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ADMINISTRATIVO 2014

REALIZAÇÃO

ADMINISTRATIVO 2014

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DÚVIDAS / CONTATOS

TELEFONE: 3232-2771 / 3221-3299 3214-1646 / 3232-2154

Email: [email protected]

FORMAS DE ACESSO

Entrada 7Alteração de Senha 9Cadastrar Ano Letivo 10Cadastrar Grade Curricular 15Consulta Grades Informadas 26Cadastro das Turmas 28Incluir Professor na Disciplina 37Excluir Professor 43Incluir Horário 45Excluir Horário 47Rematrícula 48Matrícula de Alunos Novos 50Transferência de Aluno 56Transferência Externa 58Transferência Interna 59Evasão 60Trancamento de Matrícula 61Falecimento de Aluno 62Informar Benefício Bolsa Família 63Ordenação dos Alunos na Turma 66Calcular Ata 70Encerramento da Turma 71Acompanhamento de Diário 73Acompanhamento de Horário 78Acompanhamento de Carga Horária 80Relatórios 82Relatórios Estatística 84Gráfico 1 86Gráfico 2 86Relatórios Frequência 87Frequência Aluno 89Frequência Aluno Responsável 89Frequência do Diário 90Relatórios Matriculados 91Boletim do aluno 92Listagem de Alunos por Turma 93

SUMÁRIO

Listagem de Aluno com Foto 94Listagem de Aluno para Diário Numerados 95Listagem de Turmas para o Censo 96Notas por Disciplina 97Mapa de Resultado 10 Período 98Mapa de Resultado 20 Período 98Mapa de Resultado 3º Período 99Mapa de Resultado 4º Período 99Ata de Resultados Finais 100Mapa de Notas Anuais 100Faltas para Bolsa Família 101Faltas Anuais 102Acompanhamento Bimestral 103Ficha de Matrícula 104Acompanhamento Bimestral – Nota 10 105Relatórios Escola 106Listagem de Turmas por Escola 107Turma por Grade Curricular 107Relação de Professores 108Listagem da Grade Curricular 108Levantamento da Carga Horária - Professor 109Levantamento da Carga Horária - Turma 109Relação de Totais de Alunos por Status 110Relação de Totais de Alunos por Status por Turma 110Relação de Horários das Turmas 111Relação de Horários de Professor por Dia 111Relação da Quantidade de Salas e Carteiras 112Conselho Final 112Distorção idade-série 113Horário individual do professor 114Relação de professores mapeados 114Relatórios de Conferência 115Conferência da Digitação 117Conferência da Turma sem Professor 118Conferência Final 119Ranking de Notas por Período 120Ranking de Notas por Período e Turma 121Relatórios Declarações 122Termo de Conduta 123Relatório Nutricional 124Avaliação Nutricional 125Migração 126Download de Manuais 127

SIAEP – Sistema Integrado de Administração de Escolas Públicas 7

Entrada

PASSO 1

1 - Digite seu CPF;2 - Digite a sua Senha;3 - Clique em Entrar;

SIAEP – Sistema Integrado de Administração de Escolas Públicas8

PASSO 2

Para alterar a sua senha:1 - Clique em Sistema;2 - Clique em Alterar Senha;3 - Vá para passo 3;


PASSO 3

1 - Digite a sua senha atual;2 - Digite a sua nova senha;3 - Digite a sua nova senha para confirmação;4 - Clique em Salvar;

Alteração de Senha


PASSO 4

Cadastrar Ano Letivo

Para registrar o ano letivo:1 - Clique em Acadêmico;2 - Clique em Ano Letivo;3 - Vá para o passo 5;


PASSO 5

1 - Clique na aba Ano Letivo;2 - Informe:

a. Ano Letivo = 2014b. Data de Inícioc. Data de Término

3 - Quando terminar de informar todas as abas você deve clicar em Salvar;4 - Vá para o passo 6;


PASSO 6

1 - Clique na aba Diário;2 - Informe:

a. Média p/ Aprovação Exp. 7,00b. Lançamento de faltas Exp. Diariamente

3 - Quando terminar de informar todas as abas você deve clicar em Salvar;4 - Vá para o passo 7;


PASSO 7

1 - Clique na aba Conceito;2 - Informe:

a. Conceito Exp. Excelente b. Sigla Exp. Ec. Status Exp. Aprovado

3- Clicar em salvar que está em baixo da palavra STATUS;4 - Para incluir outro conceito volte para o item 2;5 - Quando terminar de informar todas as abas você deve clicar em Salvar;6 - Vá para o passo 8;


PASSO 8

1 - Clique na aba Horários;2 - Informe:

a. Ordem = número crescente Exp. Pela manhã 1, 2, 3, 4, 5 ,6 Exp. Pela Noite 1, 2, 3, 4, 5b.Início = a hora de início da aula Exp. 07:15c. Final – a hora de término da aula Exp. 08:05

3 - Clicar em salvar que está em baixo dos quadros que você informou a ordem4 - Para incluir outro horário, volte para o item 25 - Quando terminar de informar todas as abas você deve clicar em Salvar;


PASSO 9

Para consultar as Grades Curriculares:1 - Clique em Acadêmico;2 - Clique em Grade Curricular;3 - Vá para o passo 10;

Cadastrar Grade Curricular


PASSO 10

Para cadastrar uma nova Grade Curricular:1 - Clique em Cadastrar;2 - Vá para o passo 11;


PASSO 11

1 - Clique em Modalidade;2 - Aguarde o preenchimento da tela;3 - Vá para o passo 12;


PASSO 12

1 - Selecione o Nível;2 - Aguarde o preenchimento da tela;3 - Vá para o passo 13;


PASSO 13

1 - Selecione o Turno;2 - Aguarde o preenchimento da tela;3 - Vá para o passo 14;


PASSO 14

1 - Selecione a Etapa;2 - Aguarde o preenchimento da tela;3 - Vá para o passo 15;


PASSO 15

1 - Selecione a aba Disciplinas;2 - Marque todas as disciplinas desta grade;3 - Informe a carga horária das disciplinas selecionadas;4 - Clique em Salvar;5 - Vá para o passo16;


PASSO 16

1 - Selecione a aba Avaliações;2 - Marque as avaliações do ano letivo;3 - Clique em Salvar;4 - Vá para o passo 17;


PASSO 17

1 - Selecione a aba Configurações;2 - Selecione o tipo de nota:

a. Conceito oub. Número

3 - Clique em Salvar;4 - Vá para o passo 18;


PASSO 18

1 - Clique em OK para confirmar a ação;2 - Vá para o passo 19;


PASSO 19

1 - Clique novamente em OK para finalizar a ação;2 - Para cadastrar uma nova grade curricular vá para o passo 9;


PASSO 20

Para consultar as grades informadas:2 - Clique em Acadêmico;3 - Clique em Grade Curricular;4 - Vá para o passo 21;

Consulta Grades Informadas


PASSO 21

Grades cadastradas.Para alterar uma grade:

1 - Clique sobre a grade que deseja alterar;2 - Volte ao passo 15;


PASSO 22

Para cadastrar as turmas:1 - Clique em Acadêmico;2 - Selecione a opção Turmas;3 - Vá para o passo 23;

Cadastro das Turmas


PASSO 23

Para cadastrar a turma:1 - Clique em Cadastrar;2 - Vá para o passo 24;


PASSO 24

1 - Informe nos campos:a. Descrição da Turma = Nome da Turmab. Código do MEC = não é obrigatórioc. Vagas = a quantidade de vagas da turma

Ex.: 030 ou 0452 - Vá para o passo 25;


PASSO 25

1- Selecione o atendimento:a. Normalb. Especial prisionalc. Especial hospitalar

2 - Vá para o passo 26;


PASSO 26

1 - Selecione o Turno;2 - Vá para o passo 27;


PASSO 27

1 - Selecione o tipo de professor:a. Sim - para 1ª a 4ª série fundamentalb. Não - para todas as outras turmas



PASSO 28

1 - Selecione a grade curricular para esta turma;2 - Vá para o passo 29;


PASSO 29

Se todos os campos foram informados:1 - Clique em Salvar;2 - Vá para o passo 30;


PASSO 30

1 - Turma salva;

OBS.: Depois de cadastrar todas as turmas da sua escola emita o relatório Turmas por Grade Curricular. Veja o passo 96;


PASSO 31

1 - Selecione a aba Disciplina;2 - Clique na disciplina na qual você quer informar o professor;3 - Vá para o passo 32;

Incluir Professor na Disciplina


PASSO 32

1 - Clique na lupa no campo professor;2 - Vá para o passo 33;


PASSO 33

1 - Informe:a. Parte do nome do professor oub. Matrícula do professor ouc. CPF do professor

2 - Clique em Buscar;3 - Vá para o passo 34;


PASSO 34

1 - Clique sobre o nome do professor;2 - Vá para o passo 35;


PASSO 35

1 - Veja que o campo professor foi preenchido;2 - Clique em Salvar;3 - Vá para o passo 36;


PASSO 36

1 - Clique em OK;2 - Professor salvo;


PASSO 37

1 - Clique na disciplina na qual você que informar o professor;2 - Clique no X ao lado do campo do professor;3 - Vá para o passo 38;

Excluir Professor


PASSO 38

1 - Clique em OK para confirmar a exclusão;2 - Alteração salva;3 - Vá para o passo 39;


PASSO 39

1 - Selecione o dia da semana que esta disciplina tem aula;2 - Vá para o passo 40;

Incluir Horário


PASSO 40

1 - Selecione o horário para este dia da semana;2 - O dia da semana e o horário preencherão o quadro abaixo;3 - Selecione outro dia da semana;4 - Para cancelar uma disciplina:

a - Clique sobre a disciplina;b - Altere o status:

• Cancelada• Sem professor

c - Clique em Salvar;5 - Vá para o passo 41;


PASSO 41

Para deletar o horário:1 - Clique no X do lado do horário;2 - Clique em OK; para confirmar a exclusão;

OBS.: Após inserir todos os horários de sua escola, visualize se estão corretos através do Acompanhamento do horário. Veja o passo 72.

Excluir Horário


PASSO 42

Para fazer a rematrícula dos alunos no Siaep no ano atual:1 - Clique em Acadêmico;2 - Selecione a opção Ano Letivo;3 - Selecione Migrar Alunos do Ano Anterior;4 - Vá para o passo 43;

Rematrícula


PASSO 43

1 - Selecione a turma do anterior;2 - Selecione a turma do ano atual para qual os alunos deverão ser remanejados/rematriculados;3 - Selecione os alunos que deverão ser remanejados;4 - Clique em Migrar;5 - Vá para o passo 44;

OBS.: Onde tem 2012 na imagem ler 2013 Onde tem 2013 na imagem ler 2014


PASSO 44

1 - Clique em Alunos;2 - Vá para o passo 45;

Matrícula de Alunos Novos


PASSO 45

1 - Informe:1 - Somente o código do aluno ou2 - Somente o código INEP do aluno ou3 - Data de nascimento e nome do aluno completo ou4 - O nome da mãe e do aluno completo;5 - Nome da mãe do aluno completo e data de nascimento do aluno;2 - Clique em Localizar;3 - Vá para o passo 46;


PASSO 46

1 - Verifique se os dados do aluno estão corretos:a - Se estiverem incorretos, altere os dados;b - Informe se aluno é beneficiado pelo programa Bolsa Família;c - Informe a unidade consumidora;d - Clique em Salvar;

2 - Clique em Matricular;3 - Vá para o passo 47;


PASSO 47

1 - Selecione a turma na qual o aluno vai ser matriculado;2 - Clique em Salvar;3 - Vá para o passo 48;


PASSO 48

1 - Clique no OK;2 - Matrícula efetivada;3 - Vá para o passo 49;


PASSO 49

1 - Matricula efetivada;2 - Para nova inclusão volte para o passo 45;3 - Quando terminar de incluir todos os alunos da turma vamos:

a - Ordenar a turma;b - Vá para o passo 60;


PASSO 50

1 - Selecione Acadêmico;2 - Clique em Transferência;3 - Informe:

a - Parte do nome do aluno oub - A turma que ele frequenta

4 - Clique em Localizar;5 - Clique no aluno a ser transferido6 - Vá para o passo 51;

Transferência de Aluno


PASSO 51

1- Selecione a aba Transferência2- Selecione o tipo de modificação a ser feita:

a - Transferência externab - Transferência internac - Evasãod - Trancamentoe - Falecimento

3 - Se for transferência externa:Vá para o passo 52;

4 - Se for transferência interna:Vá para o passo 53;

5 - Ser for evasão:Vá para o passo 54;

6 - Se for trancamento de matrícula: Vá para o passo 55;7 - Se for falecimento de aluno:

Vá para o passo 56;


PASSO 52

1 - Clique em transferência externa;2 - Clique em confirmar;3 - Clique em OK para finalizar;4 - Imprima a Declaração de transferência em:

RelatóriosDeclaraçãoTermo de transferência do aluno

Transferência Externa


PASSO 53

1 - Clique em Transferência Interna;2 - Selecione a turma;3 - Clique em Confirmar;4 - Clique em OK para finalizar;

Transferência Interna


PASSO 54

1 - Selecione Evasão;2 - Clique em Confirmar;3 - Clique em OK para finalizar;

Evasão


PASSO 55

1 - Selecione a opção trancamento;2 - Clique em Confirmar;3 - Clique em OK para finalizar;

Trancamento de Matrícula


PASSO 56

1 - Selecione a opção falecimento;2 - Clique em Confirmar;3 - Clique em OK para finalizar;

Falecimento de Aluno


PASSO 57

1 - Clique em Acadêmico;2 - Selecione Matrícula;3 - Vá para o passo 58;

Informar Benefício Bolsa Família


PASSO 58

1 - Selecione o aluno;2 - Clique sobre dados;3 - Vá para o passo 59;


PASSO 59

1 - Informe se o aluno é beneficiado pelo programa Bolsa Família:a - Simb - Não

2 - Se a resposta for “SIM”, informe o NIS (Número de Inscrição Social) do responsável pelo aluno;3 - Clique em Salvar;


PASSO 60

1 - Selecione Acadêmico;2 - Clique em Turmas;3 - Vá para o passo 61;

Ordenação dos Alunos na Turma


PASSO 61

1 - Selecione a turma para a ordenação;2 - Clique na turma;3 - Vá para o passo 62;


PASSO 62

1 - Clique na aba Matrículas;2 - Vá para o passo 63;


PASSO 63

Para numerar os alunos pela primeira vez:1 - Clique em Numerar e o sistema colocará a numeração de todos os alunos pulando os CTE’s e CTI’s;2 - Clique em Salvar;3 - Quando você incluir um novo aluno na turma você deverá numerar manualmente o aluno pois o sistema só numera a primeira vez4 - Clique em Salvar;


PASSO 64

Para calcular a ata da turma:1 - Clique em Calcular Ata;2 - Em seguida, se quiser encerre a turma;

Calcular Ata


PASSO 65

1 - Clique em Acadêmico;2 - Selecione a opção Turmas;3 - Vá para o passo 66;

Encerramento da Turma


PASSO 66

Para encerrar a turma é necessário que o STATUS de todas as disciplinas lecionadas nessa turma seja:

a - Encerrada ou b - Cancelada ou c - Sem professor

Caso contrário não será possível seu encerramento.1 - Na aba identificação clique em Encerrar; Depois que encerrar a turma não será mais possível abri-la e os professores não poderão mais alterar conteúdos, faltas ou notas.


PASSO 67

1 - Clique em Acompanhamento;2 - Selecione Acompanhamento de Diário;3 - Vá para o passo 68;

Acompanhamento de Diário


PASSO 68

1 - Selecione:a - Professor oub - Turma ouc - Disciplina oud - Avaliação

2 - Clique em:a - Não lançou conteúdob - Não lançou faltac - Não lançou nota

3 - Clique em:Pesquisar Veja o passo 69Imprimir Veja o passo 70 e 71


PASSO 69


PASSO 70

1 - Clique em Visualizar;2 - Veja para o passo 71;


PASSO 71


PASSO 72

1 - Clique em Acompanhamento;2 - Selecione Acompanhamento de Horário;

Acompanhamento de Horário

3 - Clique na turma que deseja visualizar o horário;4 - Vá para o passo 73;


PASSO 73


PASSO 74

1 - Clique em Acompanhamento;2 - Selecione Acompanhamento de Carga Horária;

Acompanhamento de Carga Horária

3 - Clique na turma que deseja visualizar as aulas;


PASSO 75

4 - Caso queira ver outra turma, clique em Voltar e selecione a nova turma;


PASSO 76

1 - Para selecionar os relatórios disponíveis no sistema;2 - Clique em Relatórios;3 - Vá para o passo 77;

Relatórios


PASSO 77

1 - Tipo de relatórios:a - Estatísticas Veja o passo 78b - Frequência veja o passo 81c - Matriculados Veja o passo 85d - Escola Veja o passo 95e - Conferência Veja o passo 104f - Declarações Veja o passo 111g - Nutricional veja o passo 113h - Migração veja o passo 115



PASSO 78

1 - Selecione a Modalidade;2 - Selecione o Nível;3 - Selecione a Etapa;4 - Selecione a Turma;5 - Selecione a Avaliação;6 - Selecione a Disciplina;7 - Selecione o tipo de relatório:

a - Rendimento escola, turma, disciplina – Gráfico 1b - Rendimento escola, turma, disciplina – Gráfico 2

8 - Clique em Imprimir;9 - Vá para o passo 79;

Relatórios Estatística


PASSO 79

1 - Clique em Visualizar;2 - Vá para passo 80;


PASSO 80

Gráfico 2

Gráfico 1

1 - Para selecionar outro tipo de relatório volte para o passo 77.


PASSO 81

1 - Selecione a turma que deseja visualizar os relatórios;2 - Selecione o relatório que deseja:

a - Frequência alunob - Frequência aluno responsávelc - Frequência diário

3 - Clique em Imprimir;4 - Vá para passo 82;

Relatórios Frequência


PASSO 82

1 - Clique em Visualizar;2 - Vá para o passo 83 e 84;


PASSO 83

Frequência Aluno

Frequência Aluno Responsável


PASSO 84

1 - Para selecionar outro tipo de relatório volte para o passo 77

Frequência do Diário


PASSO 85

Relatórios Matriculados

1 - Selecione a Modalidade;2 - Selecione o Nível;3 - Selecione a Etapa;4 - Selecione a Turma;5 - Selecione o Relatório;6 - Clique em Imprimir;

Veja os passos 86, 87, 88, 89, 87,90, 91,92, 93 e 94.


PASSO 86

Boletim do aluno


PASSO 87

Listagem de Alunos por Turma


Listagem de Alunos com Foto


Listagem de Aluno para Diário Numerados


PASSO 88

Listagem de Turmas para o Censo


PASSO 89

Notas por Disciplina


PASSO 90

Mapa de Resultado 1º Período



PASSO 91

Ata de Resultados Finais

Mapa de Notas Anual


Faltas para Bolsa Família

PASSO 92


Faltas Anuais

1 - Para selecionar outro relatório volte para o passo 77;


Acompanhamento Bimestral

PASSO 93


PASSO 94

Ficha de Matrícula


Acompanhamento Bimestral – Nota 10


PASSO 95

Relatórios Escola

1 - Selecione o relatório;2 - Vá para o passo 96;


PASSO 96

Listagem de Turmas por Escola

Turmas por Grade Curricular


PASSO 97

Relação de Professores

Listagem da Grade Curricular


PASSO 98

Levantamento da Carga Horária - Professor

Levantamento da Carga Horária - Turma


PASSO 99

Relação de Totais de Alunos por Status

Relação de Totais de Alunos por Status por Turma


PASSO 100

Relação de Horários das Turmas

Relação de Horário de Professor por Dia


PASSO 101

Relação da Quantidade de Salas e Carteiras

Conselho Final

1 - Para selecionar outro relatório Volte para o passo 77;


PASSO 102

Distorção idade-série


PASSO 103

Horário individual do professor

Relação de professores mapeados


PASSO 104

Relatórios de Conferência

1 - Selecione a avaliação:a - 1º períodob - 2º períodoc - 3º períodod - 4º períodoe - Média Final

2 - Selecione o relatório que deseja visualizar:a - Conferência da digitaçãob - Conferência da turma sem professorc - Conferência final

1 - Clique em Imprimir;2 - Vá para o passo 105;


PASSO 105

1 - Clique em Visualizar;2 - Veja o passo 106, 107 e 108;


PASSO 106

Conferência da Digitação


PASSO 107

Conferência da Turma sem Professor


PASSO 108

Conferência Final


PASSO 109

Ranking de Notas por Período

1 - Para selecionar outro tipo de relatório volte para o passo 77;


PASSO 110

Ranking de Notas por Período e Turma


PASSO 111

Relatórios DeclaraçõesTermo de Transferência do Aluno


PASSO 112

Termo de Conduta

1 - Para selecionar outro relatório volte para o passo 77;


PASSO 113

Relatório Nutricional

1 - Selecione a Modalidade;2 - Selecione Nível;3 - Selecione a Etapa;4 - Selecione a Turma;5 - Selecione o Relatório;6 - Veja o passo 114;


PASSO 114

Avaliação Nutricional


PASSO 115

Migração


PASSO 116

Download de Manuais

1 - Clique em Suporte;

2 - Clique no manual que você está querendo imprimir;3 - O sistema abrirá um arquivo PDF;4 - Você poderá imprimir ou baixar para seu computador;

Roseana Sarney MuradGovernadora

Pedro Fernandes RibeiroSecretário de Estado da Educação

José Augusto Silva OliveiraReitor da UEMA

Luiz Celso Cutrim BatistaDiretor do ISEC

EDUCAÇÃO

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