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Por Beatriz Smaal

12 ago 2010 - 13h 04

C

SOFTWARE GERENCIADOR DE TAREFAS

Agende tarefas e deixe o Windows 7sincronizar arquivos automaticamente

om a constante mudana de notebooks para netbooks, smartphones para HDs

externos ou computadores de mesa para o tablet, nada mais normal do que a

necessidade de sincronizar arquivos entre os diferentes dispositivos a todo o

momento.

Portanto, nada melhor do que automatizar a tarefa, deixando-a muito mais simples e fcil

de fazer, liberando tempo precioso da sua agenda e ainda fazendo com que voc no

perca informaes relevantes no seu dia a dia por no estar com tal dispositivo em mos.

O Baixaki vai ensinar (ou relembrar) a voc como utilizar o agendador de tarefas em seu

computador que, em ligao a outros programas, pode deixar a sincronizao de

arquivos muito mais simples. Fique de olho neste passo a passo:

O que voc vai precisar

Antes de mais nada, bom apontar para o usurio que estas opes no so restritas

apenas ao Windows 7. Quem possui o Vista, tambm pode seguir as opes e deixar que o

computador trabalhe sozinho com a sincronizao de arquivos entre dispositivos e

pastas.

Acesse o

programa no

Baixaki

Clique para baixar o programa

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RECENTES GERENCIADOR DE

Agende tarefas e deixe o

Windows 7 sincronizar

arquivos

BUSCAR

Para isso, necessrio instalar, primeiramente, o SyncToy no computador. Ele nada mais

do que um gerenciador, trazido pela Microso, especialmente para sincronizar arquivos

entre duas pastas ou mesmo entre dispositivos diferentes que estejam interligados.

Sincronizao automtica

Uma vez instalado, o SyncToy pode ser configurado da maneira que quiser. Voc deve

escolher duas pastas (ou dispositivos) diferentes e editar as informas para que o

programa execute a sincronizao. Ali voc define filtros e opes de sincronia, para que

o SyncToy trabalhe em prol das suas necessidades.

Tela do SyncToy, com as configuraes para sincronizar pastas

Entretanto, para que o SyncToy faa o que voc quiser, preciso acessar o programa

manualmente, escolher as opes (voc pode fazer vrios pares de pastas, de acordo com

suas necessidades) e ento mandar o programa executar a tarefa. Portanto, hora de

usar o agendador de tarefas do Windows.

Abra o agendador de tarefas do Windows

Ao abrir o agendador, clique em Criar tarefa bsica e aguarde alguns segundos. Sim, o

seu computador vai parecer ter travado, mas no se preocupe.

Na nova tarefa bsica, insira as informaes da atividade. No caso, inserimos o ttulo

como Sincronizao SyncToy e colocamos uma pequena descrio do que aquela

tarefa deve ser, caso voc possua vrias opes no agendador do computador.

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A seguir, preciso escolher o chamado disparador da tarefa, ou seja, quando voc

deseja que a ao seja executada. Repare que existem poucas opes aqui, porm

possvel editar o campo com informaes mais precisas mais adiante.

Para este exemplo, escolhemos a opo diria, para que o agendador de tarefas conclua

todos os dias a mesma atividade. Voc capaz de editar o dia do incio da ao, hora e a

repetio de dias em que isso se dar.

O agendador permite que voc escolha a ao que deve ser executada pela tarefa. Neste

caso, coloque a opo Iniciar um programa para que ele abra uma nova aba para

edio.

Na primeira caixa de texto, entre o seguinte endereo, inclusive com as aspas: "C:\Program

Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe". A seguir, adicione o argumento -R (este, sem as

aspas) para que ele execute todas as sincronizaes criadas no SyncToy, porm uma de

cada vez.

Se voc preferir, o agendador pode mandar o SyncToy executar apenas uma das

sincronizaes criadas no programa, ao invs de todas. Coloque o argumento -R (sem

aspas) seguido do nome da sincronizao escolhida (em nosso caso, o nome Teste

agendador tarefas). Para nomes compostos e que utilizam espaos, no se esquea das

aspas.

Caso voc deixe de colocar as aspas na primeira caixa que mostra o caminho dos

programas, uma notificao aparece no seu computador, confirmando a operao com

os argumentos inseridos. Clique em No para que o agendador de tarefas modifique as

informaes, adicionando as aspas onde deveria.

Ao final da tarefa, o sistema mostra ao usurio o resumo das informaes ali dadas, de

forma que voc saiba exatamente o que ocorreu durante a o agendamento. Dessa forma,

a sincronia j ser feita de maneira automtica, sem a necessidade de voc rodar o

SyncToy manualmente.

Editar a sincronizao

Entretanto, algumas vezes pode ser necessrio mudar a tarefa, de maneira que o sistema

a execute em intervalos de tempo diferenciados, ou ainda, com outras configuraes

preestabelecidas por voc.

Para isso, abra novamente o agendador de tarefas e clique em biblioteca do agendador.

Todas as aes que foram criadas para o sistema se encontram ali. Portanto, busque

aquela que voc criou para o SyncToy e clique duas vezes para abrir todas as informaes

do processo. Caso esteja no modo de tela cheia, basta clicar uma vez na tarefa e editar as

propriedades na prpria tela, na janela logo abaixo.

Voc tambm pode acessar as informaes clicando em Propriedades, na lateral

inferior direita do agendador. Da mesma forma, ali voc capaz de excluir, desabilitar,

executar e finalizar a tarefa, mantendo o controle sobre aquilo que voc configurou

previamente.

Ali voc tem mais opes para editar datas, repeties e muito mais. Essa caixa de dilogo

muito mais completa do que aquela criada na insero da tarefa, portanto, use e abuse

da personalizao e deixe que a ao rode da forma mais interessante.

Nas abas de propriedades voc pode editar tambm as condies com que o sistema

trabalha para executar a tarefa. Para quem usa aparelhos que necessitam que precisam

ser carregados na tomada, por exemplo, possvel editar as configuraes para que o

agendador execute aquela funo mesmo com a energia somente da bateria.

Voc tambm pode acessar o histrico de operaes feitas pelo agendador (caso esteja

em dvida sobre a execuo, de fato, da tarefa) ou, em caso de erro, tentar executar

novamente a atividade em intervalos de tempo definidos.

Sincronize-se!

Vale a pena comentar que o agendador de tarefas uma ferramenta que funciona no

apenas com o SyncToy. Voc capaz de criar inmeras atividades por ali, como

desfragmentar o disco, rodar antivrus e muito mais. Basta um pouco de criatividade e

conhecimento de quais so as aes que necessitam de agendamento no computador.

Viu algum erro ou gostaria de adicionar uma sugesto para atualizarmos esta matria?

Colabore com o autor clicando aqui!

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