Aplicaci+¦n del Est+índar PMI en Proy Mtto

7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto

1/77

Aplicacin del EstndarPMI en el Proyecto deImplementacin de la

Gestin delMantenimiento en

Tejidos Raceto EIRL(Pyme)Dra. Gloria Valdivia Camacho


2/77

AGENDAGENERALIDADE

ESTRUCTURA DEL PMBOK.

FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO / PRODUCTOPROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

REAS DEL CONOCIMIENTO DE LA DISCIPLINA DE GERENCIA DEPROYECTOS

GEREN!IAND" EL PR"#E!T"

INICIO DEL PROYECTOPLANIFICACINEJECUCINSEGUIMIENTO Y CONTROLCIERRE


3/77

GENERALIDADES


4/77

Projec M!"!#e$e" I"%&'e (PMI)*

Instituto de Gerencia de Proyectos

Asociacin profesional sin fines de lucro

Cerca de 300,000 miembros en el mundo

Establecido en el ao!"#"

$ficina Central% &e'to'n ()uare, *enns+lvania (A -nternet% '''.pmi.or

-nstitucin l/der, a nivel mundial, en fomentar el profesionalismo en

Gerencia de *ro+ectos.


5/77

ETR$!T$RA DELPM%"&'M!rco Co"ce+'!, -e ,! Gere"c&! -e, Proeco.

*roporciona una estructura bsica para entender la direccin de pro+ectos. -ntroduccin, ciclo de vida

del pro+ecto + orani1acin.

Nor$! +!r! ,! Gere"c&! -e Proeco% -e '" Proeco

Especifica todos los rupos de procesos de la erencia de pro+ectos )ue usa el e)uipo del pro+ecto

para estionar un pro+ecto, estos rupos son% Grupos de *rocesos de -nicio, Grupos de *rocesos de

*lanificacin, Grupos de *rocesos de E2ecucin, Grupos de *rocesos de (euimiento + Control +

Grupos de *rocesos de Cierre.

re!% -e Co"oc&$&e"o -e ,! D&recc&" -e Proeco%

$rani1a los Grupos de *roceso de Direccin de *ro+ectos en nueve 4reas del Conocimiento. Gerencia de la -nteracin del *ro+ecto. Gerencia del Alcance del *ro+ecto. Gerencia del 5iempo del *ro+ecto.

Gerencia de los Costos del *ro+ecto. Gerencia de la Calidad del *ro+ecto. Gerencia de los 6ecursos 7umanos del *ro+ecto. Gerencia de las Comunicaciones del *ro+ecto. Gerencia de los 6iesos del *ro+ecto. Gerencia de las Ad)uisiciones del *ro+ecto.

Gerencia de los (ta8eholders


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01'2 e% '" +roeco3

Es un esfuer1o temporal )ue se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado 9nico. (fuente: PMBOK 2004)

Proyecto

01'2 e% ,! #ere"c&! -e +roeco%3

Consiste en la aplicacin de conocimientos,

habilidades + herramientas, adems de

t:cnicas, a las actividades del pro+ecto a fin

de alcan1ar o e;ceder las necesidades del

mismo $?.


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Co"%ec'e"c&!% -e "o '&,&4!r ,! #ere"c&! -e +roeco%


8/77

F'"-!$e"o% -e ,! D&recc&" -e Proeco%


9/77

Sec'e"c&! -e 5!%e% 6+&c! e" '" c&c,o -e 7&-! -e, +roeco


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Re,!c&o"e% -e, c&c,o -e 7&-! -e, +roeco co" e,c&c,o -e 7&-! -e, +ro-'co


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Proce%o% -e ,! Gere"c&! -e Proeco%

To-o +roeco &"-e+e"-&e"e$e"e -e ,! &"-'%r&! e"8'e %e -e%!rro,,! +!%! +or ,o% %'&e"e% 9 #r'+o% -e

+roce%o%.

I"&c&o.:Define + autori1a el pro+ecto. El inicio es formal+ se obtiene el compromiso de todos los involucrados


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reas del conocimiento de la disciplina deGerencia de Proyectos

Cada rea de conocimiento comprende un con2unto de me2ores prcticas de un aspectode la erencia de pro+ectos, por e2emplo. El rea de conocimiento de tiempos comprende

las me2ores prcticas para erenciar los tiempos de un pro+ecto.

as prcticas de

cada una de las reas

de conocimientos se

desarrollan se9n el

proceso de erenciade pro+ectos.

ALCANCEALCANCE

COSTOSCOSTOS

RECURSOS>UMANOS

RECURSOS>UMANOS

AD1UISICINAD1UISICIN

INTEGRACININTEGRACIN

CALIDADCALIDADProce%o%-e P,!"&5&c!c&"

Proce%o% -eEjec'c&"

Proce%o%

-e C&erre

Proce%o%

-e I"&c&!c&"

Proce%o% -eSe#'&$&e"o Co"ro,

COMUNICACIONCOMUNICACION

RIESGOSRIESGOS

TIEMPOSTIEMPOS


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M!r&4 -e Proce%o% 7% re!% -e, Co"oc&$&e"ore!% -e,

Co"oc&$&e"o

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

Gr'+o -e Proce%o%-e I"&c&!c&"

Gr'+o -e Proce%o% -eP,!"&5&c!c&"

Gr'+o -e Proce%o% -eEjec'c&"

Gr'+o -e Proce%o% -eSe#'&$&e"o Co"ro,

Gr'+o -e Proce%o%-e C&erre

Gestin de la

-nteracin del*ro+ecto

Desarrollar el acta deconstitucin delpro+ecto

Desarrollar elenunciado preliminardel alcance delpro+ecto

Desarrollar el plan de estin delpro+ecto

Diriir + estionar lae2ecucin del pro+ecto

(upervisar + controlarel traba2o del pro+ectoControl interado decambios

Cerrar pro+ecto

Ge%&" -e,A,c!"ce -e,

Proeco

*lanificar el alcanceDefinir el alcanceCrear ED5

Verificar el alcanceControlar el alcance

Ge%&" -e,T&e$+o -e,

Proeco

Definir las actividadesEstablecer la secuencia deactividadesEstimar los recursos de lasactividadesEstimar la duracin de lasactividadesDesarrollar el cronorama

Controlar elcronorama

Ge%&" -eCo%o% -e,Proeco

Estimar los costos*reparar el presupuesto de costos

Controlar los costos

Ge%&" -e ,!C!,&-!- -e,

Proeco*lanificar la calidad

6eali1ar el aseuramientode calidad

Controlar la calidad

Ge%&" -e ,o%

RR.>> -e,Proeco*lanificar los 66.77

Ad)uirir el e)uipo delpro+ectoDesarrollar el e)uipo delpro+ecto

Gestionar el e)uipodel pro+ecto

Ge%&" -e ,!%co$'"&c!c&o"e%

-e, Proeco*lanificar las comunicaciones

Distribuir la informacin -nformar elrendimientoGestionar a losinteresados

Ge%&" -e ,o%r&e%#o% -e,Proeco

*lanificacin de la estin deriesos-dentificar los riesosAnali1ar cualitativamenteAnali1ar cuantitativamente*lanificar la respuesta a los riesos

(euir + controlar losriesos

Ge%&" -e ,!%!-8'&%&c&o"e%-e, Proeco

*lanificar las compras +ad)uisiciones*lanificar el contrato

(olicitar respuestas de losvendedores(eleccionar vendedores

Administrar el contrato Cerrar contrato


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Gerencian

do elProyecto


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Iniciando elProyecto


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I"&c&!"-o e, +roeco

Consiste en obtener la autori1acin formal para comen1ar el pro+ecto + comen1ar a hacer uso de los recursos

de la orani1acin en el pro+ecto. *or lo eneral la autori1acin es dada por una oficina de pro+ectos o por una

erencia de 2erar)u/a en la orani1acin, el director de un prorama o el de un portafolio.

Desarrollar elacta de

Constitucin delpro+ecto

Desarrollar el

enunciado delalcance del pro+ecto


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I"&c&!"-o e, +roeco

Acta

del

Proyect

o

Es un documento )ue autori1a formalmente el

comien1o de un pro+ecto. Esta acta confiere al director

del pro+ecto la autoridad para aplicar recursos de la

orani1acin a actividades del pro+ecto.

De%!rro,,!r e, e"'"c&!-o -e, A,c!"ce -e, Proeco (Pre,&$&"!r*

De%!rro,,!r e, Ac! -e I"&c&o -e, Proeco

Enunciado

del

Proyecto

(preliminar)

Describe la definicin del pro+ecto as/ como los ob2etivos )ue

deben cumplirse.(e abordan + documentan los re)uisitos delpro+ecto + de los productos entreables, los re)uisitos de los

productos, los l/mites del pro+ecto, los m:todos de aceptacin

+ el control del alcance de alto nivel.


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*ro2ect charter

I$+,e$e"!c&" -e Ge%&" -e,M!"e"&$&e"o e" Tej&-o% R!ceoEIRL.

!"B!!B0!!

=A&5EC7 (r. C:sar Aliaa

&ecesidad de 6educcin de Costos de *roduccin

-mplementar una la Estructura + (istema de Gestin del =antenimiento

Diseo de la Estructura )ue desarrollar la Gestin del =antenimiento.Diseo de un soft'are especiali1ado

nidad $rani1acional encarada de las Acciones de *laneacin, E2ecucin + ControlDel =antenimientoEl soft'are ser desarrollado en plataforma ava.


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CA*= Gleiser Cami1nCarla ora, =ilaros pe1, avier &aucapoma, -van 6odas

(r. Cesar Aliaa, $breros% os:, *erc+

*resupuesto% (B. !#00

5iempo% ! semanas

(e puede acceder a toda la informacin de las ma)uinas

Cumplimiento de las 6estricciones

-nicio% !"B!!B0!! @in% 0FB0B0!


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Planifcando elProyecto


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Elaborando el *lan de Gestin del *ro+ecto

Grupo deprocesos de

-niciacin

Grupo deprocesos de

-niciacin

Grupo de*rocesos de(euimiento

+ control

Grupo de*rocesos de(euimiento

+ control

Grupo de*rocesos de

E2ecucin

Grupo de*rocesos de

E2ecucin

Gr'+o -eProce%o% -e

C&erre

Gr'+o -eProce%o% -e

C&erre

Desarrollarel plan delpro+ecto

*lanificacindel alcance

Definicindel alcance

-dentificacinde 6iesos

*lanificacinde Gestin de

6iesos

Anlisiscualitativodel rieso

AnlisisCuantitativode riesos

Estimacin derecursos de

las actividades

Estimacinde costos

*lanificacinde recursos

humanos

*lanificacinde las

comunicaciones

Planificacin

de las

contrataciones

*lanificacin

De la6espuesta a los riesos

Planificar las

compras y

adquisiciones

Definicinde las

actividades

Establecimientode las secuencias

de actividades

Desarrollodel

Cronorama

*reparacin delpresupuestode costos

Estimacin dela Duracin delas actividades

*lanificacin

de la calidad

Crear ED5


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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

De%!rro,,!r e, P,!" -e Ge%&" -e, Proeco.

El plan de estin del pro+ecto define

como se e2ecuta, se supervisa + controla, +

se cierra el pro+ecto.

Este plan intera + coordina todos losplanes subsidiarios


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Proeco -e I$+,e$e"!c&" -eGe%&" -e, M!"e"&$&e"o e" Tej&-o%R!ceo EIRL.

!"B!!B0!!

&ecesidad de 6educcin de Costos de *roduccin + elevar lavida 9til de las ma)uinas.

-mplementar una la Estructura + (istema de Gestin del =antenimiento)ue se a2uste a las caracter/sticas + necesidades de la *+me.

Elevar la calidad de los productos + procesos.


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El plan de estin del alcance del pro+ecto reistrar como se definir,

verificar + controlar el alcance del pro+ecto, + tambi:n cmo se crear +

definir la estructura de deslose del traba2o.

A partir de :ste, se desarrolla un enunciado detallado del alcance del

pro+ecto como base para futuras decisiones del pro+ecto.

P,!"&5&c!r e, A,c!"ce.

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

De5&"&r e, A,c!"ce.

Durante la planificacin, el alcance del pro+ecto se define + describe con

ma+or especificidad por)ue se conoce ma+or informacin del pro+ecto.as

necesidades, deseos + e;pectativas de los interesados se anali1an +

convierten en re)uisitos.


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Diseo de la Estructura + *ol/ticas )ue desarrollar la Gestindel =antenimiento.


26/77

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

a EDT


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Proeco -e I$+,e$e"!c&"-e Ge%&" -e, M!"e"&$&e"oe" Tej&-o% R!ceo EIRL.

D-AG&K(5-C$ E(56C56A5EC&$$GLA

*A& DE=A&5$

(-(5E=A D-6ECC-K& DE*6$MEC5$(

EVAAC-K&*$6 DE=E6-5$(

EVAAC-K&DE C$(5$(

EVAAC-K&DE =AN-&A(

*E6@- DE*E6($&A

=$@B6$@

*$L5-CA(

EA>$6AC-K&DE @$6=A5$(

*6E*A6AC-K&DE *6E(*.

D-(EO$ DE*A&

6ENE6-=-E&5$(B=$DEA=-E&5$

*6$G6A=AC-K&

*6E>A( B-=*E=E&5AC-$&

*A&-@-CAC-K&

6E&-$&E(

C$&56$


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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

Este proceso consiste en definir todas las actividades a reali1ar por cada uno de los entreables


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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.Estimar la secencia de lasacti*idades' Consiste en identificar + documentar las -e+e"-e"c&!% e"re ,!% !c&7&-!-e%del pro+ecto. as actividades del cronorama pueden estar ordenadas de forma lica con relaciones deprecedencia adecuadas, as/ como tambi:n de adelantos + atrasos, para respaldar el desarrollo

posterior de un cronorama de pro+ecto realista + confiable.

=:todo de diaramacin por precedencia =:todo de diaramacin por flechas


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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

=odelamiento

Consiste en determinar cuales son los rec'r%o% (+er%o"!% e8'&+o% o $!er&!,*+ )ue cantidadde cada recurso se utili1ar, + cuando estar disponible cada recurso para reali1ar las actividades

del pro+ecto

Actividades Horas Personas ServiciosOtros

!. evantamiento de informacin 6 2

. =odelado del neocio 4 1

3. =odelado de la funcionalidad del sistema 10 2

J. Definicin de prototipos 5 1

. Especificacin de casos de uso 5 1

#. Elaboracin de diaramas de colaboracin Bsecuencia de lasclases de anlisis

16 1 300

46 300

E%&$!r ,o% rec'r%o% -e ,!% !c&7&-!-e%.


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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.Estimar la dracin de lasacti*idades'

Actividades

2.0 6ENE6-=-E&5$ B =$DEA=-E&5$

2.1 Requerimientos

HOY

Estas actividadestienen unasecuencia y tendrnun tiempo de

ejecucin definido

2.1.1 Definicin de los re)uerimientos

2.1.2 Definicin de la solucin

2.1.3 Definicin de alcance del pro+ecto

2.2 Modelamiento

Entregab

les

Jul Ao !et "ct #ov $ic Ene %e& Mar A&r MayProyecto ABC

Consiste en estimar la duracin en per/odos laborables )ue se re)uerirn para completar cada actividad del cronorama.

*ara determinarlas duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta% os recursos asinados a la actividad, lacapacidad


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P,!"&5&c!"-o e, +roeco'Desarrollar el crono+rama delproyecto'

Consiste en determina las fechas de inicio + fin planificadas para las actividades del pro+ecto. *araello se anali1a las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los re)uisitos de los

recursos + las restriccionesQ todo esto con el fin de crear un cronorama realista + efectivo.

Anlisis yDiseo

Construccin

Anlisis yDiseo

Construccin

Antes Con ejecucin rpida


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34/77

Plani,cando el proyecto'

Estimar los costos del proyecto'Consiste en desarrollar una apro;imacin de los costos de los recursos necesarios para completar

cada actividad del cronorama. Al hacerlo el estimador debe considerar las posibles causas de

variacin de los costos inclu+endo los riesos.

Entregable: =odelamiento

Actividades Horas Persona

s

Servicios

Otros

!. evantamiento de informacin 6 2

. =odelado del neocio 4 1

3. =odelado de la funcionalidad del sistema 10 2

J. Definicin de prototipos 5 1

. Especificacin de casos de uso 5 1

#. Elaboracin de diaramas de colaboracin Bsecuencia de las clases deanlisis 16 1 300

46 300

Costo x Hora (Soles) 10

Costo Total del Entregable 60 Soles

Se considera el costo de cada !no de los


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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.Preparar el prespesto decostos'

Pre%'+'e%o -e,Proeco

=E( ! =E( =E( 3 5$5A

Per%o"!, Or#!"&4!c&"

personas R 300 horas 3000 3000 3000 "000

E8'&+o%

Ad)uisicin de tiles "00

Al)uiler de *Cs 300 #00 "00

Tercero%

Desarrollo del (oft'are !00

E7!,'!c&" / A"!,&%&%

Evaluacin de =a)uinas !00

Analisis de =tto

Co"&"#e"c&! (


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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.Plani,car la !alidad'

Consiste en identificar )u: estndares de calidad son relevantes para el pro+ecto, + determinar cmo

satisfacerlos. os estandares de calidad pueden ser parte de un modelo de calidad tipo (i;(ima, -($, 5N=,C==, =alcom >aldrie, etc. a calidad se planifica, se disea e incorpora, no se inclu+e medianteinspeccin. (e debe de considerar )ue si bien los planes de calidad tienen un efecto positivo en la calidad delproducto del pro+ecto, ha+ costo + tiempo )ue invertir para ello por lo )ue este plan debe estar interado conel cronorama + el presupuesto del pro+ecto.

Ac&7&-!- Re%+o"%!@,e De%cr&+c&"Validacin de principales

entreables

5odos. 5odos los entreables del >( sern validados por el Comit:

Directivo antes de darse por concluido.

Diseo de @ormatos 6esponsables dee)uipos.

5odos los formatos


37/77

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

Plani,car los Recrsos -manos'Consiste en determinar los roles del pro+ecto, las responsabilidades + las relaciones de informe


38/77

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

Plani,car las comnicaciones'

P,!" -e Co$'"&c!c&o"e%

Ac&7&-!- For$! Re%+o"%!@,e Frec'e"c&! A'-&e"c&!

(euimientodel e)uipo

6eunion Gerente de*ro+ecto

(emanal 5odo ele)uipo

*resentacinEntreables

6eunin Gerente de*ro+ecto

Nuincenal (r.Aliaa

Reclutamiento'roramador

Reunin Analista!istemas

(nica )'

Consiste en identificar de )ue manera el e)uipo de traba2o + todos los involucrados se van a comunicar interna+ e;ternamente, su periodicidad, la forma


39/77

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

Plani,car la Gestin de Ries+os'

El *roceso de *lanificacin de la Gestin del 6ieso inclu+e adoptar las siuientes acciones%

-dentificar el rieso.

Anali1ar el rieso.

Evaluar el 6ieso


40/77

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.

Identi,car los Ries+os' Consiste en determinar )ue riesos pueden afectar al pro+ecto + documentar sus caracter/sticas.

Nro.

De%cr&+c&" -eR&e%#o%

C!e#or6! Pro@!@.

I$+!coSe7er&:-!-

Re%+o"%!@,eRe%+'e%! !,

R&e%#oD&%+!r!-or

!

*ocadisposicin deapo+ar porparte deobreros

*ersonal @alta deComunicacin

Demora porno ubicarinformacin de=a)uinaria

5iempo

Desviacionesfecha T U

3(alida delpersonal portraba2o

*ersonal

(alida delpersonal

J*ocaE;periencia de*rormadordel (oft'are

*ersonal Erroresencontrados,

Co"&"#e"c&!


41/77

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.A",&%&% C'!,&!&7o -e, r&e%#oHanali1a la +ro@!@&,&-!- e, &$+!code los riesos con elob2etivo de priori1arlos por su severidad.A",&%&% C'!"&!&7o -e, r&e%#oHuna anali1a cto de cada rieso. *ara esto se hacen uso detecnicas avan1adas como =ontecarlo, *E65, distribucin probabilistica, etc.

Nro.


C!e#or6!Pro@!

@.I$+!co

Se7er&-!-

Re%+o"%!@,e

Re%+'e%! !,R&e%#o

D&%+!r!-or

!

*ocadisposicin de

apo+ar porparte deobreros

*ersonal 0. ! 0.@alta deComunica

cin


5iempo

0. 0.JDesviaciones fechaT U

3 (alida delpersonal portraba2o

*erson

al 0.0 0.! (alida delpersonal


*ersonal

0.J 3 !.Erroresencontrados,

Co"&"#e"c&!


42/77

Nro.


C!e#or&! Pro@!

@.I$+!co

Se7er&-!-

Re%+o"%!@,e

Re%+'e%! !,R&e%#o

D&%+!r!-or

!

*ocadisposicin deapo+ar por

parte deobreros

*ersonal 0. ! 0.

@alta deComunicacin


5iempo

0. 0.JDesviaciones fechaT U

3(alida del

personal portraba2o

*ersonal 0.0 0.!

Gerentede

*ro+ecto

Contratacin de

&uevo*ersonal

(alida del

personal


*ersonal

0.J 3 !. Analistade(istemas

Capacitacin -ntesiva

Erroresencontrados,

Co"&"#e"c&!

!00

00

00

0

Analistade =tto

>us)ueda de -nfoen $tras

@uentes.

Analistade =tto

(olicitarApo+o5:cnico

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.P,!"&5&c!r ,! re%+'e%! ! ,o% r&e%#o%.

Consiste en definir las acciones a reali1ar para reducir las amena1as de los riesos + para me2orar las

oportunidades.

P, &5& - ,


43/77

Plani,car las compras yad.isiciones'

Consiste en identificar )ue necesidades del pro+ecto pueden satisfacerse de me2or manera

comprando o ad)uiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la orani1acin delpro+ecto.

o hacemos o lo compramos W Criterios para decidir

!. (e al)uilan o se ad)uiereW

. Es una aplicacin cr/tica de nuestro neocioW

3. (e re)uiere alto conocimiento de parte de nuestra

orani1acin para desarrollar el productoW

J. 5enemos recursos e;perimentados para desarrollar

la solucin W

Tipos de Contratos

$e precio fijo

$e costos reem&olsa&les

'or tiempo y materiales

Tipos de Contratos

$e precio fijo

$e costos reem&olsa&les

'or tiempo y materiales

08'2 &+o -e co"r!o-e@e$o% @'%c!r 3

El tipo de contrato

usado determina un

grado de riesgo

asumido tanto por el

comprador como por

el vendedor.

El comprador paga al proeedor loscostos reales mas un !onorario

Documento me"cla de los dosanteriores

El comprador paga al proeedor unprecio #i$o independientemente del

costo del proeedor

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.


44/77

Plani,car lacontratacin' Consiste en preparar los documentos necesarios para respaldar el proceso (olicitar 6espuestas

de vendedores + el proceso (eleccin de Vendedores

Tipos de ocumentos

*nvitacin a licitacin+R%*, Invitation for bid

!olicitud de propuesta+R%',

Request for Proposal!olicitud de presupuesto +R%-, Request for Quotation

Tipos de ocumentos

*nvitacin a licitacin+R%*, Invitation for bid

!olicitud de propuesta+R%',

Request for Proposal!olicitud de presupuesto +R%-, Request for Quotation

Criterios paraseleccionar a

los vendedores

!. Entender la necesidad

. Costo 5otal3. Capacidad 5:cnica

J. Enfo)ue de Gestin

. Enfo)ue 5:cnico

#. Capacidad @inanciera

P. 5amao + 5ipo de &eocio

U" Co"r!o( Co"r!c*es

un acuerdo vinculante para

las partes en virtud del cual

el vendedor (proveedor) se

oblia a proveer el

producto, servicio oresultado especificado + el

comprador a paar por :l.

U" Co"r!o( Co"r!c*es

un acuerdo vinculante para

las partes en virtud del cual

el vendedor (proveedor) se

oblia a proveer el

producto, servicio oresultado especificado + el

comprador a paar por :l.

Documento para solicitar

propuestas a los

proeedores

Documento para solicitar

presupuestos a los

proeedores

%nitacin a Licitar u

ertar

P,!"&5&c!"-o e, +roeco.


45/77

Ejecucin delProyecto


46/77

Consiste en e2ecutar el traba2o definido en el plan de estin del pro+ecto para lorar los re)uisitos

del pro+ecto, definidos en el enunciado del alcance del pro+ecto.Asimismo el director del pro+ecto, 2unto con el e)uipo de direccin del pro+ecto, dirie el rendimiento

de las actividades planificadas del pro+ecto.

6eali1araseuramiento

de la calidad

Ad)uirir el e)uipodel pro+ecto

Desarrollarel e)uipo del

pro+ecto

(olicitarrespuestas

de vendedores

Distribucin de-nformacin

(eleccinde Vendedores

Diriir +Gestionar

la e2ecucindel pro+ecto

Gr'+o -e+roce%o% -e+,!"&5&c!c&"

Gr'+o -e+roce%o% -e+,!"&5&c!c&"

Gr'+o -e+roce%o% -eSe#'&$&e"o

co"ro,

Gr'+o -e+roce%o% -eSe#'&$&e"o

co"ro,

Gr'+o -e+roce%o% -e

c&erre

Gr'+o -e+roce%o% -e

c&erre

Gr'+o -e+roce%o% -e&"&c&!c&"

Gr'+o -e+roce%o% -e

&"&c&!c&"

Ejeccin del proyecto'Diri+ir y Gestionar la Ejeccin delProyecto'


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Ejeccin del proyecto'

Reali/ar Ase+ramiento de la!alidad

ISO

'A

Proy Gestin

Ingeniera

Proy Gestin

Ingeniera

Plan deCalidad

Procesosestandares

El Aseuramiento de la calidad, conocido por sus silas en inles como NA


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*roramador


Ad.irir el E.ipo delProyectoConsiste en obtener los recursos humanos necesarios para completar el pro+ecto. El e)uipo dedireccin del pro+ecto puede o no tener control sobre los miembros del e)uipo seleccionados

para el pro+ecto.

ProecoH I$+,e$e"!c&" -e Ge%&" -e,M!"e"&$&e"o e" Tej&-o% R!ceo EIRL.

E8'&+o -e, Proeco

Gere"e -e, ProecoH CAPM G,e&%er

C!$&4"

Fec!H;=//

I"e#r!"e%

No$@re Ro, F'"c&o"e% De-&c!c&"

Carla ora Analista de$+=

Diseo de los@ormatos de =tto.

5iempoCompleto

=ilaros ope1 Analista de

(istemas

=odelamiento del

*roceso B (oft'are

5iempo

Completoavier&aucapoma

Analista de=antenimiento

Dianstico ActualControl de Calidad

5iempoCompleto

-van 6odas Analista deCostos

Control de Costosde =antenimiento

5iempo *arcial

uan *ere1 *roramador *roramar(oft'are

5iempoCompleto


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Desarrollar el e.ipo del Proyecto Consiste en me2orar las competencias e interacciones de los miembros del e)uipo a fin de me2orar el

rendimiento del pro+ecto. Esto involucra%

actividades del pro+ecto +,


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Ejeccin del proyecto'Distri0ir la in1ormacin'

Consiste en poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el pro+ecto de

manera oportuna. a distribucin de la informacin inclu+e implementar el plan de estin de lascomunicaciones, as/ como responder a las solicitudes inesperadas de informacin.

%mplementar *euniones de Comit+

%mplementar*euniones de

,eguimiento

*roramador


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olicitar respesta de los*endedores

Consiste en obtener respuestas, tales como ofertas + propuestas de potenciales 7e"-e-ore%

(+ro7ee-ore%*, acerca de la forma en )ue puede cumplirse con los re)uisitos del pro+ecto. a ma+orparte del esfuer1o real en este proceso es reali1ado por los vendedores potenciales, normalmente

sin costo directo para el pro+ecto ni para el comprador.

eleccionar a los *endedoresConsiste en aplicar criterios de evaluacin a las propuestas recibidas de los vendedores con el fin

de seleccionar uno o ms vendedores calificados + aceptables. os criterios comunes a evaluar

son% El precio o costo, enfo)ue t:cnico, enfo)ue de estin, pla1os de entrea, solide1,

e;periencias pasadas, relacin de mediano + laro pla1o, etc.


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Seguimiento y

Control delProyecto


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Seguimiento y control integradodel proyecto

Verificacin del alcance

Control del alcance

Control del cronorama

Control de costos

6eali1ar Control de la calidad

Gestionar a los interesados

-nformar el rendimiento

Gestionar el e)uipo del pro+ecto

(euimiento + control de riesos

Administracin del contrato

(upervisar +controlar eltraba2o del

pro+ecto

Controlinterado de

cambios

Gr'+o -e

+roce%o% -e&"&c&!c&"

Gr'+o -e

+roce%o% -e&"&c&!c&"

Gr'+o -e+roce%o% -e+,!"&5&c!c&"

Gr'+o -e+roce%o% -e+,!"&5&c!c&"

Gr'+o -e+roce%o% -e

ejec'c&"

Gr'+o -e+roce%o% -e

ejec'c&"

Gr'+o -e

+roce%o% -eC&erre

Gr'+o -e+roce%o% -e

C&erre

Consiste en observar la e2ec9cin del pro+ecto de forma )ue se puedan identificar los problemas

oportunamente + adoptar las acciones correctivas para controlar la e2ecucin del pro+ecto. El rendimiento delpro+ecto se observa + se mide reularmente para identificar las variaciones respecto al plan.

e+imiento y !ontrol del proyecto


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e+imiento y !ontrol del proyecto'per*isar y controlar eltra0ajo'

Consiste en recoer, medir + difundir informacin sobre el rendimiento, + para evaluar las mediciones

+ tendencias para me2orar el proceso. Este proceso inclu+e el seuimiento + minimi1acin de losriesos + el informe del estado del pro+ecto


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e+imiento y !ontrol del proyecto'!ontrolar inte+radamente los cam0ios'

C!$@&o %o,&c&!-o +or e, C,&e"e

Plan

?BS

El plan de estin del pro+ecto, el enunciado del alcance del pro+ecto + otros productos entreables

deben mantenerse actuali1ados mediante la estin cuidadosa + continua de los cambios, +a searecha1ndolos o aprobndolos, de tal manera )ue los cambios aprobados se incorporen a una l/nea

base revisada.

Cro"o#r!$!

TiempoCostosCalidad

AlcanceAdquisiciones

......


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ProecoH I$+,e$e"!c&" -e Ge%&" -e, M!"e"&$&e"oe" Tej&-o% R!ceo EIRL.

C!$@&o%

So,&c&!-o +orH Sr. A,&!#! Fec!H 9/


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e+imiento y !ontrol delproyecto'2eri,car el alcance'

a verificacin del alcance del pro+ecto consiste en lorar la !ce+!c&" 5or$!,por parte de los

involucrados del alcance del pro+ecto + los entreables relacionados. Verificar el alcance, inclu+e revisar los entreables + aseurar de )ue cada uno pueda ser

completado satisfactoriamente.

i i t ! t l d l


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e+imiento y !ontrol delproyecto'!ontrolar el alcance'

El control del alcance aseura )ue todos los cambios solicitados + las acciones correctivas recomendadas

se procesen a trav:s del proceso Control -nterado de Cambios del pro+ecto. os cambios son inevitablespor lo )ue ha+ )ue evaluarlos ob2etivamente antes de aceptarlos o recha1arlos del pro+ecto.

*ro+ecto% (istema XMZ Cambios

(olicitado por% @echa%

-. (olicitud de Cambio%

&ro.decambio

Descripcin del Cambio% >eneficiosesperados%

--. -mpacto )ue produce el cambio en losproductos entreables%

Entreable -mpacto enCronorama

-mpactoenCostos

$tros

C!$@&o %o,&c&!-o +or e, C,&e"e

Plan

?BS

Administracin

Diseo funcional

Proyecto LATSI

Diseo Grfico

Hosting

Programacin

Certificacin

Implantacin

oro

!olet"n

Pu#licacione

$oticias

%&entos

%statutos

'eglamento

Interno

'egistros

P(#licos

'eclutamiento

)rganigrama y

funciones

Competencias

Portal Portal Constitucin

Alcance

El cambio se mane$acon el control de

cambios integrado

Cro"o#r!$!

e+ imiento !ontrol del pro ecto


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e+imiento y !ontrol del proyecto'

!ontrolar el crono+rama' Controla los cambios del cronorama, es parte del control interado de los cambios. os cambios a los

cronoramas implican%

Determinar el estado actual del cronorama del pro+ecto

-nfluir sobre los factores )ue crean cambios en el cronorama

Determinar )ue el cronorama del pro+ecto ha cambiado

Gestionar los cambios reales a medida )ue suceden.

Estado actualdel pro+ecto

@actores )ueeneran accionescorrectivas


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e+imiento y !ontrol del proyecto'!ontrolar el plan de costos'

Grfico ilustrativo del rendimiento

5:cnica de

Anlisis demedicindel

rendimiento

El control de costos busca las causas de las variaciones positivas + neativas del pro+ecto. (e intera al

control de cambios interado e inclu+e% -nfluir sobre los factores )ue producen cambios en la l/nea base de costo. Aseurarse de )ue los cambios solicitados sean acordados. Gestionar los cambios reales cuando + a medida )ue se produ1can. Aseurar )ue los posibles sobreScostos no e;cedan la financiacin autori1ada para el pro+ecto. 6eali1ar el seuimiento del rendimiento del costo para detectar + entender las variaciones con

respecto a la l/nea base de costo.

e+imiento y !ontrol del proyecto


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a t:cnica del valor anado


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V!r&!c&" -e, Co%o (Co% V!r&!"ceH CV*% a CV es iual al valor anado


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e+imiento y !ontrol del proyecto'!ontrolar el plan de costos'

PV: Valor Planeado = 520

>o

EV: Valor Ganado = 380

AC: Costo Real = 50

T&e$+o

Variacin del Costo: CV= =!"0

Variacin del Crono#ra$a: %V= !&09;

Aplicaci+¦n del Est+índar PMI en Proy Mtto

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