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Zone Chairperson Self-Study Training

Antes de voc comear.Para obter assistncia adicional, entre em contato com o Assessor de Tecnologia da Informao do seu clube, ou com Ensino eletrnico pelo email: [email protected] apresentao deve ser assistida como uma Apresentao de Slides de PowerPointPara visualizar como uma apresentao de slides:

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Assegurar que todos clubes da diviso operem eficientemente e sigam o Estatuto e Regulamentos da Associao

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Cinco importantes objetivos do comit consultivo do governador de distritoClique na caixa para revelar um objetivo do comit consultivo do governador de distrito.


Objetivos do Comit Consultivo do Governador de DistritoAbra a pgina 1 da sua apostila.O Comit Consultivo do Governador de Distrito composto por:

O Presidente de Diviso Presidentes de clubes na divisoSecretrios de clubes na diviso


Como uma equipe, este comit trabalha para atingir cinco objetivos importantes.

Ajudar os clubes que precisam de assistncia no aumento de associados ou no desenvolvimento de liderana

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Este relatrio fornece informaes sobre a situao dos clubes e permite que o presidente de diviso transmita as recomendaes do comit ao gabinete do distrito.


O Relatrio da Reunio do Comit Consultivo do Governador de Distrito ser discutido no final da prxima seo.

Comit ConsultivoGabinete distritalPresidente de DivisoO presidente de diviso tambm responsvel pelo preenchimento e envio do Relatrio da Reunio do Comit Consultivo do Governador de Distrito aps cada reunio.

Reunies do Comit Consultivo


Abra a pgina 2 da sua apostila.


O comit consultivo do governador de distrito deve reunir-se pelo menos trs vezes por ano.

Clique para ver assuntos sugeridos para discusso em cada reunio do comit consultivo.

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A primeira reunio do comit pode ser usada para discutir todos ou alguns dos seguintes assuntos: O bom funcionamento geral dos clubes na divisoAs funes dos dirigentes de clubeAs metas do governador de distrito e do presidente de divisoO lema internacional da associaoOportunidades para novos projetos de serviosA importncia do envio dos Relatrios Mensais de Associados dentro dos prazos As regras do Prmio de Excelncia de Clube

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A segunda reunio do comit pode proporcionar uma oportunidade para discutir:123Atualizaes sobre o progresso em direo s metas dos clubesPlanos de recrutamento e conservao dos associados dos clubesResponsabilidades do patrocinador de novos associadosPosse e orientao de novos associadosNecessidades de desenvolvimento de liderana entre os clubesComunidades onde possveis novos clubes possam ser organizados


A terceira e ltima reunio necessria pode ser usada para discutir:123Desenvolvimento da lideranaEleies e posse de futuros lderes de clubeTransio de dirigentes de clubeAuditoria anual da contabilidade dos clubesSeleo dos delegados e suplentes para as convenes do distrito, distrito mltiplo e internacionalPrmios do clube de final de ano

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13O presidente de diviso tem a opo de realizar uma quarta reunio, que pode ser usada como uma reunio de comemorao para homenagear tanto os ex-dirigentes de clube como os presentes.


Aps cada reunio, o presidente de diviso deve preencher e enviar o Relatrio da Reunio do Comit Consultivo do Governador de Distrito (DA-ZCM).


Um exemplo de pgina inteira foi reproduzido na pgina 3 de seu livro. Isto permitir que voc faa anotaes sucintas sobre a situao dos clubes na sua diviso, destacando os desafios que precisam ser resolvidos, bem como as atividades de liderana e de desenvolvimento do quadro associativo das quais os clubes tenham participado. Planejamento de Reunies Eficazes



A melhor maneira de cumprir os objectivos do comit consultivo do governador de distrito tendo uma comunicao frequente com os clubes do distrito e reunies eficazes do comit.Quais itens o presidente de diviso deve considerar quando planeja uma reunio do comit consultivo?H espao disponvel na pgina 4 da apostila para anotaes.Quando voc estiver pronto, clique na seta para ver exemplos de sugestes.


Ao planejar uma reunio do comit consultivo, o presidente de diviso deve considerar:Uma data e a horrio para a reunio, quando a maioria dos clubes possa ser representadaEnviar avisos/lembretes de reunio com bastante antecednciaPedir a algum para ser o secretrio fazendo os registrosPreparar uma agenda para cada reunioFornecer etiquetas de identificao a todos os participantesIncentivar os participantes a contar suas opinies e ideiasEnviar a ata de reunio a todos os presidentes de clube e incentiv-los a compartilhar as informaes com os associados do clube

Estas combinam com algumas das suas ideias?Use o espao oferecido na pgina 4 para fazer mais anotaes. Clique na seta para o prximo slide.

O presidente de diviso deve incentivar a troca aberta de ideias sobre questes relativas a programas, projetos, captao de recursos e aumento de associados da diviso.

Isto ajudar a melhorar as relaes de cooperao entre os clubes.Clique na seta para o prximo slide.

Recursos



O modelo para Reunies do Comit Consultivo do Governador de Distrito, disponvel atravs do Centro do Presidente de Diviso e de Regio no site de LCI, um recurso que fornece exemplos de agendas, diretrizes para as atas da reunio, lista de verificao e avaliao de reunio. Clique na seta para o prximo slide.

A GLT-D e GMT-D so importantes fontes de apoio para os clubes que necessitem de assistncia com o desenvolvimento de liderana ou do quadro associativo. O presidente de diviso talvez queira considerar convidar os membros destas equipes para as reunies do Comit Consultivo do Governador de Distrito. Clique na seta para o prximo slide.

O Centro de Recursos de Liderana tem vrias apresentaes para palestras, que podem ser utilizadas durante as reunies do comit para introduzir assuntos como: a importncia de desenvolver novos lderes cultivar novos clubesbenefcios do Modelo para um clube mais forterecursos de aumento de associadosprmios de excelncia Clique na seta para o prximo slide.

O Centro Leonstico de Aprendizagem oferece diversos cursos que abordam:desenvolvimento de habilidades de lideranagerenciamento de outros conquista de resultadoscomunicao eficaz

Estes cursos so benficos tanto para os membros do comit como para os associados do clube.Clique na seta para o prximo slide.

O Modelo para um clube mais forte, o Processo de Excelncia de Clube e o Programa do Leo Orientador Certificado so ferramentas para ajudar no desenvolvimento do clube.Clique na seta para o prximo slide.

Informaes adicionais, alm de recursos valiosos, podem ser encontradas no Centro do Presidentes de Regio e de Diviso no website de LCI. Clique na seta para o prximo slide.

Verificao RpidaVoc est pronto para assumir as suas responsabilidades?

Analise as perguntas da pgina 6 da apostila.

Se voc no conseguir responder afirmativamente, tome tempo da sua agenda para encontrar as respostas e fazer planos, conforme necessrio.Clique na seta para o prximo slide.

Resumo do MduloO presidente de diviso, como presidente do comit consultivo do governador de distrito, um elo importante entre o distrito e os clubes da diviso.


Comit ConsultivoGabinete distritalPresidente de DivisoResumo do MduloHabilidades de comunicao e as reunies eficazes de comit tambm proporcionaro ao presidente de diviso uma compreenso clara da situao dos clubes da diviso.


Comit ConsultivoGabinete distritalPresidente de DivisoComit ConsultivoGabinete distritalPresidente de DivisoResumo do MduloO Relatrio da Reunio do Comit Consultivo do Governador de Distrito permitir que o presidente de diviso mantenha anotaes concisas sobre as atividades e desafios dos clubes e fornea recomendaes ao gabinete do distrito.


Isto conclui o mdulo 3: Presidente de Diviso e o Comit Consultivo do Governador de Distrito

Conseguimos atingir os nossos objetivos?Examinamos as obrigaes e os objetivos do presidente de diviso no mbito de diviso Discutimos os esforos de colaborao para manter os clubes saudveis e ativos na divisoAvaliamos os recursos para ajudar a apoiar os clubes da diviso


Obrigado pela sua participao.Acesse os seguintes mdulos para concluir o treinamento autoguiado.

Mdulo 1: Viso Geral das Funes e Responsabilidades

Mdulo 2: Presidente de Diviso como o Dirigente Administrativo da Diviso

Mdulo 4: Presidente de Diviso como Membro do Gabinete do Distrito

Se tiver dvidas, entre em contato pelo email:

[email protected]


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