somente em partes?
Existem outros programas como o Proshow Gold e
o movie Maker que são softwares de criação de filmes, e que
trabalham muito bem a questão do som em uma
apresentação. Esses programas serão vistos nas próximas
aulas.
Já o Microsoft Power Point e o BRoffice não criam filmes mas são
ótimos programas para a criação de apresentações e é muito simples colocar
uma narração em uma apresentação. Veja o exemplo:
GRAVAR NARRAÇÃO
Quando gravamos uma narração, é preciso executar toda a apresentação e fazer uma gravação em cada slide. Você pode fazer uma
pausar e reiniciar a gravação.
Para gravar uma narração, é necessário alguns equipamentos adicionais como por exemplo uma placa de som, microfone e alto-falantes.
1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides, selecione o ícone ou a miniatura do slide da gravação que você deseja.
2. No menu Apresentações, clique em Gravar narração. 3. Clique em Definir nível do microfone, uma janela com instruções
surgirá. 4. Siga as instruções para definir o nível do microfone e clique em OK. 5. Siga um destes procedimentos:
Clique em OK.
1. Marque a caixa de seleção Vincular narrações em e clique em Procurar.
2. Clique em uma pasta na lista e, em seguida, clique em Selecionar. 3. Clique em OK.
Ainda será possível gravar a narração em diferentes slides, não sendo necessário iniciar no primeiro slide de sua apresentação. Para isso vejamos:
Para iniciar a narração no primeiro slide da apresentação, clique em Primeiro slide.
Para iniciar a narração pelo slide atual, clique em Slide atual.
Para que a narração fique condizente com aquilo que estará sendo mostrado, o ideal é que se faça anotações em uma folha de papel antes de começar a gravar. Em seguida daremos inicio a uma seqüência de leitura e avanço de slides. Por exemplo: leia o texto da narração no microfone no slide 1. Em seguida repita a operação com o slide 2 e assim sucessivamente até que a narrativa tenha terminado.
Para pausar e reiniciar a narração, clique com o botão direito do mouse no slide e no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.), clique em Pausar narração ou em Reiniciar narração.
A narração é salva automaticamente e aparecerá uma mensagem perguntando se você deseja salvar os intervalos para a exibição e para isso clique em Salvar. Os slides serão exibidos no modo de classificação de slides, com os intervalos de cada slide mostrados a seguir.
Para cancelar os intervalos, clique em Não salvar. (Você pode gravar os intervalos separadamente.)
IMPORTANTE: toda apresentação tocará um som de cada vez. Portanto não é aconselhável que você insira uma música em uma apresentação que utiliza os recursos de narração pois o som será sobrescrito, mas se ainda desejar manter os dois arquivos de som e selecioná-los na hora de executar, utilize o seguinte recurso:
Para executar a apresentação de slides sem narração, no menu Apresentações, clique em Configurar apresentação e marque a caixa de seleção Apresentação sem narração.
ATIVIDADE 1
Na aula passada, criamos uma conta no site Youtube para podermos
colocar vídeos e apresentações na internet.
Agora iremos criar uma apresentação para uma loja de carros que
acaba de te contratar. Crie uma apresentação e deixe disponível no youtube.
DESAFIO
Como copiar só a música de um clipe de vídeo do youtube?.
Aula 06 – Inovando a apresentação
Descrição do programa
funcionamento
Transições e efeitos
Inserindo áudio
Gravando o projeto
Atividades
Descrição do programa
PROSHOW GOLD é um Software
de edição e gravação de fotos seqüenciais.
Com esse software é possível editar fotos
e utilizar os recursos de transições e
efeitos especiais além de inserir áudio em
seus trabalhos.
Mas muitas perguntas surgem antes de iniciar um
trabalho, como por exemplo, Ele é gratuito? Tem que instalar?
Onde encontro esse programa para download ?
Este programa foi desenvolvido pela empresa Photodex e possui
duas versões, sendo uma paga e a outra gratuita. Podemos encontrar
facilmente na internet uma versão gratuita e demonstrativa que nos permite
utilizar praticamente todas as funções da versão paga.
Para começarmos a entender qual a vantagem de se utilizar este
software vejamos alguns links de apresentações contruídas com ele:
http://www.youtube.com.br
http://www.google.com.br
Como os resultados são muito extensos basta digitarmos na caixa de
dialogo “Proshow Golg” e o resultado já será mostrado.
Funcionamento
Para iniciarmos os trabalhos com o Proshow Gold, primeiramente
vamos localizar as fotos que iremos utilizar marcando essas fotos no Folders
list, como mostra a figura:
.
Marcando o Foders list arraste todas as fotos, uma a uma até o
campo vazio que fica logo abaixo, como na ilustração, perceba que todas as
fotos que foram incluídas receberam uma marcação.
Com este programa você pode montar apresentações para a internet (youtube) CD/DVD executáveis para rodar direto do computador ou no DVD player em casa. Descubra como.
Dica
Assim que esta etapa estiver concluída ela ficará da seguinte forma:
TRANSIÇÕES E EFEITOS
Lembrando que você poderá escolher a ordem de colocação das
fotos , se desejar poderá inverte-las ou deleta-las ainda nos campos de edição
(slide list);
vamos aos efeitos especiais, para isso clique na opção AB que é localizada
entre as fotos que foram colocadas anteriormente. Uma janela irá se abrir ,
escolha por um efeito especial , no canto inferior esquerdo verá uma prévia do
efeito inserido , se não gostar basta clicar na função novamente e mudar para
outro efeito .
A seguir verifique se tudo ficou como você esperava e clique no
botão Player logo acima do painel e assista uma prévia de sua edição em tela
cheia . Se uma foto ainda não estiver posicionada da forma correta, basta que
você as desloque para a frente ou para trás arrastando-as.
INSERINDO ÁUDIO
Para inserirmos áudio é bem simples. Para isso siga o mesmo passo
onde encontrou suas fotos clicando na barra de rolagem (folders list).
Após encontrar o arquivo de áudio, arraste o arquivo para a pista
Drop Backgrond songs here. Aguarde que será carregado o arquivo, a seguir
clique novamente no botão Player onde poderá ver sua edição pronta, já com
o fundo musical que você escolheu. Da mesma forma que as fotos foram
modificadas ou deletadas você poderá alterá-las também no áudio, se o som
escolhido não agradar, você poderá deletar e inserir outro som em “Remove
sound track”. Caso haja muitas fotos inseridas na edição, existirá grandes
chances do áudio terminar antes do término da exibição das fotos, para isso
não acontecer será necessário colocar duas trilhas ou mais na edição, ao
assistir verifique se o trabalho esta coerente com o término do áudio .
.
Após inserido, o áudio aparecerá desta forma:
GRAVANDO O PROJETO
Uma vez terminada a seleção de fotos e de áudio, chegou a hora de salvar o projeto. Para isso clique na barra de tarefas na opção salvar (save) e escolha uma pasta na qual sua campanha será salva.
Depois de salvo basta abrir o arquivo e clicar na opção Video CD.
Na janela que se abre faça a escolha do tema, Existem várias opçoes. No menu settings digite as informações do título de sua criação.
ATIVIDADE 1
O nosso planeta passa por uma triste realidade, o aquecimento global. Pesquise na internet sobre o tema e monte uma apresentação para chamar a atenção e conscientização das pessoas sobre o problema. Escolha o som e as imagens e abuse da criatividade.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
ATIVIDADE 2
Publique sua apresentação na internet e mande um e-mail para os amigos para divulgar o seu trabalho
DESAFIO
Você foi escolhido pela sala para montar um vídeo para sua formatura.
Com uma câmera fotográfica ou um celular com câmera, registre os melhores momentos das aulas e de seus amigos. De posse destas imagens monte um vídeo para a formatura. Não se esqueça da música.
Aula 07 – Mídia certa, público certo II
Definição
Conhecendo o Movie maker
Storyboard
Linha do tempo
Atividades
DEFINIÇÃO
Toda comunicação ou propaganda é destinada a um público que
deseja ou necessita de um produto ou de um serviço em questão.
A maior dificuldade na hora de se realizar uma
criação é determinar para qual público será criada a
campanha e qual a melhor forma de comunicação. O público
em questão é conhecido como público-alvo. Se esta escolha
não é feita ou é feita de maneira equivocada a campanha se
perde. Seria a mesma coisa que vender geladeiras para
esquimós. a escolha do público-alvo deve ser o ponto de
partida de qualquer início de campanha.
O erro mais comum dos anunciantes é realizar a escolha através de
seu gosto pessoal utilizando a opinião de seus amigos ou familiares. Quem
precisa gostar do programa é o cliente, seus consumidores ou como já
mencionamos o seu público-alvo.
Para se ter uma idéia, é muito comum assistirmos na televisão
propagandas de brinquedos no horário da manhã, pois o público alvo são as
crianças, e são exatamente elas que assistem a televisão neste horário. Já no
horário noturno é raro assistirmos a um comercial com esses produtos, pois
pressupõem-se que quem assiste são os adultos, um público pouco
interessado nesse tipo de produto.
Estude sempre seu público e suas necessidades. Isso irá ajudá-lo a conquistar a platéia e
fazê-la enxergar melhor seu produto ou sua idéia.
DICA
CONHECENDO O MOVIE MAKER
O Windows Movie Maker é aplicativo que nos
permite criar pequenos filmes e apresentações de
slides no computador, inserirmos títulos e deixá-los
com uma aparência muito profissional, inserindo
vários efeitos como transições músicas e etc.
Com o Movie Maker podemos ajustar as próprias configurações. Essas
configurações serão o padrão a cada nova tarefa criada com esse aplicativo.
Entre essas configurações podemos por exemplo selecionar o tempo para que
o Movie Maker salve um projeto automaticamente.
Compreendendo as ferramentas do Windows Movie Maker
O Movie Maker é dividido em três áreas principais: os painéis, o
storyboard ou linha do tempo e o monitor de visualização. Veja a Ilustração:
_______________
As principais áreas do Windows Movie Maker
PAINÉIS
Com o Windows Movie Maker temos a disposição diversos painéis
com os quais podemos criar ou trabalhar, dependendo sempre das tarefas que
serão realizadas. Os principais são:
• O painel Tarefas
• O painel Coleções
• O painel Conteúdo
Painel Coleções
Podemos trabalhar facilmente com filmes. Podemos inclusive
arrastar clipes e outros efeitos diretamente do painel Conteúdo ou de uma
coleção até o storyboard (linha do tempo) utilizando o projeto inicial. Também
poderemos arrastar clipes até o monitor de visualização para poder exibi-los.
Se alterarmos um clipe, as alterações só serão mostradas no projeto atual; elas
não terão efeito sobre o arquivo inicial.
Sobre o storyboard e a linha do tempo
A área que iremos utilizar para criar ou editar um projeto será exibida de
duas formas: o storyboard e a linha do tempo. Durante a execução de um
projeto poderemos alternar entre esses modos de exibição quando estiver
criando um filme.
• Storyboard
Quando inicamos um projeto, storyboard é o modo de exibição
padrão. Este modo é utilizado para analisarmos a seqüência ou a ordem dos
clipes no projeto e reorganizá-los caso seja necessário. Esse modo de exibição
também permite ver os efeitos ou as transições de vídeo selecionadas e
adicionadas. Um item importante é o som, que não é exibido storyboard, mas
poderemos vê-los no modo de exibição de linha do tempo. Veja o exemplo:
Exibição Storyboard
• Linha do tempo
O modo de exibição da linha do tempo é mais detalhado com relação
ao filme e permite que façamos uma edição mais minuciosa e precisa. É neste
modo de exibição que podemos cortar videoclipes, modificar a duração das
transições entre os clipes e exibir a faixa de áudio. Ainda neste modo
poderemos “navegar” para o modo de exibição do sotyboard, utilizando os
botões da linha de tempo. É também aqui que trabalharemos com aumento e
diminuição do zoom em detalhes do projeto. A imagem a seguir mostra o modo
de exibição da linha do tempo, perceba que ela é muito mais detalhista que o
storyboard:
Exibição Linha do tempo
MONITOR DE VISUALIZAÇÃO
Essa ferramenta irá nos auxiliar a rodar os clipes quadro a quadro ou
um projeto completo. O monitor de visualização nos auxilia no ajuste de um
filme antes de finalizá-lo ou publicá-lo. Também é possível usar os botões que
ficam logo abaixo do monitor de visualização para assistir ou até mesmo
pausar um projeto, ou para avançar ou retroceder um clipe de forma quadro a
quadro, facilitando assim o ajuste de pequenos detalhes. Seu professor irá
demonstrar como se faz.
Podemos também ajustar as configurações Mais adequadas para
cada usuário. Essas configurações tornam-se padrão para cada nova tarefa,
efeito ou transição inserida entre os clipes do filme ou vídeo. Entre essas
configurações você também pode selecionar o tempo que desejar para o Movie
Maker salvar o projeto automaticamente.
IMPORTANTE:
Iremos utilizar som na próxima aula, portanto tragam seus fones de ouvido
ATIVIDADE 1
Veja no Youtube algumas campanhas feitas nas unidades Cedaspy.
Anote o endereço da melhor campanha.
_______________________________________________________
ATIVIDADE 2
Faça um Brainstorm com seus colegas, monte um diagrama espinha
de peixe e crie uma campanha para a freqüência de sua escola.
DESAFIO
Desenvolver um vídeo sobre as sete maravilhas do mundo moderno.
Crie um vídeo com imagens e musica de fundo coerentes com o filme.
Aula 08 – Mídia certa, público certo III
Adicionando Títulos
Efeitos de transição
Exportando Vídeo (DVD, Internet)
Atividades
ADICIONANDO TÍTULOS
No Movie Maker os títulos e legendas são
colocados na mesma categoria. A diferença entre
eles é onde o texto é colocado. Ele será considerado
como um título pelo Movie Maker, caso seja colocado
na mesma linha do tempo dos clipes.
Mas existem outras diferenças. Os títulos possuem cor de fundo,
enquanto as legendas não. Por causa deste item, podemos utilizar as legendas
sobrepondo-as aos clipes sem alterar a duração do vídeo, enquanto os títulos
fazem parte do tempo corrente do filme, sendo adicionado um novo quadro
para inserção do título.
Inserindo títulos e legendas
Na opção editar filme, poderemos inserir títulos ou créditos. Nessa
opção podemos selecionar as várias opções de títulos que estarão disponíveis.
A diferença entre títulos ou créditos é que a primeira têm animação e
configuração personalizada sendo que as opções de legenda apenas inserem
o texto criado na linha de tempo, podendo ser no início do clipe, antes ou
depois do clipe que estiver selecionado ou durante a execução do mesmo.
Escolhendo inserir títulos ou créditos durante um clipe que já estiver
previamente selecionado, irá posicionar o texto diretamente na barra de
legendas. Todas as outras opções irão colocar o texto na barra de clipes. Mas
independentemente de onde forem colocados, podemos alterá-las a qualquer
momento.
Inserindo Créditos
Uma diferença básica aparece entre os títulos e legendas e os
créditos. É a configuração da escrita. No demais o funcionamento é
idêntico.
Configuração dos Títulos e Legendas
O fator inicial em uma configuração de título ou legenda é perceber
os dois tipos de campos para colocarmos o texto. O campo superior é utilizado
para o título e a mais abaixo é utilizada para inserirmos o subtítulo.
Quando falamos de texto, seja ele um título, uma legenda ou os
créditos, temos que saber que a qualquer momento é possível formatar esse
texto, seja alterando o tamanho, a cor da fonte ou o tipo de fonte. O que faz
uma grande diferença nesses casos é a animação deste texto. Pode-se ajustar
vários tipos de animações, como por exemplo, animações de entrada e saída,
como por exemplo o surgimento do texto, muitas vezes visto em diversos filmes
atualmente. Veja o exemplo:
Posicionando as legendas
Um grande atrativo é utilizar as legendas sobre o filme enquanto
esse é apresentado. Para que isso aconteça de forma satisfatória devemos
colocar o texto criado na faixa apropriada para as legendas dentro da opção de
linha do tempo. Depois de colocado podemos alterar sua posição e a duração
de cada legenda. Para alterar basta clicar sobre a faixa da legenda escolhida e
arrastá-la até a posição mais apropriada, e para alterar a duração basta clicar
sobre o limite de cada caixa de texto.
É muito simples identificar a
duração de cada clipe. Ela é feita no
modo de exibição de linha do tempo
pelo tamanho de cada bloco.
Conseqüentemente quanto maior o bloco maior o tempo de duração de cada
clipe. Sendo assim, se o tamanho ou o tempo de execução de cada bloco não
agradar basta alterar o tamanho do bloco
de texto para alterar a duração da legenda.
Para que o texto fique mais baixo
na tela de execução do clipe iremos alterar o conteúdo do texto clicando duas
vezes sobre ele. Basta colocarmos algumas linhas vazias na caixa de edição
de texto até que ele se mova até o local desejado.
EFEITOS DE TRANSIÇÃO
Uma transição é o efeito de passagem de um clipe ao outro em um
intervalo de tempo pequeno. Normalmente esse efeito não passa de 1
segundo, mas isso não é obrigatório, ele pode ser alterado a qualquer
momento. Quando adicionamos uma transição, o tempo do vídeo irá diminuir
pelo simples fato da união duas pequenas partes em uma, mas essa
diminuição é praticamente imperceptível.
Nos efeitos de transições, elas são exibidas através de desenhos
claros de como cada uma se comporta, bastando apenas escolher e adicioná-
la ao seu vídeo.
Para adicionar uma transição de vídeo, precisaremos clicar e arrastar
a transição escolhida até o ponto entre os dois vídeos. É necessário que haja 2
vídeos para haver uma transição. Transições também podem ser feitas entre
títulos, vídeos, créditos ou até de imagem para imagem dentro do mesmo clipe.
Lembrando que quanto maior a transição, menor o tempo entre um vídeo e
outro, e sendo assim será menor o tamanho total do vídeo.
AUDIO, UM DETALHE IMPORTANTE
Assim como o vídeo as transições e outros efeitos, também
podemos editar o áudio de um filme para que ele se ajuste ao
tamanho do clipe e não termine antes do programado. Se o
vídeo é maior que a música, então é necessário diminuir um
pouco o tamanho da música para que caiba outra após ela, sendo
assim haveria mais de uma música durante a execução. Mas em
certos casos o vídeo é que fica menor que a música, então é necessário cortar
fora o que não pode ser aproveitado da música.
Para cortar a música será preciso clicar na música para selecioná-la
no modo de exibição linha de tempo onde diz "Áudio/Música", você perceberá
que o marcador ficará com uma cor diferenciada em cima da música que você
deseja dividir, em seguida vá até o botão "Cortar" (em algumas versões se
chama "dividir") embaixo da tela de exibição e clique para cortar onde foi
marcado. Depois de cortada, a parte da música que não será utilizada, basta
deletá-la.
EXPORTANDO VIDEO (DVD, INTERNET)
Depois de terminado todas as etapas de inclusões e de testes de
tempo de execução chegou a hora de finalizar o trabalho. Para isso acesse a
função “Publicar Filme”, localizada dentro do menu arquivo.
Escolha o propósito do vídeo, um local para salvá-lo e a qualidade de
imagem e som. E pronto! Seu vídeo está pronto para ser gravado em DVD ou
publicado na Internet.
ATIVIDADE 1
Iremos criar um vídeo sobre grupos musicais. Para isso pesquise na
Internet fotos de cantores famosos, no mínimo 15.
A – Para que o vídeo fique com boa qualidade iremos determinar 4
minutos como tempo total do vídeo.
B – Em toda a troca de imagem, deverá existir uma transição de
vídeo.
C – A música escolhida deve ser a do artista que você copiou as
fotos. Salve seu trabalho em sua pasta.
DESAFIO
Seu professor é candidato a sindico no prédio em que ele mora e
pediu para você ajudá-lo a conseguir o cargo. Para isso você irá montar uma
campanha para que seu professor consiga ser escolhido. Imagine que sua
campanha só possa ter exatos 02:36.
Grave a mensagem de forma a ajustar tempo de vídeo e som, para
que sua campanha termine no tempo certo !
Aula 09 – Banner e Outras formas de se comunicar
Publisher
Banner
Publicação
Atividades
PUBLISHER
O Publisher é um software que fornece os recursos necessários para
você se concentrar na criação do melhor trabalho. Com ele podemos visualizar
os modelos com todos os seus elementos de marca e os esquemas de fontes,
e com as cores selecionadas já aplicadas. Ele possibilita verificar e revisar a
publicação em busca de
erros de design e de
leiaute antes de imprimi-la ou
de distribuí- la. Você também
pode inserir e personalizar
conteúdo de galerias de
blocos de construção
internos e online, como
redações de página, barras
laterais, anúncios e
calendários.
Para
iniciarmos é necessário saber que o Microsoft Publisher não é um software
gratuito. Ele é protegido por Direitos autorais. Mas então onde encontrá-lo?
É muito simples. Se você possui o Office você já tem a licença de
uso, uma vez que ele faz parte do pacote Office da Microsoft, bastaria então
instalá-lo.
BANNER
Para iniciarmos a criação de um documento para impressão, iremos
selecionar o item Publicações para impressão, como mostra a figura:
Uma vez selecionada esta opção, no mesmo canto irá se abrir outras
opções como é demonstrado a seguir e iremos selecionar o item que se abriu
chamado “faixas”;
Veja:
A partir desta definição podemos dizer que o Publisher nos dá alguns
modelos de banners ou faixas já pré determinados. Isso não significa que
essas faixas não possam ser modificadas.
Basta para isso ajustarmos algumas informações como por exemplo,
texto do banner, cor e tamanho:
vejamos o exemplo:
Na imagem selecionamos o banner: “aluga-se apartamento”
A janela de informações pessoais se abre para que possamos inserir
nossas informações ou de nossa empresa, para assim transmitir com maior
rapidez a mensagem e a forma que as pessoas ou nossos clientes terão para
entrarem em contato conosco.
Depois de preenchidas as informações, confirme clicando no botão
correspondente e a faixa irá aparecer por completo.
Após isso feito ela está pronta para ser editada. Para isso basta
clicar sobre a inscrição que aparece na faixa para modificá-la. Com relação ao
tamanho, largura e símbolos que o próprio Publisher insere automaticamente,
os mesmos também podem ser editados.
Veja a imagem a seguir:
É de livre escolha do Editor1 realizar as mudanças que melhor se
encaixam no projeto, uma vez que cada empresa ou pessoa possuem
necessidades diferentes e buscam públicos com perfil diferenciado.
Por isso Solte a imaginação !
O trabalhos criados no Publisher não são somente para impressão.
Mesmo tendo optado pela seleção de trabalho escrito você pode criar diversas
outras formas de utilizar o Programa.
Uma muito utilizada é a criação de banner para páginas de internet.
Com ela você pode criar propagandas para serem exibidas em outros sites e
até mesmo criar sua própria página. Veremos essa parte mais a fundo no
módulo de Desenvolvimento de sites. Ale disso também podemos criar cartões
de visitas personalizados, calendários com a logomarca da empresa e tudo de
3 A pessoa que cria
maneira muito simples. Para isso basta clicarmos em arquivo e selecionarmos
a opção “novo”, conforme a imagem:
PUBLICAÇÃO
Para Publicar um arquivo para web é necessário possuir uma página
hospedada na rede. Caso não possua você pode trabalhar diretamente com o
arquivo impresso. Para isso ajuste o tamanho à sua necessidade através do
Menu Arquivo.
ATIVIDADE 1
Sua empresa necessita de propaganda.
A - Crie um banner informativo de vendas e utilize um logotipo para
mostrar seu produto.
B – Pesquise na internet, pelo menos 15 sites de compra e venda e
identifique quantos banner de publicidade possuem cada um deles:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
DESAFIO
Crie a página inicial de um site para venda de computadores
utilizando o Microsoft Publisher.
Aula 10 – Linguagem corporal
O corpo fala
Atenção nos movimentos
Entonação da voz
Atividades
O CORPO
FALA
Você já
imaginou seu corpo
fazendo a diferença
nas apresentações em
púbico, transmitindo informações sem mesmo você perceber que isto está
ocorrendo?
Isso pode acontecer, só depende da maneira que você encara a
missão de se apresentar em público. platéia.
Uma técnica bem distante das ferramentas tecnológicas,
Independentemente das estratégias comerciais mais bem elaboradas, a
linguagem corporal é algo que pode e deve ser incentivado e aproveitado nas
relações entre pessoas através de um treino constante dessas habilidades
popularmente chamadas de verbais e não-verbais.
Essa Técnica cria uma enorme capacidade de expressão física e a
forma e modifica até a forma como nos apresentamos.
O corpo é como um reflexo de nosso interior. É como se ele
mostrasse cenas de nossa personalidade, deixando exposto nossas crenças,
valores, preconceitos, forças e fragilidades do caráter. O corpo não nos deixa
mentir. Não adianta tentar. nosso corpo fala e, muitas vezes grita em silêncio.
A linguagem corporal, quando bem utilizada, ajuda a transmitir a
informação que muitas vezes não conseguimos através de palavras, ou mesmo
a dar forma a um sentimento e a transparecer as emoções de uma forma mais
verdadeira.
Em uma apresentação em público, a
platéia é capaz de ler, através de nossa
linguagem corporal o nosso humor, se sentimos
medo se adotamos uma atitude atitude defensiva
ou receptiva. Segundo pesquisas cerca de 55%
de nossas comunicações são transmitidas pela
expressão do nosso corpo. A fala do corpo
desenha a forma das palavras.
Os sinais involuntários do corpo, assim como os sinais externos tais
como a aparência física, a forma de andar, o jeito de se vestir, o penteado e
etc. são pistas que revelam ao público quem você é, como pensa e como
enxerga o mundo.
Toda vez que for se apresentar em público fique atento aos gestos.
Eles devem ser colocados de forma clara. A falta de conhecimento sobre
determinado assunto não será substituída pelos movimentos de seu corpo. Isso
irá prejudicar sua apresentação.
ATENÇÃO NOS MOVIMENTOS
Quando se trabalha bem a postura corporal e se tem controle sobre
quando e como movimentar-se ou quando usar a expressão do rosto da forma
mais natural, pode-se então gerar imagens marcantes e precisas das
informações que se transmite ao seu público. Dessa forma, a tradução da
informação fica mais fácil, deixando a apresentação mais rica em conteúdo. O
segredo para isso são os gestos coordenados, seguros e em total harmonia.
Vejamos algumas técnicas que irão facilitar o trabalho dessas expressões:
Procure conhecer o grau que atingirá nas pessoas com a
linguagem corporal em sua apresentação. Isso ajudará no processo de
autoconhecimento e permite identificar o que nos aproxima ou nos afasta das
pessoas.
Quando transmitimos informação, precisamos sentir nosso corpo
muito firme no chão. Para que isso aconteça precisamos saber bem sobre o
que apresentamos. Com isso nosso corpo “dança” e as expressões se
facilitam. Os pés e pernas devem ficar paralelos sem estarem enrijecidos. Para
isso dê uma ligeira "quebradinha" nos joelhos.
Evite adotar uma
postura cansada: os ombros
caídos, o olhar voltado para
baixo, as costas levemente
curvadas e uma expressão de
desamparo não irão ajudá-lo a
realizar uma comunicação bem
sucedida. Outro ponto negativo
seria o nariz empinado, olhos
ameaçadores, queixo erguido e
ar de superioridade, pois isso
afasta a platéia e cria desinteresse naquilo que se apresenta.
Estabeleça a interação visual. O ser humano gosta de ser olhado,
valorizado e aceito. Olhe para as pessoas e não por cima de suas cabeças. Os
olhos existem também para promover o diálogo silencioso do contato visual.
Quando se sentir tenso, olhe para a pessoa que lhe parecer
receptiva, guarde essa imagem dentro de você como uma âncora positiva e
prossiga com sua palestra. Caso haja um olhar hostil por parte de um
espectador, evite-o durante algum tempo, até você ficar mais seguro. A rigidez
muscular interfere na harmonia dos gestos.
A segurança e simpatia com que olhamos nossa platéia são
alavancas importantes para o envolvimento e a busca da sintonia com a
platéia. Olhe com simplicidade para seus ouvintes. Deixe-os perceber que você
está querendo realmente promover a integração.
Cuide sempre das expressões faciais. Elas são consideradas o
termômetro das emoções de quem apresenta. Através dela permitimos ao
público descobrir a nossa afetividade, a segurança ou a falta dela e até se
temos autoridade sobre o assunto.. O jogo de expressões faciais desperta o
interesse da platéia, e isso valoriza a apresentação.
Dependendo do assunto, exiba o seu melhor sorriso. O sorriso
quando é espontâneo e natural torna-se um convite ao público: Quem não
gosta de chagar a um lugar e ser recebido por outra pessoa com um sorriso
estampado no rosto?. Os espectadores tendem a sentir-se mais à vontade
diante de pessoas com sorriso franco, tornando o momento mais receptivo.
Procure seguir os elementos que determinam uma movimentação
eficaz:
o espaços pequenos exigem gestos menores;
o espaços abertos, grandes, pedem gestos amplos;
Deixe que as mãos
acompanhem naturalmente a sua fala. Se
não souber o que fazer com elas, descanse
os braços e deixe o corpo a vontade.
Fique atento para que seus
movimentos sejam firmes e passem a idéia
que os fortaleça e alcance o objetivo na
transmissão da mensagem.
Sintonize os movimentos corporais com a palavra, buscando o
equilíbrio.
O ideal é que a comunicação corporal acenda a apresentação e não
escureça o ponto principal ou a dimensão das idéias veiculadas.
Os gestos podem agradar e somar força à transmissão de conteúdo:
gesto e palavra devem estar ajustados ao processo comunicativo.
ENTONAÇÃO DA VOZ
A forma de falar é
uma segunda identidade. É
como e cada pessoa fosse
um som distinto. Tem a voz
tão particular quanto a
aparência ou impressão
digital.
Toda pessoa tem
uma identidade vocal que é conhecida como timbre de voz. Temos capacidade
de reconhecer uma pessoa, mesmo sem vê-la, pelo seu timbre, como
acontece na maioria das vezes em que atendemos a telefone.
A voz é a conexão entre você, seus pensamentos e idéias e o
público.
VOCÊ - VOZ - OUVINTE
A voz é como o cartão de visita de uma pessoa. Existe uma diferença
sobre aquilo que você fala e aquilo que quer dizer. Muitas vezes somos
avaliados pelo que dizemos. Uma voz de qualidade transmite segurança,
credibilidade, sentimento e emoção. Para trabalhar a voz, primeiro precisamos
saber qual a “fraqueza” específica podendo ser uma voz fraca, rouca, fanha,
estridente, infantilizada, arrastada, efeminada ou ríspida. Estes fatores
transmitem uma imagem errada levando a julgamentos que muitas vezes não
revela quem você é de fato.
RECURSOS DA VOZ
1. Intensidade: forte ou fraca.
É a esforço para que o som seja criado. A força gerada para a voz
pode ser alterada dependendo do tamanho do local onde se apresenta. ela
deve alcançar a todos dentro do ambiente.
Um item interessante para saber se a intensidade da voz está correta
é depois de alguns instantes perguntar: “Na última fila estão me ouvindo”? Se
for o caso você pode alterar a intensidade de forma a todos ouvirem de forma
plena. Aumentar a intensidade não significa gritar. Isso incomoda os ouvintes.
Ao contrário disso, você pode usar uma voz baixa de forma intencional
justamente em pontos chaves da apresentação pois chamará a atenção dos
ouvintes.
2. Velocidade: rápida ou lenta.
A velocidade pode tanto ajudá-lo como acabar com a
apresentação. Se a velocidade for exagerada, a platéia terá
dificuldades de compreender sobre o assunto e você correrá o
risco de atropelar as palavras ou comer sílabas (sons). Se a
velocidade for muito baixa, irá cansar os ouvintes causando
desmotivação e desinteresse pelo assunto.
3 . Pausa.
Uma pequena pausa antes ou depois de um ponto relevante é
estratégico. É um dos mais importantes recursos da voz. Esta pausa dá tempo
ao público para absorver melhor e informação e tempo para o apresentador de
olhar para a platéia e verificar a reação de quem os assiste. Esse recurso cria
expectativas nos ouvintes. Permite ao apresentador manter o controle da
respiração. Uma voz só tem qualidade se for produzida por uma boa
respiração. Lembre-se, pausa não significa silêncio sem nenhum significado.
Bem aplicada, irá chacoalhar a platéia. O silêncio planejado é mais profundo do
que as palavras soltas ao esmo.
4. Silêncio.
Todo o público é capaz de descansar a
mente e se preparar para receber novas idéias.
Uma boa técnica é utilizar-se do silencio inicial, que
na verdade é o ato de ficar de pé diante do público
no início da apresentação. Ele serve para olhar e
conhecer a platéia, sorrir, dar um tempo para que
se acostume com a sua presença e mostrar que você tem o controle da
situação.
ATIVIDADE 1
Em grupos de quatro pessoas iremos apresentar o CEDASPY para
novos alunos que estão chegando:
A – Formem textos curtos para serem lidos em público. Escolha a
melhor pessoa do grupo para ler;
B – Depois de lido o texto troque com o grupo mais próximo e repita
a leitura em grupo, pois quando o assunto não é conhecido fica mais difícil a
leitura e os gestos se modificam.
ATIVIDADE 2
Crie uma apresentação com 7 itens positivos e 3 negativos sobre a
linguagem corporal, colocando imagens para representar o texto.
DESAFIO
Escolha 3 cantores com tom de vozes diferentes na internet. Crie
uma apresentação e coloque o nome do cantor, a foto e aplique um hiperlink
até um vídeo do site www.youtube.com.br para mostrar o tom da voz (forte,
médio ou fraco)
Aula 11 – Publicação
Dicas para revisão de conteúdo e apresentação
Treinamento para apresentar
Recursos sofisticados
Atividades
DICAS PARA REVISÃO DE CONTEÚDO E
APRESENTAÇÃO
1. Domine o projeto apresentado
Domine tudo o que você irá apresentar, saiba o
projeto inteiro, os "porquês" de cada detalhe, a explicação de
cada função.
Estar preparado é o primeiro passo para uma boa
apresentação, você não irá travar com as perguntas e dúvidas do seu cliente e
poderá falar com mais naturalidade. Não decore um texto corrido, qualquer
interrupção cortará sua linha de raciocínio e será catástrofe total. Ensaie em
voz alta, leia, releia.
2. Não enrole
A apresentação do projeto é curta? Não tem problema, enrolar
demais vai incomodar e tornar a apresentação repetitiva, desviando a atenção
e tornando o projeto todo "chato", dificultando a aprovação.
Leve o tempo necessário sem enrolação para "completar" a
apresentação.
3. Conteúdo e Material
Interatividade, animação, leiaute da apresentação tem de estar
impecável. No caso de impressos, cuide para não amassar, manchar. Clientes
gostam do palpável.
No conteúdo não utilize somente termos técnicos e estrangeiros
mas não os deixe de fora. Mostre que você domina completamente o assunto e
sabe exatamente sobre o que está dizendo, mas não deixe o cliente sem
entender nada do que você fala, se for necessário explique os termos que não
são do conhecimento de todos.
Quando perceber dúvidas fale mais devagar, explique melhor.
Parta sempre do princípio de que quem está ouvindo não sabe tanto quanto
você.
4. Deixe o cliente falar
Deixar o cliente ou o ouvinte participar, é
uma estratégia muito usada para deixá-lo a vontade
sobre sua apresentação.
Sempre dê atenção as novas idéias. Para o cliente ou
alguém integrante de uma platéia, a maioria sente mais
facilidade em “vender” a idéia dele é pra você e não se sente tãoa
vontade quando você tenta vender uma sua. O cliente prefere a voz dele do
que a sua, portanto deixe-o falar. Perguntas como "o que achou?" ajudam a
captar as idéias dele e sentir onde estão as partes que precisam ser melhores
trabalhadas no projeto.
Mas sempre lembrando que ele não é o dono da verdade, absorva as
idéias que valem a pena e argumente sobre aquelas não tão interessantes
naquele momento.
5. Revise
Revise. Revise. E antes de ir apresentar não
esqueça de revisar. Tudo. O formato do arquivo, se
onde será a apresentação vai funcionar, se não
tem erros gramaticais, erros de impressão, erros
de gravação, e etc.
Além de levar o cd gravado, leve também a apresentação no
Pendrive e ainda se possível até um notebook, para emergência.
6. Revise de novo
E pronto, agora é só apresentar com calma e sem afobação. Se tiver
oportunidade de gravar facilita a correção de erros e vícios que não
percebemos.
TREINAMENTO PARA
APRESENTAR
Para desenvolver melhor a
competência de falar em público, não
basta seguir regras de uma boa
comunicação, é preciso dedicação e
treinamento. Como também sabemos que
falar em cima de um palco para milhares
de pessoas não deve ser visto como um bicho se sete cabeças, lembre-se
sempre da autoconfiança e de preparar seu material.
Um bom exercício para corrigir postura e movimento é conversar
com o espelho e observar as expressões que você utiliza e como ela é vista
pelos outros. Um olhar indiferente pode não ser percebido por você, mas
certamente não passará pela observação de sua platéia.
Já o exercício para a fala é um pouco diferente. Primeiro faça a
narração e se possível, grave sua fala. Depois com um lápis entre os dentes
(de forma a ficarem as duas extremidades para fora da boca) repita a mesma
narração anteriormente. Você provavelmente irá ter grandes dificuldades de
fala. Em seguida retire o lápis e faça a mesma narração. Você irá perceber que
com esse exercício simples sua dicção irá melhor muito.
RECURSOS SOFISTICADOS
Muitos são os recursos
para uma boa apresentação, mas
o importante é saber que a
responsabilidade não será do
material utilizado e nem do recurso escolhido. Ela é sua. Quem comanda a
apresentação é você e todo o restante é um suporte a sua apresentação.
Existem situações onde o apresentador não é necessário, como as
campanhas feitas em quiosques por exemplo.
Os principais recursos utilizados atualmente são o uso do DataShow,
do notebook, de ponteiros a laser, material impresso em papel de alta
qualidade.
Pode até parecer um gasto
desnecessário, mas uma apresentação
completa com material de apoio suficiente leva
o seu recado além das portas da sala de
apresentação.
ATIVIDADE 1
Agora que já conhecemos bem as dicas para uma boa apresentação,
chegou a hora de mostrar isso.
Com a ajuda de seu Instrutor iremos dividir a sala em dois times. Um
time irá pesquisar campanhas realizadas pelo cedaspy que fora anotadas nas
aulas anteriores e irá apresentar as qualidades dessas apresentações.
Já o outro time irá mostras as desvantagens encontradas na
apresentação do primeiro grupo.
ATIVIDADE 2
Você sabe quais são as 10 profissões do futuro ? Descubra e faça
uma apresentação com este tema. Seu instrutor irá, juntamente com a turma,
escolher o melhor trabalho para ser apresentado para a turma.
Aula 12 – Aprendendo a entender o público
Reação esperada
Metas atingidas
Atividades
REAÇÃO ESPERADA
Perceber o público é de suma importância para quem quer ser um
bom comunicador. O que ocorre é que essa percepção irá variar de pessoa
para pessoa, isso quer dizer, a maneira como reagimos diante de situações
diferentes que certamente será diferente da reação da pessoa que está ao seu
lado. Podemos dizer que essa percepção é o
resultado de experiências vividas
anteriormente.
O que ocorre é que desde a infância
começamos a desenvolver nossa percepção, e
isso é um ato inconsciente, ela se formará
através do ambiente em que convivemos. Diante disso formamos nossas
opiniões, nossos julgamentos sobre o que é correto ou não.
Para falar em público, você precisa conhecer as pessoas que
compõem a platéia, como é a percepção delas naquele ambiente, precisa
sintonizar a sua fala, seu vocabulário, sua aparência de acordo com a
percepção daquelas pessoas.
Esse conhecimento prévio irá fazer sua apresentação ser um
sucesso ou um fracasso. Perguntas do tipo: são jovens, adultos, crianças, a
maioria é casada ou não? É um ambiente corporativo? São pessoas de terceira
idade? Devem ser feitas a você mesmo antes de se iniciar a apresentação.
Com isso poderemos traçar um perfil do público e adequar a apresentação à
realidade do público o qual terá uma receptividade bem maior.
A grande maioria das pessoas não observa essas regras, ou
simplesmente as ignoram antes de realizar a apresentação, acarretando um
resultado ruim e que no final acabam se culpando achando que não servem
para falar em público.
O apresentador precisa saber que existe a percepção seletiva. As
pessoas vêem aquilo que acreditam ser melhor para elas, é do ser humano agir
desta forma, e com isso acabam ignorando tudo aquilo que não lhe agrada.
METAS ATINGIDAS
Primeiramente pergunte, o que você quer?
Quando pensamos em uma meta ou na realização de um desejo,
devemos procurar saber se elas se parecem de alguma forma ou se tem algum
tipo de ligação. Por exemplo, se você quer terminar um trabalho para poder
começar um projeto mais ambicioso, ou terminar a escola para poder viajar,
tudo isso estará interligado, e a forma que eles se conectam é a sua motivação,
ou seja com o desejo de iniciar a nova etapa. Se você pensar em várias metas
que não se parecem, o correto seria escolher uma para começar e se dedicar
até que se alcance as metas que se conectam.
A forma como pensamos em nossas metas é que nos levará a
alcançá-las ou a que as tornará praticamente impossível. As perguntas a seguir
vão auxiliá-lo para que você pense em sua meta de forma a torná-la mais fácil
de atingir.
Preste sempre atenção quando pensar em sua meta para se
concentrar naquilo que você e não naquilo que você não quer. Por exemplo, se
a sua meta é “Conquistar o meu primeiro emprego” ou “Conseguir ser aprovado
no colégio”, ou “Comprar um computador novo”, ou “Conseguir um estágio
remunerado”, você está
pensando no que quer e
não no que não quer.
Quando
buscamos metas e
insistimos em pensar
naquilo que não
queremos, é exatamente
isso que conseguimos
como resultado. O
fracasso. Pois é nisso
que estaremos focados.
Portanto Passe a falar o
que você quer, e não o que não quer, é simples e faz uma enorme diferença.
Crie e busque metas de forma que você mesmo possa alcançá-la,
não importa o que as outras pessoas fizerem. Se suas metas exigem que
outras pessoas mudem, isso o tornará mais vulnerável e impotente diante
dessa realização. Significa que você não será capaz de ter o que quer se não
conseguir que os outros mudem.
Isto pode parecer
impossível ou egoísta de início,
portanto vamos fazer alguns
exercícios. Acreditar em nossas
próprias habilidades e forças
pode fazer uma diferença entre
o resultado positivo e o
negativo. Diga que sua meta é:
“Quero que meu chefe pare de
me criticar.” Dessa forma
percebe-se que isso
dependeria da mudança de outra pessoa, é uma situação ao qual não se tem o
controle .
Podemos mudar a pergunta e alterar a dependência dessa meta. Por
exemplo: “O que posso fazer para melhorar, sem me incomodar com o
pensamento de meu chefe?”, nesse caso você assume a responsabilidade pela
meta. Isso fará com que você passe a conhecer ser próprio valor e a realizar
uma análise de sua condição de trabalho mesmo sobre as críticas de seu
chefe. Ter essa segurança irá colocá-lo em uma condição muito mais propicia,
porque poderá alcançar suas metas, sem depender da posição de outras
pessoas.
ATIVIDADE 1
Pense em quais são suas metas quando você terminar o seu curso
profissionalizante, e o que irá fazer para alcança-las. Crie uma apresentação
sobre esse assunto.
ATIVIDADE 2
Em grupo de quatro pessoas, crie cargos e funções para cada
integrante do grupo e crie uma apresentação sobre a campanha de freqüência
da sua unidade. Com a ajuda de seu instrutor vamos escolher a campanha
mais eficaz e vamos colocar em prática para ver se o resultado foi satisfatório.
Aula 13 – Contratos de serviços para apresentações e palestras
Primeiro contato com o cliente
Como atingir seu Objetivo
Atividades
PRIMEIRO CONTATO COM O CLIENTE
Se destacar e vencer no ramo de vendas nunca foi uma tarefa fácil.
Pretendendo melhorar essa situação, as empresas partiram em busca de
estratégias para conquistar novos clientes para
suas carteiras e, conseqüentemente, tornar sua
marca mais valorizada e conhecida. Com isso,
empresários que não tem uma boa preparação
muitas vezes optam por uma estratégia comum e
obviamente com resultados fracos. Uma dessas
estratégias bem comum e pouco eficiente é vista por diversas vezes no trânsito
onde encontramos muitas vezes, pessoas entregando panfletos para todos que
passam.
Muita gente sequer lê essas informações criadas com muito esforço
e com muito trabalho para que chegue até suas mãos. O destino mais comum
é a lixeira mais próxima. Essa é uma situação típica do potencial existente
neste tipo de propaganda: ela pode trazer bons resultados, mas a maior
chance é que o empresário, especialmente o pequeno investidor, acabe sem
dinheiro para poder investir novamente em sua marca.
Imagine se ao invés de panfletos, entregássemos cartões de visita
logo no primeiro instante? O principal erro desta forma de contato é que o
cartão de visita ou cartão profissional não deve ser a forma de divulgação da
marca ou do seu trabalho, mas uma forma dessa pessoa ter formas de te
encontrar, pois nesses casos só é aconselhável a distribuição dos cartões de
visita após já ter se interessado pelo seu produto.
Esse fator é bem interessante, pois como fazer a outra pessoa se
interessar pela minha marca ou produto se não é ideal distribuir ou divulgar o
que estou oferecendo logo quando estabeleço o primeiro contato?
Então fica a dúvida. como chegar ao cliente? Como conquistá-lo?
A confiança
Pode-se afirmar com certeza que para tudo na vida existe o
momento certo. A venda não se realiza no mesmo momento em que
conhecemos o cliente. Neste ramo a paciência se torna a alma do negócio.
Desta forma você terá uma melhor hora para fazer isso. E para se ter uma
chance maior de sucesso, o ideal é antes de tudo, conhecer muito bem os seus
prováveis clientes. Pode ser até de grande ajuda realizar uma pesquisa de
mercado para traçar o perfil dos potenciais clientes de determinada região.
Depois de tudo estruturado, vá a campo,
converse com eles sobre a sua empresa e sobre
os produtos ela tem a oferecer. O mais importante
nesse primeiro contato é conquistá-los, afinal a
maioria das vendas é realizada por se estabelecer
uma relação de confiança que acontece
naturalmente e inconscientemente. É isso que fará
a diferença para o cliente na hora de escolher um
produto ou um serviço.
Um exemplo clássico desta situação é a hora de ir a um
supermercado escolher entre determinados produtos, com preços, marcas e
qualidade diferentes. Normalmente escolhemos aqueles que tem um preço
acessível mas com uma qualidade que julgamos ser boa, não é verdade? Esse
pré julgamento que fazemos é justamente a confiança que nos foi conquistada
através da mídia, do contato da empresa com o cliente e muitas vezes
adquirimos um produto simplesmente por essa confiança.
Por isso no primeiro contato com um cliente não se preocupe em
vender o seu produto. Faça apenas alguns comentários sobre ele. Preocupe-se
mais em transmitir uma boa impressão, mostrando que você se interessa de
verdade pelo que o seu produto faz. Se ele gostar da conversa, com certeza irá
te procurar no futuro.
COMO ATINGIR SEU OBJETIVO
Existem muitas formas de destacar uma Marc a um produto. Mas a
mais recente e de grande sucesso é a que chamamos de “conveniência” ou
facilidade de acesso e de compra.
E hoje em dia é muito simples entender o porquê isso se tornou um
sucesso. Quando se fala em vendas, tudo tende a ser muito rápido. Nos dias
atuais, qualquer empresa que dê ao seu cliente a oportunidade de satisfazer
suas necessidades e ainda economizar tempo e energia, terá de imediato a
recompensa de ser valorizada e de aumentar seus lucros.
Veja só alguns exemplos:
1) Lojas de conveniência – Como uma forma de aumentar a
lucratividade, os donos de postos de gasolina
agregaram ao seu negócio inicial as lojas de
conveniência, se aproveitando, é claro, de um
fluxo permanente de clientes.
Com este comércio em conjunto ao
da venda de combustível, percebeu-se que os
tipos de produtos vendidos nessas lojas têm forte influência da compra por
impulso. Por exemplo doces em geral, tais como chocolates e balas e ainda
salgadinhos e água mineral.
2) Drive thru’s e Applebee’s – Um
exemplo bastante interessante, mas ainda pouco
conhecido no Brasil é o casual dining, criado pela rede Applebee´s de fast food,
que consiste em lugares com preços médios e atendimento não formal onde as
pessoas vão com seus parentes e amigos não só para comer, mas para se
divertir também. Segundo pesquisa da própria rede de restaurantes o conceito
está modificando a forma de mercado, pois é diferente do drive thru, pois nesse
você entra faz o pedido e sai com a comida. Já no novo conceito, você liga de
qualquer lugar e a qualquer hora e faz o pedido, depois, quando estiver indo
pra casa é só passar e retirar o seu pedido, economizando tempo e não
modificando a rotina de cada um.
3) Clínicas de conveniência nos shoppings – Já se imaginou
sentindo uma dor de dente e para resolver o problema ir ao shopping ?
Isso, porém, está mudando.
Em pesquisa realizada por uma
revista americana, constatou-se que as clínicas
de conveniência se multiplicam nos EUA dentro de shoppings, supermercados,
farmácias e até mesmo em aeroportos. Isso é um diferencial no mercado e
atrai muita gente. Anos atrás era raro encontrarmos, por exemplo, um
supermercado aberto tarde da noite. Hoje é muito comum encontrar diversos
estabelecimentos que ficam abertos 24 horas e, acredite, muita gente adora
freqüentar esses locais fora do horário convencional.
Não se pode negar que todos esses serviços e conveniências tem
um enorme apelo em uma sociedade como a nossa. Desesperada por
soluções
instantâneas para seus problemas.
Qualquer dia será inventada a consulta “Drive Thruu”, já pensou ?
Embora sejam exemplos bem diferentes, todos tem uma coisa em
comum. A conveniência.
Além disso, esses exemplos mostram que existem diversas formas
de oferecer facilidades, seja qual for o seu ramo ou o segmento e com isso
atingir facilmente seu objetivo que é o cliente.
Mas nada disso seria possível sem os meios de comunicação e
veiculação de sua marca ou produto, e é aí que entra a Propaganda e a
Publicidade.
ATIVIDADE 1
Utilizando os softwares vistos anteriormente, crie um cartão de visita
pessoal. Imagine que esse cartão será entregue para um possível cliente
interessado em comprar seu computador. Seja criativo e insira apenas
informações essenciais.
DESAFIO
Crie uma propaganda do carro de seu pai que está à venda.
Apresente para a turma.
Aula 14 – Fechamento do trabalho e entrega
E-mail Marketing
Noções sobre spam
Legislação
Atividades
E-mail Marketing
Não podemos negar que a Internet hoje é um gigante. Não basta
simplesmente estarmos na Internet. É preciso divulgar seu site, sua marca ou o
seu serviço. Para isso não há nada melhor do que o envio de e-mails.
(Newsletter).
Os e-mails personalizados são hoje em dia uma ferramenta de
divulgação de altíssimo poder de alcance, trazendo novos clientes, fazendo
com que sua marca fique mais conhecida ou até mesmo fidelizando2 clientes
da sua empresa.
Confira alguns benefícios de realizar uma campanha via e-mail
marketing
O e-mail é uma ferramenta muito ágil de comunicação adotada
pela grande maioria das empresas hoje em dia.
Diminui drasticamente (quase a zero) o custo de comunicação de
sua empresa para com seu cliente e suas visitas
Possibilita o envio de anexos digitais não havendo a necessidade
da emissão de panfletos ou outros informativos o que
facilita as respostas imediatas.
Tudo isso faz do correio
eletrônico um meio de
comunicação
privilegiado.
Praticamente todo
mundo que navega na Internet
possui um endereço de e-mail, com isso se
pode atingir os mais variados públicos garantindo
assim uma alta visibilidade de sua marca.
Hoje é possível ASSINAR ou CANCELAR uma newsletter pela web
em questão de minutos, um processo totalmente on line onde o próprio cliente
pode fazer, não havendo a necessidade de nos preocuparmos com isso. Se ele
não estiver satisfeito, irá cancelar o serviço sem nenhuma burocracia.
2 Conquistando
NOÇÕES SOBRE SPAM
Motivadores de envio de spam
A rede mundial de computadores, nasceu para revolucionar a vida de
todos nós. Tornou-se um dos principais meios de comunicação e uma forma de
distribuir informações. Ela torna possível a realidade da
globalização. Por outro lado, esse canal acabou
absorvendo diversas práticas, boas e ruins.
Uma das práticas ruins e muito conhecida
nos dias de hoje é o spam. Ele ficou conhecido por se
tornar atrapalhar, e muito a produção de funcionários e
derrubando o desempenho de sistemas e redes em
todo o mundo. Mas isso não começou através de e-
mails.
Os panfletos recebidos em esquinas, os jornais entregues em sinais
de trânsito, as propagandas deixadas nas caixas de correios oferecendo
produtos são os precursores3 do spam. A maior diferença é o custo. Para
enviar cartas ou panfletos e ligar para nossas casas, o remetente tinha de fazer
algum investimento. Este muitas vezes inviabilizava o envio de material de
propaganda em grande escala.
Mas com o surgimento e a popularização da Internet e,
conseqüentemente, do uso do e-mail, tudo que exigia um certo investimento
caiu no abandono frente a essa poderosa ferramenta. Tudo porque é
necessário investir muito pouco ou nada para alcançar os mesmos objetivos
em uma escala infinitamente maior. Essa é a motivação para o envio de Spam.
3 Início
O primeiro e-mail em larga deu origem ao nome da prática em 1994.
de lá pra cá, essa prática só vem crescendo, se valendo de novas tecnologias
agregadas à Internet. Tão preocupante quanto o aumento desenfreado do
volume de spam na rede, é a sua natureza e seus objetivos.
Com o spam ganhando popularidade, muitas empresas começaram
a oferecer proteção contra esta prática como diferencial de seus serviços. O
tema tem sido tratado em vários sites e em notícias na imprensa, muitas vezes
alertando sobre prevenção ou defesa.
Toda essa movimentação em
torno do tema fez com que surgissem
diferentes fontes de informação e muitas
informações confusas a respeito do spam.
Não é por acaso que tornou-se um assunto
quase sempre acompanhado de polêmicas.
LEGISLAÇÃO
É de conhecimento geral que no Brasil ainda
não há legislação contra o envio de tais mensagens e
isto é verdadeiro até certo ponto. Não existe Lei que proíba o envio de
mensagem sem o consentimento do destinatário, e esta ausência de legislação
sobre o tema muitas vezes é utilizada como argumento pelos spammers4. No
entanto, existem outras leis no Brasil, que alguns políticos e Juízes de Direito
consideram aplicáveis a todo tipo de abuso por parte daqueles que praticam o
spam.
Apesar disso existem inúmeros projetos de Lei em andamento
faltando aprovação para entrar em vigor.
ATIVIDADE 1
Todo mundo já recebeu ao menos um e-mail de propaganda
Agora chegou sua vez de criar esse e-mail promocional.
Cadastre 6 colegas de sua sala na sua lista de contatos de e-mail.
Crie uma propaganda promocional de um produto e envie. Crie uma
propaganda criativa e chame a atenção do público e preste atenção na idade
de seus colegas e trabalhe as cores e o som.
4 Fabricantes de mensagens automáticas
Aula 15 – Apresentação em público
Testando a apresentação pessoal
Corrigindo falhas de abordagem e comunicação
A propaganda em redes sociais
Atividades
TESTANDO A APRESENTAÇÃO PESSOAL
É fácil perceber que nos dias atuais a aparência conta e muito. Em
momentos cruciais como na hora de uma entrevista de emprego ou em uma
apresentação a um cliente, existe sempre a necessidade de um cuidado
redobrado neste aspecto. Mas não devemos esquecer também os efeitos ruins
da má aparência no dia a dia.
Maneiras de informar-se para vestir-se adequadamente:
· Revistas – Em diversas publicações podemos encontrar matérias
que tratam do assunto. Não custa nada dar uma olhadinha.
· Livros – Publicações destinadas ao homem e à mulher que
mostram como vestir-se de forma correta para o mundo corporativo.
· Outras pessoas – É de conhecimento de todos que àqueles que
estão a sua volta sempre têm uma opinião quando a questão é à roupa que
você veste. O melhor é pedir ajuda à
alguém que está acima de você. O chefe
de sua empresa ou seu encarregado
direto seria um bom exemplo.
· Cursos - Há vários cursos
disponíveis para trabalhar melhor a
aparência, postura e etiqueta.
Vale lembrar algumas dicas básicas para vestir bem:
· Tamanho adequado – Roupas curtas demais ou do tamanho
incorreto, apertada demais por exemplo, causam impressão pior do que roupas
um pouco mais largas. Tente sempre utilizar roupas com o corte certo para
você.
· Discrição – Sempre se mostre vestido com cuidado e discrição,
evitando acessórios extravagantes como brincos, ou muito despojados como
um boné, roupas de clubes de futebol, mesmo que seja em um ambiente um
pouco mais informal. Mulheres devem evitar decotes exagerados ou
maquiagem carregada.
· Asseio – Não basta se vestir bem. O cuidado com as roupas é tão
importante quanto a escolha delas. Mantenha-as sempre limpas e bem
passadas. Além de conservar, elas terão a aparência de novas por um tempo
maior, transmitindo com isso uma imagem mais profissional.
· Postura e Moda - No caso dos homens um cuidado especial com
as gravatas que saem de moda num piscar de olhos ou um jeito muito a
vontade na hora de se sentar. Isso contará pontos negativos. Observe os
políticos, os empresários e outros profissionais que possuem maior experiência
nessa área e tome-os como exemplo.
A aparência é mais uma ferramenta no dia a dia profissional,
aprenda a usá-la a seu favor.
CORRIGINDO FALHAS DE ABORDAGEM E
COMUNICAÇÃO
Muito mais comum do que se pensa, as
falhas de comunicação ocorrem muitas vezes
porque algo não é dito ou algo fora de contexto é
dito ou por causa da maneira como se diz.
- As falhas ocorrem muitas vezes
porque alguém tem idéias que não condizem que a
realidade de outra pessoa ou sobre algo que é
esperado dessas outras pessoas. Por exemplo, seu novo chefe imagina que
você já sabe alguma coisa, quando na realidade você não sabe. Neste caso, é
sempre bom confirmar através de conversas ou nos meios mais formais como
um documento ou uma solicitação o que você espera de alguém ou o que você
quer que essa pessoa faça. Então, se não entender alguma coisa da mesma
maneira, eles devem lhe dizer, de modo que todos falem a mesma língua.
-. Em caso de desconhecimento de uma das partes, o mais correto
é fazer a outra pessoa se sentir confortável e segura para fazer perguntas,. Por
outro lado, se você estiver inseguro ou com pouco conhecimento sobre alguma
coisa, pergunte. Se seu chefe parece de difícil acesso, tente perguntar a um
colega de trabalho mais próximo.
- Falhas de comunicação também podem ocorrer não só na parte
social mas na parte institucional, como por exemplo nas placas que indicam
algum serviço ou preço. Veja a imagem a seguir:
Para que lado ficam os apartamentos 201 ao 215? A seta direcional
referentes a esses apartamentos está abaixo da informação ou ao lado dela?
Coloque-se sempre no lugar que quem irá receber a informação. E
tão importante quanto colocar-se no lugar dessas pessoas, é perguntar se a
informação foi compreendida ao ver determinada imagem ou ouvir certa frase.
Só assim poderá ter certeza que a mensagem irá chegar de forma clara ao
interlocutor.
A PROPAGANDA EM REDES SOCIAIS
É notório que o crescimento das reedes sociais no Brasil já atingiu os
ramos empresarias, principalmente no Brasil, onde o Orkut (site mais visitado
do país) O conhecido MSN que hoje conta com mais 30 milhões de usuários, o
YouTube Comprado em 2006 pela Google, a qual criou uma versão do site em
português (privilégio pois apenas oito países contam com uma versão local).
No Brasil temos o site nacional Beltrano.com.br. O site foi gerado
através de um modelo comercial de muita força, o qual pretendia explorar a
venda de comunidades que se interessavam em interagir diretamente com o
público consumidor. Mas nem tudo saiu como o esperado. O site não fez o
sucesso que se imaginava.
Em recente pesquisa de mapeamento da Internet, encomendada a
pedido da Associação Comercial de São Paulo (ACSP) a qual foi concluída em
janeiro de 2010, 500 gestores de empresas de diversos segmentos comerciais
em São Paulo, mostrou que cerca de 83% das empresas não têm cadastro em
redes sociais, e as que tem esses cadastro, as usam frequentemente, tendo
como principais o Orkut, Twitter e Facebook. A pesquisa teve como foco as
micro e pequenas empresas.
Quando falamos sobre o
tamanho das empresas que se
utilizam das redes sociais, a cada
100 empresas entrevistadas, 25
possuíam esse cadastro. Apesar
de ainda ser um número bem
pequeno, o seu potencial é imenso.
Cada dia mais o investidor se dá conta da importância da Internet e das redes
de relacionamento para o seu negócio, que pode gerar lucro no seu dia a dia.
A forma de trabalhar o cliente é visto como alta prioridade quando o
assunto é a utilização das redes sociais por parte das empresas. Na verdade
as empresas procuraram formas de abrir novos canais de comunicação
“empresa-cliente” e “cliente-empresa”. Pelo fato do público ser a base da
sobrevivência das empresas, esse novo canal foi bem sucedido. O cliente os
procura para expôr suas insatisfações e buscar produtos.
Segundo pesquisa
realizada pelo Google na
Convenção de SECOVI em 2010,
mais da metade das empresas
pesquisadas, cerca de 51% mantêm
profissionais ligados na web para
monitorar o que é dito nessas redes
sociais.
Isso torna o seu Orku, Twitter ou facebook uma forma de ser visto
pela empresa ou pelo seu cliente, portanto, cuidado com as fotos que voce
coloca ou com os comentários que faz.
ATIVIDADE 1
Pesquise a comunidade de sua escola no Orkut.
Deixe um comentário sobre o módulo que está terminando.
Anote o melhor comentário que foi postado.
ATIVIDADE 2
Descreva quais as maiores dificuldades ao falar em público. Em
seguida liste-as e pesquise quais as melhores formas de superá-las e elabora
uma apresentação pessoal utilizando um software de apresentação de sua
escolha. Mostre seus pontos fortes e suas qualidades como profissional.
DESAFIO
Encontre outras unidades do cedaspy e relacione se elas possuem
Orkut, twitter ou facebook. Descreva quantos membros ou seguidores ela
possui e faça uma campanha para tornar sua unidade a vencedora nas redes
sociais.