Access Dic As

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Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informática Pág.: 1 Criar o texto da tecla de atalho para um botão da barra de ferramentas ou um c Este procedimento cria apenas o texto da tecla de atalho. Ele não atribui a ação que voc 1 No menu Exibir , aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar . 2 Exiba a barra de ferramentas ou barra de menu com a qual você deseja trabalhar, se ai 3 Com a caixa de diálogo Personalizar aberta, clique com o botão direito do mouse no botão da bar ou no comando de menu interno para o qual você deseja especificar o texto de atalho. 4 Clique em Propriedades no menu de atalho. 5 Na caixa da propriedade Texto de Atalho, digite a tecla de atalho ou a combinação de (A propriedade Texto de Atalho não está disponível para botões ou comandos personalizados). Observações Para atribuir a ação que você deseja que as teclas de atalho executem, você deve cria Para um comando em um menu, o texto da tecla de atalho será exibido à direita do coma de ferramentas, o texto da tecla de atalho será exibido na Dica de Ferramentas, e soment Mostrar Teclas de Atalho nas Dicas de Tela na guia Opções (caixa de diálogo Personalizar ). Criar uma Dica de Ferramentas personalizada (dica de tela) para um botão da ba As Dicas de Ferramentas são exibidas quando o ponteiro do mouse é posiciona combinação em uma barra de ferramentas. 1 No menu Exibir , aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar . 2 Exiba a barra de ferramentas com a qual você deseja trabalhar, se ainda não estiver e 3 Com a caixa de diálogo Personalizar aberta, clique com o botão direito do mouse no botão da bar para a qual você deseja especificar uma dica e clique em Propriedades no menu de atalho. 4 Na caixa da propriedade Dica de Ferramentas , digite a dica que você deseja exibir. Observações Se você não especificar uma Dica de Ferramenta personalizada, como padrão o Microsoft especificado na propriedade Legenda. Se a Dica de Ferramenta não for exibida quando o ponteiro do mouse estiver posicionad combinação, verifique se você selecionou a caixa Mostrar Dicas de Tela nas Barras de Fer (caixa de diálogo Personalizar ). Controlar se as barras de menu e as barras de ferramentas personalizadas menus Barras de Ferramentas Como padrão, você pode mostrar e ocultar as barras de menu e as barras de ferramentas pe no submenu que você vê ao apontar para Barras de Ferramentas no menuExibir ou no menu de atalho que você ob ao clicar com o botão direito do mouse sobre um botão de barra de ferramentas ou um menu usuários façam isso, removendo desses menus os nomes das barras de ferramentas ou das ba 1 No menu Exibir , aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar . 2 Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. 3 Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada , selecione o nome da barra de ferramentas para a qua definir propriedades. 4 Marque ou desmarque a caixa Mostrar no Menu das Barras de Ferramentas . Observações Se você desmarcar essa opção, poderá ainda exibir e ocultar as barras de ferramentas diálogo Personalizar . Para obter informações sobre como impedir que os usuários tenham acesso Personalizar . Se você selecionar essa opção, certifique-se de que a caixa Permitir Mostrar/Ocultar Impedir ou permitir alterar barras de ferramentas, barras de menu ou menus de Neste contexto, "alterar" significa adicionar, mover, remover ou definir propriedades pa 1 No menu Exibir , aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar . 2 Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. 3 Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas, atalho personalizado para os quais você deseja definir propriedades. 4 Marque ou desmarque a caixa Permitir Personalização. ObservaçãoAssim que terminar de definir propriedades para todas as barras de ferramentas de atalho, você poderá impedir que os usuários tenham acesso à caixa de diálogo Personal Para obter maiores informações, clique em Impedir ou permitir redimensionar barras de ferramentas ou barras de men Você pode redimensionar as barras de menus ou as barras de ferramentas flutuantes. 1 No menu Exibir , aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar . 2 Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. 3 Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas o a qual você deseja definir propriedades. 4 Marque ou desmarque a caixa Permitir Redimensionamento. ObservaçãoEsta definição não é afetada pela definição Permitir Alterações na Barra de Ferramentas/Menu na caixa de diálogo Inicializar (menuFerramentas ). Impedir ou permitir a movimentação de barras de ferramentas ou barras de

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Power Informtica Pg.: 1 Criar o texto da tecla de atalho para um boto da barra de ferramentas ou um comando de menu Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Este procedimento cria apenas o texto da tecla de atalho. Ele no atribui a ao que voc deseja que a tecla execute. 1 No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. 2 Exiba a barra de ferramentas ou barra de menu com a qual voc deseja trabalhar, se ainda no estiver exibida. 3 Com a caixa de dilogo Personalizar aberta, clique com o boto direito do mouse no boto da barra de ferramentas ou no comando de menu interno para o qual voc deseja especificar o texto de atalho. 4 Clique em Propriedades no menu de atalho. 5 Na caixa da propriedade Texto de Atalho, digite a tecla de atalho ou a combinao de teclas que voc deseja exibir. (A propriedade Texto de Atalho no est disponvel para botes ou comandos personalizados). Observaes Para atribuir a ao que voc deseja que as teclas de atalho executem, voc deve criar uma macro TeclasAtalho. Para um comando em um menu, o texto da tecla de atalho ser exibido direita do comando. Para um boto de barra de ferramentas, o texto da tecla de atalho ser exibido na Dica de Ferramentas, e somente se voc tiver marcado a caixa Mostrar Teclas de Atalho nas Dicas de Tela na guia Opes (caixa de dilogo Personalizar).

Criar uma Dica de Ferramentas personalizada (dica de tela) para um boto da barra de ferramentasAs Dicas de Ferramentas so exibidas quando o ponteiro do mouse posicionado sobre um boto ou uma caixa de combinao em uma barra de ferramentas. 1 No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. 2 Exiba a barra de ferramentas com a qual voc deseja trabalhar, se ainda no estiver exibida. 3 Com a caixa de dilogo Personalizar aberta, clique com o boto direito do mouse no boto da barra de ferramentas para a qual voc deseja especificar uma dica e clique em Propriedades no menu de atalho. 4 Na caixa da propriedade Dica de Ferramentas, digite a dica que voc deseja exibir. Observaes Se voc no especificar uma Dica de Ferramenta personalizada, como padro o Microsoft Access exibir o texto especificado na propriedade Legenda. Se a Dica de Ferramenta no for exibida quando o ponteiro do mouse estiver posicionado sobre o boto ou a caixa de combinao, verifique se voc selecionou a caixa Mostrar Dicas de Tela nas Barras de Ferramentas na guia Opes (caixa de dilogo Personalizar).

Controlar se as barras de menu e as barras de ferramentas personalizadas so exibidas nos menus Barras de FerramentasComo padro, voc pode mostrar e ocultar as barras de menu e as barras de ferramentas personalizadas, selecionando-as no submenu que voc v ao apontar para Barras de Ferramentas no menu Exibir ou no menu de atalho que voc obtm ao clicar com o boto direito do mouse sobre um boto de barra de ferramentas ou um menu. Voc pode evitar que os usurios faam isso, removendo desses menus os nomes das barras de ferramentas ou das barras de menu. 1 No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. 2 Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. 3 Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas para a qual voc deseja definir propriedades. 4 Marque ou desmarque a caixa Mostrar no Menu das Barras de Ferramentas. Observaes Se voc desmarcar essa opo, poder ainda exibir e ocultar as barras de ferramentas ou barras de menu na caixa de dilogo Personalizar. Para obter informaes sobre como impedir que os usurios tenham acesso caixa de dilogo Personalizar. Se voc selecionar essa opo, certifique-se de que a caixa Permitir Mostrar/Ocultar tambm esteja selecionada.

Impedir ou permitir alterar barras de ferramentas, barras de menu ou menus de atalho especficosNeste contexto, "alterar" significa adicionar, mover, remover ou definir propriedades para botes, comandos ou menus. 1 No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. 2 Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. 3 Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas, barra de menu ou menu de atalho personalizado para os quais voc deseja definir propriedades. 4 Marque ou desmarque a caixa Permitir Personalizao. Observao Assim que terminar de definir propriedades para todas as barras de ferramentas, barras de menus e menus de atalho, voc poder impedir que os usurios tenham acesso caixa de dilogo Personalizar e alterem as definies. Para obter maiores informaes, clique em

Impedir ou permitir redimensionar barras de ferramentas ou barras de menusVoc pode redimensionar as barras de menus ou as barras de ferramentas flutuantes. 1 No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. 2 Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. 3 Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas ou da barra de menus para a qual voc deseja definir propriedades. 4 Marque ou desmarque a caixa Permitir Redimensionamento. Observao Esta definio no afetada pela definio Permitir Alteraes na Barra de Ferramentas/Menu na caixa de dilogo Inicializar (menu Ferramentas).

Impedir ou permitir a movimentao de barras de ferramentas ou barras de menu

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No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas ou da barra de menus para a qual voc deseja definir propriedades. 4 Selecione ou limpe a caixa Permitir Movimentao. Observao Essa definio no afetada pela definio Permitir Alteraes na Barra de Ferramentas/Menu na caixa de dilogo Inicializar (menu Ferramentas).

Impedir ou permitir mostrar e ocultar barras de ferramentas ou barras de menu especficas1 2 3No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas ou da barra de menus para a qual voc deseja definir propriedades. 4 Marque ou desmarque a caixa Permitir Mostrar/Ocultar. Observaes Voc pode ocultar automaticamente todas as barras de ferramentas internas para impedir que os usurios trabalhem com elas. Se voc desmarcar essa opo, certifique-se de que a caixa Mostrar no Menu das Barras de Ferramentas tambm esteja desmarcada; caso contrrio, a barra de ferramentas ou a barra de menu aparecer no menu mas voc no poder selecion-la.

Controlar a ancoragem de barras de ferramentas ou barras de menu1 2 3No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas ou da barra de menus para a qual voc deseja definir propriedades. 4 Na caixa Ancorando, clique na definio que voc deseja utilizar. Observaes Para qualquer definio diferente de Impossvel Alterar, certifique-se de que a caixa Permitir Movimentao tambm esteja marcada. Essa definio no afetada pela definio Permitir Alteraes na Barra de Ferramentas/Menu na caixa de dilogo Inicializar (menu Ferramentas).

Criar dicas do "O que isto" para botes de barras de ferramentas ou comandos de menuAs dicas do O que isto so exibidas quando voc clica em O que isto? no menu Ajuda ou pressiona SHIFT+F1 e, em seguida, clica em um boto de barra de ferramentas ou comando de menu. Criando a dica 1 Crie o arquivo de origem utilizando o editor de texto ou programa de processamento de texto de sua preferncia. Certifique-se de salvar o arquivo de origem em Formato Rich Text. Para obter informaes sobre como criar o arquivo de origem, consulte a Ajuda que acompanha o Windows Help Compiler. 2 Compile o arquivo de Ajuda utilizando o Windows Help Compiler. Observao Para obter melhores resultados, coloque o arquivo de Ajuda na mesma pasta de seu aplicativo. Desse modo, cada local que utiliza seu aplicativo poder utilizar a mesma definio para a propriedade ArquivoDeAjuda, mas instale o aplicativo na pasta que desejar. Se voc omitir uma definio de caminho nessa propriedade, o Microsoft Access procurar pelo arquivo de Ajuda na pasta onde seu aplicativo estiver instalado. Atribuindo a dica a um boto de barra de ferramentas ou comando de menu 1 No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. 2 Exiba a barra de ferramentas ou a barra de menu com a qual voc deseja trabalhar, se ainda no estiver exibida. 3 Com a caixa de dilogo Personalizar aberta, clique no boto direito do mouse no boto da barra de ferramentas ou comando de menu ao qual voc deseja atribuir uma dica e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho. 4 Na caixa da propriedade Arquivo de Ajuda, especifique o caminho e o nome de arquivo para o arquivo de Ajuda compilado. 5 Na caixa da propriedade IdentificaoDoContextoDaAjuda, digite o nmero do tpico (diferente de 0). Observaes Voc deve mapear os valores definidos para a propriedade IdentificaoDoContextoDaAjuda para as seqncias de caracteres de contexto em seu sistema de Ajuda. Para obter maiores informaes, consulte o arquivo de Ajuda fornecido com o Windows Help Compiler. Voc no poder exibir dicas O que isto personalizadas no Assistente do Office. O Windows Help Compiler est incluso no Microsoft Office 97 Developer; o Microsoft Visual Basic para aplicativos; Microsoft Visual C+ + e o Microsoft Windows Software Development Kit (SDK). Voc pode tambm solicitar um Help Authoring Kit Microsoft.

Redefinir todas as definies padro para uma barra de ferramentas ou barra de menu interna1 2 3No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. Na guia Barras de Ferramentas, clique em Propriedades. Na caixa Barra de Ferramentas Selecionada, selecione o nome da barra de ferramentas ou barra de menus para a qual voc deseja redefinir definies padro. 4 Clique no boto Restaurar Padres. O boto Restaurar Padres no ficar disponvel at o Microsoft Access detectar que a barra de ferramentas ou a barra

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 de menu interna selecionada foi modificada.

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Atribuir uma tecla de acesso a um menu ou comandoVoc pode utilizar uma tecla de acesso em vez do mouse para mover o foco para um menu ou comando. Por exemplo, pressione as teclas de acesso ALT+T para mover o foco para o menu Editar e pressione a tecla de acesso A para selecionar o comando AutoCorreo. 1 No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. 2 Mostre a barra de ferramentas ou a barra de menu com a qual voc deseja trabalhar, se ainda no estiver exibida. 3 Com a caixa de dilogo Personalizar aberta, clique com o boto direito do mouse no menu ou comando para o qual voc deseja especificar uma tecla de acesso. 4 Na caixa Nome, digite um E comercial (&) antes do caractere que voc deseja utilizar como tecla de acesso. No menu ou comando, o Microsoft Access adiciona um sublinhado ao caractere que voc designou como tecla de acesso. Observao Utilize uma tecla de acesso diferente para cada comando em um determinado menu.

Iniciar o Microsoft Access com opes de linha de comandoVoc pode abrir automaticamente um banco de dados, executar uma macro, fornecer um nome ou senha de uma conta de usurio e outras opes quando inicia o Microsoft Access especificando opes na linha de comando. Voc pode especificar opes de linha de comando para o Microsoft Access no menu Iniciar do Windows ou para um atalho. Se voc especificar opes de linha de comando para o menu Iniciar do Windows, o Microsoft Access ser iniciado com essas opes quando utilizar o menu Iniciar. Se especificar opes de linha de comando para um atalho, o Microsoft Access ser iniciado com essas opes quando voc utilizar esse atalho. Para criar maneiras alternativas de iniciar o Microsoft Access, voc pode criar vrios atalhos e coloc-los em sua rea de trabalho ou em uma pasta ou, ento, adicion-los ao menu Iniciar do Windows.

Iniciar o Microsoft Access com opes de linha de comando a partir do menu Iniciar do Windows 1 Clique no boto Iniciar do Windows, aponte para Configuraes e, em seguida, clique em Barra de Tarefas. 2 Clique na guia Programas do Menu Iniciar e, em seguida, clique em Avanado. 3 Clique duas vezes na pasta Programas. 4 Clique duas vezes na pasta Microsoft Office (ou no nome da subpasta Programas onde o Microsoft Access estinstalado). Se o Microsoft Access no estiver instalado em uma subpasta do menu Iniciar, voc pode pular essa etapa. 5 Clique com o boto direito do mouse no cone de atalho do programa Microsoft Access, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Atalho. 6 Clique direita do comando de inicializao do Microsoft Access na caixa Alvo e depois digite as opes de linha de comando desejadas. Por exemplo, a linha de comando a seguir inicia o Microsoft Access e abre o banco de dados de exemplo Northwind para acesso exclusivo. "C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe" "C:\Arquivos de Programa\Microsoft Office\Office\Exemplos\Northwind.mdb" /excl

Iniciar o Microsoft Access com opes de linha de comando utilizando um atalho1Abra a pasta onde o Microsoft Access est instalado (essa pasta costuma ser denominada Office na subpasta Microsoft Office da pasta Arquivos de Programas em sua unidade C). 2 Clique com o boto direito do mouse no cone do programa Microsoft Access e, em seguida, clique em Criar Atalho. 3 Clique com o boto direito do mouse no cone de atalho recm-criado, clique em Propriedades e depois clique na guia Atalho. 4 Clique direita do comando de inicializao do Microsoft Access na caixa Alvo e, em seguida, digite as opes de linha de comando desejadas. Por exemplo, a linha de comando a seguir inicia o Microsoft Access, abre o banco de dados de exemplo Northwind para acesso exclusivo. "C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe" "C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office\Exemplos\Northwind.mdb" /excl Observao Aps criar um atalho, voc pode coloc-lo em sua rea de trabalho ou em uma pasta ou adicion-lo ao menu Iniciar. Procure "atalhos" na Ajuda do Windows para obter maiores informaes. Voc tambm pode criar um atalho para abrir qualquer objeto de banco de dados do Microsoft Access diretamente a partir do Windows.

Opes de linha de comando de inicializaoA tabela a seguir lista as opes de linha de comando do Microsoft Access.

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Observaes Para executar um procedimento do Visual Basic para aplicativos ao abrir um banco de dados, use a ao ExecutarCdigo em uma macro de linha de comando ou na macro AutoExec. Voc tambm pode executar um procedimento do Visual Basic ao abrir um banco de dados criando um formulrio com um procedimento do Visual Basic definido para seu evento OnOpen. Especifique-o como formulrio de inicializao clicando com o boto direito do mouse na janela Banco de Dados, clicando em Inicializar e, em seguida, inserindo esse formulrio na caixa Exibir Formulrio. Para especificar uma barra normal (/) ou ponto-e-vrgula (;) na linha de comando, digite duas vezes o caractere. Por exemplo, para especificar a senha ;mjs/md na linha de comando, digite ;;mjs//md aps a opo de linha de comando /pwd.

Efetuar logon em um grupo de trabalho do Microsoft AccessA caixa Logon s ser exibida se o procedimento de logon tiver sido ativado para o seu grupo de trabalho do Microsoft Access. Uma vez ativado o procedimento de logon, voc deve identificar-se na inicializao inserindo um nome vlido de conta do usurio. Se uma senha tiver sido adicionada a uma conta de usurio, voc tambm ter que inserir a senha. As senhas diferenciam maisculas de minsculas. 1 Se necessrio, passe para o grupo de trabalho que contm a conta de usurio a qual voc deseja utilizar para efetuar logon utilizando o Administrador do Grupo de Trabalho do Microsoft Access. 2 Inicie o Microsoft Access. Se o procedimento de logon tiver sido ativado, a caixa Logon ser exibida. 3 Digite o nome de sua conta de usurio na caixa Nome. O nome de sua conta de usurio no diferencia maisculas de minsculas. 4 Se a sua senha tiver sido definida, digite-a na caixa Senha; caso contrrio, deixe a caixa em branco.

Reparar um banco de dados danificadoNa maioria dos casos, o Microsoft Access descobrir que um banco de dados est danificado quando voc tentar abri-lo, compact-lo, criptograf-lo ou decriptograf-lo, oferecendo-lhe a opo de reparar o banco de dados nesse momento. Em algumas situaes, o Microsoft Access pode no detectar que um banco de dados est danificado. Se um banco de dados estiver se comportando de maneira imprevisvel, efetue o procedimento a seguir. Para reparar o banco de dados atual No menu Ferramentas, aponte para Utilitrios de Banco de Dados e, depois, clique em Reparar Banco de Dados. Para reparar um banco de dados que no est aberto no Microsoft Access 1 Feche o banco de dados atual. 2 No menu Ferramentas, aponte para Utilitrios de Banco de Dados e, depois, clique em Reparar Banco de Dados. 3 Especifique o nome e a localizao do banco de dados que voc deseja reparar e clique em Reparar.

Fazer backup de um banco de dados1Feche o banco de dados. Se voc estiver em um ambiente multiusurio, confirme se todos os usurios fecharam o banco de dados. 2 Utilizando o Windows Explorer, o Meu Computador, o Microsoft Backup, o comando copy do MS-DOS ou algum outro software de backup, copie o arquivo de banco de dados (um arquivo .mdb) para uma mdia de backup de sua escolha. Observaes Se voc estiver fazendo backup em um disquete e o seu arquivo de banco de dados exceder o tamanho do disco, no poder utilizar o Windows Explorer ou Meu Computador para fazer backup de seu banco de dados; voc ter que utilizar o Microsoft Backup ou um software de backup para que voc possa copiar o arquivo em mais de um disco. Voc tambm deve criar um backup do arquivo de informao do grupo de trabalho. Se esse arquivo for perdido ou estiver danificado, voc s poder iniciar o Microsoft Access depois de restaur-lo ou reconstru-lo. Voc pode fazer backup de objetos de banco de dados individuais criando um banco de dados vazio e, em seguida, importando os objetos desejados do banco de dados original. Voc no pode utilizar a instruo FileCopy em uma instncia do Microsoft Access para efetuar backup de um banco de dados que voc abriu na primeira instncia do Microsoft Access.

Restaurar um banco de dados a partir de uma cpia de backup Dependendo do mtodo que foi utilizado originalmente para produzir a cpia de backup, use o Windows Explorer, Meu Computador, Microsoft Backup, comando copy ou restore do MS-DOS ou algum outro software de backup para copiar o arquivo de banco de dados de backup para a sua pasta de banco de dados. Cuidado Se o arquivo de banco de dados existente na pasta do banco de dados e a cpia de backup tiverem o mesmo nome, a restaurao da cpia de backup poder substituir o arquivo de banco de dados existente. Se voc quiser salvar o arquivo, renomeie-o antes de copiar o arquivo de banco de dados.

Compactar um banco de dados para desfragmentar o arquivo e liberar espao em discoSe voc excluir tabelas, o seu banco de dados poder ficar fragmentado, utilizando de maneira ineficiente o espao em

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 5 disco. A compactao do banco de dados cria uma cpia do banco de dados, reformulando a maneira como o arquivo de banco de dados armazenado em disco. Para compactar o banco de dados atual No menu Ferramentas, aponte para Utilitrios de Banco de Dados e, em seguida, clique em Compactar Banco de Dados. Para compactar um banco de dados que no foi aberto no Microsoft Access 1 Feche o banco de dados atual. 2 No menu Ferramentas, aponte para Utilitrios de Banco de Dados e, depois, clique em Compactar Banco de Dados. 3 Na caixa de dilogo Compactar Banco de Dados, especifique o banco de dados que voc deseja compactar e clique em Compactar. 4 Na caixa de dilogo Compactar Banco de Dados Em, especifique um nome, unidade e pasta para o banco de dados compactado. 5 Clique em Salvar. Se voc utilizar o mesmo nome, unidade e pasta e o banco de dados for compactado com xito, o Microsoft Access substituir o arquivo original pela verso compactada. Observaes Se voc excluir registros do final de uma tabela que tem um campo AutoNumerao, quando compactar o banco de dados, o Microsoft Access redefinir o valor AutoNumerao para o prximo registro adicionado com um valor de um a mais que o ltimo valor AutoNumerao no excludo. Compactar um banco de dados de uma verso anterior do Microsoft Access no o converter ao formato do Microsoft Access 97.

Soluo de problemas de compactao de bancos de dadosUm banco de dados pode no ser compactado por qualquer das razes a seguir: No h espao de armazenamento suficiente em seu disco rgido para ambas as verses, original e compactada, do banco de dados. Exclua arquivos desnecessrios e tente novamente. Voc no tem permisso Modificar Estrutura ou Administrador para todas as tabelas do banco de dados. Se voc no proprietrio desse banco de dados, contacte o proprietrio para descobrir se voc pode obter uma dessas permisses em todas as tabelas. Se voc proprietrio desse banco de dados, deve atualizar suas permisses para todas as tabelas. Se um objeto em um banco de dados da verso 1.x incluir o caractere apstrofo (`) em seu nome, voc no poder compactar o banco de dados. Use o Microsoft Access verso 1.x para renomear o objeto e, em seguida, altere todas as referncias a ele em suas consultas, formulrios, relatrios, macros e cdigo.

Criar um banco de dadosO Microsoft Access fornece dois mtodos para criar um banco de dados. Voc pode criar um banco de dados vazio e adicionar as tabelas, formulrios, relatrios e outros objetos mais tarde este o mtodo mais flexvel, mas exige que voc defina cada elemento de banco de dados separadamente. Ou voc pode utilizar um Assistente de Banco de Dados para criar em uma operao as tabelas, formulrios e relatrios necessrios para o tipo de banco de dados escolhido esta a maneira mais fcil de comear a criar o seu banco de dados. De qualquer forma, voc pode modificar e ampliar o seu banco de dados a qualquer momento depois dele ter sido criado.

Criar um banco de dados utilizando o Assistente de Banco de Dados1Quando o Microsoft Access iniciado pela primeira vez, uma caixa de dilogo automaticamente exibida com opes para criar um novo banco de dados ou abrir um j existente. Se essa caixa de dilogo aparecer, clique em Assistente de Banco de Dados e depois clique em OK. Se voc j tiver aberto um banco de dados ou fechado a caixa de dilogo que aparece quando o Microsoft Access iniciado pela primeira vez, clique em Novo Banco de Dados na barra de ferramentas. 2 Na guia Bancos de Dados, clique duas vezes no cone do tipo de banco de dados que voc deseja criar. 3 Especifique um nome e uma localizao para o banco de dados. 4 Clique em Criar para comear a definir o seu novo banco de dados.

Criar um banco de dados sem utilizar um assistente1Quando o Microsoft Access iniciado pela primeira vez, uma caixa de dilogo automaticamente exibida com opes para criar um novo banco de dados ou abrir um j existente. Se essa caixa de dilogo for exibida, clique em Banco de Dados Vazio e, em seguida, clique em OK. Se voc j tiver aberto um banco de dados ou fechado a caixa de dilogo que aparece quando o Microsoft Access iniciado pela primeira vez, clique em Novo Banco de Dados na barra de ferramentas e depois clique duas vezes no cone Banco de Dados Vazio na guia Geral. 2 Especifique um nome e uma localizao para o banco de dados e clique em Criar. Aps criar um banco de dados vazio, voc deve seguir os passos adicionais para definir os objetos que iro compor o seu banco de dados.

Sobre criao de aplicativosQuando voc ficar mais familiarizado com o Microsoft Access e aprender a criar tabelas, consultas, formulrios, relatrios, barras de comando personalizadas, etc., poder adicionar macros e cdigos do Visual Basic para aplicativos para unir esses objetos dentro de um aplicativo. Aplicativos organizam tarefas relacionadas para que o usurio possa concentrar sua ateno no trabalho que tem em mos e no no modo de funcionamento do aplicativo ou no programa utilizado para desenvolver o aplicativo. Voc pode controlar a aparncia e o comportamento do seu aplicativo na inicializao definindo opes na caixa de dilogo Inicializar (menu Ferramentas). Por exemplo, voc pode indicar o formulrio a ser exibido pelo seu aplicativo ao

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 6 iniciar, ou ento, especificar o texto a ser exibido na barra de ttulo enquanto o seu aplicativo estiver sendo executado. Para maiores informaes, consulte Criando Aplicativos, Captulo 1, "Criando um Aplicativo" Se voc pretende distribuir o seu aplicativo entre outros usurios, provavelmente desejar estabelecer segurana para proteger os objetos que voc tiver criado, bem como os dados das suas tabelas. Para maiores informaes sobre segurana, consulte Criando Aplicativos, Captulo 14, "Protegendo o Seu Aplicativo" Depois que o seu aplicativo tiver sido distribudo, utilize as ferramentas de manuteno oferecidas pelo Microsoft Access para reparar e compactar periodicamente o banco de dados. Certifique-se de proprocionar um meio para que usurios em locais remotos possam fazer o mesmo. Para maiores informaes, consulte Criando Aplicativos, Captulo 15, "Distribuindo o seu Aplicativo". Para maiores informaes sobre compactao de bancos de dados Observao Alm das ferramentas e informaes fornecidas pelo Microsoft Access para auxili-lo no desenvolvimento de aplicativos, o Microsoft Office 97 Developer fornece ferramentas para ajud-lo a desenvolver aplicativos do Microsoft Windows e aplicativos compatveis com o Office.

Vinculando tabelas de um banco de dados protegido por senhaPara vincular uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access protegido por senha, voc precisa fornecer a senha correta. Se voc fornecer a senha correta, o Microsoft Access armazenar a senha do banco de dados juntamente com as informaes que definem o vnculo com a tabela. Depois de definido o vnculo, qualquer usurio que puder abrir o banco de dados ao qual a tabela est vinculada ser capaz de abrir a tabela vinculada. Quando um usurio abrir a tabela vinculada, o Microsoft Access utilizar a senha armazenada para abrir o banco de dados onde est a tabela. Se a senha para o banco de dados onde a tabela est armazenada for alterada, na prxima vez em que a tabela vinculada for aberta, a nova senha dever ser fornecida para que o Microsoft Access possa abr-la. O Microsoft Access armazena a senha do banco de dados em um formulrio no-criptografado. Se esse procedimento for comprometer a segurana do banco de dados protegido por senha, voc no deve utilizar uma senha de banco de dados para proteg-lo. Em vez disso, defina segurana em nvel de usurio para controlar o acesso aos dados confidenciais desse banco de dados.

Personalizar as configuraes do driver ODBC1 2Inicie o Editor de Registro. Navegue at a chave \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\ODBC e faa as alteraes desejadas. 3 Saia do Editor de Registro. 4 Saia e reinicie o Microsoft Access para utilizar as novas configuraes. Importante As alteraes nas configuraes desta chave afetaro todos os programas instalados no computador que utilizam o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet para acessar bancos de dados ODBC. Alm do Microsoft Access 97, inclui o Microsoft Excel 97, o Visual Basic 4.0 ou posterior, o Visual C++ 4.0 ou posterior e possivelmente outros. Para fazer alteraes que se apliquem somente ao Microsoft Access 97, navegue at a chave \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\8.0\Access\Jet\3.5\Engines\ODBC e, em seguida, modifique os valores ali. Se a chave \ODBC no existir, crie-a e adicione os valores. Observao Voc tambm pode utilizar o mtodo do Objetos de Acesso a Dados (DAO), DBEngine.SetOption, para modificar dinamicamente os valores de registros do Microsoft Jet em tempo de execuo para uma nica sesso, sem modificar de forma permanente os valores no Registro do Windows.

Personalizar as configuraes do mecanismo de banco de dados Microsoft Jet verso 3.51 2Inicie o Editor de Registro. Navegue at a chave \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet\3.5 e faa as alteraes desejadas. 3 Saia do Editor de Registro. 4 Saia e reinicie o Microsoft Access para utilizar as novas configuraes. Importante As alteraes nas configuraes dessa chave afetaro todos os programas instalados no computador que utilizam o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet para acessar os bancos de dados do Microsoft Access 97. Alm do Microsoft Access, inclui o Microsoft Excel 97, o Visual Basic 4.0 ou posterior, o Visual C++ 4.0 ou posterior e possivelmente outros. Para fazer alteraes que se aplicam somente ao Microsoft Access, navegue at a chave \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\8.0\Access\Jet\3.5\Engines\Jet\3.5 e, em seguida, modifique os valores ali. Se a chave \Jet 3.5 no existir, crie-a e adicione os valores. Observao Voc tambm pode utilizar o mtodo do Objetos de Acesso a Dados (DAO), DBEngine.SetOption, para modificar dinamicamente os valores de registros do Microsoft Jet em tempo de execuo para uma nica sesso, sem modificar de forma permanente os valores no Registro do Windows.

Personalizar as configuraes do mecanismo de banco de dados Microsoft Jet verso 2.x1 2Inicie o Editor de Registro. Navegue at a chave \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 2.x e faa as alteraes desejadas. 3 Saia do Editor de Registro. 4 Saia e reinicie o Microsoft Access para utilizar as novas configuraes. Importante As alteraes nas configuraes desta chave afetaro todos os programas instalados no computador que utilizam o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet para acessar os bancos de dados do Microsoft Access 1.x e 2.0. Alm do Microsoft Access, inclui o Microsoft Excel 97, o Visual Basic 4.0 ou posterior, o Visual C++ 4.0 ou posterior e possivelmente outros. Para fazer alteraes que se aplicam somente ao Microsoft Access, navegue at a chave \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\8.0\Access\Jet\3.5\Engines\Jet 2.x e, em seguida, modifique os valores ali. Se a chave \Jet 2.x no existir, crie-a e adicione os valores. Observao Voc tambm pode utilizar o mtodo do Objetos de Acesso a Dados(DAO), DBEngine.SetOption, para

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 7 modificar dinamicamente os valores de registros do Microsoft Jet em tempo de execuo para uma nica sesso, sem modificar de forma permanente os valores no Registro do Windows.

Alterar o valor inicial de um campo AutoNumerao de incrementoPara uma nova tabela que ainda no possua registros, voc pode alterar o valor inicial de um campo AutoNumerao que tenha sua propriedade Novos Valores definida com Incremento para um nmero diferente de 1. Para uma tabela que possua registros, voc tambm pode utilizar esse procedimento para alterar o prximo valor atribudo a um novo nmero em um campo AutoNumerao. 1 Crie uma tabela temporria com apenas um campo, um campo Nmero; defina sua propriedade Tamanho do Campo com Inteiro Longo e d a ele o mesmo nome do campo AutoNumerao na tabela cujo valor voc deseja alterar. 2 No modo Folha de Dados, digite um valor no campo Nmero da Tabela temporria que seja 1 a menos do que o valor inicial que voc deseja para o campo AutoNumerao. Por exemplo, se voc desejar que o campo AutoNumerao comece em 100, digite 99 no campo Nmero. 3 Crie e execute uma consulta acrscimo para acrescentar uma tabela temporria tabela cujo valor AutoNumerao voc deseja alterar. Observao Se a sua tabela original possuir uma chave primria, voc dever remov-la temporariamente antes de executar a consulta acrscimo. Da mesma forma, se a sua tabela original tiver campos que possuam a propriedade Requerido definida como Sim, a propriedade Indexado definida como Sim (Duplicao no autorizada) ou as definies da propriedade RegraDeValidao do campo e/ou do registro que impedem entradas Nulas nos campos, voc dever desativar temporariamente essas definies. 4 Exclua a tabela temporria. 5 Exclua o registro adicionado pela consulta acrscimo. 6 Se voc teve que desativar as definies de propriedade no passo 3, retorne-as s suas definies originais. Quando voc insere um registro na tabela remanescente, o Microsoft Access utiliza um valor do campo AutoNumerao igual ao valor inserido na tabela temporria mais 1. Observao Se voc desejar compactar o banco de dados depois de alterar o valor inicial de AutoNumerao, certifiquese de adicionar primeiro pelo menos um registro tabela. Se no fizer isso, quando compactar o banco de dados, o valor de AutoNumerao do prximo registro adicionado ser redefinido como 1, mais o maior valor anterior. Por exemplo, se no havia registros na tabela quando voc redefiniu o valor inicial, a compactao definir o valor de AutoNumerao para o prximo registro adicionado como 1; se havia registros na tabela quando voc redefiniu o valor inicial e o maior valor anterior era 50, a compactao definir o valor de AutoNumerao para o prximo registro adicionado como 51.

Otimizar o desempenhoDependendo da configurao do seu computador e do seu ambiente de trabalho, h vrias coisas que voc pode fazer para melhorar o desempenho do Microsoft Access ou do seu banco de dados. O melhor lugar para se comear com o Analisador de Desempenho. Voc pode utilizar o Analisador de Desempenho para analisar um banco de dados inteiro ou apenas objetos selecionados de um banco de dados. O Analisador de Desempenho pode, tambm, propor algumas alteraes para voc, se desejar.

Dicas para otimizar o desempenho de bancos de dados SQL externosSe estiver se conectando a uma tabela de banco de dados SQL externo, voc pode conseguir os melhores resultados em desempenho criando um vnculo com as tabelas SQL em vez de abri-las diretamente. Voc s pode abrir tabelas SQL externas diretamente utilizando somente o cdigo do Visual Basic. Tabelas vinculadas so consideravelmente mais rpidas, mais potentes e mais eficientes do que tabelas abertas diretamente. Dicas adicionais de desempenho Recupere somente os dados de que necessita. Crie suas consultas para que limitem o nmero de registros recuperados e selecione somente os campos de que voc necessita, para que o Microsoft Access possa transferir pela rede o menor nmero possvel de dados. Utilize conjuntos de resultados atualizveis (dynasets) somente se voc estiver recuperando um grande nmero de registros, atualizando os dados e precisar ver as alteraes feitas por outros usurios. Para impedir que conjuntos de resultados sejam atualizados em um formulrio, defina a propriedade TipoDeConjuntoDeRegistros do formulrio como Snapshot. Os snapshots so mais rpidos de abrir e de rolar que os dynasets. Se voc precisar recuperar um grande nmero de registros, o dynaset mais rpido e mais eficiente do que o snapshot. Por exemplo, mover-se para o final de um snapshot requer que todo o conjunto de resultados seja carregado no computador local, enquanto que com o dynaset apenas a ltima tela cheia de dados transferida para o computador local. Alm disso, a maneira mais rpida de adicionar novos registros a uma tabela, formulrio ou consulta clicar em Entrada de Dados no menu Registros. (Entrada de Dados no estar disponvel se a propriedade TipoDeConjuntoDeRegistros estiver definida como Snapshot). Utilize memria cache. Se voc for reutilizar os dados mais recentes provenientes do servidor enquanto o aplicativo estiver sendo executado, ser mais fcil recuperar um nico grande bloco de dados (muitas linhas) e armazen-lo no cache do que recuperar muitas linhas individuais. Os formulrios e folhas de dados do Microsoft Access utilizam automaticamente um cache. Se estiver recuperando dados utilizando um objeto Recordset criado no Visual Basic, pode utilizar as propriedades CacheStart e CacheSize para especificar o intervalo desejado dentro do objeto Recordset. Utilize o mtodo FillCache para preencher rapidamente todo esse intervalo ou parte dele com dados do servidor do banco de dados SQL. Evite utilizar consultas que faam com que o processamento seja feito em um computador cliente local. Ao acessar dados externos, o mecanismo do banco de dados Jet s processa dados localmente quando a operao no pode ser efetuada pelo servidor de banco de dados externo. As operaes de consulta efetuadas localmente (conforme definidas pelos comandos SQL utilizados para implement-las) incluem: Operaes JOIN entre tabelas provenientes de diferentes fontes de dados remotos. (Observe que, se a associao envolver uma tabela ou consulta local com poucos registros e uma tabela remota com muito mais registros e o campo

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 8 associado da tabela remota for indexado, o Access somente retornar os registros que coincidirem com a tabela ou consulta local, o que melhora em muito o desempenho da consulta). Operaes JOIN baseadas em uma consulta contendo o predicado DISTINCT ou uma clusula GROUP BY. Associaes externas contendo sintaxe no suportada pelo servidor. Predicados DISTINCT contendo operaes que no podem ser processadas remotamente. O operador LIKE utilizado com campos Texto ou Memorando (pode no ser suportado por alguns servidores). Totais e argumentos GROUP BY de vrios nveis, tais como aqueles utilizados em relatrios com vrios nveis de agrupamento. Argumentos GROUP BY baseados em uma consulta com um predicado DISTINCT ou uma clusula GROUP BY. Consultas de referncia cruzada que tenham mais de uma agregao, que possuam ttulos de campos, linhas ou colunas que contenham agregados ou que tenham uma clusula ORDER BY definida pelo usurio. Predicados TOP n ou TOP n PERCENT. Funes definidas pelo usurio, ou operadores ou funes que no so suportados pelo servidor. Combinaes complexas de operaes INNER JOIN, LEFT JOIN ou RIGHT JOIN em consultas aninhadas. Para fazer atualizaes em massa de consultas em fonte de dados ODBC, otimizar o desempenho do servidor definindo a propriedade FalhaEmErro como Sim.

Dicas para otimizar o desempenho do Microsoft Access e de seu sistemaAs diretrizes a seguir podem ajud-lo a otimizar o desempenho do Microsoft Access no seu computador: Se estiver utilizando bancos de dados que outros usurios no precisem compartilhar, instale o Microsoft Access e todos os seus bancos de dados na sua unidade de disco rgido e no em um servidor de rede. Se voc for a nica pessoa a utilizar um banco de dados, abra o banco de dados para uso exclusivo marcando a caixa de seleo Exclusivo na caixa de dilogo Abrir. Coloque mais memria disposio fechando aplicativos que no estejam em uso. Aumente a RAM de seu computador. O Microsoft Access requer um mnimo de 12 MB para ser executado em Windows 95 e 16 MB para ser executado em Windows NT Workstation, mas RAM adicional melhora o desempenho. No utilize nada de sua RAM para um disco RAM. Periodicamente, exclua arquivos desnecessrios e esvazie sua Lixeira, compacte seus bancos de dados e, em seguida, desfragmente seu disco rgido com o Desfragmentador de Disco do Windows. Para executar o Desfragmentador de Disco, clique no boto Iniciar do Windows, aponte para Programas, aponte para Acessrios, aponte para Ferramentas de Sistema e, em seguida, clique em Desfragmentador de Disco. Na maioria dos casos, a configurao padro de memria virtual utilizada pelo Windows deve oferecer o melhor desempenho. Contudo, em algumas situaes, dimensionar os parmetros da memria virtual pode melhorar o desempenho. Se j tentou excluir arquivos desnecessrios mas continua tendo problemas de desempenho, tente alterar a configurao padro da memria virtual nos casos a seguir: Voc no dispe de muito espao em disco na unidade que est sendo utilizado para a memria virtual, mas uma outra unidade local com espao est disponvel. Uma outra unidade local, mais rpida que a atual (a no ser que esse disco seja intensamente utilizado), est disponvel. Nesses casos, voc poderia obter um melhor desempenho especificando uma outra unidade para a memria virtual. Voc poderia conseguir, tambm, um desempenho melhor especificando que o espao disponvel em disco para a memria virtual seja de, no mnimo, 25 MB menos a RAM disponvel. Por exemplo, se seu computador tiver 12 MB de RAM, voc deve especificar no mnimo 13 MB de memria virtual. Se voc estiver executando vrios aplicativos grandes, convm especificar mais. Para alterar os parmetros de memria virtual do Windows, no Painel de Controle do Windows, clique duas vezes no cone Sistema, clique na guia Desempenho, clique em Memria Virtual e, em seguida, clique em Especificar Minhas Prprias Configuraes de Memria Virtual. Em seguida, especifique um outro disco rgido diferente ou insira um valor na caixa Mnimo que seja pelo menos 25 a menos que sua RAM disponvel. Se voc tiver um bitmap de papel de parede (fundo de tela cheia) em sua rea de trabalho do Windows, substitua-o por um bitmap de cor ou padro slido ou no utilize bitmap algum. Se voc utilizar uma proteo de tela, use uma proteo vazia ou considere no utilizar nenhuma. Elimine o software de compactao de disco ou considere a possibilidade de transferir seus bancos de dados para uma unidade no compactada. Para obter maiores informaes sobre como otimizar o desempenho de seu banco de dados, consulte o captulo 13, "Otimizando Seu Aplicativo", em Criando Aplicativos com o Microsoft Access 97.

Otimizar o desempenho do banco de dados utilizando o Analisador de Desempenho1 2 3Abra o banco de dados que voc deseja otimizar. No menu Ferramentas, aponte para Analisar e, em seguida, clique em Desempenho. Clique na guia do tipo de objeto de banco de dados que voc deseja otimizar. Clique na guia Todos para visualizar uma lista de todos os objetos de banco de dados de uma vez. 4 Selecione os nomes dos objetos de banco de dados que voc deseja otimizar. Clique em Selecionar Todos para selecionar todos os objetos de banco de dados da lista. 5 Repita os passos 3 e 4 at que tenha selecionados todos os objetos que deseja otimizar e, em seguida, clique em OK. O Analisador de Desempenho lista trs tipos de resultados de anlise: Recomendao, Sugesto e Idia. Quando voc clica em um item na lista Resultados da Anlise, so exibidas informaes sobre a otimizao proposta na caixa Observaes da Anlise abaixo da lista. As otimizaes de Sugesto tm vantagens e desvantagens em potencial que devem ser levadas em considerao antes de serem executadas. Para visualizar uma descrio das vantagens e desvantagens, clique em uma Sugesto na lista e, em seguida, leia a informao na caixa Observaes da Anlise. O Microsoft Access pode efetuar otimizaes de Recomendao e Sugesto para voc, mas voc precisa efetuar as

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 9 otimizaes de Idia sozinho. 6 Clique em uma ou mais das otimizaes de Recomendao ou Sugesto que deseja que sejam efetuadas e, em seguida, clique em Otimizar. O Analisador de Desempenho executar as otimizaes e em seguida as marcar como Fixo. Continue esse processo at que o Analisador de Desempenho tenha completado todas as Recomendaes e Sugestes que voc deseja que ele efetue. Para efetuar todas as otimizaes de Recomendao e Sugesto, clique em Selecionar Tudo e, em seguida, clique em Otimizar. Para efetuar uma otimizao de Idia, clique na otimizao e, em seguida, siga as instrues exibidas na caixa Observaes da Anlise. Observao O Analisador de Desempenho no fornece sugestes sobre como melhorar o desempenho do prprio Microsoft Access ou do sistema no qual est sendo executado. Para obter sugestes adicionais sobre melhoria de desempenho em outras reas no cobertas pelo Analisador de Desempenho,

Dividir uma tabela em tabelas relacionadas utilizando o Assistente de Anlise de TabelaSe o seu banco de dados tiver uma tabela contendo informaes duplicadas em um ou mais campos, voc pode utilizar o Assistente de Anlise de Tabela para dividir os dados entre tabelas relacionadas para que possa armazenar dados de modo mais eficiente. Esse processo denominado normalizao. 1 No menu Ferramentas, aponte para Analisar e, em seguida, clique em Tabela. 2 Siga passo-a-passo as instrues do Assistente de Anlise de Tabela. Voc pode especificar, tambm, as tabelas que deseja que o assistente crie ou fazer com que ele normalize sua tabela para voc. Aps ter definido as novas tabelas propostas, o assistente ajuda-o a conciliar os dados que a tabela original repetia inconsistentemente. No ltimo passo, voc pode criar uma consulta para visualizar, em uma nica folha de dados que seja semelhante sua tabela original, todas as informaes das tabelas divididas.

Sobre relacionamentos em um banco de dadosDepois de ter estabelecido diferentes tabelas para cada assunto em seu banco de dados, voc precisa de uma maneira de informar ao Microsoft Access como reunir novamente essas informaes. O primeiro passo nesse processo definir os relacionamentos entre as suas tabelas. Depois de ter feito isso, voc pode criar consultas, formulrios e relatrios para exibir informaes provenientes de vrias tabelas de uma vez. Por exemplo, este formulrio inclui informaes de cinco tabelas: Como funcionam os relacionamentos? No exemplo anterior, os campos de cinco tabelas precisam estar coordenados de forma que mostrem informaes sobre o mesmo pedido. Tal coordenao realizada por meio de relacionamentos entre as tabelas. Um relacionamento funciona pela coincidncia de dados em campos chave geralmente um campo com o mesmo nome em ambas as tabelas. Na maioria dos casos, esses campos coincidentes so a chave primria de uma tabela, que fornece um identificador exclusivo para cada registro, e uma chave estrangeira da outra tabela. Pode-se, por exemplo, associar funcionrios aos pedidos pelos quais so responsveis criando-se um relacionamento entre a tabela Funcionrios e a tabela Pedidos, utilizando-se os campos CdigoDoFuncionrio. Um relacionamento um-para-muitos O relacionamento um-para-muitos o tipo mais comum de relacionamento. Em um relacionamento um-para-muitos, um registro na Tabela A pode ter muitos registros coincidentes na Tabela B, mas um registro na Tabela B tem um s registro coincidente na Tabela A. Um relacionamento muitos-para-muitos Em um relacionamento muitos para-muitos, um registro na Tabela A pode ter muitos registros coincidentes na Tabela B, e um registro na Tabela B pode ter muitos registros coincidentes na Tabela A. Esse tipo de relacionamento s possvel definindo-se uma terceira tabela (denominada tabela de associao) cuja chave primria consista em dois campos as chaves estrangeiras provenientes tanto da Tabelas A como da B. Na verdade, um relacionamento muitos-para-muitos so dois relacionamentos um-para-muitos com uma terceira tabela. Por exemplo, a tabela Pedidos e a tabela Produtos tm um relacionamento muitos-para-muitos que definido criando-se dois relacionamentos um-para-muitos para a tabela Detalhes do Pedido. Um relacionamento um-para-um Em um relacionamento um-para-um, cada registro na Tabela A pode ter somente um registro coincidente na Tabela B, e cada registro na Tabela B pode ter somente um registro coincidente na Tabela A. Esse tipo de relacionamento no comum, pois a maioria das informaes assim relacionadas estaria em uma s tabela. A utilizao de um relacionamento um-para-um recomendada quando voc deseja dividir uma tabela com muitos campos, isolar parte de uma tabela por segurana ou armazenar informaes que se apliquem somente a um subconjunto da tabela principal. Pode ser que voc queira, por exemplo, criar uma tabela para registrar os funcionrios que participam de um jogo de futebol para levantamento de fundos. Definindo relacionamentos Voc define um relacionamento adicionando as tabelas que deseja relacionar com a janela Relacionamentos e, em seguida, arrastando o campo chave de uma tabela e soltando-o no campo chave da outra tabela. A espcie de relacionamento que o Microsoft Access cria depende de como os campos relacionados so definidos: Um relacionamento um-para-muitos criado quando somente um dos campos relacionados uma chave primria ou tem um ndice exclusivo. Um relacionamento um-para-um criado quando ambos os campos relacionados so chaves primrias ou tm ndices exclusivos. Na verdade, um relacionamento muitos-para-muitos so dois relacionamentos um-para-muitos com uma terceira tabela cuja chave primria consiste em dois campos as chaves estrangeiras das outras duas tabelas. Observao Se voc arrastar um campo que no seja uma chave primria e que no tenha um ndice exclusivo para um

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 10 outro campo que no seja uma chave primria e no tenha um ndice exclusivo, ser criado um relacionamento indeterminado. Em consultas que contenham tabelas com um relacionamento indeterminado, o Microsoft Access exibe uma linha de associao padro entre as tabelas, mas a integridade referencial no imposta e no h garantia de que os registros sejam exclusivos em cada tabela.

Definir preferncias OLE/DDE1 2No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Avanado. Sob Operaes DDE, selecione as opes desejadas. Selecione Ignorar Solicitaes DDE para ignorar solicitaes DDE de outros aplicativos. Selecione Ativar Atualizao DDE para atualizar vnculos DDE no intervalo especificado na caixa Intervalo de Atualizao. 3 Na caixa Tempo Limite OLE/DDE, insira o nmero de segundos (de 0 a 300) que o Microsoft Access deve esperar antes de tentar novamente uma operao OLE ou DDE que tenha falhado. Clique em Aplicar para aplicar imediatamente as configuraes sem fechar a caixa de dilogo; clique em OK para aplicar as configuraes e feche a caixa de dilogo.

Diferenas entre drivers ODBC e drivers internos para dados externos.No Microsoft Access, voc pode importar, exportar ou vincular dados de vrios formatos diferentes de bancos de dados, planilhas e arquivos de texto. Para fazer isso, o Microsoft Access utiliza um driver interno ou um driver ODBC. Drivers Internos O Microsoft Access contm drivers internos que permitem que voc importe, exporte ou vincule os tipos de dados a seguir: Outros bancos de dados do Microsoft Access Arquivos de banco de dados Microsoft FoxPro verses 2.x e 3.0 (os arquivos da verso 3.0 so somente para importao) Tabelas do Paradox verso 3.x, 4.x e 5.0 Arquivos do dBASE III, III+ e 5 Planilhas do Excel e do Lotus 1-3-4 Microsoft Exchange/Outlook Arquivos de texto (de largura fixa e delimitados) Arquivos HTML e HTX Observao Os drivers para o Lotus 1-2-3, Paradox e Microsoft Exchange/Outlook no esto includos no Programa de Instalao, mas esto disponveis pelo Office 97 ValuPack. Os drivers internos so o nico gnero de drivers que deve ser utilizado para importar, exportar ou vincular esses tipos de dados. Esses drivers esto disponveis quando voc utiliza o comando Salvar Como/Exportar no menu Arquivo e os comandos Importar e Vincular Tabelas no submenu Obter Dados Externos do menu Arquivo. Se um driver interno para um tipo de dado tiver sido instalado, esse tipo estar disponvel na caixa Salvar Como Tipo da caixa de dilogo Salvar Objeto 'Nome do Objeto' Em ou na caixa Arquivos do Tipo das caixas de dilogo Importar ou Vincular. Os drivers para o Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft FoxPro, dBase, HTML e de Texto so automaticamente instalados quando voc instala o Microsoft Access. Se voc escolher a opo Tpica ao instalar o Microsoft Access, os outros drivers internos no sero instalados. Drivers ODBC Voc pode utilizar drivers ODBC para conectar-se a bancos de dados Microsoft SQL Server e a dados de outros programas que forneam drivers de 32 bits compatveis com o Nvel 1 de ODBC para acessar seus arquivos de dados. O Programa de Instalao fornece o driver ODBC da Microsoft para o SQL Server e alguns arquivos de suporte ODBC (arquivos de Ajuda e a opo ODBC de 32 bits do Painel de Controle). Se o driver ODBC para o Microsoft SQL Server e arquivos de suporte tiverem sido instalados, a opo Bancos de dados ODBC estar disponvel na caixa Salvar Como Tipo da caixa de dilogo Salvar Objeto 'Nome do Objeto' Em e na caixa Arquivos do Tipo das caixas de dilogo Importar ou Vincular. Alm disso, o cone ODBC de 32 bits estar disponvel no Painel de Controle do Windows. Os fornecedores de terceiros podem fornecer drivers adicionais e documentao ODBC que suportem outros formatos de dados. Para obter informaes sobre se um driver ODBC estar ou no disponvel para um tipo particular de dados, entre em contato com o fornecedor do programa que produz esse tipo de dado. O Microsoft Access exige drivers ODBC de 32 bits compatveis com o Nvel 1 de ODBC. Observaes Se voc desejar saber se esses drivers foram testados e verificados para utilizao com o Microsoft Access, entre em contato com o fornecedor. Talvez voc consiga encontrar informaes atualizadas sobre disponibilidade e suporte a driver ODBC em um dos sites da Web do Microsoft Access. Clique em Microsoft na Web no menu Ajuda e, em seguida, clique tanto em Novidades do Produto como em Frum do Desenvolvedor.

Instalar drivers para bancos de dados internos1 2 3 4 5Execute novamente o Programa de Instalao e, em seguida, clique em Adicionar/Remover. Selecione Acesso a Dados e, em seguida, clique em Alterar Opo. Selecione Drivers para Bancos de Dados e, em seguida, clique em Alterar Opo. Selecione os drivers que voc deseja instalar e, em seguida, clique duas vezes em OK. Clique em Continuar e siga as instrues nas demais caixas de dilogo do Programa de Instalao. Observao Os drivers para o Lotus 1-2-3, Paradox e Microsoft Exchange/Outlook no esto includos no Programa de Instalao, mas esto disponveis pelo Office 97 ValuPack. Sobre instalao de drivers ODBC Voc pode instalar o driver para o Microsoft SQL Server utilizando o Programa de Instalao e, em seguida, utilizar o gerenciador de ODBC para especificar fontes de dados. Voc pode, tambm, utilizar o gerenciador de ODBC para

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 11 especificar fontes de dados para outros drivers ODBC instalados. Instalando o driver para o Microsoft SQL Server fornecido com o Microsoft Access Quando voc instalou o Microsoft Access, pode ter escolhido instalar o suporte ODBC e o driver para o Microsoft SQL Server em sua estao de trabalho. Se no fez isso, ou se tiver escolhido a instalao Tpica, ter que executar novamente o Programa de Instalao e optar por acrescentar um desses componentes. Instalando outros drivers ODBC que no o Microsoft SQL Server Para instalar outros drivers que no o Microsoft SQL Server, voc precisa obter os arquivos e a documentao para esse driver ODBC junto ao revendedor do formato dos dados. Cada driver ODBC possui requisitos especficos para instalao e configurao de fontes de dados. Consulte a documentao do driver para obter maiores informaes.

Configurar fontes de dados ODBCSe voc instalou o driver ODBC para o Microsoft SQL Server ou outros drivers ODBC quando executou o Programa de Instalao, pode configurar novas fontes de dados ou modificar fontes de dados existentes. 1 No Microsoft Windows 95 ou no Microsoft NT Workstation 4.0, clique no boto Iniciar do Windows, aponte para Configuraes, clique em Painel de Controle e, em seguida, clique duas vezes no cone 32bit ODBC (denominado cone ODBC no Microsoft NT Workstation 4.0). No Microsoft Windows NT Workstation 3.51, clique duas vezes no cone ODBC no Painel de Controle. 2 Proceda de uma das maneiras a seguir: Para definir uma nova fonte de dados para um driver atualmente instalado, clique em Adicionar. Para modificar a configurao de uma fonte de dados existente, clique em um nome na lista Fontes de Dados do Usurio (Driver) e, em seguida, clique em Configurar. 3 Complete as caixas de dilogo Para obter maiores informaes sobre as diferentes opes, clique no boto Ajuda em cada caixa de dilogo.

Utilize os arquivos de Ajuda do ODBC e do driver ODBC para o SQL ServerO arquivo de Ajuda do Driver ODBC e do driver ODBC para o SQL Server (Drvssrvr.hlp) fornece informaes detalhadas sobre utilizao do driver para o SQL Server e sobre a configurao da fonte de dados para bancos de dados SQL Server. O arquivo de Ajuda do ODBC (Odbcjet.hlp) explica como utilizar o gerenciador ODBC para adicionar, modificar e excluir drivers ODBC e fontes de dados. Como os arquivos de Ajuda do ODBC e do Driver ODBC para o SQL Server so separados do arquivo de Ajuda do Microsoft Access e destinam-se utilizao com vrios aplicativos da Microsoft, voc deve ter em mente as informaes a seguir ao utilizar esses arquivos: Esses arquivos de Ajuda so instalados em seu computador somente se voc tiver instalado o ODBC. Voc no pode utilizar o boto Voltar na parte superior da janela Ajuda para retornar Ajuda do Microsoft Access a partir de um desses arquivos. Precisa reabrir a Ajuda do Microsoft Access para voltar janela original da Ajuda do Microsoft Access.

Instalar ou desinstalar suplementos de menuVoc pode instalar ou desinstalar suplementos utilizando o Gerenciador de Suplementos. 1 No menu Ferramentas, aponte para Suplementos e, em seguida, clique em Gerenciador de Suplementos. A caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos exibida. A lista Suplementos disponveis exibe os suplementos atualmente disponveis. Um suplemento j est instalado quando h um X prximo a seu nome. Quando um suplemento desinstalado, o Microsoft Access remove o X mas mantm o nome na lista. 2 Proceda de uma das maneiras a seguir: Para adicionar um suplemento lista, clique em Adicionar Novo e, em seguida, especifique sua localizao. Para instalar um suplemento atualmente disponvel, clique no nome do suplemento na lista Suplementos Disponveis e, em seguida, clique em Instalar. Para desinstalar um suplemento atualmente disponvel, clique no nome do suplemento na lista Suplementos Disponveis e, em seguida, clique em Desinstalar. 3 Clique em Fechar quando tiver terminado. Observao Voc deve desinstalar um suplemento antes de abr-lo como banco de dados para modificar sua estrutura.

Criar um atalho para abrir um objeto de banco de dados a partir da rea de trabalho ou de uma pastaVoc pode criar um atalho para abrir um objeto de banco de dados que esteja armazenado localmente em um banco de dados no seu computador ou remotamente em um banco de dados em um servidor de arquivos de rede ou em um diretrio compartilhado. Para criar um atalho arrastando o objeto Se voc tem o sistema operacional Microsoft Windows, pode criar rapidamente um atalho arrastando o objeto da janela Banco de Dados para a rea de trabalho ou para uma pasta. Certifique-se de que o lugar para o qual voc deseja arrastar o atalho esteja visvel. (Se a janela do Microsoft Access estiver maximizada, minimize-a o suficiente para exibir a rea de trabalho ou a pasta onde deseja colocar o atalho). Para criar um atalho utilizando o comando Criar Atalho 1 Na Janela Banco de Dados, clique na guia que contm o objeto para o qual voc deseja criar um atalho. 2 Clique com o boto direito do mouse no objeto para o qual voc deseja criar um atalho e, em seguida, clique em Criar Atalho. 3 Se voc desejar que o atalho v para um outro local que no seja a rea de trabalho, digite um novo caminho na caixa Local ou clique em Procurar para escolher o local e deixar que o Microsoft Access preencha o caminho para voc. Por exemplo, convm armazenar o atalho na pasta Favoritos, que armazena atalhos para os itens utilizados com maior freqncia. 4 Se voc estiver criando um atalho para um objeto em um banco de dados que se encontre em uma rede, o Microsoft

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 12 Access selecionar Este Banco de Dados Est na Rede e preencher o caminho da rede na caixa Caminho da Rede Completo. Se voc mover o banco de dados mais tarde, poder digitar um novo caminho de rede no seguinte formato: \\servidor\compartilhar\nome do arquivo Com o caminho de rede especificado voc pode, por exemplo, enviar o atalho por correio eletrnico para que outros com acesso rede tambm possam utilizar o atalho. 5 Clique em OK. Quando voc clica duas vezes no atalho, o Microsoft Access abre o banco de dados no qual o objeto est armazenado e exibe o objeto. Para abrir o objeto em um modo especfico, clique com o boto direito no atalho e, em seguida, clique no modo desejado. Observaes Se voc tiver um atalho para um banco de dados que subseqentemente movido, exclua o atalho antigo e crie um novo. Para excluir um atalho, clique nele e depois pressione a tecla DEL. A excluso do atalho no exclui o objeto aberto pelo atalho.

Imprimir uma tabela, consulta, formulrio, relatrio ou mdulo a partir de um atalhoDepois de criar um atalho para um objeto de bancos de dados, voc pode imprimir o objeto diretamente a partir do cone do atalho. 1 Clique com o boto direito no atalho. 2 Clique em Imprimir. Dica Se voc tem o sistema operacional Microsoft Windows, pode imprimir rapidamente a partir de um atalho arrastando o cone do atalho para um cone de impressora na rea de trabalho ou na pasta Impressoras.

Abrir uma tabela1 2 3Na janela Banco de Dados clique na guia Tabelas. Clique no nome da tabela que voc deseja abrir. Para abrir a tabela no modo Estrutura clique em Estrutura. Para abrir a tabela no modo Folha de Dados clique em Abrir. Observaes Uma vez que voc tenha aberto uma tabela, possvel alternar facilmente entre os dois modos clicando no boto Exibir na barra de ferramentas. Para obter informaes sobre como criar um atalho que abra uma tabela diretamente a partir da rea de trabalho

Visualizar, imprimir, salvar ou dar sada s caractersticas de estrutura dos objetos de banco de dados 1 No menu Ferramentas, aponte para Analisar e, em seguida, clique em Documentador. 2 Clique na guia que corresponde ao tipo de objeto de banco de dados que deseja visualizar ou imprimir.

Voc pode clicar na guia Todos os Tipos de Objeto para exibir uma lista completa de objetos do banco de dados. 3 Selecione os objetos cujas definies deseja visualizar ou imprimir. 4 Clique em Opes para especificar que recursos do objeto selecionado deseja imprimir e, em seguida, clique em OK. 5 Clique em OK. 6 Agora, voc pode fazer uma das seguintes coisas: Para imprimir as definies, clique em Imprimir na barra de ferramentas Convm verificar o comprimento de suas definies antes de imprimi-las, porque algumas definies, particularmente as de formulrios e relatrios, podem ter muitas pginas de comprimento. Para salvar as definies como uma tabela, clique em Salvar Como Tabela no menu Arquivo. O Microsoft Access salva as informaes de definio em uma tabela denominada Definio do Objeto. Para dar sada s definies para um arquivo HTML, uma planilha do Microsoft Excel, um arquivo em formato Rich Text ou um arquivo de texto MS-DOS, clique em Sada Para no menu Arquivo.

Copiar uma tabela, consulta, formulrio, relatrio, macro ou mdulo1 2 3Na Janela Banco de Dados, clique na guia que contm o objeto de banco de dados que deseja copiar. Clique no objeto e, em seguida, clique em Copiar na barra de ferramentas. Se voc estiver copiando o objeto para um outro banco de dados, feche o banco de dados atual e abra o banco de dados no qual deseja colar o objeto. 4 Com a janela Banco de Dados em exibio, clique em Colar na barra de ferramentas. 5 Fornea as informaes solicitadas na caixa de dilogo Colar Como e, em seguida, clique em OK. Observaes Quando voc copia uma tabela, a caixa de dilogo Colar Tabela Como oferece as opes para colar somente a estrutura da tabela, colar a estrutura e os dados ou anexar os dados a uma tabela existente. Quando voc copia um objeto, o Microsoft Access inclui qualquer propriedade associadas ao objeto. Voc pode arrastar uma tabela, consulta ou relatrio da janela Banco de Dados para um outro aplicativo Microsoft para copiar o objeto. Pode, tambm, arrastar mdulos padro entre o Microsoft Access e o Microsoft Excel. Voc pode arrastar uma tabela, consulta, formulrio, relatrio, macro ou mdulo da janela Banco de Dados de um banco de dados do Microsoft Access para a janela Banco de Dados de um outro banco de dados do Microsoft Access para copiar o objeto. Antes de fazer isso, voc deve abrir o segundo banco de dados em uma outra instncia do Microsoft Access. Se voc tiver problemas em copiar os dados de uma tabela. Talvez seja mais fcil copiar um grande nmero de registros utilizando uma consulta acrscimo.

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Copiar ou mover um campo, um controle, um texto, uma ao de macro ou um outro item1 2Selecione os itens que voc deseja copiar ou mover. Para copiar o item, clique em Copiar na barra de ferramentas. Para mover o item, clique em Recortar na barra de ferramentas. 3 Clique no lugar onde voc deseja colocar o item. 4 Clique em Colar na barra de ferramentas. Observaes Quando voc copia um campo, controle ou ao, o Microsoft Access inclui qualquer propriedade, controles ou argumentos de ao associados. Por exemplo, quando voc copia um controle caixa de texto, o Microsoft Access copia tambm o seu rtulo. Quando voc copia uma ao clicando no seletor de linha, o Microsoft Access copia os argumentos de ao, macros e expresses condicionais associadas. O Microsoft Access no copia procedimentos de evento associados a um controle.

Renomear um banco de dados.1 2 3 4

Feche o banco de dados. Em um ambiente multiusurio verifique se todos os usurios fecharam o banco de dados. Em Meu Computador ou no Windows Explorer, localize o arquivo de banco de dados. Clique no nome do arquivo (e no em seu cone) e, em seguida, clique novamente nele para editar o ttulo. Digite o novo nome. Inclua a extenso .mdb somente se voc tiver configurado o Microsoft Windows para exibir extenses de arquivo do MS-DOS. Pressione ENTER. O nome do arquivo pode ter at 255 caracteres incluindo espaos. Observao Quando voc renomeia um banco de dados, o cdigo compilado no banco de dados ser descompilado. Para recompilar o cdigo e salvar todos os mdulos em um estado compilado, abra o banco de dados, depois abra um mdulo no modo de exibio e clique em Compilar todos os mdulos no menu Depurar. Em seguida, clique em Compilar e Salvar Todos os Mdulos no menu Depurar.

Renomear um banco de dados no Microsoft Windows NT Workstation 3.511 2Feche o banco de dados. Em um ambiente multiusurio verifique se todos os usurios fecharam o banco de dados. Use o Gerenciador de Arquivos do Windows ou o comando rename do MS-DOS para renomear o arquivo .mdb do Microsoft Access. O novo nome pode ter at 255 caracteres incluindo espaos. Lembre-se de incluir .mdb como a extenso do nome do arquivo.

Copiar ou mover um banco de dados1 2Feche o banco de dados. Em um ambiente multiusurio verifique se todos os usurios fecharam o banco de dados. Em Meu Computador ou no Windows Explorer, localize o arquivo de banco de dados e, em seguida, clique nele. Para selecionar mais de um arquivo de banco de dados para copiar ou mover, mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique em cada arquivo. 3 Para copiar o arquivo, clique em Copiar no menu Editar. Para mover o arquivo, clique em Recortar no menu Editar. 4 Abra a pasta ou disco onde deseja colocar o arquivo. 5 No menu Editar, clique em Colar. Para desfazer a operao de colagem, clique em Desfazer Colar ou Desfazer Mover no menu Editar. Dica Se o local de destino onde est sendo colocado o arquivo j estiver visvel, voc poder mover rapidamente o arquivo, arrastando-o para o novo destino, ou copi-lo mantendo pressionada a tecla CTRL enquanto o arrasta.

Copiar ou mover um banco de dados no Microsoft Windows NT Workstation 3.511 2 1 2 3Feche o banco de dados. Em um ambiente multiusurio verifique se todos os usurios fecharam o banco de dados. Utilize o Gerenciador de Arquivos do Windows ou o comando copy do MS-DOS para copiar ou mover o arquivo .mdb do Microsoft Access.

Excluir um banco de dadosFeche o banco de dados. Em um ambiente multiusurio verifique se todos os usurios fecharam o banco de dados. Em Meu Computador ou no Windows Explorer, localize o arquivo de banco de dados e, em seguida, clique nele. Pressione a tecla DEL. Observao Se voc desejar obter o seu arquivo de volta, procure na Lixeira. O seu arquivo permanecer na lixeira at voc esvazi-la.

Excluir um banco de dados no Microsoft Windows NT Workstation 3.511 2Feche o banco de dados. Em um ambiente multiusurio verifique se todos os usurios fecharam o banco de dados. Use o Gerenciador de Arquivos do Windows ou o comando Del do MS-DOS para excluir o arquivo .mdb do Microsoft Access.

Excluir uma tabela, consulta, formulrio, relatrio, macro ou mdulo1 2Na Janela Banco de Dados, clique na guia que contm o objeto de banco de dados que voc deseja excluir. Clique no objeto e, em seguida, pressione a tecla DEL. Para desfazer a operao de excluso, clique em Desfazer na barra de ferramentas.

Salvar uma tabela, consulta, formulrio, relatrio, macro ou mdulo Clique em Salvar na barra de ferramentas. Se voc estiver salvando um objeto de banco de dados pela primeira vez, digite um nome que siga as regras de nomenclatura de objetos do Microsoft Access na caixa de dilogo Salvar Como e depois clique em OK.

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 14 Observao Voc no precisa salvar dados novos em registros. O Microsoft Access salva automaticamente um registro quando voc faz uma das seguintes coisas: move o foco para um outro registro; fecha o formulrio, folha de dados ou banco de dados ativo; ou sai do Microsoft Access.

Salvar uma cpia de um objeto de banco de dados com um novo nome ou em um outro arquivo1Se o objeto de banco de dados estiver aberto e selecionado, clique em Salvar Como/Exportar no menu Arquivo. Se o objeto no estiver aberto, clique na guia da janela Banco de Dados que contm o objeto, clique no objeto e, em seguida, clique em Salvar Como/Exportar no menu Arquivo. 2 Para salvar o objeto no banco de dados atual, clique em No Banco de Dados Atual Como na caixa de dilogo Salvar Como, digite um nome exclusivo para o objeto que esteja de acordo com as regras de nomenclatura de objetos do Microsoft Access e, em seguida, clique em OK. Para salvar um objeto em um banco de dados ou arquivo externo, clique em Para um Arquivo ou Banco de Dados Externo. O Microsoft Access exportar o objeto ou dar sada a seus dados em um outro formato dependendo das opes que voc selecionar nas caixas de dilogo que acompanha essa opo. Dica Para personalizar facilmente um objeto de banco de dados existente, salve uma cpia do objeto com uma nome diferente e, em seguida, modifique a cpia.

Renomear uma tabela, consulta, formulrio, relatrio, macro ou mdulo1 2 3 4Certifique-se de que o objeto de banco de dados que voc deseja renomear esteja fechado. Na janela Banco de Dados clique na guia do objeto que voc deseja renomear. Clique no nome do objeto e, em seguida, clique novamente no nome para edit-lo. Digite o novo nome para o objeto seguindo as regras de nomenclatura de objetos do Microsoft Access e depois pressione ENTER. Importante Se voc renomear um objeto de banco de dados como, por exemplo, uma tabela, precisar atualizar qualquer referncia ao objeto em outros objetos de banco de dados, tais como formulrios ou relatrios. Por exemplo, se voc criou um formulrio acoplado tabela, certifique-se de alterar o nome da tabela na propriedade Origem do Registro do formulrio.

Ignorar definies que determinam como um banco de dados ou aplicativo iniciadoSe voc utilizou a caixa de dilogo Inicializar no menu Ferramentas ou criou uma macro AutoExec para especificar o que acontece quando um banco de dados ou aplicativo iniciado, pode ignorar essas definies para recuperar o pleno acesso ao banco de dados ou aplicativo. Mantenha pressionada a tecla de ignorar (a tecla SHIFT) enquanto voc abre o banco de dados.

Documentar as caractersticas de um banco de dados e palavras-chaves associadas1 2Com o banco de dados aberto, clique em Propriedades do Banco de Dados no menu Arquivo. Clique na guia Resumo e, em seguida, especifique as informaes solicitadas que julgar necessrias. Para obter ajuda sobre uma opo, clique no ponto de interrogao e, em seguida, clique na opo. 3 Clique em OK. Observao Para cada item que voc preenche na guia Resumo, as propriedades associadas so automaticamente definidas.

Criar propriedades de banco de dados personalizadas para utilizao na localizao do arquivo 1 Com o banco de dados aberto, clique em Propriedades do Banco de Dados no menu Arquivo. 2 Clique na guia Personalizar e, em seguida, digite valores para a nova propriedade nas caixas Nome, Tipo e Valor. 3 Clique em Adicionar. 4 Quando voc tiver acabado de adicionar propriedades, clique em OK.

Modificar ou excluir propriedades de banco de dados personalizadas1 2 3 4 1 2 1 2 1 2Com o banco de dados aberto, clique em Propriedades do Banco de Dados no menu Arquivo. Clique na guia Personalizar. Clique no nome da propriedade que voc deseja excluir ou modificar na coluna Nome da caixa Propriedades. Para modificar a propriedade, digite as alteraes nas caixas Tipo ou Valor e depois clique em Adicionar. Para excluir a propriedade, clique em Excluir.

Visualizar uma lista dos objetos de banco de dados do banco de dados atualCom o banco de dados aberto, clique em Propriedades do Banco de Dados no menu Arquivo. Clique na guia Contedo. Com o banco de dados aberto, clique em Propriedades do Banco de Dados no menu Arquivo. Clique na guia Geral.

Visualizar os atributos de um arquivo de banco de dados

Excluir um campo, um controle, um texto, uma ao de macro ou um outro itemSelecione os itens que deseja excluir. Pressione a tecla DEL. Observao Para desfazer a operao de excluso, clique em Desfazer na barra de ferramentas.

Imprimir a folha de dados de uma tabela, consulta ou formulrioPara imprimir a folha de dados inteira

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Exiba a tabela, consulta ou formulrio no modo Folha de Dados. Para alterar as definies na caixa de dilogo Imprimir antes de imprimir, clique em Imprimir no menu Arquivo e, em seguida, selecione as opes que deseja utilizar. Para imprimir imediatamente, sem alterar as definies da caixa de dilogo Imprimir, clique em Imprimir na barra de ferramentas. Para imprimir apenas determinados registros da folha de dados 1 Exiba a tabela, consulta ou formulrio no modo Folha de Dados. 2 Selecione os registros que deseja imprimir. 3 No menu Arquivo, clique em Imprimir e, em seguida, clique em Registro(s) Selecionado(s). Observaes Voc pode visualizar a sua folha de dados antes de imprimir, clicando em Visualizar Impresso na barra de ferramentas.

Renomear, excluir, copiar ou mover um banco de dadosO que voc deseja fazer? Importante Se voc renomear, excluir, copiar ou mover um banco de dados e outros bancos de dados inclurem objetos vinculados provenientes desse banco de dados, utilize o Gerenciador de Tabelas Vinculadas desses outros bancos de dados para atualizar as informaes de vnculo. Caso contrrio, o Microsoft Access produzir um erro quando voc tentar utilizar estes objetos vinculados.

Power Informtica Pg.: 16 Controlar como um banco de dados ou um aplicativo se apresenta e se comporta quando iniciado Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Voc pode especificar, por exemplo, qual formulrio ser exibido, se as barras de ferramentas podero ser personalizadas e se os menus de atalho estaro disponveis. 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Selecione as opes ou insira as definies que deseja utilizar. Observaes Para obter informaes sobre um item especfico na caixa de dilogo, clique no ponto de interrogao na parte superior da caixa de dilogo e, em seguida, no prprio item. Para obter uma lista das questes que devem ser consideradas ao definir opes na caixa de dilogo Inicializar.

Consideraes ao definir opes na caixa de dilogo Inicializar

As opes de Inicializao aplicam-se somente ao banco de dados ou aplicativo atual. Ao especificar uma definio na caixa de dilogo Inicializar, voc define automaticamente a propriedade do banco de dados associada a essa definio. As propriedades de Inicializao no ignoram as definies de propriedades para uma barra de ferramentas, uma barra de menu, um menu de atalho, um formulrio ou um relatrio especfico. Por exemplo, as opes Barra de Menu e Barra de Menu de Atalhos na caixa de dilogo Inicializar no substituem as definies de propriedades para formulrios ou relatrios especficos que tm uma barra de menu ou um menu de atalho . personalizado. Assim, quando voc abre um formulrio ou relatrio, o Microsoft Access exibe a barra de menu personalizada anexada ao formulrio ou relatrio, em vez da barra de menu global especificada na caixa de dilogo Inicializar. Voc pode utilizar a caixa de dilogo Inicializar em vez de uma macro AutoExec ou em acrscimo a ela. Uma macro AutoExec executada depois de as opes de Inicializao terem efeito; por essa razo, convm evitar quaisquer aes em uma macro AutoExec que alterem o efeito das definies da opo Inicializao. Por exemplo, se voc especificar um formulrio na caixa Exibir Formulrio na caixa de dilogo Inicializar e utilizar, tambm, a ao AbrirFormulrio em uma macro AutoExec, o Microsoft Access exibir primeiramente o formulrio especificado na caixa de dilogo Inicializar e, a seguir, exibir imediatamente o formulrio especificado na ao AbrirFormulrio. Se a segurana em nvel de usurio tiver sido definida para o seu banco de dados, voc pode impedir que os usurios alterem as definies da caixa de dilogo Inicializar, certificando-se de que no tenham recebido a permisso de Administrador para o banco de dados. Para ignorar as definies da opo Inicializao, pressione a tecla Bypass (SHIFT) ao abrir o banco de dados.

Exibir um formulrio de inicializao quando um banco de dados ou um aplicativo aberto1 2 3No menu Ferramentas, clique em Inicializar. Na caixa Exibir Formulrio, clique em um formulrio do banco de dados atual. Se voc no deseja que os usurios consultem ou utilizem a janela Banco de Dados, que aparece atrs do formulrio, limpe a caixa de seleo Exibir Janela Banco de Dados. Mesmo que voc limpe a caixa de seleo Exibir Janela Banco de Dados, essa janela ainda poder ser acessada. Observaes As alteraes dessas definies na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. O banco de dados de exemplo Northwind possui um formulrio de inicializao. Ele possui tambm o formulrio Menu de Controle Principal, um exemplo de um formulrio que voc pode utilizar para controlar a navegao em seu banco de dados. Para exibir esses formulrios, abra o banco de dados Northwind na pasta Exemplos. O formulrio Inicializao aparece automaticamente quando voc abre o Northwind, mas possvel exibi-lo ou o formulrio Menu de Controle Principal, sempre que desejar, clicando na guia Formulrios na janela Banco de Dados, clicando em Inicializao ou Menu de Controle Principal e, a seguir, clicando em Abrir.

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Designar uma barra de menu global para seu banco de dados ou aplicativoUtilizando sua prpria barra de menu global, voc controla quais tarefas os usurios podero executar em seu banco de dados ou aplicativo, limitando e personalizando os menus e comandos disponveis. A barra de menu global substitui a barra de menu interna em todas as janelas do Microsoft Access, exceto onde voc adicionou uma barra de menu personalizada para um formulrio ou relatrio. 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Na caixa Barra de Menu, clique no nome de uma barra de menu personalizada do banco de dados atual ou clique em (Padro) para exibir a barra de menu interna. Observaes As alteraes desta definio na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. Mesmo que voc especifique uma barra de menu global, a barra de menu interna ainda pode ser acessada. Voc pode designar ou alterar a barra de menu global em um procedimento do Visual Basic para aplicativos, definindo a propriedade BarraDeMenu do objeto Application.

Designar um menu de atalho global para um banco de dados ou aplicativoVoc pode definir um menu de atalho global para substituir menus de atalho internos para folha de dados, formulrios, controles de formulrio e relatrios. 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Na caixa Barra de Menu de Atalho, clique no nome de um menu de atalho personalizado do banco de dados atual ou clique em (Padro) para utilizar os menus de atalho internos. Observaes As alteraes nessa definio na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou aplicativo seja novamente aberto. Voc pode designar ou alterar a barra de menu global em um procedimento do Visual Basic para aplicativos, definindo a propriedade BarraDeMenuDeAtalho do objeto Application. Para obter uma lista das questes que devem ser consideradas ao definir opes na caixa de dilogo Inicializar.

Exibir ou ocultar a janela Banco de Dados quando um banco de dados ou um aplicativo aberto 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Limpe ou selecione a caixa de seleo Exibir Jjanela Banco de Dados.

Observaes As alteraes dessa definio na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. Se a janela Banco de Dados no for exibida, voc precisar exibir um formulrio, que ser utilizado pelos usurios para a navegao em seu banco de dados ou aplicativo. Mesmo que voc limpe a caixa de seleo Exibir Jjanela Banco de Dados, essa ainda pode ser acessada, utilizando-se uma combinao especial de teclas. Mesmo que voc desative a janela Banco de Dados e a combinao de teclas, um usurio ainda poder ter acesso janela Banco de Dados. Isso ser possvel, se um usurio tentar abrir mais de uma vez o mesmo banco de dados a partir da lista dos bancos de dados utilizados mais recentemente, que ser exibida automaticamente no menu Arquivo. Para impedir que os usurios tenham acesso a essa lista, substitua o menu Arquivo por seu prprio menu personalizado.

Mostrar ou ocultar a barra de status para um banco de dados ou aplicativo especfico1 2No menu Ferramentas, clique em Inicializar. Selecione ou limpe a caixa de seleo Exibir Barra de Status. Observaes As alteraes nessa definio na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. Voc pode tambm controlar se a barra de status ficar exibida ou oculta por padro para todos os bancos de dados do Microsoft Access. Para isso, clique em Opes no menu Ferramentas, clique na guia Exibir e selecione ou limpe a caixa de seleo Barra de Status. O banco de dados atual no exibir uma barra de status se a caixa de seleo Barra de Status na caixa de dilogo Opes, ou a caixa de seleo Exibir Barra de Status na caixa de dilogo Inicializar estiver limpa.

Impedir ou permitir o acesso a todas as barras de ferramentas internas em um banco de dados ou aplicativo 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Limpe ou escolha a caixa de seleo Permitir Barras de Ferramentas Iinternas.Observaes As alteraes nessa definio na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. Para permitir que os usurios modifiquem as barras de ferramentas internas, certifique-se de que as caixas de seleo Permitir Barras de Ferramentas Iinternas e Permitir Alteraes na Barra de Fferramentas/Menu estejam selecionadas. Para impedir que os usurios personalizem todas as barras de ferramentas internas, escolha a caixa de seleo Permitir Barras de Ferramentas Internas mas limpe a caixa de seleo Permitir Alteraes na Barra de Ferramentas/Menu. Voc pode impedir que os usurios personalizem barras de ferramentas especficas. Para obter uma lista das questes que devem ser consideradas ao definir opes na caixa de dilogo Inicializar

Controlar se alguns ou todos os menus internos sero exibidos

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 18 Se o banco de dados ou o aplicativo que voc estiver criando fornecer ao usurio acesso aos menus internos, possvel exibir somente um subconjunto predefinido dos menus. Dessa forma, voc poder ocultar menus, como os menus Exibir e Inserir, que permitiriam que um usurio tivesse acesso ao modo Estrutura de objetos em seu banco de dados e alterasse a estrutura desses objetos. 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Limpe ou escolha a caixa de seleo Permitir Uso de Menus Completos do Access. Observaes As alteraes nessas definies na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. Para obter uma lista das questes que devem ser consideradas ao definir opes na caixa de dilogo Inicializar.

Impedir ou permitir alterar todas as barras de ferramentas ou barras de menu em um banco de dados ou aplicativo

Voc pode controlar se os usurios podero alterar qualquer uma das barras de ferramentas e barras de menu internas ou personalizadas. 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Limpe ou escolha a caixa de seleo Permitir Alteraes na Barra de Ferramentas/Menu. Observaes As alteraes nessas definies na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja aberto. Se limpar esta opo, voc ainda poder mover, dimensionar e ancorar a barra de ferramentas ou a barra de menu, a no ser que tenha especificado o contrrio anteriormente na caixa de dilogo Personalizar para uma barra de ferramentas ou barra de menu especfica. Quando esta opo for limpa, a caixa de dilogo Personalizar no ficar mais disponvel. Os usurios no podero personalizar nenhuma barra de ferramentas ou menus, mesmo que a caixa Permitir Personalizao para uma barra de ferramentas ou barra de menu especfica tenha sido previamente marcada na caixa de dilogo Personalizar. Para impedir que os usurios utilizem as barras de ferramentas internas, limpe a caixa de seleo Permitir Barras de Ferramentas Internas. Para desativar o menu de atalho somente em barras de ferramentas e barras de menu, deixe a caixa de seleo Permitir Uso de Menus de Atalho Padro selecionada, mas limpe a caixa de seleo Permitir Alteraes na Barra de Ferramentas/Menu. Isso evitar que os usurios personalizem as barras de ferramentas e barras de menu. Para obter uma lista das questes que devem ser consideradas ao definir opes na caixa de dilogo Inicializar.

Ativar ou desativar menus de atalho em um banco de dados ou aplicativo

Voc pode controlar se os menus de atalho internos ficaro acessveis. 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Limpe ou escolha a caixa de seleo Permitir Uso de Menus de Atalho Padro. Observaes As alteraes nessas definies na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. Para desativar o menu de atalho somente em barras de ferramentas e barras de menu, deixe a caixa de seleo Permitir Uso de Menus de Atalho Padro marcada, mas limpe a caixa de seleo Permitir Alteraes na Barra de Ferramentas/Menu. Isso evitar que os usurios personalizem as barras de ferramentas e barras de menu. Para obter uma lista das questes que devem ser consideradas ao definir opes na caixa de dilogo Inicializar.

Ativar ou desativar a exibio do cdigo aps um erro em tempo de execuo do aplicativo1 2 3

No menu Ferramentas, clique em Inicializar. Clique em Avanado. Limpe ou escolha a caixa de seleo Permitir Visualizao do Cdigo Aps Erro. Observaes As alteraes nessa definio na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. Mesmo que voc limpe a caixa de seleo Permitir Visualizao do Cdigo Aps Erro, possvel que voc consiga interromper manualmente a execuo do cdigo. Para obter uma lista das questes que devem ser consideradas ao definir opes na caixa de dilogo Inicializar.

Ativar ou desativar teclas que exibem as janelas Banco de Dados ou Depurar, barras de menu ou mdulos 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Clique em Avanado. 3 Limpe ou escolha a caixa de seleo Usar Teclas Especiais do Access para ativar ou desativar as seguintes teclas.TeclasF11 ou ALT+F1 CTRL+G CTRL+F11 CTRL+BREAK

Resultado Traz a janela Banco de Dados para a frente Faz aparecer a janela Depurar Alterna entre a barra de menu personalizada e a barra de menu interna Pra de executar o cdigo e exibe o mdulo atual na janela Mdulo

Observaes As alteraes nessa definio na caixa de dilogo Inicializar no tero efeito at que o banco de dados ou o aplicativo seja novamente aberto. Escolhendo ou no a caixa de seleo Usar Teclas Especiais do Access, se voc escolher a caixa de seleo

Apostila p/pesquisa ACCESS-97 Power Informtica Pg.: 19 Permitir Exibio de Cdigo Aps Erro, poder exibir a janela Mdulo para depurar cdigo depois da ocorrncia de um erro em tempo de execuo. Se voc limpar a caixa de seleo Usar Teclas Especiais do Access e especificar uma barra de menu personalizada na caixa Barra de Menu, a barra de menu interna no ficar acessvel. Se voc limpar as duas caixas de seleo, Usar Teclas Especiais do Access e Exibir Janela Banco de Dados, possvel que os usurios ainda consigam ter acesso janela Banco de Dados. Isso pode acontecer quando um usurio tentar abrir mais de uma vez o mesmo banco de dados na lista de bancos de dados utilizados mais recentemente, que aparece automaticamente no menu Arquivo. Para impedir que os usurios tenham acesso a essa lista, substitua o menu Arquivo por seu prprio menu