FORÇA NOS NÚMEROS Diversifique seu clube para que reflita a realidade da comunidade

Março de 2012 | Volume 2, Edição 5

O FUTURO É AGORAO que os clubes devem saber sobre o novo modelo de subsídios que será lançado em 2013

NOS CLUBES Crie os planos do clube com visão estratégica

NOS DISTRITOS Organize um PETS dinâmico e inesquecível

Ajudando líderes de clubes e distritos a se destacar em suas funções

No Brasil, o Rotary Club de

Resende-Campos Eliseos (Rio de

Janeiro), ganhou mais associados

do sexo feminino ao convidar ca-

sais para se associarem. “Isto nos

permite manter o equilíbrio de

nosso clube, além dos associados

já estarem familiarizados uns com

os outros”, explica a presidente do

clube Renata Santos.

Na Austrália e Nova Zelândia

foi lançada uma iniciativa para alcançar uma porcenta-

gem de 40% de associadas até 2015. A estratégia destaca

o papel do Rotary, a criação de clubes satélites e incentiva

associadas a convidar pessoas de seu círculo para se

associarem.

Outra opção é desenvolver clubes para determinados

grupos éticos e culturais, como fez Don Kremer,

ex-governador do Distrito 5230 (Califórnia), que partici-

pou da organização dos Rotary Clubs de Fresno Latino

e Monterey Korean.

Comemore em Bangcoc com a família rotária

Por quatro dias em maio, Bangcoc (Tailândia) será o lar de milhares de rotarianos de todo o mundo. Para Binota e eu, a Convenção do Rotary International será sempre o momento mais importante do ano, pois temos a oportunidade de passar quatro dias

maravilhosos com nossa família rotária. É muito bom entrar na Convenção sabendo que não importa de onde somos, pois todos nós temos muito em comum e nos tratamos como amigos.

A Convenção do RI é uma reunião familiar e muito mais. Ela é o momento de celebrarmos e de nos conectarmos com nossos companheiros rotarianos. Esta é a melhor maneira que conheço de encontrar inspiração para o novo ano rotário.

Muitos já tiveram a oportunidade de participar de uma Convenção, e sabem o quão fantástica e única é esta experiência. Não importa se você é veterano ou novato em Rotary, o que você não pode é deixar de participar da 103° Convenção do RI. Ainda dá tempo de se inscrever para a melhor Convenção, que será na Tailândia, Terra dos Mil Sorrisos.

MENSAGEM DO PRESIDENTE

Kalyan Banerjee

O quão diversificado é seu clube?Fazendo com que seu clube reflita a comunidade

Dez anos atrás, o Rotary Club de Cupertino, Califórnia,

EUA, contava com 100 associados, quase todos brancos.

Hoje seu quadro associativo está maior e reflete uma

comunidade predominantemente asiática. Como esta

transformação ocorreu?

“Nós nos tornamos relevantes para a comunidade”,

disse o ex-governador Don Allen. O quadro associativo

duplicou, tendo agora 27% de asiáticos, 34% de mulheres

e 20% com menos de 50 anos de idade.

O clube aproveitou a classificação de seus líderes

para atrair executivos de origem asiática de organiza-

ções sem fins lucrativos.

“Também colaboramos com a Shin Shin Educational

Foundation para arrecadar fundos para reformar escolas

em zonas rurais da China”, explica Allen. O clube tam-

bém trabalhou com a Sankara Eye Foundation para forne-

cer cirurgias oftalmológicas na Índia. “Dessa maneira, nos

tornamos relevantes para estas comunidades.”

A promoção da diversidade é uma das metas estraté-

gicas do Rotary, como enfatizada na declaração sobre a

diversidade no Código Normativo do Rotary, que

incentiva os clubes a refletir as classificações profissio-

nais, gênero, idade, religião e grupos étnicos de suas

comunidades.

FORÇA NOS NÚMEROS

Renata Santos

NA CAPA

Governadores eleitos Nimrod Kapwele, Ashok Singh, Gladys Maldonado e Karl Gustaf Schildt falam sobre diversidade do quadro associativo do Rotary durante a Assembleia Internacional de 2012.

Março de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | rotary.leader@rotary.org

3. Encontre a tecnologia certa. A comunidade deve estar

envolvida na escolha da tecnologia a ser usada, pois esta de-

cisão vai afetar o valor que as pessoas terão que pagar para

manter o projeto. Acesse o site do WASRAG para ler artigos

sobre aspectos técnicos.

4. Faça planos de manutenção. Denham recomenda que os

projetos incluam treinamentos para ensinar os membros da co-

munidade a operar os equipamentos e a formar comissões ou

agências que coletem taxas para cobrir manutenção e reparos.

5. Considere iniciativas de saneamento. De acordo com o

Unicef, lavar as mãos com sabão reduz em 44% o risco de

morte por diarreia. No Encontro Mundial sobre Água de 2011,

painelistas do WASRAG recomendaram a execução de proje-

tos simples relacionados a hábitos de higiene.

Adquira a publicação Áreas de Enfoque do Rotary para saber

como melhorar o acesso à água e ao saneamento básico.

Criar um projeto hídrico bem-sucedidoCinco dicas para gerar um impacto duradouro

Projetos hídricos são implementados por muitos Rotary

Clubs, mas para garantir que seus resultados sejam manti-

dos a longo prazo, os líderes rotários devem promover o con-

ceito de sustentabilidade.

Ron Denham, presidente do Grupo Rotarianos em Ação

pela Água e Saneamento (WASRAG), explica que sustentabi-

lidade não significa apenas obter apoio local para um projeto

hídrico, mas garantir que a comunidade possa mantê-lo.

“O número de poços que não funcionam no mundo é

enorme”, conta Denham. “Os rotarianos e as agências hídri-

cas estão se voltando cada vez mais a necessidades comu-

nitárias, procurando profissionais e tecnologias locais para

fazerem as coisas acontecerem.”

Denham dá algumas dicas para projetos hídricos de sucesso: 

1. Descubra do que a comunidade precisa. Faça uma avaliação

das necessidades locais. É essencial para a comunidade ajudar

a identificar o problema e o tipo de projeto que pode ajudar a

saná-lo. Para mais informações, faça o download das Ferramen-

tas para Identificar as Necessidades da Comunidade (PDF).

2. Forme parcerias. Identifique clubes que possam ajudar

com fundos ou conhecimento técnico. Um ótimo recurso

para ajudar os rotarianos a fazerem contatos é o ProjectLINK.

COMO… VOCÊ SABIA?

Os prazos para o Prêmio Instrumento de Mudança e a Menção Presidencial estão chegando. O formulário do Prêmio Instrumento de Mudança, que reconhece o impacto de projetos nas Avenidas de Serviços, deve ser preenchido pelos clubes e enviado aos governadores até 15 de março. Os governadores devem fornecer os nomes dos clubes qualificados ao prêmio através do Portal até 22 de março. Saiba mais. Rotaract e Interact Clubs também podem se qualificar ao Prêmio Instrumento de Mudança. A Menção Presidencial reconhece as realizações de clubes e distritos nos quesitos quadro associativo e apoio à Fundação Rotária. Os clubes devem enviar os formulários aos governadores até 6 de abril, para que estes possam notificar o RI até 10 de abril. Saiba mais e baixe o formulário.

Semana Mundial do Rotaract, de 12 a 18 de março, é a oportunidade ideal para líderes do Rotary se comunicarem com Rotaract Clubs e fortalecerem seus laços. Confira sugestões para comemorar a data e saiba o que os rotaractianos fizeram em 2011. O prazo para presidentes de Rotaract Clubs fornecerem os dados dos clubes e associados via Portal do Associado é 30 de março.

Os Formulários de Contribuição e Transferência de Pontos de Reconhecimento foram reunidos em um só documento (PDF) a fim de garantir precisão no processamento e rapidez na outorga de reconhecimentos aos doadores. O novo formulário oferece a opção de doações periódicas para aqueles que desejam contribuir mensal ou trimestralmente através do Rotary Direct.

“Recursos hídricos e saneamento” é uma das áreas de enfoque do Rotary, visando orientar clubes de todo o mundo a fazerem projetos que forneçam água limpa e sejam sustentáveis.

Março de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | rotary.leader@rotary.org

Ray Klinginsmith. O primeiro deles ocorreu em Los Angeles,

em 1978, com seis distritos. Hoje em dia, mais de 20 PETS se-

guem esse formato no país.

Klinginsmith diz que PETS multidistritais geralmente fun-

cionam melhor quando os distritos participantes são pequenos,

pois assim podem se juntar para realizar um evento maior.

“Com um grupo maior de pessoas e distritos, mais ro-

tarianos talentosos se reúnem”, explica Klinginsmith. “Isso

possibilita dividir os clubes por tamanho para participarem de

workshops. É melhor colocar presidentes de clubes maiores

juntos para que discutam problemas similares, e fazer o mes-

mo com os presidentes de clubes pequenos.”

PETS multidistritais também contribuem para aumentar

a energia e o entusiasmo dos participantes, diz Klinginsmith,

citando um bem-sucedido seminário de Dallas que serve a dez

distritos.

“Eles têm 700 pessoas, e 95% dos presidentes eleitos partici-

pam. O PETS multidistrital é um evento que se autopromove.”

DISTRITOS

PRAZOS

1° de março Para fazer inscrição antecipada à Convenção do RI de 2012 com desconto e comprar ingressos on-line aos eventos pré-convenção e da Convenção

2 de março Para aqueles que solicitaram aloja-mento para grupos na Convenção do RI de 2012 enviarem seus nomes à Experient

4 de março Para pedidos de Subsídios para Rela-ções Públicas em 2012-13

15 de março Para governadores entregarem ao RI as indicações ao Prêmio por Realizações Significa-tivas (um por distrito) … Para governadores rece-berem dos clubes os formulários de indicação ao Prêmio Instrumento de Mudança de 2011-12

22 de março Para governadores reportarem os Rotary, Rotaract e Interact Clubs qualificados ao Prêmio Instrumento de Mudança de 2011-12 através do Portal do Associado

31 de março Para pedidos de Subsídios Distritais Simplificados

6 de abril Para governadores receberem dos clubes os formulários de certificação para a Menção Pre-sidencial … Para efetuar reservas de hotel para a Convenção do RI de 2012 através da Experient

10 de abril Para governadores entregarem os for-mulários de certificação dos clubes e distritos para a Menção Presidencial de 2011-12 através do Portal do Associado

15 de abril Para governadores receberem dos clu-bes os formulários de indicação ao Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social

Como organizar um PETS dinâmicoNovas abordagens, como eventos multidistritais, ajudam na preparação dos presidentes eleitos

A maioria dos distritos realiza o Seminário de Treinamento para

Presidentes Eleitos (PETS) em março, o mês ideal para líderes

distritais avaliarem o atual formato do evento e começarem a

planejar um seminário mais dinâmico para o ano seguinte.

Muitos distritos estão usando novas estratégias na pre-

paração de futuros presidentes. Ao proporcionar melhores

oportunidades de fazer contatos, fornecer workshops mais

abrangentes sobre colaboração e realizar um PETS multidistri-

tal, líderes rotários ajudam a recriar este evento anual.

“Um PETS bem-sucedido promove interação”, diz Cathy

Sullivan, presidente do Rotary Club de Bridgton-Lake Region,

EUA. Ela explica que o evento deve fazer com que os presiden-

tes eleitos compartilhem melhores práticas e conheçam os re-

cursos necessários, sem os sobrecarregar com informações em

demasia. Sullivan acrescenta que o formato multidistrital tem

sido extremamente útil aos presidentes eleitos de sua região.

“O PETS multidistrital reúne todos esses aspectos em um

só evento”, ela afirma. “A variedade das sessões é um aspecto

importante, e conhecer tantos futuros presidentes dá a opor-

tunidade aos participantes de trocarem ideias e falarem sobre

planos para seu ano.”

“Nos Estados Unidos, muitos presidentes eleitos são trei-

nados em PETS multidistritais”, conta o ex-presidente do RI

NOS DISTRITOS

Líderes rotários do Distrito 7780 se reúnem em um PETS multidistrital.

Março de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | rotary.leader@rotary.org

NOS CLUBES

Pensando estrategicamente Crie um plano para definir a visão de seu clube e atingir seus objetivos

Eficiência

Um plano estratégico garante que o clube concentre energia

no alcance de metas. “Você consegue mais com menos esfor-

ço, e o trabalho voluntário se torna mais produtivo e gratifi-

cante para todos”, disse Don Evans, ex-presidente do Rotary

Club de Vancouver, British Columbia, Canadá, e atual presi-

dente da Comissão de Planejamento Estratégico do Clube.

Maximize o processo de planejamento estratégico:

• Assegurandoaparticipaçãoeapoiodosassociados.

• Obtendoconselhosderotarianoscomexperiência

profissional no campo de planejamento estratégico.

• Consultandooutroslíderesrotáriossobrecomo

garantir que o plano do clube esteja consistente com

os planos do distrito (trabalhe com o governador) e da

zona (trabalhe com seu coordenador do Rotary).

Consulte as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary

Clubs, o Plano Estratégico do RI e a publicação Seja um Clube

Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube.

CLUBES

PRAZOS

1° de março Para fazer inscrição antecipada com desconto à Convenção do RI de 2012

2 de março Para aqueles que solicitaram aloja-mento para grupos na Convenção do RI de 2012 enviarem seus nomes à Experient

10 de março Para clubes atualizarem os nomes dos dirigentes de 2012-13 no Portal do Associado

15 de março Para Rotary, Rotaract e Interact Clubs entregarem aos governadores os formulários de indicação ao Prêmio Instrumento de Mudança de 2011-12

31 de março Para pedidos de Subsídio Equivalente de até US$25.000 … Para clubes enviarem aos governadores os formulários de indicação à Menção Presidencial de 2011-12

1° de abril Para cancelar inscrições e compra de ingressos para a Convenção do RI de 2012

6 de abril Para efetuar reservas de hotel através da Experient … Para clubes entregarem aos governa-dores o certificado de cumprimento dos requisitos da Menção Presidencial de 2011-12

15 de abril Para clubes entregarem aos governado-res os formulários de indicação ao Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social

30 de abril Para inscrição antecipada on-line para a Convenção

Consulte o calendário do RI para mais datas impor-tantes.

Um clube dinâmico é aquele que possui a habilidade de

transformar suas ideias em realidade, com base em objeti-

vos estratégicos definidos por ele. Possuir plano estratégico é

fundamental para a continuidade e eficiência.

Continuidade

Sabemos que a mudança anual de líderes pode ser um desa-

fio para sustentar a visão de longo prazo do clube. Por exem-

plo, o atual presidente pode promover projetos de recursos

hídricos, enquanto o presidente eleito quer se concentrar em

programas para as Novas Gerações.

Os líderes rotários estão cientes da necessidade de se

pensar além do termo “meu ano como presidente”, e plane-

jar iniciativas que representem a visão global do clube. Um

plano estratégico facilita a comunicação entre o presidente

do clube com o presidente eleito, presidente indicado e

ex-presidente; conceito que também se aplica aos presiden-

tes de comissão e outros cargos de liderança.

O Rotary Club de Hout Bay (África do Sul) havia acabado

de finalizar seu plano estratégico quando seu presidente,

Patrick McLaughlin, adoeceu. “Não teve nenhum problema

no clube enquanto eu estava no hospital, pois havíamos im-

plementado um plano de sucessão a tempo”, disse

McLaughlin.

A edição de maio do Rotary Leader irá examinar como alguns clubes têm implementado seus planos estratégicos e incluirá dicas para ajudar clubes a atingir suas metas.

plementar projetos humanitários e educacionais de maior

impacto.”

O próximo passo para todos os rotarianos é aprender

mais sobre sustentabilidade. Sob o Visão de Futuro, todos os

projetos de Subsídios Globais devem ser sustentáveis. Um

exemplo é o projeto em San Ignacio, Belize, patrocinado pelo

Rotary Club de South Cowichan (Mill Bay), Canadá. Além de

ajudar a combater a dengue e malária através da construção

de um novo sistema de escoamento de água, o projeto tam-

bém estabeleceu uma colaboração contínua entre a comuni-

dade e autoridades do setor de saúde para reduzir a quanti-

dade de mosquitos na área. Para saber mais sobre requisitos

de sustentabilidade, faça o módulo de e-learning Sustentabi-

lidade de Projetos e Atividades.

Finalmente, os rotarianos devem começar a pensar cria-

tivamente sobre como usarão a nova estrutura para imple-

mentar suas próprias metas. Cecelia Babkirk, presidente da

Subcomissão de Subsídios do Distrito 5170 diz: “Depois do

distrito e clubes terem completado o processo de qualifica-

ção, os clubes menores começaram a se envolver mais no

novo modelo e a procurar formas para trabalhar com outros

clubes para criar projetos maiores e mais sustentáveis. Com

estes projetos, podemos causar impacto positivo na vida de

milhares de pessoas e, com isso, afirmar que estamos cum-

prindo a nossa missão de Fazer o Bem no Mundo.”

Prepare-se para a nova maneira de financiar projetos Saiba como qualificar o distrito para subsídios sob o Visão de Futuro

Apesar de faltar mais de um ano para o lançamento mundial

do novo modelo de subsídios da Fundação Rotária, o proces-

so de qualificação começará em 2012-13. Portanto, ajude o

seu distrito a se preparar para implementar projetos de sub-

sídios nas áreas de enfoque do Rotary.

Comece se familiarizando com os planos de treinamento

para a transição ao Visão de Futuro do clube e distrito. Estes

planos fornecem uma lista com as principais datas, requi-

sitos para os Subsídios Distritais e Subsídios Globais, links

para módulos de e-learning sobre o Visão de Futuro e outros

recursos importantes.

O atual governador de distrito, o governador eleito e o

presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária são

responsáveis por qualificar o distrito para participar no novo

modelo de subsídios. Além disso, o governador também po-

derá indicar um coordenador para ajudar na transição do

Plano. A equipe de liderança distrital da Fundação Rotária

conduzirá seminários de treinamento para rotarianos, dando

enfoque à solicitação, administração e gestão responsável do

subsídio, e ao planejamento e implementação do projeto.

“Com o Visão de Futuro, o processo de obtenção de subsí-

dios se tornou mais eficiente e rápido”, disse Roger

Hassler, ex-governador do Distrito 5170 (EUA), que está par-

ticipando da fase piloto. “Rotarianos no Distrito 5170 estão

usando os recursos da Fundação Rotária para planejar e im-

O FUTURO É AGORA

A Missão do Rotary International é servir ao próximo, difun-dir a integridade e promover a boa vontade, paz e compreen-são mundial por meio da consolidação de boas relações entre líderes profissionais, empresariais e comunitários.

O Rotary Leader é uma publicação eletrônica direcionada aos dirigentes de clubes e distritos, disponível em oito idiomas: inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português e espanhol. O Rotary Leader é publicado pelo Rotary International, One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698 EUA.

Web www.rotary.org/pt Fax +1-847-866-9732 Tel +1-847-866-3000

Assinaturas Para assinar o Rotary Leader, acesse www.rotary.org /pt/rotaryleader. A assinatura é gratuita.

Envio de matérias Se quiser veicular no Rotary Leader ideias para artigos sobre projetos de clubes e distritos, envie descrições, fotos e informações de contato a rotary.leader@rotary.org. A publicação do artigo não é garantida devido ao grande volume de material recebido.

Esta é a edição de março de 2012 do Rotary Leader

Editora Jennifer Lee Atkin Chefe de redação Joseph Derr Desenhista gráfico Megan Moulden Escritores Megan Ferringer, Arnold Grahl, Susie Ma, Dan Nixon, Maureen Vaught Tradutores Carol Dias, Lígia Lima, Sandra LeBlanc Fotos Alyce Henson, Monika Lozinska-Lee Editoração Beth Duncan, Shannon Kelly Controle de qualidade Kelly Doherty, Susan Hyland

Copyright © 2012 by Rotary International

Os logotipos do Rotary International e do Rotary Leader são marcas registradas e propriedade intelectual do Rotary International. Todos os direitos reservados. É dado aos editores de publicações e sites rotários o direito de reproduzir os artigos.

Março de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | rotary.leader@rotary.org

Simpósio Rotary sobre Paz e Confraternização

de Alumni

Junte-se a Bolsistas Rotary pela Paz, ex-participantes de programas e rotarianos neste evento especial de três dias. Conheça pessoas novas, fale sobre promoção

de paz e resolução de conflitos com especialistas e aprenda técnicas úteis.

Inscreva-se em www.rotary.org/pt

A participação não requer inscrição na Convenção de 2012, pois estes eventos são independentes.

3 a 5 de maio de 2012IMPACT Forum

Bangcoc, Tailândia

Fundação Rotária do Rotary International