Sobre o autorRicardo Minoru Horie atua há mais de 20 anos na indústria gráfica no segmento de pré-impressão com treinamentos e consultorias técnicas para empresas, além de ministrar regu-larmente seminários, palestras, oficinas e cursos pelo País.Autor de mais de 30 livros técnicos na área de editoração eletrônica, dentre eles: “Catálogo de Fontes do Adobe Font Folio 9”, “Acrobat 8 Professional para uso gráfico”, “Acrobat 7 Professional para uso gráfico”, “PitStop 7 Professional – Aná-lise e edição avançada de PDFs”, “Dicas, Truques & Macetes – Adobe InDesign”, “Preparação e Fechamento de Arquivos para Artes Gráficas”, “Catálogo de Fontes do Font Folio 9“, “Utilizando o Photoshop 7” e “Utilizando o InDesign”.Por 11 anos colaborou com a edição brasileira da revista Pu-blish, tendo atuado como colunista e editor executivo. Desde 2007 passou a compor a equipe de colunistas, palestrantes e consultores da revista Desktop. Também é membro das co-missões de estudos de Pré-Impressão Eletrônica e Impressão Digital da ONS 27/ABTG.Foi colunista do jornal “O Estado de São Paulo” e docente do curso superior de tecnologia gráfica do Senai “Theobaldo De Nigris”, considerado e reconhecido internacionalmente como o mais importante centro de aprendizado gráfico na América Latina.É sócio/diretor junto com André Borges Lopes na Bytes & Types (www.bytestypes.com.br), empresa especializada em consultorias técnicas e treinamentos na área gráfica.

Referências bibliográficas HORIE, R. M. Arte-Finalização - Preparação e Fechamen-

to de Arquivos PDF – São Paulo: Érica, 2008. ADOBE. PDF Reference: Adobe Portable Document For-

mat version 1.3 - Adobe Systems, 2000. HORIE, R. M. ; VICENTINI, V. e LOPES, A. B. Utilizando o

Photoshop 7 – São Paulo: Érica, 2003. ROMANO, F. Acrobat PDF and workflow in detail – Pren-

tice Hall, 2000. JAEGGI, S. PDF: Workflow / Production Processing and

outputting PDF files – VisionWork/Heidelberg/Creo, 1999.

ZIPPER, B. PDF + Print 2.0: PDF handbook for prepress industry – Seybold, 2002.

PADOVA, T. Adobe Acrobat 6 PDF Bible – Hungry Minds, 2003.

Manuais originais dos aplicativos: Adobe Acrobat Profes-sional 6, 7 e 8 e Adobe Acrobat Pro 9.

Marcas registradas Adobe Acrobat Pro Extended, Adobe Acrobat Pro, Ado-

be Acrobat Professional, Adobe Acrobat Distiller, Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, Adobe Illustrator, Ado-be InDesign são marcas registradas da Adobe Systems Incorporated.

Windows 2000 e XP são marcas registradas da Microsoft Corporation.

Macintosh e Mac OS são marcas registradas da Apple Com-puter Inc.

QuarkXPress é marca registrada da Quark Inc. Todos os demais nomes e marcas registradas ci-

tados neste livro pertencem aos seus respectivos proprietários.

PrefácioDesde o início da década de 90, quando me enveredei na área, até então conhecida como Artes Gráficas, notei com o passar dos anos o quanto o processo de informatização transforma-va esta área. Etapas foram sendo eliminadas, assim como cargos e funções iniciaram o processo de extinção (past-up, por exemplo), im-pressos passaram a ser produzidos em prazos cada vez mais curtos. O que era conhecida como Artes Gráficas, passou a ser chamada de tecnologia gráfica, tamanha foi a evolução dos aplicativos e equipamentos depois da digitalização do proces-so produtivo. Durante os mais de 15 anos em que atuei como instrutor de editoração eletrônica, consultor, gerente de produção de birô e editor da revista Publish, respondi e enfrentei as mais diver-sas dúvidas e problemas que ocorrem no dia-a-dia dessa tão complexa (mas nem por isso difícil) área que é a editoração eletrônica com finalidade gráfica.O lado sombrio dessa evolução é que hoje enfrentamos pro-blemas que não tinhamos a 20 anos na produção de um impresso. Por mais que os aplicativos estejam em constante evolução, com novos recursos a cada nova versão, muitos pro-blemas ou bugs de programação foram resolvidos, mas não todos, e, infelizmente, novos sempre são criados. A tecnologia das impressoras e seus RIPs também evoluiu, e digerem mais facilmente arquivos com problemas, os quais RIPs mais anti-gos recusariam.Se a tecnologia está em plena evolução, nós os usuários, inde-pendente do lado do balcão que estamos, devemos nos man-ter atualizados para nos manter competitivos.Espero que este livro lhe ajude nessa tarefa, pois, do ponto de vista da etapa de pré-impressão, não há nada mais atual do que a tecnologia de arquivos PDF.

Boa leitura!Ricardo Minoru Horie

Sobre este livroEste livro tem como objetivo explicar em detalhes os recursos do Acrobat Pro e o Acrobat Distiller e como eles podem ajudar especificamente os profissionais da indústria gráfica – designers e funcionários de birôs, gráficas e editoras a produzir, editar, adaptar e otimizar arquivos PDF para a produção de impressos comerciais, promocionais, editoriais etc.Ele foi estruturado de forma pedagógica e didática, para que o leitor, independente do seu nível de informação nos processos e aplicativos de editoração eletrônica, possa aprender ou atualizar seus conhecimentos. Os recursos e comandos foram agrupados em capítulos que acompanham o processo de geração, edição, exportação, adapta-ção e impressão de arquivos PDF. O conteúdo do livro foi dividido em dois volumes sendo que o primeiro trata da criação, análise, reparos e normalização de ar-quivos PDF e o segundo volume trata dos recursos de edição e revisão dos arquivos PDF.Para facilitar o aprendizado, existem exemplos práticos passo-a-passo e os procedimentos são extensivamente ilustrados.Além disso, existem dezenas de valiosas dicas, truques, e princi-palmente avisos, recomendações e armadilhas espalhadas pelos capítulos. O autor procurou inserir neste material boa parte da sua experiên-cia na construção de arquivos para DTP de maneira a minimizar e até eliminar os problemas na fase de pré-impressão, impressão convencional ou digital, assim como todas as formas para evitar e resolver os “pepinos e abacaxis” que porventura possam aparecer. As sugestões e recomendações de configurações e ajustes nas opções, comandos e recursos foram meticulosamente estudadas para a realidade de quem precisa obter fotolitos ou chapas de impressão offset, ou mesmo impressos a partir das modernas e tão exigentes quanto, impressoras digitais comerciais.

Como utilizar este livroPara melhor compreensão do modus operandi do Acrobat e seus recursos para a área gráfica, o conteúdo deste volume foi dividi-do em poucos capítulos cujos nomes definem de forma clara os assuntos tratados.Isso permite ao leitor que quer aprender ou está enfrentando algum problema específico ou mesmo possui alguma dúvida ir diretamente para o capítulo que trata do assunto.

O livro foi projetado para que os capítulos sejam completos e independentes, mas, ao mesmo tempo, que a obra possa ser lida seqüêncialmente, o que é recomendável sobretudo em relação aos primeiros capítulos.

volume 1 | Capítulo 01 – o PDF e a Indústria Gráfica

O primeiro capítulo do livro explana sobre o uso de PDFs na indústria gráfica.

volume 1 | Capítulo 02 – Conversão de Arquivos para o Formato PDF

Este capítulo cobre as técnicas profissionais e recomendáveis para se converter arquivos PostScript gerados por outros aplicativos em arquivos PDF. O destaque é o Acrobat Distiller, suas configu-rações internas e técnicas de automatização de tarefas de geração de PDFs. Mostra também as possibilidades oferecidas pelo Acro-bat Pro e a impressora virtual “Adobe PDF”.

volume 1 | Capítulo 03 – Recuros de Preflight

Explica o conceito de preflight e o modus operandi do módulo de análise do Acrobat Pro, assim como suas configurações e capa-cidades.

volume 1 | Capítulo 04 – Normalização e Certificação de Arquivos PDF para PDF/X

Explica o conceito, a necessidade e importância das normas in-ternacionais ISO PDF/X para a indústria gráfica e as técnicas de normalização e certificação de arquivos PDF para se adequarem a essas normas.

volume 2 | Capítulo 05 – Recursos de edição

Este capítulo trata de todas as possibilidades de edição de textos, imagens bitmap e ilustrações vetoriais assim como operações possíveis de edição de páginas de PDFs usando o Acrobat Pro.

volume 2 | Capítulo 06 – Print Production – Recursos para Pré-impressão

Reúne os principais recursos e opções para o segmento de pré-impressão e impressão digital implementadas nessa versão do Acrobat Pro.

volume 2 | Capítulo 07 – otimização de Arquivos PDF

Neste capítulo serão tratadas as formas de otimização de arqui-vos PDF com ênfase na eliminação de itens desnecessários para a impressão high-end.

volume 2 | Capítulo 08 – Conversão de Arquivos PDF para outros Formatos

Reúne as possibilidades de conversão de arquivos PDFs e seu conteúdo (elementos de suas páginas como imagens bitmap, ilustrações vetoriais e textos) de forma que possam ser reapro-veitados em outros aplicativos.

volume 2 | Capítulo 09 – Impressão de Arquivos PDF

Cobre as opções do quadro de diálogo de impressão do aplicativo.

volume 2 | Capítulo 10 – Fluxos de Revisão

Trata dos fluxos possíveis e os recursos do Acrobat para revisão.

volume 2 | Capítulo 11 – Plug-ins para o Acrobat

Fornece os descritivos dos principais plug-ins para o Acrobat Pro, específicos para a área gráfica.

Convenções usadasA seguir serão detalhadas algumas convenções usadas nesse livro.

Suítes AcrobatO Adobe Acrobat 9 é comercializado em três versões:

Acrobat 9 Pro Extended. Acrobat 9 Pro. Acrobat 9 Standard.

E também inserido em vários pacotes Adobe Creative Suite: Adobe Creative Suite Design 3.3 e 4 (Premium e Standard). Adobe Creative Web Premium 3.3 e 4. Adobe Creative Master Collection 3.3 e 4.

A versão mais completa é a Pro Extended, mas em comparação a versão Pro, possui os mesmos recursos voltados para a área de artes gráficas.De diferente, a versão Pro Extended possui recursos de embutimento de vídeos dentro de arquivos PDF e a capacidade de converter arquivos de PowerPoint em arquivos Flash via recurso Adobe Presenter.Por esta razão e devido a versão Pro ser a mais comum nas suítes, e também comercializada isoladamente, o autor decidiu utilizá-la para se basear e produzir este livro. Caso possua uma versão Acrobat 9 Pro Extended, os recursos são exatamente os mesmos.

Finalidade dos PDFsTodo o conteúdo deste livro é voltado para geração, edição, análi-se, otimização de arquivos PDF para impressão high-end usadas na produção de impressos comerciais, editoriais e promocionais.Dispositivos high-end são impressoras que sensibilizam fotolitos (imagesetters - CtF), chapas (platesetters - CtP) e, até mesmo, as mo-dernas impressoras digitais de tiragem comercial e/ou industrial.O autor decidiu escolher essa categoria de impressoras por serem equipamentos usados na etapa de pré-impressão e serem extre-mamente exigentes no que se refere à qualidade dos arquivos.Em outras palavras, o conteúdo editorial desse livro foi nivelado “por cima”. Isso significa que se o arquivo PDF conseguir atender as necessidades de uma impressora high-end conseguirá atender as necessidades de qualquer impressora de categoria inferior.

Sistemas operacionais usadosPara a confecção deste livro nos baseamos no Windows XP com Service Pack 2 e o Mac OS X (10.5). O Acrobat Pro com raríssimas exceções é virtualmente idêntico nas duas plataformas. Quando houver diferenças, elas serão de-vidamente destacadas.

ÍconesMesmo usuários experientes podem desconhecer e deixar esca-par pequenos e grandes recursos ou armadilhas escondidas nos aplicativos do pacote ou mesmo, descobrir novas formas de se realizar tarefas. Por isso identificamos estas dicas e armadilhas com ícones.Dica

São lembretes de utilização do aplicativo e/ou formas alternativas ou mais fáceis de se realizar uma mesma tarefa.

Atenção

Identificam itens ou processos que podem originar resultados diferentes ou indesejados.

Cuidado

Requer uma atenção especial do leitor, pois o uso de um determinado comando, opção ou configuração oferece risco de problemas sérios com conseqüências onerosas.

Dicas e observações importantesAntes de iniciar o aprendizado e utilização do Acrobat, atente para as seguintes dicas e observações:

Crie uma cópia de segurança do PDF antes de submetê-lo a quaisquer tarefas de edição do Acrobat, pois muitas de suas opções aplicam as alterações de forma irreversível e salvam automaticamente o arquivo.

Procure trabalhar com poucos aplicativos abertos além do Acrobat, pois é notório o seu alto consumo de recursos da máquina assim como a instabilidade do Acrobat em operações complexas.

Mesmo com os recursos poderosos de edição e correção do Acrobat e de muitos de seus plug-ins, avalie com cautela se não vale mais a pena fazer as edições e alterações no arquivo nativo para depois gerar um novo arquivo PDF.

Itens fundamentaisPara poder tirar proveito do conteúdo deste livro, alguns itens fundamentais tem de ser atendidos pelo leitor.

Possuir uma cópia do Acrobat 9 Pro ou Acrobat 9 Pro Extended.

Seus arquivos PDF que serão editados não possuem restrições de edição tais como senhas de proteção. Para identificar isso, basta procurar um cadeado amarelo no canto esquerdo da interface do Acrobat e/ou a indisponibilidade de uso das ferramentas de edição.

Documento desprotegido (sem restrições de edição)

Documento protegido (com restrições de edição)

SumárioReferências bibliográficas ...................................................................................................................................6Marcas registradas ...............................................................................................................................................6Prefácio..................................................................................................................................................................7Sobre este livro .....................................................................................................................................................8Como utilizar este livro .......................................................................................................................................8Convenções usadas ............................................................................................................................................10

Capítulo 01 - O PDF e a Indústria Gráfica ........................................................................................... 15Capítulo 02 - Conversão de arquivos para o formato PDF .................................................................. 17

O Acrobat Distiller ...........................................................................................................................................19Interface principal do Distiller ....................................................................................................................20Uso de configurações prontas ......................................................................................................................21Configurações personalizadas do Distiller ................................................................................................24

Aba General...............................................................................................................................................26Aba Images ................................................................................................................................................28Aba Fonts ...................................................................................................................................................30Aba Color ..................................................................................................................................................36Aba Advanced ...........................................................................................................................................37Aba Standards ...........................................................................................................................................39

Gravação do PDF Settings ...........................................................................................................................41Instalação de PDF Settings ..........................................................................................................................42

Conversão direta de arquivos PostScript em PDF com o Acrobat Distiller ..............................................43O comando Open .........................................................................................................................................43Arraste o arquivo para cima do Distiller ....................................................................................................44

Pastas vigiadas ...........................................................................................................................................44Conversão indireta de arquivos PostScript em PDF com o Distiller ..........................................................47

O comando Open ou o respectivo botão na barra de botões ..................................................................47Arraste os arquivos PostScript para a interface do Acrobat ....................................................................49O comando Create PDF from File ..............................................................................................................50O comando Batch Create Multiple Files ....................................................................................................51O comando Merge Files into a Single PDF ................................................................................................53Impressora virtual “Adobe PDF” nos aplicativos de autoria ...................................................................55

Plataforma Windows ................................................................................................................................57Plataforma Mac OS ..................................................................................................................................60

Recurso de processamento em lote .............................................................................................................61Preferências do Distiller ....................................................................................................................................61

Capítulo 03 - Recursos de Preflight ...................................................................................................... 63Preflight visual ....................................................................................................................................................64

O “prontuário” do PDF.................................................................................................................................66A “radiografia” dos PDFs .............................................................................................................................67A “tomografia” dos PDFs .............................................................................................................................68

Preflight eletrônico - procedimentos básicos .................................................................................................81Preflight eletrônico - procedimentos avançados ...........................................................................................87

Análise, criação e edição de perfis ..............................................................................................................87Descritivo das categorias ..............................................................................................................................90

Categoria Principal ...................................................................................................................................90Categoria Document ................................................................................................................................91Categoria Pages .........................................................................................................................................92Categoria Images ......................................................................................................................................93Categoria Colors .......................................................................................................................................94Categoria Fonts .........................................................................................................................................95Categoria Rendering ................................................................................................................................96Categoria PDF/X Complience ................................................................................................................97Categoria Convert to PDF/X ..................................................................................................................98

Categoria Custom checks ........................................................................................................................99Categoria Fixups .......................................................................................................................................99Summary .................................................................................................................................................100

Outras opções do quadro de diálogo ..............................................................................................100Análise, criação e edição de perfis com inclusão de itens extras ..........................................................101

Edição de itens extras .............................................................................................................................103Grupos de itens ..................................................................................................................................103Descritivo dos principais itens extras..............................................................................................106

Grupo Annotations .......................................................................................................................107Grupo Colors .................................................................................................................................107Grupo Document ..........................................................................................................................108Grupo Document Info .................................................................................................................109Grupo Embedded PostScript .......................................................................................................110Grupo Font.....................................................................................................................................110Grupo Forms Fields ......................................................................................................................111Grupo General Graphic State Properties ...................................................................................112Grupo Graphic State Properties for Fill .....................................................................................113Grupo Graphic State Properties for Stroke ................................................................................113Grupo Halftone .............................................................................................................................114Grupo ICC Color Spaces ..............................................................................................................115Grupo Image ..................................................................................................................................117Grupo Layers .................................................................................................................................119Grupo OPI .....................................................................................................................................119Grupo Output Intent (ICC profile properties) ..........................................................................121Grupo Output Intents ...................................................................................................................122Grupo Page Description ...............................................................................................................123Grupo Pages ...................................................................................................................................123Grupo Text .....................................................................................................................................128

Reparos em elementos de página .........................................................................................................128Edição de reparos ...................................................................................................................................129

Outras opções do módulo de preflight ........................................................................................................130Geração de relatórios ..................................................................................................................................130Resumo dos perfis .......................................................................................................................................131Automatização de tarefas de preflight ......................................................................................................132

Automatizando com os Droplets ..........................................................................................................132Criação de Droplets................................................................................................................................133Uso de Droplets ......................................................................................................................................136

Automatizando com os comandos de processamento lote ....................................................................136Criação de comandos de processamento lote .....................................................................................137

Capítulo 04 - Normalização e certificação de arquivos PDF para PDF/X ......................................... 143PDF ou PDF/X? Por que e qual a diferença entre eles? ..............................................................................144

PDF/X-1a .....................................................................................................................................................145PDF/X-3 .......................................................................................................................................................146PDF/X-4 .......................................................................................................................................................147

Normas de criação de arquivos PDF/X .........................................................................................................147Construção do arquivo nativo ...................................................................................................................147Geração do arquivo fechado ......................................................................................................................148

Itens obrigatórios ....................................................................................................................................148Itens proibidos .......................................................................................................................................149Itens proibidos no PDF/X-1a, mas permitidos no PDF/X-3 e PDF/X-4 .......................................150

Normalização e certificação ...........................................................................................................................150Durante a conversão do arquivo em PDF ................................................................................................150Depois da conversão do arquivo em PDF ................................................................................................155

Outros títulos da editora ..................................................................................................................... 160

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Graças às suas características únicas, atualmente o PDF é um formato de arquivo consagrado e largamente utilizado em áreas tão diversas quanto engenharia, financeira, governamental, mul-timídia etc. Ele está em constante evolução e o mesmo acontece com as ferramentas que os geram e editam.Algumas dessas características, tais como o tamanho compacto e a capacidade de interpretação multiplataforma, fizeram com que nos últimos 10 anos o PDF venha gradualmente tomando espaço de outros formatos proprietários (como os formatos nativos dos aplicativos), pesados (como o PS) e também os de alta complexi-dade de produção (como o TIFF/IT).Se devidamente preparado, ele pode ser previsível no processa-mento e saída em dispositivos como imagesetters, platesetters e impressoras digitais comerciais.Há de se frisar o trecho “se devidamente preparado”, pois existem inúmeras formas e combinações de configurações de geração de um PDF.Eis justamente a primeira das características negativas do lado obscuro do PDF: flexibilidade excessiva de criação. As outras duas características negativas são: flexibilidade excessiva de con-teúdo e finalidade.

O PDF e a Indústria Gráfica

01

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico

16

O formato PDF para poder atender a segmentos comerciais e industriais de necessidades distintas, oferece uma versatilidade e gama de conteúdo de suas páginas invejável. É possível acres-centar elementos multimídia (sons, filmes etc.), formulários paar preenchimento, hiperlinks para navegação entre as páginas, ou-tros documentos e até mesmo web sites.A finalidade do PDF pode ser extremamente diversa: de um simples (e leve) PDF para ser revisado em tela, até mesmo um complexo (e pesado) layout de um anúncio para ser veiculado em uma revista.Especificamente para a área gráfica, os itens multimídia e muitos recursos que o formato comporta podem vir a ser prejudiciais na etapa de pré-impressão ou impressão gráfica, causando erros no processamento dos arquivos. A Adobe, desenvolvedora do formato PDF e do Acrobat, a partir da versão 6 do produto iniciou um processo de inclusão de re-cursos no aplicativo para melhor atender o segmento gráfico que justamente são tratados neste livro.No final da década de 90, foram introduzidas algumas regras de construção e geração de arquivos PDF específicos para a indús-tria gráfica que mais tarde se tornaram normas internacionais ISO. Este assunto é tratado no capítulo “Normalização e certifi-cação de arquivos PDF para PDF/X“.

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O Acrobat trabalha com conteúdos de páginas que foram de-senvolvidos em aplicativos de autoria, tais como o PageMaker, InDesign, QuarkXPress, FreeHand e tantos outros e que por sua vez foram transformados em PDFs. Também é plenamente possível uni-los, separá-los, recortá-los, editá-los e tantas outras opções.Usando uma lógica de produção e fluxo de trabalho com PDFs, nesse capítulo abordaremos as formas de se criar PDFs para a área gráfica usando os principais recursos do Acrobat para con-verter outros arquivos em PDFs e também o contrário: converter arquivos em PDFs em outros formatos de arquivos para reutili-zar seu conteúdo.As principais formas de se obter um PDF são:

Comandos Create PDF From File, usando arquivos do pa-cote Office, imagens e HTML (menu File do Acrobat).

Comandos PDFMaker (botões e menus instalados pelo Acro-bat nos aplicativos do pacote Office).

Recursos do Windows Explorer (comandos Convert to Adobe PDF e Combine to Acrobat).

Recursos dos browsers de Internet (botões e barra “Adobe PDF Explorer” instalados pelo Acrobat).

Opção Save As PDF dos quadros de diálogo de impressão do Mac OS X.

Conversão de arquivos para o formato PDF

02

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico

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Opção Save As File com opção Format PDF nas configurações de impressoras do Mac OS X.

Opção Save As File com opção Format PDF e filtros do Color-Sync nas configurações de impressoras do Mac OS X.

Exportação do utilitário Preview do Mac OS (10.3 ou superior).

Salvar em formatos nativos/compatíveis com o PDF (versões mais recentes do Illustrator e Photoshop).

Comandos Create PDF From File (menu File do Acrobat) que converte arquivos PostScript em PDF usando o Distiller.

Comando Open (menu File do Acrobat) que converte arqui-vos PostScript em PDF usando o Distiller.

Módulos de exportação dos aplicativos (PageMaker, FreeHand, QuarkXPress, InDesign e CorelDRAW).

Impressora virtual “PDFWritter” (Acrobat 4 - Windows e Mac OS).

Impressora virtual “Acrobat Distiller” (Acrobat 5 - Windows). Impressora virtual “Adobe PDF” (Acrobat 6 ou superior - Win-

dows e Mac OS). Geração do arquivo PostScript (usando o driver e PPD da

gráfica) e conversão pelo Distiller (usando configurações for-necidas pela empresa gráfica).

Geração do arquivo PostScript (usando o driver PostScript do InDesign, Illustrator e o PPD da gráfica) e conversão pelo Distiller (usando configurações fornecidas pela empresa grá-fica).

Geração do arquivo PostScript (usando o driver e PPD Dis-tiller 5 ou DDAP) e conversão pelo Distiller (usando confi-gurações compatíveis com a norma PDF/X-1a).

Opções como as impressoras virtuais “PDFWritter” (Acrobat 4 -Windows e Mac OS) e “Acrobat Distiller” (Acrobat 5 - Windows) estão listadas, pois não são desinstaladas automaticamente se o usuário instalar uma versão superior do Acrobat.

Como se pode notar, são várias opções e incontáveis as combina-ções de configurações. Atualmente, pelo menos do ponto de vis-ta gráfico, que exige uma qualidade de conteúdo superior às ou-tras mídias eletrônicas, somente as formas que usam um arquivo PostScript e depois a conversão em PDF usando um aplicativo específico como o Acrobat Distiller, por enquanto, são interna-cionalmente reconhecidas pela sua confiabilidade.

Conversão de Arquivos para o Formato PDF

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Arquivos PostScript são na verdade uma forma de se enviar ar-quivos para gráficas, birôs e editoras que reúnem em um único arquivo codificado em linguagem PostScript todas as imagens bit-map, ilustrações vetoriais, textos, arquivos das fontes e o arquivo de finalização.

Procure usar práticas, procedimentos e aplicativos próprios para desenvolver seus arquivos nativos com qualidade. O Distiller ou qualquer outro aplicativo de sua categoria não fará milagres ou corrigirá arquivos e seus elementos de página defeituosos.

Existem formas de geração de PDFs confiáveis que estão em franca expansão como, por exemplo, por meio dos módulos de exportação das últimas versões de alguns aplicativos, tais como o InDesign e o Illustrator, mas, por enquanto, tratam-se de exceções e apresentam alguns problemas sérios de incompatibilidade com os sistemas das gráficas.

Caso necessite aprender a gerar arquivos PostScript (altamente recomendável), consulte as referências bibliográficas desse livro onde o autor indica literaturas para esse aprendizado específico.

Por essas razões e características apresentadas e com o objetivo de prover uma forma com maior probabilidade de sucesso, o autor irá basear esse capítulo na geração de um PDF a partir de um arqui-vo PostScript usando o Acrobat Distiller que acompanha o Adobe Acrobat Pro.

A despeito do Distiller, existem outros conversores bastante confiáveis tais como Jaws PDF Creator (www.globalgraphics.com), PDF2Go (www.creo.com), Ultimate Normalizer (www.ultimate-tech.com), Apogee Normalizer (www.agfa.com), Synapse Prepare (www.creo.com), Prinergy Refiner (www.heidelberg.com), Swing Normalizer (www.dalim.com) etc., mas como esse livro trata do Acrobat, usaremos o Distiller que acompanha todas as versões Professional do Acrobat, para exemplificar a conversão.

O Acrobat Distiller O Distiller é um aplicativo que, resumidamente, converte arquivos codificados em linguagem PostScript (de extensão PS, PRN e EPS) em arquivos PDF.Uma das características agregadas do Distiller é que ele é um inter-pretador de código PostScript dos arquivos e, portanto, é uma es-pécie de RIP. Isto significa que, se ele conseguir converter o arquivo PS, PRN ou EPS em um PDF de acordo com as configurações das PDF Settings, é grande a probabilidade de o arquivo “passar pelo crivo” do RIP das imagesetters, platesetters e outras impressoras digitais comerciais.

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Preflight, em uma tradução ao pé da letra, significa pré-vôo e é um termo que foi importado da aviação e resume todos os procedi-mentos de checagem da aeronave pelo piloto com a finalidade de identificação de eventuais problemas ainda com o avião no solo, antes da decolagem.Na área de editoração eletrônica, fazer preflight é analisar, iden-tificar e corrigir eventuais problemas antes de enviar os arquivos para seu prestador de serviços gráficos. O ideal é que essa tarefa seja realizada pelo profissional que criou o documento, pois ninguém melhor do que ele para corrigir es-ses problemas e fazer as adaptações necessárias. Muitas empresas gráficas realizam esse procedimento para verificar a capacidade de impressão dos arquivos antes de submeter os arquivos ao RIP das impressoras. Em caso de problemas, em poucas horas essas empresas podem enviar relatórios detalhados ao designer para que ele faça as correções e devolva posteriormente arquivos cor-rigidos.O grande perigo dos erros não são os que impedem o processa-mento pelo RIP (os chamados erros de PostScript) e sim os erros ou configurações e atributos que não impedem o processamento, mas geram resultados indesejados no impresso final.Essa análise pode ser feita manualmente e visualmente pelo designer, mas exige uma boa quantidade de atenção e experiência.

Recursos de Preflight

03

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico

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Atualmente, existem ferramentas específicas para essa tarefa quase sempre tediosa. Os mais renomados aplicativos do tipo stand-alone (rodam como aplicativos independentes) são: Extensis Preflight, Markzware FlightCheck e o Acrobat Professional (a partir da versão 6). Outros são plug-ins (aplicativos que rodam a partir de outros aplicativos ou que acrescentam funcionalidades a esses) do Acrobat tais como o Callas pdfInspektor e o Enfocus PitStop Professional.Alguns deles, além de identificar os problemas, podem corrigi-los também. Porém, recomendamos muito cuidado com essa op-ção, pois o documento pode se tornar incompatível com alguns RIPs. Na maioria dos casos é mais recomendável que os proble-mas sejam corrigidos nos arquivos nativos.A análise é feita a partir de conjuntos de critérios definidos pelo usuário chamados de Preflight Profiles e que especificam os re-quisitos de qualidade que os vários elementos dos arquivos de-vem atender, o que deve ser encarado como erro (e conseqüente-mente devem ser corrigidos ou não), os itens que são permitidos, e os que devem ser identificados como alertas.

Preflight visualAntes de utilizar os recursos eletrônicos do Acrobat, sugerimos aos leitores que se familiarizem com alguns recursos do aplicativo que permitem uma análise visual e prévia em busca de problemas.Eis os principais problemas encontrados em arquivos PDF envia-dos para gráficas, birôs e editoras:

Qualidade de fontes. Textos pretos em RGB ou CMYK composto. Baixa resolução de imagens bitmap. Espaços de cor inadequados ou indesejados (RGB, Lab etc.). Cores especiais definidas incorretamente ou convertidas para

CMYK. Espessura de fios e contornos insuficientes. Complexidade extrema de ilustrações vetoriais. Uso de efeitos especiais (transparências, sombras, lentes etc.). Versão do PDF muito antiga ou muito recente.

Muitos desses problemas foram adicionados no PDF criado pelo autor para demonstrar os recursos de análise do Acrobat e sua ca-pacidade de detectar esses problemas. Iremos demonstrar essas ar-madilhas escondidas, pouco a pouco, à medida em que os recursos do aplicativo forem sendo descritos.

Recursos de Preflight

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Se desejar receber esse PDF (1 MB) para se exercitar nos recursos do Acrobat, basta enviar um e-mail para o autor desse livro (minoru@bytestypes.com.br).

Há de se concordar que a maioria dos problemas somente são detectados por pessoas experientes e seus respectivos olhos bem treinados. Dito isso, muitos leitores podem, neste exato momen-to, questionar o autor com perguntas do tipo “Ora, então para que tocar nesse assunto? Deixe para os recursos eletrônicos de preflight realizar a tarefa!”. Os argumentos do autor são os seguintes:

Os recursos de preflight do Acrobat e de outros plug-ins como o PitStop e o pdfInspektor não são à prova de falhas.

O tipo de problema pode não ser detectado por uma incapa-cidade do aplicativo/plug-in.

O perfil de análise utilizado pode não contemplar o item pro-blemático.

O item pode ser problemático para algumas categorias de impressoras e para outras não.

Nenhum aplicativo de preflight conseguirá substituir o cére-bro humano e sua capacidade analítica e cognitiva.

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Normalização e certificação de arquivos PDF para PDF/X

04

Este capítulo trata dos recursos de normalização e certificação de arquivos de acordo com normas internacionais PDF/X. Antes de mais nada, convém descrever as diferenças entre os dois termos:

Normalizar: Adaptar/converter um determinado arquivo e seu conteúdo para atender as regras estabelecidas em uma norma.

Certificar: Também conhecido como homologar ou validar, significa atestar ou comprovar que um determinado arquivo e seu conteúdo, estão de acordo com as regras estabelecidas em uma norma.

As versões 6, 7 e 8 do Acrobat Professional e a versão 9 do Acrobat Pro realizam ao mesmo tempo as tarefas de normalização e cer-tificação de arquivos de acordo com as normas PDF/X. Plug-ins como, por exemplo, o PitStop, realiza as duas tarefas em etapas diferentes.Este capítulo foi especialmente desenvolvido para usuários que possuem ou enfrentam as seguintes situações:

Funcionários de departamentos de pré-impressão de birôs e gráficas que recebem PDFs e não tem acesso ao arquivo fe-chado ou ao arquivo nativo, e querem normalizar o PDF de acordo com as normas PDF/X.

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico

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Um PDF que foi gerado pelo Distiller, mas não conseguiu ser normalizado em relação às normas PDF/X.

Um PDF que foi certificado pelo Distiller de acordo com as normas PDF/X, mas desejam fazer análises adicionais.

Leitores deste material que querem aprender a normalizar e certificar arquivos de acordo com as normas PDF/X usando os recursos do Adobe Acrobat Pro.

Possuir um PDF certificado é um indicativo que o conteúdo de um arquivo está de acordo com uma norma, mas não é uma garantia que o arquivo está 100% à prova de defeitos.

É altamente recomendável submetê-lo às análises de preflight descritas nos capítulos iniciais deste livro em busca de itens problemáticos, sobretudo os erros “não PostScript”. Eles não impedem o processamento do arquivo pelo RIP, mas podem trazer resultados indesejados. Um bom exemplo disso é o atributo Hairline para fios e contornos. Quase sempre os fios com esses atributos desaparecem quando impressos em chapas e filmes.

PDF ou PDF/X? Por que e qual a diferença entre eles?O formato PDF oferece uma versatilidade e gama de conteúdo de suas páginas invejável. É possível acrescentar elementos mul-timídia (sons, filmes etc.), formulários de preenchimento, hiper-links para navegação entre as páginas, outros documentos e até mesmo web sites.A finalidade do PDF pode ser diversa: de um simples (e leve) PDF para ser revisado em tela, até mesmo um complexo (e pesa-do) layout de um anúncio para ser veiculado em uma revista.Graças a tudo isso o PDF pode ser útil a inúmeros segmentos co-merciais e industriais. Por outro lado, muitos recursos que o for-mato comporta são desnecessários em um PDF que será usado na etapa de pré-impressão ou impressão gráfica e podem causar erros no processamento dos arquivos. Na verdade, o maior risco está no modo como o PDF foi construído ou gerado. Como o leitor teve a oportunidade de verifi-car no capítulo “Conversão de arquivos para o formato PDF” exis-tem dezenas de formas de se criar um PDF com incontáveis combi-nações de aplicativos, utilitários, versões e plataformas.Existem poucas formas de se gerar PDFs confiáveis para a área gráfica. A mais usada em todo mundo (80% de acordo com uma pesquisa realizada no ano de 2003 pela Seybold nos mercados norte-americano e Europeu) é gerar um arquivo fechado (arqui-vo PostScript) e convertê-lo em um PDF usando o Acrobat Dis-tiller ou um utilitário similar.

Normalização e Certificação de Arquivos PDF para PDF/X

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Mesmo nesse caso, as variações de equipamentos (drivers e PPDs de impressoras) e as combinações de opções usadas são inúme-ras. Um PDF que funciona perfeitamente em uma gráfica, rara-mente obtém pleno êxito em outra.Com o objetivo de definir alguns padrões de construção e ge-ração de arquivos PDF para a indústria gráfica, associações in-ternacionais gráficas e organismos de normalização desenvolve-ram normas restritivas, específicas para uso gráfico: as normas PDF/X. Graças à diversidade dos diferentes requisitos dos vários seg-mentos gráficos e a evolução contínua dos sistemas, foram de-senvolvidos alguns conjuntos de normas (subsets) que são cons-tantemente revistos e atualizados. O objetivo é criar arquivos mais genéricos, seguros, confiáveis e de interpretação mais previsível pelos RIPs, independente do prestador de serviços gráficos, suas preferências e até mesmo da sua localização geográfica.O “X” vem da palavra “exchange” que em inglês significa troca. Basta que o sistema de fluxo de trabalho gráfico tenha a capaci-dade de reconhecer um PDF como formato válido de impressão (geralmente somente RIPs de PostScript nível 3 fabricados a par-tir de 1999/2000) para que ele possa processar um PDF/X.A seguir iremos definir os principais “sabores” do PDF/X e suas características.

PDF/X-1aO subset PDF/X-1a é um padrão internacional, normalizado pela ISO (Organização Internacional de Normalização) e vem sendo o mais adotado no Brasil pelos segmentos gráficos edi-torial e promocional a exemplo de grandes grupos editoriais e gráficos nos EUA e outros centros gráficos na América Latina, Central e Europa.Ele nasceu da norma ISO 15930 e teve, até a data de publicação deste livro, duas atualizações: 15930-1:2001 (PDF/X-1a:2001) e 15930-4:2003 (PDF/X-1a:2003).As normas PDF/X-1a são as mais restritivas em relação ao con-teúdo e criação. Elas garantem um intercâmbio de arquivos co-nhecido como “duplo-cego”: onde o designer não precisa obter nenhuma informação sobre o sistema de trabalho do fornecedor destinatário (birô de serviços, gráfica, editora), e esse também não necessita de informações adicionais sobre o processo de ge-ração do arquivo PDF/X-1a feito pelo designer.As principais regras e características dos arquivos PDF compatí-veis com a norma PDF/X-1a são:

O segundo volume do livro “Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfi co” explica em detalhes os recursos de edição de elementos de página de arquivos PDF.

A exemplo desse primeiro volume, ele foi estruturado de forma pedagógica e didática, para que o leitor, independente do seu nível de conhecimentos do Acrobat e nos procedimentos necessários para produzir arquivos PDF para pré-impressão e impressão digital, possa aprender ou atualizar seus conhecimentos.

O primeiro capítulo trata de todas as possibi-lidades de edição de textos, imagens bitmap e ilustrações vetoriais assim como operações possíveis de edição de páginas de PDFs usando o Acrobat Pro.

O capítulo que trata da barra Print Production reúne os principais recursos e opções para o segmento de pré-impressão e impressão digital implementadas nessa nova versão do produto.

Caso precise converter seus arquivos para ou-tros formatos e imprimir existe um capítulo inteiro dedicado a essas tarefas.

A novidade desta edição é o capítulo que des-creve os recursos dos fl uxos de revisão colabo-rativa e on-line desta versão do Acrobat.

Já o último capítulo, fornece os descritivos dos principais plug-ins para o Acrobat Pro, especí-fi cos para a área gráfi ca.

Para facilitar o aprendizado, existem vários exemplos práticos passo-a-passo e os procedimentos são extensivamente ilustrados. Além disso, existem dezenas de valiosas dicas, truques, e principalmente avisos, recomendações e armadilhas espalhadas pelas páginas dos capítulos.

Um arquivo PDF com amostras do livro pode ser baixado do link www.bytestypes.com.br/livros.htm ou solicitado diretamente ao autor (minoru@bytestypes.com.br).

O volume, assim como outros livros, podem ser adquirido na loja virtual da Bytes & Types, e enviado para qualquer local do País (frete não incluso).

Resumo Autor: Ricardo Minoru Horie Qtd. de Páginas: 216 Formato: 148 X 210 mm Peso: 0,345 Kg

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Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfi co - Volume 2

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