Adm do Tempo
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
EU
PRODUTIVIDADE
![Page 2: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/2.jpg)
“Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.“
Atividade não é produtividade
Planejar sem exagerar
Não ficar esperando as urgências
Evitar as distrações no meio do caminho
Negociar o que precisa ser entregue primeiro
Aprender a dizer não
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
![Page 3: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/3.jpg)
Planejar sem limitar a liberdade de agir
Não perca o longo prazo de vista
Entenda a importância do que está fazendo
PLANEJAMENTO
Tarefas Diárias
Metas Intermediárias
Metas Longo Prazo
Visão Fotografia do futuro. Determine antes de tudo.
Identifique o teu papel.
Metas: precisam ser EMAC
Específica
Mensurável
Atingível
Compatível
1. Revise! 2. Liste! 3. Priorize! 4. Visualize!
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O MAIS IMPORTANTE VEM PRIMEIRO
![Page 5: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/5.jpg)
META EMAC (exemplo)
Visão: ser saudável!
Meta de longo prazo: emagrecer
Meta de longo prazo: em 1 ano estarei 10 kg mais magra, fazendo exercício pelo
menos 3 vezes por semana e com bons índices de glicemia e colesterol.
Meta intermediária: em até 1 mês vou visitar um médico para determinar minha
condição atual.
![Page 6: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/6.jpg)
TAREFAS DIÁRIAS
Planeje em apenas 10 minutos. Defina se será no final do dia
anterior ou no começo do dia seguinte.
Conheça o tempo que cada tarefa gasta e faça uma lista de
atividades.
Escreva sempre no mesmo lugar e evite muitas anotações em
papéis avulsos.
Dê valor para cada atividade e ordene.
A
B
C
IMPRESCINDÍVEL
NECESSÁRIO
OPCIONAL
Revisões mensais: revise a sua visão e suas metas de longo prazo e intermediárias.
Revisões semanais: agende os compromissos, reserve tempo para planejar, estabeleça e
negocie os prazos.
Revisões diárias: determine as tarefas e ordene as prioridades.
![Page 7: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/7.jpg)
URGENTE X IMPORTANTE
Urgente é diferente de Importante
Todas as nossas atividades se encaixam em um dos quadrantes da matriz:
A produtividade está nos quadrantes 1 e 2
O quadrante 3 é o “apagar incêndio”
O quadrante 4 é a perda de tempo
1 2
3 4
Urgente Não Urgente
Importante
Não
Importante
![Page 8: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/8.jpg)
MULTITAREFAS
Como ser multitarefas sem perder o foco?
Ser multitarefas não significa fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas sim conseguir
administrar vários projetos e entregar todos eles com qualidade (e sem enlouquecer!)
Mantenha aberta apenas as janelas que você precisa para a tarefa desse momento
Determine o tempo que vai levar e resista a tentação de espiar os e-mails, o Facebook, o
WhatsApp, etc. Termine aquilo que começou!
Coloque uma música e use o fone de ouvidos, assim você não se distrai com os barulhos e
reduz a chance de ser interrompido
Cuidado: a tendência é de priorizar e se aprofundar nas tarefas que a gente gosta mais, mas
isso pode gerar uma sensação de falta de tempo para fazer tudo
Se você não consegue curtir o que está fazendo, provavelmente lhe faltam habilidades
específicas. Não fique constrangido de pedir ajuda!
![Page 9: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/9.jpg)
NEGOCIAR OS PRAZOS
Não tenha medo de dizer não, você será cobrado por não ter dito
Negocie com segurança, diplomacia e baseado em dados (menos emoção e mais informação)
Tome a iniciativa, faça um cronograma e leve em conta todos os recursos à sua disposição
Não perca o prazo que você negociou
![Page 10: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/10.jpg)
ORGANIZAÇÃO
Um espaço desorganizado pode atrapalhar a produtividade
Pesquisa: os americanos perdem 3 semanas por ano procurando papéis
O mesmo vale para organização digital
Criação de pastas
Nomeação de arquivos
Compartilhamento das versões mais recentes
Organização do desktop
Limpeza do inbox: deixe apenas o que ainda precisa de uma ação tua
Quando for resolver: elimine, delegue, responda ou arquive.
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POR FIM...
Não esqueça de reservar um tempo para o teu desenvolvimento (livros, cursos, blogs, conversas, networking, etc)
Conversar com os colegas de trabalho sobre o que eles fazem é um excelente aprendizado
Quando precisar fazer Home Office: ganhe o tempo de deslocamento pra você, se arrume como se fosse para o
escritório, encontre um espaço confortável (mas não muito, rs), avise quem estiver na sua casa que vocês está
trabalhando, almoce em outro ambiente para descansar a cabeça, resista às tentações e mantenha a disciplina!
Cuidado com as reuniões! Convoque poucas pessoas, defina previamente a pauta, o tempo e o resultado
esperado e evite reuniões surpresas.
E-mails: seja o mais direto possível (ninguém lê e-mails com barra de rolagem e em bloco), coloque o assunto em
tópicos e as principais palavras em negrito, sublinhe o nome das pessoas que tem uma ação específica e as data-
chave, escolha bem os destinatários, evite o “Responder para todos”, desligue os alertas de recebimento e crie
horários para se dedicar a isso.
![Page 12: Adm do Tempo](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042522/55cf8f12550346703b989d3f/html5/thumbnails/12.jpg)
OBRIGADA!
Em caso de dúvidas, favor entrar em contato conosco através do seguinte e-mail:
ou se preferir o telefone, utilize algum dos números abaixo.
(51) 3516.8137
(11) 3522.9568