Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais
-
Upload
odette-rasmussen -
Category
Documents
-
view
52 -
download
1
description
Transcript of Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais
Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais
Prof. Clebson Wilson Espíndola do Nascimento, M.Sc.Tel: 8404-4559 e [email protected]
Introdução Recursos
Tipos
EscassosLimitados
TecnológicosHumanosde Capital ($)MateriaisPatrimoniais
Leia: MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renata C. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3 ed. Rev. São Paulo: Saraiva, 2009. Bibliografia Básica do plano de ensino
O que é Recurso
“ é tudo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza” (MARTINS & ALT; 2009, p. 5)
Fatores de ProduçãoRecursos Clássicos: Natureza, Capital e
trabalho. O que está faltando ?
“TECNOLOGIA”
Funções importantes na área
Gestão de compras Administração de Materiais Administração Patrimonial Logística
Gestão de Compras
Gestão da aquisição ou função de compras
É um centro de despesa ou de Lucro? Participação na Receita Bruta: 50% a
80% (compra de insumos para produtos)
Melhor produtividade na função = melhora significativa no lucro.
Do Sistema Tradicional ao Moderno
Necessidade de adequação aos sistemas just-in-time
Procurement- pesquisa e desenvolvimento de
relacionamentos comerciais com os fornecedores
- Qualificação e suporte técnico- Negociação de preços com os
fornecedores
Sistema de Informação Moderno em Suprimentos
MATRIZ O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como os oferecidos pela Embratel.
CLIENTESAcessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.
Sistema de Informação Moderno em Suprimentos TRANSPORTADORAS A fim de agilizar a comunicação, a empresa
está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneiode cargas e notas fiscais.
LIGAÇÕES ÀDISTÂNCIA
Servidores mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores.
Sistema de Informação Moderno em Suprimentos VENDEDORESMunidos de notebooks equipados com
modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes.
UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES
Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.
Sistema de Informação Moderno em Suprimentos
FÁBRICAS As várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento.
FORNECEDORES Estão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têm acesso a várias informações, como os pedidos de compras.
Função Compras
Influência em relação à imagem institucional da empresa
Objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo
Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI (electronic data interchange) , internet, cartões de crédito, leilões
Interação com as demais áreas da empresa
Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa
Jurídico
- Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica;
- Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.
Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa
Informática- Entradas: informações sobre novas
tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail,intranets, extranets, softwares de compras;
- Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.
Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa
Marketing e Vendas
- Entrada: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.
- Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.
Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa
Contabilidade e Finanças- Entrada: custos das compras,
disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações sobre condições de pagamento.
- Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.
Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa
Engenharia de Produto e de Processos- Entradas: especificações de novos
materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços;
- Saídas: informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.
Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa
Fabricação ou Produção
- Entradas:necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis;
- Saídas:prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.
Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa
Qualidade- Entrada:informações sobre
qualidade, especificações de produtos a serem comprados
- Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.
Novas Formas de Comprar
a) Compras globalizadas (global sourcing) – Mercado global.
Ex. Grupo Pão de açúcar: falta de produtos caiu de 25% para 4%.
b)EDI facilita a transmissão de dados eletronicamente
Vantagens: rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações;redução dos custos; e sedimentação do conceito de parcerias.
c) E-commerce
“ O e-commerce envolve a realização de uma ampla variedade de processos empresariais para apoiar a compra e a venda eletrônicas de bens e serviços” (O`BRIEN; 2009, p. 244)
Vantagens do EDI em relação ao e-commerce
–Maior segurança nas comunicações e parceiros;–Dispõe de um formato padrão para as transações, com
um completo conjunto de mensagens;–Maior rapidez quando se tem um alto volume de
transaçõesLeia: O`BRIEN, James. Sistema de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004.
Vantagens do e-commerce em relação ao EDI
–Investimento inicial em tecnologia é bem mais baixo
–Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos
–Pode ser operada praticamente em tempo real
–Permite tanto a transação máquina-máquina como também homem-máquina
–Maior flexibilidade nos tipos de transações
Cont. novas formas de comprard) Cartões de Crédito, Cartão empresa ou cartão
empresarial.Compra de MP e Materiais auxiliares entre empresas.Vantagens: Diminuição no número de transações
financeiras, cheques e maior controlee) LeilõesEmpresa disponibiliza via internet ou editais suas
necessidades de comprasInformar que a seleção do fornecedor será por meio de
leilão públicoFornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de
entrega.Cabe ao comprador fazer a melhor oferta.Vantagens: Transparência no processo de compras
Estratégias de Aquisição:Verticalização
Vantagens- Independência de
terceiros–Maiores lucros–Maior autonomia–Domínio sobre
tecnologia própria
Desvantagens- Maior investimento–Menos flexibilidade–Perda de foco
Tentar ou Produzir internamente tudo o que for necessário.
Estratégias de Aquisição:Horizontalização
Vantagens:–Redução de custos–Maior flexibilidade e
eficiência–Incorporação de novas
tecnologias–Foco no negócio
principal da empresa
Desvantagens:–Menor controle
tecnológico–Deixa de auferir o lucro
do fornecedor
Comprar de terceiros o máximo possível dos itens necessários
Comprar versus Fabricar Binômio clássico Análise Financeira: Custo-benefício e VPL. Conceito de Custo Total: CT = CF + CV x q •CT = custo total•CF = custo fixo•CV = custo variável•q = quantidade envolvida
Exemplos
Empresa veloz Empresa de limpeza
Locação (Arrendamento Mercantil) ou comprar
Desvantagens: O arrendatário não pode
depreciar o bem; devolução do bem ao fim do
arrendamento (se o contrato o exigir);
ter de obter aprovação do arrendatário para introduzir modificações no bem arrendado;
Não poder usar o valor residual que normalmente o bem terá ao término do contrato.
Vantagens:Mais fácil fazer um leasing
do que conseguir empréstimo;
Não exige grande desembolso inicial;
Risco de obsolescência do arrendador;
Os pagamentos efetuados são dedutíveis como despesa do exercício, com reflexos no lucro tributável.
Ferramentas de análises
Fluxo de Caixa Descontado CAE – Matemática Financeira
Ética em Compras
“Quando o presente tem um maior valor, maior será a obrigação de
retribuir”
“Ninguém é subornado por acidente”
Cont. Ética em compras
“Lembranças”, “presentes”, “brindes”, “comissão”, “ agrados”
O que fazer ?????Fixar limites Legal e moralPor exemplo: Código de conduta ética Legislação específica para o setor
público Códigos de ética de compras
Diretrizes Éticas
Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedores
Definir valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por compras
Informar os funcionários sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criando
Pagamento bilateral para os almoços de negócios. Manuseio de informações
Cont. Exemplos de código de ética
Exemplo: Código de ética da MIT