FUNDAÇÃO EDUCACIONAL DO BICO DO PAPAGAIO – FUNEB

FACULDADE DO BICO DO PAPAGAIO – FABIC

A UTILIZAÇÃO DOS AVANÇOS TECNOLÓGICOS NO UNIVERSO

CONTÁBIL DA CIDADE DE AUGUSTINÓPOLIS - TO

Elizamar Ferreira Pereira1

M.Sc. Pietro Lopes Rêgo2

RESUMO

O presente trabalho tem como principal foco analisar a utilização, dos recursos

tecnológicos no universo contábil dos Escritórios de Contabilidade da cidade de

Augustinópolis – TO, no qual vai buscar evidenciar o perfil dos profissionais contábeis e a

sua adaptação aos novos avanços tecnológicos. Alem de ser um tema atual e relevante, ainda

por ser de cunho socioeconômico, pois nos dias atuais os avanços tecnológicos tem-se

espalhado por todos os ambientes. Os avanços tecnológicos estão crescendo ao passo maior,

do que a assimilação desses recursos, causando assim uma grande deficiência por parte de

vários profissionais de todos os ramos de atividades.

Palavras-chaves: Escritórios de Contabilidade, Avanços Tecnológicos, Augustinópolis – TO.

1 INTRODUÇÃO

1 Acadêmica do 7º Período do Curso de Ciências Contábeis da FABIC2 Professor da Disciplina Metodologia da Pesquisa Aplicada a Contabilidade do Curso de Ciências Contábeis da FABIC

Segundo Sá (1999, p.23): Tudo indica que foram os desenvolvimentos da sociedade,

apoiados nos dos Estados, dos Poderes religiosos e de suas riquezas, somados a das artes de

escrever e contar que influíram, decisivamente, na evolução dos registros contábeis.

Ao longo dos anos a contabilidade tem sofrido grandes transformações, os

profissionais contábeis, utilizavam métodos mecânicos para realização de suas atividades,

como realizar lançamentos de debito e credito escrituração e os demais atos e fatos acontecido

ao longo da movimentação das empresas. O contador era popularmente conhecido como

guarda-livros, pois uma de suas funções era guardar os livros de registros das empresas a qual

era prestador de serviços.

O profissional contábil está passando por um momento em que exige muita reflexão,

pois com o avanço da tecnologia da informação aliada ao grande desenvolvimento das

telecomunicações, muita coisa está mudando dentro das organizações, que lançam mão cada

vez mais da tecnologia para auxiliar seus gestores nas tomadas de decisões e na elaboração de

planos estratégicos. Meira Neto, Abdon (2003, p.12).

Atualmente tanto a contabilidade como o próprio contador ganhou uma nova visão,

diante da nossa sociedade, onde torna-se indispensável a figura de um contador dentro das

empresas, por parte de grande burocratização por meio das exigências legais realizada pelo

governo. A partir do uso da informática e seus recursos o contador deixou de ser meramente

“guarda-livros”, e passou a ser um profissional essencial no auxilio das tomada de decisões,

por parte dos empresários, onde o mesmo busca ter informações precisas sobre a vida

gerencial e financeira da empresa, para ter mais segurança em suas ações futuras.

3 O AVANÇO DA CONTABILIDADE

Desde a antiguidade o homem sempre se preocupou em cuidar do seu patrimônio,

cuidado este que visava registrar quais eram as suas propriedades. Pode-se dizer que era a

contabilidade que eles possuíam e, que essa contabilidade sofreu (e ainda continua

preocupando-se) várias modificações no decorrer do tempo, até chegar à contabilidade que é

conhecida atualmente.

Antigamente o profissional contábil era chamando “Guarda-Livros” segundo

Watanabe (1996, p. 22). Era apenas um auxiliar de entidades comerciais, um detentor de

conhecimentos básicos de contabilidade e estava sujeitos as normas e leis ditada pelo Código

Comercial Brasileiro que foi sancionado por Dom Pedro II em 25 de julho de 1850, instituído

pela lei de nº 556.

No inicio da Velha República, já existiam cursos de Contabilidade nas escolas de

comércio. Nesse contexto, as primeiras escolas de Contabilidade surgiram em 1902, dentre

elas, a Academia de Comércio do Rio de Janeiro e a Escola de Comércio Álvares Penteado

(Fecap) SP.

Em 22 de setembro de 1945, o Decreto-lei n° 7.988 elevou os cursos de Contabilidade

ao nível universitário. No entanto, somente em 27 de maio de 1946, com a assinatura do

Decreto-lei 9.295 pelo então Presidente da República Federativa do Brasil Eurico Gaspar

Dutra, ocorreu a regulamentação da profissão contábil nos pais, além da criação do Conselho

Federal de Contabilidade (CFC) e dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs).

A contabilidade vem se expandindo de formas grandiosas em todos os meios e vêm se

adequando as novas exigências do mercado. Assim, Sá (1997, p. 15) afirma que essa ciência

nasceu com a civilização e jamais deixará de existir em decorrência dela; talvez, por isso, seus

progressos quase sempre tenham coincidido com aqueles que caracterizaram os da própria

evolução do ser humano. Dessa forma, a evolução da Contabilidade acompanha os

acontecimentos históricos e a conseqüente evolução dos povos e das demais ciências.

A contabilidade é a profissão do momento com a criação do speed ‘s fiscais e

contábeis, as empresas necessitam de um profissional ativo dentro de sua empresa.

De acordo com IUDÍCIBUS (2000, p. 22): A principal finalidade da Contabilidade é

controlar os fenômenos ocorridos no patrimônio de uma entidade, através do registro, da

classificação, da demonstração expositiva, da análise e interpretação dos fatos neles ocorridos,

objetivando fornecer informações e orientações necessárias à tomada de decisões sobre sua

composição e variações, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da

riqueza patrimonial.

3 PERFIL DO PROFISSIONAL CONTABIL

O profissional contábil, como um elemento que integra a organização, também está

inserido nesse contexto, e vem sofrendo uma forte pressão diante das mudanças, pois a sua

função está sendo reformulada a cada passo desse processo de transformação. Esse

profissional deve buscar alternativas para agregar valor não só a empresa com o seu trabalho,

utilizando a Tecnologia da Informação como uma aliada na aquisição e desenvolvimento de

competências” (Barbosa, 2000, p.2).

Os avanços tecnológicos, a informática e os sistemas avançados de comunicação

contábil, acabaram por destituir aquela velha figura do guarda-livros dada ao profissional

contábil por muitos anos. Os programas já realizam as quatro operações, assimilam as

informações e elaboram os demonstrativos contábeis, adequando-os conforme a realidade

escolhida. E também elaboram análise estatísticas. Cabendo portanto, ao Contador, a

explicação e interpretação dos fenômenos patrimoniais, sendo necessário para isso cada vez

mais a intelectualização do conhecimento contábil.

O profissional contábil precisa ser visto como um comunicador de informações

essenciais à tomada de decisões, pois a habilidade em avaliar fatos passados, perceber os

presentes e predizer eventos futuros pode ser compreendido como fator preponderante ao

sucesso empresarial. (Silva, 2003, p. 3).

Para os microempresários o contador serve apenas para calcular e emitir guias de

pagamentos de impostos e para atender o fisco, com o auxilio da informática o contador não

deixou de ser importante para o aspecto econômico e social, a informática substituiu o homem

em alguma de suas tarefas, mais o computador apenas processa os dados e cabe o profissional

analisar e interpretar essas informações.

De acordo com o Professor IUDÍCIBUS (2000, p. 28): O objetivo principal da

Contabilidade é fornecer informação econômica relevante para que cada usuário possa tomar

suas decisões e realizar seus julgamentos com segurança.

O perfil do contador do futuro é de um profissional que precisa acumular

conhecimentos, buscar mais qualidade em suas prestações de serviço, pois a o contador deixa

de ser um simples guarda-livros como era conhecido e passa a ser consultor um profissional

que auxilia seus clientes na tomada de decisões, onde ele precisa ter iniciativa; ter coragem,

ética, visão de futuro, habilidade de negociação, agilidade, segurança para resolver os

problemas que surgem, capacidade de aprender a lidar com mudanças, idéias de melhoria,

flexibilidade, capacidade de inovar e criar, sobretudo na sua área de atuação, interagir e

estudar as realidades políticas, sociais e financeiras, saber orientar as empresas para o melhor

caminho de forma que elas sobrevivam aos fortes abalos gerados pela globalização da

economia, o poder de manipular conhecimentos é o ponto chave das grandes decisões.

Marion, (2003, p.1). Complementa seu pensamento ao citar alguns privilégios que os

Contadores têm em alguns países como Inglaterra e Estados Unidos, ao afirmar que no

momento, no Brasil, não vivemos nós Contadores esses privilégios, na verdade, eles estão

chegando e dentro de muito pouco tempo surpreenderão a muitos, um dos fatos que está

propiciando tal mudança é que as empresas estão percebendo que, sem uma boa

Contabilidade, não há dados para a tomada de decisão numa economia que a cada dia exige

mais competência e competição

Uma afirmação que reforça a necessidade de ações de valorização da classe contábil

foi escrita por Scarpin, Scarpin e Calijuri (2000, p. 36): Apesar de a Ciência Contábil fornecer

um manancial de informações detalhada e precisas aos gestores de empresas, estes não foram

ainda devidamente cientificados do alcance dessas e de sua importância para o planejamento e

controla de suas atividades. Este fato tem inibido o crescimento, o desenvolvimento e

reconhecimento de muitos contabilistas e suas empresas de Contabilidade.

Faria e Brito (2001, p. 6) comentam que foi alterado o envolvimento do profissional

de Contabilidade, de forma que este passou a engajar-se cada vez mais no processo de gestão

das organizações, agregando, desse modo, mais valor às mesmas, além de melhorar sua

imagem perante a sociedade.

4 A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NA CONTABILIDADE

A contabilidade e a tecnologia é a parceria que surgiu para facilitar a vida de

empresários, investidores, contadores e todos que necessitam de informações, para terem

segurança nas suas ações futuras.

Guerreiro, (1989, p.10,11), diz: é importante observar que nas ultimas décadas o

mundo, e particularmente o Brasil viveu uma verdade ira revolução tecnológica da

informática.

A contabilidade deixou de utiliza métodos mecânicos e manuais e vem passando por

uma fase de adaptação diante de vários recursos tecnológicos existentes no mercado trazendo

melhoria na forma de fazer a contabilidade, os benefícios são vários o processo de

escrituração passou de manual para eletrônico e os lançamentos de debito e credito passou a

ser realizado, automático diminuindo o risco de erros.

PADOVEZE (2000, p. 44) relata que: “Tecnologia da Informação é todo o conjunto

tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação”.

Já CRUZ (1998, p. 20) assim a conceitua: “Tecnologia da Informação é todo e

qualquer dispositivo que tenha capacidade para tratar dados e/ou informações, tanto de forma

sistêmica como esporádica, quer esteja aplicada no produto, quer no processo”

Assim como é ressaltado anteriormente pelos autos informação é processamento de

dados em informações que precisam ser cada vez mais precisa para auxiliar nas tomada de

decisões, esses tipos de avanços têm que deixar de ser preocupação e passar a ser estratégias

que resultaram no sucesso da empresa.

Segundo (GIL 2000, p.13) Nossa sociedade mundial, cada vez mais depende da

tecnologia, necessita da qualidade do trabalho do ser humano, considerado por seu talento

intelectual, para continuidade da caminhada com foco na melhoria dos negócios.

Como o grande crescimento da tecnologia de informações a contabilidade precisa cada

vez mais operacionalizar seus trabalhos e para isso a figura do contador precisa esta sempre

atualizado com as ferramentas tecnológicas existente no mercado.

Enterprise Resources Planning (ERP), conhecido também como sistema integrado, ou

seja um software que permite as empresas compartilhar dados e informações em tempo real

de qualquer parte do mundo. O contador deixou de se limitar em seu espaço e ganhou

mobilidade e praticidade.

O surgimento de ERP aumentou o volume de informações necessárias para as

decisões, além de suprir essas e outras lacunas até então existentes.

Para Albertão, (2001, p. 24) [...] nos tempos atuais, mais que nunca, informação

significa poder e seu uso apropriado pode ser uma arma que estabelece o diferencial

competitivo e a projeção de um cenário com vistas a um melhor atendimento a clientes, com a

otimização de toda a cadeia de valores e de produção. Ter o poder e o controle sobre suas

próprias informações de modo a reagir rapidamente dentro da exigência do mercado é uma

necessidade que nenhuma organização que pretenda sobreviver pode ignorar.

Para Peleias (2000), [...] quando a administração de uma empresa decide programar

um sistema integrado, é preciso considerar os benefícios a serem obtidos a partir do momento

em que a solução estiver “rodando”; os impactos sobre a cultura e o ambiente da empresa; o

grau de dificuldade durante o período de implementação; e a relação custo-benefício

envolvida, pois em muitas situações o valor investido pode atingir dezenas de milhões de

reais, e quais funcionalidades, atividades ou áreas serão, ou não, atendidas.

Na história da informática, segundo relata Machado (1986, p.39-40), vários

acontecimentos marcaram o desenvolvimento tecnológico, dentre eles vale destacar:

A invenção da calculadora de Pascal em 1642, que através de procedimentos ainda

rudimentar, com ganchos para digitação dos números efetuava as operações de soma e

subtração.

Em 1812, o matemático Babbage dá um segundo passo quando ao consultar tabelas de

logaritmos percebeu a existência de erros e decidiu construir uma máquina para computar

tabelas matemáticas. Ele só não esperava que ao criar comandos específicos, sua máquina não

se comportasse apenas como uma simples calculadora, mas como uma máquina analítica que

podia ser programada, tanto que em 1859 quando finalmente foi construída foi adotada por

várias empresas e companhias de seguros.

A partir de 1940, surgem na história da humanidade os primeiros computadores

eletrônicos, do tamanho de uma sala inteira e trabalhando através do uso de válvulas,

conhecidos como os computadores de primeira geração. No fim da década de 50, com o

advento dos transistores surgem os computadores de segunda geração, cujo período vai de

1955 a 1965.

Em 1965, com o surgimento do circuito integrado, um componente eletrônico que

contém vários transistores integrados em um único componente, começa a terceira geração de

computadores. Esses com melhor acesso e significativamente menor que o das gerações

anteriores, possibilitando compartilhar o mesmo espaço que os profissionais ocupam nos

escritórios e nas empresas .

Em 1970, a INTEL lança nos EUA, o primeiro microcomputador conhecido como

8008.

5 A CONTABILIDADE APARTIR DOS AVANÇOS TECNOLOGICOS

A informática tem, contribuído, e muito na vida dos homens, na estruturação e

organização de suas atividades, a sociedade atual que vive cada vez nos seus limites de tempo,

os recursos veio facilidade e da mais comodidade para essas pessoas, e com a contabilidade

não é diferente tornando-se mais pratica e rápida as realizações dos trabalhos exigidos por ela.

Guerreiro, (1989, p.10,11), diz: é importante observar que nas ultimas décadas o mundo, e

particularmente o Brasil viveu uma verdade ira revolução tecnológica da informática. Esta

revolução criou condições técnicas e econômicas para a implementação das mais avançadas

soluções em nível de processamento de dados.

A informática está praticamente presente em todas as atividades, e as que não são

informatizadas, não possuem competitividade, e estão sempre atrás. Segundo Meira Neto,

Abdon (2003, p.12) explica que este avanço da tecnologia da informação dentro das

organizações vem ocorrendo também na área contábil, onde alguns anos atrás as grandes

empresas tinham enormes departamentos de contabilidade, para classificar, conciliar,

datilografar ou digitar lançamentos, etc. e que hoje em dia já não se vê mais isto, pois todo

este trabalho está "informatizado".

Não basta somente os avanços tecnológicos crescerem em um ritimo acelerado, os

profissionais que vão ser sujeito a utilização desses recursos tem que se adaptar, atualizando

se sempre que possível. Segundo (GIL 2000, p.13) Nossa sociedade mundial, cada vez mais

depende da tecnologia, necessita da qualidade do trabalho do ser humano, considerado por seu

talento intelectual, para continuidade da caminhada com foco na melhoria dos negócios. É

importante observar que estas mudanças trazidas pelo avanço tecnológico imprimem uma

constante necessidade de atualização dos profissionais ligados à gestão das empresas, e muito

especialmente os profissionais contábeis.

Mas é preciso estar conscientizado de que a informática, pura e simplesmente, apenas

processa dados em função de necessidades definidas no sistema contábil. No entanto, a

responsabilidade para que as operações sejam processadas de forma correta, em tempo hábil e

em conformidade com as normas e princípios contábeis, é exclusividade do contador.

Segundo Hendriksen & Breda (1999,p.38):“A Contabilidade desenvolveu-se em

resposta a mudanças no ambiente, novas descobertas e progressos tecnológicos. “Não há

motivo para crer que a Contabilidade não continue a evoluir em resposta a mudanças que

estamos observando em nossos tempos”.

5.1 A INFLUÊNCIA DA INTERNET NA CONTABILIDADE

Segundo CÔRTES (1999) diz que através da internet mesmo pequenas empresas são

acessíveis a partir de qualquer lugar do mundo.

A internet é uma das ferramentas de grande valia para contabilidade através dela os

profissionais contábeis repassam seus relatórios para os órgãos competentes, sendo que os

dados lançados na rede mundial de computadores podem ser acessados 24 horas por dia sem

problema de fuso horários ou feriados.

Os escritórios contábeis podem utiliza-se da internet, para prestar serviços on-line

diminuindo assim custos e tempo como é citado por RIPAMONT (1999) relata uma série de

casos em que empresas prestadoras de serviços contábeis se transformam em empresas

virtuais, muitas empresas de contabilidade criam sites interativos para enviar documentações

à seus clientes.

5.1 SISTEMAS PUBLICAM DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL E NOTA FISCAL

ELETRONICA

Segundo o site da Receita Federal Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo

digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras

informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal

do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e

prestações praticadas pelo contribuinte. Este arquivo deverá ser assinado digitalmente e

transmitido, via Internet, ao ambiente Sped

A partir de sua base de dados, a empresa deverá gerar um arquivo digital de acordo

com leiaute estabelecido em Ato COTEPE, informando todos os documentos fiscais e outras

informações de interesse dos fiscos federal e estadual, referentes ao período de apuração dos

impostos ICMS e IPI. Este arquivo deverá ser submetido à importação e validação pelo

Programa Validador e Assinador (PVA) fornecido pelo Sped.

Programa Validador e Assinador

Como pré-requisito para a instalação do PVA é necessária a instalação da máquina

virtual do Java. Após a importação, o arquivo poderá ser visualizado pelo próprio Programa

Validador, com possibilidades de pesquisas de registros ou relatórios do sistema.

Outras funcionalidades do programa: digitação, alteração, assinatura digital da EFD,

transmissão do arquivo, exclusão de arquivos, geração de cópia de segurança e sua

restauração.

Apresentação do arquivo

Em regra, a periodicidade de apresentação é mensal.

Segundo o site do portal da NF-e o conceito adotado trata a Nota Fiscal Eletrônica

como um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente,

com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou

uma prestação serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela

assinatura digital do emissor (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pela

Fazenda, do documento eletrônico, antes da ocorrência da circulação ou saída da mercadoria.

A Nota Fiscal Eletrônica tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de

documento fiscal eletrônico para a substituição da sistemática atual de emissão do documento

fiscal em papel que atualmente acoberta as operações com mercadorias entre empresas

(modelos 1 e 1-A), reduzindo custos, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes

e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais

pelo Fisco.

Benefícios

O Projeto NF-e instituirá mudanças significativas no processo de emissão e gestão das

informações fiscais, trazendo grandes benefícios para os contribuintes, para a sociedade e para

as administrações tributárias:

Benefícios para o Contribuinte Vendedor (Emissor da NF-e)

Redução de custos de impressão;

Redução de custos de aquisição de papel;

Redução de custos de envio do documento fiscal;

Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;

Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF;

Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;

Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

Benefícios para o Contribuinte Comprador (Receptor da NF-e)

Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;

Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;

Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;

Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);

Benefícios para a Sociedade

Redução do consumo de papel, com impacto em termos ecológicos;

Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;

Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;

Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados

a Nota Fiscal Eletrônica.

Benefícios para as Administrações Tributárias

Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;

Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e

compartilhamento de informações entre os fiscos;

Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela

fiscalização de mercadorias em trânsito;

Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;

Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB

(Sistema Público de Escrituração Digital – SPED).

6 OS BENEFICIOS GERADOS A CONTABILIDADE PELA INFORMATICA

Segundo Padovezze (2000, p. 68-69) os sistemas contábeis usuais podem ser

classificados em:

Manual - utiliza livros ou fichas a serem escrituradas;

Mecanizado - utiliza a máquina de datilografia, a máquina de soma e um formulário

denominado “Ficha Tríplice”; e

Eletrônico - utiliza o computador e demais equipamentos eletrônicos a partir de

programas específicos.

Por possuir maior flexibilidade e capacidade de armazenamento de dados e

informações, permitindo o processamento de várias unidades administrativas, centros de

custos e empresas, simultaneamente, e a integração aos demais meios de comunicação, o

sistema eletrônico passou a ser intensivamente utilizado pelos profissionais contábeis.

Diante das mudanças tecnológicas que estão conquistando o mundo com soluções

práticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma

imposição para os contadores.

A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por

outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem a ajuda dos computadores e, hoje

se percebe um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à

área contábil.

A Contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos, e seus

processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento social Sá

(1999, p.17):

A informática permitiu uma mudança sensível na atuação do profissional contábil.

Antes este perdia muito tempo com lançamentos e com isso estava mais sujeito a erros

inadmissíveis nos dias atuais.

São incontáveis os benefícios gerados pela informatização de uma empresa. Entre

esses benefícios estão:

- aumento de produtividades;

- melhoria da qualidade dos serviços;

- mais estímulos para os profissionais da área;

- facilidade para a leitura prévia dos relatórios;

- atendimentos às exigências dos órgãos quanto ao cumprimento de prazos;

- facilidade de acesso às informações da empresa;

- maior segurança das informações;

- menos espaço físico nos ambiente de trabalhos; e

- mais facilidade no processo de tomada de decisão.

Enfim, no campo contábil, sua utilização vem contribuindo para a melhoria, como

também, para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar

informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores.

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