Administre seu tempo, mude sua vida, faça seu tempo render

7/27/2019 Administre seu tempo, mude sua vida, faa seu tempo render

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SUMRIO ADMINISTRE SEU TEMPO, MUDE SUA VIDA(Tcnicas para fazer o tempo render)

10 coisas que este livro far por voc 2

A Gnese da coleo Desenvolvimento Humano 3

Prefcio 10

Dedicatria 11

Captulo 1 Tempo, a engrenagem da vida 13

Captulo 2 Qualidade de vida, uma construo 19

Captulo 3 Exerccios para avaliar seu rendimento 28

Captulo 4 Pressupostos da administrao do tempo 39

Captulo 5 Quem falha em planejar, est planejando em falhar 44

Captulo 6 Determinando prioridades 60

Captulo 7 Comprometendo-se sem se envolver 69

Captulo 8 Aprendendo a dizer NO 78

Captulo 9 A arte de delegar 85

Captulo 10 Imprevistos; os fatos extraordinrios 92

Captulo 11 Criando uma estratgia 100

Captulo 12 Criando estratgias bem sucedidas 112Captulo 13 O tempo e as emoes 126

Captulo 14 A causa e o efeito 135

Captulo 15 Uma carta para o futuro 141

Orao do tempo 147

Posfcio 148


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10 COISAS QUE ESTE LIVRO FAR POR VOC

1 Ensin-lo (a) a como gerenciar o tempo

2 - Demonstrar princpios para extrair tempo de onde achamos que no tem.

3 - Como criar um planejamento escrito e peridico

4 - Como aprender a determinar limites

5 - Como delegar sem se comprometer

6 - Como determinar uma prioridade

7 - Como vencer os imprevistos

8 - Como coordenar o tempo e as emoes

9 - Estratgias de sucesso para fazer o tempo render

10 - Fazer uma carta para o futuro

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DEDICATRIA

Dedico este compndio de singelas reflexes a todas as personalidades

empreendedoras de todos os tempos. Pessoas que ousaram esforar-se por tentar mudar omodelo que encontraram nas sociedades e nos costumes equivocados em todas as pocas, ecom o apoio do tempo, reescreveram a histria em novos contornos, bem mais sbios ebelos.

O tempo um tecido invisvel em que se pode bordar tudo: uma flor, um pssaro, umadama, um castelo. Tambm se pode no bordar nada....

Machado de Assis

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CAPTULO 1 TEMPO: A ENGRENAGEM DA VIDA

S h uma maneira de obter mos resultados diferentes, e aprendendo a fazer coisasdiferentes

Anthony Hobins

GRAVURA: UMA PESSOA VENDO UMA VITRINE EM QUE H UMAENGRENAGEM COM O NOME DE TEMPO VENDA COMO PRODUTOPRINCIPAL

Benchmark uma expresso inglesa que carrega em si um caminho prspero paraatingirmos sucesso em qualquer rea da vida. uma expresso estrangeira que designa acpia do que bom e deu certo. Isto quer dizer que sempre que estivermos seguindo ummodelo de comprovado xito, estaremos realizando benchmark. Afinal, ao desejamosalguma coisa, temos dois caminhos a percorrer: Ou fazemos tudo do nosso jeito, obedecendoa nossa maneira de agir e pensar e, dessa forma, nos arriscamos a errar bastante at aprender,

ou estudamos uma estratgia, j vitoriosa, para podermos seguir como modelo. Infelizmente,a maior parte das pessoas age de forma imprudente, preferindo a primeira opo. Essa

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conduta tem um preo elevado: desperdcio do nosso valioso tempo, alm de gerar umestresse que nos prejudicial.

O tempo sempre foi a moeda mais importante que tivemos, mas apenas recentemente

comeamos a perceber essa realidade com mais veemncia. Se ficarmos doentes, temos namaior parte dos casos, uma grande possibilidade de recuperao. Se perdermos dinheiro,apesar dos empecilhos naturais, podemos readquir-lo. At o amor por algum ou algumacoisa, se for perdido, pode ser recuperado. No caso do tempo diferente. Um minuto quedesperdiamos, jamais recuperaremos. Aquele telefonema demorado, a conversa intil, afalta de um planejamento eficaz podem custar caro para nosso futuro. Tendo em vista umarealidade competitiva e estressante, encontrar alternativas que ensinem a como gerenciar

melhor o tempo passou a ser uma busca incessante do ser humano, vido por encontrar uminstrumento poderoso para construir uma existncia mais saudvel.

Apesar de to essencial para todos ns, a administrao do tempo ainda um hbitopouco utilizado pela maior parte das pessoas, que dessa forma, atraem para si incontveisdificuldades, em todas as reas, sempre tendo como desculpa a falta de tempo. E, o maisgrave dessa realidade, que muita gente acredita que, na verdade, no possui tempo obastante para comportar as atividades praticadas no cotidiano. uma triste constatao, pois

quem assim procede est se condenando a uma acomodao e, ao invs de tentar mudar, vaiprorrogando seus problemas com a justificativa de no possuir todo o tempo necessrio paraseu bem-estar.

uma iluso perigosa, que d margem a uma influncia negativa em nosso modo deinteragir com a vida, levando-nos a crer que somos impotentes para revertermos uma srie desituaes adversas, quando, na realidade, somente ns que podemos faz-lo. H premissasessenciais para retomarmos o controle de nosso cotidiano. Antes de qualquer coisa

necessrio conscientiza-se que ningum obtm o que deseja se no estiver disposto a pagarum preo. Normalmente esperamos que as circunstncias fiquem favorveis paracomearmos qualquer tipo de transformao em nossos hbitos.

Entretanto, o caminho inverso. Pagar o preo significa fazer o que forimprescindvel para podermos edificar uma nova realidade, diferente da que temosatualmente. Quem se nega a investir no que deseja, assemelha-se com algum que quer fazerregime, mas nega-se a reeducar sua alimentao. Ou como um estudante que almeja ter

timos resultados nas provas, sem sequer, estudar como deveria. Portanto, no h comotrabalhar com mais qualidade junto a nosso tempo se no estivermos dispostos a modificaralguns hbitos.

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Normalmente, deseja-se obter resultados diferentes dos j obtidos at hoje emrelao ao tempo, mas continua-se agindo da mesma forma que antes, repetindo os mesmoserros. Se no houver um real comprometimento de voc em relao a seus sonhos, em

direo as suas metas a serem alcanadas, com certeza pouco adiantar esta leitura que estrealizando.

Aps comprometer-se em fazer sua parte, comece fazendo uma avaliao do querealmente prioridade em sua vida. No queira abraar o mundo com as mos. Estabeleasuas necessidades, ou seja, o que de vital relevncia no seu contexto atual, pois assimprocedendo evitar um desgaste de energia com atividades que possam esperar. Veremos queo ser humano tm uma tendncia a empurrar com a barriga tudo o que lhe incomoda, mesmo

que seja fundamental que essa atividade seja finalizada imediatamente. Assim agindo,prorrogamos o que deveria ser feito j, para darmos ateno a uma outra situao quepoderia aguardar um pouco mais.

Ao estabelecer prioridades, tenha em mente a necessidade de construir umaestratgia que o(a) auxilie a chegar no objetivo determinado. Ter um planejamento de vida,com passos a serem dados em um perodo previamente proposto fundamental. Quandoagimos dentro de uma estratgia, nossa viso de futuro maior e mais segura e, por tal, a

qualidade do gerenciamento do tempo tambm. Utilize uma agenda e faa dela uma aliada.Muitas pessoas tm resistncia a utiliz-la porque no sabem aproveit-la de formaadequada. Use-a, apenas, para agendar compromissos e anotar telefones. Suas estratgias,reflexes do cotidiano e anotaes importantes devem ficar para um bloco parte. Umaagenda muito rabiscada d sensao de desordem e cria um paradoxo com sua finalidade.

Pense sempre de forma positiva. Aquele que acorda, toma nota das atividades do diae diz que no vai conseguir realiz-las, que no vai dar tempo, estar programando-se para

obter um resultado diferente do que gostaria. Inconscientemente tomar atitudes queprejudicaro seu desempenho. Cuidado com o que pensa a respeito de si e de suaspossibilidades de realizao. Afinal, se voc acha ou no que pode, tenha a certeza de queestar certo.

Se voc acha que pode ou que no pode, tenha certeza que est certo.

H. Ford

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Portanto, faamos um benchmarkde alguns hbitos importantes para modificarmosessa realidade desordenada que enfrentamos, principalmente, uma cpia de uma mentecomprometida com o sucesso, com a busca da harmonia. E, mesmo que ocorram imprevistos e iro ocorrer controle-se, pois se tornar vtima do nervosismo no lhe trar auxlio

algum. Aps manter a tranqilidade, utilize o bom senso e replaneje, sempre obedecendo aocritrio da prioridade. Esforando-se bastante, voc poder at no conseguir ser o senhorabsoluto do seu tempo, mas certamente, estar contribuindo de forma eficaz para o equilbrioem todas as reas de sua existncia.

Em um primeiro momento pode parecer complicado exercitar todas essas atividades,entretanto, descobriremos juntos que, na verdade, temos todas as condies necessrias paragerenciarmos nossa vida. s vezes temos dvidas que parecem insolveis, entretanto, tenha

a certeza que j possumos a maior parte das respostas de nossas perguntas e que administraro tempo, assim como qualquer postura importante em nossa vida, mais que uma simplesvontade, uma verdadeira construo de uma nova realidade, um autntico estado deesprito.

Administrar o tempo, assim como qualquer postura importante no ato de

viver mais que uma simples vontade, uma verdadeira construo de uma novarealidade, um autntico estado de esprito.

O tempo pode ser comparado aos vasos sanguneos que conduzem o sangue a todonosso corpo. Certamente, sem as veias e as artrias a nossa existncia seria impossvel. Otempo como um grande vaso, que se subdivide em vasos menores. Sua misso irrigarcada instante de nossa vida com a ateno necessria para que este momento seja vivido da

melhor maneira possvel. Quem ignora esse simples conceito passa a se tornar escravo de sie experimenta problemas desagradveis.

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Existem pessoas que vivem para trabalhar, ao invs de trabalhar para viver. Houtras que vivem para estudar ignorando que o equilbrio pede que o inverso seja feito.Imaginem quantas famlias se desfazem devido a falta de ateno de algumas pessoas,

demasiadamente ocupadas para valorizar essa ddiva que Deus nos concedeu? Quantosindivduos no precisam perder o emprego para descobrir que eram felizes e no sabiam e, setivessem dado mais ateno ao mesmo, este no teria sido perdido. E o que falar daquelesque ignoram o bom senso e se entregam ao excesso de tempo voltado para as diverses, auma vida ftil, improdutiva, voltada sempre para a sensualidade e os prazeres dairresponsabilidade e esquecem do compromisso que lhes cabe perante todas as outrasatividades que o cercam. Cuidado! Ou ns administramos nosso tempo ou ele nos

administrar, se que j no o est fazendo!Saber fazer a coisa certa na hora certa fundamental para o sucesso. Sabemos que o

importante no a quantidade, mas a qualidade sinal de um grande amadurecimento.Tendo em vista essas dificuldades que enfrentamos em relao a administrao de nossavida, estudaremos uma maneira nova de aproveitar nossa existncia, compreendendo comoagir em cada instante, colaborando assim para uma perfeita convivncia com o tempo, estaengrenagem to fundamental de nossos dias.

Tendo em vista o que expusemos, os prximos captulos resumem-se em um esforode nossa parte para ponderarmos a respeito de todas as caractersticas acima citadas, quepermanecem na mais perfeita desordem para a maior parte de todos ns. Planeje-se eorganize seu tempo, para que tenhamos uma tima leitura!

CAPTULO 2 QUALIDADE DE VIDA, UMA CONSTRUO DIRIA

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GRAVURA DE UMA PESSOA COM DUAS MOS VAZIAS. EM UMA H UMPASSARINHO VOANDO E NA OUTRA UM RELGIO DE ASAS, SIMBOLIZANDO O

TEMPO QUE TAMBM FUGIU.

TUDO TEM SEU TEMPO DETERMINADO, E H PARA TODAS ASCOISAS, UM TEMPO DETERMINADO POR DEUS

Eclesiastes, captulo 3

Falamos muito sobre tempo, a respeito de nossas dificuldades em interagir com ele, masdificilmente paramos para refletir a respeito do mesmo. Qual, seria a melhor definio paraesta palavra pequena de abrangncia to vasta? Normalmente, ouo pessoas dizerem que

tempo o que elas no tm ou o que gostariam de ter. Que tempo sinnimo de relgio, dehora, de minuto....

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Na realidade, a mais simples e objetiva definio que conheo que tempo umperodo, a diferena entre dois instantes. Um perodo que pode receber nomes especiais. Oespao correspondente ao dia 1 de janeiro de 00 e o dia 1 de janeiro de 01 chama-se ano. E o

espao compreendido entre o dia de nosso nascimento e o de nossa morte, chama-se vida!O tempo igual prpria vida. Quando ignoramos sua importncia, estamos destruindo

nossa possibilidade de construirmos nossa existncia de uma maneira mais saudvel.Portanto, administrar bem o tempo estruturar com qualidade o que fazemos ou deixamos defazer. desenvolver o bom senso de saber a hora certa de dizer sim e dizer no. serprudente para discernir entre o que importante e o necessrio. , enfim, aprender a educaros nossos olhos de forma que saibamos como agir em cada circunstncia.

Seja nos compromissos profissionais, seja na esfera intelectual ou no mbito familiar,tornar-se imprescindvel amadurecer nossa capacidade de coordenar o tempo, sob a pena devivermos em uma constante confuso, sem nuca ter tempo para nada. Pare um pouco ereflita: Quantas vezes voc deixou de fazer alguma coisa utilizando a desculpa de no tertempo? Quantos livros comeou a ler e no chegou ao final? Quantos projetos voc iniciou eno completou? Consegue se recordar da quantidade de oportunidades desperdiadas depoder visitar algum amigo distante ou ligar para uma pessoa que no v a muito? Pois ,

infelizmente a maior parte da humanidade precisar perder as pessoas e a realidade que oscerca para comearem a compreender que deveriam ter redirecionado melhor mais atenopara outras atividades que no aquelas que teimam em monopolizar nossa concentrao. Serque vamos precisar esperar perder o que possumos hoje em nossas vidas para comearmos avalorizar o que tnhamos. Cuidado, pois quando isso ocorrer pode ser tarde demais...

Quantas oportunidades perdemos por no sabermos administrar o nosso tempo?

Tomando por critrio o modo como utilizado, vamos dividir o tempo em duas grandesvertentes:

Tempo Real: O tempo real o convencional. o tempo do relgio. Ele invarivel. 1 hora igual a 60 minutos no Brasil, na Argentina ou emMoambique. uma marcao baseada em convenes que valem em todo o

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planeta. E, aqui que se iniciam as nossas dificuldades, pois ningum vivementalmente em tempo real. Cada um de ns tem um tempo que lhe caracterstico, um tempo psquico.

Tempo Psquico: a proporo de aproveitamento de nosso tempo real. otempo produtivo. a poro do tempo real que aproveitamos em sua totalintensidade ao nos propormos a fazer alguma coisa. Cada indivduo possui umtempo psquico diferenciado, pois este depende de nossa capacidade deorganizao, concentrao, planejamento e tranqilidade em cada circunstncia.

Muitos acreditam viver em tempo real, quando na verdade vivem em um tempopsquico restrito, o que explica boa parte de nossos problemas. Vamos estudar algunsexemplos.

Ex.:1 Rayane uma estudante e aps comprar um livro de seu interesse, realizou sua leituraem 6 horas.

A- Qual seu tempo real?B- Qual seu tempo psquico?

A- Seu tempo real de seis horas, pois um perodo convencional, invarivel.

B- Depende... Como o tempo psquico o realmente aproveitado em sua mximaintensidade, devemos descontar as atividades paralelas que Rayiane praticou neste

espao de seis horas, que no fossem o ato de ler e compreender o contedo, o quecaracteriza a produo da atividade. Talvez, descontando o momento em que ela foiao banheiro, parou para beber gua, deu uma cochiladinha e repetiu a leitura dealguns pargrafos vrias vezes at compreende-los, tenhamos quatro horas e meia deleitura efetivamente realizada.

Interpretao do exemplo: Rayiane no utilizou 6 horas para ler, mas quatro horas e meia.

Ela passou uma hora e meia desempenhando outras atividades, nem sempre indispensveispara a execuo do objetivo principal. Ela no leu durante seis horas, mas sua leitura estevecompreendida em seis horas. Supondo que Rayane soubesse utilizar uma tcnica de

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concentrao, certamente no perderia tanto tempo tendo que repetir a leitura de pargrafos.Se estivesse bem disposta fisicamente, aps tima noite de sono, talvez no precisasse perdertempo tirando uma sonequinha durante a leitura. Sem dvida, minutos preciosos foram

gastos de maneira desnecessria, devido a falta de percepo de alguns cuidados e poderiamter sido revertidos em prol da leitura do livro. Em uma estimativa otimista, vamos supor queela tenha perdido 45 minutos nestas atividades acima citadas. Caso no houvesse perdidoeste tempo, sua leitura total teria sido completada em 5 horas e 15 minutos e no em 6 horascomo mencionado.

Ex 2 .: Marcos um advogado muito atarefado que acaba de perder uma audincia porque

sua esposa esqueceu de pegar seu terno no tintureiro no dia anterior e ele, por sua vez,esqueceu de avis-la. Ao acordar e constatar o esquecimento, discutiu com ela e saiu comraiva. No caminho, com um outro terno sujo, acabou envolvendo-se em um acidente detrnsito por pura falta de ateno. Entre a hora em que levantou e a audincia no frum tinhauma diferena de 4 horas.

Considerando como atividade principal os preparativos para a audincia, Marcostinha a seu dispor 4 horas.

Tempo Real: 4 horas. Tempo psquico: Zero.

Interpretao do exemplo: Marcos tinha a seu dispor quatro horas para a preparao de sua

ida ao frum. Por falta de ateno e organizao de sua parte, acabou por esquecer de avisara esposa para pegar o terno e, por tal, houve uma discusso que o enraiveceu e o levou a sairnervoso e bater o carro. Percebamos que se fosse uma pessoa mais organizada, ele teriaanotado o telefonema que tinha de fazer esposa e tudo isso no teria acontecido. Se, mesmoassim, fosse um pouco mais educado emocionalmente ao perceber o imprevisto, teriacontrolado-se um pouco mais, evitando perder a concentrao, que o levou a bater o carro.Resultado de tudo isso: no atingiu o objetivo. Todo seu tempo real foi utilizado de uma

maneira ineficaz, por falta de uma preparao adequada para administrar o tempo e seuseventuais imprevistos.

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Ex 3.: Paulo trabalha em uma empresa 8 horas dirias, com direito a parada para o cafezinhono meio da manh, antes do almoo e tardinha, antes de encerrar o expediente. Claro quetem ainda 1 hora livre para almoar. Mesmo assim ele insiste em ficar mais tempo que o

necessrio em algumas ligaes. Sempre chega atrasado do almoo uns dez minutos equando pode jamais deixa de esticar o horrio do cafezinho. Paulo ganha por hora e em seucarto de ponto esto marcadas as horas em que ele fica a disposio da empresa.

Tempo Real : 8 horas trabalhadas

Tempo Psquico: Aproximadamente 5 horas, descontando o tempo das paradas parao caf, o horrio de almoo e as ligaes desnecessrias.

Interpretao do exemplo: Paulo no um funcionrio interessante de se manter, poisutiliza mal o tempo que a empresa lhe concede e produz pouco perante o salrio que ganha.Certamente, assim que algum superior perceber essa realidade ele ter problemas.

GRAVURA: Uma pessoa correndo atrs de um calendrio,simbolizando o tempo que se foi

Nenhum estudante que diz estudar dez horas dirias, realmente faz isso. Ele podeficar dez horas a disposio dos estudos o que bem diferente. Se ele no se organizar commaestria, no souber se concentrar e ficar se dispersando com qualquer outra coisa que nosejam seus estudos, certamente estar utilizando mal o tempo disponvel. Talvez, de dez

horas reais tenhamos, com muito otimismo, seis horas realmente aproveitadas.Em algum momento, j voc j parou para pensar sobre o modo como est utilizando

seu tempo? Muitas profissionais, donas de casa e mesmo quem est de frias vivem a afirmarno ter tempo para nada, quando na verdade o que nos falta habilidade para educa-lo.Podemos no saber como aproveit-lo com qualidade, mas afirmar que no o possumos uma inverdade, j que no podemos deixar de ter algo que uma conveno, pois um diasempre ter 24 horas.

Agora fica fcil entender a grande diferena entre quantidade e qualidade. Aquantidade diz respeito ao tempo real, ao passo que a qualidade diz respeito ao tempopsquico. Podemos ter muita quantidade e pouca qualidade, quando estamos com muito

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Captulo 3 EXERCCIOS PARA AVALIAR SEU RENDIMENTO

GRAVURA: DOIS MAPAS. UM CONFUSO, SEM A MENORPOSSIBILIDADE DE ENTENDE-LO. O OUTRO, BEM CLARO. OS DOIS

PeNDURADOS EM BAIXO DE UMA FRASE? QUAL DOS DOIS ESTOUSEGUINDO?

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Pedi e dar-se-vos-; buscai e achareis; batei, e abrir-se-vos-. Porque aqueleque pede, recebe; e, o que busca, encontra; e, ao que bate, se abre.

Mt 7, vv 7.

Neste captulo procuraremos iniciar nossas reflexes sobre como estamosaproveitando ou no o tempo, utilizando alguns exerccios. Procure faze-los com muitaateno, aproveitando a oportunidade para fazer uma radiografia temporal de suarealidade.

EXERCCIO 1 - Vamos exercitar o bom senso, pois a vida sbia. Tudo que grandioso composto por pequenas partes. Os chineses dizem que o homem tropea nos pequenospassos, pois os grandes, eles enxergam. A matria composta por unidades invisveischamadas molculas, que por sua vez subdivisvel em tomos e estes em unidades aindamenores. A imensido dos oceanos preenchida por incontveis gotculas de gua. Portanto,como aprender a administrar nossas vidas se somos incapazes de assim proceder com osnossos anos? Como aproveitar os anos sem trabalhar melhor os meses? E, como utilizar com

qualidade os meses se no conseguimos aproveitar bem nossas semanas? Tirar o mximo dasemana sem organizar os dias impossvel. Construir um dia produtivo ignorando aadministrao das horas invivel. E, por fim, como termos horas teis se no planejamos o

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de preencher o espao reservado para o tempo utilizado, em mdia, para cada atividade.Depois de listar as atividades, some-as e no se assuste se a soma dos tempos der mais oubem menos de 24 horas.

Obs: As atividades j listadas representam atitudes comuns a todos ns, faltandoapenas determinar o tempo aproximado utilizado em seu desempenho. Preencha o restantedo quadro com atividades executadas em seu cotidiano.

ATIVIDADES TEMPO UTILIZADO (em horas)

SonoAlimentaoHigiene

Veja um exemplo abaixo de um aluno chamado Pedro.

ATIVIDADES TEMPO UTILIZADO (em horas)

Sono 7 hAlimentao (caf, almoo, lanche e jantar) 1 h e 30 minutosHigiene 30 minutosTransporte (ida e volta do trabalho) 40 minutosTrabalho 9 hLeitura 20 minutosTeleviso 1 hEstudos diversos -Outros -

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Soma 20 horas

O objetivo deste exerccio fazer voc parar para refletir sobre como estdistribuindo seu tempo. O mais espantoso constatar que quase ningum nunca parou parafazer essa reflexo, no papel, em nenhum momento de sua vida. Se desejamos fazer denossos instantes, momentos muito produtivos, precisamos saber qual o campo de influnciade cada atividade que temos em nosso cotidiano.

Uma outra constatao deve ser feita: utilizamos mal nosso tempo. focamos ateno

em excesso a algumas atividades, enquanto deixamos outras mingua. Essa postura complicada.

Vejamos alguns dos comentrios mais comuns de nossos alunos ao realizar esseexerccio:

- Ricardo, cad o restante do tempo, porque nunca sobra para nada. Coloqueitudo o que fao e s utilizei 20 horas? Realmente, estou muito

desorganizado.:- Meu dia deu 25, 26 horas. Onde estou errando?

S gostaria de lembrar que o tempo que voc listou na tabela o real. Quer dizerque, na verdade, o tempo que voc utiliza em seu dia de forma produtiva bem menor doque o encontrado na tabela. Portanto se o total de horas, por exemplo, somou 23 h, ainda

assim no podemos concluir que utilizamos produtivamente 23 horas, pois essas so horasreais, no horas psquicas. H, muito mais tempo mal utilizado do que possamos imaginar. importante ressaltar que o lazer no tempo improdutivo. Improdutiva aquela

atividade que praticamos de forma desnecessria, que no nos traz dividendo algum:Ex: Falar mal dos outros ou Leituras pouco edificantes!

De posse do que foi registrado em sua tabela, faa uma reavaliao do modo como

est gerenciando seu tempo e reflita em quais ocupaes poderia dedicar-se mais e quaispoderia dedicar-se menos. Na verdade, precisamos fazer uma reavaliao do modo comoestamos vivendo nossa vida, afinal, ela merece ser vivida com qualidade.

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Esses exemplos mostram a relevncia de educarmos nosso tempo mental. Nossotempo mental baseado no que pensamos, em cada atividade que desempenhamos. Se meutempo mental alto, sinal que consigo separar o joio do trigo, ou seja, sempre estou

mentalmente comprometido com o que estou fazendo. Mas, se meu tempo mental falho,isto significa que enquanto meu corpo est a desempenhar algo, meus pensamentos, por suavez, estaro a pairar a longas distncias. Saber, portanto, medir nosso tempo mental fundamental para vivermos com plenitude cada instante de nossos dias.

Abaixo, listaremos um pequeno exerccio para avaliarmos como anda nosso tempomental.

I Quando voc tem algum problema e no consegue resolve-lo de imediato...

a) Fico irritado(a) e s melhoro quando tudo est solucionado.b) Relaxo e deixo cada coisa acontecer em sua hora.c) Fao minha parte e depois aguardo.

II Voc est lendo um livro e, de repente, seus pensamentos comeam a brigar entre si e

seu ndice de concentrao diminui muito. Ento...

a) Deixo a leitura de lado. Quando os pensamentos passarem eu volto a ler.b) Dou uma pequena parada, respiro fundo e logo em seguida tento outra vez.c) Vou lendo de qualquer jeito. Uma hora os pensamentos param e minha concentrao

melhora.

III uma importante entrevista para voc conseguir um timo emprego, mas na hora Hd um branco e o nervosismo acontece. Voc...

a) Nem liga para a ansiedade e continua mesmo assim.b) Pede um pequeno instante, explica que est um pouco nervoso, e pede par respirar.

Depois retorna e arrebenta na entrevista.

c) Pede para interromper o processo e quem sabe em um outro dia a sorte pode sermelhor.

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Se o total for:

A De 0 at 4 : Seu tempo mental est muito preocupanteB De 5 at 7: Seu tempo mental est indo bem.C Ds 8 at 10: Parabns, voc tem um timo tempo mental.

Seja qual for o resultado, procure sempre fortalecer o tempo mental, pois ele toimportante quanto o tempo externo.

Nos captulos posteriores, voltaremos a falar novamente deste tema. claro que estepequeno exerccio tem como principal objetivo faze-lo refletir a respeito de como anda seutempo mental, apenas isso. Ele no ter valor cientfico e nem deve ser avaliado como tal. apenas um sinal para que voc possa ponderar a respeito de suas tendncias comportamentaisem relao a utilizao do seu tempo.Se me permite, sugiro que pare por um momento essa leitura e comece a ponderar sobre tudoo que j leu e o que voc encaixa em seu dia a dia. Seria importante voc fazer isso agora, j

que a partir do prximo captulo iniciaremos uma nova fase, em que comearemos a falardos pressupostos da boa gesto do tempo! Pense em quais situaes voc est seequivocando e por onde poderia comear seu recomeo!

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CAPTULO 4- PRESSUPOSTOS DA ADMINISTRAO DO TEMPO

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Gravura: Uma estrada deserta com uma placa no final, dizendo: Sucesso. Ao lado umapaisagem rida, demonstrando que a estrada para o sucesso exige determinao paravencer dificuldades.

O homem de sucesso aquele coerente com o pensa, o que diz e o que fazMahatma Ghandi.

Para que possamos atuar de forma mais ordenada e produtiva no mundo a nosso

redor, precisamos entender e dominar determinados princpios que so fundamentais paraobtermos o xito desejado. O tempo no algo palpvel que se mensura fisicamente, mas damesma forma que o vento, podemos sentir seus efeitos positivos e negativos, mesmo sem v-lo ou peg-lo.

Por isso, precisamos compreender que existem determinados princpios a seremrespeitados para que possamos realmente aproveitar nosso tempo. Administrar o tempo como cultivar um jardim. Somos como os jardineiros. Um bom jardineiro sabe que s pode

plantar algumas flores em determinadas pocas, portanto procura cultivar a terra, de formatal, que esta esteja pronta para receber a semente no momento propcio. Com o tempo no diferente. H, como nos ensina o Eclesiastes, em seu captulo 3, um dos belos livros da

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CAPTULO 5 QUEM FALHA EM PLANEJAR, EST PLANEJANDO EMFALHAR.

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Gravura: Uma agenda empoeirada sobre a mesa, enquanto algum se desesperapor lembrar-se que perdeu o horrio de um compromisso

Aquele que falha em planejar est fatalmente planejando em falharProvrbio rabe

Quem falha em planejar est fatalmente planejando em falhar, nos ensina a sabedoria

da vida. Saber planejar essencial para o sucesso de nossas metas. Entretanto, a falta de umacultura que nos ensine a cultivar esse importante hbito faz com que a maior parte daspessoas veja no planejamento mais uma perda de tempo do que propriamente um ganho domesmo. , sem sombra de dvida, um equvoco que pode custar muito caro. Ao noplanejarmos nossas principais atividades, estamos deixando merc da sorte o que possa vira nos acontecer. uma conduta, no mnimo, inconseqente para quem diz desejar ser senhorde seu tempo.

Deixar as coisas para a ltima hora ou confiar nos poderes do destino, sem antesfazer sua parte, so atitudes irresponsveis que nos distanciam do xito desejado nestecampo. Afinal, aquele que no planeja seus dias, suas semanas, seus meses, seus anos, deixa

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de planejar a prpria existncia. Os mais afoitos se preocuparam em argumentar que seagirmos desta forma, estaremos engessando a vida, deixando de aproveita-la comnaturalidade, afirmativa esta que se constitui em outro disparate.

Aqueles que negligenciam a relevncia do planejamento que demonstram nocompreender o real valor do tempo. Pois at para afirmarmos que estamos engessados ouno, necessitamos de um parmetro do qual seja o modelo correto. E como chegar a esteparmetro se no refletimos a seu respeito? Naturalmente, se refletimos sobre ele, estamos,automaticamente, planejando algo.

Planejar, segundo o dicionrio Silveira Bueno, significa projetar, ou seja, quemplaneja est projetando um objetivo a ser alcanado. Este pode ou no se concretizar, no

entanto, a chance de seu sucesso ocorrer muito maior se nos comprometermos embuscarmos um referencial.Ao prorrogarmos para os ltimos instantes uma importante deciso ou mesmo uma

relevante atitude a ser tomada, convidamos a ansiedade e a angstia para nos fazercompanhia, levando-nos, no raro, a experimentarmos resultados desastrosos. Para melhorbasear nossas observaes, apontaremos abaixo alguns exemplos de situaes, relativamentesimples, que se complicam por no serem baseadas em um planejamento prvio.

Ex 1.: Um estudante tem que fazer uma prova de final de semestre na segunda-feira. J sbado tarde e ainda nem sequer pegou nos livros. Em sua mente est a idia de iniciarsua preparao um pouco mais noite. Diverte-se a tarde toda jogando futebol ecomendo churrasco na casa dos colegas. Ao chegar em casa, ao anoitecer, vai direto parao chuveiro e deste para a cama. Acorda somente no dia seguinte, apavorado por no terdado conta de cumprir seu dever. Entretanto, ao invs de ir estudar ele se recorda que

tinha um aniversrio de um filho de uma amiga de sua me para ir. uma data especial,j que a amiga de sua me doou-lhe muito de seu carinho durante sua infncia e agora,que ela teve um beb, seria uma desfeita caso ele no fosse. Como se no bastasse, noaniversrio ele come um pouco demais, mesmo sabendo de sua tendncia ao mal estarquando ingere muitos doces, e acaba passando mal do intestino. Fica at noitecontorcendo-se em dores. S comea a estudar quando j est com sono e a concentraoj no l essas coisas...

Comentrio: Vejam s a falta de um bom planejamento o que que faz. Ao deixar deprojetar uma estratgia adequada para agir, acaba se complicando e talvez v mal na

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prova.. Se tivesse determinado que sbado ao invs de futebol, que cansa muito, juntocom churrasco, que d uma imensa vontade de dormir por causa da barriga cheia, elepoderia ter feito algo mais leve, com uma alimentao mais adequada, de forma que no

programasse seu organismo para estar sonolento na hora propcia dos estudos. E, aodeixar de agendar a responsabilidade do domingo, acabou por sua imprudncia,acumulando compromissos incompatveis. E, para piorar, alm de ter deixado de estudar,ainda vai comer doces em excesso, mesmo sabendo que seu organismo no aceitafacilmente esses alimentos. Como esperar bons resultados neste caso, quando h umsuceder de falhas no planejamento?

Ex 2.: Uma famlia sai de frias e o chefe do lar esquece de fazer uma boa reviso nocarro. Alm., claro, de no ter se preocupado em saber como andava o clima do localonde pretendia descansar. No meio do caminho o carro tem um defeito e no quer maisandar. Para piorar os pneus esto meio carecas e quando alguns guardas se aproximam,ao v-los em apuros, recebem alm do socorro, uma multa por utilizar pneusinaquedados. E, aps o conserto do veculo em oficina que cobra bem mais caro que doque certamente pagariam caso houvessem feito a reviso peridica. Quando chegam no

lugar almejado deparam-se com um baita frio, sendo que ningum est preparado paraenfrenta-lo, tendo em vista que todos haviam deduzido que o clima estaria quente. E, olocal uma fazenda, bem distante da cidade.

Comentrio: Um show de como no proceder. Se a reviso tivesse sido planejada comantecedncia, provavelmente o carro no daria problemas e a multa no ocorreria. Se,tivessem tomado o cuidado de observar com critrio o local que os abrigariam,

naturalmente eles teriam se informado a respeito do clima naquela poca do ano.Questes simples, que por deixarem de ser feitas, acabam complicando a vida de muitagente.

Ex 3.: Compras de natal. O trnsito est horrvel, as lojas esto lotadas e Flvio, comosempre, deixou tudo para a ltima hora. Ao sair de casa, depara-se com um engarrafamentoque o faz atrasar mais de 1 hora. Quando chega no centro comercial, enfrenta uma verdadeiraoperao de guerra para ver quem ainda consegue comprar bons produtos com timospreos. E, aps 3 horas de intensa busca ele chega em casa, cansado, estressado e furioso por

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ter pago mais caro pelos produtos que adquiriu. Seu mau humor o leva a ser rspido com suaesposa, na hora do jantar, e ambos acabam discutindo, na vspera do natal.

Comentrio: Que coisa feia... Ao deixar de planejar as compras dos presentes natalinos,Flvio condenou-se a passar por uma situao totalmente desnecessria. Discutir j umpssimo hbito, em vspera de natal ento, nem se fala. E, quantas vezes exemplos comoesse no so reais em nosso cotidiano? Quantos momentos delicados poderiam ser evitadospor um simples planejamento? Lembrem-se: quem falha em planejar est, fatalmente,planejando em falhar.

Ao planejar, devemos observar com ateno alguns importantes critrios. Oplanejamento deve ser escrito e peridico. Escrito, porque tudo que est registrado tem umaseriedade maior. Peridico, pois meta sem perodo determinado no meta, mas fantasia.Desta forma, segue abaixo uma apreciao a respeito dessas caractersticas vitais paraconstruirmos um planejamento eficaz.

O planejamento deve ser escrito: No confie em sua memria ou provavelmente se tornar

vtima dela. Observe que as pessoas mais produtivas tm a memria como uma grandeferramenta e no como um fim em si mesma. O que quero dizer que incorremos em grandeequvoco quando planejamos em nossa memria o que vamos fazer e ignoramos aimportncia de registrar essas informaes. Perceba que juridicamente o que est escrito edevidamente registrado tem muito mais poder do que o que est apenas combinado. Noadianta voc verbalmente presentear-me com uma casa. necessrio transcrev-la emcartrio em meu nome. Ao assistir uma palestra que fiz, voc pode afirmar que eu disse algo

que posso sustentar jamais ter falado. a minha palavra contra a sua. Entretanto, ao pegaruma apostila escrita por mim, como terei condies de negar a autoria das idias nelaregistradas?

Suponha ainda que eu me programe mentalmente para comear uma dieta e umabateria de estudos dirigidos para um concurso que irei prestar e, ao invs de apenas pensarnos projetos como sempre fiz, resolvo anota-los e afixa-los em todos os cantos de meuquarto. Provavelmente meu comprometimento ser maior, pois a todos os instantes sereilembrado de minhas responsabilidades. O que est escrito tem um poder muito maior sobrenosso inconsciente do que aquilo que simplesmente dizemos. mais fcil desvencilhar-sedas metas que esto apenas na memria, do que as que esto registradas.

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Imagine encontrar seu mdico no supermercado e falar com ele que algumas doresantigas esto voltando e que gostaria de fazer uma nova consulta. Qual postura dele lhepassar mais segurana?

- V amanh em meu consultrio por volta de quatro da tarde e darei um jeitode lhe atender .E se ele se esquecer de ter marcado um compromisso com voc e no horrio

verbalmente combinado no estiver no consultrio? Agora, veja a outra opo:- S um minuto que eu estou pegando minha agenda. Tenho um horrio s quatro da

tarde. Posso reserv-lo para ti? Pronto, est agendado!Voc ainda tem dvidas sobre a relevncia de registrar seu planejamento? Espero

que no.Para registrarmos nosso planejamento podemos agir de vrias maneiras.Estudaremos duas opes prticas e eficientes.

I Agenda: Cultive o hbito salutar de utilizar uma agenda como fonte para anotar seuscompromissos. Observe que as pessoas e estudantes mais produtivos utilizam agenda. No uma regra absoluta, mas certamente de grande abrangncia. Ao agendar deixamos de correr

o risco de esquecermos algo marcado, o que no ocorre quando deixamos esta atitude porconta da nossa memria. Normalmente, ouo que muitas pessoas no precisam agendar poissabem de tudo o que est anotado. Sabem porque est anotado. Com certeza se no estivessena agenda, o risco de esquecer seria bem maior! Estima-se que nosso crebro absorva apenascerca de 10 % do que ouvimos ou lemos e o triplo quando ao realizar essas atividades, aindautilizamos a prtica simultnea de anotarmos. Por isso, registre na agenda todos os seuscompromissos, dos mais simples aos mais complexos.II Bloco de anotaes: Divida sua vida em grandes reas e tenha blocos de anotaes paraas atividades praticadas com uma certa freqncia, para cada rea. Essa idia no nova. Amedicina, para uma avaliao mais produtiva e confivel do corpo humano o dividiu emreas determinadas. Assim temos a neurologia, a psiquiatria, a clnica mdica, a cardiologia,etc... Um pas para ser gerenciado com maior facilidade , normalmente dividido em regies:Estados, provncias, municpios, territrios, etc... As empresas para melhor se administrarem,divide-se em inmeros departamentos: Administrativo, financeiro, marketing, pessoal, etc...Por que no fazermos o mesmo com nossa vida? muito mais prtico e simples administrarnosso tempo em reas determinadas, porm inter-relacionadas, do que embaralhar tudo.

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Quando no dividimos nossa existncia em reas, deixamos de ter uma exata noo de qualparte est sendo bem trabalhada e qual est sendo mal estruturada.

Faa uma avaliao criteriosa de como, atualmente, voc utiliza seu tempo no

decorrer de seus dias. com trabalho, estudo, assistindo tv, cuidando dos filhos, passeando,lendo? Aps terminar, tente juntar as principais atividades em grandes grupos.Se, por exemplo, eu namoro, moro com minha famlia e desempenho atividades religiosas,posso coloca-las no grupo de atividades pessoais. Todas as atividades que desempenho emmeu trabalho eu colocarei no grupo das atividades profissionais. Meus estudos e leiturassero agrupadas nas atividades intelectuais. Meu futebol, filmes e ver televiso seroregistrados como lazer. Dessa forma, terei minha vida divida em quatro grupos que podem e

devem ser administrados de uma maneira independente. Assim procedendo, posso descobrirque sou timo para trabalhar o modo como uso meu tempo nas questes intelectuais, mas nasde ordem profissional sou pssimo. Pode ser que eu seja um grande gerente de minhasatividades pessoais , mas no consiga fazer o mesmo com o lazer. Dividindo a sua vida eadministrando o tempo por reas, voc ter uma viso panormica de suas reais dificuldadesem cada mbito. Quando, ao contrrio, no tomamos esse cuidado, misturamos tudo, comoem um liquidificador e, ficamos desnorteados, com uma sensao de falta de tempo e de que

temos mais atividades do que realmente suportamos.Dessa forma, tenha um bloco de anotaes para cada rea de sua existncia. Nele,anote todos os dias quais so os compromissos a serem realizados. Determine uma ordem deprioridade entre eles e comece a trabalhar. Ao terminar cada atividade, risque-a da lista. uma grande vantagem utilizar este mtodo, pois quando fazemos uma lista, passamos avisualizar melhor a relao do ainda falta fazer e o tempo que temos disponvel. Quandosomente confiamos na memria, corremos o risco de esquecer o que temos de fazer. Umaoutra vantagem que tudo o que deixamos de realizar em um dia, se est anotado, eu possocolocar no meu planejamento do dia seguinte. Se est guardado na memria, o perigo deesquecer, volto a insistir, bem maior.

Concluso: Se voc estuda, tenha sempre a mo um bloquinho para ordenar quais matriasvoc vai estudar e quanto tempo pretende utilizar em cada uma delas. Se voc trabalha, aochegar no trabalho, imediatamente, registre no bloco de anotaes todas as atividadesdaquele dia e coloque-as por ordem de importncia. Ao realizar uma meta, risque-a . Aochegar em casa, pegue seu bloco domstico e anote quais so as responsabilidades daqueledia e, como no trabalho, risque-as ao termin-las. Assim procedendo voc ter um domnio

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maior sobre as reas da sua vida. A chance de esquecer de fazer algo pequena e,certamente, com uma lista de atividades, o tempo comear a render...

Para melhor esclarecer, vejamos um exemplo:

Ex: Ronaldo um rapaz que trabalha, estuda e mora em casa com os pais. Ao invs deanotar todas os seus objetivos em uma agenda ele subdividiu sua vida em trs partes: Casa,trabalho e estudo. So trs bloquinhos. Utiliza a agenda para marcar suas atividadesgenricas. Para segunda feira s 14:00 est agendado estudar. Ento passa para o bloco deanotaes correspondente ao desenvolvimento intelectual e v quais matrias e exerccios

tm a fazer.Na tera feira, pela manh, est agendado trabalhar. Ao chegar no escritrio abre o blocode notas e observa tudo o que tem a ser realizado neste dia.No sbado, abre a agenda e v que tardinha nada far. Ficara em sua casa. Aproveita, pegao bloco de casa e faz a leitura da necessidade de comprar mais rao para os ces e unspregos para a porta do quarto que est solta.

Comentrios: Ronaldo aprendeu a no se estressar, pois consegue ver a vida por um prismamais amplo. Se a administrao do tempo do trabalho no vai bem ele no leva estaimpresso para casa pois tem conscincia que as metas domsticas foram cumpridas. Avantagem de dividir nossa existncia em reas que passamos a exercitar uma viso maisequilibrada do modo como utilizamos nosso tempo. Temos condies de averiguar em qualmbito estamos falhando e em qual estamos indo bem. Esta viso mais ampla nos d umasegurana maior a respeito de nosso tempo.

III Planejamento deve ser peridico: Nossa vida dinmica. O que desejamos hoje podeno ser nosso desejo amanh. O que atualmente necessrio pode vir a tornar-se seminteresse. Novas perspectivas surgem e outras desaparecem. Quem engessado nos seusprojetos de vida pode ficar prisioneiro de uma idia que perdeu o embasamento. Portanto,atualizar-se em relao a seus objetivos e ao modo como eles sero alcanados fundamental.Ao planejar, determine metas para curto, mdio e longo prazo e faa uma reviso peridica semanal, mensal , bimestral de seu rendimento. Veja se o que estava planejado foicumprido ou no.

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No h como um agricultor colher frutos seno plantou suas sementes. Para que hajaa colheita de alguns legumes, por exemplo, imperioso que sua plantao seja planejadacom antecedncia. Na verdade, somos como agricultores no campo de nossa vida.

Precisamos saber quais resultados desejamos usufruir amanh, para seme-los hoje.Infelizmente, no temos o hbito de assim proceder. Voc j parou para pensar como quegostaria que fosse sua existncia daqui a alguns anos? Quanto desejaria estar ganhando porms em seus rendimentos? Em que casa quer estar morando? Como gostaria que estivessesua sade? E sua famlia, como gostaria que ela estivesse neste perodo? H um ditado quediz que quem mais tarde quer colher, mais cedo vai plantar, portanto como espera ter todosos seus desejos realizados daqui a trs anos, se nem sequer voc parou para pensar como agir

para chegar l? De qual maneira voc imagina que alcanar a realizao de uma meta semplaneja-la primeiro?Lembre-se: tenha metas para curto, mdio e longo prazo. Determine para si quais

sero os prximos projetos de sua jornada. Quais sero os objetivos que recebero seu suorpara que sejam alcanados? Normalmente, nos cursos e palestras que tenho oportunidade derealizar, sempre deparo-me com pessoas deprimidas, desanimadas com a vida, enumerandosuas dificuldades, dizendo-se desacreditadas em relao ao futuro. Ento eu lhes pergunto o

que ele gostariam do futuro. Alguns respondem com grande dificuldade, pois sequer pararampara pensar nisso. Outros falam de seus grandes sonhos com grande facilidade, pois somentepensam nisso. Ento, outra vez, pergunto: - E o que vocs esto fazendo para realizar suasmetas neste futuro almejado?Por incrvel que parea, dificilmente algum fala alguma coisa. A maioria dos reclames deplanto baixa a cabea reconhecendo que s esto reclamando e nada fazendo para alcanaro que desejam. Provavelmente, agiram assim a vida toda e, por isso, esto do modo comoesto. Deixam de acreditar em si porque ningum consegue acreditar em algum que nosabe o quer ou para onde est ido. E voc, caro leitor, para onde vai? Quais suas perspectivaspara o futuro? O que est fazendo para chegar l? Quais as dificuldades que lhe concedem achance de supera-las e, por tal, conceder-lhe a prova de somos capazes de superar desafios?

Pare sua leitura nesse instante e questione-se:

1. Quais minhas metas para o prximo ms em cada rea da minha vida?

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2. Quais as minhas metas para os prximos seis meses em todas as reas de minhavida?

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3. Quais so meus sonhos para os prximos trs anos em todo as rea de minha vida?

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------------------------------------------------------------------------------------ importante ressaltar que tudo o que voc projetou somente ter alguma possibilidadede xito se houver atitudes concretas de sua parte para realiza-las. Nada vem do nada, tudovem de algum lugar, portanto se vamos implantar em nossa realidade futura o que foi acimaregistrado imprescindvel determinarmos aes efetivas para este fim. Sempre ressaltandoque todas as nossas metas devem ser constantemente revistas, pois como a nossa realidade muito dinmica, tudo pode mudar em pouco tempo. Estudaremos mais adiante, no captuloreferente a estratgia, como procederemos nestes tpicos das atitudes a serem tomadas e dareviso peridica.

J tentou abraar o mundo com as mos? O que aconteceu? Se ansiedade e falta de rumoso problemas para voc, no prximo captulo certamente encontrar dicas valiosas paranossos prximos passos!

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CAPTULO 6 PRIORIDADE, O FOCO DO TEMPO

GRAVURA UM FAROL FOCANDO SUA LUZ NAS ROCHAS ENQUANTO UM43


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GRAVURA: UM FAROL FOCANDO SUA LUZ NAS ROCHAS ENQUANTO UMNAVIO EST PERDIDO NO MAR. A INTENO DEMONSTRAR QUE SEMDEFINIR O FOCO INVESTIMOS ENERGIA NO LUGAR ERRADO.

No h vento favorvel para quem no sabe para onde vai.Provrbio Oriental

Certa vez um professor entrou em uma sala de aula com um balde vazio e um sacocheio de pedras. Olhou para os alunos encheu o balde com pedras grandes e perguntou: - obalde est cheio? Ele escutou uma resposta afirmativa. Ento pegou alguns cascalhos e jogouentre gretas deixadas nas pedras grandes. No est cheio, pois couberam alguns cascalhos.E agora est cheio? Novamente ouvia um sim como resposta. Pegou ento um copo comareia e jogou no meio das gretas deixadas entre os cascalhos. Erraram. E agora est cheio?Desta vez os alunos falaram que no tinha mais onde ele colocar nada e reafirmaram que obalde estava com lotao esgotada. O instrutor pegou um copo com gua e jogou em cimada areia, que absorveu o lquido e disse: - Qual a lio que vocs tiram desta experincia?Aps um longo silncio intenso, o professor respondeu a si prprio:

- Na vida h sempre uma prioridade. Viver determinar prioridades. Esteexperimento s funciona em um nico sentido: pedras grandes, cascalhos, areia e gua. Seinvertermos a ordem dos materiais no vai funcionar. Ao enchermos o balde com gua ecolocarmos areia, a gua j transborda! Por isso prestem ateno em tudo o que fizerem navida, pois ao errar a ordem adequada das coisas, certamente seus esforos sero maldirecionados. Primeiro descubram qual a prioridade, depois faam o que tem de ser feito.

Compreendendo a lio que o mestre ensinou a seus alunos observamos que h44


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Compreendendo a lio que o mestre ensinou a seus alunos, observamos que hinstantes em nossa existncia que estamos totalmente confusos. Queremos fazer tudo aomesmo tempo, desejamos abraar o mundo com as mos e, naturalmente, os resultados

sempre sero desanimadores, pois sobrecarregados, ficaremos cansados e desmotivados,fazendo mal feito o que nos cabia realizar com excelncia.No h como questionar que ao acumulamos inmeras atividades, sem a preparao

adequada para exerce-las com maestria, estamos cultivando problemas que, brevemente,geraro frutos amargos. Quantas pessoas no sofrem de estresse por no saberem seorganizar, desejando resolver vrias situaes simultaneamente e, claro, no tendo sucessoem quase nenhuma? Como estudar com eficincia se no sei a qual matria devotarei maisateno e qual o tempo mximo que poderei utilizar em cada contedo a ser aprendido?Como nos tornarmos grandes lderes na vida profissional se continuamos incapazes desabermos diferenciar quais so os caminhos que devemos tomar em momentos complexos?

Que determinar prioridade essencial para administrarmos o nosso tempo, ningumdiscute. A questo de maior relevo e justamente saber identificar qual a prioridade. E essaser a nossa abordagem a partir de agora.

No h como determinarmos o que uma prioridade sem identificarmos, comclareza, a diferena existente entre o que importante e o que necessrio. Essas so asclassificaes que atribumos a cada atividade a ser realizada, tendo em vista alguns critriosque iremos analisar.

Importante: tudo que atende a nossa zona de conforto, que nos agrada. So a coisas quefazemos porque nos sentimos bem, pois nos satisfatrio realiza-las. O problema que tudoque importante sempre pode esperar.Ex: Sair e passear quando deveramos estar estudando ou trabalhando. Assistir tv quandodeveramos estar lendo, etc...

Necessrio: So todas as atividades que so essenciais naquele momento, mesmo que nonos dem prazer algum realiza-las. Tudo o que necessrio no tem como esperar. urgente, por isso necessrio.Ex: Almoar na hora em que estamos com fome. Fazer uma ligao, mesmo que seja paraalgum desagradvel quando necessitamos faze-lo, etc...

O problema est em deixarmos de nos dedicar a algo necessrio para nos devotar ao45


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O problema est em deixarmos de nos dedicar a algo necessrio, para nos devotar aoque importante. Quando no sabemos identificar essa diferena ou mesmo se aidentificamos mas mesmo assim a ignoramos, investimos nosso tempo, energia e at

dinheiro em questes desnecessrias. como um farol que volta todo o poder de sua potenteiluminao para as pedras enquanto os navios esto perdidos na gua, necessitando deauxlio. Nossa energia o farol de nossa existncia, imperioso aprender aonde canaliza-la.

Todas as metas que consideramos importantes (prazerosas), podem esperar. E o que necessrio prorrogamos para depois, porque nem tudo que necessrio prazeroso de sefazer.

Ex: Estudante que deixa de estudar para assistir um programa na tv, quando deveriaestar se preparando melhor para uma prova.

Comentrio: Nosso problema maior que normalmente voltamos nossas energias

para o que importante, no para o necessrio. Quando algo nos agrada e no pode esperar,timo, pois unimos o til ao agradvel, temos uma atividade necessria e prazerosa.Entretanto, quando priorizamos o importante, corremos um srio risco de estarmosprorrogando situaes para serem resolvidas no futuro, que podero gerar algumas dores decabea.

Ex: Rasguei minha cala na parte que cobre a minha perna direita. Tenho uma festadaqui a dez dias que s posso entrar com esta cala que rasguei. importante ou necessrioque eu mande costura-la hoje?

Comentrio: Depende. Se tiver um compromisso e puder costura-la um outro dia,ento apenas importante, pois pode esperar. Mas, se vou viajar a trabalho e terei mltiplastarefas a realizar e sei que dificilmente terei o ambiente propcio para manda-la para acostura, ento efetivar a costura, o mais rpido possvel necessrio, pois no pode esperar.

A questo que normalmente realizamos atividades importantes em momentos quedeveramos focar nossa ateno naquelas que so realmente necessrias. Discernir entre asduas opes nem sempre fcil, porm, necessrio!

Imagine quantas matrias estudamos que so importantes ao invs de estudarmos as46


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Imagine quantas matrias estudamos que so importantes, ao invs de estudarmos asnecessrias. A maior parte das pessoas tem a tendncia a estudar o contedo que mais gostae, nem sempre, o contedo que precisa ser estudado.

Imaginem quantas coisas que compramos que so desnecessrias. Como o serhumano em grande parte consumista e imediatista, ao ver uma vitrine bonita com umproduto que desperta nosso interesse em evidncia, no raro o adquirimos e depoisobservamos que ele no era to necessrio, entretanto, ficamos endividados com algo queno precisvamos.

Garanto que se a partir de agora todas as vezes que voc for comprar algo,questionar-se sobre a escala de prioridade do produto almejado, sentir uma grande diferenapositiva em suas previses financeiras no final do ms. Pergunte-se: - Este produto importante ou necessrio? Sem dvida, a maioria de nossas compras desnecessria.

uma reflexo simples, mas de um alcance profundo. Se, a partir deste instante,antes de fazer qualquer coisa, voc comear a educar-se para questionar-se se o que estprestes a realizar importante ou necessrio, com certeza o tempo comear a ser melhorgerenciado, pois sua dedicao deixar de ser apenas para o que lhe dava prazer e passar aser direcionada para o que tem de ser feito, ainda que seja uma atividade pouco satisfatria.No fcil, pois exige uma auto-disciplina profunda. imperioso muita fora de vontadepara mudar.

Entretanto, relevante deixar algo bem esclarecido. Nem tudo o que necessrio ruim de ser feito. Se estiver com fome e hora do almoo, necessrio que eu elimineminha fome. Quando o que necessrio tambm satisfatrio de realizar, repito, juntamos otil ao agradvel.

Vejamos abaixo, alguns casos de quem faz confuses entre o que importante e oque necessrio:

Ex 1.: Seu amigo convida-o para uma pequena viagem de descanso. A proposta tentadora,mas o perodo em que ele lhe prope viajar justamente o instante em que seu dinheiro estcurto. Seu carro est com os pneus na hora de trocar, urgentemente. Ento entramos em umdilema: viaja e quando voltar espera juntar o dinheiro e compra novos pneus ou compra ospneus e quando tiver uma nova oportunidade voc viaja?

Comentrio: Muitas pessoas prefeririam a primeira opo por ser a mais agradvel. Sem47


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Co e o: u s pesso s p e e p e op o po se s g d ve . Sedvida, viajar sempre interessante, principalmente se ao lado de uma companhia quevoc aprecia. Entretanto, no seria mais necessrio trocar os pneus, pois sua vida pode at

entrar em risco? Isso, sem mencionar a possibilidade de tambm tomar uma multa. Viajarpode ser importante, entretanto, neste caso, trocar os pneus necessrio.

Ex 2.: sexta-feira. Tem um show na cidade do artista que tem a sua admirao. Mas, emsua casa o clima est pssimo por causa do mal estar causado por uma discusso entre voc eseus pais. Como voc trabalha viajando, caso no converse com eles na sexta-feira noite,ter de esperar mais um ms com para rev-los. importante ou necessrio ir ao show?

Importante: Depende de seus valores. Se voc prioriza sua relao familiar acima de tudo eest chateado com o que aconteceu, esta a sua chance de conversar com eles e resolver oproblema. Mas, vamos supor que seus pais so intransigentes em excesso e voc j tentoumuitas vezes fazer as pazes. Some-se a esse fator o seu cansao de tanto viajar. Quem sabeassistir ao show no aliviaria um pouco sua mente e ficar um ms longe de casa noauxiliaria na relao entre vocs? Neste caso, o importante e o necessrio iro depender deseu ponto de vista em relao a sua vida.

Ex 3.: Voc tem um importante livro para ler hoje, pois amanh precisar devolve-lo ao seudono pois j h outra pessoa na fila de espera. Entretanto, no instante em que voc comea aler um filme que voc estava querendo assistir comea a passar na tv. A tentao imensaem assisti-lo. Voc sabe que precisa ler o contedo do livro, mas o filme s ir passar hoje.Como preceder?

Comentrio: Em seu conceito o que importante e o que necessrio? Se no seu caso ocontedo do livro for essencial e dificilmente poder l-lo em breve, talvez necessrio sejaesforar-se para terminar sua leitura. Mas, ao julgar que h a possibilidade de compra-lo nalivraria e que seu cansao pede para assistir ao filme, talvez necessrio seja v-lo. Tudodepender de sua avaliao do processo.

Como o tempo no volta atrs, saber determinar como o utilizaremos uma questo48


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p , qvital. Buscar dilatar sua viso do que lhe acontece, vendo alm do que o imediatismo pede, atitude preciosa para gerenciar o tempo. No captulo relativo ao impacto das emoes e otempo, veremos que a ansiedade nos leva a ser vtimas de nosso imediatismo e, quando issoacontece, damos preferncia sempre ao que importante em detrimento do que necessrio.Infelizmente, em alguns casos o preo deste desequilbrio pode ser alto demais, pois jamaisum nico segundo voltar para que ns possamos utiliz-lo de uma melhor forma. Vamos,refletir com mais seriedade a respeito de como estamos dividindo nosso tempo e em quaisatividades o estamos empregando. Essa avaliao alm de ser prazerosa, pois nos leva aficarmos mais prximos dos resultados que esperamos, tambm extremamente necessria!

1 O que importante em minha vida?

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2 O que necessrio em minha existncia?

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Captulo 7 COMPROMETENDO-SE SEM SE ENVOLVER

GRAVURA: UMA PEDRA DENTRO DE UMA LAGOA COM ALGUNS SAPOS

QUERENDO PULAR (DE CIMA DA PEDRA) .

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A vida como uma frigideira de ovos com baconAutor desconhecido

George Bernard Shaw, o maior dramaturgo britnico desde Shakeaspeare disse, certavez, que o verdadeiro homem de sucesso no aquele que tem todas as oportunidades quegostaria, mas aquele que sabe como cria-las. Aprender a conduzir o futuro, sendo o artficede nossas principais conquistas, criando todas as chances que necessitamos para alcanarmoso que tanto desejamos virtude mpar que devemos buscar.

Infelizmente, vivemos durante muito tempo em meio a uma cultura que valorizava oque era obtido de forma fcil, o que era conquistado de maneira simples. Dificilmentevalorizvamos o que vinha com dificuldade, fruto direto de intenso labor. O aluno maisespetacular era o gnio, aquele que no precisa estudar para tirar as melhores notas. Omelhor craque no futebol era o que fazia jogadas geniais sem precisar se esforar para tanto.O mais talentoso para sair de enrascadas era aquele que sempre dava um jeitinho brasileiroe se safava. E, essa tendncia a dar preferncia ao que mais cmodo ainda muito forte

entre ns.Sempre ouo dos alunos, nos cursos que ministro, uma justificativa para estarem

onde se encontram. E, quando contra argumento apresentando um exemplo vivo de quemconseguiu reverter uma situao adversa semelhante a sua, a resposta que mais chega aosmeus ouvidos a seguinte: - Essas pessoas que voc citou so diferentes, so especiais. Eusou uma pessoa comum, com muitas dificuldades.

Esse tipo de postura demonstra o poder que a cultura tem sobre ns. Muitas pessoas

ainda se auto limitam, tentando explicar sua inrcia e at preguia em tentar mudar,atribuindo dons espetaculares a quem s conseguiu vencer aps muitas lutas. Como no

fcil chegar l ento melhor arranjar uma boa desculpa para ficar onde estou. muito maisi l d t it d t b t lh t l

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simples de nossa parte aceitar a derrota que batalhar contra ela.Vamos, neste instante, esquecer um pouco dessa influncia que recebemos de nossa

sociedade e ampliarmos nossa viso de vida. Vocs sabem porque o mundo todo admira umesportista brasileiro, um gnio chamado Ayrton Senna, que apesar de no mais viver entrens fonte riqussima de inspirao? porque o Senna personificou algumas virtudes quetodo ser humano quer obter. Senna foi um batalhador. Muitas vezes era o primeiro piloto achegar no autdromo e o ltimo a sair. Era o nico que fazia, em muitas ocasies, todo opercurso da pista p, para conhecer todas as suas caractersticas. E, mesmo j campeo erespeitado, afirmava que sempre uma corrida podia ser melhor que a outra. Ayrton reuniu emsi a disciplina, a humildade, a persistncia e o auto-aperfeioamento, caracteres de umverdadeiro campeo. Como ele, tantos outros exemplos poderia citar, pois o que no falta referncias fantsticas na histria de todos os pases a nos lembrar da importncia daconstruo da genialidade em si, como autoria do tempo e de muito trabalho.

Apesar da viso comodista ainda imperar como uma chaga que deixa enferma boaparte da humanidade, graas a Deus, algumas mentes iluminadas compreendem que nadavem do nada, que toda conquista efeito e no uma mera causa. Entendem que somenteatravs de muito esforo e trabalho que os resultados desejados comeam a aparecer. Certa

vez, um reprter perguntou a Albert Einstein, considerado a maior inteligncia do sculoXX, qual era a sua equao para o sucesso. Ele humildemente respondeu: 99% detranspirao e 1% de inspirao. Ou comeamos a trabalhar comprometidos e no apenasenvolvidos com tudo que fazemos ou no esperemos que os frutos que venhamos a colhersejam os melhores porque, certamente, no sero. Essas reflexes valem para a vida,inclusive para administrarmos o nosso tempo.

H, sem sombra de dvida, uma diferena acentuada entre o envolvimento e o

comprometimento. Ensina-nos a sabedoria popular que em uma frigideira com ovos e bacon,a galinha apenas envolve-se no processo, ao passo que o porco compromete-se. Envolver-se quando fazemos para o gasto. As principais frases que usamos quando apenas nosenvolvemos em alguma atividade :

- J deu. Fiz o que podia, agora eu desisto.- Isso j est ficando mais complicado do que eu imaginava.- Nunca pensei que fosse to difcil!

Comprometer-se dar o melhor de si em tudo o que se faz. extrair o mximo detodas as atividades que temos contato Quem se compromete jamais faz para o gasto

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todas as atividades que temos contato. Quem se compromete jamais faz para o gasto .No exemplo da galinha e do porco percebemos bem a essncia do sucesso. As

pessoas que apenas envolvem-se com suas metas nunca conseguem obter o xito desejado,pois lhe falta algo mais. o caso de quem comea ler um livro e deixa de termina-lo. Ouquem inicia a prtica de um esporte e, brevemente, abandona-a sem a menor justificativa. Oumesmo o aluno desejoso de passar em um concurso que abandona seu intento porprocrastinar seus ideais. Se realmente desejamos vencer necessrio que combatamos o bomcombate. Nenhum general que se preze planeja uma estratgia e logo aps foge, deixando deacompanhar sua realizao. Portanto, ao iniciar qualquer atividade, verifique intimamenteseu grau de comprometimento ou ento prorrogue seu incio. melhor comprometer-se compoucas coisas que envolver-se com muitas. Perder tempo com atividades que no detmnosso comprometimento ocupar um espao valioso que poderia ser investido de outramaneira.

Ex.: 1 O aluno imprudente

Carlos era um rapaz jovem, inteligente e repleto de aspiraes. Queria passar no

vestibular no fim do ano e depois seguiria longa caminhada. Tinha muita f e, por tal,acreditava que os cus o abenoariam em sua jornada. A despeito disso, Carloscontinuamente prorrogava seus horrios de estudos para no deixar de sair com amigos.Jamais trocava o esporte na Tv pelos livros ou exerccios. Neste ritmo, chegou no dia doexame e deparou-se com inusitada surpresa: A maior parte das questes referia-se aocontedo que havia deixado de estudar. Ao chegar em casa e narrar o acontecido, disse a suame que no havia conseguido o sucesso desejado por vontade de Deus, pois no h um s

fio de cabelo que caia de nossa cabea sem que Ele o permita. Naturalmente, s no tinhapassado no vestibular pelo mesmo motivo.

Comentrio: Perdoem-me a franqueza, mas de boa vontade, como diz o ditado, oinferno est cheio. Invocar o Pai Maior na hora de uma prova s ter verdadeira valia se ocandidato fizer por merecer, se realmente tiver realizado sua parte. Caso contrrio, comoconquistar o seu objetivo? No exemplo, Carlos estava apenas envolvido no processo. Sabia

de sua grande vontade, mas no estava disposto a pagar o preo devido para conquista-la. Navida tudo possui um preo e, quanto maior o objetivo, naturalmente, maior o valor que

teremos de pagar para obt-lo. Por isso, sempre antes de comear a investir nosso tempo emum projeto antes de implantarmos metas em nosso planejamento no deixemos de nos

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um projeto, antes de implantarmos metas em nosso planejamento, no deixemos de nosperguntar se estamos realmente dispostos a pagar o preo, a sermos verdadeiramentecomprometidos com nosso destino.

Ex 2 .: A menina batalhadora

Mariana era uma menina pobre que lavava roupa para ajudar nas despesas de casa.Nas horas vagas estudava na biblioteca municipal. Ao invs de somente sair para festas oupasseios infrutferos, preferia educar seu tempo livre entre um lazer saudvel e os estudos.Suas colegas caoavam dela, dizendo que ela era boba, uma cdf. Diziam que jamais setornaria uma grande mdica, como era seu sonho, pois isso era coisa de gente rica e no deuma lavadeira. E, apesar de sentir-se entristecida pelos deboches recebidos, Marianaretornava a suas colegas apenas vibraes de amor, como que compreendesse a penriamental em que elas se encontravam, vtimas de si mesmas, de um comodismo nefasto e umabaixa auto-estima destruidora.Os anos se passaram e nossa amiga vence os prognsticos sociais, as dificuldadesenfrentadas em seu cotidiano e a si mesma, formando-se em medicina, profisso que passa a

adotar como um sacerdcio. Descobre a felicidade nos momentos difceis que aprendeu avalorizar e ensina, atravs de seu exemplo disciplinado, o testemunho vivo de quem secomprometeu com seu sonho.

Comentrios: O caso de Mariana pode ser fictcio, mas quantas Marianas e Marianosexistem por a com um sonho e grandes dificuldades a percorrer? Quem nunca abandonouum projeto por falta de persistncia para lutar? E, a grande pergunta : como queremos fazer

de cada atividade que desempenhamos um modo produtivo de se utilizar o tempo, seescolhemos desafios em que apenas nos envolvemos? Ou seguimos o exemplo acima evencemos a ns e o mundo a nosso redor ou amargaremos o desprazer de olharmos para trsum dia e enfrentar o desgosto de pouca coisa ver construdo, resistindo s barreiras dotempo.Na realidade, esperamos que as mudanas venham de fora para dentro, quando elas somenteocorrem de dentro para fora. As circunstncias no iro ficar favorveis para que comecemos

a trabalhar. trabalhando que as circunstncias sero favorveis.

Portanto no se envolva nada que fizer Eduque sua mente para comprometer-se

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Portanto, no se envolva nada que fizer. Eduque sua mente para comprometer secom seu desejo, com as mnimas atividades que for desempenhar, pois somente assim tersalguma chance de se tornar um verdadeiro homem ou mulher de sucesso.

As circunstncias no iro ficar favorveis para que comecemos a trabalhar. trabalhando que as circunstncias sero favorveis

7.1 - OS MOTIVOS

Se desejarmos conhecer um ser humano, basta descobrirmos quais so suas grandesmotivaes para tudo o que faz, pois cada um de ns revela-se para o mundo que nos cercaatravs de nossas motivaes. Para uns o dinheiro um fim, para outros um meio e para

alguns uma simples conseqncia. H quem acredite que felicidade uma causa e dela quebrota a nossa disciplina, pacincia e f. Entretanto, h quem prefira acreditar que exercitando a disciplina, a pacincia e a f que a felicidade h de ser conquistada. Portanto,se desejamos saber do perfil de quem nos cerca, basta sabermos quais so suas motivaes.A respeito desse assunto no deixe de ler nossa obra: Lies para uma vida feliz! 1

Motivao vem de motivo. Motivo o que nos leva a fazer algo. O motivo pode serde origem material, como o dinheiro, um prato de comida ou uma casa. Pode, tambm, ser de

origem imaterial, como uma satisfao pessoal, uma esperana que teima em no falecer ouuma promessa feita consigo. Seja qual for o motivo, jamais comece a fazer alguma coisa emsua vida sem determina-lo.

H um provrbio rabe que diz que no h vento favorvel para quem no sabe paraonde vai, por isso, sempre tenha claro em sua mente sua referncia maior que o leva ainvestir seu tempo, sua energia e o que tem de melhor no que est fazendo. Caso nodescubra um bom motivo para fazer, ento no faa, pois certamente, ir apenas se envolver.

S nos comprometemos com o que realizamos se temos um motivo muito forte.

Conta uma parbola que uma certa vez um grupo de cinco sapos estava em cima deuma rocha. Quatro olharam o rio, que estava em baixo deles e resolveram pular. A pergunta

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uma rocha. Quatro olharam o rio, que estava em baixo deles e resolveram pular. A pergunta: quantos ficaram sobre a pedra? A resposta ... cinco! Os quatros apenas resolveram pular,mas no pularam. Cuidado, pois de repente somos mais parecidos com alguns sapos do quejamais imaginamos!

No h como administrar o tempo sem restringir o mximo possvel o nosso contatocom situaes em que apenas nos envolvemos, pois essa postura ir comprometer orendimento de nossa preciosa vida. Essa constatao inexorvel. Somente se estamos coma mente direcionada para um foco muito poderoso para ns que conseguimos enfrentar asmaiores dificuldades que se faam presentes e nosso caminho. Quem, no entanto, no estnem a para o que faz, certamente, planta a seu redor uma existncia vazia, sem vnculos,sem raiz. o indivduo que teima em fazer tudo para o gasto. Para ele, fazer qualquercoisa j o suficiente. Desconhece que o universo tem uma lei irremedivel que afirma quecada um recebe proporcionalmente com o que doa. Naturalmente, quem vive para o gastopara receber resultados para o gasto. Nada mais precisa ser mudado. adepto do lema:Deixa do jeito que est, para ver como que fica. a pessoa que vai viver reclamando davida, pelas oportunidades que esta no lhe trouxe, ao invs de perceber que quem cria aschances de vitria somos ns. Repito: As mudanas no vm de fora para entro, ao contrrio,

as verdadeiras transformaes ocorrem de dentro para fora.Sugiro que reflita consigo a respeito de todas as atividades que fez em sua vida e que

no lhe ofereceram o xito almejado. Possivelmente concluir, que a maior parte delas,seno a totalidade, deveu-se a sua falta de preparo ou a carncia de persistncia. Logo nasprimeiras adversidades, j entregou os pontos.

1 Mello Ricardo, Lies para uma vida feliz. Editora novo rumo.

Exija da vida o melhor e aja dando o seu melhor em tudo o que fizer, e no se assustese um dia acordar e perceber que deu certo!

1 Liste abaixo todos os resultados negativos que obt

Administre seu tempo, mude sua vida, faça seu tempo render

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