Escola Secundária de Maria Lamas

Associação de Estudantes

2010/2011

Acta de reunião nº.1

Data: 15 de Fevereiro de 2011-02-16

Local: Sala 6 da Escola Secundária de Maria Lamas

Hora de início da reunião: 14h 10min

Hora de término da reunião: 15h 10 min

Aos quinze dias do mês de Fevereiro do ano de dois mil e onze reuniram-se na sala seis da

Escola Secundária de Maria Lamas os órgãos sociais da Associação de Estudantes desta Escola, a saber:

Direcção, Mesa da Assembleia Geral, Conselho Fiscal e outros colaboradores. A reunião teve início às

14:10h e teve a seguinte ordem de trabalhos:

1. Aferição da disponibilidade dos membros da Associação de Estudantes para a

realização das reuniões

2. Divulgação das informações referentes à reunião realizada com o Conselho Directivo:

recursos, dívidas, sala da associação

3. Discussão da situação das mesas de matraquilhos na Escola e relocalização das

mesmas

4. Organização do Torneio de Badminton

5. Criação do blog / site e e-mail da Associação de Estudantes

6. Criação dos Estatutos da Associação de Estudantes

7. Decoração do “quadrado” e organização de atelier de pintura de mesas e cadeiras

8. Criação do logótipo da Associação de Estudantes

9. Elaboração do plano de acção e calendarização do mesmo

10. Organização do Baile de Gala

11. Outros

Estiveram presentes na reunião os seguintes elementos da Associação de Estudantes:

Direcção

- Bernardo Branco Gonçalves

- Ricardo Leirião

- Joana Paquete Faria

- Inês Ramos

Mesa da Assembleia Geral

- Guilherme Amorim

- Renato Vidal

- Bernardo Theriaga

- Cláudia Sofia Gameiro

- Mariana Mousinho

Conselho Fiscal

- Miguel Oliveira

- Patrícia Vila Luz

- Afonso Amorim

Colaboradores

- Rita Madeira

- Francisco Vieira

- Bruna Razões

- Henrique Quitério

- João Delgado

- Beatriz Oliveira

- Luís Pedro Gomes

- Margarida Sousa

A reunião iniciou-se com o preenchimento de uma folha relativa à disponibilidade de cada

elemento da Associação de Estudantes para participar nas reuniões da mesma, uma vez que não foi

possível a todos estarem presentes nesta reunião.

De seguida foram abordadas as informações recebidas aquando da reunião realizada na

semana anterior com o Conselho Directivo, nomeadamente ao nível dos recursos disponíveis para a

acção da Associação de Estudantes, dívidas da Direcção transacta, disponibilidade de uma sala para a

associação, entre outros, tendo-se esclarecido as dúvidas que surgiram neste âmbito. Discutiu-se a

possibilidade de ver concedida uma sala à Associação em permanência para a realização das suas

actividades, mas chegou-se à conclusão que, dada a actual distribuição dos espaços pelo recinto

escolar e a iminência da intervenção a realizar na mesma, tal será impossível. Fez-se notar ainda a

satisfação pela cedência da sala 6 para as reuniões da Associação, a qual apresenta todas as condições

necessárias ao seu trabalho.

Posteriormente, abordou-se a questão da recolocação das mesas de matraquilhos, tendo sido

referido o contacto realizado na semana anterior juntamente da empresa responsável por este

equipamento. Decidiu-se que as mesas seriam colocadas no espaço do “quadrado”, com avisos no

sentido de pedir aos alunos para que não as utilizem durante o período de aulas, uma vez que o

barulho provocado naquele local incomoda as actividades que se realizam na Biblioteca e nas salas de

Artes Visuais, No caso de se verificarem problemas com o barulho, ficou decidido que se iria colocar

nas mesas um sistema de cadeado que impedisse a sua utilização fora dos tempos de intervalo.

Depois, iniciou-se o processo de organização do Torneio de Badminton, tendo-se discutido

eventuais datas, regulamento, duração dos jogos, entre outros pormenores. Marcou-se o limite de

entrega das inscrições para a data de 15 de Março, sendo que os jogos serão disputados na

modalidade de singulares, à melhor de três sets até aos onze pontos. Em caso de necessidade de jogar

um terceiro set, este decorrerá até aos seis pontos, sendo que se verifica a regras das vantagens, ou

seja, para que um jogador vença um set terá que o fazer por uma diferença de dois pontos.

Em seguida, discutiu-se a criação de um site ou blog para a Associação. Decidiu criar-se um

blog, na medida em que permite maior interacção entre os alunos e a Associação, conferindo-lhes a

possibilidade de comentar as publicações efectuadas na página. Acordou-se também criar um perfil de

Facebook para a Associação, de forma a melhorar a divulgação do blog e de outras iniciativas da

mesma. Decidiu-se também requerer ao Conselho Directivo a criação de uma conta de e-mail no

servidor da Escola, com a qual se irão criar o referido blog e conta de Facebook.

No seguimento da ordem de trabalhos, abordou-se a elaboração dos Estatutos da Associação

de Estudantes, a qual está em curso, quando concluída, será analisada em reunião dos Órgãos Sociais

da Associação, passando depois por escrutínio do Conselho Directivo. Finalmente, o documento será

apresentado em Assembleia-Geral de Alunos, sendo votado e discutido na mesma. Foi realçada a

importância da elaboração dos mesmos Estatutos, na medida em que permitirão legalizar a Associação

e assim concorrer à atribuição dos fundos previstos na Lei para as Associações de Estudantes.

Posteriormente, discutiu-se o embelezamento e dinamização do espaço do “quadrado”, o qual

se encontra no parecer dos membros da Associação bastante desprezado. Assim sendo, e no sentido

do que foi acordado em reunião com o Conselho Directivo, decidiu-se utilizar o material (mesas e

cadeiras) que se encontra inutilizado no sótão da Escola para a decoração deste espaço. Proceder-se-á

assim a uma inventariação do material disponível, organizando-se num momento posterior um atelier

na Escola, de forma a permitir aos alunos a participação no processo de recuperação deste material, o

qual será colocado no “quadrado”, à disposição de todos os alunos da Escola.

De seguida, referiu-se a necessidade de criação de um logótipo para a Associação de

Estudantes, de forma a simbolizá-la em documentos em eventos que digam respeito à mesma. Ficou

assim acordado pedir-se a alguns alunos e ex-alunos da escola algumas propostas para o referido

logótipo.

Depois, iniciou-se a calendarização do pano de acção da Associação para o ano lectivo corrente,

tendo-se discutido com maior enfoque o Baile de Gala. Discutiram-se várias datas, tendo-se apontado

a sua realização para o dia 28 de Maio. Abordaram-se também possíveis locais para o evento, sendo

que os mais viáveis foram a Escola e a discoteca Casa do Guarda.

Por último, e por sugestão de adição à ordem de trabalhos, discutiram-se formas de angariação

de fundos para a Associação. Das ideias referidas, destacam-se a colocação diária de um bolo

confeccionado pelos elementos da Associação no bar, o qual seria vendido à comunidade escolar.

Organizou-se uma escala para a distribuição dos bolos a confeccionar pelos elementos presentes, com

a duração de duas semanas.

Não havendo mais nada a tratar, deram-se por encerrados os trabalhos e redigiu-se a presente

acta da reunião, a qual, depois de aprovada, será assinada por mim, que a redigi, na qualidade de

Presidente da Mesa da Assembleia-Geral e em substituição temporária da Secretária da Direcção, e

pelos Presidentes dos restantes órgãos sociais presentes: Direcção e Conselho Fiscal.

O Presidente da Direcção O Presidente da Mesa da Assembleia-Geral

(Bernardo Branco Gonçalves) (Guilherme Amorim)

O Presidente do Conselho Fiscal

(Miguel Oliveira)

Acta redigida em: 17/02/2011

Acta aprovada em: 22/02/2011